Postes correspondant à votre recherche : 218
Adjointe en contrôle qualité
Talgo
Brossard
Description de poste
Votre mission
- Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
- Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
- Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
- Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
- Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.
TÂCHES CONNEXES
En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.
Formation et expérience
- Diplôme en secrétariat;
- Expérience : min 2 ans en secrétariat.
Aptitudes techniques
- Excellente maîtrise de Word, Excel;
- Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
- Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
- Expérience en Cabinet Comptable recommandée.
Aptitudes intellectuelles
- Souci du détail;
- Organisée et structurée;
- Rapidité d'exécution;
- Sens de la collaboration;
- Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
- Excellente communication orale et écrite;
- Intégrité;
- Résistance au stress;
- Dynamisme.
Adjointe en contrôle qualité
Talgo
Brossard
Votre mission
- Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
- Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
- Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
- Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
- Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.
TÂCHES CONNEXES
En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.
Formation et expérience
- Diplôme en secrétariat;
- Expérience : min 2 ans en secrétariat.
Aptitudes techniques
- Excellente maîtrise de Word, Excel;
- Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
- Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
- Expérience en Cabinet Comptable recommandé.
Aptitudes intellectuelles
- Souci du détail;
- Organisée et structurée;
- Rapidité d'exécution;
- Sens de la collaboration;
- Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
- Excellente communication orale et écrite;
- Intégrité;
- Résistance au stress;
- Dynamisme.
Adjoint administratif
Quintcap inc.
Brossard
Description du poste
La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.
Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi J
Description sommaire
Le (la) insérer ici le titre du poste assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat.
La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.
Tâches & Responsabilités
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
- Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
- Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de document.
- Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
- Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
- Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
- Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Minimum de 3 à 5 années d’expérience
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
- Excellente grammaire
- Français : écrit (intermédiaire) et parlé (avancé)
- Anglais : écrit (intermédiaire) et parlé (intermédiaire)
Habiletés
- Capacité d'écoute et facilité à communiquer
- Courtoisie et diplomatie
- Esprit d'équipe
- Résistance au stress
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
Conditions offertes
Poste permanent, à temps plein, de jour
Technicien(ne) support administratif, SST
LifeWorks
Brossard
Description du poste
TELUS Health permet à chaque personne de vivre sa vie la plus saine possible. Guidés par notre vision, nous exploitons la puissance de notre technologie de pointe et nous nous concentrons sur l'unicité de chaque individu pour créer l'avenir de la santé.
En tant que technicienne ou technicien au support administratif, vous agirez à titre de collaborateur avec le conseiller dans la gestion des réclamations de lésions professionnelles et vous jouerez également un rôle axé sur le soutien administratif et le contrôle des réclamations.
Responsabilités :
- Saisir les informations et les documents dans notre logiciel maison;
- Rédiger les lettres d'opposition et faire le suivi des décisions d'admissibilité de la CNESST;
- Assurer le traitement des comparutions, contestations ou désistements à la DRA et au TAT;
- Faire les demandes de suspension des indemnités de remplacement du revenu et les acheminer à la CNESST;
- Assurer les communications et les suivis avec les intervenants de la CNESST;
- Compléter les formulaires d'assignation temporaire et faire le suivi avec les cliniques;
- Préparer les dossiers médicaux pour les expertises médicales;
- Préparer et transmettre les demandes, les désistements et les amendements des BEM;
- Assister le conseiller dans l’envoi et le suivi des correspondances nécessaires à la bonne gestion des réclamations;
- Rédiger et télécopier les demandes de désimputation et de partage de coûts et faire l’entrée des données;
- Établir en mode collaboratif avec le conseiller, les stratégies relatives à la gestion optimale des réclamations;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Pour réussir dans ce rôle, les qualifications et compétences suivantes sont requises :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en technique juridique ou toute autre formation jugée pertinente;
- Démontrer de l’autonomie, l’initiative et un grand sens de l’organisation dans son travail;
- Favoriser le travail d'équipe et la collaboration;
- Être en mesure de bien gérer ses priorités et de respecter les échéances malgré un important volume de travail et être capable de faire face quotidiennement aux imprévus provenant des demandes ponctuelles des clients ou des conseillers de l’équipe;
- Avoir un bon sens de l’analyse et une bonne habileté en résolution de problèmes;
- Posséder d’excellentes habiletés de communication verbale et de rédaction;
- Avoir de bonnes aptitudes en informatique, dont avec la plateforme Microsoft Teams et la Suite Office 365;
- Avoir une bonne compréhension en matière de gestion des lésions professionnelles (LATMP et jurisprudentielle) est considéré comme un atout.
J-18808-Ljbffr
6 days agoAdjointe en bureautique
Génipur
Brossard
Adjointe en bureautique
Le Groupe-Conseil Génipur inc.
1850, avenue Panama, bureau 500, Brossard, QC
- À discuter
- 37.50 h - Temps plein
- Emploi Permanent
- Jour
- 1 poste à combler dès que possible
Avantages
PRÉSENTATION DE LA FIRME
Offrant des services-conseils en ingénierie multidisciplinaire et à haute valeur ajoutée, GÉNIPUR est une firme dynamique, créative et toujours à l'affût des nouvelles techniques de pointe ou des exigences particulières de sa clientèle.
Grâce à son personnel compétent et contributif qui oeuvre dans un environnement où règne la confiance, le respect et la convivialité, la firme exerce avec la rigueur édictée par les cadres normatifs et réglementaires, sans compromis pour la protection du public et pour le développement durable.
DESCRIPTION DU POSTE
GÉNIPUR souhaite accueillir dans son équipe un(e) adjointe(e) en bureautique qui contribuera, de façon évolutive à travers la réalisation de ses tâches, au développement de projets à la fois stimulants et variés, cela dans un contexte de travail épanouissant et reconnu.
Sous la responsabilité de la Direction administrative, les principales tâches qui sont à réaliser sont les suivantes :
- Recevoir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques
- Aider pour l'ouverture des projets informatiques et dossier administratif papier
- Mettre à jour le tableau des ressources
- Faire le classement informatique et papier des projets
- Participer au processus de commande et réception des marchandises (papeterie)
- Assurer le suivi des correspondances diverses (lettre, ordre du jour, procès-verbal, rapport, devis, etc.)
- Faire la vérification, la mise en page de divers documents, l'assemblage (informatique et / ou papier)
- Toutes les autres tâches connexes
PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat ou l’équivalence et un minimum de deux années d'expérience pertinente
- Excellente maîtrise du français
- Avoir le sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation
- Présenter une image positive et professionnelle
- Énergique, dynamique et disponible à rencontrer les échéanciers
- Très bonne maîtrise de MS Office
- Bilinguisme un atout
Exigences
- Niveau d'études : Professionnel
- Diplôme : DEP
- Années d'expérience : 0-2 années
- Langues écrites : Fr : Avancé, En : Débutant
- Langues parlées : Fr : Avancé, En : Intermédiaire
Adjoint(e) juridique
Lexlenth Services Juridiques Inc.
Brossard
20,00$ - 25,98$ /heure
Description de l'entreprise
Notre étude notariale est spécialisée en droit immobilier. Nous sommes à la recherche d’une personne à qui nous pourrons confier les tâches suivantes :
Description du poste
- Procéder à l'ouverture des dossiers;
- Prise des appels téléphoniques et accueillir les clients;
- Communiquer avec les clients pour obtenir les renseignements nécessaires à la préparation des dossiers;
- Coordonner avec des intervenants dans les dossiers, tels qu'institutions financières, courtiers immobiliers, etc.;
- Assurer le suivi des dossiers;
- Effectuer d’autres tâches d'un(e) adjoint(e) de notaire.
Exigences :
- Très bonne connaissance du français et de l'anglais (parlé et écrit);
- Professionnalisme, haut sens des responsabilités, ponctualité et assiduité;
- Excellent sens de l’organisation, gestion efficace des priorités et du stress;
- Faire preuve d’autonomie, être proactif et pouvoir travailler en fonction d’échéances;
- Rigueur, minutie et débrouillardise;
- Respecter les normes de confidentialité;
- Maîtrise des outils informatiques;
- Maîtrise du Mandarin est un atout.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 20,00$ à 25,98$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal
SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.
Brossard
Employeur
SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.
Description de l'entreprise
Étude de notaires située à Brossard, à proximité du quartier Dix30.
Description de l’offre d’emploi
Tremblay Notaires, une étude de notaires ayant une clientèle bien établie sur la rive-sud de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique pour compléter son équipe dynamique et accueillante. Vous avez le goût de vous dépasser et de relever un nouveau défi? Envoyez-nous votre curriculum vitae à recherchées :
- Français et anglais parlé et écrit pour desservir notre clientèle francophone et anglophone;
- Assiduité au travail;
- Faire preuve de débrouillardise, d'initiative et de minutie;
- Bonne gestion du stress et des priorités;
- Professionnalisme et politesse envers la clientèle;
- Facilité à travailler en équipe.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Direction adjointe - École Fernand-Séguin
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) - Directrice adjointe ou Directeur adjoint
Le CSSDGS est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Fernand-Séguin. Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?
Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
- Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.
NATURE DU POSTE
Cet emploi consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
VOS RESPONSABILITÉS
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication, les services de garde et du dîner;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
LES QUALIFICATIONS
- BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
- Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.
VOTRE PROFIL
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Leadership collaboratif;
- Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
- Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Maîtrise de la langue française écrite et parlée.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 30 août 2024 avant midi. Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 9 septembre 2024 en après-midi. Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Direction adjointe - École Fernand-Séguin
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Fernand-Séguin.
Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?
Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
Votre environnement de travail
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.
Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
- Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
Vos conditions d’emploi
Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.
Nature du poste
Cet emploi consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
Vos responsabilités
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication, les services de garde et du dîner;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
Les qualifications
- BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
- Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.
Votre profil
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Leadership collaboratif;
- Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
- Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Maîtrise de la langue française écrite et parlée.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 30 août 2024 avant midi.
Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 9 septembre 2024 en après-midi.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Réceptionniste mobile
Epiderma inc.
Saint-Lambert
Description du poste de Réceptionniste
La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle.
Responsabilités
- Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
- Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
- Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
- Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
- Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
- Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
- Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
- Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
- S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
- Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
- Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire une note dans le dossier.
- S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).
Compétences
- Capacité à travailler sous pression.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Bonnes compétences en service à la clientèle.
- Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
- Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
- Convaincant et calme.
- Esprit d’équipe.
- Capacité à gérer son temps et les priorités.
- Grande mobilité.
Remarque
- Le poste de réceptionniste mobile exige de se déplacer dans nos multiples cliniques Medicart de Montréal et de la rive-sud de Montréal (Laval, Ville Saint-Laurent, Mtl, St-Lambert, Ste-Julie).
- La personne doit posséder une voiture.
- Il s'agit d'un poste de 40 heures/semaine en remplacement d'un congé de maternité. (1 an)
- Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
- Bilinguisme (Français-Anglais).
- Expérience en secrétariat en service à la clientèle.
- Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.
Réceptionniste mobile
Epiderma inc.
Saint-Lambert
Description du poste de Réceptionniste
La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle.
Responsabilités
- Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
- Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
- Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
- Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
- Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
- Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
- Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
- Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
- S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
- Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
- Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire une note dans le dossier.
- S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).
Compétences
- Capacité à travailler sous pression.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Bonnes compétences en service à la clientèle.
- Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
- Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
- Convaincant et calme.
- Esprit d’équipe.
- Capacité à gérer son temps et les priorités.
- Grande mobilité.
Remarque
- Le poste de réceptionniste mobile exige de se déplacer dans nos multiples cliniques Medicart de Montréal et de la rive-sud de Montréal (Laval, Ville Saint-Laurent, Mtl, St-Lambert, Ste-Julie).
- La personne doit posséder une voiture.
- Il s'agit d'un poste de 40 heures/semaine en remplacement d'un congé de maternité (1 an).
- Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
- Bilinguisme (Français-Anglais).
- Expérience en secrétariat en service à la clientèle.
- Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.
Adjoint(e) en assurance des entreprises
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Saint-Hubert
23,00$ - 24,00$ /heure
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l'entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint(e) en assurance des entreprises
Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.
Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités :
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
- Faire la vérification des contrats
- Effectuer la facturation
Profil de compétences :
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
- Connaissances en assurance de dommage, un atout
- Rigueur et minutie
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie
- Curiosité et facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
- Sens de l’organisation
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
- Fiabilité et rapidité d’exécution
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Bilinguisme, un atout
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
- Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe
- Des défis professionnels stimulants
- Des outils de travail performants
- Milieu de travail humain et collaboratif
- Politique de conciliation travail-famille
- Activités sociales organisées par l’entreprise
La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Longueuil.
RÉF : 5030-08
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
![MOSKO ACADEMIE INC.](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
adjoint administratif/adjointe administrative
MOSKO ACADEMIE INC.
Longueuil
Description de l'offre d'emploi
Employeur
MOSKO ACADEMIE INC.
Description de l'entreprise
Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.
Description de l’offre d’emploi
Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.
Principales tâches :
- Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement ;
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi ;
- Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre ;
- Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations ;
- Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing ;
- Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation ;
- Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée ;
- Faire la promotion sur les médias sociaux ;
- S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.) ;
- Faire le suivi des dépenses et ranger les factures ;
- Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
Exigences requises
- Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres) ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle ;
- Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres) ;
- Maitrise des archives et organisation des réunions ;
- Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.
Atouts
- Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique ;
- Expérience dans le domaine ;
- Disponible rapidement ;
- Anglais.
La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.
Type d'emploi
Temps plein (40h / semaine)
Langue
Français
Coordonnées
Courriel : professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion ;
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé ;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire médical/secrétaire médicale 5525
123JOB INC.
Longueuil
Employeur
123JOB INC.
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Tâches administratives:
- Accueillir la clientèle et préparer le dossier pour le rendez-vous
- Recevoir et prendre les appels téléphoniques (15-20 appels journaliers)
- Traiter les documents médicaux transmis par télécopieur
- Mettre à jour les dossiers en y insérant les documents confidentiels et les classer. Mise à jour journalière des dossiers
- Préparer les dossiers des rendez-vous du lendemain ainsi que l’horaire de la journée
- Être à l’aise avec Microsoft Word et Excel (niveau intermédiaire)
- Effectuer les commandes de fournitures médicales et papeterie
- Prendre le courrier à l’hôpital, le classer et le distribuer au bureau
- Préparer les dossiers des activités hospitalières
- Transcription des réponses aux consultants
- Répondre aux besoins ponctuels du spécialiste (envoi de documents, suivi de dossier, appels dans divers départements)
- Savoir communiquer avec la clientèle dans le respect et le calme
Salaire à discuter
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe juridique
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC
Longueuil
Employeur
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC
Description de l'entreprise
La CPTAQ est un organisme relevant du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce titre, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au cœur des préoccupations du milieu. La CPTAQ applique la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles et la Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence. La CPTAQ offre un milieu de travail enrichissant et des cheminements de carrières intéressants. Vous souhaitez en savoir plus sur nous ? Nous vous invitons à consulter notre site Internet au www.cptaq.gouv.qc.ca.
Description de l’offre d’emploi
- Saisir, mettre en forme et réviser des actes de procédure et des documents juridiques (lettre, préavis d’ordonnance, ordonnance, attestation, demande introductive d’instance, projet de jugement, mémoire et autres)
- Effectuer des activités liées au suivi des procédures judiciaires:
- Communiquer avec les palais de justice et les bureaux de la publicité des droits pour l’obtention de documents nécessaires à la préparation de diverses procédures
- Transmettre aux palais de justice divers documents et procédures, par voie numérique ou papier, et effectuer le paiement des frais requis
- Contacter les huissiers pour tout document requérant une signification et en assurer le suivi
- Traiter le courrier, reçu papier ou électronique, de la direction et en assurer le suivi
- Numériser les dossiers juridiques
- Collaborer avec les employés des autres directions de la CPTAQ pour toute information relative aux dossiers des juristes
- La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. Elle doit faire preuve d'autonomie, de discrétion et de rigueur à l'égard des responsabilités confiées. Elle doit également maîtriser l'utilisation de logiciels courants d'édition de texte et d'exploitation des données, notamment Outlook, Word et Excel et avoir une excellente connaissance du français écrit.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2024
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
![ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
adjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.
- Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique.
- Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
![Fasken](/uploads/public/si/business/20230913130409__L-Fasken-Tracons-L-Avenir-Noir-90_RGB.png)
Adjoint.e juridique, Droit du travail, emploi et droits de la personne
Fasken
Montréal
Permanent à temps plein
Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride
Tu as de l’expérience en droit du travail et tu as envie de collaborer avec une équipe dynamique sur des dossiers diversifiés? Tu aimes être dans l’action et travailler dans un environnement au rythme rapide? Tu es la personne que l’on recherche! En rejoignant notre équipe de Travail, Emploi et droits de la personne, tu assumeras un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.
Les défis que nous te proposons
- Tu prépareras, rédigeras et réviseras la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique. Tu seras également responsable de faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
- Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
- Tu réaliseras l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels. Tu auras également la responsabilité d’en assurer le suivi et de surveiller les échéanciers;
- Tu prépareras les suivis des demandes relatives à la comptabilité. En ce sens, tu réviseras et corrigeras notamment la facturation mensuelle en plus d’effectuer les entrées de temps des avocats.
Pourquoi te joindre à Fasken?
- Pour une rémunération globale concurrentielle;
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
- Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.
À propos de toi
- Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
- Tu as un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet juridique;
- Tu maitrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
- Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
- Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
- Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
- Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.
Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.
À propos de Fasken
Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.
Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».
Équité, diversité et inclusion
Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
![Fasken](/uploads/public/si/business/20230913130409__L-Fasken-Tracons-L-Avenir-Noir-90_RGB.png)
Adjoint.e juridique, Droit des affaires
Fasken
Montréal
Permanent à temps plein
Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride
Tu as de l'expérience en soutien administratif dans le monde juridique et souhaites travailler auprès de professionnels passionnés? Notre grande équipe de droit des affaires cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs de nos associés.
Les défis que nous te proposons
- Tu prépareras, réviseras et corrigeras la correspondance et tout autres documents de nature administrative;
- Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
- Tu procéderas aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
- Tu assureras la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, tu effectueras les suivis des demandes relatives à la facturation et seras en charge de remplir les entrées de temps;
- Tu organiseras la logistique des déplacements des avocats.
Pourquoi te joindre à Fasken?
- Pour une rémunération globale concurrentielle;
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
- Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.
À propos de toi
- Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- Tu maîtrises le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Tu as un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Tu maîtrises la Suite Microsoft Office;
- Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité te permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
- Tu as un sens de l’organisation hors pair et tu sais gérer les priorités tout en prenant des initiatives.
Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.
À propos de Fasken
Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.
Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».
Équité, diversité et inclusion
Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
![Hudon Avocats](/uploads/public/si/business/20230216105955__Logo.png)
Adjoint.e juridique et administratif.ve
Hudon Avocats
Montréal
Permanent à temps plein
Adjoint.e juridique et administratif.ve
Cabinet juridique –Vieux-Montréal
Hudon Avocats est un cabinet d’avocats offrant une gamme complète de services en litige civil et commercial. Situé dans de superbes bureaux, la culture est basée sur la rigueur, le souci de la qualité, l’autonomie et la collaboration.
Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à notre équipe. Le poste à pourvoir est en mode présentiel pour 35 ou 37,5 heures par semaine.
Votre rôle et vos responsabilités
Vous serez appelé.e à assister les avocats et à accomplir des tâches administratives.
Vous aurez à :
- accomplir différentes tâches administratives, incluant
- l’ouverture et la fermeture de dossiers;
- les entrées de temps et de dépenses (système Clio);
- la gestion du compte en fidéicommis;
- le suivi des factures à payer, l’émission et le suivi des chèques;
- les comptes de dépenses;
- la gestion documentaire;
- les commandes internes (papeterie, etc)
- le classement; et
- autres tâches variées.
- accueillir les clients;
- assurer la tenue du calendrier et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités;
- communiquer avec les clients, les partenaires, les greffes des tribunaux; et
- effectuer de la recherche dans différentes banques de données informatiques (Cidreq, Registre foncier, RDPRM, etc.).
Le profil recherché :
- D.E.C. en administration, secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente;
- bilingue français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et Word;
- connaissance du logiciel Clio (un atout);
- souci du détail, rigueur et discrétion;
- professionnalisme et polyvalence;
- sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers de front;
- expérience dans le domaine juridique (un atout).
Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae par courriel, à l’attention de Madame Guylaine Thibault via Droit-inc.
Nous remercions les candidat(e)s qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les gens sélectionnés pour une entrevue.
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