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Directeur Paie

Fed Finance

Brossard

Postuler directement

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour,

Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Je recherche un gestionnaire de paie pour mon client, une entreprise du secteur immobilier. Il s'agit d'un poste permanent à Brossard avec de beaux avantages.

Mission :

Relevant du Directeur national, Services partagés RH, la mission générale du directeur adjoint, Opération de la paie et du centre de services partagés RH, est de veiller à ce que la fonction de la paie et le modèle d'exploitation du service à la clientèle du centre de services partagés RH soient maintenus et en maximiser l'efficience, l'efficacité et la qualité de la prestation de services. Le directeur adjoint sera également appelé à contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus du département. Le directeur adjoint sera également responsable de fournir et de maintenir ces services à nos clients.

Principales responsabilités :

  • Assurer la gestion de l'équipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la réalisation des objectifs ;
  • Superviser et contribuer à toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les calendriers établis ;
  • Assurer l'implantation et la mise en œuvre des processus administratifs de la paie ;
  • S'assurer que tous les tickets qui passent par le système de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service.;
  • Soutenir le département en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas échéant ;
  • Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partagés RH ;
  • Analyser et améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité de l'équipe ;
  • Intervenir auprès des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des données et des paramètres de ces systèmes ;
  • Planifier et coordonner les activités et processus annuels du département dans un contexte multi-entreprises et multisites ;
  • Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systèmes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisée;
  • Veiller à ce que la précision et l'efficacité opérationnelle soient en place et maintenues;
  • Gérer la production des rapports requis et préparer les analyses ;
  • Assurer la conformité de tous les aspects liés à la paie conformément à la législation provinciale et fédérale ;
  • Toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
  • Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion automatisée d'un cycle complet de paie avec une équipe de professionnels de la paie et de ressources humaines;
  • Maîtrise d'un système informatisé de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts);
  • Avoir contribué à la mise en place et à l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatisé de la paie;
  • Avoir travaillé dans une entreprise ayant un volume élevé de paies hebdomadaire (plus de 3000);
  • Familier avec les implantations de systèmes de gestion du capital humain et de la paie;
  • Connaissance et expérience d'un modèle de services partagés en matière de ressources humaines;
  • Expérience d'un centre d'appels RH;
  • La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire en raison des communications régulières avec les collègues et fournisseurs anglophones;
  • Membre de l'Institut national de la paie;
  • Formation académique dans une discipline pertinente (comptabilité, administration);
  • Leadership en matière de gestion du changement;
  • Influence et bonne gestion des relations interpersonnelles;

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le responsable des ressources humaines.

Pour postuler : me contacter :

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Bonjour,

Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

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Mission :

Relevant du Directeur national, Services partagés RH, la mission générale du directeur adjoint, Opération de la paie et du centre de services partagés RH, est de veiller à ce que la fonction de la paie et le modèle d'exploitation du service à la clientèle du centre de services partagés RH soient maintenus et en maximiser l'efficience, l'efficacité et la qualité de la prestation de services. Le directeur adjoint sera également appelé à contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus du département. Le directeur adjoint sera également responsable de fournir et de maintenir ces services à nos clients.

Principales responsabilités :

  • Assurer la gestion de l'équipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la réalisation des objectifs ;
  • Superviser et contribuer à toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les calendriers établis ;
  • Assurer l'implantation et la mise en œuvre des processus administratifs de la paie ;
  • S'assurer que tous les tickets qui passent par le système de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service.;
  • Soutenir le département en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas échéant ;
  • Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partagés RH ;
  • Analyser et améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité de l'équipe ;
  • Intervenir auprès des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des données et des paramètres de ces systèmes ;
  • Planifier et coordonner les activités et processus annuels du département dans un contexte multi-entreprises et multisites ;
  • Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systèmes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisée;
  • Veiller à ce que la précision et l'efficacité opérationnelle soient en place et maintenues;
  • Gérer la production des rapports requis et préparer les analyses ;
  • Assurer la conformité de tous les aspects liés à la paie conformément à la législation provinciale et fédérale ;
  • Toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
  • Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion automatisée d'un cycle complet de paie avec une équipe de professionnels de la paie et de ressources humaines;
  • Maîtrise d'un système informatisé de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts);
  • Avoir contribué à la mise en place et à l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatisé de la paie;
  • Avoir travaillé dans une entreprise ayant un volume élevé de paies hebdomadaire (plus de 3000);
  • Familier avec les implantations de systèmes de gestion du capital humain et de la paie;
  • Connaissance et expérience d'un modèle de services partagés en matière de ressources humaines;
  • Expérience d'un centre d'appels RH;
  • La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire en raison des communications régulières avec les collègues et fournisseurs anglophones;
  • Membre de l'Institut national de la paie;
  • Formation académique dans une discipline pertinente (comptabilité, administration);
  • Leadership en matière de gestion du changement;
  • Influence et bonne gestion des relations interpersonnelles;

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Pour postuler : me contacter : (438) 376 5485

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Relevant du Directeur national, Services partagés RH, la mission générale du directeur adjoint, Opération de la paie et du centre de services partagés RH, est de veiller à ce que la fonction de la paie et le modèle d'exploitation du service à la clientèle du centre de services partagés RH soient maintenus et en maximiser l'efficience, l'efficacité et la qualité de la prestation de services. Le directeur adjoint sera également appelé à contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus du département. Le directeur adjoint sera également responsable de fournir et de maintenir ces services à nos clients.

Principales responsabilités :

  • Assurer la gestion de l'équipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la réalisation des objectifs ;
  • Superviser et contribuer à toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les calendriers établis ;
  • Assurer l'implantation et la mise en œuvre des processus administratifs de la paie ;
  • S'assurer que tous les tickets qui passent par le système de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service.;
  • Soutenir le département en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas échéant ;
  • Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partagés RH ;
  • Analyser et améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité de l'équipe ;
  • Intervenir auprès des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des données et des paramètres de ces systèmes ;
  • Planifier et coordonner les activités et processus annuels du département dans un contexte multi-entreprises et multisites ;
  • Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systèmes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisée;
  • Veiller à ce que la précision et l'efficacité opérationnelle soient en place et maintenues;
  • Gérer la production des rapports requis et préparer les analyses ;
  • Assurer la conformité de tous les aspects liés à la paie conformément à la législation provinciale et fédérale ;
  • Toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
  • Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion automatisée d'un cycle complet de paie avec une équipe de professionnels de la paie et de ressources humaines;
  • Maîtrise d'un système informatisé de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts);
  • Avoir contribué à la mise en place et à l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatisé de la paie;
  • Avoir travaillé dans une entreprise ayant un volume élevé de paies hebdomadaire (plus de 3000);
  • Familier avec les implantations de systèmes de gestion du capital humain et de la paie;
  • Connaissance et expérience d'un modèle de services partagés en matière de ressources humaines;
  • Expérience d'un centre d'appels RH;
  • La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire en raison des communications régulières avec les collègues et fournisseurs anglophones;
  • Membre de l'Institut national de la paie;
  • Formation académique dans une discipline pertinente (comptabilité, administration);
  • Leadership en matière de gestion du changement;
  • Influence et bonne gestion des relations interpersonnelles;

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Réceptionniste

Colas Québec

Brossard

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Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

Ce qui te motive c'est de gérer plusieurs dossiers en simultané? Tu es une personne qui aime aider les gens de ton équipe?

Notre poste de réceptionniste est pour toi!

Tu recherches :

  • Des vacances basées sur tes expériences de travail;
  • Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
  • D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
  • De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ;
  • 5 jours d'absence rémunérés en plus de tes vacances annuelles ;
  • Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).

Ta place dans l’équipe :

Tu travailleras pour le bureau de Brossard située dans le magnifique Quartier DIX30. En collaboration avec les membres de l'équipe administrative et opérationnelle, tu seras responsable d’assurer un support administratif ainsi que d'accueillir les gens à la réception.

Responsabilités :

  • Exécuter diverses tâches administratives : révision, correction et mise en page de documents, ouverture de dossiers, etc.
  • Préparer, saisir, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les publications, les rapports, etc.
  • Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire.
  • En collaboration avec l’adjointe exécutive :
  • Assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion.
  • Coordonner les services de traiteur pour les événements, réunions et rencontres au bureau de Brossard.
  • Développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du bureau.
  • Gérer et mettre à jour le calendrier des événements, et planifier les événements sociaux du bureau (Comité social) ainsi que ceux du Pôle Travaux Ouest.
  • Apporter son aide lors d’événements spéciaux, effectuer des recherches et compiler des données.
  • Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs projets.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
  • Compétences requises :

  • Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit;
  • Posséder 1 à 3 années d'expérience pertinente;
  • Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
  • Être autonome et rigoureux;
  • Avoir un bon sens de l'organisation;
  • Avoir un grand souci de la confidentialité;
  • Être polyvalent et savoir faire preuve de minutie.
  • Excellentes compétences relationnelles : courtoisie, serviabilité, patience, débrouillardise.
  • Capacité à fournir un service à la clientèle exceptionnel, tant interne qu’externe, avec une grande flexibilité et une aptitude à comprendre les besoins variés et spontanés.
  • Qui sommes-nous?

    Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leader dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que la qualité de nos produits. Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

    Tu vois ton horizon de carrière avec nous? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

    Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

    adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

    Royal LePage Triomphe

    Brossard

    Postuler directement

    Description de poste

    Employeur

    Royal LePage Triomphe

    Description de l'entreprise

    Agence immobilière

    Description de l’offre d’emploi

    Poste à la réception d'une agence immobilière en présentiel, à temps partiel 2 jours par semaine. Répondre aux courriels, répondre aux questions des courtiers, vérifier des dossiers.

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    16 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Permanent

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    adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

    Royal LePage Triomphe

    Brossard

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    Description de l’offre d’emploi

    Employeur

    Royal LePage Triomphe

    Description de l'entreprise

    Agence immobilière

    Détails du poste

    Adjointe administrative à la réception de l'agence immobilière. Travail en présentiel. 4 ou 5 jours par semaine. Vérification des dossiers, répondre aux courriels, aider les courtiers présents au bureau…

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé - Moyen
    • Anglais écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Agent(e) administratif(ve)- Volet directions des soins infirmiers

    Les Résidences Soleil

    Saint-Lambert

    Postuler directement

    Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le posteAgent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).Mission et valeurs : Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -SécuritéVoici ce qui s’offre à vous : 4 congés maladies, 1 congé mobile4 semaines de vacances par année après une année de travail.9 congés fériés par annéeAssurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.Stationnement gratuit sur placeRepas journalierUne fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.Sommaire du rôle et des responsabilités : Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) : Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;Gérer le courrier, rédiger la correspondance;Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents servicesRédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;Toute autre tâche connexe.Expériences et formations : Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;Expérience significative dans un poste similaire;Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;Habiletés personnelles : Grande capacité d’organisation.Être familier avec le langage médical.Rigueur et approche clientèleBon esprit d’analyse et de synthèse.Esprit d’équipe.Autonomie et initiative.Excellente connaissance du français écrit et parlé;Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)Qui apprécie les personnes du bel âge.Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!

    Agent(e) administratif(ve)- Volet directions des soins infirmiers

    Les Résidences Soleil

    Saint-Lambert

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    Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

    Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).

    Mission et valeurs :

    Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

    Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité

    Voici ce qui s’offre à vous :

    4 congés maladies, 1 congé mobile

    4 semaines de vacances par année après une année de travail.

    9 congés fériés par année

    Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.

    Stationnement gratuit sur place

    Repas journalier

    Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

    Sommaire du rôle et des responsabilités :

    Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.

    En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :

    • Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;
    • Gérer le courrier, rédiger la correspondance;
    • Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;

    Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services

  • Rédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;
  • Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;
  • S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
  • Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.

  • Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;
  • Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;
  • Toute autre tâche connexe.

    Expériences et formations :

  • Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
  • Expérience significative dans un poste similaire;
  • Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
  • Habiletés personnelles :

    Grande capacité d’organisation.

    Être familier avec le langage médical.

    Rigueur et approche clientèle

    Bon esprit d’analyse et de synthèse.

    Esprit d’équipe.

    Autonomie et initiative.

  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)

    Qui apprécie les personnes du bel âge.

    Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!

    Agent(e) administratif(ve)-volet directions des soins infirmier(ière)

    CHSLD Saint-Lambert-sur-le-Golf

    Saint-Lambert

    Postuler directement

    Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

    Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).

    Mission et valeurs :

    Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

    Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité

    Voici ce qui s’offre à vous :

    • 4 congés maladies, 1 congé mobile
    • 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
    • 9 congés fériés par année
    • Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
    • Stationnement gratuit sur place
    • Repas journalier

    Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

    Sommaire du rôle et des responsabilités :

    Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.

    En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :

  • Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;
  • Gérer le courrier, rédiger la correspondance;
  • Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;
  • Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services
  • Rédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;
  • Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;
  • S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
  • Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.
  • Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;
  • Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;
  • Toute autre tâche connexe.
  • Expériences et formations :

  • Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
  • Expérience significative dans un poste similaire;
  • Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)
  • Habiletés personnelles :

  • Grande capacité d’organisation.
  • Être familier avec le langage médical.
  • Rigueur et approche clientèle
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse.
  • Esprit d’équipe.
  • Autonomie et initiative.
  • Qui apprécie les personnes du bel âge.
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    adjoint administratif/adjointe administrative

    RESEAU D'HABITATIONS CHEZ SOI

    Saint-Hubert

    Postuler directement

    Employeur

    RESEAU D'HABITATIONS CHEZ SOI

    Description de l'entreprise

    organisme sans but lucratif, d'aide et de soutien dans la recherche de logement

    Description de l’offre d’emploi

    Adjointe administrative, effectuer la gestion de la comptabilité de l'organisme avec Sage 50. Préparation et gestion des DAS et remises gouvernementales. Préparation des états des résultats et bilan pour la direction. Compilation et gestion des statistiques de l'organisme. Préparation de différents rapports et documents.

    Formations

    Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

    Compétences

    Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    28 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    Espace publicitaire
    commis-secrétaire

    CENTRE DE STOMOTHERAPIE DU QUEBEC INC.

    Longueuil

    Postuler directement

    Description de poste

    Employeur

    CENTRE DE STOMOTHERAPIE DU QUEBEC INC.

    Description de l'entreprise

    Le Centre de Stomothérapie est une entreprise spécialisée dans le domaine médical, soit les stomies, l’urologie, les soins de plaies, la nutrition entérale et les vêtements compressifs (bas de compression et bande herniaire). Notre clientèle est composée de pharmaciens et de personnes vivant avec une problématique médicale.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous sommes à la recherche d’une ou d’un commis de bureau / réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Les tâches consistent à :

    • Répondre aux appels téléphoniques pour le Centre de Stomothérapie du Québec
    • Prise des commandes clients par appels téléphoniques et directement au comptoir
    • Traiter le courrier et les courriels
    • Travail de réception (accueil et service à la clientèle)
    • Travail de soutien et de conseils auprès de la clientèle sur les produits d’incontinence, de stomie, urologie et soins de plaies, ainsi que pour la ligne de vêtements adaptés
    • Travail de soutien auprès des pharmaciens sur les produits de stomies, plaies, urologie et autres
    • Travail général de secrétariat (facturation et réception des paiements, préparation de devis et des bons de commandes, tri et classement, rédaction de documents et entrées de données, préparation de divers tableaux sous Excel, utilisation des logiciels simple comptable, Microsoft Office, Outlook et Google Agenda)
    • Travailler en collaboration avec le responsable des achats et de l’inventaire
    • Être polyvalente et disponible au besoin, connaître la langue anglaise est importante pour nous car nous devons discuter avec des fournisseurs et clients provenant des autres provinces et pays.

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Technicien.ne - adjoint.e juridique en notariat - salaire jusqu’à 65 000 $ par année

    Uman Recrutement

    Longueuil

    Permanent à temps plein

    Jusqu'à 65 000,00$ /an

    Postuler directement

    Vous désirez profiter d’autonomie dans votre travail et développer votre raisonnement juridique au quotidien? Alors ce qui suit pourrait vous intéresser.


    Notre client, un cabinet juridique situé sur la rive sud de Montréal, est à la recherche d’un.e technicien.ne / adjoint.e juridique en notariat. Vous travaillerez étroitement avec son équipe notariale en droit des personnes et/ou en immobilier.

    Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et bénéficie de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!

    Vos futurs avantages :

    • Un horaire flexible;
    • Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
    • Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
    • Une gamme d’assurances collectives complète;
    • Accès à un compte de santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
    • Stationnement disponible et gratuit;
    • Service de télémédecine;
    • Programme d’aide aux employés (PAE);
    • Bureaux ergonomiques et lumineux;
    • Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.


    Vos futures responsabilités :

    • Préparation des mandats et des fiches d’information pour l’ouverture des dossiers;
    • Prise en charge des dossiers et des clients, et obtention de tous les documents nécessaires à l’accomplissement du mandat;
    • Rédaction des différents actes et documents (testaments, mandats, hypothèques, actes de vente, etc.);
    • Suivi des tâches avec les notaires et les différents intervenants;
    • Indexation, minutage et publication des actes, de façon traditionnelle ou électronique;
    • Réalisation de copies authentiques.


    Compétence et qualités recherchées :

    • Expérience de 3 à 5 ans à titre d’adjoint.e juridique en notariat québécois;
    • Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
    • Excellent français écrit et parlé;
    • Connaissance de l’anglais, un atout;
    • Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.

    Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    Adjointe administrative en assurance

    Métier Plus

    Montreal

    Postuler directement

    L’entreprise est un cabinet financier multidisciplinaire ayant pour objectif de vous guider vers votre indépendance financière tout en encourageant une approche holistique. Nous sommes une équipe de passionnés qui repose sur des employés qualifiés, des spécialistes émérites et une équipe qui met le client au centre de ses priorités.

    Description du poste

    Vous aimez soutenir une équipe et contribuer à son succès ? Vous êtes passionné par l'organisation et la gestion des tâches administratives ? Vous avez le sens du service et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Ce poste d'adjointe administrative est fait pour vous !

    Qu'est-ce qui vous attend

    Salaire : 60 000 $ + 5 000$ bonus

    Horaire : 9h à 5h (horaire flexible) Possibilité de terminer à 14h le vendredi

    Principales responsabilités

    • Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurances en conformité avec les formulaires et processus des principaux assureurs canadiens.
    • Piloter et coordonner les opérations du département d'assurances, en supervisant une équipe de deux adjointes administratives.
    • Soutenir les efforts de vente en appuyant les producteurs dans la gestion des nouvelles ventes et la préparation des documents nécessaires.
    • Structurer et gérer les campagnes d'appels pour la prise de rendez-vous avec les clients potentiels ou existants

    Ce qui vous est offert

  • 37.5h / semaine
  • 2 semaines de vacances annuelles + fériés + congé de Noel
  • Doit être au bureau 5 jours semaine
  • Heure pour débuter la journée : entre 8h et 9h
  • Formation étendue sur 3 mois suivant l’embauche
  • Poste disponible dès maintenant
  • Secteur : Cabinet financier
  • Diplôme :  certificat en sécurité financière (assurances)
  • Expérience   : Min. 2 an d’expérience d’adjointe administrative dans le domaine des assurances
  • Connaissances   : Des outils informatiques tel que la suite Office.
  • Compétences   : Dans l’entrée de données, gestion d’agendas, rédaction de rapports. Bilinguisme.
  • Traits de caractère   : Souci du détail, autonomie, excellentes compétences en communication et esprit d'équipe.
  • Adjointe au service

    Les Industries Perform Air inc.

    Candiac

    Postuler directement

    Localisée à Candiac et chef de file au Québec en matière de systèmes de ventilation, climatisation, et chauffage, Les Industries Perform Air inc. accompagnent l’ensemble de nos clients depuis plus de 30 ans.

    Nous sommes également très fiers d'être titulaires de la certification Employeur Élite pour 2024-2025.

    Pour plus d'information, nous vous invitons à consulter notre site internet via le lien suivant : http : / / perform-air.com

    Vous avez envie de vous investir au sein d’une entreprise performante et reconnue dans son domaine? Les Industries Perform Air inc . est à la recherche d’ un.e adjoint.e administratif.ve / adjointe au service pour se joindre à son équipe.

    La personne sera responsable du volet service à la clientèle. De plus, elle aura certaines autres tâches administratives connexes. Elle devra aussi être présente dans l’entrepôt sur une base régulière pour le suivi des pièces.

    NOTRE OFFRE

    • Emploi permanent, temps plein
    • 1 vendredi sur 2 de congé
    • 37,5 heures par semaine
    • Salaire à discuter selon l'expérience
    • Plusieurs cours de sport offerts en entreprise
    • Diverses activités offertes par l’entreprise
    • Stationnement gratuit
    • Belle ambiance de travail
    • Rejoindre une équipe dynamique
    • Date de début : Dès que possible.

    RESPONSABILITÉS

  • Effectuer les retours d’appels ;
  • Déterminer les prix du service rendu (préparation dans Maestro) ;
  • Facturation des appels ;
  • Mise à jour des pièces en inventaire dans le système Maestro ;
  • Répondre aux questions relatives à la facturation ;
  • S’assurer que la facturation soit à jour ;
  • Créer les PO pour les techniciens ;
  • Assister le département de D2 dans les retours de pièces commerciales encore sous garanties ;
  • Effectuer la mise à jour des appels encore ouverts dans le système ;
  • Approuver et envoyer les comptes de dépenses des techniciens à la personne responsable de la paie ;
  • Envoyer les heures des techniciens pour la paie ;
  • Tout autres tâches connexes.
  • COMPÉTENCES REQUISES

  • Débrouillardise, autonomie, initiative et sens des responsabilités;
  • Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Bonnes connaissances informatiques;
  • Maîtrise la suite Office (Excel, Word, Outlook et Teams);
  • Connaissance du logiciel Maestro (un atout).
  • EXIGENCES :

  • DEP en secrétariat ou en administration, un atout;
  • Expérience en HVAC / Service, un atout ;
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Type d'emploi : Temps plein, Permanent

    Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an

    Adjointe au service

    Les Industries Perform Air inc.

    Candiac

    Postuler directement

    Localisée à Candiac et chef de file au Québec en matière de systèmes de ventilation, climatisation, et chauffage, Les Industries Perform Air inc. accompagnent l’ensemble de nos clients depuis plus de 30 ans.

    Nous sommes également très fiers d'être titulaires de la certification Employeur Élite pour 2024-2025.

    Pour plus d'information, nous vous invitons à consulter notre site internet via le lien suivant :

    Vous avez envie de vous investir au sein d’une entreprise performante et reconnue dans son domaine? Les Industries Perform Air inc . est à la recherche d’ un.e adjoint.e administratif.ve / adjointe au service pour se joindre à son équipe.

    La personne sera responsable du volet service à la clientèle. De plus, elle aura certaines autres tâches administratives connexes. Elle devra aussi être présente dans l’entrepôt sur une base régulière pour le suivi des pièces.

    NOTRE OFFRE

    • Emploi permanent, temps plein
    • 1 vendredi sur 2 de congé
    • 37,5 heures par semaine
    • Salaire à discuter selon l'expérience
    • Plusieurs cours de sport offerts en entreprise
    • Diverses activités offertes par l’entreprise
    • Stationnement gratuit
    • Belle ambiance de travail
    • Rejoindre une équipe dynamique
    • Date de début : Dès que possible.

    RESPONSABILITÉS

  • Effectuer les retours d’appels ;
  • Déterminer les prix du service rendu (préparation dans Maestro) ;
  • Facturation des appels ;
  • Mise à jour des pièces en inventaire dans le système Maestro ;
  • Répondre aux questions relatives à la facturation ;
  • S’assurer que la facturation soit à jour ;
  • Créer les PO pour les techniciens ;
  • Assister le département de D2 dans les retours de pièces commerciales encore sous garanties ;
  • Effectuer la mise à jour des appels encore ouverts dans le système ;
  • Approuver et envoyer les comptes de dépenses des techniciens à la personne responsable de la paie ;
  • Envoyer les heures des techniciens pour la paie ;
  • Tout autres tâches connexes.
  • COMPÉTENCES REQUISES

  • Débrouillardise, autonomie, initiative et sens des responsabilités;
  • Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Bonnes connaissances informatiques;
  • Maîtrise la suite Office (Excel, Word, Outlook et Teams);
  • Connaissance du logiciel Maestro (un atout).
  • EXIGENCES :

  • DEP en secrétariat ou en administration, un atout;
  • Expérience en HVAC / Service, un atout ;
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Type d'emploi : Temps plein, Permanent

    Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an

    Espace publicitaire
    Adjoint administratif / Adjointe administratif

    Smurfit Westrock

    Candiac

    Postuler directement

    Adjoint.e administratif.ve

    Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

    L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

    Tâches et responsabilités :

    Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

    Administration :

    • Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
    • Créer les comptes clients ;
    • Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
    • Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
    • Effectuer l’envoi de colis ;
    • Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
    • S’occuper des documents pour les visites externes.

    Approvisionnement :

  • Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
  • Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
  • Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
  • À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
  • Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus etc.
  • Paie :

  • Entrer les horaires de travail, dans le système de paie, pour les employés syndiqués ;
  • Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
  • Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.
  • Conditions de travail :

  • Rémunération concurrentielle
  • Horaire de jour pour 40 heures par semaine
  • Assurances collectives complètes
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur
  • Assurance vie et invalidité
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme de reconnaissance
  • Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
  • Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
  • Formation continue
  • Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
  • Cafétéria à prix modique disponible sur place
  • Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
  • Borne pour véhicule électrique
  • Profil :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique / secrétariat ;
  • Expérience de 1 à 2 dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
  • Bonne connaissance de la Suite Office;
  • Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Aimer le travail d’équipe.
  • Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

    Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

    Adjoint.e administratif.ive.

    Clinique médicale du Sud-Ouest

    Montréal

    Permanent à temps plein

    À partir de 20,00$ /heure

    Postuler directement

    Voici une opportunité pour vous de joindre une équipe compétente et chaleureuse dans une clinique dynamique! La personne qui décrochera ce poste travaillera pour une petite équipe de médecins.

    À titre d'adjoint.e administratif.ive votre travail consistera à aider les patients et les professionnels en gérant les horaires et les rendez-vous pour votre équipe, en répondant à des appels, en effectuant des télécopies et autres tâches administratives afin de permettre aussi à vos médecins d'aider leurs patients. Un détail important: vous travaillerez pour des personnes de cœur qui font de notre clinique un milieu agréable et respectueux.

    Bilinguisme, savoir-être, esprit d'équipe, ponctualité et fiabilité sont requis. Il faut avoir en soi le désir d'aider et de contribuer.

    Échelle salariale avec révision annuelle, assurances collectives et régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) avec contribution de l'employeur.

    Visitez notre site web pour nous connaître un peu plus et voyez une offre plus détaillée sous la rubrique *Emplois.

    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    Adjoint.e juridique

    Belleau Lapointe

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Postuler directement

    Belleau Lapointe, un cabinet boutique situé dans le Vieux-Montréal spécialisé en litiges civil et commercial, ainsi qu’en actions collectives, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige avec un minimum de deux années d’expérience, afin de compléter son équipe. Les candidatures d’adjointes d’expérience sont les bienvenues.


    Sommaire du poste :

    • Type d’emploi : Permanent (35 heures/semaine)
    • Date d’entrée en fonction : Dès que possible
    • Domaine de droit : Litige civil, construction, immobilier et actions collectives
    • Horaire de travail : 9h à 17h (flexible)
    • Lieu de travail : Vieux Montréal


    Avantages :

    • Cabinet facilement accessible en transport en commun;
    • Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience;
    • Poste hybride (jusqu’à 3 jours à la maison);
    • Avantages sociaux compétitifs;
    • Environnement stimulant et agréable;
    • Diverses activités pour les employés organisées au cours de l’année.


    Responsabilités :

    • Gestion de l’agenda des avocats de l’équipe (rendez-vous, réunions, audiences, procès et vacations à la Cour);
    • Gestion des dossiers et des délais;
    • Rédaction, préparation et révision de diverses procédures judiciaires en litige;
    • Gestion et préparation de cahiers de pièces et d’autorités, ainsi que de cahiers de procès;
    • Classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
    • Fournir de l’aide aux autres adjointes, au besoin.


    Compétences et qualités recherchées :

    • Au moins 2 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique en litige;
    • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
    • Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
    • Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
    • Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.
    • Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    En rejoignant Belleau Lapointe, vous intégrerez une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes, sélectionnées non seulement pour leurs compétences professionnelles, mais aussi pour leurs qualités humaines. Faire partie de notre équipe, c’est s’engager dans un environnement respectueux et performant, où chaque membre contribue à l’excellence de nos services.

    Pour postuler :

    Veuillez faire parvenir votre candidature à Madame Francine Dubé via Secrétaire-inc. Nous communiquerons uniquement avec les candidates retenues.

    secrétaire juridique

    LDB AVOCATS S.E.N.C.R.L

    Montréal

    Postuler directement

    Employeur

    LDB AVOCATS S.E.N.C.R.L

    Description de l'entreprise

    Cabinet d'avocats situé dans le Vieux-Montréal et œuvrant principalement en litige civil et commercial, droit de la construction, droit des assurances, actions collectives ainsi qu’en droit corporatif.

    Description de l’offre d’emploi

    Notre cabinet situé dans le Vieux-Montréal est présentement à la recherche d’une adjointe juridique afin de combler un poste en litige civil.Tâches :Assurer un suivi des dossiers, des échéances et de l’agenda;Effectuer la transcription des dictées;Préparation et révision de divers documents en litige civil (procédures juridiques simples, correspondance, cahiers de procédures et d'autorités, etc.)Préparation et révision de certaines correspondances;Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, classement, maintien et fermeture des dossiers);Effectuer des recherches au Plumitif, registre foncier, registre des droits personnels et réels mobiliers;Fournir un soutien aux autres membres de l'équipe, au besoin;Toutes autres tâches administratives connexes.Qualifications et profil de compétences :Diplôme d'études en secrétariat juridique ou une formation équivalente;Français impeccable requis – Anglais fonctionnel;Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook;Connaissance du logiciel JurisConcept est un atout;Minutie et rigueur;Sens des priorités et de l'organisation;Habileté à travailler sous pression;Esprit d'équipe, débrouillardise et initiative;Avantages de travailler chez LDB Avocats sencrl :Salaire compétitif selon l’expérience et les qualifications;Emploi permanent à temps plein;Assurances collectives;Allocation pour stationnement ou transport en commun;Repas offerts par l’employeur;Équipe dynamique et chaleureuse;Merci de transmettre votre curriculum vitae à et vous pensez correspondre au profil recherché, et souhaitez rejoindre un cabinet qui offre un cadre de travail chaleureux et convivial, ce poste est pour vous. Au plaisir de vous rencontrer!

    Langues

    Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    37.5 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    adjoint administratif/adjointe administrative

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Longueuil

    Postuler directement

    Employeur

    ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

    Description de l'entreprise

    Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

    • Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
    • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
    • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

    Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

    Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

    POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

    Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

    Durée maximale : 15 semaines

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32.5 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire