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adjoint administratif/adjointe administrative

RAVITAILLEMENT INTERNATIONAL INC.

Saint-Étienne-des-Grès

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Employeur

RAVITAILLEMENT INTERNATIONAL INC.

Description de l'entreprise

Ravitaillement International se spécialise depuis plus de 25 ans dans la conception, l'importation et distribution de produits d'emballages industriels

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle au sein de notre entreprise consistera principalement à :La préparation des documents d'expéditionsCommuniquer avec le personnel d'entrepôtConfirmer les commandes aux clientsCommuniquer avec les transporteurs désignésRépondre au téléphone et dirige l’appel à la bonne personne ou répondre aux demandes de la clientèle.Facturation des clientsComptabilisation de factures de fournisseursCalcul des commissions aux vendeursClassement des documentsPréparation de soumissionsLa personne recherchée doitÊtre organisée, méticuleuse, avoir le souci du détail et être méthodique dans la gestion des dossiers.Offrir un service à la clientèle de très haute qualité.Être très discrète et maintenir la confidentialité en tout temps et être loyal envers les dirigeants de la compagnie.Être en mesure d’établir des liens et de la conserver avec tous les partenaires d’affaires de l’entreprise.Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et des logiciels de gestion.Avoir un sens aigu de l’organisation du travail et de la gestion du tempsAvoir de l’aisance en communication tant à l’oral qu’à l’écrit. (Être bilingue français /anglais tant à l’écrit qu’à l’oral, un atout.)Savoir identifier et prévenir les situations à problèmes.Avoir de la créativité et un esprit d’équipe développé.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Technicien(ne) comptable

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Trois-Rivières

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Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Créée en 2017, Clinique de santé M est la première clinique médicale privée au Québec qui favorise la collaboration entre les divers professionnels de la santé, coordonnée par des infirmières et infirmiers praticiens spécialisés en soins de première ligne (IPSPL).Clinique de santé Moffre des services de soins infirmiers et médicaux de première ligne, ainsi que des soins corporatifs et spécialisés. Elle offre une plateforme de santé virtuelle,Accès M,permettant à ses clients de recevoir des soins de santé partout au Québec. Ils sont un réseau de cliniques médicales privées regroupant sous le même toit plusieurs professionnels de la santé.D’années en années, Clinique de santé M grandit et construit des cliniques médicales chaleureuses ethumaines. Ils sont à présent un réseau de cliniques médicales privées de six cliniques à travers laprovince du Québec. Ils travaillent en étroite collaboration avec une quinzaine de cliniquesmédicales privées partenaires pour que leurs clients soient pris en charge rapidement, peuimporte leur emplacement. En septembre 2023, ils ont inauguré leur premier complexe médical entièrement privé à Trois-Rivières. Celui-ci représente le siège social et une cinquantaine de professionnels de la santé y travaillent.VOTRE DÉFISous la responsabilité du contrôleur interne, vous aurez àTraiter l'ensemble des comptes client;Préparer et gérer les bordereaux de dépôt;Traiter les encaissements par carte, PayPal et prélèvements préautorisés;Effectuer le rapprochement bancaire et la gestion du fonds de roulement;Effectuer la facturation et le suivi des paiements;Comprendre le processus des comptes à payer;Préparer divers rapports mensuels;Effectuer la tenue de livres complète sur Acomba;Assurer la responsabilité du cycle comptable complet et en effectuer l'analyse mensuellement;Préparer, analyser et faire les suivis du budget mensuel et annuel;Préparer et collaborer annuellement à la vérification comptable externe;PROFIL RECHERCHÉDétenir un DEP ou AEC ou DEC en comptabilité ou l’équivalent;Deux (2) années d’expérience pertinente à l’emploi;Avoir des connaissances approfondies dans le logiciel de tenue de livres Acomba;Possède de bonnes connaissances en comptabilité générale;Démontre un bon sens de l’organisation et des priorités;Est organisé et sait gérer les priorités;Possède un esprit d’analyse;Démontre une aisance avec l’informatique et les outils technologiques;Autonomie et sens de l’organisation;CONDITIONSPoste permanent, 15H à 25H par semaineRémunération compétitiveHoraire de travail flexible de jour;3 semaines de vacances en débutant;5 jours de congés personnelle/mobiles/maladies;Assurances collectives;REER;CELI collectif;Budget de formation;Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (TC-SANTÉM-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
réceptionniste de bureau de médecins spécialistes

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Trois-Rivières

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Employeur

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit d'un poste de réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 3 physiatres et 2 infirmières.Les tâches consistent à :Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vousRecevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsableAssigner un prochain rendez-vous au départ du patientContacter les patients pour modifier leur rendez-vousLe poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Le vendredi matin est couvert par deux personnes parmi les trois, en rotation.Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

RESTAURANT AU FOUR A BOIS INC.

Trois-Rivières

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Employeur

RESTAURANT AU FOUR A BOIS INC.

Description de l’offre d’emploi

Recherche commis-comptable avec expérience logiciel Acomba (paie, fournisseurs, fin de mois, remises gouvernementales) etExcel (tableau pour paie et entrée données pour fin de mois).Emploi temps partiel, environ 20 heures/semaine.Venez porter votre curriculum vitae en personne pour rencontrer l'administration.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Occasionnel
Adjointe administrative

Gestion Rémabec inc.

Batiscan

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Description du poste

Gestion Rémabec inc. est à la recherche d'une personne de choix avec des qualités uniques afin de combler ce poste pour le Co-Président et Chef des Affaires Stratégiques, du Développement et de l'Administration et du Vice-Président des Finances. En intégrant Gestion Rémabec, tu ne te satisfais pas de remplir un rôle. Tu deviens un acteur clé de notre succès !

QUALITÉS UNIQUES RECHERCHÉES :

  • Polyvalence créative : Capacité à jongler avec différentes tâches tout en apportant une touche d'originalité dans la résolution de problèmes ;
  • Empathie stratégique : Comprendre les besoins des autres et anticiper les demandes, en proposant des solutions permettant d'optimiser la collaboration au sein de l'équipe ;
  • Gestion du temps intelligente : Savoir prioriser les tâches avec une approche innovante, en utilisant des outils ou des méthodes peu conventionnelles pour maximiser l'efficacité ;
  • Communication visuelle : Utiliser des compétences en design pour créer des présentations et des documents qui captivent l'attention et transmettent clairement les informations pertinentes ;

Sens de l'humour professionnel : Apporter une légèreté dans un environnement souvent stressant, favorisant ainsi un climat de travail positif et agréable.

Éric, Alain ainsi que toute notre merveilleuse équipe.

CONDITIONS

  • Salaire à discuter avec le ou la candidate ;
  • Ambiance de travail agréable et conviviale ;
  • Stabilité d'emploi ;
  • Assurances collectives (incluant invalidité de longue durée) et REER collectif avec contribution de l'employeur.
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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

CIBLE FAMILLE BRANDON INC.

Saint-Gabriel-de-Brandon

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Employeur

CIBLE FAMILLE BRANDON INC.

Description de l'entreprise

Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la Directrice générale, le titulaire du poste aura le mandat principal de soutenir la direction à l’organisation du travail, la gestion financière, la gestion du personnel et à la planification de travaux à caractère administratif au sein de l’organisme.Principales fonctions et responsabilitésGestion informatique•Finaliser l’implantation et administrer la base de données;•Gérer l’arborescence informatique de l’organisme;•Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe;•Procéder aux installations techniques lors des événements;Soutien administratif•Organiser des rencontres de comités et au besoin y participer comme personne-ressource;•Assurer le suivi auprès des fournisseurs;•Créer et mettre à jour des documents internes (politiques, procédures, outils de travail);•Gérer l’archivage ;•Gérer les inventaires (matériel et équipements);•Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes ;Comptabilité•Exécuter les tâches de comptabilité (cycle comptable), paiement fournisseurs, facturation, dépôts, production de rapports budgétaires;•Administrer le traitement de la paie, assurance collective, REER, CNESST, relevé d’emploi ;•Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année;Ressources humaines•Maintenir à jour les dossiers RH (feuilles de temps, vacances, politique de formation…);•Superviser le personnel sous sa responsabilité;•Assurer l’intégration des nouvelles employées;•Réviser et mettre à jour les outils internes RH (manuel de l’employée, politique d’évaluation…);

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

PolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent