Employeur

CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE SAGUENAY-LE-FJORD

Description de l'entreprise

Actrice incontournable du milieu économique régional, la CCISF assure un rôle d'influence favorisant le développement et le maillage des gens d'affaires sur tout le territoire qu'elle dessert. La CCISF est fièrement reconnue par ses membres comme étant un vecteur économique dynamique sur tout le territoire Saguenay-Le Fjord. Elle est la référence régionale pour l'ensemble du milieu des affaires.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste : Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e aux communications est chargé.e de la gestion des communications externes, de la rédaction des différents communiqués en lien avec les projets, des services et des prises de position de la Chambre de commerce. Elle est également en soutien au contenu de certains médias sociaux et des publications s’y rattachant. L’adjoint.e aux communications est aussi en charge des procédures administratives, des préparations des correspondances (rédaction, saisie et mise en page), des présentations et des ordres du jour, de la vigie de l’agenda de le/la PDG ainsi que du lien avec le CA.

Responsabilités spécifiques du poste

• Effectuer la rédaction de communiqué de presse;
• Assurer la relation avec les médias;
• Gérer les demandes d’entrevues;
• Soutenir la ressource responsable de la communauté numérique;
• Assurer un soutien dans la stratégie de contenu des différents réseaux sociaux;
• Assurer un soutien dans l’idéation et la rédaction des publications sur les réseaux sociaux;
• Tenir à jour les différents outils de suivi/gestion;
• Faire le lien avec les partenaires associés aux projets, événements et/ou les partenaires de la Chambre;
• Respecter les délais des calendriers serrés impliquant toutes les parties prenantes, tout en effectuant les suivis;
• Maintenir des relations régulières avec les intervenants pertinents afin d’assurer les déploiements harmonieux;
• Assurer un soutien dans la préparation des entrevues et l’écriture des discours des événements;
• Assurer un soutien dans la réalisation des bilans des événements/projets;
• Assister aux différentes rencontres du conseil d’administration et produire les procès-verbaux;
• Composer et faire la rédaction de différentes lettres et communications;
• Tenir à jour l’agenda, préparer les rencontres et déplacements de la PDG;
• Produire les documents pour les différents comités;
• Planifier les différentes rencontres;
• Effectuer le soutien à la PDG dans ses fonctions;
• Collaborer dans l’accueil et l’intégration de nouveaux collègues;
• Préparer les documents lors des CA;
• Faire le lien des communications avec le CA;
• Assurer un soutien dans la réalisation des sondages aux membres;
• Assurer un soutien dans l’analyse des sondages;
• Assurer un soutien dans la reddition de compte des projets incluant les pièces justificatives;
• Assurer un soutien dans les différentes demandes de subvention.

Qualifications et exigences du poste

Voir la publication de l'offre sur le site Internet.

Conditions de travail et avantages

Voir la publication de l'offre sur le site Internet.

Pour postuler

Faites parvenir votre CV, ainsi qu’une lettre de motivation à Mme Marlène Gaudreault, directrice générale adjointe de la CCISF, à l’adresse suivante : date limite pour postuler est le 15 janvier 2025 à 16 h.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• DEC-BAC, Arts - Journalisme (Techniques de communication dans les médias) / Journalisme numérique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent