Description du poste de Réceptionniste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle.

Responsabilités

• Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
• Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
• Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
• Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
• Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
• Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
• Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
• Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
• S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
• Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
• Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire une note dans le dossier.
• S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Compétences

• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences en service à la clientèle.
• Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
• Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
• Convaincant et calme.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à gérer son temps et les priorités.
• Grande mobilité.

Remarque

• Le poste de réceptionniste mobile exige de se déplacer dans nos multiples cliniques Medicart de Montréal et de la rive-sud de Montréal (Laval, Ville Saint-Laurent, Mtl, St-Lambert, Ste-Julie).
• La personne doit posséder une voiture.
• Il s'agit d'un poste de 40 heures/semaine en remplacement d'un congé de maternité. (1 an)
• Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience en secrétariat en service à la clientèle.
• Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.

Description du poste de Réceptionniste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle.

Responsabilités

• Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
• Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
• Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
• Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
• Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
• Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
• Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
• Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
• S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
• Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
• Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire une note dans le dossier.
• S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Compétences

• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences en service à la clientèle.
• Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
• Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
• Convaincant et calme.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à gérer son temps et les priorités.
• Grande mobilité.

Remarque

• Le poste de réceptionniste mobile exige de se déplacer dans nos multiples cliniques Medicart de Montréal et de la rive-sud de Montréal (Laval, Ville Saint-Laurent, Mtl, St-Lambert, Ste-Julie).
• La personne doit posséder une voiture.
• Il s'agit d'un poste de 40 heures/semaine en remplacement d'un congé de maternité (1 an).
• Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience en secrétariat en service à la clientèle.
• Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.

Adjoint.e juridique et administratif.ve
Cabinet juridique –Vieux-Montréal

Hudon Avocats est un cabinet d’avocats offrant une gamme complète de services en litige civil et commercial. Situé dans de superbes bureaux, la culture est basée sur la rigueur, le souci de la qualité, l’autonomie et la collaboration.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à notre équipe. Le poste à pourvoir est en mode présentiel pour 35 ou 37,5 heures par semaine.

Votre rôle et vos responsabilités

Vous serez appelé.e à assister les avocats et à accomplir des tâches administratives.

Vous aurez à :

• accomplir différentes tâches administratives, incluant
  • l’ouverture et la fermeture de dossiers;
  • les entrées de temps et de dépenses (système Clio);
  • la gestion du compte en fidéicommis;
  • le suivi des factures à payer, l’émission et le suivi des chèques;
  • les comptes de dépenses;
  • la gestion documentaire;
  • les commandes internes (papeterie, etc)
  • le classement; et
  • autres tâches variées.
• accueillir les clients;
• assurer la tenue du calendrier et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités;
• communiquer avec les clients, les partenaires, les greffes des tribunaux; et
• effectuer de la recherche dans différentes banques de données informatiques (Cidreq, Registre foncier, RDPRM, etc.).

Le profil recherché :

• D.E.C. en administration, secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente;
• bilingue français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et Word;
• connaissance du logiciel Clio (un atout);
• souci du détail, rigueur et discrétion;
• professionnalisme et polyvalence;
• sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers de front;
• expérience dans le domaine juridique (un atout).

Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae par courriel, à l’attention de Madame Guylaine Thibault via Droit-inc.

Nous remercions les candidat(e)s qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les gens sélectionnés pour une entrevue.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

MOSKO ACADEMIE INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.

Principales tâches :

• Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement ;
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi ;
• Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre ;
• Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations ;
• Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing ;
• Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation ;
• Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée ;
• Faire la promotion sur les médias sociaux ;
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.) ;
• Faire le suivi des dépenses et ranger les factures ;
• Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Exigences requises

• Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres) ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle ;
• Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres) ;
• Maitrise des archives et organisation des réunions ;
• Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.

Atouts

• Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique ;
• Expérience dans le domaine ;
• Disponible rapidement ;
• Anglais.

La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.

Type d'emploi

Temps plein (40h / semaine)

Langue

Français

Coordonnées

Courriel : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion ;
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé ;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Chef de service Archives, accueil et soutien administratif en Réadaptation jeunesse

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!

Avantages de travailler au CISSS de la Montérégie-Est

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d'horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion d'avoir accès à :

• Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
• Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
• Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
• Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Le chef de service Archives, accueil et soutien administratif organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs pour la direction adjointe.

Il assure un soutien à l'ensemble des gestionnaires, cliniques ou administratifs ainsi qu'aux agent(e)s administratifs de la Direction adjointe Réadaptation jeunesse (DA-RJ).

Sous l'autorité de la coordonnatrice de Chambly et en étroite collaboration avec le coordonnateur des services complémentaires, il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d'amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.

Il contribue à planifier et veiller au développement et à la mobilisation de l'ensemble de son secteur.

Responsabilités

En collaboration avec le comité de gestion, les chefs administratifs et les équipes de soutien administratif :

• Organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs;
• Assure un soutien à l'ensemble des gestionnaires, cliniques ou administratifs ainsi qu'aux agent(e)s administratifs de la direction adjointe;
• Veille au bon fonctionnement des activités administratives des diverses coordinations;
• Coordonne l'accueil, l'orientation et le soutien du nouveau personnel administratif;
• Coordonne l'optimisation, l'harmonisation et le décloisonnement du secteur administratif;
• Élabore la structure de gestion pour le soutien administratif de la direction adjointe;
• Assure la vigie et la mise à jour constante des diverses politiques, procédures et procéduriers administratifs;
• Coordonne l'actualisation des meilleures pratiques liées à la tenue du dossier usager - mission jeunesse volet réadaptation jeunesse en fonction des lois et règlements en vigueur (dont archives, gestion documentaire, dossier physique usager et dossier électronique usager (PIJ));
• Assure le soutien requis aux employés qui lui sont attitrés et contribue à leur développement individuel (politique de supervision);
• Assure la gestion (dont l'harmonisation et le partage des tâches) et la supervision des chefs de secteur administratif;
• Élabore des processus administratifs, des outils de reddition de compte, des tableaux de bord (pilotage) efficaces, visant la gestion et la réalisation des différents mandats de la direction adjointe;
• Analyse les processus afin de déterminer de nouveaux outils de travail pour la direction adjointe et émet des recommandations;
• Élabore les indicateurs des résultats (pilotage) de son secteur et en assure le suivi.

Exigences et expériences liées à l'emploi

• Baccalauréat dans une discipline reliée à la gestion des ressources humaines, à l'administration, aux relations industrielles ou autres disciplines connexes;
• Expérience professionnelle reconnue d'au moins trois (3) années dans un établissement de la santé et de services sociaux;
• Expérience dans un rôle de responsabilité ou de supervision sera considérée comme un atout;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

Profil recherché

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
• Avoir un grand intérêt pour le secteur de la santé et des services sociaux et le secteur jeunesse;
• Connaissance des outils, programmes administratifs utilisés au CISSSME est un atout;
• Connaissance des processus d'amélioration continue sera considérée comme un atout;
• Capacité à mobiliser les équipes selon une approche axée sur le travail d'équipe, le partenariat et la gestion du changement;
• Gestion centrée sur la qualité des services à la clientèle;
• Habiletés à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles, interprofessionnelles ainsi que des partenariats harmonieux;
• Capacité de gestion dans un contexte flou et nouveau.

Autres informations relatives au poste

Rémunération : Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).

Port d'attache : Campus de Chambly.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature

Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.

S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-050 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 septembre à 16 h.

Chef de service de l'imagerie médicale (radiologie et médecine nucléaire) (RLS Richelieu-Yamaska)

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d'horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion d'avoir accès à :

• Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
• Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
• Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
• Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Sous l'autorité du directeur adjoint des services multidisciplinaires volets services diagnostiques, et en cogestion avec le chef médical adjoint au chef de département, le titulaire a la responsabilité de planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités des services d'imagerie médicale et du réseau local de services Richelieu-Yamaska.

Il assume la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques et s'assure que la dispensation des services soit effectuée de façon efficace et efficiente selon les objectifs et les orientations du CISSS Montérégie Est.

Il élabore les orientations et les priorités des services en accord avec celles de sa direction, du CISSS Montérégie-Est et du MSSS.

Il intègre dans sa stratégie de développement de services les meilleures pratiques visant l'amélioration de la qualité et l'expérience usager.

Le titulaire du poste :

• Assure le contrôle et la surveillance professionnelle et technique du personnel et lui apporte assistance et conseil, contrôle la qualité de l'acte de technique radiologique et de médecine nucléaire;
• Assure une cogestion efficace avec les différents chefs de services médicaux;
• Assure le fonctionnement et l'application des politiques et des procédures afin d'assurer la qualité et la continuité des soins et services ainsi que les normes d'Agrément Canada et autres organismes réglementaires;
• Contribue à mettre en place les mécanismes permettant au CISSSME de respecter ses obligations réglementaires en termes de radioprotection et sûreté nucléaire;
• Contrôle l'observance des normes de sécurité et de santé au travail;
• Assure les liens entre les différents services et les partenaires internes et externes de l'organisation;
• Collabore à l'identification et à l'analyse des besoins en ressources humaines de sa direction, actualise, dans ses services, les différentes mesures d'attraction, de rétention et de renouvellement du personnel et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet;
• S'assure d'un climat de travail sain dans ses services (mobilisation, leadership) et du développement des compétences des ressources humaines;
• Assure le suivi de l'entente de gestion afin de maximiser l'accessibilité des usagers aux services diagnostiques;
• S'assure que les cibles de performance identifiées par sa direction, telles que l'efficience, la qualité, la gestion des risques et des plaintes, la gestion clinique et administrative, soient au centre des activités de son service;
• Dans un contexte de financement axé sur le patient (FAP) et de coûts de soins par services (CPSS), analyse les coûts de production de ses services et apporte les actions requises pour arrimer la performance de ses services avec les paramètres des modèles (ex : coût unitaire par examen / Unité Technique Provinciale);
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences et expériences liées à l'emploi :

• Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technologie de radiodiagnostic ou en technologie de médecine nucléaire;
• Certificat universitaire de premier cycle en gestion sera considéré comme un atout;
• Expérience professionnelle reconnue de cinq (5) ans en gestion d'un service d'imagerie médicale, médecine nucléaire;
• Membre en règle de l'Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

Profil recherché :

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
• Leadership mobilisateur reconnu;
• Sens développé de la planification, de l'organisation et rigueur dans l'analyse;
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens aigu de l'approche clientèle;
• Capacité à établir des relations interpersonnelles efficaces et harmonieuses, diplomatie et habileté à travailler avec une équipe médicale.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération : Classe salariale 38 (min. 84 351$, max. 109 655$).

Port d'attache : Hôpital Honoré-Mercier de Saint-Hyacinthe.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Monsieur Martin Cyr, Directeur adjoint des services multidisciplinaires - volet services diagnostiques.

S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-R-013 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 septembre 2024 à 16 h.

Chef de service de l'imagerie médicale (radiologie et médecine nucléaire) (RLS Richelieu-Yamaska)

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!

Avantages de travailler au CISSS de la Montérégie-Est

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d'horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion d'avoir accès à :

• Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
• Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
• Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
• Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Sous l'autorité du directeur adjoint des services multidisciplinaires volets services diagnostiques, et en cogestion avec le chef médical adjoint au chef de département, le titulaire a la responsabilité de planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités des services d'imagerie médicale et du réseau local de services Richelieu-Yamaska.

Il assume la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques et s'assure que la dispensation des services soit effectuée de façon efficace et efficiente selon les objectifs et les orientations du CISSS Montérégie Est.

Il élabore les orientations et les priorités des services en accord avec celles de sa direction, du CISSS Montérégie-Est et du MSSS.

Il intègre dans sa stratégie de développement de services les meilleures pratiques visant l'amélioration de la qualité et l'expérience usager.

Le titulaire du poste :

• Assure le contrôle et la surveillance professionnelle et technique du personnel et lui apporte assistance et conseil, contrôle la qualité de l'acte de technique radiologique et de médecine nucléaire;
• Assure une cogestion efficace avec les différents chefs de services médicaux;
• Assure le fonctionnement et l'application des politiques et des procédures afin d'assurer la qualité et la continuité des soins et services ainsi que les normes d'Agrément Canada et autres organismes règlementaires;
• Contribue à mettre en place les mécanismes permettant au CISSSME de respecter ses obligations règlementaires en termes de radioprotection et sûreté nucléaire;
• Contrôle l'observance des normes de sécurité et de santé au travail;
• Assure les liens entre les différents services et les partenaires internes et externes de l'organisation;
• Collabore à l'identification et à l'analyse des besoins en ressources humaines de sa direction, actualise, dans ses services, les différentes mesures d'attraction, de rétention et de renouvellement du personnel et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet;
• S'assure d'un climat de travail sain dans ses services (mobilisation, leadership) et du développement des compétences des ressources humaines;
• Assure le suivi de l'entente de gestion afin de maximiser l'accessibilité des usagers aux services diagnostiques;
• S'assure que les cibles de performance identifiées par sa direction, telles que l'efficience, la qualité, la gestion des risques et des plaintes, la gestion clinique et administrative, soient au centre des activités de son service;
• Dans un contexte de financement axé sur le patient (FAP) et de coûts de soins par services (CPSS), analyse les coûts de production de ses services et apporte les actions requises pour arrimer la performance de ses services avec les paramètres des modèles (ex : coût unitaire par examen / Unité Technique Provinciale);
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences et expériences liées à l'emploi :

• Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technologie de radiodiagnostic ou en technologie de médecine nucléaire;
• Certificat universitaire de premier cycle en gestion sera considéré comme un atout;
• Expérience professionnelle reconnue de cinq (5) ans en gestion d'un service d'imagerie médicale, médecine nucléaire;
• Membre en règle de l'Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

Profil recherché :

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
• Leadership mobilisateur reconnu;
• Sens développé de la planification, de l'organisation et rigueur dans l'analyse;
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens aigu de l'approche clientèle;
• Capacité à établir des relations interpersonnelles efficaces et harmonieuses, diplomatie et habileté à travailler avec une équipe médicale.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération : Classe salariale 38 (min. 84 351$, max. 109 655$).

Port d'attache : Hôpital Honoré-Mercier de Saint-Hyacinthe.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Monsieur Martin Cyr, Directeur adjoint des services multidisciplinaires - volet services diagnostiques.

S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-R-013 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 septembre 2024 à 16 h.

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure, axé sur la recherche et le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.

Avec une croissance rapide et une vision innovante, nous recherchons un Adjoint Administratif / une Adjointe Administrative pour supporter un groupe exécutif.

Vous jouerez un rôle dans la gestion efficace et la coordination de leurs activités. Votre capacité à anticiper les besoins, à gérer plusieurs priorités simultanément et à communiquer efficacement sera essentielle pour exceller dans ce rôle stimulant.

Une idée de vos responsabilités :

• Standardiser les présentations PowerPoint pour la direction, en garantissant une présentation professionnelle et cohérente de l'information.
• Coordonner des mandats spécifiques, tels que l'organisation d'événements hors-site, la planification de voyages, etc., tout en assurant la compilation et la préparation des documents nécessaires.
• Gérer la gouvernance d'entreprise et assurer un suivi rigoureux de la documentation associée, garantissant que toutes les procédures sont respectées et que les informations sont à jour.
• Administrer l'agenda de la direction et organiser les déplacements, en optimisant les horaires et en prenant en compte les priorités stratégiques.
• Maintenir des outils de gestion essentiels, tels que le calendrier des congés, pour assurer une bonne organisation au sein de l'équipe.
• Administrer les comptes de dépense et les voyages de la direction, en veillant à la conformité avec les politiques de l'entreprise.
• Faciliter la communication entre la direction et les différents départements, en agissant comme un point de contact clé et en assurant une circulation fluide des informations.

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• 10 à 15 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) exécutif(ve)
• DEC en administration (ou expérience équivalente)
• Expérience avérée dans un environnement de croissance rapide et manufacturier
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à jongler avec de multiples priorités
• Approche pragmatique et orientée solutions
• Rigueur, discipline et assertivité
• Esprit d’entreprise et compréhension des enjeux stratégiques
• Intelligence émotionnelle développée, capable de s'adapter à différentes personnalités
• Bilinguisme français-anglais impératif, tant à l'oral qu'à l'écrit, l’espagnol est considéré comme un atout

Adjointe exécutive

Longueuil - 55 à 85 K à discuter selon le profil d'expérience précis du candidat

Notre partenaire est en pleine croissance et est le plus important manufacturier canadien dans son domaine dans le secteur de la construction.

DÉFIS

Vous aimeriez être le bras droit d'un président qui est un leader positif ?

L'adjointe exécutive sera le bras droit du CEO et aura la responsabilité de prendre soin de son organisation du temps. Celui-ci est extrêmement occupé et a besoin de s'appuyer sur une personne qui pourra lui apporter du support et de la structure dans son quotidien.

TÂCHES

• Gérer les agendas, les déplacements et les réunions du CEO;
• Faire le tri des courriels, appels et du courrier;
• Rédiger les communications internes et externes au nom du président;
• Accueillir les clients importants et les amener à la salle de conférence;
• Toutes autres tâches connexes;

RECHERCHÉ

• DEC en techniques de bureautique, en techniques de l'administration des affaires, AEC en bureautique, en secrétariat, en gestion administrative ou en coordination du travail de bureau ou équivalent;
• 5 années et plus d’expérience dans un poste ayant des fonctions similaires;
• Maîtrise avancée du français à l’oral et à l’écrit avec une force en grammaire;
• Maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit;
• Bonnes connaissances de la suite Office;
• Force en organisation, structure, rigueur, souci du détail et bon jugement;
• Faire preuve d’initiative et savoir reconnaître les priorités;
• Image très professionnelle puisque ambassadrice de la compagnie.

NOUS OFFRONS

• Horaire comprimé de 40 heures/semaine, congé les vendredis PM.
• Un programme d’aide aux employés et à leur famille dès l’embauche.
• Programme d’assurances collectives 3 mois après l’embauche.
• Accès à un REER collectif 3 mois après l’embauche.
• 4 semaines de vacances payées (selon la période de référence).
• Environnement de travail dynamique, beaux locaux modernes, machines à café Nespresso.

Description

Technologue en radiodiagnostic CLSC Longueuil Ouest Laisse ton empreinte à Longueuil

Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technologue en radiodiagnostic à l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.

Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d’emploi

Pour un technologue en radiodiagnostic :

• un (1) remplacement à temps partiel (7 jours / 2 semaines) de jour-nuit pour l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil
• un (1) remplacement à temps plein de soir pour l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil

Intègre une équipe stimulante

À l'Hôpital Pierre-Boucher, tu bâtiras des liens forts avec un groupe de collègues d’expérience. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Marque notre communauté en :

• Effectuant différents examens en radiologie
• Produisant des images médicales à l’aide d’appareils prévus à cette fin. Ces images sont produites à des fins diagnostiques ou thérapeutiques.

Les avantages qui t’attendent :

• 4 semaines de vacances après un an de service ;
• Salaire entre 27,01 $ et 38,87 $ de l'heure selon expérience ;
• Un régime d'assurances collectives et de retraite ;
• Programme d’aide aux employés et rabais corporatifs ;
• Des possibilités de développement et d’avancement ;
• Plusieurs congés fériés et journées de maladie ;
• Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques ;
• De la formation et un encadrement continu.

Réf : CAT4PS

Intéressé par l’emploi de Technologue en radiodiagnostic au CISSS de la Montérégie Est à Longueuil ?

N'hésitez pas à nous contacter directement l'agent de personnel attitré à ce recrutement :

Catherine St-Roch, Agente de gestion du personnel

Technologue en radiodiagnostic - CLSC Longueuil Ouest

Laisse ton empreinte à Longueuil. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technologue en radiodiagnostic à l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.

Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d'emploi

Poste pour un technologue en radiodiagnostic pour :

• Un (1) remplacement à temps partiel (7 jours / 2 semaines) de jour-nuit pour l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.
• Un (1) remplacement à temps plein de soir pour l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.

Intègre une équipe stimulante

À l'Hôpital Pierre-Boucher, tu bâtiras des liens forts avec un groupe de collègues d'expérience. De plus, cette opportunité d'emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c'est l'empreinte du CISSS-ME.

Marque notre communauté en :

• Effectuant différents examens en radiologie.
• Produisant des images médicales à l'aide d'appareils prévus à cette fin. Ces images sont produites à des fins diagnostiques ou thérapeutiques.

Les avantages qui t'attendent :

• 4 semaines de vacances après un an de service ;
• Salaire entre 27,01 $ et 38,87 $ de l'heure selon expérience ;
• Un régime d'assurances collectives et de retraite ;
• Programme d'aide aux employés et rabais corporatifs ;
• Des possibilités de développement et d'avancement ;
• Plusieurs congés fériés et journées de maladie ;
• Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques ;
• De la formation et un encadrement continu.

Réf : CAT4PS

Intéressé par l'emploi de Technologue en radiodiagnostic ?

N'hésite pas à nous contacter directement l'agent de personnel attitré à ce recrutement :

Catherine St-Roch, Agente de gestion du personnel

Cellulaire : 579-492-0452

Courriel : [email protected]

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technologie de radiodiagnostic d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.
• Doit être membre de l'Ordre professionnel des technologues en radiologie du Québec.

Fais partie d'une mission essentielle. Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l'autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Technologue en radiodiagnostic - CLSC Longueuil Ouest

Laisse ton empreinte à Longueuil. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technologue en radiodiagnostic à l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.

Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d'emploi

Opportunité d'emploi pour un technologue en radiodiagnostic pour :

• Un (1) remplacement à temps partiel (7 jours / 2 semaines) de jour-nuit pour l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.
• Un (1) remplacement à temps plein de soir pour l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.

Intègre une équipe stimulante

À l'Hôpital Pierre-Boucher, tu bâtiras des liens forts avec un groupe de collègues d'expérience. De plus, cette opportunité d'emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c'est l'empreinte du CISSS-ME.

Marque notre communauté en :

• Effectuant différents examens en radiologie.
• Produisant des images médicales à l'aide d'appareils prévus à cette fin. Ces images sont produites à des fins diagnostiques ou thérapeutiques.

Les avantages qui t'attendent :

• 4 semaines de vacances après un an de service ;
• Salaire entre 27,01 $ et 38,87 $ de l'heure selon expérience ;
• Un régime d'assurances collectives et de retraite ;
• Programme d'aide aux employés et rabais corporatifs ;
• Des possibilités de développement et d'avancement ;
• Plusieurs congés fériés et journées de maladie ;
• Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques ;
• De la formation et un encadrement continu.

Réf : CAT4PS

Intéressé par l'emploi ?

Intéressé par l'emploi de Technologue en radiodiagnostic au CISSS de la Montérégie - Est à Longueuil ? N'hésitez pas à nous contacter directement l'agent de personnel attitré à ce recrutement :

Catherine St-Roch, Agente de gestion du personnel

Cellulaire : 579-492-0452

Courriel : [email protected]

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technologie de radiodiagnostic d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.
• Doit être membre de l'Ordre professionnel des technologues en radiologie du Québec.

Fais partie d'une mission essentielle. Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l'autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Description du poste

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c'est avoir l'envie de servir et d'apporter vos compétences pour le bien de la population.

Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration et le bien-être de ses employés.

Vous y trouverez une équipe de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour du temps complet un(e) technicien(ne) en administration à Saint-Hyacinthe.

Responsabilités du technicien en administration à Saint-Hyacinthe :

• Gestion du personnel (horaire, commande de fournitures, demandes d'accès)
• Confection d'horaires et suivi des relevés de présence des employés du service
• Soutien pour l'achat de matériel
• Organisation et planification du travail
• Support à la direction dans l'ensemble des demandes administratives.

Les conditions d'emploi du technicien en administration

• Une opportunité de travailler près de chez toi
• Un régime d'assurances collectives
• Un régime de retraite
• Des possibilités de développement et d'avancement
• Une équipe de travail compétente
• Un emploi stimulant dans des milieux chaleureux et dynamiques
• De la formation et un encadrement continus

Détenir une expérience en tant qu'adjoint(e) de direction est un atout.

DISPONIBILITÉS REQUISES

Vous devez obligatoirement être disponible sur 2 quarts de travail parmi jour, soir et nuit ainsi qu'une fin de semaine sur deux.

Ref : CAT3Adm

Les exigences liées à l'emploi de technicien en administration

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent.

ou un certificat d'études collégiales en techniques administratives ou un BAC en administration

• Être disponible à temps complet / plein
• Réussite des tests :

Word avancé, français, Excel intermédiaire, composition, PowerPoint, logique administrative.

Poste d'adjoint administratif (poste temporaire)

La personne titulaire de ce poste assure la gestion des membres (adhésions) et apporte son soutien à l'organisation et à la logistique des événements.

Elle peut être appelée à s'impliquer ou à collaborer pour des projets spécifiques ou pour diminuer le volume de travail des membres de l'équipe.

Principales responsabilités :

Gestion des membres (adhésion)

• Gérer les avis de renouvellement, relance téléphonique, correspondance, attestations d'adhésion aux membres, suivis des accès au site internet;
• Assurer le suivi administratif d'un non-renouvellement et documenter les raisons;
• Mettre à jour les coordonnées de tous les services de garde (membres et non-membres).

Support à la gestion logistique des événements

• Soutenir l'organisation et la planification des rencontres avec les membres : convocation, transmission des documents pertinents, suivis des inscriptions, relances pour assurer une participation optimale, prise de notes des rencontres;
• Responsable de trouver les endroits pour l'organisation de certains événements et de la négociation des ententes;
• Responsable de la planification de l'aménagement des locaux et des besoins techniques.

Autres

• Participer aux divers événements de l'Association;
• Exécuter toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale;
• Collaborer avec l'équipe et apporter son aide lorsque nécessaire.

Exigences du poste

• DEC en bureautique
• 1 à 3 ans d'expérience
• Maitrise des logiciels de la suite OFFICE
• Capacité d'adaptation et flexibilité
• Capacité à gérer ses priorités
• Esprit d'initiative, autonomie et jugement professionnel

Conditions de travail

• Poste temporaire de 6 mois avec possibilité de prolongation
• Horaire : 21 H / sem.
• Rémunération : 24 $ l'heure
• Date d'entrée en fonction : dès que possible

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
• Gérer des dossiers de clients;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Télétravail : Non

Horaire : du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Si vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en propriété intellectuelle ou en droit commercial et marque de commerce et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe chaleureuse offrant des avantages sociaux compétitifs, alors ce poste pourrait bien retenir toute votre attention!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Ce poste implique de consacrer la moitié de votre temps de travail au droit de la propriété intellectuelle.

Nous recherchons un.e candidat.e ayant une solide expérience dans la gestion de documents complexes ou de contrats, avec un sens aiguisé du détail pour la mise en page, le traitement de texte, et les corrections en anglais et en français. Si vous êtes rigoureux et avez un œil pour la précision, ce poste est fait pour vous!

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Travail en mode hybride (2 jours par semaine à la maison et 3 jours au bureau);
• Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100% par l’employeur;
• Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Une contribution de 3 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Ton propre espace de travail ergonomique;
• Des avocats organisés et d’une grande gentillesse;
• Une atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Gestion, mise en page, et révision de documents volumineux et de contrat;
• Révision et correction de documents et textes en anglais et en français;
• Suivi des dossiers;
• Gestion d’agendas, de courriels et des appels;
• Donner de l’informations aux clients;
• Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Compétences et qualités recherchées :

• 3 à 5 ans d’expérience minimum en propriété intellectuelle, marque de commerce ou transactionnel;
• L’expérience en transactionnel est un atout;
• Excellente maîtrise du français;
• Niveau d’anglais avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones, 80% des dossiers seront en anglais);
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
• Capacité de jugement et de raisonnement juridique;
• Excellent sens du service à la clientèle;
• Aptitudes marquées pour le travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée.

Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité. Il est reconnu non seulement au niveau local, mais aussi à l’échelle nationale et internationale!

Prêt.e à rejoindre l’équipe de vos rêves?

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec.

Description de l’offre d’emploi

Raison d'être de l'emploi: La personne titulaire de l’emploi agit en soutien à la directrice ainsi qu’à sa conseillère à la direction en effectuant divers travaux techniques et administratifs relatifs à la mise en place et au suivi des activités de la direction.

Mandat de la DBSGTI

La DGTNRI compte sur l’appui du personnel de la Direction du bureau de soutien à la gouvernance des TI qui appuie et conseille la Directrice générale dans la gestion efficace et efficiente des ressources humaines, financières, contractuelles et matérielles nécessaires à l’accomplissement de la mission de l’ensemble des unités de la DGTNRI.

Description des tâches

Sous la supervision de la conseillère à la direction, la personne titulaire de l’emploi participera activement à la mise en place des activités de soutien administratif de la direction :

• Participer à l’élaboration et à la mise en place de procédures en lien avec les tâches administratives de la direction afin d’optimiser les façons de faire, et ce, tant au niveau des ressources humaines, financières ou matérielles;
• Effectuer les tâches qui y sont rattachées et en assurer un suivi rigoureux.

En soutien à la conseillère à la direction, la personne titulaire de l’emploi devra effectuer certaines tâches et activités de suivi administratif :

• Effectuer la vérification des feuilles de travail de l’ensemble de la direction et colliger les informations provenant des différents systèmes afin de s’assurer de leur cohérence;
• Soutenir l’équipe dans le suivi des activités administratives;
• Soutenir l’ensemble des gestionnaires dans la logistique de certaines réunions;
• Effectuer la saisie des comptes de dépenses de la directrice;
• Effectuer le suivi de la facturation.

En soutien à la conseillère à la direction, effectuer certaines activités en lien avec les ressources humaines, notamment :

• Effectuer les demandes de dotation dans le système requis à cet effet et en effectuer le suivi;
• Effectuer le suivi de la gestion des effectifs (arrivées, départs);
• Effectuer un suivi de l’organigramme de la direction.

Les principales attributions sont :

Rémunération: Le salaire minimal est de 20,07$ + 6,5% pour compenser certains avantages sociaux. Si votre candidature est retenue, les copies des diplômes obtenus, vos relevés de notes, votre CV à jour en format PDF ainsi que votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec (si applicable) vous seront demandés.

Domaines d'études

D'autres domaines d'études pourront également être considérés comme pertinents.

Important

Ce poste est un poste étudiant. Il n'est offert que pour une personne qui étudie à temps plein. Pour cette raison, une attestation d'inscription officielle sera requise afin de confirmer le statut de l'étudiant. Nous ne communiquerons pas avec les candidats qui n'auront pas été retenus. Veuillez vous assurer de soumettre votre candidature exclusivement via la plateforme Québec Emploi. Les candidatures envoyées par d'autres moyens ne seront pas considérées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description du poste

Notre client, une compagnie de gestion de projets d'infrastructures, vous offre une opportunité unique de travailler aux côtés du Directeur général comme Adjointe exécutive.

Ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes. En collaborant étroitement avec le DG, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités, tout en maintenant une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes.

Votre rôle en tant qu'adjointe au DG sera de :

• Gérer et trier les courriels en assurant le suivi des communications;
• Coordonner les rendez-vous et réunions, et assurer les suivis nécessaires; Organiser les rencontres en fonction des disponibilités des participants;
• Préparer et vérifier les documents requis pour les réunions; Effectuer le suivi des dossiers et des décisions après les réunions;
• Contribuer à la création et révision de documents et présentations; Organiser les déplacements du gestionnaire en gérant les réservations;
• Réceptionner et distribuer le courrier et toute autre communication; Maintenir des relations professionnelles avec les parties prenantes;
• Gérer les comptes de dépenses et demandes de paiement selon les politiques; Assurer le suivi administratif et les rappels pour les demandes en cours;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Le profil que nous cherchons :

• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais; Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires; Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément; Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Les avantages que vous aurez :

• Assurances collectives;
• REER collectifs;
• Fonds de pension;
• Bonus.