Sommaire du poste :

Sous la responsabilité de ressources humaines, le (la) titulaire rédige, produit et fait le suivi de divers documents. Il (elle) contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste.

Responsabilités :

• Effectue et reçoit des appels;
• Assiste les ressources humaines dans leurs fonctions;
• Rédige et prépare divers documents, la correspondance;
• Maintient à jour le registre des documents en circulation et effectue les suivis;
• Tient à jour et entre les données dans le logiciel et imprime les rapports;
• Effectue l’ouverture de dossiers et le classement des documents;
• S’assure de communiquer les informations importantes aux différents départements;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• 3 à 5 ans d'expérience dans le rôle d’adjoint administratif;
• Excellente maîtrise de la suite Office;
• Organisation du travail;
• Bonne maîtrise du français écrit;
• Aisance avec l’anglais écrit et parlé;
• Avoir de la facilité à exécuter plusieurs tâches en même temps;
• DEP, DEC ou BACC en administration ou bureautique.

Travailler pour Le Glenmount :

• Acquérir de l’expérience en travaillant avec une clientèle diversifiée et multiculturelle;
• Profiter de nombreuses opportunités de formation et d’apprentissage;
• Faire partie d’une équipe qui vise une plus haute qualité de service;
• Bénéficier d’un horaire flexible selon votre rythme de vie.

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’un(e) commis à la numérisation de jour. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

• Titre du poste : Agent(e) à la numérisation
• Statut : Poste permanent / 35h par semaine
• Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Salaire : 20 $/h
• Date de début : Le plus tôt possible

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Préparer les documents physiques pour la numérisation par ordre de priorité
• Utiliser des scanners et des logiciels de numérisation pour créer des fichiers numériques
• Classer et organiser les fichiers numériques de manière logique dans chaque dossier
• Faire les classeurs une fois par semaine
• Faire attention aux détails pour éviter les erreurs lors de la numérisation
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

QUALITÉS REQUISES

• Capacité à gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents
• Habiletés informatiques
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle ou numérisation
• Très bon français parlé

AVANTAGES

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 1 à 6 mois

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

L’entreprise est un cabinet financier multidisciplinaire ayant pour objectif de vous guider vers votre indépendance financière tout en encourageant une approche holistique. Nous sommes une équipe de passionnés qui repose sur des employés qualifiés, des spécialistes émérites et une équipe qui met le client au centre de ses priorités.

Description du poste

Vous aimez soutenir une équipe et contribuer à son succès ? Vous êtes passionné par l'organisation et la gestion des tâches administratives ? Vous avez le sens du service et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Ce poste d'adjointe administrative est fait pour vous !

Qu'est-ce qui vous attend

Salaire : 60 000 $ + 5 000 $ bonus

Horaire : 9h à 17h (horaire flexible). Possibilité de terminer à 14h le vendredi.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurances en conformité avec les formulaires et processus des principaux assureurs canadiens.
• Piloter et coordonner les opérations du département d'assurances, en supervisant une équipe de deux adjointes administratives.
• Soutenir les efforts de vente en appuyant les producteurs dans la gestion des nouvelles ventes et la préparation des documents nécessaires.
• Structurer et gérer les campagnes d'appels pour la prise de rendez-vous avec les clients potentiels ou existants.

Ce qui vous est offert

• 37.5h / semaine
• 2 semaines de vacances annuelles + fériés + congé de Noël
• Doit être au bureau 5 jours semaine
• Heure pour débuter la journée : entre 8h et 9h
• Formation étendue sur 3 mois suivant l’embauche
• Poste disponible dès maintenant
• Secteur : Cabinet financier
• Diplôme : certificat en sécurité financière (assurances)
• Expérience : Min. 2 ans d’expérience d’adjointe administrative dans le domaine des assurances
• Connaissances : Des outils informatiques tels que la suite Office.
• Compétences : Dans l’entrée de données, gestion d’agendas, rédaction de rapports. Bilinguisme.
• Traits de caractère : Souci du détail, autonomie, excellentes compétences en communication et esprit d'équipe.

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation. L’équipe de ÉEQ œuvre à définir ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP) et sera appelée à déployer sa vision à titre d’organisme de gestion désigné (OGD).

Sous la responsabilité du vice-président, innovation et projets d’infrastructure, le titulaire du poste sera responsable d’assister le vice-président dans les différentes activités liées à sa fonction et de voir aux suivis administratifs nécessaires

À ce titre, il est prévu qu’il exerce notamment les fonctions suivantes :

• Assister le vice-président dans la gestion quotidienne de son équipe (reddition de compte, gestion de projets, suivi budgétaire, suivi des échéanciers et livrables) ;
• Gérer quotidiennement l’agenda, les courriels et les autres canaux de communication (SharePoint/Teams/Microsoft Dynamics 365) du vice-président ;
• Planifier, coordonner, organiser et assurer la logistique pour les rencontres externes, comités et évènements relatifs à sa vice-présidence ;
• Préparer l’ordre du jour des réunions des comités et les documents afférents, prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ainsi qu’en rédiger les comptes rendus ;
• Analyser les demandes adressées au vice-président et réunir la documentation pertinente et l’information nécessaire afin de permettre une réponse diligente ;
• Exécuter les tâches relatives à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page des documents, rapports, présentations et correspondances nécessaires à la vice-présidence ;
• Assurer la gestion de la documentation de la vice-présidence et de l’organisation de la veille technologique ;
• Collaborer avec les autres adjoints afin de coordonner les projets entre les vice-présidences ;
• Soutenir au besoin d’autres vice-présidences dans la gestion administrative de dossiers spécifiques et ponctuels ;

Exigences et qualifications

• Détenir un diplôme d’études postsecondaires en bureautique, administration ou dans un domaine connexe ;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) de direction ;
• Maîtrise de la suite MS Office et de MS Teams ;

Aptitudes et compétences

• Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent ;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur ;
• Aptitude pour le travail collaboratif ;
• Capacité à gérer son stress et les contraintes de temps ;
• Sens politique et discrétion ;
• Excellente qualité rédactionnelle ;

Conditions d’emploi

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) ;
• Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) ;
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
• Politique de télétravail ;
• Rémunération concurrentielle ;
• Régime de bonification ;
• Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur ;
• Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire ;
• Congés additionnels durant la période des Fêtes ;
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue.

Veuillez envoyer vos candidatures via Secrétaire-inc.

L'usage du masculin dans ce texte à pour unique but d'alléger le texte.

Description de Poste

Chez BREIZELEC, nous avons pour vocation d'offrir à nos clients des services et produits centrés sur le métier de la construction électronique. Depuis 1974, BREIZELEC connaît un développement régulier. Elle emploie plus de 180 salariés, avec une équipe commerciale déployée dans toute l'Europe et l'Amérique du Nord, et a réalisé un chiffre d'affaires supérieur à 10 millions d'Euros.

Poste à Pourvoir

Nous recherchons actuellement un adjoint administratif pour venir grossir notre équipe de Dorval.

Tâches Principales

• Appels téléphoniques et courriels
• Suivi des dossiers entre le siège social et clients
• Réception et expédition de colis
• Travailler sur la base de données
• Collaborer à la gestion de stock
• Transmettre les demandes spéciales au bon département et en assurer le suivi

Avantages

• Période de congés payés entre Noël et le jour de l'an
• Entreprise stable et petite équipe de 15 personnes
• Stationnement sur place et belle proximité des transports en commun (autobus)
• 5 congés maladie par an avec attestation
• Évaluation annuelle des performances pour évoluer
• Salaire à discuter selon expérience

Pour en Savoir Plus

Pour en savoir plus sur nous, visitez notre site web : www.breizelec.ca/fr-CA

Préposé de bureau - Service mécanique - St-Eustache

Statut d’emploi : Permanent, Temps plein – 40 hrs

OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en marché de véhicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises à acheter et à vendre des voitures, des camions, des véhicules récréatifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.

Nous vous offrons :

• Un poste permanent à temps plein;
• Un programme d’avantages sociaux des plus compétitifs et payés à 100 % par l’employeur après 3 mois de service continu;
• Un REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Des journées de maladies et mobiles payées (8 par année - au prorata la première année);
• Vacances dès la première année;
• Une assurance invalidité courte et longue durée;
• Un excellent PAE.

Responsabilités :

• Procéder à l’entrée de données des rapports mécaniques;
• Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures;
• Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients;
• Commander les pièces et s’assurer que les pièces requises soient en bon état;
• Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré-vente et après-vente);
• Effectuer la liste des véhicules à être conduits à l’atelier mécanique;
• Effectuer les demandes mécaniques des clients reçues par courriel;
• Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service.

Qualifications requises :

• Bonne connaissance de l’anglais;
• 1 à 2 ans d’expérience en travail général de bureau;
• Maîtrise de l’environnement Windows (Word & Excel);
• Précision et rapidité à effectuer de l’entrée de données;
• Habileté à effectuer des tâches multiples dans les délais requis;
• Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
• Connaissance de base en mécanique (un atout).

Vous êtes passionné.e par le droit de la famille et vous cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et dynamique? Cette opportunité est faite pour vous!

Imagine-vous au sein d'un cabinet juridique prestigieux, établi depuis longtemps au cœur de Montréal, et où les valeurs d'excellence et, d'innovation sont les maîtres mots.

Fort d’une équipe de 75 avocats et de 155 praticiens dévoués, ce cabinet offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, avec la garantie de mettre à profit votre expertise en litige et en droit familial pour soutenir et conseiller des clients précieux.

Si vous etes prêt·e à faire partie d'une aventure humaine et professionnelle exceptionnelle, nous avons hâte de vous rencontrer!

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 82 000 $;
• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Formule de travail hybride;
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• Gamme d’assurances collectives couvertes, à 100 % par l’employeur ( différentes options disponibles, selon vos besoins);
• Couverture pour l’invalidité de courte et de longue durée;
• Programme de REER avec contribution de l’employeur jusqu’à hauteur de 4 %;
• 8 jours de congés maladie par an;
• 13 jours de congés fériés par an;
• Temps supplémentaire rémunéré a 1.5;
• 50 $ offerts le jour de son anniversaire;
• 100 % du salaire comblé les 26 premières semaines de congés liés à naissance ou à l'adoption;
• Bureau accessible en transports en commun (à proximité des stations de métro Peel et Square Victoria);
• Un comité social actif;
• Des locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets d’huissiers ou le court-runner pour la production, la signification, l’émission, et d’autres tâches liées aux procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Classer les rapports des huissiers dans les dossiers;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, sur demande.

Compétences et qualités recherchées :

• AEC en techniques juridiques, ou un DEP en secrétariat, ou équivalent;
• 5 ans minimum d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Bilinguisme parfait exigé (obligatoire);
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Grand sens de l’efficacité et de l’organisation;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi depuis 1928 à Montréal, ce cabinet regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués, qui travaillent en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en fiscalité, en immobilier, en droit municipal, ou encore en insolvabilité, faillite et liquidation.

Rejoignez cette équipe pour vivre une expérience professionnelle enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et de volonté de se surpasser sont le moteur du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Le rôle d’un(e) adjoint(e) de réception est de travailler en collaboration avec toute l’équipe afin de répondre aux besoins de la clientèle.

Vous intégrerez une équipe pour qui l’essentiel est de travailler ensemble afin de créer une belle expérience pour l’ensemble de nos clients.

Responsabilités

• Ouverture et fermeture de la compagnie
• Répondre aux appels, assurer les transferts, prendre les messages
• Accueillir, filtrer ainsi que diriger les clients
• Prendre les paiements des clients et envoyer les reçus aux personnes concernées
• Contacter les clients pour les aviser que leurs commandes sont arrivées
• Veiller à conserver un environnement propre et agréable
• Toutes autres tâches liées au poste
• Démontrer de la curiosité et de l’intérêt dans la recherche de solutions
• Contribuer à un environnement de travail positif basé sur le travail d’équipe

Qualifications

• Bilingue Français / Anglais
• Esprit d'équipe et bonne attitude
• Aimer le service client
• Être actif aux besoins des vendeurs et des clients
• Polyvalence et débrouillardise
• Être autonome et savoir prendre des initiatives
• Savoir gérer les priorités et avoir une facilité d’adaptation
• Être à l’aise avec la suite Microsoft Office

Informations complémentaires

• Horaire de 40 heures hebdomadaire (du lundi au vendredi)
• 21$ / Heure
• 3 semaines de congés
• Assurances collectives, fonds de pension et partage de profit annuel
• Plan d’aide aux employés (Psychologue, conseillers légaux et financiers, coach...)
• Divers avantages offerts par la compagnie (Lunchs, changements de pneus sur place, formations, évènements fournisseurs...)
• Gym et douche sur place
• Salle de repos
• Proche du métro ligne orange et bus
• Environnement de travail agréable et bel esprit d’équipe

Description du poste

Adjointe administrative RH

Résidence pour aînés avec soins

Notre devise : « Exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie »

Souhaitez-vous rejoindre une organisation exceptionnelle, professionnelle et offrant un climat de travail respectueux ?

Joignez-vous à la grande équipe du Groupe Excelsoins!

Excelsoins offre à ses employés des avantages sociaux complets. Nous sommes présentement à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ive) RH pour occuper un poste à temps plein pour notre résidence de Montréal Ste-Geneviève.

Ce que nous vous offrons :

• Une prime d’embauche de 1000$
• Avantages sociaux, assurances collectives et repas en résidence à prix réduit
• Accès facile en transport en commun et stationnement gratuit pour les employés
• Faire partie d’une équipe dynamique et mobilisée aux valeurs d’excellence, d’empathie et d’expérience véhiculées par Excelsoins
• Un milieu professionnel et valorisant qui offre des possibilités de carrière au sein d’Excelsoins

Principales responsabilités :

• Faire les entrées et suivis des admissions et départs des résidents dans le système
• Produire la facturation
• Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires
• Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque
• Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins
• Préparer le suivi des avis de départs ou décès / radiation
• Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements
• Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles
• Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle
• Assurer le bon fonctionnement des contrats pour le câble
• Superviser le travail des réceptionnistes
• Seconder la direction pour le travail de secrétariat
• Réaliser des traductions pour divers documents
• Collaborer au traitement de la paie
• Aider à maintenir un milieu de travail et de vie sécuritaire autant pour les résidents que le personnel en signalant à son supérieur immédiat toutes les situations dangereuses observées
• Connaître le Code d’éthique en vigueur, le respecter et le promouvoir

Qualifications requises :

• 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Entregent
• Sens aigu de l’organisation du travail
• Habilités en gestion de personnel
• Connaissances de logiciels informatiques

Type d'emploi :

• Temps Plein

Rémunération :

• 23,00$ par heure

Lieu du poste :

• En présentiel

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de la CDPQ et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À la CDPQ :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Description d'emploi

Relevant de la vice-présidente, Gouvernance, Services d’entreprise et Secrétariat et secrétaire adjointe, le.la titulaire collabore aux travaux en lien avec le conseil d’administration dans l’implantation et le respect des meilleures pratiques en matière de gouvernance. À cet égard, il.elle collabore étroitement et principalement avec la conseillère principale, Conseil d’administration et l’assiste dans ses travaux.

Le.la titulaire traite avec rigueur et professionnalisme un certain nombre de tâches décrites ci-dessous tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

Ce que vous ferez

Réaliser les tâches en lien avec le conseil d’administration de la CDPQ avec un certain encadrement de la conseillère principale, Conseil d’administration et de façon collaborative dans le respect des méthodes établies, soit :

• l’organisation des réunions du conseil d’administration et de ses comités;
• les dossiers relatifs au cycle de vie du conseil d’administration;
• les dossiers de gouvernance;

Accomplir les activités de support administratif en lien avec le conseil d’administration de la CDPQ, dont :

• la réservation des salles de réunion, la planification du service des interprètes et des besoins technologiques liés à la tenue des réunions;
• la planification et la réservation des voyages (transport et hébergement) des membres du conseil d’administration;
• le suivi budgétaire et le traitement des réclamations de frais des membres du conseil d’administration;
• la gestion des accès à diverses applications et la gestion documentaire.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales en technique de secrétariat, bureautique ou domaine connexe;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente pour le poste;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Outlook, PowerPoint, Word et Teams;
• Disponibilité pour faire des heures prolongées;
• Excellente connaissance du français.

Ce que vous êtes

• Être confortable à travailler au sein d’une organisation complexe;
• Capacité à mener plusieurs différents dossiers

Description du poste

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

L'équipe derrière le génie

Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la conception, la réalisation ou la gestion de construction.

De propriété 100% québécoise, Norda Stelo est citoyenne du monde. Elle prend part à l'activité locale et internationale. Profondément humaine et terre à terre, son engagement en matière de qualité, d’intégrité, de relations humaines et de création de valeur fait la fierté de ses employés et partenaires.

Rejoignez une équipe dynamique, un milieu de travail humain, stimulant, flexible et inclusif.

Notre expertise est diversifiée, et vous?

À titre d'adjoint administratif ou adjointe administrative, votre rôle consistera à :

• Participer à la rédaction, à la vérification au niveau orthographique et grammatical de divers documents (lettres, tableaux et présentations) et en faire la mise en page;
• Rédiger les différentes communications auprès des clients;
• Accomplir la mise en page de documents volumineux (rapports, devis et offres de service);
• Effectuer le traitement de formulaires administratifs (réquisitions, ordres de livraison, etc.) et en assurer le suivi;
• Planifier et organiser des voyages d'affaires : (achats de billets d'avion, réservation d'hôtels, etc.);
• Coordonner les formations;
• Procéder au classement des dossiers du secteur;
• Planifier et / ou modifier des rendez-vous / réunions;
• Toutes autres tâches connexes.

Nos incontournables

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique;
• Cumuler un minimum de 10 années d’expérience pertinente;
• Maîtriser le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel) de niveau intermédiaire / avancé;
• Avoir une connaissance du milieu de l’ingénierie (un atout);
• Démontrer de la discrétion et une capacité à travailler avec de courts échéanciers;
• Faire preuve de rigueur et de polyvalence;
• Être multidisciplinaire.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler! Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LBTQIA2+, les personnes autochtones et / ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature. Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Description du poste

Poste permanent temps complet d'agent(e) administratif(ve) classe 2 aux ressources humaines, volet gestion de la liste de rappel, incluant une fin de semaine sur deux.

Le poste :

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, la personne contribue à la confection des horaires de travail et à la gestion des remplacements dans le but d'assurer quotidiennement des équipes de travail stables et complètes.

Elle recense les besoins en matière de remplacements, procède à l'assignation du personnel selon les processus et règles relatifs à l'affectation du personnel dans les différents services et titres d'emploi.

Exigences :

• Diplôme d'études secondaires ;
• Expérience dans un secteur des ressources humaines du réseau de la santé, sera considérée comme un atout ;
• Capacité à travailler efficacement avec les systèmes informatisés et avec les outils de Microsoft Office ;
• Connaissance du système de gestion des ressources humaines de Logibec, sera considérée comme un atout ;
• Très bonne maîtrise de la langue française, et ce, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Qualités personnelles :

• Capacité à s'organiser, à gérer son stress et à prioriser ;
• Autonomie, initiative, discrétion, rigueur, créativité et bonne communication.

Les avantages :

• Des valeurs humaines et familiales qui se vivent au quotidien ;
• Un gestionnaire d’équipe accessible et à l’écoute ;
• Un programme unique de reconnaissance des employés ;
• Un programme d’aide aux employés ;
• Un budget de formation annuel pour supporter ton développement ;
• Les avantages sociaux du réseau de la santé dans un environnement familial et stable (régime de retraite, 4 semaines de vacances payées, programme d’assurances collectives...).

Le Groupe Roy Santé souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Description du poste

Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. : / / www.groupeparima.com / fr /

Adjoint(e) Exécutif

Nous recherchons un(e) adjointe(e) exécutif hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au Président Directeur Général (PDG). Le(a) candidat(e) idéal(e) sera une personne dynamique et proactive avec d'excellentes compétences en communication, une attention exceptionnelle aux détails et la capacité à prospérer dans un environnement rapide. L’adjointe(e) exécutif jouera un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement du bureau du PDG et soutenir ce dernier dans la gestion de ses responsabilités quotidiennes et des activités de développement des affaires à l'échelle mondiale.

Responsabilités

Soutien exécutif :

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du PDG.
• Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du PDG.
• Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du PDG.
• Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement et le transport pour l'équipe de direction, et fournir un soutien à l'étranger.
• Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.
• Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.
• Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.
• Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.
• Préparer et éditer des rapports, des présentations et d'autres documents pour le PDG.
• Aider le PDG à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.
• Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
• Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.

Soutien au développement commercial :

• Collaborer étroitement avec le PDG dans l'exécution des stratégies de développement commercial.
• Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d'autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients.
• Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d'autres documents juridiques.
• Agir en tant que liaison entre le PDG et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client.
• Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre.
• Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu'ils visitent notre site.
• Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles.
• Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques.
• Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web.
• Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables.
• Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l'exécution efficace des projets.
• Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le PDG est bien informé pour les interactions avec les clients.
• Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales.
• Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing.

Compétences et expériences recherchées :

• DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise irréprochable de l'anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.
• Niveau intermédiaire en français (ou mieux).
• Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.
• Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.
• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d'autres logiciels pertinents.
• Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.

Ce que nous offrons :

• Télétravail hybride possible (après l’intégration) : Minimum de 1 jour par semaine au bureau et lors des visites de clients.
• Assurance médicale, dentaire et assurance-voyage.
• Régime de retraite collectif.
• Programme de reconnaissance et activités sociales.
• Congés personnels.
• Programme de soutien aux employés et télémédecine.
• Boissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino).
• Accessibilité en transport en commun ou stationnement gratuit.
• Programme de référence.
• Service de repas subventionné.

Agente ou agent de soutien administratif en médecine légale

Vous aimeriez travailler dans un milieu hors du commun? Vous êtes sur la bonne piste pour votre nouvelle carrière!

Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, à Montréal.

Ministère de la Sécurité publique : Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).

Notre mandat :

Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Mission de la direction :

La mission du Laboratoire est de réaliser des expertises objectives pour soutenir et éclairer l’administration de la justice du point de vue scientifique. Pour ce faire, il procède à des expertises en sciences judiciaires et en médecine légale et soutient les enquêtes policières et judiciaires.

Pourquoi vous joindre à l’équipe?

Sous la supervision de la directrice de la médecine légale, effectuer divers travaux de secrétariat afin d’apporter le soutien à l’efficacité administrative reliée au domaine de la médecine légale et fournir le soutien à la réalisation des opérations courantes pour la directrice, les pathologistes, les odontologistes, l'anthropologue et les techniciens en médecine légale.

Production des rapports d'expertise et autres documents :

• Rédaction, mise en page et correction de rapports d'expertise en matière d'autopsies judiciaires, de lettres, ou d'autres documents à partir de documents numériques ou de notes manuscrites tout en portant une attention particulière au langage médical et aux techniques utilisées;
• Expédier les rapports d'expertise par courrier ou courriel à la clientèle. Gestion administrative des demandes d'expertise en médecine légale;
• Alimenter le système informatique pour l’envoi et le suivi des rapports;
• Tenir à jour les différents registres d'activités de la direction afin d'assurer le suivi des activités;
• Télécharger des photos d'autopsies sur différents supports numériques. Classement et numérisation des dossiers d'expertise;
• Acheminer les dossiers d'expertise au centre de documentation du Laboratoire selon la classification en vigueur;
• Coordonner la gestion de la documentation reliée aux futurs témoignages des pathologistes;
• Apporter un soutien administratif et de coordination avec le département d’ontologie et d’anthropologie;
• Coordonner la réception des pièces à conviction reçues;
• Apporter un soutien administratif aux formations des professionnels;
• Assurer une gestion des stages des résidents et des externes;
• Réserver les salles de visioconférence en vue des témoignages à la Cour des pathologistes;
• Réserver les hôtels, les billets d'avion et les voitures de location pour les déplacements des pathologistes;
• Répondre aux appels téléphoniques et fournir les renseignements adéquats à la clientèle;
• Prendre connaissance des courriers et courriels reçus et répondre à ces derniers;
• Effectuer des envois postaux à l'intention de la clientèle;
• Collaborer avec la directrice générale de la médecine légale afin de faire certains projets spéciaux;
• Comptabiliser des statistiques dans un tableau Excel et autres bases de données.

Échelle de traitement :

De 38 352 $ à 49 036 $

• Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable 42 060 $ à 55 647 $ sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.
• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Description de poste

Ce que nous recherchons :

La personne occupant le rôle d'adjoint administratif / adjointe administrative aux services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives.

Ce rôle a pour objectif principal de permettre aux membres de l’équipe services-conseils de se concentrer pleinement sur le développement des affaires et la gestion stratégique des clients, en les déchargeant des activités administratives et organisationnelles.

Grâce à une collaboration proactive, la personne en poste garantit que l’ensemble des documents, fiches, et gabarits utilisés par l’équipe sont à jour et alignés avec les standards de qualité de Tink.

Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et le maintien de relations solides avec les clients et partenaires, tout en contribuant à renforcer l’impact et la performance de l’équipe.

Tâches et responsabilités du poste :

Tu auras l'opportunité de :

• Planifier, organiser et suivre les réunions internes et externes, incluant la logistique (réservations, équipements, supports).
• Coordonner les agendas des membres de la direction services-conseils et organiser les déplacements au besoin.
• Gérer un calendrier d’événements et éditorial au niveau du développement des affaires, des réalisations et des communications.
• Gérer les courriels, les appels et les communications en lien avec les demandes de devis et autres requêtes des clients.
• Tenir à jour les informations dans le CRM, incluant le suivi des leads, des opportunités et des rapports d’activités.
• Coordonner les activités de prospection, propositions commerciales et participer aux appels d’offres, en appuyant les directeurs services-conseils.
• Garantir la qualité et la cohérence des livrables en effectuant des révisions et validations avant envoi aux clients.
• Mettre à jour les outils, le guide d’opération et les gabarits de ventes, les réalisations et visuels liés aux offres de services et les fiches de réalisation.
• Assurer la coordination de petits projets internes au développement des affaires tels que des campagnes médias, vidéos, ou concours, en collaboration avec les équipes internes.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, notamment en optimisant les flux de travail liés aux livrables et aux propositions commerciales.
• Classer et archiver les documents relatifs aux ventes et aux clients, assurant ainsi un accès facile aux informations clés.
• Préparer les allocations de dépense.
• Faire les ajustements de temps et transferts entre les projets.
• Préparer des communications internes.
• Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, réseautage, lancements), en collaboration avec les parties prenantes et en respectant les budgets établis.
• Gérer la logistique, incluant les choix de lieux, la gestion des invitations, et les suivis avec les fournisseurs.

Qualifications et caractéristiques requises

Pour réussir dans ce rôle, tu devras avoir :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu d’agence ou dans une équipe de ventes.
• Excellentes aptitudes en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.
• Habileté à rédiger et à réviser des documents clairs et engageants.
• Maîtrise des outils collaboratifs et de mission (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), plus particulièrement la mise en page et le respect de la marque, des gabarits et des styles dans Word et PowerPoint.
• Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sait gérer efficacement les échéances tout en s’adaptant aux demandes urgentes.
• Capacité à anticiper les besoins de l’équipe et à proposer des solutions pertinentes.
• Intérêt pour le monde du web, du numérique, du marketing, du développement des affaires et des technologies web (atout).
• Expérience en organisation d’événements (atout).
• Diplôme en administration, gestion de bureau, ou domaine connexe.
• Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise pour ce poste et une connaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atout.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel;
• Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible;
• Mode de travail hybride;
• Horaire d'été;
• Vacances et congés de maladie payés;
• Assurances collectives;
• Contribution à un REER collectif;
• Accès à un gym gratuit;
• Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s;
• Clientèle de renom et projets de grande envergure;
• Technologies variées et modernes;
• Possibilité d’évolution de carrière;
• Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement;
• Évènements et activités sociales;
• Collègues d'expérience et champs d'expertise variés.

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What we're looking for :

The person in the sale administrative assistant role plays a central part in the team's success by providing essential support in coordinating initiatives, updating tools and materials, and efficiently executing related administrative tasks.

The primary goal of this role is to enable the Consulting Services team members to fully focus on business development and strategic client management by relieving them of administrative and organizational activities.

Through proactive collaboration, the individual ensures that all documents, files, and templates used by the team are up-to-date and aligned with Tink’s quality standards.

You will play a key role in optimizing processes, improving operational efficiency, and maintaining strong relationships with clients and partners, while contributing to enhancing the team's overall impact and performance.

Job Tasks and Responsibilities :

You will have the opportunity to :

• Coordination and support for business development activities.
• Plan, organize, and follow up on internal and external meetings, including logistics (reservations, equipment, materials).
• Coordinate schedules for Consulting Services management members and organize travel arrangements as needed.
• Manage a business development, achievements, and communications calendar of events and editorial activities.
• Handle emails, calls, and communications related to quote requests and other client inquiries.
• Maintain CRM data, including tracking leads, opportunities, and activity reports.
• Coordinate prospecting activities, commercial proposals, and assist in RFPs, supporting the Consulting Services directors.
• Ensure the quality and consistency of deliverables by performing reviews and validations before client submissions.
• Update tools, operational guides, and sales templates, as well as service offering visuals and project sheets.
• Coordinate small internal business development projects, such as media campaigns, videos, or contests, in collaboration with internal teams.
• Contribute to the continuous improvement of internal processes, particularly by optimizing workflows related to deliverables and commercial proposals.
• Organize and archive sales and client-related documents, ensuring easy access to key information.
• Prepare expense allocations.
• Make time adjustments and transfers between projects.
• Draft internal communications.
• Plan and coordinate internal and external events (training, networking, launches), collaborating with stakeholders and adhering to established budgets.
• Manage logistics, including venue selection, invitations, and follow-ups with suppliers.

Required Qualifications and Characteristics :

To succeed in this role, you will need to have :

• At least 3 years of experience in a similar role, ideally in an agency or sales team.
• Excellent organizational, time management, and task prioritization skills.
• Strong ability to draft and review clear and engaging documents.
• Proficiency in collaborative and task management tools (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), particularly in formatting and maintaining brand, templates, and styles in Word and PowerPoint.
• Keen attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously.
• Ability to effectively meet deadlines while adapting to urgent requests.
• A proactive approach to anticipating team needs and proposing relevant solutions.
• Interest in web, digital marketing, business development, and web technologies (an asset).
• Experience in event organization (an asset).
• A degree in administration, office management, or a related field.
• Excellent proficiency in French, both written and spoken, is required, with functional English being an asset.

What we offer :

• Competitive salary.
• 37.5-hour workweek with a flexible schedule.
• Hybrid work mode.
• Summer schedule.
• Paid vacation and sick leave.
• Group insurance.
• Contribution to a collective RRSP.
• Access to a free gym.
• Telemedicine and employee assistance program.
• Renowned clients and large-scale projects.
• Various and modern technologies.
• Career advancement opportunities.
• Reimbursement of training and development activities.
• Events and social activities.
• Experienced colleagues and diverse fields of expertise.

Description de l'entreprise

Horizon Résidences pour aînés est une société canadienne de services aux personnes âgées qui connaît une croissance rapide. Elle exploite actuellement 7 communautés de retraite au Québec et prévoit une croissance future. Avec plus de 1 500 appartements dans le Grand Montréal, St-Jérôme et Bécancour, notre mission est d'offrir aux résidents un milieu de vie agréable (vie autonome, vie assistée et soins de la mémoire), des soins et des services de qualité, dans le cadre d'une gestion responsable.

Nous sommes fiers de nos 500 employés dévoués qui ont un impact positif sur les résidents que nous servons, axé sur le bien-être et nos valeurs organisationnelles d'intégrité, de professionnalisme, d'attention et d'orientation vers les résidents.

La société mère, Spring Living, possède et gère 22 communautés de retraite et a récemment été reconnue comme l'une des entreprises à la croissance la plus rapide au Canada (Globe and Mail, septembre 2024).

Poste à pourvoir

La résidence Héritage Plateau est à la recherche d'un(e) technicien(ne)-comptable pour un poste à temps plein, permanent.

Fonctions principales

• Réaliser le traitement de la paie et remplir le tableau de paie en effectuant les correctifs nécessaires lorsque requis;
• Produire les listes d’ancienneté selon les modalités prévues à la convention collective;
• Valider les feuilles de temps des employés en collaboration avec l’adjointe administrative;
• Effectuer la gestion des banques d’heures et banques de vacances des employés (maladies, fériés et congés sociaux);
• Réaliser la fermeture des dossiers employés et produire les divers relevés d’emploi (maladie, maternité et fin d’emploi);
• Faire le suivi des augmentations salariales prévues à la convention collective et en faire le changement dans la paie;
• Être responsable du cycle de la facturation des comptes clients et respecter les contrôles visant à assurer que tous les revenus soient comptabilisés;
• Encaisser les loyers et tout autre paiement;
• Préparer les bordereaux de dépôts et remettre une copie à la direction;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Enregistrer et contrôler les comptes fournisseurs;
• Fermer les dossiers clients;
• Procéder à l’entrée de données à l’aide du logiciel comptable et effectuer toutes autres tâches connexes;
• Confectionner les horaires du personnel et assurer la gestion des remplacements à court et long termes;
• Accueillir les demandes de congé, les traiter et procéder aux décisions requises;
• Facturer les CIUSSS pour les ententes de soins à domicile et les ententes de lits achetés.

Compétences

• Approche axée sur le service à la clientèle;
• Capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles et à développer un esprit d’équipe;
• Autonomie, rigueur et professionnalisme;
• Sens des responsabilités et bonne gestion des priorités;
• Capacité d’adaptation et de gestion du stress.

Exigences

• Connaissance de Hopem requise;
• Connaissance d’Emprez un atout;
• Expérience en RPA un atout;
• Diplôme d’études professionnelles en technique comptable ou l’équivalent;
• Trois (3) ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Un (1) an d’expérience en gestion de la paie;
• Maîtrise des logiciels Outlook et Microsoft Office.

Description du poste

Animé.e par le milieu associatif, la culture organisationnelle et corporative, ainsi que le développement de projets territoriaux porteurs? L’Association des sociétés de développement commercial de Montréal (ASDCM) vous offre l’opportunité d’agir sur la vitalité commerciale et la prospérité durable des quartiers à travers une expérience professionnelle stimulante. Nous sommes un OBNL dont la mission est de soutenir les 24 sociétés de développement commercial (SDC) de Montréal au moyen de représentations publiques, de services conçus pour nos membres et de projets porteurs, tant pour les SDC que pour les commerçants.

Notre champ d’action est grand, notre rayonnement tout autant.

Notre équipe dynamique est à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve pour nous aider à réaliser nos ambitions. Sous la supervision et en appui à la direction générale, la personne recherchée aura pour mission d'offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation, autant pour les projets de l’ASDCM que sur ses activités quotidiennes.

RESPONSABILITÉS

• Offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation, autant pour les projets de l’ASDCM que sur ses activités quotidiennes.
• Assurer un soutien administratif pour la comptabilité (ventilation comptable, vérification et compilation des factures, des dépôts, et autres tâches connexes).
• Assister dans la gestion des agendas et des calendriers de la direction générale.
• Mettre en place et maintenir le système de classement et d’archivage des dossiers.
• Organiser les rencontres et le calendrier de déplacements de l’équipe, les inscriptions et les réservations.
• Soutenir la logistique des rencontres et établir la relation avec les fournisseurs de service.
• Traiter les appels, le courrier et les courriels.
• Prendre des notes lors des réunions d’équipe, du conseil d’administration et des assemblées générales annuelles.
• Préparer et rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents administratifs.
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau.
• Planifier, rédiger et présenter les demandes de subventions aux instances gouvernementales.
• Maintenir les inventaires de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des opérations administratives.
• Autres tâches connexes.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Autonomie et proactivité
• Sens de l’écoute et du service à la clientèle
• Rigueur et souci du détail
• Organisation exemplaire

COMPÉTENCES-CLÉS

• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en tant qu’adjoint administratif.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens de la planification, de l’organisation et de la priorisation.
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Connaissance du fonctionnement des OBNL, un atout.

CONDITIONS

• Statut : Temps plein pour une durée d'un an - Possibilité de renouvellement
• Date d’entrée en fonction : 6 janvier 2024
• Horaire de travail : 37,5 h
• Salaire : À déterminer selon l'expérience

AVANTAGES

• Trois semaines de vacances et une semaine de congé durant le temps des Fêtes;
• 5 jours personnels;
• Assurances collectives (50 %);
• Remboursement du forfait téléphone d'une partie du cellulaire;
• Télétravail permis depuis l’étranger.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Équipe jeune et dynamique;
• Espace créatif à aire ouverte situé sur la rue Wellington;
• Déplacements possibles sur les territoires des SDC;
• Partage et collaboration avec un réseau de SDC stimulant.

Merci d’adresser votre candidature avant le 9 décembre 2024. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Au plaisir d’échanger avec vous!

PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION

L'Association des pharmaciens des établissements de santé du Québec c'est d'abord et avant tout :

• Une équipe dynamique où chacun a son importance;
• Un milieu de travail sain;
• Des valeurs organisationnelles solides;
• Des conditions de travail adaptées à la réalité.

L'Association des pharmaciens des établissements de santé du Québec (A.P.E.S.) est, plus concrètement, un syndicat professionnel constitué en personne morale en vertu de la Loi sur les syndicats professionnels (RLRQ, chapitre S-40). L'A.P.E.S. compte vingt (20) employés et représente près de 2000 pharmaciens répartis dans toutes les catégories d'établissements publics de santé, ainsi que dans certains établissements privés conventionnés.

RESPONSABILITÉS ET FONCTIONS

L'A.P.E.S. est à la recherche d'un ou d'une professionnel(le) intéressé(e) par un emploi rempli de défis et pleinement valorisant. Le poste d'Attaché(e) de direction à l'A.P.E.S. se positionne en soutien aux enjeux stratégiques et décisionnels de l'organisation. La personne recherchée agira comme bras droit de la directrice générale et sera au quotidien en interaction avec les décideurs de l'Association.

• Assister la directrice générale et la présidente.
• Gérer la correspondance et l'agenda de la directrice générale et de la présidente de l'Association, puis faire les suivis.
• Collaborer et participer aux travaux de certains comités.
• Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés par la directrice générale.
• Rédiger et réviser les textes nécessaires aux représentations de la directrice générale.
• Effectuer la recherche documentaire et synthétiser l'information nécessaire à la rédaction de textes officiels (mémoires, énoncés de position, politiques, rapports, etc.).
• Coordonner les activités, les rencontres et les suivis du conseil d'administration et des comités qui en découlent.
• Collaborer étroitement avec les membres du CA.
• Préparer les documents et le matériel nécessaires à la tenue des réunions du CA et des comités et de l'assemblée générale annuelle de l'Association.
• Convoquer les rencontres, y assister, prendre des notes et rédiger les procès-verbaux ou les comptes rendus.
• Faire les suivis nécessaires après chaque réunion du CA et des comités qui en découlent.
• Gérer les activités de l'administration courante (responsabilité partagée avec l'adjointe administrative).
• Faire la révision linguistique et la mise en forme des textes rédigés par le personnel de la permanence.
• Collaborer à la mise à jour du contenu sur le site Web de l'Association.
• Faire la réception des appels téléphoniques et assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau.
• Rédiger les procédures administratives et en coordonner la mise à jour régulière en conformité avec le plan d'organisation.
• Informer les membres et les diriger au besoin.

Description du poste : Adjoint(e) Administratif(ve)

Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. : / / www.groupeparima.com / fr /

Résumé du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au Président Directeur Général (PDG). Le(a) candidat(e) idéal(e) sera une personne dynamique et proactive avec d'excellentes compétences en communication, une attention exceptionnelle aux détails et la capacité à prospérer dans un environnement rapide. L’adjointe(e) administrative jouera un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement du bureau du PDG et soutenir ce dernier dans la gestion de ses responsabilités quotidiennes et des activités de développement des affaires à l'échelle mondiale.

Responsabilités

• Soutien exécutif :
  • Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du PDG.
  • Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du PDG.
  • Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du PDG.
  • Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement et le transport pour l'équipe de direction, et fournir un soutien à l'étranger.
  • Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.
  • Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.
  • Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.
  • Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.
  • Préparer et éditer des rapports, des présentations et d'autres documents pour le PDG.
  • Aider le PDG à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.
  • Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
  • Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.
• Soutien au développement commercial :
  • Collaborer étroitement avec le PDG dans l'exécution des stratégies de développement commercial.
  • Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d'autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients.
  • Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d'autres documents juridiques.
  • Agir en tant que liaison entre le PDG et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client.
  • Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre.
  • Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu'ils visitent notre site.
  • Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles.
  • Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques.
  • Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web.
  • Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables.
  • Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l'exécution efficace des projets.
  • Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le PDG est bien informé pour les interactions avec les clients.
  • Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales.
  • Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing.

Compétences et expériences recherchées

• DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise irréprochable de l'anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.
• Niveau intermédiaire en français (ou mieux).
• Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.
• Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.
• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d'autres logiciels pertinents.
• Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.

Ce que nous offrons

• Hybrid work possible (after onboarding)
• Medical, dental and travel insurance
• Group pension plan
• Recognition program and social activities
• Personal leave
• Employee support program and telemedicine
• Free beverages (hot chocolate, coffee, mochaccino)
• Accessibility by public transit or free parking
• Referral program
• Subsidized meal service

Adjoint en droit | commerce et entreprise

Vous êtes un adjoint juridique en droit des affaires désirant relever de nouveaux défis ? Vous avez de l'expérience en droit commercial et souhaitez intégrer une équipe dynamique de professionnels chevronnés ? Situé au centre-ville de Montréal, notre client est un cabinet d'avocats international qui a su se démarquer et se tailler une solide réputation dans le monde juridique montréalais depuis plusieurs décennies. Un employeur qui offre un environnement de travail convivial et d'excellents avantages sociaux.

VOTRE RÔLE :

Vous appuierez des avocats associés éminents dans le domaine du droit commercial qui sont responsables de dossiers d'envergure. En tant qu'adjoint juridique, vous apporterez une précieuse contribution aux associés afin de mener à terme leurs différents mandats juridiques. Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Préparer des lettres et des documents juridiques dans le domaine du droit commercial;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Fixer les rendez-vous et les dates des réunions.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• DEP en secrétariat avec spécialisation juridique ou toute autre formation / expérience pertinente;
• Expérience en tant qu'adjoint juridique en droit commercial;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Minutie et bonnes capacités organisationnelles;
• Rigueur et excellent service à la clientèle.

L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à [email protected] en précisant le numéro de l'offre 25-0010P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus. CNESST - Numéro de permis : AP-2000442