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adjoint administratif/adjointe administrative
ERIAN ADMINISTRATION INC.
Côte Saint-Luc
Employeur
ERIAN ADMINISTRATION INC.
Description de l'entreprise
Entreprises de gestion immobilier
Description de l’offre d’emploi
- Rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux
- Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon centralisée
- Assurer le respect de la procédure concernant toute modification aux ententes de baux : résiliation, cession et transfert, approbation de crédit
- Créer les avis aux locataires et les faire parvenir et répondre aux questions
- Suivre la collecte des loyers dans le logiciel de gestion
- Effectuer toutes tâches connexes de support administratif
Compétences linguistiques : bilingue (français et anglais)
Veuillez envoyer vos candidatures au d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à coordonner et à déléguer
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
9385-3489 QUEBEC INC.
Montréal
Employeur
9385-3489 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Chauffage, plomberie, électricité
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Description du poste
En tant que Réceptionniste, service à la clientèle, vous serez responsable de répondre aux appels entrants avec un accueil chaleureux et professionnel, et de diriger les appels vers les bonnes ressources. Vous fournirez également un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez être capable de gérer chaque tâche déléguée avec une application attentive et scrupuleuse aux détails.
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux membres de l'équipe.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la saisie de données et la tenue de dossiers.
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriels, la correction d'épreuves et la gestion des documents.
- Utiliser des logiciels de Microsoft Office.
Compétences requises
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
- Excellentes compétences en service à la clientèle pour offrir un accueil chaleureux et amical avec un grand professionnalisme.
- Bonne éthique professionnelle avec une grande attention aux détails.
- Capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
Si vous êtes une personne organisée, attentionnée et dotée d'excellentes compétences en service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant que Réceptionniste, Service à la clientèle et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
9256-1869 QUEBEC INC.
Montréal
Employeur
9256-1869 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offre sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, être méticuleux sur les détails, avoir un très bon rapport avec la clientèle et les employés, et la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employés. Bonne connaissance d'Excel, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentielle. Il y aura une période de formation et vous aurez une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
![Kinatex Saint - Laurent / Physimed](/uploads/public/si/business/20230131153445__Logo_Kinatex_fond_blanc_JPG.jpg)
Coordonnateur.trice administratif.ve (remplacement)
Kinatex Saint - Laurent / Physimed
Montréal
Temporaire à temps partiel
Coordonnateur.trice administratif.tive (remplacement congé de maternité) - Kinatex Physimed
Kinatex Physimed est présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.tive à temps partiel.
En tant que coordonnateur.trice, vous intégrerez une équipe composée d'agentes au service à la clientèle, de gestionnaires, de coordonnatrices et de professionnels de la santé. Tous travaillent en collaboration et synergie pour offrir le meilleur service à nos clients dans un environnement de travail sain et stimulant pour tous.
Vous aurez un rôle clef pour assurer le bon fonctionnement de la clinique en exerçant des activités relatives au service à la clientèle, à l’administration, la comptabilité, la gestion des ressources humaines et le marketing. En étant proactive et débrouillarde, vous allègerez la charge administrative des gestionnaires dont vous relèverez directement.
Kinatex Sports Physio est la plus importante bannière en réadaptation au Québec avec plus de 55 cliniques et 1000 employés passionnés! Ce poste t'intéresse? Joins toi à nous!
Tes principales responsabilités :
- Gestion de la paie et des dossiers d’employés;
- Comptes fournisseurs et à recevoir;
- Gestion des ressources matérielles;
- Support à l’intégration des nouveaux employés;
- Support à la formation des agent.e.s-relations clientèle;
- Aide à la réception;
- Gestion d’horaires;
- Support dans les projets de développement marketing de la clinique;
Ton profil :
- DEC ou Technique en administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat médical (atout);
- Connaissances en comptabilité (atout);
- Connaissance Sage, Excel;
- Clinic Master, paie Desjardins (atout);
- Connaissance suite Office;
- Avoir de l’expérience dans un poste similaire et/ou au service à la clientèle;
- Bilinguisme (exigé);
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
- Sens de l'autonomie, de l’organisation et bonne gestion des priorités;
- Force démontrée en résolution de problème;
- Faculté de garder son calme dans les périodes de pointe;
Tes avantages :
- Un horaire flexible te permettant de concilier travail-famille;
- Des taches diversifiées;
- Un environnement de travail convivial et stimulant;
- Une équipe et une ambiance hors du commune;
- Plusieurs commodités à la disposition du personnel;
- Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne);
Horaire
- Temps partiel : 20 à 25 heures par semaine;
- Horaire : flexible;
- Disponibilités : lundi au vendredi, jour et/ou soir;
- Date d’entrée en poste : dès que possible;
Veuillez noter que le poste proposé est temporaire, en raison d'un remplacement pour congé de maternité.
Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.
Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend!
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.
Montréal
27,00$ - 27,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.
Entreprise
Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.
Titre du poste
CNP-13111 – Adjoint(e) juridique
Description de tâches
- Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
- Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
- Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
- Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
- Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
- Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
- Réaliser toute autre tâche connexe - 5%
Exigences
- Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
- Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.
Autres exigences
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
- Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
- Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
- Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.
Conditions
Salaire : 27 $/h
Horaire :
- Lundi au vendredi
- 8h30 à 16h30
- 35h par semaine
Temps plein, poste permanent
Vacance : 15 jours, 4%
Autres
Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada
Durée : 24 mois
Début de l’emploi : 2024-10-01
Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS
2865-8169 QUEBEC INC.
Saint-Laurent
Employeur
2865-8169 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.
Description de l’offre d’emploi
Les tâches reliées au travail sont :
- Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
- Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
- Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
- Encaissements,
- Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
- Mettre à jour les feuilles de temps,
- Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
- Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
- Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
Exigences :
- Capacité à effectuer plusieurs tâches,
- Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
- Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
- Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
- Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
- Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
- Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.
Horaire de travail :
Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférence.
Avantages :
- Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
- Assurances collectives,
- Congé payé le jour de votre anniversaire,
- Salaire concurrentiel - selon expérience,
- Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
- ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.
Compétences
- Assiduité et ponctualité,
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé,
- Anglais parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint(e) juridique - Temporaire
Le Groupe Maurice
Montréal
Poste d'Adjoint(e) juridique temporaire
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.
Type de poste : Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.
Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :
Responsabilités :
- Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
- Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
- Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
- Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
- Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
- Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
- Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.
Ce que nous offrons :
- Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
- Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
- Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.
Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !
Adjoint/Adjointe de direction
Air Canada
Dorval
Description
Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord.
Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.
La personne idéale fournira un soutien administratif à la Vice-Présidente, Fiscalité et assurera le fonctionnement efficace du bureau.
La personne doit faire preuve d'un solide esprit d'équipe, appliquer des normes de travail très rigoureuses, posséder des compétences de base en gestion de projets, être en mesure d'établir des priorités et d'effectuer plusieurs tâches simultanément, et présenter des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.
La nature du travail exige une confidentialité absolue ainsi que des compétences organisationnelles et de communication.
Responsabilités :
- Établir et entretenir des relations efficaces avec les membres clés de l'organisation, ainsi que gagner leur confiance et leur respect.
- Communiquer régulièrement et assurer la liaison avec d'autres dirigeants d'Air Canada, leurs adjoints, leurs équipes de direction, les autres départements et les filiales, les autorités fiscales ainsi qu'avec les fournisseurs / clients externes.
- Effectuer la gestion quotidienne du calendrier (Outlook) et ajuster de manière proactive l'emploi du temps en fonction des priorités.
- Gérer les tâches en fonction des priorités.
- Gérer toute la correspondance, interne et externe, répondre au besoin et de manière appropriée.
- Organiser les réunions de bout en bout (planification, ordre du jour, horaire, matériel informatique, procès-verbaux et mesures à prendre).
- Coordonner les réunions localement et à l'extérieur (y compris les réservations de salle de conférence) et les arrangements de voyages (p. ex., réservations de vols, chambres d'hôtel, repas et locations de voiture).
- Aider à la gestion de la qualité des documents de travail (relecture et mise en page).
- Assurer la coordination des rapports et d'autres documents pour les réunions et les préparer à cette fin.
- Préparer les rapports de dépense pour l'équipe.
- Créer et tenir à jour des listes de coordonnées et autres fichiers.
- Surveiller, compiler des informations et fournir des mises à jour sur le budget du département.
- Tenir les dossiers minutieusement à jour et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, selon les besoins.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés en temps réel.
- Maintenir et mettre à jour un système de classement complet.
- Gérer l'équipement de bureau et de télécommunications de l'équipe (être la personne-ressource pour le fournisseur et les TI, commander les téléphones cellulaires et surveiller les factures).
- Assister à l'orientation du nouveau personnel.
- Compilation des feuilles de temps mensuelles pour l'équipe et préparer le support à la facturation.
- Fournir un soutien général en matière de gestion de bureau à l'équipe.
- Gérer le calendrier des vacances du groupe.
- Commander des fournitures de bureau pour l'équipe.
Qualifications
- Diplôme d'études secondaires au minimum.
- Quinze années d'expérience à un poste semblable de soutien de hauts dirigeants ou de cadres supérieurs, un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles : planification, établissement des priorités, travail efficace, de haute qualité et bien structuré.
- Capacité à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
- Solide esprit d'initiative et capacité d'innover en vue d'améliorer les processus.
- Excellentes habiletés en relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client et accessibilité.
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement.
- Capacité à voir au-delà des évidences et à surmonter les obstacles et les défis.
- Excellentes habiletés en communication.
- Excellentes compétences en gestion du temps.
- Grande attention aux détails.
- Connaissance approfondie de Windows et de tous les produits de la suite Office de Microsoft.
- La connaissance de nouveaux outils tels que CoPilot est un atout.
- Souplesse et volonté de faire des heures supplémentaires, à l'occasion.
- Désir de prendre de nouvelles initiatives et de s'adapter à de nouvelles fonctions et exigences.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément sans compromettre la qualité du résultat.
- Orientation client éprouvée et capacité à travailler avec différents niveaux de clients.
- Autonome, dynamique, avec une forte initiative personnelle.
- Discipline et solides compétences en résolution de problèmes.
- Parfaitement bilingue (oral et écrit) en anglais et en français.
- Connaissance d'un département fiscal et / ou de l'industrie aérienne est un atout.
Conditions d'emploi :
Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d'obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.
Exigences Linguistiques
Bilinguisme (anglais et français).
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
adjoint administratif/adjointe administrative
Centre d'études musicales Pantonal
Outremont
Description de poste
Employeur
Centre d'études musicales Pantonal
Description de l'entreprise
Pantonal propose une formation musicale dont le programme a été aménagé sur la base d'une approche intuitive et efficace, fondée sur le plaisir de faire de la musique. Notre enseignement a pour objectif de rendre la musique accessible à tous. Appuyé par une équipe de professeurs compétents et dynamiques, Pantonal offre un programme adapté aux besoins de tous, amateurs et professionnels, quel que soit leur âge. Les cours couvrent toutes les étapes de l’apprentissage et font appel à un répertoire varié, de tous les styles, classique, populaire, folklorique, ou jazz.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre d'études musicales Pantonal est un organisme à but non lucratif dédié à rendre la musique accessible à tous grâce à des cours adaptés à tous les niveaux, que ce soit pour des amateurs ou des professionnels, et quel que soit leur âge. Nous recherchons actuellement un(e) agent(e) administratif(ve) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat ou la candidate idéal(e) aura une solide expérience en gestion administrative, une bonne connaissance du domaine musical, ainsi qu'une capacité avérée à gérer efficacement les emplois du temps et les calendriers.
Responsabilités :
- Planification des horaires : Collaborer avec l'équipe pédagogique pour élaborer un calendrier de cours, en prenant en compte les contraintes des enseignants et des étudiants.
- Coordination des disponibilités : Collecter les disponibilités des enseignants et des étudiants pour assurer une planification optimale des cours, en tenant compte des préférences et des contraintes individuelles.
- Gestion des ressources : Assurer une utilisation efficace des salles de cours, des équipements, et des autres ressources nécessaires pour les cours, en optimisant leur allocation.
- Élaboration de projets : Participer à l'élaboration et à la gestion de projets pédagogiques ou administratifs, en collaboration avec les membres de l'équipe, pour améliorer l'offre de cours et les services proposés par le centre.
- Communication : Informer les enseignants et les étudiants des horaires de cours, des éventuels changements et des mises à jour concernant la planification.
- Résolution des conflits : Gérer les conflits potentiels liés aux horaires, en trouvant des solutions équitables pour toutes les parties impliquées.
- Soutien administratif : Assurer un soutien administratif général, comme la gestion de la documentation, la tenue des registres et la coordination des demandes spéciales.
Compétences requises :
- Expérience administrative : Une expérience préalable en gestion administrative, de préférence dans le domaine de l'éducation ou de la planification des horaires, serait un atout.
- Connaissances et compétences musicales : Une bonne compréhension des concepts musicaux et des besoins spécifiques des cours de musique et des enjeux pédagogiques liés à l'enseignement de la musique est essentielle pour assurer une planification efficace.
- Organisation et gestion du temps : Capacité à organiser et à gérer efficacement les horaires et les calendriers, tout en respectant les délais.
- Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, afin de collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et les étudiants.
- Résolution de problèmes : Capacité à identifier les défis potentiels liés à la planification des horaires et à trouver des solutions adéquates.
- Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des outils informatiques tels que Google Drive et des applications bureautiques.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Baccalauréat 1er cycle, Beaux-arts et arts appliqués - Musique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Musique et chanson
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à animer un groupe
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
- Jour, Soir
Nombre d'heures
- 16 heures
Expérience
- 1 à 6 mois
Durée d'emploi
- Permanent
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Adjoint ou adjointe administrative
Talgo
Montréal
Description de poste
Responsabilités :
- Support aux opérations quotidiennes.
- Rédiger divers documents.
- Mise à jour de dossiers.
- Facturation.
- Effectuer les renouvellements et modifications de polices.
- Véhiculer l’image et les valeurs de la compagnie dans tous tes échanges.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications :
Tu détiens un minimum de 2-3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire, particulièrement avec de l’expérience en assurance de dommages.
Autre point bonus si tu as touché au créneau du haute valeur / VIP.
Tu as de bonnes connaissances informatiques (Suite Office). Un atout : TAM.
Tu maîtrises la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, car nous avons des partenaires internationaux (clients, fournisseurs, etc.).
Ton sens du jugement est aiguisé et tu sais prioriser tes responsabilités.
Tu as la facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
Tu es motivé d’offrir un service client hors pair.
Tu portes une attention particulière aux détails.
Tu es imputable et fiable dans l’exécution et la qualité de ton travail.
Bien qu’autonome, tu aimes collaborer et travailler en équipe.
J-18808-Ljbffr
![Banque Laurentienne](/uploads/public/si/business/0_business_logo.webp)
Adjointe Executive
Banque Laurentienne
Montréal
Description de poste
Voir au-delà des chiffres
À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.
Aujourd’hui, nous comptons plus de 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.
Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.
Ce poste est à pourvoir au sein de la Banque Laurentienne.
Nous sommes à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) de direction pour seconder le vice-président exécutif.
Adjoint(e) de direction du vice-président exécutif
Vous fournirez du soutien administratif avec efficacité en effectuant une grande variété de tâches pour le vice-président exécutif et l’équipe.
Vous devez avoir une attitude résolue et gagnante, et aimer travailler dans un environnement entrepreneurial axé sur la mission et les résultats de la Banque.
Fort(e) d’une expérience dans la gestion d’une vaste gamme de tâches de gestion et d’administration de nature délicate et confidentielle, vous êtes capable de travailler de façon autonome.
Vous devrez faire preuve d’un solide sens de l’organisation, de débrouillardise et d’une attitude proactive et participer activement aux activités quotidiennes de l’équipe.
Lieu : 1360, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal
Responsabilités
- Exécuter une grande variété de tâches administratives pour le vice-président exécutif, telles que la gestion d’un agenda extrêmement chargé;
- La production des rapports de dépenses; la rédaction et la préparation de la correspondance, qui peut parfois être confidentielle;
- L’organisation de plans, d’itinéraires et d’agendas de voyage complexes et détaillés; et la compilation de documents pour les réunions.
- Planifier et coordonner l’horaire du vice-président exécutif et veiller à ce qu’il soit suivi et respecté. Travailler en étroite collaboration avec le vice-président exécutif pour qu’il soit bien informé des engagements et des responsabilités à venir en effectuant des suivis appropriés.
- Assurer des communications harmonieuses entre le bureau du chef de la gestion des risques et les services internes; faire preuve de leadership pour maintenir la crédibilité, la confiance et le soutien du personnel de la haute direction.
- Participer au suivi de certains projets spéciaux.
- Créer et gérer des fichiers et des dossiers contenant des renseignements confidentiels.
- Répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes de renseignements.
- Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon des priorités.
- Agir à titre de personne de référence pour les demandes qui concernent les TI et les installations, ainsi que pour le soutien aux membres de l’équipe.
- Préparer les réquisitions de paiement, gérer les comptes de dépenses et assurer un suivi administratif du budget.
- Accomplir toute autre tâche de même nature ou d'ordre général demandée par la direction ou exigée dans le cadre de ses fonctions.
- Participer à l’intégration des nouveaux employés au sein de l’équipe.
Qualifications
- Baccalauréat dans un domaine pertinent, de préférence
- Expérience au service de cadres de direction, de préférence
- Expérience dans le secteur des services financiers, un atout
- Bilinguisme* (français et anglais) exigé
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
- Solides compétences organisationnelles et capacité à mener aisément de multiples tâches de front en fonction des priorités, tout en démontrant un grand souci du détail
- Très grandes compétences en relations interpersonnelles et capacité à établir d’excellentes relations professionnelles, notamment avec ses collègues, les membres du conseil d’administration et les partenaires externes
- Attitude proactive démontrée dans la résolution de problèmes et solide aptitude à prendre des décisions
- Maturité émotionnelle, esprit d’équipe, débrouillardise, grande autonomie et efficacité confirmée
- Capacité éprouvée à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion, à s’adapter à diverses demandes concurrentes et à assurer un niveau exceptionnel de service à la clientèle et de diligence
- Capacité démontrée à atteindre des objectifs de rendement élevés et à respecter les échéances dans un environnement dynamique
- Horaires flexibles et volonté de se présenter au bureau de 3 à 4 jours par semaine
- La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.
Ce que vous offre la Banque Laurentienne
La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.
Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :
- Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et d'autres facteurs.
- Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
- Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
- Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.
La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.
Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.
De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.
- Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
- Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
- Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.
Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.
Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.
Rejoignez-nous pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.
Inclusion et accessibilité
À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.
À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.
Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.
LPRDE
Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.
![Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM)](/uploads/public/si/business/3_business_logo.webp)
Directrice adjointe ou Directeur adjoint TI – Direction informatique
Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM)
Montréal
Directrice adjointe ou Directeur adjoint TI Direction informatique
Vous êtes un ou une leader prêt ou prête à faire avancer notre transformation numérique? Rejoignez notre équipe dynamique!
Rejoignez notre équipe des technologies de l'information en tant que cadre opérationnel et jouez un rôle crucial dans la gestion et l’amélioration de nos systèmes informatiques.
Nous avons besoin de quelqu’un qui soit capable de garantir la sécurité, la disponibilité et la confidentialité tout en pilotant l’évolution de notre infrastructure.
Ce que vous allez faire
- Supervision de l'infrastructure : Maîtriser et gérer notre réseau, serveurs, stockage et sécurité pour assurer une performance sans failles;
- Innovation et performance : Déployer les dernières technologies et assurer une disponibilité optimale pour anticiper et répondre aux besoins futurs;
- Gestion de projets : Diriger des projets passionnants pour améliorer nos systèmes, en collaborant avec des partenaires externes et internes;
- Documentation et processus : Créer et maintenir une documentation claire pour standardiser les processus et assurer une transmission fluide des connaissances;
- Surveillance et sécurité : Détecter les vulnérabilités et garantir la conformité avec des mesures proactives de sécurité;
- Soutien technique : Apporter une expertise de niveau 3 pour résoudre les défis techniques tout en minimisant les interruptions pour les utilisateurs;
- Automatisation : Développer des scripts intelligents pour automatiser les tâches répétitives et optimiser les opérations;
- Encadrer et inspirer une équipe restreinte pour atteindre nos objectifs communs avec une approche collaborative et dynamique.
Ce que nous cherchons
Formation et expérience : Diplôme en technologie de l'information et au moins 8 ans d'expérience, dont 3 ans en gestion d’équipe.
Compétences techniques : Expertise dans les systèmes d'exploitation, administration des serveurs Microsoft, Office 365, Azure et VMware.
Gestion de projets : Compétences éprouvées en gestion de projets et gestion du changement.
Compétences clés : Gestion opérationnelle, leadership inspirant, résolution de problèmes et communication fluide en français et en anglais.
Avantages de faire partie de la communauté IRCM
- Ambiance de travail : Vous rejoindrez une petite équipe de travail dans les Services informatiques, où l'ambiance est amicale et la simplicité est privilégiée au quotidien.
- Flexibilité : Vous travaillez dans un environnement flexible avec la possibilité de télétravail.
- Emplacement idéal : Bureaux situés à proximité du parc du Mont-Royal, du boulevard St-Laurent et du Quartier des spectacles, à seulement 10 minutes à pied du métro.
- Rémunération et avantages : Vous recevez une rémunération qui reflète votre expérience et vos compétences, en ligne avec les standards du marché.
- Régime de retraite des cadres RRPE : Vous profitez d'un régime de retraite avantageux pour sécuriser et planifier votre avenir.
- Avantages supplémentaires : Assurance médicale et invalidité, télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
- Vacances : Vous profitez de plus de 20 jours de vacances annuelles pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
Prêt ou prête à nous rejoindre?
Envoyez votre candidature à [email protected]. Notre équipe de recrutement sera ravie de vous accompagner tout au long du processus.
Ne laissez pas passer cette chance de contribuer à notre avenir numérique!
J-18808-Ljbffr
![TOTEM Recruteur de talent](/uploads/public/si/business/3_business_logo.webp)
Adjointe ou Technicienne juridique - Entreprise (SS)
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Adjoint ou Technicien juridique, Conformité litige - Entreprise
Expérience de 2 ans et +
Grande entreprise publique Montréal
Notre client, un chef de file dans son domaine, est à la recherche d’un.e Adjoint.e ou Technicien.ne juridique pour leur contentieux juridique. Il s'agit d'une belle opportunité de se joindre à une entreprise dont le siège social est à Montréal et reconnue mondialement. Le département de conformité-litige a besoin de votre support dans les dossiers!
Vos tâches :
- Assurer le soutien administratif et juridique pour deux avocats;
- Gérer les appels, les courriels et le courrier;
- Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers;
- Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique;
- Assurer le suivi des dossiers;
- Participer à la préparation et la rédaction des lettres et des procédures juridiques;
- Procéder au classement, aux photocopies et à la numérisation de documents;
- Effectuer de l’entrée de données dans les différentes bases de données;
- Traiter les demandes d’enregistrements et de permis auprès d’organismes gouvernementaux;
- Effectuer les transactions d’immatriculation.
Vos responsabilités :
- Diplôme d'études collégiales et / ou en secrétariat;
- Minimum de 2 mois d'expérience en cabinet juridique ou contentieux d'entreprise en litige, conformité de la sécurité routière ou infractions pénales;
- Habiletés en rédaction;
- Bilingue;
- Avantages sociaux et salaire compétitif.
Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus, envoyez votre CV à [email protected] #totemjurh ou bien contactez-nous au 514.954.3883.
![CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal](/uploads/public/si/business/3_business_logo.webp)
Spécialiste en procédés administratifs
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Montréal
Description du poste
Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec.
Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.
Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.
Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l’un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.
10 missions. 10 façons de grandir ensemble.
Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal déploie un projet majeur d’agrandissement de l’hôpital de Verdun. La direction adjointe logistique et performance recherche un spécialiste en procédés administratifs, pour le soutenir dans la planification, l’implantation et le suivi des activités logistiques en vue du déménagement des cliniques et unités de soin vers le nouveau pavillon.
Cette personne aura une présence importante sur le terrain pour assurer le bon déroulement des activités ainsi que le suivi de l’échéancier.
Soucieux du service à la clientèle, elle assurera une collaboration authentique avec les autres directions et nos partenaires externes.
Profitant du déménagement, la direction adjointe logistique et performance souhaite également mettre à contribution le spécialiste en procédés administratifs dans l’implantation de processus opérationnels innovants et optimaux cohérents avec les orientations de la direction.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Établir un échéancier des étapes du projet dont la direction d’approvisionnement et logistique est responsable et en assure leur réalisation optimale;
- Développer la communication du plan de projet, l’identification et le suivi des risques et des enjeux, les calendriers, la planification des ressources, du budget et autres rapports;
- Participer activement aux réunions de projet et s’assure de faire les liens avec les parties prenantes du projet;
- Proposer une organisation de travail et des outils efficaces pour gérer la réception et la livraison des équipements du nouveau pavillon;
- Assurer un suivi de l’échéancier, une vigie sur le processus mis en place et communique efficacement les enjeux à son supérieur immédiat.
- Déterminer la stratégie d’approvisionnement et analyse les requis pour l’aménagement des réserves de fournitures médicales ainsi que des réserves de lingerie;
- Définir la stratégie pour le déménagement des fournitures médicales et autres consommables tout en assurant aucun bris de service clinique;
- Revoir les processus de travail de manière à optimiser la prise en charge des activités logistiques dans les unités de soin et les cliniques (projet des 30 dernières mètres ou d’implantation de robot transport) et crée des outils de travail et de formation, pour les employés logistiques;
- Établir un plan de gestion de changement;
- Jouer un rôle d’expert conseil auprès des partenaires cliniques pour ce qui a trait aux activités d’approvisionnement et logistiques;
- Accompagner les ressources logistiques dans l’application des bonnes pratiques;
- Proposer de nouveaux indicateurs de performance pour outiller les gestionnaires, en lien avec les changements qu’engendreront le déménagement de l’hôpital de Verdun;
- Réaliser des benchmark (observation, entrevue, lectures, visites) afin de recommander des processus optimaux et innovants;
- S’assurer en continu de documenter ses travaux et les outils qu’elle développe;
- Réaliser tout autre mandat confié par son supérieur immédiat.
EXIGENCES DU POSTE
- Baccalauréat en administration ou dans une autre discipline appropriée;
- 1 à 2 ans d'expérience pertinente en approvisionnement en logistique ou en gestion de projet;
- Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power BI);
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Réussir le test d'Excel niveau avancé;
- Réussir les tests d'évaluation des compétences et connaissances;
ATOUTS
- Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente aux fonctions;
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
PRÉCISIONS
- Lieu principal de l'emplacement de travail : 4000 boul Lasalle (hôpital Verdun) avec la disponibilité de bureau de travail au 1560 rue Sherbrooke Est (hôpital Notre-Dame);
- Horaire de travail : 8h à 16h;
- Durée du contrat : 1 an pour le projet d'agrandissement de l'hôpital Verdun avec la possibilité de prolongation;
CONDITIONS ET AVANTAGES
- 4 semaines de vacances par année;
- 9,6 jours de congé de maladie rémunérés;
- 13 jours de congé fériés;
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics;
- Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
- Programme de référencement rémunéré;
- Et bien plus encore;
PROGRAMME D'ACCÈS À L'ÉGALITÉ Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.
Adjointe administrative - Organisme de bienfaisance (HL)
Adjointe administrative - Organisme de bienfaisance (VV)
Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste - Québec(VL)
Adjointe administrative - 4 jours - Institution religieuse (VV)
Adjointe administrative de direction (VL)
Adjoint administratif - beaux avantages !
Adjoint.e administratif.ve francophone (éditique) - Granby (CL)
J-18808-Ljbffr
![ELNA Medical](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
Adjointe administrative / Secretaire
ELNA Medical
Montréal
Description du poste
Tu recherches un poste administratif avec des tâches variées ?
Tu aimes le service à la clientèle et tu aimerais travailler dans le domaine médical ?
Nous avons le poste pour toi ! ELNA Vieux Montreal a un poste d’adjoint(e) administratif bilingue pour toi.
Nous sommes à la recherche de la perle rare !
Responsabilités principales
Service à la clientèle
- Reçoit les appels téléphoniques entrants
- Effectue la prise de rendez-vous à l’aide du logiciel existant
- Traite rapidement les messages téléphoniques / demandes laissés sur la boîte vocale, par courriel ou via le site internet
- Procède à l’ouverture / mise à jour des dossiers des patients
- Renseigne adéquatement les patients quant aux services offerts par la clinique
Tâches administratives
- Numérise les résultats de laboratoire / examens et les classe immédiatement au dossier du patient
- Envoie des télécopies et du courrier et distribue les correspondances reçues
- Confirme les rendez-vous des patients en respectant les délais de la politique d’annulation
- Assure le service de rappel dans le système selon les demandes des médecins et / ou des patients
- Procède aux règlements des factures des patients et des tiers payeurs
Qualifications
- Diplôme d’études secondaires
- Bilinguisme (français, anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire avec un service à la clientèle
- Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales
Compétences personnelles
- Excellentes habiletés relationnelles, orienté sur l’excellence du service à la clientèle
- Bon sens de l’organisation et de l’autonomie
- Attentif aux détails, discernement et sens de la débrouillardise
- Patience et empathie, sens de l’initiative
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’équipe
Type d'emploi : Permanent
Les heures à couvrir peuvent varier selon les disponibilités mais doivent être en après-midi de sorte à couvrir la fermeture clinique soit :
- Lundi, mercredi, jeudi, vendredi ouvert jusqu’à 17h30
- Mardi ouvert jusqu’à 20h
J-18808-Ljbffr
![ELNA Médical](/uploads/public/si/business/0_business_logo.webp)
Adjointe administrative / Secretaire
ELNA Médical
Montréal
Description du poste
Tu recherches un poste administratif avec des tâches variées ?
Tu aimes le service à la clientèle et tu aimerais travailler dans le domaine médical ?
Nous avons le poste pour toi ! ELNA Vieux Montreal a un poste d’adjoint(e) administratif bilingue pour toi.
Nous sommes à la recherche de la perle rare !
Responsabilités principales
Service à la clientèle
- Reçoit les appels téléphoniques entrants
- Effectue la prise de rendez-vous à l’aide du logiciel existant
- Traite rapidement les messages téléphoniques / demandes laissés sur la boîte vocale, par courriel ou via le site internet
- Procède à l’ouverture / mise à jour des dossiers des patients
- Renseigne adéquatement les patients quant aux services offerts par la clinique
Tâches administratives
- Numérise les résultats de laboratoire / examens et les classe immédiatement au dossier du patient
- Envoi des télécopies et du courrier et distribue les correspondances reçues
- Confirme les rendez-vous des patients en respectant les délais de la politique d’annulation
- Assure le service de rappel dans le système selon les demandes des médecins et / ou des patients
- Procède aux règlements des factures des patients et des tiers payeurs
Qualifications
- Diplôme d’études secondaires
- Bilinguisme (français anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire avec un service à la clientèle
- Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales
Compétences personnelles
- Excellentes habiletés relationnelles, orienté sur l’excellence du service à la clientèle
- Bon sens de l’organisation et de l’autonomie
- Attentif aux détails, discernement et sens de la débrouillardise
- Patience et empathie, sens de l’initiative
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’équipe
Type d'emploi : Permanent
Les heures à couvrir peuvent varier selon les disponibilités mais doivent être en après-midi de sorte à couvrir la fermeture clinique soit :
- Lundi, mercredi, jeudi, vendredi ouvert jusqu’à 17h30
- Mardi ouvert jusqu’à 20h
J-18808-Ljbffr
![TOTEM Recruteur de talent](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
Adjointe administrative/ direction - présentiel (AP)
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Description du Poste
Salaire : 50k - 70k selon expérience
Horaire : 40h / semaine, présentiel
Localisation : Boisbriand, Laval
Statut : Permanent
Notre client, beau cabinet comptable dynamique à l'esprit familial, est à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve / de direction !
Responsabilités
- Offrir un support téléphonique en appui à la réception.
- Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.
- Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées (demandes financières par exemple).
- Production de documents spécifiques pour les clients.
- Assister les clients dans leurs démarches auprès des différentes instances gouvernementales.
- Apporter un appui constant à l'équipe de direction dans leurs missions.
- Poste évolutif!
Qualifications Requises
- 2 ans minimum d'expérience dans un poste similaire
- Habiletés informatiques (notamment Excel)
- Expérience en cabinet comptable (un atout)
- Anglais (un atout), client international
Savoir-être
- Œil de lynx
- Sens du service
- Autonomie et proactivité
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse a.
[email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.
![Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
Direction adjointe d'établissement - liste d'admissibilité - LA242501DIRA
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île
Montréal
Faites carrière au CSSPI !
Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves.
De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle.
Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.
Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.
À PROPOS DE CETTE OFFRE
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement afin d’établir une liste d’admissibilité.
ENTRÉE EN FONCTION
Au besoin
RÉMUNÉRATION
Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6.
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :
- Veiller à la qualité des services éducatifs;
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
- Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.
Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert.
Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.
![TOTEM Recruteur de talent](/uploads/public/si/business/1_business_logo.webp)
Réceptionniste, adjoint.e administrative bilingue (AP)
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Réceptionniste, adjoint.e administratif.ve (AP)
Horaire : lundi au jeudi 9h - 17h et vendredi 9h - 14h, soit 37,5h / sem
Type de contrat : Permanent 100% présentiel
Salaire : 40 000$ / an
Notre client, une entreprise évoluant dans le conseil de gestion aux entreprises, est à la recherche d’un.e réceptionniste, adjoint.e administratif.ve.
La personne travaillera en présentiel, l’horaire est de 37,5 heures par semaine et le salaire offert est à partir de 40 000$.
L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux ainsi qu’une belle ambiance familiale ! Leur bureau est situé proche du métro Square Victoria à Montréal.
Évidemment, tu bénéficieras d'une formation complète à ton arrivée!
Responsabilités principales
- Accueil des clients
- Gestion des appels (15 / jours)
- Concevoir et préparer divers documents et formulaires (lettres, tableaux, rapports, procès-verbaux, etc.)
- Entrées de données, ouvertures et fermetures de dossiers de consommateurs et d'entreprises
- Préparation des rapports (préliminaires, extension de délai et approbation de proposition); un rapport final à faire
- Communications avec les divers palais de justice
- Classement des dossiers
Exigences et compétences
- Expérience en administration, secrétariat
- Habile en informatique (Ms Office, Outlook)
- Connaissance du logiciel Ascend (Promercic) (un atout)
- Excellent français, parlé et écrit
- Anglais fonctionnel (clientèle internationale)
Savoir-être
- Tu es débrouillard.e, curieux.se ?
- Tu aimes avoir le sourire au travail ?
- Tu es orienté.e vers le service à la clientèle
- Tu es proactif.ve ?
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected].
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.
adjoint administratif/adjointe administrative
Kaayu Technologies
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Notre entreprise cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour effectuer les tâches suivantes :
- Rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux
- Assurer la saine gestion du processus de renouvellement / négociation des ententes locataires de façon centralisée
- Assurer le respect de la procédure concernant toute modification aux ententes de baux : résiliation, cession et transfert, approbation de crédit
- Créer les avis aux locataires et les faire parvenir et répondre aux questions
- Suivre la collecte des loyers dans le logiciel de gestion
- Effectuer toutes tâches connexes de support administratif
Compétences linguistiques
Bilingue (français et anglais)
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