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adjoint administratif/adjointe administrative
ETOILE DUO CENTRE DE PERINATALITE SOCIALE
Cookshire-Eaton
Employeur
ETOILE DUO CENTRE DE PERINATALITE SOCIALE
Description de l'entreprise
L’Étoile DUO est un service de périnatalité rurale qui rejoint les personnes en contexte de vulnérabilité directement dans leur milieu afin de briser l’isolement et de rendre accessibles les services psychosociaux, médicaux et éducatifs pour les grossesses, les enfants de 0 à 5 ans et leur famille. L’organisme souhaite permettre aux personnes faisant figure parentale d’être reconnues comme les spécialistes de leurs enfants par la reprise de pouvoir de décision sur leur santé globale. Notre organisme travaille en synergie avec le groupe de médecins de famille (GMF) du HSF, le CIUSSS de l’Estrie - CHUS, les organismes communautaires du HSF dans une optique de partage d’expertise entre les professionnel.le.s et les intervenant.e.s.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
L’Étoile DUO est un service de périnatalité rurale qui rejoint les personnes en contexte de vulnérabilité directement dans leur milieu afin de briser l’isolement et de rendre accessibles les services psychosociaux, médicaux et éducatifs pour les grossesses, les enfants de 0 à 5 ans et leur famille. L’organisme souhaite permettre aux personnes faisant figure parentale d’être reconnues comme les spécialistes de leurs enfants par la reprise de pouvoir de décision sur leur santé globale.
Sous la responsabilité de la directrice générale de l’Étoile DUO, la personne devra :
- Accueillir la clientèle, les partenaires, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
- Répondre au téléphone et au courrier électronique
- Préparer le budget annuel (montage financier) en collaboration avec la directrice générale
Qualifications requises
- DEC en comptabilité ou expérience équivalente
- Cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire
- Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Quickbooks un atout)
- Connaissance des logiciels Word et Excel (Canva un atout)
- Excellentes compétences en français écrit et parlé
- Soucieuse de la confidentialité
- Anglais (pour traiter avec la clientèle anglophone présente dans le Haut-Saint-François)
- Atouts : connaissance du milieu communautaire
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 31 janvier 2025 à 16 h 30 à l’attention de Rachel Miron par courriel à : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
```adjoint administratif/adjointe administrative
AGENCE CONTINUUM INC.
Sherbrooke
Description de poste
Employeur
AGENCE CONTINUUM INC.
Description de l'entreprise
Agence Continuum est une agence de placement présente partout au Québec pour infirmiers/infirmières; infirmiers auxiliaires/infirmières auxiliaires; préposés et préposées aux bénéficiaires. Agence Continuum recrute aussi pour des entreprises dans tous les secteurs d’activité : manufactures, usines, bureaux, cabinets et autres. Appelez-nous : 1-877-663-5505 Écrivez-nous : www.agencecontinuum.com
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative
Responsabilités principales :
- Effectuer les tâches comptables, y compris la facturation, le suivi budgétaire, la perception des paiements, et la gestion des factures.
- Assurer l'entretien des fournitures de bureau et gérer les commandes nécessaires.
- Maîtriser MS Office, particulièrement Microsoft 365.
- Classer, numériser et archiver les documents pour en faciliter l'accès.
- Rédiger divers documents (contrats, procès-verbaux, rapports) et effectuer la saisie des données.
- Gérer les locations de salle et coordonner les besoins associés.
Exigences et compétences :
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou comptable.
- Excellente maîtrise du français (communication écrite et orale).
- Connaissance approfondie des logiciels : QuickBooks, Sage, Canva, et Microsoft 365.
- Polyvalence et débrouillardise dans la gestion des tâches variées.
- Solides compétences organisationnelles et de planification.
Avantages :
- Horaire flexible et possibilité de télétravail.
- Fermeture annuelle de 6 semaines pendant l’été et congé payé pendant les fêtes de Noël.
- Congés de maladie inclus.
- Régime de retraite avec cotisation à hauteur de 3,5 % pour l’employé et l'employeur.
Ce poste est idéal pour une personne autonome, rigoureuse et polyvalente, souhaitant évoluer dans un environnement collaboratif et humain.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Date de fin d'emploi
18 décembre 2025
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint·e administratif·ve
Corporation de développement communautaire (CDC) de la MRC de Coaticook
Coaticook
Employeur
Corporation de développement communautaire (CDC) de la MRC de Coaticook
Description de l'entreprise
La Corporation de développement communautaire (CDC) de la MRC de Coaticook est un regroupement d’organisations communautaires, d’entreprises d’économie sociale, de coopératives et d’associations qui œuvrent dans différents champs d’activité, dont ceux de la santé et des services sociaux, de l’éducation populaire, de la défense de droits, de la solidarité internationale, de l’environnement, de la famille, etc. La mission de la CDC est d'assurer la participation active du mouvement populaire et communautaire au développement socioéconomique de la MRC de Coaticook. Chaque jour, la CDC travaille à faire de notre communauté, une communauté plus inclusive, juste et verte. Chaque jour, on change le monde, un petit pas à la fois…
Description de l’offre d’emploi
- Accueillir et orienter les membres
- Effectuer la tenue de livres de l’organisme (réception et paiement de factures, facturation des services, conciliation bancaire, production de rapports)
- Effectuer la saisie de paies
- Vérifier et préparer les rapports de fin d’année ainsi que les documents pour l’auditeur indépendant qui réalise les états financiers annuels
- Maintenir les dossiers du personnel à jour (conditions de travail, cotisations au régime de retraite, bonus bien-être, etc.)
- Tenir à jour la liste des coordonnées des membres
- Soutenir les membres selon leurs besoins, en responsabilité partagée avec l’équipe
- Soutenir l’équipe dans la logistique lors d’événements et activités organisées par la CDC
- Soutenir l’équipe dans ses communications internes et externes
- Soutenir l’équipe dans la collecte de données, l’évaluation des actions de la CDC et l’élaboration du rapport annuel
- Soutenir l’équipe dans la rédaction et production de divers documents
- Participer à diverses autres tâches en fonction des mandats donnés et de ses compétences
Connaissances spécifiques
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Sage
- Connaissance du système EmployeurD
- Connaissance de logiciels divers tels qu'Acrobat Reader, Mailchimp, Canva, Zoom
- Connaissance de la MRC de Coaticook (atout)
Aptitudes
- Entregent et esprit d’équipe
- Sens de l’organisation et autonomie
- Excellente communication écrite et orale
- Discrétion, confidentialité
- Bonne capacité d’apprentissage et intérêt pour les outils technologiques
Entrevues
Les personnes seront contactées au retour de la période des fêtes, dans la semaine du 6 janvier. Les entrevues se tiendront également pendant la semaine du 6 janvier.
Salaire et avantages sociaux
Reconnaissance des acquis, Bonus bien-être, Contribution REER de l’employeur
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LA PLEINE LUNE
Magog
Description de poste
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LA PLEINE LUNE
Description de l'entreprise
Le Centre de la petite enfance La Pleine Lune offre aux enfants de 0 à 5 ans un milieu de vie éducatif, plaisant à l'esprit familial où les enfants développent par la magie du jeu leur estime de soi et leur confiance en eux afin d'être heureux et épanouis. Un milieu accueillant et pesco-végétarien axé sur les besoins de chacun. Le CPE La Pleine Lune, c’est un univers plein de vie depuis 1979. Empreint d’amour, de rires et de spontanéité, notre milieu de vie est animé par une complicité contagieuse entre enfants, parents et éducateurs. Déployé à travers quatre installations modernes, situées dans des quartiers distincts de Magog et Eastman, le CPE La Pleine Lune se démarque par une approche et une vision qui ont fait leurs preuves. Deux des quatre installations développent actuellement des nouvelles places, plusieurs postes permanents seront à combler.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’une personne motivée, aimant les défis et les casses-tête! Pourquoi choisir le CPE La Pleine Lune? Nous offrons un milieu de vie dynamique, inspirant et accueillant. Notre dernier projet d’agrandissement aboutira dans les prochains mois, ce qui mènera nos quatre installations à totaliser 272 places! Le principal défi de cette personne sera de créer les horaires des employés ainsi que de gérer les remplacements prévus et spontanés chaque jour, et ce, pour les quatre installations. S’ajoutent des tâches comme la gestion de l’entretien du bâtiment, des appels aux parents pour combler les places vacantes, différents suivis administratifs au maintien de la conformité, etc.
Profil recherché
- Réfléchis de façon très analytique et structurée
- As des forces en informatique et avec la suite de Office 365
- Te lèves tôt, es libre très tôt le matin pour travailler et que tu veux tous tes après-midi de congé
- Es en mode solutions créatives et constructives
- Es capable de travailler en équipe et d’établir et de maintenir des liens professionnels avec les collègues, la direction et les parents
Qualités requises
- Habiletés à communiquer avec tact
- Capacité à respecter et appliquer les lois et règlements
- Rigueur et fiabilité
Horaire de travail
5 jours par semaine, 30 heures par semaine, lundi au vendredi, horaire entre 6h et midi.
Condition d'embauche
Absence d'empêchement (peut être fait suite à l'embauche).
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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