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Adjointe administrative dans une clinique médicale (podiatrique)
CLINIQUE PODIATRIQUE DE SHERBROOKE INC .
Sherbrooke
Description de poste
Employeur
CLINIQUE PODIATRIQUE DE SHERBROOKE INC.
Description de l'entreprise
Clinique podiatrique avec une approche familiale et centrée sur les besoins du patient.
Description de l’offre d’emploi
La clinique podiatrique de Sherbrooke est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel (possiblement du mercredi à vendredi). En plus d'être responsable de la prise de rendez-vous et de la facturation, la personne choisie devra contribuer à la stérilisation d'instruments et à l'entretien de matériels médicaux. La personne recherchée doit être accueillante et patiente vu la grande diversité de la clientèle de la clinique.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
![CLINIQUE MEDICALE ST-PAUL](/uploads/public/si/business/1_business_logo.webp)
adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical
CLINIQUE MEDICALE ST-PAUL
Repentigny
Employeur
CLINIQUE MEDICALE ST-PAUL
Description de l'entreprise
Groupe de médecins de famille.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
- Gérer les appels entrants et sortants
- Accueillir les patients
- Fixer les rdv (prise en charge, suivis, etc.)
- Acheminer les correspondances aux médecins
- Répondre aux demandes des médecins
- Ouverture des dossiers patients / mises à jour
- Gestion de dossiers (numérisation de résultats)
- Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
- Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
- Autres tâches connexes
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Tolérance au stress
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.
Montréal
Employeur
CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche de candidats pour travailler les fins de semaine. Si vous possédez un excellent sens de la communication, une grande écoute; vous savez faire preuve de sensibilité, vous êtes fiables et ponctuels, nous serons ravis de vous avoir dans notre belle équipe !
- Envoi, réception et tri des documents et courriels
- Fixer les rdv (prise en charge, suivis etc)
- Acheminer les correspondances aux médecins
- Répondre aux demandes des médecins
- Gérer les appels entrants et sortants
- Ouverture des fiches patients / mises à jour
- Assurer la productivité en créant l’horaire des médecins dans le calendrier
- Gestion de dossiers médicaux (Classer/numériser)
- Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
- Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
- Assurer la maintenance des salles d’examen (équipements, gants, masques etc)
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks. Anticiper les besoins.
- Autres tâches connexes
Exigences
- Expérience en clinique médicale (un atout)
- Connaissance du logiciel Myle ou autre DME (un atout)
- Bilinguisme (Français - anglais obligatoire)
- Excellentes aptitudes en communication
- Sens de l’organisation
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois
- Bonne capacité à travailler en équipe
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé - Élevé
Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
![BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires.
En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
- Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
- Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
- Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
- Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
- Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
- Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
- Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.
Caractéristiques personnelles
- Minutie, sens du détail et excellente organisation;
- Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
- Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
- Attitude positive, proactive et dynamique;
- Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
- Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
- Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.
Conditions offertes
- Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
- Des vacances dès l'entrée en fonction;
- Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
- Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
![TOTEM Recruteur de talent](/uploads/public/si/business/1_business_logo.webp)
Réceptionniste, adjoint.e administrative bilingue (AP)
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Réceptionniste, adjoint.e administratif.ve (AP)
Horaire : lundi au jeudi 9h - 17h et vendredi 9h - 14h, soit 37,5h / sem
Type de contrat : Permanent 100% présentiel
Salaire : 40 000$ / an
Notre client, une entreprise évoluant dans le conseil de gestion aux entreprises, est à la recherche d’un.e réceptionniste, adjoint.e administratif.ve.
La personne travaillera en présentiel, l’horaire est de 37,5 heures par semaine et le salaire offert est à partir de 40 000$.
L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux ainsi qu’une belle ambiance familiale ! Leur bureau est situé proche du métro Square Victoria à Montréal.
Évidemment, tu bénéficieras d'une formation complète à ton arrivée!
Responsabilités principales
- Accueil des clients
- Gestion des appels (15 / jours)
- Concevoir et préparer divers documents et formulaires (lettres, tableaux, rapports, procès-verbaux, etc.)
- Entrées de données, ouvertures et fermetures de dossiers de consommateurs et d'entreprises
- Préparation des rapports (préliminaires, extension de délai et approbation de proposition); un rapport final à faire
- Communications avec les divers palais de justice
- Classement des dossiers
Exigences et compétences
- Expérience en administration, secrétariat
- Habile en informatique (Ms Office, Outlook)
- Connaissance du logiciel Ascend (Promercic) (un atout)
- Excellent français, parlé et écrit
- Anglais fonctionnel (clientèle internationale)
Savoir-être
- Tu es débrouillard.e, curieux.se ?
- Tu aimes avoir le sourire au travail ?
- Tu es orienté.e vers le service à la clientèle
- Tu es proactif.ve ?
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected].
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.
![TOTEM Recruteur de talent](/uploads/public/si/business/3_business_logo.webp)
Adjointe ou Technicienne juridique - Entreprise (SS)
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Adjoint ou Technicien juridique, Conformité litige - Entreprise
Expérience de 2 ans et +
Grande entreprise publique Montréal
Notre client, un chef de file dans son domaine, est à la recherche d’un.e Adjoint.e ou Technicien.ne juridique pour leur contentieux juridique. Il s'agit d'une belle opportunité de se joindre à une entreprise dont le siège social est à Montréal et reconnue mondialement. Le département de conformité-litige a besoin de votre support dans les dossiers!
Vos tâches :
- Assurer le soutien administratif et juridique pour deux avocats;
- Gérer les appels, les courriels et le courrier;
- Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers;
- Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique;
- Assurer le suivi des dossiers;
- Participer à la préparation et la rédaction des lettres et des procédures juridiques;
- Procéder au classement, aux photocopies et à la numérisation de documents;
- Effectuer de l’entrée de données dans les différentes bases de données;
- Traiter les demandes d’enregistrements et de permis auprès d’organismes gouvernementaux;
- Effectuer les transactions d’immatriculation.
Vos responsabilités :
- Diplôme d'études collégiales et / ou en secrétariat;
- Minimum de 2 mois d'expérience en cabinet juridique ou contentieux d'entreprise en litige, conformité de la sécurité routière ou infractions pénales;
- Habiletés en rédaction;
- Bilingue;
- Avantages sociaux et salaire compétitif.
Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus, envoyez votre CV à [email protected] #totemjurh ou bien contactez-nous au 514.954.3883.
![ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
adjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.
- Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
![Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
Direction adjointe d'établissement - liste d'admissibilité - LA242501DIRA
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île
Montréal
Faites carrière au CSSPI !
Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves.
De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle.
Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.
Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.
À PROPOS DE CETTE OFFRE
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement afin d’établir une liste d’admissibilité.
ENTRÉE EN FONCTION
Au besoin
RÉMUNÉRATION
Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6.
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :
- Veiller à la qualité des services éducatifs;
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
- Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.
Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert.
Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.
![Sinisco](/uploads/public/si/business/1_business_logo.webp)
Adjoint administratif
Sinisco
Montréal
Description de poste
Vous cherchez un emploi stimulant dans un domaine hors de l’ordinaire et aimez l'administration? Vous voulez faire la différence?
Cet emploi est pour VOUS. Le Groupe Sinisco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif.
Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre.
Fort de ses 40 ans d’expérience, le Groupe Sinisco est fier d’avoir réussi à maintenir les standards de qualité élevés de ses services en devenant et en demeurant une entreprise spécialisée, d’excellence et d’efficacité.
La connaissance du milieu du sinistre et l'expérience en facturation sont des atouts, mais pas un prérequis, une formation à l'interne sera fournie au candidat sélectionné.
Avantages
- Salaire compétitif.
- Assurance collective.
- Assurance dentaire.
- Programme d’aide aux employés.
- Évènements corporatifs.
Description de poste et des compétences
Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste devra :
- Vérification et saisie des feuilles de temps;
- Ouvrir les dossiers physiques;
- Gérer les photos avec le logiciel Encircle;
- Suivi des mandats;
- Faire de la recherche de documents pour la fermeture des dossiers mises en facturation;
- Classement de documents et de dossiers;
- Autres tâches connexes;
- Capacité d’apprentissage;
- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Capable de travailler avec des délais serrés;
- Travailler avec l’informatique;
- Un bon niveau de français;
![TOTEM Recruteur de talent](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
Adjointe administrative/ direction - présentiel (AP)
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Description du Poste
Salaire : 50k - 70k selon expérience
Horaire : 40h / semaine, présentiel
Localisation : Boisbriand, Laval
Statut : Permanent
Notre client, beau cabinet comptable dynamique à l'esprit familial, est à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve / de direction !
Responsabilités
- Offrir un support téléphonique en appui à la réception.
- Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.
- Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées (demandes financières par exemple).
- Production de documents spécifiques pour les clients.
- Assister les clients dans leurs démarches auprès des différentes instances gouvernementales.
- Apporter un appui constant à l'équipe de direction dans leurs missions.
- Poste évolutif!
Qualifications Requises
- 2 ans minimum d'expérience dans un poste similaire
- Habiletés informatiques (notamment Excel)
- Expérience en cabinet comptable (un atout)
- Anglais (un atout), client international
Savoir-être
- Œil de lynx
- Sens du service
- Autonomie et proactivité
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse a.
[email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.
![ELNA Médical](/uploads/public/si/business/0_business_logo.webp)
Adjointe administrative / Secretaire
ELNA Médical
Montréal
Description du poste
Tu recherches un poste administratif avec des tâches variées ?
Tu aimes le service à la clientèle et tu aimerais travailler dans le domaine médical ?
Nous avons le poste pour toi ! ELNA Vieux Montreal a un poste d’adjoint(e) administratif bilingue pour toi.
Nous sommes à la recherche de la perle rare !
Responsabilités principales
Service à la clientèle
- Reçoit les appels téléphoniques entrants
- Effectue la prise de rendez-vous à l’aide du logiciel existant
- Traite rapidement les messages téléphoniques / demandes laissés sur la boîte vocale, par courriel ou via le site internet
- Procède à l’ouverture / mise à jour des dossiers des patients
- Renseigne adéquatement les patients quant aux services offerts par la clinique
Tâches administratives
- Numérise les résultats de laboratoire / examens et les classe immédiatement au dossier du patient
- Envoi des télécopies et du courrier et distribue les correspondances reçues
- Confirme les rendez-vous des patients en respectant les délais de la politique d’annulation
- Assure le service de rappel dans le système selon les demandes des médecins et / ou des patients
- Procède aux règlements des factures des patients et des tiers payeurs
Qualifications
- Diplôme d’études secondaires
- Bilinguisme (français anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire avec un service à la clientèle
- Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales
Compétences personnelles
- Excellentes habiletés relationnelles, orienté sur l’excellence du service à la clientèle
- Bon sens de l’organisation et de l’autonomie
- Attentif aux détails, discernement et sens de la débrouillardise
- Patience et empathie, sens de l’initiative
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’équipe
Type d'emploi : Permanent
Les heures à couvrir peuvent varier selon les disponibilités mais doivent être en après-midi de sorte à couvrir la fermeture clinique soit :
- Lundi, mercredi, jeudi, vendredi ouvert jusqu’à 17h30
- Mardi ouvert jusqu’à 20h
J-18808-Ljbffr
![ELNA Medical](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
Adjointe administrative / Secretaire
ELNA Medical
Montréal
Description du poste
Tu recherches un poste administratif avec des tâches variées ?
Tu aimes le service à la clientèle et tu aimerais travailler dans le domaine médical ?
Nous avons le poste pour toi ! ELNA Vieux Montreal a un poste d’adjoint(e) administratif bilingue pour toi.
Nous sommes à la recherche de la perle rare !
Responsabilités principales
Service à la clientèle
- Reçoit les appels téléphoniques entrants
- Effectue la prise de rendez-vous à l’aide du logiciel existant
- Traite rapidement les messages téléphoniques / demandes laissés sur la boîte vocale, par courriel ou via le site internet
- Procède à l’ouverture / mise à jour des dossiers des patients
- Renseigne adéquatement les patients quant aux services offerts par la clinique
Tâches administratives
- Numérise les résultats de laboratoire / examens et les classe immédiatement au dossier du patient
- Envoie des télécopies et du courrier et distribue les correspondances reçues
- Confirme les rendez-vous des patients en respectant les délais de la politique d’annulation
- Assure le service de rappel dans le système selon les demandes des médecins et / ou des patients
- Procède aux règlements des factures des patients et des tiers payeurs
Qualifications
- Diplôme d’études secondaires
- Bilinguisme (français, anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire avec un service à la clientèle
- Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales
Compétences personnelles
- Excellentes habiletés relationnelles, orienté sur l’excellence du service à la clientèle
- Bon sens de l’organisation et de l’autonomie
- Attentif aux détails, discernement et sens de la débrouillardise
- Patience et empathie, sens de l’initiative
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’équipe
Type d'emploi : Permanent
Les heures à couvrir peuvent varier selon les disponibilités mais doivent être en après-midi de sorte à couvrir la fermeture clinique soit :
- Lundi, mercredi, jeudi, vendredi ouvert jusqu’à 17h30
- Mardi ouvert jusqu’à 20h
J-18808-Ljbffr
![7558589 CANADA INC.](/uploads/public/si/business/0_business_logo.webp)
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau (remplacement congé de maternité
7558589 CANADA INC.
Québec
Description de l'offre d'emploi
Employeur
7558589 CANADA INC.
Description de l'entreprise
Entreprise spécialisée en démolition, travaillant principalement en institutionnel/commercial et génie civil. Décontamination : plomb, silice, moisissure, amiante.
Détails du poste
Notre entreprise est spécialisée en démolition et décontamination et nous travaillons en institutionnel/commercial et génie civil. Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif (homme/femme) pour un remplacement de congé de maternité, poste offert d'une durée de 6 mois à un an avec possibilité de permanence par la suite.
Responsabilités
- Assister l'adjointe administrative principale et collaborer avec le personnel technique.
- Gestion de projets : rédiger des correspondances, courriels, compléter des tableaux.
- Saisie de données, acheminer de la documentation à la demande du chargé de projets, réaliser différents suivis, compléter tout formulaire requis au bon déroulement des projets et à l'ouverture des dossiers.
- Lecture de devis et préparation administrative des soumissions.
- Veiller au classement de la documentation.
Compétences requises
- Maîtriser la suite Office (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance du domaine de la construction : un atout.
- Langue parlée et écrite : Français.
- Faire preuve de rigueur, d'intérêt et de dynamisme, aimer autant le travail individuel.
Informations supplémentaires
Début d'emploi : dès que possible
Salaire : selon les compétences du candidat.
Horaire : 8h00 à 17h00
N.-B. : Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
![CISSS de la Montérégie-Est](/uploads/public/si/business/3_business_logo.webp)
Chef de service de l'imagerie médicale (radiologie et médecine nucléaire) (RLS Richelieu-Yamaska)
CISSS de la Montérégie-Est
Longueuil
Chef de service de l'imagerie médicale (radiologie et médecine nucléaire) (RLS Richelieu-Yamaska)
Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!
Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).
Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.
Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!
Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!
Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :
- Une flexibilité d'horaire;
- Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
- Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
- Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
- Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
- Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.
Et surtout l'occasion d'avoir accès à :
- Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
- Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
- Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
- Des formations pour développer vos compétences en gestion.
Des défis stimulants et innovants à votre portée!
Sous l'autorité du directeur adjoint des services multidisciplinaires volets services diagnostiques, et en cogestion avec le chef médical adjoint au chef de département, le titulaire a la responsabilité de planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités des services d'imagerie médicale et du réseau local de services Richelieu-Yamaska.
Il assume la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques et s'assure que la dispensation des services soit effectuée de façon efficace et efficiente selon les objectifs et les orientations du CISSS Montérégie Est.
Il élabore les orientations et les priorités des services en accord avec celles de sa direction, du CISSS Montérégie-Est et du MSSS.
Il intègre dans sa stratégie de développement de services les meilleures pratiques visant l'amélioration de la qualité et l'expérience usager.
Le titulaire du poste :
- Assure le contrôle et la surveillance professionnelle et technique du personnel et lui apporte assistance et conseil, contrôle la qualité de l'acte de technique radiologique et de médecine nucléaire;
- Assure une cogestion efficace avec les différents chefs de services médicaux;
- Assure le fonctionnement et l'application des politiques et des procédures afin d'assurer la qualité et la continuité des soins et services ainsi que les normes d'Agrément Canada et autres organismes réglementaires;
- Contribue à mettre en place les mécanismes permettant au CISSSME de respecter ses obligations réglementaires en termes de radioprotection et sûreté nucléaire;
- Contrôle l'observance des normes de sécurité et de santé au travail;
- Assure les liens entre les différents services et les partenaires internes et externes de l'organisation;
- Collabore à l'identification et à l'analyse des besoins en ressources humaines de sa direction, actualise, dans ses services, les différentes mesures d'attraction, de rétention et de renouvellement du personnel et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet;
- S'assure d'un climat de travail sain dans ses services (mobilisation, leadership) et du développement des compétences des ressources humaines;
- Assure le suivi de l'entente de gestion afin de maximiser l'accessibilité des usagers aux services diagnostiques;
- S'assure que les cibles de performance identifiées par sa direction, telles que l'efficience, la qualité, la gestion des risques et des plaintes, la gestion clinique et administrative, soient au centre des activités de son service;
- Dans un contexte de financement axé sur le patient (FAP) et de coûts de soins par services (CPSS), analyse les coûts de production de ses services et apporte les actions requises pour arrimer la performance de ses services avec les paramètres des modèles (ex : coût unitaire par examen / Unité Technique Provinciale);
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
Exigences et expériences liées à l'emploi :
- Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technologie de radiodiagnostic ou en technologie de médecine nucléaire;
- Certificat universitaire de premier cycle en gestion sera considéré comme un atout;
- Expérience professionnelle reconnue de cinq (5) ans en gestion d'un service d'imagerie médicale, médecine nucléaire;
- Membre en règle de l'Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec;
- Détenir un permis de conduire valide.
Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.
Profil recherché :
- Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
- Leadership mobilisateur reconnu;
- Sens développé de la planification, de l'organisation et rigueur dans l'analyse;
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite;
- Capacité à travailler sous pression;
- Sens aigu de l'approche clientèle;
- Capacité à établir des relations interpersonnelles efficaces et harmonieuses, diplomatie et habileté à travailler avec une équipe médicale.
Autres informations relatives au poste :
Rémunération : Classe salariale 38 (min. 84 351$, max. 109 655$).
Port d'attache : Hôpital Honoré-Mercier de Saint-Hyacinthe.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Envoi de votre candidature :
Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Monsieur Martin Cyr, Directeur adjoint des services multidisciplinaires - volet services diagnostiques.
S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-R-013 en objet de votre courriel.
Pour postuler / pour toute question : [email protected]
Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 septembre 2024 à 16 h.
![BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.](/uploads/public/si/business/3_business_logo.webp)
BRIO3322 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Sherbrooke
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!
En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :
- Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
- Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
- Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
- Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
- Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
- Créer les livres-souvenirs pour les clients;
- Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
- Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.
Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :
- Avoir un français parlé et écrit impeccable;
- Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
- Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Être orienté vers le travail d'équipe;
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
- Gérer efficacement son stress;
- Détenir de bonnes connaissances en informatique.
Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :
- 2 semaines de vacances dès la première année;
- Assurances collectives;
- Bureau moderne et accueillant;
- Activité d'équipe;
- Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
- Et bien plus encore!
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
![Banque Laurentienne](/uploads/public/si/business/0_business_logo.webp)
Adjointe Executive
Banque Laurentienne
Montréal
Description de poste
Voir au-delà des chiffres
À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.
Aujourd’hui, nous comptons plus de 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.
Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.
Ce poste est à pourvoir au sein de la Banque Laurentienne.
Nous sommes à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) de direction pour seconder le vice-président exécutif.
Adjoint(e) de direction du vice-président exécutif
Vous fournirez du soutien administratif avec efficacité en effectuant une grande variété de tâches pour le vice-président exécutif et l’équipe.
Vous devez avoir une attitude résolue et gagnante, et aimer travailler dans un environnement entrepreneurial axé sur la mission et les résultats de la Banque.
Fort(e) d’une expérience dans la gestion d’une vaste gamme de tâches de gestion et d’administration de nature délicate et confidentielle, vous êtes capable de travailler de façon autonome.
Vous devrez faire preuve d’un solide sens de l’organisation, de débrouillardise et d’une attitude proactive et participer activement aux activités quotidiennes de l’équipe.
Lieu : 1360, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal
Responsabilités
- Exécuter une grande variété de tâches administratives pour le vice-président exécutif, telles que la gestion d’un agenda extrêmement chargé;
- La production des rapports de dépenses; la rédaction et la préparation de la correspondance, qui peut parfois être confidentielle;
- L’organisation de plans, d’itinéraires et d’agendas de voyage complexes et détaillés; et la compilation de documents pour les réunions.
- Planifier et coordonner l’horaire du vice-président exécutif et veiller à ce qu’il soit suivi et respecté. Travailler en étroite collaboration avec le vice-président exécutif pour qu’il soit bien informé des engagements et des responsabilités à venir en effectuant des suivis appropriés.
- Assurer des communications harmonieuses entre le bureau du chef de la gestion des risques et les services internes; faire preuve de leadership pour maintenir la crédibilité, la confiance et le soutien du personnel de la haute direction.
- Participer au suivi de certains projets spéciaux.
- Créer et gérer des fichiers et des dossiers contenant des renseignements confidentiels.
- Répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes de renseignements.
- Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon des priorités.
- Agir à titre de personne de référence pour les demandes qui concernent les TI et les installations, ainsi que pour le soutien aux membres de l’équipe.
- Préparer les réquisitions de paiement, gérer les comptes de dépenses et assurer un suivi administratif du budget.
- Accomplir toute autre tâche de même nature ou d'ordre général demandée par la direction ou exigée dans le cadre de ses fonctions.
- Participer à l’intégration des nouveaux employés au sein de l’équipe.
Qualifications
- Baccalauréat dans un domaine pertinent, de préférence
- Expérience au service de cadres de direction, de préférence
- Expérience dans le secteur des services financiers, un atout
- Bilinguisme* (français et anglais) exigé
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
- Solides compétences organisationnelles et capacité à mener aisément de multiples tâches de front en fonction des priorités, tout en démontrant un grand souci du détail
- Très grandes compétences en relations interpersonnelles et capacité à établir d’excellentes relations professionnelles, notamment avec ses collègues, les membres du conseil d’administration et les partenaires externes
- Attitude proactive démontrée dans la résolution de problèmes et solide aptitude à prendre des décisions
- Maturité émotionnelle, esprit d’équipe, débrouillardise, grande autonomie et efficacité confirmée
- Capacité éprouvée à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion, à s’adapter à diverses demandes concurrentes et à assurer un niveau exceptionnel de service à la clientèle et de diligence
- Capacité démontrée à atteindre des objectifs de rendement élevés et à respecter les échéances dans un environnement dynamique
- Horaires flexibles et volonté de se présenter au bureau de 3 à 4 jours par semaine
- La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.
Ce que vous offre la Banque Laurentienne
La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.
Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :
- Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et d'autres facteurs.
- Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
- Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
- Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.
La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.
Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.
De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.
- Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
- Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
- Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.
Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.
Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.
Rejoignez-nous pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.
Inclusion et accessibilité
À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.
À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.
Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.
LPRDE
Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.
![MOSKO ACADEMIE INC.](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
adjoint administratif/adjointe administrative
MOSKO ACADEMIE INC.
Longueuil
Description de l'offre d'emploi
Employeur
MOSKO ACADEMIE INC.
Description de l'entreprise
Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.
Description de l’offre d’emploi
Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.
Principales tâches :
- Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement ;
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi ;
- Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre ;
- Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations ;
- Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing ;
- Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation ;
- Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée ;
- Faire la promotion sur les médias sociaux ;
- S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.) ;
- Faire le suivi des dépenses et ranger les factures ;
- Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
Exigences requises
- Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres) ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle ;
- Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres) ;
- Maitrise des archives et organisation des réunions ;
- Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.
Atouts
- Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique ;
- Expérience dans le domaine ;
- Disponible rapidement ;
- Anglais.
La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.
Type d'emploi
Temps plein (40h / semaine)
Langue
Français
Coordonnées
Courriel : professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion ;
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé ;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
![Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM)](/uploads/public/si/business/3_business_logo.webp)
Directrice adjointe ou Directeur adjoint TI – Direction informatique
Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM)
Montréal
Directrice adjointe ou Directeur adjoint TI Direction informatique
Vous êtes un ou une leader prêt ou prête à faire avancer notre transformation numérique? Rejoignez notre équipe dynamique!
Rejoignez notre équipe des technologies de l'information en tant que cadre opérationnel et jouez un rôle crucial dans la gestion et l’amélioration de nos systèmes informatiques.
Nous avons besoin de quelqu’un qui soit capable de garantir la sécurité, la disponibilité et la confidentialité tout en pilotant l’évolution de notre infrastructure.
Ce que vous allez faire
- Supervision de l'infrastructure : Maîtriser et gérer notre réseau, serveurs, stockage et sécurité pour assurer une performance sans failles;
- Innovation et performance : Déployer les dernières technologies et assurer une disponibilité optimale pour anticiper et répondre aux besoins futurs;
- Gestion de projets : Diriger des projets passionnants pour améliorer nos systèmes, en collaborant avec des partenaires externes et internes;
- Documentation et processus : Créer et maintenir une documentation claire pour standardiser les processus et assurer une transmission fluide des connaissances;
- Surveillance et sécurité : Détecter les vulnérabilités et garantir la conformité avec des mesures proactives de sécurité;
- Soutien technique : Apporter une expertise de niveau 3 pour résoudre les défis techniques tout en minimisant les interruptions pour les utilisateurs;
- Automatisation : Développer des scripts intelligents pour automatiser les tâches répétitives et optimiser les opérations;
- Encadrer et inspirer une équipe restreinte pour atteindre nos objectifs communs avec une approche collaborative et dynamique.
Ce que nous cherchons
Formation et expérience : Diplôme en technologie de l'information et au moins 8 ans d'expérience, dont 3 ans en gestion d’équipe.
Compétences techniques : Expertise dans les systèmes d'exploitation, administration des serveurs Microsoft, Office 365, Azure et VMware.
Gestion de projets : Compétences éprouvées en gestion de projets et gestion du changement.
Compétences clés : Gestion opérationnelle, leadership inspirant, résolution de problèmes et communication fluide en français et en anglais.
Avantages de faire partie de la communauté IRCM
- Ambiance de travail : Vous rejoindrez une petite équipe de travail dans les Services informatiques, où l'ambiance est amicale et la simplicité est privilégiée au quotidien.
- Flexibilité : Vous travaillez dans un environnement flexible avec la possibilité de télétravail.
- Emplacement idéal : Bureaux situés à proximité du parc du Mont-Royal, du boulevard St-Laurent et du Quartier des spectacles, à seulement 10 minutes à pied du métro.
- Rémunération et avantages : Vous recevez une rémunération qui reflète votre expérience et vos compétences, en ligne avec les standards du marché.
- Régime de retraite des cadres RRPE : Vous profitez d'un régime de retraite avantageux pour sécuriser et planifier votre avenir.
- Avantages supplémentaires : Assurance médicale et invalidité, télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
- Vacances : Vous profitez de plus de 20 jours de vacances annuelles pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
Prêt ou prête à nous rejoindre?
Envoyez votre candidature à [email protected]. Notre équipe de recrutement sera ravie de vous accompagner tout au long du processus.
Ne laissez pas passer cette chance de contribuer à notre avenir numérique!
J-18808-Ljbffr
![Talgo](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
Adjoint ou adjointe administrative
Talgo
Montréal
Description de poste
Responsabilités :
- Support aux opérations quotidiennes.
- Rédiger divers documents.
- Mise à jour de dossiers.
- Facturation.
- Effectuer les renouvellements et modifications de polices.
- Véhiculer l’image et les valeurs de la compagnie dans tous tes échanges.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications :
Tu détiens un minimum de 2-3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire, particulièrement avec de l’expérience en assurance de dommages.
Autre point bonus si tu as touché au créneau du haute valeur / VIP.
Tu as de bonnes connaissances informatiques (Suite Office). Un atout : TAM.
Tu maîtrises la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, car nous avons des partenaires internationaux (clients, fournisseurs, etc.).
Ton sens du jugement est aiguisé et tu sais prioriser tes responsabilités.
Tu as la facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
Tu es motivé d’offrir un service client hors pair.
Tu portes une attention particulière aux détails.
Tu es imputable et fiable dans l’exécution et la qualité de ton travail.
Bien qu’autonome, tu aimes collaborer et travailler en équipe.
J-18808-Ljbffr
![BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.](/uploads/public/si/business/1_business_logo.webp)
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!
Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.
Principales responsabilités
- Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
- Assurer le traitement de la paie;
- Effectuer les paiements par carte de crédit;
- Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
- Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
- Préparer les dossiers d'expédition;
- Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
- Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
- Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
- Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
- Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
- Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
- Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.
Connaissances
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
- Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.
Caractéristiques personnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
- Autonomie et rigueur dans votre travail.
Conditions offertes
- Salaire à partir de 50 000$;
- Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
- Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
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