La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
• Participer à l’entretien des aires communes
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout ;

Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?

Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!

Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
• Heures supplémentaires rémunérées;
• Possibilité de réaliser des heures facturables;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 de jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
• Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
• Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
• Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Tu as de l’expérience en tant que parajuriste, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Les avantages de travailler au poste de parajuriste :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Salaire pouvant aller jusqu’à 70 000$;
• Boni annuel;
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (près du métro Peel);
• Flexibilité horaire;
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
• 8 journées personnels (mobiles et monnayables);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Tes futures responsabilités en tant que parajuriste :

• Assister les avocats lors de dossiers transactionnels;
• Rédiger divers documents de nature corporative et fiscale : constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales;
• Effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises;
• Maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs (versions électroniques et papier);
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Les compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique;
• 7 à 10 ans d’expérience dans le domaine à occuper des fonctions similaires;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF;
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Intégrez une équipe engagée et dynamique, où l’écoute, le conseil et l’accompagnement des clients sont au cœur des priorités. Ce cabinet juridique, situé au cœur de Montréal, vous offre un environnement de travail collaboratif, axé sur l’humain et l’excellence des services.

Sous la supervision du directeur des finances, l’agent.e de facturation sera responsable de la révision, de la correction et de la préparation des demandes de factures, ainsi que du suivi de la facturation en collaboration avec les avocats et/ou parajuristes du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Salaire entre 55 000 $ et 60 000 $ (flexible, selon l’expérience du candidat);
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins (après le premier mois de formation en présentiel);
• Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
• Assurances collectives couvertes à 100 % par l’employeur (3 couvertures possibles);
• Participation patronale à un REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie par an;
• 13 jours fériés payés par an;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Cadeau de 50 $ pour votre fête;
• Salaire comblé à 100 % les 26 premières semaines de congés liés à une naissance ou à une adoption par l’employeur;
• Temps supplémentaire payé à 1.5;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la facturation des travaux en cours, tout en s’assurant du respect des instructions fournies par les professionnels et des ententes de facturation pour la transmission aux clients;
• Vérifier l’exactitude des informations sur les factures (langue, adresse, taxes, description du travail, etc.);
• Traiter les annulations de factures, les notes de crédit et les corrections des entrées de temps des avocats et des parajuristes;
• Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changements de temps, radiations, etc.);
• Travailler en collaboration avec les avocats, adjoints juridiques et parajuristes, afin d’envoyer et de faire le suivi mensuel des projets de comptes à facturer;
• Collaborer avec les adjoints juridiques et les avocats pour résoudre les problèmes liés à la facturation;
• Traiter les demandes de radiations et en assurer la conformité, en appliquant les procédures internes;
• Effectuer les téléchargements ainsi que le suivi de l’ensemble de la facturation électronique via différentes plateformes;
• Préparer certains rapports, le cas échéant;
• Autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en comptabilité ou bien une autre formation jugée pertinente pour ce poste;
• 3 ans minimum d’expérience professionnelle en facturation;
• Expérience en cabinet ou pour des services professionnels (obligatoire);
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Anglais de niveau intermédiaire minimum (le cabinet étant situé au centre-ville, de nombreux clients sont anglophones, ce qui nécessite une communication efficace en anglais pour traiter les factures);
• Bonne connaissance du logiciel Maître et Elite 3E (fort atout);
• Gestion d’un portefeuille de clients pour la facturation de A à Z;
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Grand souci du détail et aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes;
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet, établi depuis presque 100 ans à Montréal, regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués.

Son équipe travaille en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en droit fiscal, en droit immobilier et en droit municipal. Il gère aussi des dossiers en insolvabilité, des faillites et liquidations.

En rejoignant ces professionnels, vous aurez droit à une expérience enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et la volonté de se surpasser sont les moteurs du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint juridique (Sociétés émergentes)

Nous recherchons, pour le compte de notre client, un.e adjoint.e juridique afin de soutenir le département des sociétés émergentes et à forte croissance. Ce cabinet d’envergure nationale et internationale est reconnu pour son expertise dans le domaine des affaires et offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le développement professionnel.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel :
• 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
• 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités :

Soutien administratif et de secrétariat

Gestion des dossiers

Soutien spécifique aux conférences et formations

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjoint(e) juridique – LJT AvocatsLieu : Montréal, QC – Travail hybride possibleType de poste : Temps plein, permanentSalaire : Compétitif, à déterminer selon expériencePourquoi choisir LJT Avocats ?Rejoignez un cabinet convivial où le bien-être de nos employés est une priorité. Chez LJT, nous redéfinissons ce qu’est un cabinet d’avocats en mettant nos collaborateurs au cœur de nos décisions. Nous offrons un environnement inclusif, dynamique et chaleureux où chaque membre de l’équipe est valorisé.Les avantages de faire partie de notre équipe : Minimum de 3 semaines de vacances et 6 jours de congé maladie.Programme d’assurance-groupe et P.A.E : soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.Mode de travail hybride pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle.REER collectif avec cotisation de l’employeur.Accès à la télémédecine via la plateforme Dialogue.Remboursement de 30 % sur la carte Opus et remboursement partiel des activités sportives.Bureaux modernes situés au cœur du Vieux-Montréal, à proximité des transports en commun.Déjeuners continentaux gratuits, collations santé et boissons variées.Activités sociales et événements thématiques tout au long de l’année, pour renforcer les liens entre collègues.Opportunités de développement professionnel grâce à des formations continues et des conférences.Le quotidien de l’adjoint(e) juridiqueVous jouerez un rôle central dans le succès de notre cabinet, en apportant un soutien administratif et juridique à nos avocats. Vous contribuerez activement à offrir un service exceptionnel à nos clients dans un environnement collaboratif et stimulant.Rédaction, révision et mise en page de documents juridiques (correspondances, contrats, procédures judiciaires).Gestion et suivi des agendas : planification de réunions, audiences et échéances.Organisation des dossiers clients : ouverture, classement (papier et électronique), mise à jour des registres.Assistance à la préparation des cahiers de procédures, de pièces et d’autorités.Coordination des signatures et traitement des documents via des outils numériques comme DocuSign.Soutien à la facturation et à la préparation des comptes de dépenses.Collaboration proactive avec les avocats et gestion des priorités au quotidien.Tu as les connaissances suivantes (ou presque !)Diplôme en techniques juridiques ou formation équivalente.Minimum 3 ans d’expérience en soutien juridique.Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est un atout.Compétences avancées en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Proactivité, discrétion et excellent sens du service à la clientèle.Envie de nous rejoindre ?Envoie ton CV via LinkedIn !Tu as des questions, communiques avec nous à l’adresse suivante : [email protected] remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt. Seules les personnes retenues seront contactées.

En tant qu’adjoint

• e juridique en litige fiscal, tu joueras un rôle essentiel au sein de notre cabinet en apportant un soutien de premier ordre à nos avocats.Principales responsabilités : Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciersAssurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialitéPréparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, formulaires, lettres et autres correspondancesEffectuer les démarches auprès des autorités fiscalesCoordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…)Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoinsQualifications requises : Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (un atout)Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similairesConnaissance des documents et procédures (procédure civile et Cour fédérale)Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)Habiletés et compétences requises : DébrouillardiseCapacité à travailler en équipeTraitement des informations confidentielles de manière sensiblePrise d’initiatives et autonomieSens de l’organisation et souci du détailAvantages à travailler chez nous : Belle ambiance de travail dans un environnement sain et inclusifSalaire compétitifVacances payées + 8 journées personnellesProgramme de bonificationAssurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)Programme de REER collectif et RPDBService de télémédecineFormation continueHoraire d’été (vendredi après-midi de congé)Activités sociales tout au long de l’année

Notre missionConcevoir, construire et gérer de manière responsable des logements durables adaptés aux besoins de la population étudiante au Québec.Travailler avec nous !Travailler à UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé

• es un milieu professionnel épanouissant!Notre histoireUTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.Le mandatFaisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi que supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.Ce que nous offrons !Horaire flexible, du lundi au vendredi, 40 heures / semaine; Horaire hybride(présentiel les lundis, les mardis et jeudis); Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année; Onze (11) fériés payés; Assurances collectives; Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%; Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés; Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle; Cinq (5) congéspersonnels; Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique; Esprit de collaboration et de communication horizontale; Sans compter lasatisfaction de contribuer à une mission sociale!TâchesPréparer, rédiger et réviser différents documents de nature juridique; Réviser les documents et actes pour s’assurer qu’ils soient conformes aux processus internes; Participer activement aux transactions de financement et immobilières (par exemple, coordonner les agendas de clôture en collaboration avec les autres parties prenantes, coordonner la signature des documents juridiques); Participer au processus de vérification diligente des transactions immobilières (par exemple, gérer des salles de données virtuelles pour les documents de vérification diligente, identifier certaines clauses dans les contrats, etc.); Maintenir les bases de données du service des affaires juridiques à jour; Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux entreprises publiées dans le Registre des entreprises du Québec; Rédiger, réviser et mettre en page les résolutions et autres documents en vue des CA et comités; Effectuer diverses recherches en droit immobilier et corporatif, y compris les recherches simples de titres au Registre foncier et des recherches sur différents thèmes juridiques; Effectuer des recherches dans différents registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, Infolot, etc.); Effectuer une veille juridique et collecter les renseignements pertinents aux activités de l’organisation; Participer à lamise en place de systèmes et de processus d'amélioration continue au sein du service des affaires juridiques; Assurer un suivi de la facturation des cabinets externes; Assurer le suivi des différents dossiers en cours; Effectuer certaines tâches de nature cléricales lorsque requis; Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du services des affaires juridiques.Profil recherchéAu moins 4 ans d’expérience dans un cabinet de notaire ou un cabinet d’avocats comme parajuriste en droit corporatif et / ou en droit immobilier; Expérience dansla coordination de transactions immobilières ou de financement un atout; Formation en secrétariat juridique (DEP), technique juridique (DEC), certificat en droit ou toute autre qualification, formation ou expérience pertinente sera prise en considération; Entregent et capacité à développer de bonnes relations; Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration; Minutie, rigueur, souci du détail; Grande capacitéà établir des priorités et à organiser son travail, avoir le sens de l’initiative; Curiosité et intérêt pour apprendre et avoir des tâches variées et nouvelles; Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois; Discrétion et fiabilité; Excellente qualité rédactionnelle, en français (en anglais un atout).Notre organisme a à cœur l'équité, ainsi que d'offrir l'égalité des chances à tous-tes les candidat-es et employé-es. Si vous souhaitez, vous pouvez nous faire part de votre appartenance à un groupe sous-représenté et / ou marginalisé. À compétence égale, nous choisirons une personne faisant partie d'un ou plusieurs groupes sous-représentés pour pourvoir le poste. Au mieux de notre capacité, nous adapterons notre environnement de travail aux besoins de la personne candidate, notamment en matière de handicap, lorsqu'ils se présenteront.

Opportunité Le cabinet recherche un(e) Technicien(ne) juridique en droit corporatif pour se joindre à leur équipe. Le candidat recherché aime le droit, le travail en équipe et le domaine des affaires et démontre de la curiosité et la volonté de perfectionner ses connaissances.

Responsabilités principales

• Assister les notaires et avocats dans les dossiers corporatifs, incluant les incorporations de sociétés, réorganisations corporatives, achat-vente d’entreprises ;
• Préparer des résolutions, contrats et formulaires corporatifs et effectuer les dépôts auprès du Registraire des entreprises et de Corporations Canada ;
• Communiquer avec les clients et les différents intervenants afin d’obtenir des informations et de les tenir informés de l’évolution du dossier ;
• Effectuer une veille juridique et règlementaire sur l'évolution des normes en droit des sociétés ;
• Effectuer diverses recherches aux registres publics sur des questions juridiques.

Formation, compétences & aptitudes

Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique -Services corporatifs pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent.ResponsabilitésPréparer les rapports annuels et projets de résolutions ;Mettre à jour les livres de procès-verbaux et dossiers corporatifs ;Actualiser les fiches de renseignements corporatifs ;Remplir et déposer les formulaires auprès des instances fédérales et provinciales ;Effectuer des recherches dans les bases de données gouvernementales ;Saisir les données corporatives dans l’application Corplink ;Participer à divers projets et tâches administratives connexes.ExigencesA.E.C en secrétariat juridique ou D.E.C en bureautique; D.E.C en techniques juridiques (atout) ;Minimum 3 ans d'expérience pertinente au sein d'un cabinet de services professionnels ;Bilinguisme français / anglais requis (représente une grande clientèle anglophone, 40% du temps) ;Maîtrise de la suite Office ;Maîtrise du logiciel Adobe Acrobat Pro ;Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail ;Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins ;Gestion efficace des priorités et aisance à travailler sous pression.AvantagesAssurances (famille) dès le premier jour ;REER à contribution de l'employeur ;Montant remboursé pour un programme d’étude ou de perfectionnement ;Travail hybride ;Activités sociales.A.E.C en secrétariat juridique ou D.E.C en bureautique; D.E.C en techniques juridiques (atout) ;Minimum 3 ans d'expérience pertinente au sein d'un cabinet de services professionnels ;Bilinguisme français / anglais requis (représente une grande clientèle anglophone, 40% du temps) ;Maîtrise de la suite Office ;Maîtrise du logiciel Adobe Acrobat Pro ;Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail ;Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins ;Gestion efficace des priorités et aisance à travailler sous pression.

Soutenir les activités de trois (3) Vice-présidents de district (VPD) en matière administrative, de conformité et de soutien aux ventes. De plus, coordonner les activités du district et aider à organiser la représentation de CI lors d'événements nationaux, régionaux et territoriaux des courtiers.RESPONSABILITÉS : Fournir une assistance complète aux VPD pour les tâches administratives ainsi que pour soutenir l’équipe, y compris certains aspects du rôle de Gestionnaire du développement des affaires.Préparer les rapports de ventes et d’actifs des courtiers.Répondre aux appels et correspondances.Coordonner les documents marketing, les conférenciers, les participants, les kiosques et les présentations pour les événements nationaux des courtiers.Organiser et gérer les articles promotionnels.Compléter les rapports de dépenses et aider à la préparation des rapports d’activités pour trois (3) VPD.Résumer les mises à jour sur les produits et le marketing.Examiner et distribuer les rapports mensuels aux contacts clés des courtiers.Maintenir la base de données des contacts.Planifier les rendez-vous et réunions.Assister potentiellement à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.POTENTIELLES TÂCHES D’ACCUEIL : Gérer les appels entrants, sortants ou internes.Accueillir les clients et les invités.Gestion de courriel entrant.Commander les services traiteur pour les événements.Commander les fournitures d’expédition.EXIGENCES DE QUALIFICATION : Expérience : 1 à 2 ans d’expérience dans l’industrie en tant qu’assistant(e) administratif(ve).Formation : Diplôme collégial souhaité.Certifications dans l’industrie des valeurs mobilières, un atout.Connaissances techniques : Maîtrise des outils informatiques (MS Word / Excel / PowerPoint).Compétences : Excellente gestion du temps et compétences organisationnelles.Bonne compréhension des services administratifs et à la clientèle.Excellentes compétences en communication orale et écrite.Capacité à travailler en équipe.Maîtrise de l’anglais et du français selon la région (oral et écrit).CONDITIONS DE TRAVAIL : Poste hybride, entre télétravail et bureau.Environnement de bureau standard.Peut nécessiter de participer à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.To support activities of three (3) District Vice Presidents with administrative, compliance and sales support. In addition, to coordinate district activities and help coordinating CI representation at National, regional and territorial dealer events.WHAT YOU WILL DO : Provide complete administration duties assistance to the DVP as well as supporting the team, including some aspects of Business Development Manager rolePrepare dealer sales and asset reportsAnswer calls and correspondenceCoordinate marketing materials, speakers, attendees, booths, and presentations for National dealer eventsOrganizing and accountability of promotional itemsComplete expense reports and assist with activity reports for three (3) DVPsSummarize product and marketing updatesReview and distribute monthly reports to key dealer contactsMaintain contact databaseSchedule appointments and meetingsMay require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hoursPOTENTIAL RECEPTION DUTIES : Responsible for handling incoming, outgoing, or inter-office callsGreeting clients and guestsSorting incoming mailOrdering catering for eventsEnsuring the fridge is stocked and drinks are orderedOrdering mailing suppliesWHAT YOU WILL BRINGExperience1-2 years industry experience as an administrative assistantEducation / TrainingCollege diploma would be an assetSecurities Industry certifications a plusWorking Knowledge of : Fluent in computer skills (MS Word / Excel / PowerPoint)SkillsExcellent time management and organizational skillsGood understanding of administrative and client servicesExcellent verbal and written communication skillsAble to work in a team environmentFluent in English and / or French depending on region (written and oral)WORKING CONDITIONS : Hybrid WFH and Office positionRoutine office environmentMay require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hours

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.

Faites partie du changement!

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en :

Coordination du conseil d'administration et des comités

Préparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)

Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CA

Coordonner la documentation officielle et veiller à sa conformité

Gérer les communications avec les administrateurs et les membres des comités

Organiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)

Soutien à la direction des affaires juridiques

Filtrer et prioriser les demandes adressées à la direction

Gérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les priorités

Préparer les documents et présentations pour les diverses instances

Assurer la liaison entre la direction et les autres départements

Coordination des processus et gestion documentaire

Participer aux projets de la direction

Assurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritaires

Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officiels

Rédiger et réviser divers documents administratifs et juridiques

Développer et optimiser les procédures administratives de la direction

Travailler à l’Ordre c’est :

Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.

Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.

Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.

Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.

Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.

Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.

Ce profil vous ressemble?

Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administration

Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administration

Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le Canada

Technologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnel

Compétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communication

Capacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement

Description du poste

Besoin urgent :

Maîtres d’œuvre en arpentage technique et foncier dans les secteurs commercial, industriel et institutionnel depuis plus de 60 ans, Arsenault arpenteurs-géomètres (AAG) est le reflet du dévouement et la compétence de son équipe au service de ses clients. L’équipe est composée d’arpenteurs-géomètres, de technologues et techniciens en géomatique / arpentage, ainsi que des techniciens juridiques.

Nous sommes présentement à la recherche d’un contrôleur (se). Le poste est permanent à temps plein (40 h / sem.) et est basé à Montréal (arrondissement Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce).

Responsabilités :

Relevant des deux directeurs de AAG et en collaboration avec la Directrice en Finance et la Directrice en Ressources Humaines, vous serez responsable de planifier, organiser, diriger et contrôler toutes les activités liées à l’aspect financier et administratif de l’entreprise incluant les activités reliées à la paie soit :

• Suivre les procédures comptables selon la législation, les méthodes d’établissement et de comptabilisation du prix de revient et des procédures de contrôle interne ;
• Implanter et adhérer aux procédures de contrôle interne ;
• Préparer les états financiers et les dossiers de vérification ;
• Assurer la préparation et la gestion des budgets établis et effectuer des projections financières afin de conseiller la direction ;
• Soutenir l’audit annuel et assurer la liaison avec les auditeurs externes ;
• Assurer la gestion des comptes à payer, des comptes à recevoir et de la paie en instaurant des procédures et des systèmes de contrôle ;
• Allouer les ressources financières nécessaires à la mise à œuvre des politiques et des programmes de l’organisation et établir les contrôles administratifs et financiers ;
• Gérer la paie et l’administration des congés, REER, et les changements qui affectent les employés ;
• Apporter un support à la gestion des projets et à l'établissement des coûts des travaux ;
• Projets spéciaux, analyse des comptes et la rédaction de rapports sont d'autres éléments clés liés au poste ;
• Superviser deux employés.

Qualifications recherchées :

Intéressé à joindre notre équipe ? Nous vous invitons à envoyer votre candidature à Catriona Hazen via courriel à [email protected] avant le 23 mars 2025. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

À noter que le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : www.notairedugrandmontreal.com !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplome ? Tu es intrigué par le domaine notariale même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie.  Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail : )

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et acceuillir les clients.

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maitrise de la langue francaise à l'écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

ExpérienceAucune expérience

Compétences

Technicienne juridique, litige

3 ans+ | Anjou

Notre client est un important cabinet québécois, bien connu dans son domaine de spécialisation, recherche un.e technicien.ne juridique possédant 3 ans d'expérience en litige, afin d'épaule le personnel du cabinet.

Principales responsabilités :

• Rédiger et suivre des correspondances;
• Préparer des documents juridiques et ouvrir les dossiers;
• Gérer et suivre des dossiers;
• Rédiger des hypothèques, des préavis d’exercice et autres documents connexes;
• Effectuer des recherches aux différents registres;
• Gérer l'agenda et les courriels.

Profil recherché :

Cette opportunité vous intéresse ? envoyez-nous rapidement votre CV à l'adresse : [email protected] #totemjurh

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Montréal-Nord , situé au 5879 Boul Henri-Bourassa Est à Montreal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs problèmes juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

• Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
• Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
• Tenir à jour le compte en fidéicommis ;
• Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
• Remplacer le réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

Vos qualifications :

Conditions de travail :

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Conseiller.e Juridique - Investissements

2-6 ans d'expérience | Entreprise- Montréal

Vous cherchez un emploi auprès d’une entreprise comme Conseiller.ère juridique qui vous permettra de mettre en valeur vos compétences juridiques et d'approfondir vos connaissances en investissement et gestion des actifs ? Vous avez déjà de l'expérience en droit corporatif, transactionnel, valeurs mobilières, fonds d'investissement ou marchés des capitaux, nous aimerions vous parler!

• Environnement convivial / Esprit d'équipe
• Excellents avantages sociaux (incluant régime de pension performant)
• Rémunération (incluant un boni)
• Formule hybride

Vos responsabilités :

Vos compétences :

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à

Conseiller.e Juridique - Investissements

2-6 ans d'expérience | Entreprise- Montréal

Vous cherchez un emploi auprès d’une entreprise comme Conseiller.ère juridique qui vous permettra de mettre en valeur vos compétences juridiques et d'approfondir vos connaissances en investissement et gestion des actifs ? Vous avez déjà de l'expérience en droit corporatif, transactionnel, valeurs mobilières, fonds d'investissement ou marchés des capitaux, nous aimerions vous parler!

• Environnement convivial / Esprit d'équipe
• Excellents avantages sociaux (incluant régime de pension performant)
• Rémunération (incluant un boni)
• Formule hybride

Vos responsabilités :

Vos compétences :

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à

Job Description

Adjoint juridique (Sociétés émergentes)

Nous recherchons, pour le compte de notre client, un.e adjoint.e juridique afin de soutenir le département des sociétés émergentes et à forte croissance. Ce cabinet d’envergure nationale et internationale est reconnu pour son expertise dans le domaine des affaires et offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le développement professionnel.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel :
• 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
• 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités :

Soutien administratif et de secrétariat

Gestion des dossiers

Soutien spécifique aux conférences et formations

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.