Employeur

SOLUTION MAINTENANCE INDUSTRIELLE INC.

Description de l'entreprise

Vous êtes dynamique et aimez apprendre? SMI est pour vous. Située à Saint-Hyacinthe, SMI a 25 ans d'expérience en maintenance industrielle.

Description de l’offre d’emploi

Descriptif du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour un poste permanent de 35 heures semaine. Nous sommes une jeune entreprise et cherchons une personne qui est dynamique et qui aime faire un peu de tout.

Tâches principales :

• Recevoir, rediriger et répondre aux téléphones et aux courriels (certains clients seront anglophones).
• Faire les ouvertures de compte chez les clients et fournisseurs (certains clients/fournisseurs/page web seront anglophones).
• Faire la facturation et son suivi.
• Faire le paiement de factures.
• S’occuper de comptabiliser les heures des employés pour la paie et l’acheminer au responsable.
• Rédiger du courrier et aider à la correction du français, au besoin.
• Rédiger des comptes-rendus des réunions.
• Gérer les stocks de fournitures.
• Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la numérisation, et le support aux différents services.
• Être le contact avec le comptable de l’entreprise pour le bon fonctionnement financier de celle-ci. Donner, entre autres, toute la documentation nécessaire pour les rapports financiers.
• Élaborer les procédures de SST ou du bureau et les maintenir à jour.
• Aider avec la création des soumissions.
• Travailler en équipe avec le PDG et le Directeur de projet.
• Accomplir toute autre tâche assignée par la Directrice en lien avec vos compétences et habiletés.

Profil recherché :

Nous recherchons un individu faisant preuve de jugement, d'intégrité et d'éthique dans toutes ses actions. Vous devez être autonome, organisé et capable de gérer efficacement votre temps. Votre capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à vous adapter rapidement aux changements sera cruciale. Vous serez une partie clé dans l'entreprise.

Début de l'emploi :

dès que possible.

Si vous souhaitez contribuer à une équipe dynamique où votre travail fait une différence quotidienne, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe chez SMI!

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe. Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

• Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
• Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
• Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
• Faire la vérification des contrats
• Effectuer la facturation

Profil de compétences :

• Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
• Connaissances en assurance de dommage, un atout
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, polyvalence et autonomie
• Curiosité et facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
• Sens de l’organisation
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
• Fiabilité et rapidité d’exécution
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
• Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.
• Des défis professionnels stimulants
• Des outils de travail performants
• Milieu de travail humain et collaboratif
• Politique de conciliation travail-famille
• Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Saint-Hyacinthe.

RÉF : 5018-04

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PASSION D'ICI

Description de l'entreprise

Notre mission: Représenter, promouvoir et distribuer exclusivement et avec fierté des produits agroalimentaires québécois dans le respect et la confiance mutuelle développée avec nos producteurs, nos clients et nos employés.

Description de l’offre d’emploi

JOINS-TOI À NOTRE ÉQUIPE! Tu es passionné(e) de produits alimentaires du Québec et tu as envie de relever de nouveaux défis? Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique qui accomplira des tâches administratives pour soutenir l'équipe :

• Assurer un bon service à la clientèle tant au téléphone qu'à la boutique
• Effectuer de la facturation
• Planifier des routes de livraison
• Gérer les comptes recevables
• Préparer des colis des commandes de la boutique en ligne

Nous recherchons une personne avec un bon sens de l'organisation. Il (elle) devra être polyvalent(e) et aimer travailler en équipe.

Exigences du poste

• DES + 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Connaître la suite OFFICE
• Excellente capacité à communiquer en français; anglais un atout

Nous offrons

• Un milieu de travail à échelle humaine où l'employé est au cœur de nos priorités
• Un salaire concurrentiel et des avantages sociaux selon les tendances du marché

Fais-nous parvenir ton CV afin de faire partie de la famille PASSION D'ICI!

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9134-3236 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Agence de représentation active dans le domaine des vins et spiritueux.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative Importation privées et administration. Opportunité de joindre une jeune entreprise dynamique active dans le domaine des vins et des spiritueux. Entreprise familiale située à Bromont.

Responsabilités

• Importation privée :
  • Relation avec les clients et nos représentants par courriel, site web et au téléphone.
  • Saisir, traiter et faire le suivi des commandes privées.
  • Maintenir les inventaires à jour et les communiquer.
  • Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir.
  • Recevoir et encaisser les paiements par chèque ou cartes de crédit.
  • Préparer et transmettre les fiches techniques.
  • Tenir et mettre à jour certains rapports administratifs.
• Administration :
  • Facturer nos fournisseurs.
  • Entrer et coder les dépenses dans nos systèmes.
  • Maintenir à jour certains fichiers liés aux budgets.
  • Supporter la direction dans ses opérations.
  • Vous pouvez être amené(e) à effectuer d’autres tâches, dans la limite de vos capacités et de votre niveau de responsabilité, afin de répondre aux besoins de l’entreprise.

Qualifications

• Permis de travail en vigueur.
• Facilité de communication interpersonnelle, à l’oral et à l’écrit.
• Très bonne connaissance du logiciel EXCEL et de la suite Office.
• Capacité d’adaptation et intérêt à utiliser des logiciels créés pour nos besoins.
• Rigueur et sens de l’organisation supérieur à la moyenne afin d’assurer les suivis requis.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision en respectant des procédures.
• Esprit d’équipe et ouverture à aider ses collègues et les clients.
• Bilinguisme un atout.

Lieu et horaire de travail

• Poste temps plein permanent.
• Bureau de Bromont.
• 8h30-16h30.
• Lundi au vendredi (35 h semaines).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

• Français parlé - Élevé.
• Français écrit - Moyen.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

MESFINANCES.CA INC.

Description de l’offre d’emploi

Le cabinet Mesfinances.ca inc est à la recherche d'une personne organisée et travaillante pour occuper le poste d'adjointe de service. Le poste consiste à faire le travail administratif relié à la gestion d'une clientèle en services financiers. La personne devra répondre aux appels de la clientèle et traiter leurs demandes de service. Le travail sera fait en collaboration avec le conseiller en service financier. Une partie de la clientèle du cabinet étant unilingue anglophone, une connaissance de base de l'anglais écrit et parlé sera un atout important.

Voici les principales tâches de l'emploi :

• Répondre au téléphone et traiter les demandes des clients en assurances et placements.
• Classer les dossiers informatiquement et mettre les notes de services.
• Gérer des agendas et planifier des rendez-vous.

Au début de l'emploi, il y aura beaucoup de formation dont certaines pour l'obtention de permis de pratiques en services financiers. Ces permis sont nécessaires pour pouvoir répondre légalement aux questions des clients. La rémunération sera fixée en fonction de l'expérience et sera ajustée rapidement par la suite. Le poste prévoit 35h de travail par semaine. Une vérification sera exigée afin qu'aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi n'entre en conflit avec la description de tâche.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MESFINANCES.CA INC.

Description de l’offre d’emploi

Le cabinet Mesfinances.ca inc est à la recherche d'une personne organisée et travaillante pour occuper le poste d'adjointe de service. Le poste consiste à faire le travail administratif relié à la gestion d'une clientèle en services financiers. La personne devra répondre aux appels de la clientèle et traiter leurs demandes de service. Le travail sera fait en collaboration avec le conseiller en service financier. Une partie de la clientèle du cabinet étant unilingue anglophone, une connaissance de base de l'anglais écrit et parlé sera un atout important.

Principales tâches de l'emploi :

• Répondre au téléphone et traiter les demandes des clients en assurances et placements.
• Classer les dossiers informatiquement et mettre les notes de services.
• Gérer des agendas et planifier des rendez-vous.

Au début de l'emploi, il y aura beaucoup de formation dont certaines pour l'obtention de permis de pratiques en services financiers. Ces permis sont nécessaires pour pouvoir répondre légalement aux questions des clients. La rémunération sera fixée en fonction de l'expérience et sera ajustée rapidement par la suite. Le poste prévoit 35h de travail par semaine. Une vérification sera exigée afin qu'aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi n'entre en conflit avec la description de tâche.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Qu’entendons-nous par ADJOINT.E À LA DIRECTION?

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction à temps plein pour joindre notre équipe. La personne en poste devra apporter un soutien administratif au directeur général, au président du conseil d’administration ainsi qu’aux membres de la direction et du conseil d’administration.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

• Poste permanent de 37.5 heures
• Flexibilité d’horaire
• Emploi hybride (télétravail et présentiel)
• 5 semaines de vacances
• Ristournes annuelles et plusieurs avantages COOP
• Parce que le modèle coopératif te convient mieux si tu as la fibre entrepreneur!

Plus précisément la personne devra :

• Supporter le comité de direction dans la préparation, la rédaction, la production et la révision de documents divers;
• Préparer les ordres du jour et la documentation requise pour les réunions et les assemblées générales ainsi que prendre les notes et rédiger les comptes rendus du conseil d’administration et du comité de direction;
• Coordonner la tenue des rencontres, des réunions et des assemblées générales (réservation de salle, location d’équipements, commande de repas, accueil, etc.);
• Gérer l’agenda du directeur général et organiser ses déplacements;
• Assurer la gestion et le suivi des comptes de dépenses du directeur général et du comité de direction;
• Procéder à la diffusion de l’information en fonction des intervenants, du contexte et du niveau de discrétion demandé;
• Effectuer toutes autres tâches relevant de sa compétence.

À quoi ressemble la personne que nous cherchons?

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat combiné à cinq (5) ans d’expérience (ou toute combinaison d’étude et d’expérience similaire);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, de l’environnement informatique et des technologies;
• Maîtrise exceptionnelle du français écrit;
• Maîtrise du doigté alphanumérique (rédaction simultanée lors de réunions);
• Aptitudes pour le travail d’équipe et le service au client.
• Autonomie et débrouillardise;
• Bon sens d’analyse et de résolution de problème;
• Un sourire, gros atout

Si votre profil et vos talents sont dans ceux mentionnés plus haut, nous avons hâte de vous rencontrer! Fais nous vite parvenir ton CV via Secrétaire-inc.

Employeur

SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaires située à Brossard, à proximité du quartier Dix30.

Description de l’offre d’emploi

Tremblay Notaires, une étude de notaires ayant une clientèle bien établie sur la rive-sud de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique pour compléter son équipe dynamique et accueillante. Vous avez le goût de vous dépasser et de relever un nouveau défi? Envoyez-nous votre curriculum vitae à recherchées :

• Français et anglais parlé et écrit pour desservir notre clientèle francophone et anglophone;
• Assiduité au travail;
• Faire preuve de débrouillardise, d'initiative et de minutie;
• Bonne gestion du stress et des priorités;
• Professionnalisme et politesse envers la clientèle;
• Facilité à travailler en équipe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du Poste

R-1255-117-2425-44395

LIEU DE TRAVAIL : 955, boulevard De Montarville, Boucherville (http://demortagne.csp.qc.ca)

STATUT : Poste régulier, temps plein

CLASSE ÉCHELLE : Classe 06, Échelle salariale : 78 600 $ à 104 797 $

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien.

Découvrez pourquoi vous aurez l'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en œuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre future DIRECTION ADJOINTE !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS DÉTENEZ UN(E) :

Poste de cadre au Centre de services scolaire des Patriotes ou que vous faites partie de notre banque de relève des directions et directions adjointes d'établissement;

et / ou un(e)

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre de l’Éducation (brevet d’enseignement);
• 5 ans d’expérience à temps plein comme enseignant(e) ou conseiller(ère) pédagogique;

et si vous possédez aussi :

• une maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
• Des aptitudes pour la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et pédagogiques d’un établissement d’enseignement;
• D'excellentes habiletés de communication;
• De l'intérêt à vous inscrire dans un programme universitaire de 2e cycle d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation comportant un minimum de 30 crédits en gestion et à vous engager à le compléter dans un délai de 5 ans suivant votre nomination.

Un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

En plus de votre équipe rapprochée, vous pourrez développer des liens collaboratifs avec plusieurs autres collègues de travail dans les différents établissements.

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer, au point de vue tant administratif, éducatif que pédagogique, l'ensemble des programmes et des ressources de l'établissement en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux responsabilités définies par le CSSP;
• Influencer et mobiliser le personnel et les élèves vers la réussite scolaire;
• Prendre des décisions afin de bien gérer les opérations quotidiennes de l'établissement;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Votre mandat spécifique :

• Élèves et personnel du programme d’éducation intermédiaire (PÉI) de 2e secondaire à 5e secondaire;
• Département de sciences;
• Comité normes et modalités;
• PEI (admission, coordination et développement).

Pour avoir un aperçu de ce qui vous attend en vous joignant à notre belle équipe, visionnez ces témoignages : Cliquez-ici!

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
• 17 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme d’assurance collective;
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

• Entrevues prévues : Le 11 septembre 2024
• Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible
• Tests psychométriques à prévoir

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.

Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Description de poste

Horaire : De jour / soir (jusqu'à 19h) et 1 fin de semaine sur 5

Offre d'emploi : Poste hybride entre la clinique de Boucherville et Saint-Jean-sur-Richelieu

Avec 14 cliniques au niveau régional, deux blocs opératoires, plus de 125 médecins et plus de 250 employés, Lacroix, médecine privée, est devenu rapidement le leader de la médecine privée au Québec !

Tout en gardant la flamme de la passion de ses employés allumée par divers projets de développement ainsi que celle des médecins, il assure la saine gestion de son réseau de cliniques privées, grâce à des personnes telles que vous, en maintenant une pratique médicale d’excellence orientée vers le client.

NOTRE MISSION

Être la référence en matière de soins de santé privés

NOS VALEURS

Passion, Respect, Intégrité, Engagement, Innovation

Lacroix, médecine privée a le vent dans les voiles et il recherche un(e) secrétaire médical(e) pour la clinique de Boucherville et celle de Saint-Jean-sur-Richelieu !

Vous relèverez du gestionnaire de clinique qui sera une personne-ressource pour vous guider en plus d'avoir une équipe à vos côtés ! Vous assumerez un rôle clé dans l'équipe et votre collaboration sera essentielle !

Aussi, c'est avec confiance que nous vous confierons nos précieux clients afin que vous puissiez les accompagner et leur faire vivre une expérience client des plus chaleureuses selon les standards Lacroix dont le professionnalisme, l'écoute, le respect et la bienveillance.

Joignez-vous à une équipe dynamique où votre compétence sera reconnue et mise activement à contribution !

Responsabilités

• Accueillir la clientèle;
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Confirmer les rendez-vous des patients;
• Communiquer l’offre de service et procéder à la vente de formules ou de soins de santé spécifiques selon les besoins des clients;
• Effectuer la comptabilisation des paiements journaliers et faire les suivis comptables qui s’imposent (TPV, rapport de ventes, etc.);
• Numériser les résultats d'examens ou tout autre type de document;
• Prise de rendez-vous en spécialité;
• Diverses tâches administratives et connexes.

Compétences recherchées

• Expérience en vente (un atout);
• Terminologie médicale (un atout);
• Habileté organisationnelle, efficace et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois;
• Habileté d'apprentissage rapide et d'adaptation aux changements.

EXIGENCES

• Anglais intermédiaire parlé;
• Connaissance informatique (Word, Excel);
• Cours en secrétariat médical ou dentaire (un atout);
• Autonomie et travail d'équipe;
• Sourire, courtoisie, communications.

Nos avantages sociaux :

• Carte cadeau Lacroix 500$ / année avec accès rapide aux médecins;
• Compte santé 1100$ annuel;
• Compte de formation $$ annuel connexe à votre emploi;
• Possibilité de développement et de grandir dans l'organisation;
• Uniforme fourni;
• Espace dédié aux employés;
• Vacances;
• Stationnement gratuit;
• Près des réseaux d'autobus;
• Espace de travail moderne, éclairé et au goût du jour;
• Événement d'entreprise festif et aussi instructif;
• Café à volonté !

Pourquoi choisir Lacroix médecine privée ?

• Plus de 230 professionnels l'ont choisi pour y faire carrière;
• Cliniques modernes et à la fine pointe des technologies;
• Solide compagnie en grande croissance avec un avenir assuré;
• Solide compagnie qui existe depuis plus de 12 ans;
• Plus grand réseau de cliniques privées au Québec : 14 cliniques partout au Québec, dont une en Floride;
• Laboratoire médical à la fine pointe de la technologie permettant d'offrir des résultats le jour même;
• Plusieurs activités médicales dont la médecine familiale, spécialisée et deux blocs opératoires.

VOUS ÊTES :

Professionnelle, positive, délicate, à l'écoute, empathique et désirez contribuer à offrir une expérience client qui surpasse les attentes, alors vous êtes la personne que nous recherchons !

Type d'emploi : Temps plein, Remplacement de congé de maternité jusqu'au 11 mai 2026 (avec forte possibilité de permanence)

Rémunération : 20,00$ à 31,70$ par heure (selon expérience)

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• Assurance Vision;
• Événements d'Entreprise;
• Programmes de Bien-être;
• Réductions Tarifaires;
• REER Collectif;
• Stationnement sur place;

Rémunération supplémentaire :

• Commissions;
• Primes;

Informations sur le poste

R-1255-112-2425-42979

LIEU DE TRAVAIL : 25, rue Joseph-Martel, Boucherville (http://pierreboucher.csp.qc.ca/)

STATUT : Poste régulier temps plein

CLASSE ÉCHELLE : Classe 07, Échelle salariale : 84 101$ à 112 133$

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien.

Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre future DIRECTION !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS DÉTENEZ UN(E) :

Poste de cadre au Centre de services scolaire des Patriotes ou que vous faites partie de notre banque de relève des directions et directions adjointes d'établissement;

et / ou un(e)

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre de l’Éducation (brevet d’enseignement);
• 5 ans d’expérience à temps plein comme enseignant(e) ou conseiller(ère) pédagogique;

et si vous possédez aussi :

• une maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
• Des aptitudes pour la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et pédagogiques d’un établissement d’enseignement;
• D'excellentes habiletés de communication;
• De l'intérêt à vous inscrire dans un programme universitaire de 2e cycle d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation comportant un minimum de 30 crédits en gestion et à vous engager à le compléter dans un délai de 5 ans suivant votre nomination.

Un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

En plus de votre équipe rapprochée, vous pourrez développer des liens collaboratifs avec plusieurs autres collègues de travail dans les différents établissements.

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer, au point de vue tant administratif, éducatif que pédagogique, l'ensemble des programmes et des ressources de l'établissement en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux responsabilités définies par le CSSP;
• Influencer et mobiliser le personnel et les élèves vers la réussite scolaire;
• Prendre des décisions afin de bien gérer les opérations quotidiennes de l'établissement;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Pour avoir un aperçu de ce qui vous attend en vous joignant à notre belle équipe, visionnez ces témoignages : Cliquez-ici!

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
• 17 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme d’assurance collective;
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

• Entrevues prévues : 23 août 2024 en matinée
• Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible
• Tests psychométriques à prévoir

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.

Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Informations sur le poste

R-1255-112-2425-42979

LIEU DE TRAVAIL : 25, rue Joseph-Martel, Boucherville ( http://pierreboucher.csp.qc.ca/ )

STATUT : Poste régulier temps plein

CLASSE ÉCHELLE : Classe 07, Échelle salariale : 84 101$ à 112 133$

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien.

Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en œuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre future DIRECTION !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS DÉTENEZ UN(E) :

Poste de cadre au Centre de services scolaire des Patriotes ou que vous faites partie de notre banque de relève des directions et directions adjointes d'établissement;

et / ou un(e)

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre de l’Éducation (brevet d’enseignement);
• 5 ans d’expérience à temps plein comme enseignant(e) ou conseiller(ère) pédagogique;

et si vous possédez aussi :

• une maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
• Des aptitudes pour la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et pédagogiques d’un établissement d’enseignement;
• D'excellentes habiletés de communication;
• De l'intérêt à vous inscrire dans un programme universitaire de 2e cycle d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation comportant un minimum de 30 crédits en gestion et à vous engager à le compléter dans un délai de 5 ans suivant votre nomination.

Un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

En plus de votre équipe rapprochée, vous pourrez développer des liens collaboratifs avec plusieurs autres collègues de travail dans les différents établissements.

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer, au point de vue tant administratif, éducatif que pédagogique, l'ensemble des programmes et des ressources de l'établissement en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux responsabilités définies par le CSSP;
• Influencer et mobiliser le personnel et les élèves vers la réussite scolaire;
• Prendre des décisions afin de bien gérer les opérations quotidiennes de l'établissement;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Pour avoir un aperçu de ce qui vous attend en vous joignant à notre belle équipe, visionnez ces témoignages : Cliquez-ici!

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
• 17 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme d’assurance collective;
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

• Entrevues prévues : 23 août 2024 en matinée
• Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible
• Tests psychométriques à prévoir

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.

Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Description de poste

Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

Ce qui te motive c’est de travailler dans un environnement qui encourage le développement de tes compétences?

Tu es une personne qui aime le travail d’équipe et tu as un grand souci du détail ?

Tu recherches :

• Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
• Avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
• Bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ; Développer tes compétences, évoluer au sein de l’équipe, et voir même à l’international ;
• 5 jours d'absence rémunérés ;
• Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales)

Tu travailleras pour le Groupe Colas Québec inc, au bureau de Brossard. En collaboration avec l'adjointe exécutive, tu auras pour mission d’offrir un appui administratif pour l'ensemble du bureau.

Votre mission

• Assurer un excellent service à la clientèle interne et externe ;
• Exécuter les tâches administratives telles que la révision, correction et mise en page de divers documents, ouverture de dossiers, etc. ;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des publications, des rapports, etc.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion et procéder à la commande de nourriture pour les différents évènements, réunions et rencontres à l’intérieur de nos bureaux de Brossard ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, gestion du calendrier des événements, en faire la mise à jour et la diffusion / planification des événements sociaux du bureau (Comité social) et les événements du Pôle Travaux Ouest.
• Apporter son aide lors d’événements spéciaux ;
• Supporter l'équipe de comptabilité par l'envoi de factures ou autres ;
• Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs dossiers.

Compétences

• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Très bonne maîtrise de la langue française, bilinguisme (anglais / français) un atout, mais pas nécessaire.
• Se démarque par son entregent, sa courtoisie, serviabilité, patience et flexibilité, débrouillardise, autonomie ;

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leaders dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux.

Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que la qualité de nos produits.

Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Tu vois ton horizon de carrière avec nous ? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées.

Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

Ce qui te motive c’est de travailler dans un environnement qui encourage le développement de tes compétences?

Tu es une personne qui aime le travail d’équipe et tu as un grand souci du détail ?

Tu recherches :

• Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
• Avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
• Bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ; Développer tes compétences, évoluer au sein de l’équipe, et voir même à l’international ;
• 5 jours d'absence rémunérés ;
• Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales)

Tu travailleras pour le Groupe Colas Québec inc, au bureau de Brossard. En collaboration avec l'adjointe exécutive, tu auras pour mission d’offrir un appui administratif pour l'ensemble du bureau.

Votre mission

• Assurer un excellent service à la clientèle interne et externe ;
• Exécuter les tâches administratives telles que la révision, correction et mise en page de divers documents, ouverture de dossiers, etc. ;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des publications, des rapports, etc.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion et procéder à la commande de nourriture pour les différents évènements, réunions et rencontres à l’intérieur de nos bureaux de Brossard ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, gestion du calendrier des événements, en faire la mise à jour et la diffusion / planification des événements sociaux du bureau (Comité social) et les événements du Pôle Travaux Ouest.
• Apporter son aide lors d’événements spéciaux ;
• Supporter l'équipe de comptabilité par l'envoi de facture ou autres ;
• Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs dossiers.

Compétences

• Bonne connaissance de la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
• Très bonne maîtrise de la langue française, bilinguisme (anglais / français) un atout, mais pas nécessaire.
• Se démarque par son entregent, sa courtoisie, serviabilité, patience et flexibilité, débrouillardise, autonomie ;

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leader dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux.

Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que la qualité de nos produits.

Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Tu vois ton horizon de carrière avec nous ? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées.

Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

Description de poste

Votre mission

• Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.

TÂCHES CONNEXES

En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.

Formation et expérience

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience : min 2 ans en secrétariat.

Aptitudes techniques

• Excellente maîtrise de Word, Excel;
• Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
• Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
• Expérience en Cabinet Comptable recommandée.

Aptitudes intellectuelles

• Souci du détail;
• Organisée et structurée;
• Rapidité d'exécution;
• Sens de la collaboration;
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
• Excellente communication orale et écrite;
• Intégrité;
• Résistance au stress;
• Dynamisme.

Votre mission

• Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.

TÂCHES CONNEXES

En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.

Formation et expérience

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience : min 2 ans en secrétariat.

Aptitudes techniques

• Excellente maîtrise de Word, Excel;
• Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
• Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
• Expérience en Cabinet Comptable recommandé.

Aptitudes intellectuelles

• Souci du détail;
• Organisée et structurée;
• Rapidité d'exécution;
• Sens de la collaboration;
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
• Excellente communication orale et écrite;
• Intégrité;
• Résistance au stress;
• Dynamisme.

Description du poste

La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.

Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi J

Description sommaire

Le (la) insérer ici le titre du poste assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat.

La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.

Tâches & Responsabilités

• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
• Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
• Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de document.
• Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
• Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
• Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
• Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Minimum de 3 à 5 années d’expérience
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
• Excellente grammaire
• Français : écrit (intermédiaire) et parlé (avancé)
• Anglais : écrit (intermédiaire) et parlé (intermédiaire)

Habiletés

• Capacité d'écoute et facilité à communiquer
• Courtoisie et diplomatie
• Esprit d'équipe
• Résistance au stress
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités

Conditions offertes

Poste permanent, à temps plein, de jour

Description de l'offre d'emploi

Employeur

MOSKO ACADEMIE INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.

Principales tâches :

• Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement ;
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi ;
• Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre ;
• Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations ;
• Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing ;
• Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation ;
• Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée ;
• Faire la promotion sur les médias sociaux ;
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.) ;
• Faire le suivi des dépenses et ranger les factures ;
• Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Exigences requises

• Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres) ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle ;
• Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres) ;
• Maitrise des archives et organisation des réunions ;
• Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.

Atouts

• Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique ;
• Expérience dans le domaine ;
• Disponible rapidement ;
• Anglais.

La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.

Type d'emploi

Temps plein (40h / semaine)

Langue

Français

Coordonnées

Courriel : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion ;
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé ;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent