Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Pierre-Bédard, située à Saint-Rémi.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre selon le Règlement des cadres en vigueur.

NATURE DU POSTE

Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

LES QUALIFICATIONS

• BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 11 novembre 2024 à 12h.

Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu à nos bureaux le 19 novembre 2024.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Pierre-Bédard, située à Saint-Rémi.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Vos conditions d’emploi

Salaire : poste-cadre selon le Règlement des cadres en vigueur.

Nature du poste

Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

Vos responsabilités

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

Les qualifications

• BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

Votre profil

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 11 novembre 2024 à 12h.

Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu à nos bureaux le 19 novembre 2024.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Pierre-Bédard, située à Saint-Rémi.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre selon le Règlement des cadres en vigueur.

NATURE DU POSTE

Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

LES QUALIFICATIONS

BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;

• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 11 novembre 2024 à 12h.

Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu à nos bureaux le 19 novembre 2024.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Pierre-Bédard, située à Saint-Rémi.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU POSTE

Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

LES QUALIFICATIONS

BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;

• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 11 novembre 2024 à 12h.

Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu à nos bureaux le 19 novembre 2024.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Relevant de la Vice-présidente régionale, Ouest du Québec, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle tant dans la zone de réception qu’au téléphone / courriel, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus personnalisée et de qualité.

Vous aurez également à offrir un soutien administratif à la gestion de patrimoine pour la région de l'Ouest du Québec.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif à l’équipe des conseillers et des adjoints sur place et à distance pour la région administrative
• Offrir un service à la clientèle tant dans les zones de réception qu’au téléphone
• Participer aux divers projets et exécuter toutes autres tâches connexes demandées par la Vice-présidente régionale
• Assurer le suivi du programme de santé et sécurité au travail
• Veiller au maintien de la papeterie et des salles de conférence.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration ou une formation équivalente
• Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente
• Avoir une vision du travail caractérisée par le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité
• Démontrer de l’initiative, de la débrouillardise, de l’autonomie et de l’organisation
• Avoir un excellent esprit d’équipe
• Posséder de solides aptitudes à gérer plusieurs tâches à la fois et à déterminer l’ordre des priorités
• Être discret, fiable, courtois et diplomate
• Maitriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Grande maîtrise de la suite Office.

Joindre fdp, c’est :

• Agir et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients
• Relever des défis stimulants et viser les résultats afin de contribuer chaque jour à l’évolution de fdp
• Évoluer au sein d’une firme à taille humaine dans un climat de confiance et bienveillant, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients
• Être accompagné dans votre avancement et votre épanouissement professionnel
• Bénéficier d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes favorisant votre bien-être et la conciliation de votre vie personnelle et professionnelle.

Depuis plus de 46 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière.

Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.

Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en croissance constante : joignez l’équipe fdp!

Poste : Chargé(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) Rive-Sud de Montréal

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous !

Description du Poste :

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :

• Gestion administrative : Rédaction de documents, préparation de rapports, et suivi des dossiers administratifs
• Coordination des réunions : Organisation et planification des réunions internes et externes
• Support au service client : Réponse aux appels et aux courriels, gestion des demandes d’information
• Suivi des dossiers : Assurer le classement et la mise à jour des dossiers physiques et électroniques
• Support aux équipes : Collaboration avec les différents départements pour soutenir les activités de l’entreprise
• Gestion des fournitures de bureau : Commande et suivi des fournitures, gestion des équipements partagés
• Assistance dans l’organisation d’événements : Appui pour la planification d’événements d’entreprise ou de réunions d’équipe
• Rapports financiers : Support pour la gestion des factures, le traitement des paiements et la tenue de registres financiers, en collaboration avec le département comptable

Avantages du Poste :

• Horaire : 8h - 17h
• Mode de travail hybride : 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau
• REER : Participation au régime d’épargne-retraite
• Vacances : 3 semaines, incluant la période de Noël
• Congés supplémentaires
• Assurances : Couverture d’assurance santé et bien-être

Profil Recherché :

• Compétences essentielles : Rigueur, organisation et sens des responsabilités
• Langues : Niveau avancé en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Si vous êtes à la recherche d’une opportunité où vous pouvez réellement faire la différence, tout en bénéficiant d’un cadre de travail flexible et d’avantages intéressants, n’hésitez pas à postuler !

Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation.

Description de poste

Appellation interne : Secrétaire de direction - Greffe

1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en mai 2025)!

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un poste temporaire (durée approximative jusqu’en mai 2025);
• Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience (salaire 2022);
• Un mode de travail hybride;

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

MANDAT

Sous la supervision de la directrice du greffe et greffière, le titulaire effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif associées à la gestion d’une direction.

Il est chargé des relations avec la clientèle et du soutien administratif à toute l’équipe de la Direction du greffe, ainsi que le suivi des dossiers de règlements et de demandes d’accès aux documents.

Principales tâches

• Exerce, auprès des employés cadres de la direction, un rôle de support concernant l’administration courante et le bon fonctionnement de la direction.
• Effectue le suivi des dossiers administratifs, s’assure du respect des échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux séances du conseil municipal et fait des rapports à son supérieur;
• Rédige, révise ou corrige des procédures, tableaux, échéanciers, projets de règlements, procès verbaux, registres, sommaires décisionnels, comptes rendus, avis publics, projets de lettres, correspondances, mémos, rapports, attestations et certificats de conformité ou tout autre document à la demande de son supérieur immédiat et les achemine aux destinataires, le cas échéant.
• S’assure de la diffusion sur le site Web, des documents requis émanant de la Direction du greffe;
• Accueille les personnes se présentant ou s’adressant à la direction, fournit des renseignements généraux concernant les directives, les procédures, la tarification et la réglementation;
• Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques ou courriels à la direction; recherche et donne l’information demandée ou réfère le demandeur à l’autorité compétente.
• Fournit des renseignements généraux concernant les responsabilités et activités en lien avec la direction;
• Assure le suivi de la correspondance et des plaintes, détermine la priorité des demandes, achemine l’information aux personnes concernées;
• Assure le support clérical nécessaire au traitement des demandes d’accès aux documents et tient leur répertoire à jour dans le logiciel de gestion documentaire;
• Participe à la planification et la préparation des dossiers de règlements municipaux, en assure le suivi selon les procédures applicables pour leur adoption et entrée en vigueur et effectue toute tâche reliée à leur diffusion;
• Agit à titre d’adjoint au responsable des registres, apporte le support demandé et effectue le secrétariat dans le cadre des processus référendaires et électoraux et assume toute autre fonction déléguée;
• Ouvre, indexe, numérise, enregistre et classe les dossiers, la correspondance et les documents dans les archives physiques et le logiciel de gestion documentaire dans le respect du plan de classification;
• Effectue les suivis requis au niveau du budget de la direction et signale les écarts observés;
• Effectue les entrées dans le logiciel approprié des factures adressées à la direction et prépare au besoin, les bons de commande afférents;
• Tient à jour l’agenda du directeur du greffe et greffier, fixe les rendez-vous et fait la réservation de locaux et des équipements nécessaires dans le cadre des activités administratives de la direction;
• Agit comme personne-ressource en l’absence de la secrétaire du greffe pour le logiciel de conseil sans papier et remplace cette dernière au besoin dans l’une ou l’autre de ses tâches ou sur demande de son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique, diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, en bureautique, en administration ou l’équivalent;
• Un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
• Expérience dans un service du greffe ou juridique municipal (atout);
• Expérience avec des logiciels de gestion documentaire et financiers (atout);
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.);
• Très bonne connaissance de la bureautique et de la micro-informatique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (tels qu’Adobe Acrobat 9 Pro Extended, etc.);
• Discrétion;
• Sens de l’organisation;
• Rigueur;
• Sens de l’initiative;
• Fait preuve de jugement;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Entregent, tact et courtoisie;
• Aptitude à prioriser ses dossiers et ses échéanciers.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des citoyens francophones et anglophones, le bilinguisme en français et anglais est requis pour ce poste (niveau fonctionnel).

DATE LIMITE : 8 novembre 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description du poste

Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication.

Nous avons l'opportunité pour vous!

Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!

Responsabilités :

• Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
• Saisir et traiter les demandes de financement
• Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
• Émettre des factures clients et fournisseurs
• Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
• Gérer les appels et courriels entrants
• Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
• Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
• Archivage
• Suivi des impayés / recouvrement
• Autre tâche administrative
• Détenir une formation en administration, commerce (atout)
• Avoir 2 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
• Être capable de lire les états financiers
• Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
• Forte habileté en communication orale et écrite
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Autonomie et créativité
• Esprit d'équipe
• Aimer relever des défis et les chiffres

Description du poste

Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication.

Nous avons l'opportunité pour vous!

Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!

Responsabilités :

• Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
• Saisir et traiter les demandes de financement
• Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
• Émettre des factures clients et fournisseurs
• Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
• Gérer les appels et courriels entrants
• Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
• Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
• Archivage
• Suivi des impayés / recouvrement
• Autre tâche administrative

Exigences :

• Détenir une formation en administration, commerce (atout)
• Avoir 2 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
• Être capable de lire les états financiers
• Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
• Forte habileté en communication orale et écrite
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Autonomie et créativité
• Esprit d'équipe
• Aimer relever des défis et les chiffres

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard.

Description des principales responsabilités du rôle

Relevant des notaires d'Audacie Légal, l'adjoint ou l'adjointe juridique offre un soutien aux différents intervenants tout en assurant le respect et l'application des processus administratifs et l'uniformité des documents légaux.

• Produire des documents, lettres, procédures et notes;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Gérer des dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
• Assurer la publication d'actes notariés;
• Mettre à jour des modèles sur la plateforme Para-Maître;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Tenir les livres de minutes à jour, effectuer les mises à jour annuelles;
• Préparer des agendas de clôtures et les résolutions au dossier;
• Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels;
• Gérer l'agenda et le courrier électronique;
• Effectuer la facturation à l'aide du système Para-Maître;
• Préparer des copies authentiques;
• Effectuer des déplacements occasionnels pour effectuer les dépôts bancaires du département;

Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.

Description du Poste

Poste : adjointe administrative - domaine financier

Lieu de travail : Brossard

Salaire : à partir de 55 000 $ par an, ou plus selon l'expérience et la formation

Type de poste : permanent

Horaire : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 (35 heures par semaine)

Rejoignez notre équipe en pleine croissance en tant qu'adjointe administrative, où vous aurez l'occasion de soutenir des conseillers financiers dans un environnement professionnel stimulant !

Avantages

• Poste permanent avec un horaire de travail stable
• Salaire compétitif à partir de 55 000 $ par an ou plus selon votre expérience
• 3 semaines de vacances, avec la possibilité d'en obtenir davantage selon votre expérience
• 3 jours de congé personnel et maladie
• Assurance collective complète après 3 mois
• Bonification annuelle
• Ambiance de travail agréable au sein d'une équipe professionnelle et collaborative
• Augmentations salariales annuelles
• Occasions d'évolution de carrière !

Responsabilités

• Assister les conseillers financiers dans leurs activités quotidiennes
• Collaborer étroitement avec les autres adjointes du cabinet
• Effectuer des suivis avec les clients, participer à la collecte de documents et confirmer les rendez-vous
• Gérer l'ouverture et la mise à jour des dossiers clients
• Maintenir à jour la base de données des clients
• Réaliser des transactions dans les systèmes financiers
• Gérer la boîte courriel et assurer le suivi des messages
• Effectuer des publipostages
• Garantir la conformité des dossiers
• Réaliser le classement et l'archivage de documents
• Accomplir toutes autres tâches nécessaires au soutien des conseillers

Exigences

• Au moins 2 ans d'expérience dans le domaine bancaire, financier ou dans un poste similaire
• Expérience préalable en soutien administratif
• Formation pertinente en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et Excel

Ce poste vous intéresse ? Nous avons hâte de recevoir votre candidature ! Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de notre entreprise.

Pour postuler, veuillez communiquer avec Sarah Michelle Brousseau au 450 973-6173 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l'adresse suivante : sarah.

[email protected] Pour postuler à cette offre d'emploi, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Description du poste

L’entreprise est un cabinet financier multidisciplinaire ayant pour objectif de vous guider vers votre indépendance financière tout en encourageant une approche holistique.

Nous sommes une équipe de passionnés qui repose sur des employés qualifiés, des spécialistes émérites et une équipe qui met le client au centre de ses priorités.

Vous aimez soutenir une équipe et contribuer à son succès ? Vous êtes passionné par l'organisation et la gestion des tâches administratives ?

Vous avez le sens du service et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Ce poste d'adjointe administrative est fait pour vous !

Qu'est-ce qui vous attend

Salaire : 60 000 $ + 5 000 $ bonus

Horaire : 9h à 17h (horaire flexible). Possibilité de terminer à 14h le vendredi.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurances en conformité avec les formulaires et processus des principaux assureurs canadiens.
• Piloter et coordonner les opérations du département d'assurances, en supervisant une équipe de deux adjointes administratives.
• Soutenir les efforts de vente en appuyant les producteurs dans la gestion des nouvelles ventes et la préparation des documents nécessaires.
• Structurer et gérer les campagnes d'appels pour la prise de rendez-vous avec les clients potentiels ou existants.

Ce qui vous est offert

• 37.5h / semaine
• 2 semaines de vacances annuelles + fériés + congé de Noël
• Doit être au bureau 5 jours par semaine
• Heure pour débuter la journée : entre 8h et 9h
• Formation étendue sur 3 mois suivant l’embauche
• Poste disponible dès maintenant
• Secteur : Cabinet financier
• Diplôme : Certificat en sécurité financière (assurances)
• Expérience : Min. 2 ans d’expérience d’adjointe administrative dans le domaine des assurances
• Connaissances : Des outils informatiques tels que la suite Office.
• Compétences : Dans l’entrée de données, gestion d’agendas, rédaction de rapports. Bilinguisme.
• Traits de caractère : Souci du détail, autonomie, excellentes compétences en communication et esprit d'équipe.

Description de poste

Employeur

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Description de l'entreprise

GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la conservation et le développement du parc immobilier de nos clients et le confort des résidents. Nous développons constamment des nouvelles procédures et technologies pour améliorer le service fourni et l’efficacité interne. Un horaire flexible et une possibilité de travail à distance avec nos outils de collaboration virtuelle sont également offerts. Les initiatives créant de la valeur pour nos clients et notre entreprise et l’esprit entrepreneurial sont fortement encouragés et dûment récompensés.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

• Soutien administratif aux gestionnaires dans le service aux clients.
• Préparation de Rapports de Gestion.
• Tenue de dossiers internes.
• Préparation et gestion des communications internes et externes.
• Soutien à la clientèle: Réponse et gestion des appels et courriels des clients.
• Gestion du courriel externe et interne.
• Toute tâche administrative connexe et raisonnable nécessaire aux opérations de l’entreprise.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : Permanent – 100 % présentiel
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : Montréal
• Domaine de droit : Immigration

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de deux avocates, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs ;
• Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité ;
• Rédiger et transcrire des textes en suivant les modèles suggérés par l’avocate ;
• Préparer des procédures judiciaires, des contrats ou autres documents juridiques;
• Préparer les agendas et effectuer le suivi des délais à respecter;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation ;
• Imprimer toute la préfacturation qui aura été approuvée selon les spécifications de l’avocate ;
• Gérer des dossiers de clients;
• Prendre des appels téléphoniques;
• Classer des dossiers physiques dans les classeurs ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout) ;
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail ;
• Être à l’affut de l’actualité en immigration ;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages :

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Employeur

Groupe Larose & Placement Inc.

Description de l'entreprise

Depuis 1998, Groupe Larose & Placement Inc., une firme de recrutement spécialisée, a tracé son chemin avec audace et détermination, devenant ainsi l'un des pionniers prospères de notre secteur d'activité.Pour tous les candidats à la recherche de nouvelles opportunités, que ce soit pour changer de carrière ou pour progresser dans leur domaine, nous mettons à votre disposition notre savoir-faire et notre engagement inébranlable pour vous accompagner avec excellence tout au long de votre parcours professionnel. Grâce à notre expertise, nous avons aidé des milliers de candidats à trouver leur carrière idéale et de nombreuses entreprises à constituer des équipes solides et performantes.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :• Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances.• Organiser et maintenir les dossiers juridiques, physiques et électroniques.• Coordonner les rendez-vous et gérer les calendriers des avocats.• Préparer et réviser des documents juridiques (contrats, notes, lettres, etc.).• Assurer le suivi des dossiers clients, des échéances et des obligations administratives.• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.• Effectuer des recherches juridiques de base ou administratives au besoin.• Remplacer l’Adjointe juridique en son absence• Gérer les tâches administratives générales (facturation, classement, commandes de fournitures, etc.).PROFIL RECHERCHÉ :• Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.Métro BonaventureTemps Partiel2 jours semaineSalaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Groupe Larose & Placement Inc.

Description de l'entreprise

Depuis 1998, Groupe Larose & Placement Inc., une firme de recrutement spécialisée, a tracé son chemin avec audace et détermination, devenant ainsi l'un des pionniers prospères de notre secteur d'activité. Pour tous les candidats à la recherche de nouvelles opportunités, que ce soit pour changer de carrière ou pour progresser dans leur domaine, nous mettons à votre disposition notre savoir-faire et notre engagement inébranlable pour vous accompagner avec excellence tout au long de votre parcours professionnel. Grâce à notre expertise, nous avons aidé des milliers de candidats à trouver leur carrière idéale et de nombreuses entreprises à constituer des équipes solides et performantes.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales :

• Communication avec les avocats et clients du cabinet
• Suivre les agendas et faire le suivi
• Organiser les rencontres avec les clients ou les rencontres télévisuelles
• Envoyer les dates du protocole aux avocats impliqués et ajouter un rappel deux semaines avant les dates indiquées
• Réservation des services d’un sténographe
• Coordonner avec le service de huissiers (Paquette) – signification, production à la Cour, etc.
• Dépôt de procédures par le greffe numérique
• Envoi des lettres des avocats du cabinet (effectuer la mise en page, impression sur papier du cabinet, envoyer par messager ou par la poste)
• Envoi de documents (divers types) par la poste régulière et par courrier recommandé

Gestion des documents et des dossiers :

• Gérer, classer et numériser les documents
• Ouvrir des dossiers clients (numériques et physiques)
• Assembler les documents destinés aux tribunaux
• Gérer les documents archivés

Gestion des paiements et de la comptabilité :

• Assister la contrôleuse du cabinet pour la facturation, les paiements des comptes payables et recevables et gérer le compte dépense

Gestion des tâches administratives et logistiques :

• Commande de fournitures pour le bureau
• Déplacer des boîtes chez Access ou faire livrer au cabinet des boîtes entreposées chez Access

Qualifications requises :

• Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant qu’adjoint(e) juridique, idéalement dans un milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats.

Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales : Communication et coordinationCommunication et coordination

• Communication avec les avocats et clients du cabinet
• Suivre les agendas et faire le suivi
• Organiser les rencontres avec les clients ou les rencontres télévisuelles
• Envoyer les dates du protocole aux avocats impliqués et ajouter un rappel deux semaines avant

les dates indiquées

• Réservation des services d’un sténographe
• Coordonner avec le service de huissiers (Paquette) signification, production à la Cour, etc.
• Dépôt de procédures par le greffe numérique
• Envoi des lettres des avocats du cabinet (effectuer la mise en page, impression sur papier du

cabinet, envoyer par messager ou par la poste)

Envoi de documents (divers types) par la poste régulière et par courrier recommandé

Gestion des documents et des dossiers

• Gérer, classer et numériser les documents
• Ouvrir des dossiers clients (numériques et physiques)
• Assembler les documents destinés aux tribunaux
• Gérer les documents archivés

Gestion des paiements et de la comptabilité

Assister la contrôleuse du cabinet pour la facturation, les paiements des comptes payables et

recevables et gérer le compte dépense

Gestion des tâches administratives et logistiques

• Commande de fournitures pour le bureau
• Déplacer des boîtes chez Access ou faire livrer au cabinet des boîtes entreposées chez Access

Requirements

• Diplôme en bureautique,droit, administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Benefits

Métro Bonaventure

Temps Partiel

3 jours semaine

Salaire a discuter

2 hours ago

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats.

Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales :

• Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances.
• Organiser et maintenir les dossiers juridiques, physiques et électroniques.
• Coordonner les rendez-vous et gérer les calendriers des avocats.
• Préparer et réviser des documents juridiques (contrats, notes, lettres, etc.).
• Assurer le suivi des dossiers clients, des échéances et des obligations administratives.
• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Effectuer des recherches juridiques de base ou administratives au besoin.
• Remplacer l’Adjointe juridique en son absence
• Gérer les tâches administratives générales (facturation, classement, commandes de fournitures, etc.).

Requirements

• Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Benefits

Métro Bonaventure

Temps Partiel

2 jours semaine

Salaire a discuter

2 hours ago

Infirmier(ère) conseiller(ère) régional(e)

Région attitrée : Montréal-Laval et Montérégie

DESCRIPTION SOMMAIRE

L’infirmière conseillère régionale agit à titre d’expert conseil auprès des gestionnaires d’une grappe de résidences, en contribuant au développement de diverses capsules et programmes de formation et d’encadrement opérationnel.

Elle fait partie d’une équipe dont le mandat est d’assurer aux résidents des unités Signature du Groupe Maurice des soins infirmiers et d’assistance de qualité, adaptés à leurs besoins et favorisant la création d’un milieu de vie animé.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de la vice-présidente adjointe santé, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

• Diffuse divers programmes de formation professionnelle (infirmière et infirmière auxiliaire) et non-professionnelle (préposé aux résidents) dans le but d’assurer une prestation sécuritaire de soins de qualité dans les unités Signature, les appartements Signature, les appartements-services et les condos-services (techniques de soins infirmiers, besoins d’assistance, milieu de vie, approche adaptée à la clientèle âgée, dépistage de la perte d’autonomie, relation d’aide, service à la clientèle, etc.)
• Assure l’intégration théorique et pratique des nouvelles directrices de soins et effectue par la suite le suivi et l’encadrement fonctionnel en résidence selon les objectifs d’intégration identifiés individuellement.
• Procède à l’évaluation de la qualité des soins et services des unités Signature, formule les recommandations appropriées et supporte la mise en place des mesures correctives.
• Assure l’homogénéité des politiques, procédures, processus et outils de travail dans les différentes unités de soins tout en respectant les particularités de chaque milieu.
• Encadre et soutient les équipes de soins en résidence lors d’un nouveau déploiement de procédés.
• Assure temporairement et lorsque requis la relève opérationnelle des unités Signature en assumant le rôle de directrice des soins.

Autres

Effectue, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.

EMPLOYÉS SUPERVISÉS

Sans objet

QUALIFICATIONS REQUISES :

Formation requise :

Baccalauréat en sciences infirmières complété.

Expérience :

Plus de dix années d’expérience pertinente en soins infirmiers dont cinq années comme infirmier(ère) gestionnaire d’une unité de soins de longue durée.

Expérience dans un rôle-conseil en soins infirmiers.

Conditions de travail :

• Possède une voiture et un permis de conduire
• Disponible pour voyager régulièrement à travers le Québec (Montréal-Laval et Montérégie)
• Horaire flexible

Autre permis ou licence requis par la loi :

Membre de l’OIIQ

Autres

• Connaissance de la réglementation en RPA et des normes et politiques qui régissent les pratiques professionnelles OAIIQ et OIIQ ainsi que le code des professions.
• Bonnes aptitudes au plan des relations interpersonnelles
• Facilité avec la technologie de l’information et les différents systèmes informatiques reliés au dossier client.
• Capacité et intérêt marqué pour l’analyse de processus, le développement et la mise en place de nouvelles méthodes de travail.
• Capacité à exercer un rôle conseil et un leadership d’influence mobilisateur et positif.
• Facilité à travailler au sein d’une équipe de professionnels.
• Bon sens de l’organisation
• Bilingue (français et anglais) avec d’excellentes habiletés de communication orale et écrite.
• Intérêt et sensibilité marquée pour la clientèle retraitée.

Note :

Description de poste

TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE

Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien.

Plus qu’une profession, une aventure humaine !

Viens contribuer activement au rayonnement des entreprises d’économie sociale par tes connaissances et ton expertise. Un travail qui fait la différence !

Ce que ce poste t’apportera

• Un environnement collaboratif et humain propice à l’entraide et au partage des connaissances.
• La fierté de contribuer concrètement au succès d’organisations qui ont le cœur à la bonne place.
• Le sentiment d’appartenir à une équipe dynamique et soudée où l’entraide est reine.
• L’opportunité d’apprendre et de grandir au sein d’un environnement stimulant, dynamique et riche en défis.
• Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle optimal grâce à des conditions de travail flexibles adaptées aux réalités d’aujourd’hui.

Nos avantages distinctifs

La conciliation travail-vie personnelle est notre priorité, comme en témoigne notre SCEAU CONCILIVI.

Découvre nos avantages

• Télétravail ou mode hybride
• Horaire flexible incluant horaire d’été (à l’année !)
• Programme d’assurances collectives complet
• Banque d’heures
• Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution du Consortium
• Conciliation famille-travail Sceau Concilivi
• Programme de télémédecine au bout des doigts
• Programme de santé et bien-être

Ta mission

En tant qu’adjoint ou adjointe de direction, tu seras le ou la chef.fe d’orchestre des activités et événements, soutenant les directions avec efficacité.

De la gestion des communications à la coordination des réunions, de la rédaction de documents à l’organisation d’événements, ton rôle sera crucial pour assurer le succès de l’organisation.

Plus spécifiquement, tu seras appelé à :

• Assister les directions : Gestion de l’agenda, des courriels et des appels, suivi des demandes et priorisation des tâches.
• Rédiger des documents professionnels : Recherche d’information, rédaction, correction et mise en page de documents.
• Organiser et participer aux réunions : Présence aux rencontres stratégiques, rédaction des comptes-rendus (procès-verbaux).
• Assurer le suivi et la communication : Suivi des tâches et des communications, transmission des informations.
• Maitriser la saisie de données et la production de documents : Lettres, rapports, etc., saisie et production de documents de qualité.
• Soutenir les directions : Implication dans les missions des directions afin de contribuer à leur succès.
• Organiser des événements : Rencontres, réunions, assemblées, séances de CA, etc., organisation et orchestration des événements.

Ce que tu apporteras

• Tes compétences organisationnelles et administratives exceptionnelles pour appuyer les différentes directions.
• Ta capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de manière autonome.
• Une nouvelle perspective et de nouvelles idées pour améliorer les processus et les procédures.
• Ton excellent esprit d’équipe et ta capacité à collaborer efficacement avec les membres de la direction et les autres employés.
• Ta communication claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Ton aisance relationnelle et ta capacité à établir des relations durables avec les différentes parties prenantes.
• Ta discrétion et ton professionnalisme en tout temps.
• Ta motivation et engagement à contribuer au succès du Consortium.

Tes qualifications

• Diplôme : Formation technique ou universitaire dans le domaine administratif ou du droit. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
• Expérience : Plus de 3 années d’expérience pertinente au poste décrit ci-dessus.
• Langue : Langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Outils : Aisance avec la Suite Office 365 dont Word, Excel et PowerPoint ainsi qu’avec d’autres outils informatiques.
• Atout : Connaissances dans le monde coopératif.

Information complémentaire

• Localisation : Partout au Québec, selon ton lieu de résidence.
• 100% télétravail ou hybride pour Québec et Montréal.
• Statut de l’emploi : Permanent à temps plein 35 heures / semaine.
• Salaire : À partir de 48 000$ / an basé sur ta formation et ton expérience.
• Date d’entrée en fonction : Nous t’attendons !

Nous sommes

Le Consortium de coopération des entreprises collectives est le centre de services partagés des coopératives et OBNL du Québec et il est un important acteur de l’écosystème québécois de l’entrepreneuriat collectif.

Unique en son genre et en pleine croissance, le Consortium permet aux entreprises collectives ou d’économie sociale de se partager les services de près de 80 ressources professionnelles aux expertises à la fois variées et adaptées à leurs réalités.

Grâce à leurs interventions quotidiennes auprès d’entreprises à la fois inspirantes et innovantes, les experts du Consortium ont un réel impact.

Les entreprises collectives font la différence pour les personnes.

Les experts du Consortium font la différence pour les entreprises collectives.

• Veuillez noter que l’utilisation du masculin vise uniquement à faciliter la lecture.