Chef de service de l'imagerie médicale (radiologie et médecine nucléaire) (RLS Richelieu-Yamaska)

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d'horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion d'avoir accès à :

• Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
• Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
• Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
• Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Sous l'autorité du directeur adjoint des services multidisciplinaires volets services diagnostiques, et en cogestion avec le chef médical adjoint au chef de département, le titulaire a la responsabilité de planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités des services d'imagerie médicale et du réseau local de services Richelieu-Yamaska.

Il assume la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques et s'assure que la dispensation des services soit effectuée de façon efficace et efficiente selon les objectifs et les orientations du CISSS Montérégie Est.

Il élabore les orientations et les priorités des services en accord avec celles de sa direction, du CISSS Montérégie-Est et du MSSS.

Il intègre dans sa stratégie de développement de services les meilleures pratiques visant l'amélioration de la qualité et l'expérience usager.

Le titulaire du poste :

• Assure le contrôle et la surveillance professionnelle et technique du personnel et lui apporte assistance et conseil, contrôle la qualité de l'acte de technique radiologique et de médecine nucléaire;
• Assure une cogestion efficace avec les différents chefs de services médicaux;
• Assure le fonctionnement et l'application des politiques et des procédures afin d'assurer la qualité et la continuité des soins et services ainsi que les normes d'Agrément Canada et autres organismes réglementaires;
• Contribue à mettre en place les mécanismes permettant au CISSSME de respecter ses obligations réglementaires en termes de radioprotection et sûreté nucléaire;
• Contrôle l'observance des normes de sécurité et de santé au travail;
• Assure les liens entre les différents services et les partenaires internes et externes de l'organisation;
• Collabore à l'identification et à l'analyse des besoins en ressources humaines de sa direction, actualise, dans ses services, les différentes mesures d'attraction, de rétention et de renouvellement du personnel et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet;
• S'assure d'un climat de travail sain dans ses services (mobilisation, leadership) et du développement des compétences des ressources humaines;
• Assure le suivi de l'entente de gestion afin de maximiser l'accessibilité des usagers aux services diagnostiques;
• S'assure que les cibles de performance identifiées par sa direction, telles que l'efficience, la qualité, la gestion des risques et des plaintes, la gestion clinique et administrative, soient au centre des activités de son service;
• Dans un contexte de financement axé sur le patient (FAP) et de coûts de soins par services (CPSS), analyse les coûts de production de ses services et apporte les actions requises pour arrimer la performance de ses services avec les paramètres des modèles (ex : coût unitaire par examen / Unité Technique Provinciale);
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences et expériences liées à l'emploi :

• Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technologie de radiodiagnostic ou en technologie de médecine nucléaire;
• Certificat universitaire de premier cycle en gestion sera considéré comme un atout;
• Expérience professionnelle reconnue de cinq (5) ans en gestion d'un service d'imagerie médicale, médecine nucléaire;
• Membre en règle de l'Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

Profil recherché :

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
• Leadership mobilisateur reconnu;
• Sens développé de la planification, de l'organisation et rigueur dans l'analyse;
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens aigu de l'approche clientèle;
• Capacité à établir des relations interpersonnelles efficaces et harmonieuses, diplomatie et habileté à travailler avec une équipe médicale.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération : Classe salariale 38 (min. 84 351$, max. 109 655$).

Port d'attache : Hôpital Honoré-Mercier de Saint-Hyacinthe.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Monsieur Martin Cyr, Directeur adjoint des services multidisciplinaires - volet services diagnostiques.

S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-R-013 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 septembre 2024 à 16 h.

Chef de service de l'imagerie médicale (radiologie et médecine nucléaire) (RLS Richelieu-Yamaska)

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!

Avantages de travailler au CISSS de la Montérégie-Est

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d'horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion d'avoir accès à :

• Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
• Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
• Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
• Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Sous l'autorité du directeur adjoint des services multidisciplinaires volets services diagnostiques, et en cogestion avec le chef médical adjoint au chef de département, le titulaire a la responsabilité de planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités des services d'imagerie médicale et du réseau local de services Richelieu-Yamaska.

Il assume la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques et s'assure que la dispensation des services soit effectuée de façon efficace et efficiente selon les objectifs et les orientations du CISSS Montérégie Est.

Il élabore les orientations et les priorités des services en accord avec celles de sa direction, du CISSS Montérégie-Est et du MSSS.

Il intègre dans sa stratégie de développement de services les meilleures pratiques visant l'amélioration de la qualité et l'expérience usager.

Le titulaire du poste :

• Assure le contrôle et la surveillance professionnelle et technique du personnel et lui apporte assistance et conseil, contrôle la qualité de l'acte de technique radiologique et de médecine nucléaire;
• Assure une cogestion efficace avec les différents chefs de services médicaux;
• Assure le fonctionnement et l'application des politiques et des procédures afin d'assurer la qualité et la continuité des soins et services ainsi que les normes d'Agrément Canada et autres organismes règlementaires;
• Contribue à mettre en place les mécanismes permettant au CISSSME de respecter ses obligations règlementaires en termes de radioprotection et sûreté nucléaire;
• Contrôle l'observance des normes de sécurité et de santé au travail;
• Assure les liens entre les différents services et les partenaires internes et externes de l'organisation;
• Collabore à l'identification et à l'analyse des besoins en ressources humaines de sa direction, actualise, dans ses services, les différentes mesures d'attraction, de rétention et de renouvellement du personnel et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet;
• S'assure d'un climat de travail sain dans ses services (mobilisation, leadership) et du développement des compétences des ressources humaines;
• Assure le suivi de l'entente de gestion afin de maximiser l'accessibilité des usagers aux services diagnostiques;
• S'assure que les cibles de performance identifiées par sa direction, telles que l'efficience, la qualité, la gestion des risques et des plaintes, la gestion clinique et administrative, soient au centre des activités de son service;
• Dans un contexte de financement axé sur le patient (FAP) et de coûts de soins par services (CPSS), analyse les coûts de production de ses services et apporte les actions requises pour arrimer la performance de ses services avec les paramètres des modèles (ex : coût unitaire par examen / Unité Technique Provinciale);
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences et expériences liées à l'emploi :

• Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technologie de radiodiagnostic ou en technologie de médecine nucléaire;
• Certificat universitaire de premier cycle en gestion sera considéré comme un atout;
• Expérience professionnelle reconnue de cinq (5) ans en gestion d'un service d'imagerie médicale, médecine nucléaire;
• Membre en règle de l'Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

Profil recherché :

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
• Leadership mobilisateur reconnu;
• Sens développé de la planification, de l'organisation et rigueur dans l'analyse;
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens aigu de l'approche clientèle;
• Capacité à établir des relations interpersonnelles efficaces et harmonieuses, diplomatie et habileté à travailler avec une équipe médicale.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération : Classe salariale 38 (min. 84 351$, max. 109 655$).

Port d'attache : Hôpital Honoré-Mercier de Saint-Hyacinthe.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Monsieur Martin Cyr, Directeur adjoint des services multidisciplinaires - volet services diagnostiques.

S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-R-013 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 septembre 2024 à 16 h.

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure, axé sur la recherche et le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.

Avec une croissance rapide et une vision innovante, nous recherchons un Adjoint Administratif / une Adjointe Administrative pour supporter un groupe exécutif.

Vous jouerez un rôle dans la gestion efficace et la coordination de leurs activités. Votre capacité à anticiper les besoins, à gérer plusieurs priorités simultanément et à communiquer efficacement sera essentielle pour exceller dans ce rôle stimulant.

Une idée de vos responsabilités :

• Standardiser les présentations PowerPoint pour la direction, en garantissant une présentation professionnelle et cohérente de l'information.
• Coordonner des mandats spécifiques, tels que l'organisation d'événements hors-site, la planification de voyages, etc., tout en assurant la compilation et la préparation des documents nécessaires.
• Gérer la gouvernance d'entreprise et assurer un suivi rigoureux de la documentation associée, garantissant que toutes les procédures sont respectées et que les informations sont à jour.
• Administrer l'agenda de la direction et organiser les déplacements, en optimisant les horaires et en prenant en compte les priorités stratégiques.
• Maintenir des outils de gestion essentiels, tels que le calendrier des congés, pour assurer une bonne organisation au sein de l'équipe.
• Administrer les comptes de dépense et les voyages de la direction, en veillant à la conformité avec les politiques de l'entreprise.
• Faciliter la communication entre la direction et les différents départements, en agissant comme un point de contact clé et en assurant une circulation fluide des informations.

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• 10 à 15 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) exécutif(ve)
• DEC en administration (ou expérience équivalente)
• Expérience avérée dans un environnement de croissance rapide et manufacturier
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à jongler avec de multiples priorités
• Approche pragmatique et orientée solutions
• Rigueur, discipline et assertivité
• Esprit d’entreprise et compréhension des enjeux stratégiques
• Intelligence émotionnelle développée, capable de s'adapter à différentes personnalités
• Bilinguisme français-anglais impératif, tant à l'oral qu'à l'écrit, l’espagnol est considéré comme un atout

Adjointe exécutive

Longueuil - 55 à 85 K à discuter selon le profil d'expérience précis du candidat

Notre partenaire est en pleine croissance et est le plus important manufacturier canadien dans son domaine dans le secteur de la construction.

DÉFIS

Vous aimeriez être le bras droit d'un président qui est un leader positif ?

L'adjointe exécutive sera le bras droit du CEO et aura la responsabilité de prendre soin de son organisation du temps. Celui-ci est extrêmement occupé et a besoin de s'appuyer sur une personne qui pourra lui apporter du support et de la structure dans son quotidien.

TÂCHES

• Gérer les agendas, les déplacements et les réunions du CEO;
• Faire le tri des courriels, appels et du courrier;
• Rédiger les communications internes et externes au nom du président;
• Accueillir les clients importants et les amener à la salle de conférence;
• Toutes autres tâches connexes;

RECHERCHÉ

• DEC en techniques de bureautique, en techniques de l'administration des affaires, AEC en bureautique, en secrétariat, en gestion administrative ou en coordination du travail de bureau ou équivalent;
• 5 années et plus d’expérience dans un poste ayant des fonctions similaires;
• Maîtrise avancée du français à l’oral et à l’écrit avec une force en grammaire;
• Maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit;
• Bonnes connaissances de la suite Office;
• Force en organisation, structure, rigueur, souci du détail et bon jugement;
• Faire preuve d’initiative et savoir reconnaître les priorités;
• Image très professionnelle puisque ambassadrice de la compagnie.

NOUS OFFRONS

• Horaire comprimé de 40 heures/semaine, congé les vendredis PM.
• Un programme d’aide aux employés et à leur famille dès l’embauche.
• Programme d’assurances collectives 3 mois après l’embauche.
• Accès à un REER collectif 3 mois après l’embauche.
• 4 semaines de vacances payées (selon la période de référence).
• Environnement de travail dynamique, beaux locaux modernes, machines à café Nespresso.

Technologue en radiodiagnostic - CLSC Longueuil Ouest

Laisse ton empreinte à Longueuil. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technologue en radiodiagnostic à l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.

Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d'emploi

Opportunité d'emploi pour un technologue en radiodiagnostic pour :

• Un (1) remplacement à temps partiel (7 jours / 2 semaines) de jour-nuit pour l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.
• Un (1) remplacement à temps plein de soir pour l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.

Intègre une équipe stimulante

À l'Hôpital Pierre-Boucher, tu bâtiras des liens forts avec un groupe de collègues d'expérience. De plus, cette opportunité d'emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c'est l'empreinte du CISSS-ME.

Marque notre communauté en :

• Effectuant différents examens en radiologie.
• Produisant des images médicales à l'aide d'appareils prévus à cette fin. Ces images sont produites à des fins diagnostiques ou thérapeutiques.

Les avantages qui t'attendent :

• 4 semaines de vacances après un an de service ;
• Salaire entre 27,01 $ et 38,87 $ de l'heure selon expérience ;
• Un régime d'assurances collectives et de retraite ;
• Programme d'aide aux employés et rabais corporatifs ;
• Des possibilités de développement et d'avancement ;
• Plusieurs congés fériés et journées de maladie ;
• Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques ;
• De la formation et un encadrement continu.

Réf : CAT4PS

Intéressé par l'emploi ?

Intéressé par l'emploi de Technologue en radiodiagnostic au CISSS de la Montérégie - Est à Longueuil ? N'hésitez pas à nous contacter directement l'agent de personnel attitré à ce recrutement :

Catherine St-Roch, Agente de gestion du personnel

Cellulaire : 579-492-0452

Courriel : [email protected]

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technologie de radiodiagnostic d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.
• Doit être membre de l'Ordre professionnel des technologues en radiologie du Québec.

Fais partie d'une mission essentielle. Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l'autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Technologue en radiodiagnostic - CLSC Longueuil Ouest

Laisse ton empreinte à Longueuil. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technologue en radiodiagnostic à l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.

Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d'emploi

Poste pour un technologue en radiodiagnostic pour :

• Un (1) remplacement à temps partiel (7 jours / 2 semaines) de jour-nuit pour l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.
• Un (1) remplacement à temps plein de soir pour l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.

Intègre une équipe stimulante

À l'Hôpital Pierre-Boucher, tu bâtiras des liens forts avec un groupe de collègues d'expérience. De plus, cette opportunité d'emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c'est l'empreinte du CISSS-ME.

Marque notre communauté en :

• Effectuant différents examens en radiologie.
• Produisant des images médicales à l'aide d'appareils prévus à cette fin. Ces images sont produites à des fins diagnostiques ou thérapeutiques.

Les avantages qui t'attendent :

• 4 semaines de vacances après un an de service ;
• Salaire entre 27,01 $ et 38,87 $ de l'heure selon expérience ;
• Un régime d'assurances collectives et de retraite ;
• Programme d'aide aux employés et rabais corporatifs ;
• Des possibilités de développement et d'avancement ;
• Plusieurs congés fériés et journées de maladie ;
• Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques ;
• De la formation et un encadrement continu.

Réf : CAT4PS

Intéressé par l'emploi de Technologue en radiodiagnostic ?

N'hésite pas à nous contacter directement l'agent de personnel attitré à ce recrutement :

Catherine St-Roch, Agente de gestion du personnel

Cellulaire : 579-492-0452

Courriel : [email protected]

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technologie de radiodiagnostic d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.
• Doit être membre de l'Ordre professionnel des technologues en radiologie du Québec.

Fais partie d'une mission essentielle. Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l'autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Description

Technologue en radiodiagnostic CLSC Longueuil Ouest Laisse ton empreinte à Longueuil

Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technologue en radiodiagnostic à l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.

Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d’emploi

Pour un technologue en radiodiagnostic :

• un (1) remplacement à temps partiel (7 jours / 2 semaines) de jour-nuit pour l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil
• un (1) remplacement à temps plein de soir pour l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil

Intègre une équipe stimulante

À l'Hôpital Pierre-Boucher, tu bâtiras des liens forts avec un groupe de collègues d’expérience. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Marque notre communauté en :

• Effectuant différents examens en radiologie
• Produisant des images médicales à l’aide d’appareils prévus à cette fin. Ces images sont produites à des fins diagnostiques ou thérapeutiques.

Les avantages qui t’attendent :

• 4 semaines de vacances après un an de service ;
• Salaire entre 27,01 $ et 38,87 $ de l'heure selon expérience ;
• Un régime d'assurances collectives et de retraite ;
• Programme d’aide aux employés et rabais corporatifs ;
• Des possibilités de développement et d’avancement ;
• Plusieurs congés fériés et journées de maladie ;
• Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques ;
• De la formation et un encadrement continu.

Réf : CAT4PS

Intéressé par l’emploi de Technologue en radiodiagnostic au CISSS de la Montérégie Est à Longueuil ?

N'hésitez pas à nous contacter directement l'agent de personnel attitré à ce recrutement :

Catherine St-Roch, Agente de gestion du personnel

Description du poste

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c'est avoir l'envie de servir et d'apporter vos compétences pour le bien de la population.

Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration et le bien-être de ses employés.

Vous y trouverez une équipe de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour du temps complet un(e) technicien(ne) en administration à Saint-Hyacinthe.

Responsabilités du technicien en administration à Saint-Hyacinthe :

• Gestion du personnel (horaire, commande de fournitures, demandes d'accès)
• Confection d'horaires et suivi des relevés de présence des employés du service
• Soutien pour l'achat de matériel
• Organisation et planification du travail
• Support à la direction dans l'ensemble des demandes administratives.

Les conditions d'emploi du technicien en administration

• Une opportunité de travailler près de chez toi
• Un régime d'assurances collectives
• Un régime de retraite
• Des possibilités de développement et d'avancement
• Une équipe de travail compétente
• Un emploi stimulant dans des milieux chaleureux et dynamiques
• De la formation et un encadrement continus

Détenir une expérience en tant qu'adjoint(e) de direction est un atout.

DISPONIBILITÉS REQUISES

Vous devez obligatoirement être disponible sur 2 quarts de travail parmi jour, soir et nuit ainsi qu'une fin de semaine sur deux.

Ref : CAT3Adm

Les exigences liées à l'emploi de technicien en administration

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent.

ou un certificat d'études collégiales en techniques administratives ou un BAC en administration

• Être disponible à temps complet / plein
• Réussite des tests :

Word avancé, français, Excel intermédiaire, composition, PowerPoint, logique administrative.

Poste d'adjoint administratif (poste temporaire)

La personne titulaire de ce poste assure la gestion des membres (adhésions) et apporte son soutien à l'organisation et à la logistique des événements.

Elle peut être appelée à s'impliquer ou à collaborer pour des projets spécifiques ou pour diminuer le volume de travail des membres de l'équipe.

Principales responsabilités :

Gestion des membres (adhésion)

• Gérer les avis de renouvellement, relance téléphonique, correspondance, attestations d'adhésion aux membres, suivis des accès au site internet;
• Assurer le suivi administratif d'un non-renouvellement et documenter les raisons;
• Mettre à jour les coordonnées de tous les services de garde (membres et non-membres).

Support à la gestion logistique des événements

• Soutenir l'organisation et la planification des rencontres avec les membres : convocation, transmission des documents pertinents, suivis des inscriptions, relances pour assurer une participation optimale, prise de notes des rencontres;
• Responsable de trouver les endroits pour l'organisation de certains événements et de la négociation des ententes;
• Responsable de la planification de l'aménagement des locaux et des besoins techniques.

Autres

• Participer aux divers événements de l'Association;
• Exécuter toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale;
• Collaborer avec l'équipe et apporter son aide lorsque nécessaire.

Exigences du poste

• DEC en bureautique
• 1 à 3 ans d'expérience
• Maitrise des logiciels de la suite OFFICE
• Capacité d'adaptation et flexibilité
• Capacité à gérer ses priorités
• Esprit d'initiative, autonomie et jugement professionnel

Conditions de travail

• Poste temporaire de 6 mois avec possibilité de prolongation
• Horaire : 21 H / sem.
• Rémunération : 24 $ l'heure
• Date d'entrée en fonction : dès que possible

À propos de EXCELSOINS

Des employés au service de nos résidents ! Fais partie d’une équipe compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.

Nous sommes :

• Un regroupement de résidences dans plusieurs régions;
• Excellence, Empathie et Expérience sont nos valeurs;
• Notre mission est d’exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie.

Nous t’offrons :

• Une prime de 1000$
• Repas à prix réduit
• Équipe dynamique
• Environnement chaleureux
• Horaire flexible
• Assurances collectives*
• Possibilité d’avancement
• Programme d’orientation personnalisé
• Des emplois à temps plein ou à temps partiel

Tes principales responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels, messages et en faire le transfert;
• Gérer le courrier;
• Surveiller, s’assurer du bien-être et du confort des résidents. De plus, être responsable de communiquer sur le champ au supérieur immédiat, les situations qui limitent la santé, la sécurité, le respect et la confidentialité relatifs aux résidents;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Tes qualifications :

• Facilité avec l’informatique tout en maîtrisant différents logiciels particulièrement le Word et Excel;
• Cours de secrétariat complété (atout);
• Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat ou comme réceptionniste;
• Entregent, accueillant et aimer travailler avec les personnes âgées et le service à la clientèle;

Notre équipe RH attend ton c.v. !

On te rappelle rapidement pour un entretien téléphonique !

Poste d'Adjointe du Président et Commis Comptable chez Neuroperforma

Vous aimeriez vous joindre à l’équipe de direction des cliniques Neuroperforma en tant qu’adjointe du président et commis comptable.

Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en expansion? Vous aimeriez travailler dans un magnifique bureau très moderne avec une terrasse extérieure privée qui offre une vue splendide sur la rive-sud?

Nous avons un poste pour vous!

Neuroperforma regroupe 6 cliniques spécialisées dans l’évaluation et l’entraînement du cerveau. Nous sommes à la recherche d’une personne qui agira en tant qu’adjointe du président en plus de s’occuper de la comptabilité des différentes sociétés.

Vos principales tâches sont :

• Gérer l’agenda du président et de la directrice des opérations;
• Réaliser les tâches et suivi nécessaires en fonction de la planification des deux principaux dirigeants de l’entreprise;
• Filtrer et prioriser tous les appels téléphoniques, la correspondance et les requêtes adressées aux deux dirigeants;
• Assister les dirigeants dans les communications et gestion des courriels;
• Planifier et céduler des différents événements rattachés aux calendriers des deux principaux dirigeants;
• Assister aux réunions du comité de gestion en rédigeant les minutes et en assurant les suivis;
• Effectuer la rédaction de différents documents officiels autant en français qu’en anglais et coordonner la distribution lorsque nécessaire;
• Supporter les deux principaux dirigeants de l’organisation dans la préparation de différentes présentations / allocutions qu’ils doivent réaliser;
• Organiser, planifier et céduler les voyages ainsi que les déplacements;
• Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés;

Nous recherchons une personne ayant de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire, bilingue, dynamique, souriante, organisée et débrouillarde qui n’a pas peur des défis.

Avoir un cours en secrétariat est un atout. Vous devez aimer le travail d’équipe, avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Office ainsi qu’une solide gestion des priorités.

Vous devez faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de flexibilité.

Il s’agit d’un poste à temps plein pour un total de 30-35 heures par semaine.

J-18808-Ljbffr

Poste de Secrétaire d'école au CSS Marie-Victorin

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

• Applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités

• Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
• Produire des rapports
• Rédiger des notes de service ou des communiqués
• Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
• Corriger des textes
• Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
• Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
• Répondre aux besoins des élèves
• Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 57 (secrétaire d'école) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

• Autonomie et rigueur
• Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Capacité d’adaptation
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit
• Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
• Posséder l'expérience pertinente requise :
• Secrétaire d'école : 4 ans d’expérience pertinente
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

• Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
• Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Secrétaire d'école : taux horaire de 24,86 à 29,53$*

Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte !

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Qui sommes-nous ?

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.

Nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste dynamique pour un remplacement de congé d'une durée indéterminée. Ce rôle est crucial pour notre entreprise, étant souvent le premier point de contact pour nos visiteurs et clients. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des communications, de la coordination des visites et de diverses tâches administratives.

Une idée de vos responsabilités :

• I. Accueil et réception :
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer les communications (téléphone, e-mail, courrier)
  • Maintenir un espace de réception propre et organisé
• II. Coordination des visites et événements :
  • Planifier les visites des clients et fournisseurs
  • Gérer les réservations (hébergement, transport, restauration)
  • Coordonner les services de traiteur et les repas sur place
• III. Gestion administrative :
  • Tenir à jour les agendas et planifier les rendez-vous
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'alimentation
  • Assurer le suivi des factures et des dépenses
  • Soutenir l'adjointe exécutive dans diverses tâches
• IV. Support aux opérations :
  • Aider à la gestion des ressources humaines (dossiers du personnel, formations)
  • Participer à la préparation de documents financiers (devis, factures)
  • Mettre à jour et appliquer les procédures internes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Sens aigu de l'accueil et du service client
• Capacité d'organisation et de gestion du temps
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Adaptabilité et flexibilité (horaires variables selon les besoins)
• Souci du détail, précision et sens de l'initiative
• Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils informatiques (Office : Word, Excel)
• Bilinguisme (français et anglais)
• Présentation professionnelle soignée

Horaires : Flexibilité requise, incluant les heures de lunch avec possibilité de départ anticipé en après-midi.

Pourquoi choisir XNRGY !!!

• Salaire compétitif
• Programme d’Aide aux Employés
• Une équipe dynamique, ouverte aux changements pour apporter sa couleur
• Bureau moderne sur la Rive-Sud de Montréal
• Environnement dynamique à croissance rapide où l’esprit entrepreneuriale est reconnu
• Milieu inclusif et qui favorise la diversité
• Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
• Cafés gratuits
• Stationnement et bornes de recharges électrique gratuites
• Mini-Gym sur place

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord.

La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal.

La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Les Producteurs de lait du Québec

La direction générale des Producteurs de lait du Québec est à la recherche d’une troisième personne afin de compléter l’équipe d’adjoint(es) qui apporte son soutien à l’ensemble de l’organisation concernant les tâches administratives.

Les adjoints(es) occupent un rôle clé au sein de l’organisation en étant les gardiens(nes) de l’image auprès de différents intervenants.

Sous la coordination de l’adjointe exécutive, vous apporterez un soutien administratif aux gestionnaires en collaborant, entre autres, à la révision linguistique de documents, à la gestion des correspondances ou à l’organisation logistique de réunions, assemblées ou événements annuels.

Les tâches de l’adjoint(e) sont variées et peuvent également inclure toutes autres tâches administratives, y compris la mise à jour du système de gestion documentaire.

En rejoignant les Producteurs de lait du Québec, vous intégrez une équipe fière et passionnée qui contribue au succès et au rayonnement des producteurs laitiers québécois.

Exigences :

• DEC en bureautique ou DEP en secrétariat;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Rigueur et souci du détail;
• Initiative, discrétion, minutie et autonomie sont recherchées;
• Expérience et intérêt pour l’organisation logistique d’événement;
• Habiletés pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Capacité à établir des priorités, avoir le sens de l’organisation et de la planification du travail;
• Expérience significative en révision linguistique;
• Très bonnes connaissances des différentes règles typographiques;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
• Très bonnes connaissances des logiciels Word et PowerPoint et bonne connaissance d’Excel;
• Intérêt et aisance avec les divers outils informatiques;
• Connaissance du logiciel de gestion documentaire SharePoint, un atout.

Classe salariale : 3

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra des tests en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées ont jusqu’au 11 août 2024 pour déposer leur curriculum vitae en ligne sur le site : / / www.

upa.qc.ca / fr / offres / .

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous

Employeur

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La CPTAQ est un organisme relevant du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce titre, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au cœur des préoccupations du milieu. La CPTAQ applique la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles et la Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence. La CPTAQ offre un milieu de travail enrichissant et des cheminements de carrières intéressants. Vous souhaitez en savoir plus sur nous ? Nous vous invitons à consulter notre site Internet au www.cptaq.gouv.qc.ca.

Description de l’offre d’emploi

• Saisir, mettre en forme et réviser des actes de procédure et des documents juridiques (lettre, préavis d’ordonnance, ordonnance, attestation, demande introductive d’instance, projet de jugement, mémoire et autres)
• Effectuer des activités liées au suivi des procédures judiciaires:
• Communiquer avec les palais de justice et les bureaux de la publicité des droits pour l’obtention de documents nécessaires à la préparation de diverses procédures
• Transmettre aux palais de justice divers documents et procédures, par voie numérique ou papier, et effectuer le paiement des frais requis
• Contacter les huissiers pour tout document requérant une signification et en assurer le suivi
• Traiter le courrier, reçu papier ou électronique, de la direction et en assurer le suivi
• Numériser les dossiers juridiques
• Collaborer avec les employés des autres directions de la CPTAQ pour toute information relative aux dossiers des juristes
• La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. Elle doit faire preuve d'autonomie, de discrétion et de rigueur à l'égard des responsabilités confiées. Elle doit également maîtriser l'utilisation de logiciels courants d'édition de texte et d'exploitation des données, notamment Outlook, Word et Excel et avoir une excellente connaissance du français écrit.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Tâches administratives:

• Accueillir la clientèle et préparer le dossier pour le rendez-vous
• Recevoir et prendre les appels téléphoniques (15-20 appels journaliers)
• Traiter les documents médicaux transmis par télécopieur
• Mettre à jour les dossiers en y insérant les documents confidentiels et les classer. Mise à jour journalière des dossiers
• Préparer les dossiers des rendez-vous du lendemain ainsi que l’horaire de la journée
• Être à l’aise avec Microsoft Word et Excel (niveau intermédiaire)
• Effectuer les commandes de fournitures médicales et papeterie
• Prendre le courrier à l’hôpital, le classer et le distribuer au bureau
• Préparer les dossiers des activités hospitalières
• Transcription des réponses aux consultants
• Répondre aux besoins ponctuels du spécialiste (envoi de documents, suivi de dossier, appels dans divers départements)
• Savoir communiquer avec la clientèle dans le respect et le calme

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

L'ENTRAIDE POUR HOMMES DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Le Centre de ressources pour hommes de Montréal (CRHM) est un OBNL communautaire dont la mission est d'accueillir et d'outiller les hommes qui vivent des difficultés et qui souhaitent être accompagnés adéquatement dans leur démarche personnelle, tout en contribuant à la promotion de leur santé et bien-être. Le CRHM offre principalement des services d'accueil, de références, de soutien psychosocial individuel ainsi que différents groupes d'intervention (cafés-rencontre, groupes thématiques, ateliers ponctuels) et des activités de type “milieu de vie”. Le CRHM contribue également au développement des meilleures pratiques en intervention auprès des clientèles masculines par la formation des intervenant.e.s communautaires et du réseau de la santé et des services sociaux, l'accueil de stagiaires et la réalisation d'activités de sensibilisation auprès de différents publics.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches :

• Soutien logistique et organisationnel
  • Assister l’équipe pour la réponse téléphonique et la prise de rdv;
  • Réaliser l’inventaire des ressources matérielles et effectuer les achats;
  • Coordonner l’organisation d’événements;
  • Classer les documents administratifs et financiers;
  • Assurer l’inventaire et l’entretien du parc informatique et des logiciels d’usage;
  • Élaborer et assurer la mise à jour des bases de données des membres et partenaires;
  • Assister la direction dans la gestion de la correspondance électronique et postale;
  • Participer activement aux réunions d’équipe.
• Finances et reddition de compte
  • Effectuer la conciliation bancaire mensuelle et le suivi du budget;
  • Gérer la réception des dons et contributions des usagers et produire les reçus;
  • Effectuer des démarches de recouvrement des contributions impayées;
  • Gérer les remboursements ainsi que la petite caisse;
  • Préparer les dépôts bancaires et effectuer les dépôts;
  • Soutenir la direction dans la recherche de financement.
• Relations avec les fournisseurs
  • Recevoir les factures, préparer les paiements électroniques et solliciter les signataires;
  • Facturer les utilisateurs et clients du centre selon les ententes établies;
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et obtenir des soumissions.
• Communications aux membres et partenaires
  • Créer des outils de communication pour la promotion des activités;
  • Diffuser des publications et publicités auprès des membres et partenaires;
  • Animer les réseaux sociaux de l’organisme par la publication d’éléments pertinents ciblés par la direction et l’équipe.

Exigences pour le poste :

• Détenir un DEP ou un DEC dans un domaine lié à l’administration ou au travail de bureau;
• Adhérer à la mission de l’organisme et avoir une connaissance du milieu communautaire;
• Sens de l’organisation, débrouillardise, proactivité et autonomie;
• Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement, à tolérer l’ambiguïté et à clarifier ses positions afin d’éviter les malentendus;
• Maîtrise des principaux logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance de certaines plateformes web (Canvas, Yapla);
• Bonnes capacités de rédaction, notamment de documents formels;
• Possibilité de s’exprimer en anglais; bilinguisme un atout.

Conditions de travail :

• Poste contractuel d’un an (possibilité de permanence), 21 heures/semaine avec possibilité de surcroîts périodiques;
• Possibilité de réaliser les heures sur 3, 4 ou 5 jours;
• Probation de 6 mois;
• Banque pour congés de maladie équivalent à 2% des gains réalisés;
• Plusieurs jours de congés fériés;
• Horaire de jour.

Pour postuler :

Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de présentation établissant votre motivation quant à ce poste par courriel à l’attention de monsieur Éric Couto, directeur général.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

MOSKO ACADEMIE INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.

Principales tâches :

• Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement ;
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi ;
• Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre ;
• Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations ;
• Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing ;
• Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation ;
• Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée ;
• Faire la promotion sur les médias sociaux ;
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.) ;
• Faire le suivi des dépenses et ranger les factures ;
• Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Exigences requises

• Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres) ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle ;
• Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres) ;
• Maitrise des archives et organisation des réunions ;
• Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.

Atouts

• Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique ;
• Expérience dans le domaine ;
• Disponible rapidement ;
• Anglais.

La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.

Type d'emploi

Temps plein (40h / semaine)

Langue

Français

Coordonnées

Courriel : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion ;
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé ;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent