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réceptionniste médical/réceptionniste médicale

CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE EN COMMUNAUTE LE TANDEM

Magog

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Employeur

CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE EN COMMUNAUTE LE TANDEM

Description de l'entreprise

La mission du Centre de Pédiatrie Sociale en Communauté Le Tandem consiste à aider, gratuitement, les enfants de la MRC Memphrémagog, âgés de 0-17 ans, vivant en contexte de vulnérabilité, afin de les accompagner au plan de la santé et du développement du plein potentiel dans le respect de la convention relative aux droits des enfants. Les enfants présentent des problèmes de santé, de comportement, des retards développementaux, des troubles d'apprentissage, des problèmes émotifs, ont subi des traumas complexes. Nous cherchons à dépister, à évaluer, à diagnostiquer afin de réduire ou éliminer les facteurs de stress toxiques qui impactent sur le développement de la santé et la qualité du bien-être de l'enfant.

Description de l’offre d’emploi

La réceptionniste est mandatée pour accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques et répondre aux demandes d’information et de services. Elle s’assure de communiquer aux parents les informations et les rendez-vous selon les instructions spécifiées par les intervenants. Elle contribue aux opérations d’ouverture de dossier, de saisies de données dans le système clientèle et de tâches de secrétariat.___________________________________________________________________________RESPONSABILITÉS Accueillir/orienter et répondre aux appels et aux demandes 2. Ouvrir les dossiers et saisir des données au système clientèle 3. Gérer les rendez-vous des rencontres cliniques 4.Effectuer des tâches de secrétariat 5.Veiller à la disposition et au ravitaillement du matériel des aires du secrétariat, du local clinique et des espaces communs

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiative

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
À la recherche d'un(e) adjoint administratif/adjointe administrative dynamique

MUNICIPALITE DE HATLEY

Hatley

24,73$ - 30,20$ /heure

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Employeur

MUNICIPALITE DE HATLEY

Description de l'entreprise

La municipalité de Hatley, située en bordure du lac Massawippi en Estrie.

Description de l’offre d’emploi

ResponsabilitésAccueillir les clients à la réception avec courtoisie, les diriger et leur fournir des renseignements;Traiter le courrier quotidien (incluant électronique);Rédiger et assurer la diffusion efficace de l’information destinée aux citoyens (infolettre, site web, alertes, etc.Réviser et corriger les textes ainsi que la mise en page de divers documents, notamment les procès-verbaux.Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de services ou communiqués;Effectuer certaines opérations comptables comme les paies, les encaissements et les comptes à payer;Archiver les documents de la municipalité et en assurer rapidement l’accessibilité;Tenir à jour des bases de données et outils de suivi (droit de mutation, vignettes, etc.)Faire le suivi des réservations au Centre communautaire;Faciliter et assister dans la planification matérielle des réunions et le partage des ressources;Toute autre tâche connexe.Exigences :Le/la candidat(e) devra :Avoir débuté ou complété une formation en secrétariat, administration ou tout autre domaine approprié à la fonction;Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit;Posséder une très bonne maîtrise de la suite Office et du logiciel Sygem (un atout);Posséder de l’expérience dans un poste similaire serait un atout;Qualités requises :Dynamisme, autonomie, grand sens de l’organisation;Rigueur et capacité d’adaptation rapide;Savoir établir de bonnes relations interpersonnelles;Capacité à gérer plusieurs dossiers de manière simultanée et respecter les échéanciers;Avoir un excellent sens de l’initiative, une attitude proactive et positive;Facilité à travailler en équipe.Salaire et conditions :Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, de 35 heures par semaine. La rémunération de la personne retenue variera de 24,73 $ à 30,20 $ selon les qualifications et l’expérience. La Municipalité offre également une gamme complète d’avantages sociaux suivants incluant :REER avec contribution de l’employeurAssurances collectives incluant les soins dentairesOpportunités de développement et de formation

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint/ Adjointe aux chargés de projet

LES ENTREPRISES LALIBERTE & FILS INC.

Sherbrooke

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Employeur

LES ENTREPRISES LALIBERTE & FILS INC.

Description de l'entreprise

Les Entreprises Laliberté & Fils, nous sommes fières de promouvoir des valeurs familiales et un environnement de travail favorisant l'évolution et l'accomplissement personnel. Chef de file en mécanique du bâtiment, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la plomberie, le chauffage, gaz naturel et gaz médicaux. Nous sommes une équipe jeune, dynamique et bien entourée de professionnels qualifiés. En effet, au moins 20% de nos travailleurs possèdent plus de 20 ans d'expérience dans le domaine.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés des projets . Tu es une personne polyvalente, rigoureuse, dynamique et tu es reconnu(e) pour ton attitude positive? Soumets ta candidature dès maintenant!Les Principales responsabilités seront :Préparation des soumissionsEnvoi et/ou dépôt des soumissions au BSDQOuverture des projets pour administrationDéclaration des travaux et des chantiersPréparer et envoyer bons de commandes pour fournisseurs et/ou sous-traitantsPréparer et Envoyer documentation requise pour démarrer les projets (Fiches techniques, plans, etc.)Suivi approbation documentation par l'ingénieur et/ou entrepreneurPréparer et envoyer soumissions pour demandes de changementFermeture des projetsPréparer documentation requise pour fin de projetFaire la correspondance et les suivis se rapportant à son travailMettre à jour et classer dossiersSaisi de données à l'ordinateurExécuter toute autre tâche demandée par la direction dans le cadre normal de ses fonctionsPrérequis pour le poste :Bonne maîtrise du français écrit et parléCapacité de travailler en équipeBonne gestion des priorité et sens de l'organisationBonne maîtrise de la suite Office

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeSens de l’initiativeTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

PALETTES PERRON INC.

Cookshire-Eaton

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Employeur

PALETTES PERRON INC.

Description de l'entreprise

Palette Perron est un fabricant de palettes bien établi en région. Forte de plus de 50 ans d’expérience, la compagnie offre un produit sur mesure pour ses clients. De la transformation du bois jusqu’au produit final, livré aux clients dans le plus grand souci éco et socio responsable. Avec une équipe dévouée et chevronnée, Palettes Perron offre un produit et un service de qualité, adaptés aux besoins de ses clients.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes minutieuse, organisée et autonome ? Nous sommes à la recherche d'un/une adjointe commis comptable. Relevant de la direction, l'adjoint(e) commis comptable sera principalement responsable des tâches suivantes :

  • Gestion des comptes clients
  • Gestion des comptes fournisseurs
  • Faire le suivi et la conciliation des différents comptes
  • Monter les états financiers mensuels
  • Participer à la préparation du budget annuel, des prévisions annuelles et des dossiers de vérification
  • Préparer les écritures de journal dans le cadre du processus de fin de mois
  • Effectuer le cycle comptable complet
  • Processus de la paie
  • Effectuer les remises TPS/TVQ
  • Production de divers rapports financiers et analyses financières
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Avantages :

  • Salaire compétitif selon expérience
  • Assurance collective
  • Possibilité d'avancement

Recherchées :

  • DEP ou DEC en comptabilité (ou expérience équivalente)
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches, prioriser et gérer efficacement son temps
  • Travaille bien avec les autres avec un minimum de supervision
  • Maîtrise d'Excel, Suite Office
  • Maîtrise le système comptable Acomba

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

PALETTES PERRON INC.

Cookshire-Eaton

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Employeur

PALETTES PERRON INC.

Description de l'entreprise

Palette Perron est un fabricant de palettes bien établi en région. Forte de plus de 50 ans d’expérience, la compagnie offre un produit sur mesure pour ses clients. De la transformation du bois jusqu’au produit final, livré aux clients dans le plus grand souci éco et socio responsable. Avec une équipe dévouée et chevronnée, Palettes Perron offre un produit et un service de qualité, adaptés aux besoins de ses clients.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes minutieuse, organisée et autonome ? Nous sommes à la recherche d'un/une adjointe commis comptable. Relevant de la direction, l'adjoint(e) commis comptable sera principalement responsable des tâches suivantes :

  • Gestion des comptes clients
  • Gestion des comptes fournisseurs
  • Faire le suivi et la conciliation des différents comptes
  • Monter les états financiers mensuels
  • Participer à la préparation du budget annuel, des prévisions annuelles et des dossiers de vérification
  • Préparer les écritures de journal dans le cadre du processus de fin de mois
  • Effectuer le cycle comptable complet
  • Processus de la paie
  • Effectuer les remises TPS/TVQ
  • Production de divers rapports financiers et analyses financières
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Avantages :

  • Salaire compétitif selon expérience
  • Assurance collective
  • Possibilité d'avancement

Recherchées :

  • DEP ou DEC en comptabilité (ou expérience équivalente)
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches, prioriser et gérer efficacement son temps
  • Travaille bien avec les autres avec un minimum de supervision
  • Maîtrise d'Excel, Suite Office
  • Maîtrise le système comptable Acomba

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

9134-3236 QUEBEC INC.

Bromont

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Employeur

9134-3236 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Agence de représentation active dans le domaine des vins et spiritueux

Description de l’offre d’emploi

Amphora Vins Fins et SpiritueuxNous sommes une agence de représentation dans le domaine des vins et des spiritueux, située en Estrie.Entreprise familiale à dimension humaine active depuis de nombreuses années, avec plus d’une centaine de producteurs venant de toutes les régions viticoles du monde.Notre métier consiste à mettre en valeur nos producteurs et leurs produits, au Québec, grâce à une équipe de collaborateurs passionnés, dont vous pourriez faire partie.Nous sommes actifs auprès de la SAQ, de la restauration, de l’hôtellerie et de clients privés. Nous y assumons la promotion et la vente des vins et des spiritueux qui sont représentatifs du terroir d’où ils proviennent et ce dans le respect de notre environnement.Nous sommes à la recherche de candidates et de candidats dynamiques afin de combler un poste de soutien à l’administration. Un rôle clé entre nos producteurs, notre équipe et nos clients.Description de l’emploiVous aurez à soutenir les dirigeants de l'entreprise, afin d’aider au développement et au suivi des ventes de nos produits.Vous aurez ainsi des tâches variées et des responsabilités propres à votre rôle.Vous aurez parfois à communiquer avec nos clients et producteurs étrangers anglophonesDescription de tâchesMaintenir quotidiennement à jour une série de rapports pour la direction.Supporter notre équipe de vente et leur communiquer les informations nécessaires à la réalisation de leur mandatMette à jour nos inventaires et nos listes de prixRépondre à nos clients par courriel et au téléphoneProfil recherché:Dynamisme et professionnalismePersonne autonome, très fiable et organisée, capable d’accomplir et prioriser des tâches variées et faire des suivisHabileté à communiquer, à travailler en équipeIntérêt pour les chiffres et soucis de précisionCapacité à œuvrer dans un environnement réglementé et capacité d'adaptation aux changements.Qualifications requisesBonne maîtrise du français et de l’anglaisTrès bonne maîtrise de EXCEL et de OUTLOOKBonne capacité à apprendre et utiliser des systèmes informatisés2 années d’expérience dans un travail administratifAutres éléments qui pourraient avantager votre candidatureConnaissances au niveau du vin et des spiritueuxScolarité de niveau collégiale en administration ou en marketing un atoutEmploiPoste à temps plein, permanent35h semaines, du lundi au vendrediEmplacement du bureau : BromontPossibilité de travail mixte en présentiel et à distanceSalaire et autres avantages à discuter

Compétences

Facilité à classerRapidité du temps de réactionTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Conseiller ou conseillère juridique

LE GROUPE ESTRIE-RICHELIEU, COMPAGNIE D'ASSURANCE

Granby

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Employeur

LE GROUPE ESTRIE-RICHELIEU, COMPAGNIE D'ASSURANCE

Description de l'entreprise

Au service de plus de douze mille membres, le Groupe Estrie-Richelieu, compagnie d'assurance, est une compagnie mutuelle d'assurance de dommages. Son développement à l'échelle du Québec, ses produits et services spécialisés et sa solidité financière assurent à l'agriculture la disponibilité d'un service de haute qualité tant aujourd'hui que pour l'avenir.

Description de l’offre d’emploi

VOIR AFFICHAGE COMPLET SUR NOTRE SITE INTERNETObligatoire : Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des NotairesLe conseiller ou la conseillère juridique relève de la directrice juridique et ressources humaines. Il ou elle travaille en collaboration avec elle dans les domaines de la conformité, gestion des risques, protection des renseignements personnels, gouvernance et secrétariat corporatif. Les tâches de ce poste sont variées et requiert une grande polyvalence.Il ou elle peut être notamment amené à :➢ Assurer la veille législative et réglementaire dans tous les domaines applicables à la compagnie➢ Rédiger et réviser les politiques de la compagnie selon les évolutions législatives et réglementaires➢ Apporter son soutien en matière de gouvernance des données et protection des renseignements personnels et tenir à jour les différents registres➢ Assurer la surveillance de la conformité et la gestion des risques➢ Veiller au respect de l’application des politiques et procédures à l’interne➢ Répondre aux demandes des différents organismes gouvernementaux (AMF, CHAD, GAA, OQLF, CNESST, etc.) et lors des différents audits➢ Traiter les plaintes des assurés et tenir à jour le registre ➢ Assurer le secrétariat corporatif (préparation de la documentation) en appliquant toutes les règles édictées dans le programme de gouvernance de la compagnie et en respectant un échéancier strict➢ Agir à l’occasion à titre de secrétaire adjoint du conseil d’administration et des comités et rédiger des procès-verbaux

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

Capacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent