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Postes correspondant à votre recherche : 7
adjoint administratif/adjointe administrative

9134-3236 QUEBEC INC.

Bromont

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Employeur

9134-3236 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Agence de représentation active dans le domaine des vins et spiritueux

Description de l’offre d’emploi

Amphora Vins Fins et SpiritueuxNous sommes une agence de représentation dans le domaine des vins et des spiritueux, située en Estrie.Entreprise familiale à dimension humaine active depuis de nombreuses années, avec plus d’une centaine de producteurs venant de toutes les régions viticoles du monde.Notre métier consiste à mettre en valeur nos producteurs et leurs produits, au Québec, grâce à une équipe de collaborateurs passionnés, dont vous pourriez faire partie.Nous sommes actifs auprès de la SAQ, de la restauration, de l’hôtellerie et de clients privés. Nous y assumons la promotion et la vente des vins et des spiritueux qui sont représentatifs du terroir d’où ils proviennent et ce dans le respect de notre environnement.Nous sommes à la recherche de candidates et de candidats dynamiques afin de combler un poste de soutien à l’administration. Un rôle clé entre nos producteurs, notre équipe et nos clients.Description de l’emploiVous aurez à soutenir les dirigeants de l'entreprise, afin d’aider au développement et au suivi des ventes de nos produits.Vous aurez ainsi des tâches variées et des responsabilités propres à votre rôle.Vous aurez parfois à communiquer avec nos clients et producteurs étrangers anglophonesDescription de tâchesMaintenir quotidiennement à jour une série de rapports pour la direction.Supporter notre équipe de vente et leur communiquer les informations nécessaires à la réalisation de leur mandatMette à jour nos inventaires et nos listes de prixRépondre à nos clients par courriel et au téléphoneProfil recherché:Dynamisme et professionnalismePersonne autonome, très fiable et organisée, capable d’accomplir et prioriser des tâches variées et faire des suivisHabileté à communiquer, à travailler en équipeIntérêt pour les chiffres et soucis de précisionCapacité à œuvrer dans un environnement réglementé et capacité d'adaptation aux changements.Qualifications requisesBonne maîtrise du français et de l’anglaisTrès bonne maîtrise de EXCEL et de OUTLOOKBonne capacité à apprendre et utiliser des systèmes informatisés2 années d’expérience dans un travail administratifAutres éléments qui pourraient avantager votre candidatureConnaissances au niveau du vin et des spiritueuxScolarité de niveau collégiale en administration ou en marketing un atoutEmploiPoste à temps plein, permanent35h semaines, du lundi au vendrediEmplacement du bureau : BromontPossibilité de travail mixte en présentiel et à distanceSalaire et autres avantages à discuter

Compétences

Facilité à classerRapidité du temps de réactionTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative

KEBOIS LTEE

Saint-Dominique

20,71$ - 20,71$ /heure

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

KEBOIS LTEE

Poste

Adjointe administrative – profil comptabilité

Vous cherchez un poste qui combine service à la clientèle et une variété de tâches cléricales? Vous souhaitez pouvoir faire une différence, au sein d’une petite équipe dynamique? Situé à St-Dominique, Kébois est une usine de transformation du bois bien établie. Nous recherchons une Adjointe administrative avec un solide profil en comptabilité pour notre usine de transformation du bois.

Nous offrons

  • Un poste permanent à temps partiel 40 h/semaine, 7h à 16h du lundi au vendredi;
  • Un environnement de travail sain et axé sur la collaboration;
  • Salaire débutant à 20.71$/h, variant selon l’expérience.

Vos défis

  • Gestion complète des comptes recevables : Incluant la facturation, le suivi des paiements, la gestion des relances et la résolution des litiges;
  • Gestion complète des comptes payables : Incluant la réception et la vérification des factures, l'entrée des données, la préparation des paiements et le classement;
  • Coordination logistique des expéditions et réceptions : Incluant la communication avec les transporteurs (français et anglais), la préparation des documents douaniers et le suivi des livraisons;
  • Accueil professionnel et gestion du standard téléphonique bilingue : Filtrer les appels, prendre des messages précis et orienter les visiteurs;
  • Soutien administratif polyvalent : Incluant la gestion du courrier, le classement, la production de documents et autres tâches administratives assignées.

Votre profil

  • Expérience pertinente avec un logiciel comptable;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel (niveau avancé requis), Outlook;
  • Connaissance des procédures douanières de base;
  • Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéances et à maintenir un environnement de travail ordonné;
  • Grande rigueur et souci du détail : Indispensable pour la précision des données comptables et des documents administratifs;
  • Autonomie et proactivité : Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à anticiper les besoins;
  • Esprit d'équipe et collaboration : Aptitude à travailler efficacement au sein d'une petite équipe et à contribuer à une ambiance positive;
  • Expérience spécifique dans un environnement manufacturier ou de transformation du bois serait un atout considérable;
  • Bilinguisme (français et anglais) : Maîtrise orale et écrite essentielle pour communiquer efficacement avec les transporteurs et potentiellement d'autres partenaires;
  • Minimum de 5 ans d'expérience pertinente ET récente dans un rôle similaire combinant administration et comptabilité;
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Seules les candidatures répondant à l'ensemble des critères suivants seront considérées. Ne tardez pas à transmettre votre candidature, nous avons très hâte de vous intégrer dans professionnelles.

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative comptabilité et Paies

CLUB AGROENVIRONNEMENTAL «AGRI CONSEILS MASKA»

Saint-Hyacinthe

23,00$ - 27,00$ /heure

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Employeur

CLUB AGROENVIRONNEMENTAL «AGRI CONSEILS MASKA»

Description de l'entreprise

Le club Agri Conseils Maska est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) comptabilité et Paies. Le club Agri Conseils Maska offre une rémunération compétitive pour ce poste, soit entre 23$ et 27$. Son équipe dynamique vous attend afin de partager avec vous un climat de travail motivant et enrichissant.

Description de l’offre d’emploi

  • Gérer la comptabilité de l’entreprise via Siga EVO
  • Préparer et gérer les paies avec EmployeurD, les dossiers des assurances collectives, les dossiers et les heures des employés
  • Effectuer les remises TPS et TVQ au gouvernement
  • Assurer le suivi des dépenses et préparer les documents pour les rapports financiers
  • Prendre en charge les suivis administratifs liés aux ressources humaines et au conseil d’administration
  • Rédiger et soumettre des demandes de subventions (ex. subventions salariales pour étudiants)
  • Gérer les communications (courriels, envois postaux) et toutes autres tâches administratives connexes

Envoyer votre CV et lettre de présentation à : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative polyvalente

Skeltec

Bedford

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Description du poste

Skeltec, chef de file en fabrication d'orthèses plantaires pour le domaine podiatrique, est à la recherche de personnel désirant faire partie d'une équipe dynamique.

Il nous ferait plaisir d'accueillir un(e) adjoint(e) pour assurer un support à l'équipe en place.

Pour le moment, il s'agit d'un poste temporaire pour une période indéterminée avec possibilité de permanence.

Tâches assignées

Sous la supervision de la contrôleure, voici un bref aperçu des tâches qui te seront assignées :

  • Effectuer la facturation journalière
  • Collaborer et effectuer les suivis avec nos clients
  • Validation et saisie des factures fournisseurs
  • Effectuer diverses tâches cléricales

Au besoin

  • Apporter un support à l'expédition
  • Préparer et / ou maintenir divers tableaux pour la production
  • Participer à la préparation des messages / publipostages destinés à la clientèle
  • Toutes autres tâches connexes pouvant accommoder les chefs de département en période de surcharge.

Ce que nous offrons

  • Ambiance de travail agréable
  • Horaire de travail flexible
  • Activités sociales
  • Esprit d'équipe et de collaboration
  • Proximité des artères principales et transport en commun
  • Et plus...

Compétences obligatoires

  • Maîtrise de la suite Microsoft
  • Aisance à naviguer sur le web
  • Facilité d'apprentissage sur de nouvelles plateformes
  • Respect de la confidentialité

Tu te démarqueras si

  • Tu es une personne minutieuse, attentive et organisée
  • Tu arrives à gérer les imprévus et les priorités
  • Tu es autonome et possèdes un bon esprit d'initiative
  • Tu adhères aux changements et à l'amélioration des processus
  • Tu possèdes une expérience pertinente avec un logiciel comptable (Sage50 ou autres)
adjoint/adjointe de direction

EXPERTISES MARITIMES GOSSELIN INC.

Chambly

28,00$ - 28,00$ /heure

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Description de poste

Employeur

EXPERTISES MARITIMES GOSSELIN INC.

Description de l'entreprise

Expertises Maritimes Gosselin est une entreprise fondée en 2001 qui œuvre dans le domaine des bateaux de plaisance. Nous offrons le service d'évaluation de dommages après sinistre aux assureurs.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) dynamique et organisé(e) pour soutenir un expert maritime dans la gestion des tâches administratives, la coordination des rendez-vous et la production de rapports. Si vous avez le souci du détail et aimez travailler dans un environnement structuré, cette opportunité est pour vous !

Salaire : 28,00$ /heure ou à discuter selon l’expérience du candidat(e)

Responsabilités

  • Gérer les communications (courriels et appels).
  • Coordonner et planifier les rendez-vous et déplacements.
  • Préparer, rédiger et mettre en page des rapports d’expertise.
  • Assurer le suivi des dossiers et la gestion documentaire.

Profil recherché

  • Expérience en administration, secrétariat ou un poste similaire (un atout).
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
  • Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Bilinguisme un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Environnement de travail stimulant et professionnel.
  • Rôle clé au sein d’une entreprise spécialisée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
secrétaire administratif/secrétaire administrative

9286-9890 QUEBEC INC.

Chambly

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Employeur

9286-9890 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur spécialisé en systèmes intérieurs

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui secondera l'adjointe aux chargés de projetsPrincipales tâches :Ouverture de projetRassembler les documents/informations importantesPréparer le dossier du projet pour le chargé de projet et le contremaitreDéclaration ACQ, Dénonciation GroupéchoDénonciation des matériaux avec notre fournisseurPréparation et envoi des fiches techniquesAnalyse des conditions relative au projetFermeture de projetPréparer les documents de fin de projet (lettre de garantie, matériaux de rechange, certificat de conformité, etc)Faire le suivi des extras non payésBons de travail (remplir taux de main-d’œuvre et matériaux)Garder à jour les dossiers de projet pour le chargé de projet et le contremaitre (directives, QRT, réunion de chantier, échéancier, etc)Nous utilisons les plateformes Outlook, Adobe et Excel.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
réceptionniste médical/réceptionniste médicale

CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE EN COMMUNAUTE LE TANDEM

Magog

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Employeur

CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE EN COMMUNAUTE LE TANDEM

Description de l'entreprise

La mission du Centre de Pédiatrie Sociale en Communauté Le Tandem consiste à aider, gratuitement, les enfants de la MRC Memphrémagog, âgés de 0-17 ans, vivant en contexte de vulnérabilité, afin de les accompagner au plan de la santé et du développement du plein potentiel dans le respect de la convention relative aux droits des enfants. Les enfants présentent des problèmes de santé, de comportement, des retards développementaux, des troubles d'apprentissage, des problèmes émotifs, ont subi des traumas complexes. Nous cherchons à dépister, à évaluer, à diagnostiquer afin de réduire ou éliminer les facteurs de stress toxiques qui impactent sur le développement de la santé et la qualité du bien-être de l'enfant.

Description de l’offre d’emploi

La réceptionniste est mandatée pour accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques et répondre aux demandes d’information et de services. Elle s’assure de communiquer aux parents les informations et les rendez-vous selon les instructions spécifiées par les intervenants. Elle contribue aux opérations d’ouverture de dossier, de saisies de données dans le système clientèle et de tâches de secrétariat.___________________________________________________________________________RESPONSABILITÉS Accueillir/orienter et répondre aux appels et aux demandes 2. Ouvrir les dossiers et saisir des données au système clientèle 3. Gérer les rendez-vous des rencontres cliniques 4.Effectuer des tâches de secrétariat 5.Veiller à la disposition et au ravitaillement du matériel des aires du secrétariat, du local clinique et des espaces communs

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiative

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent