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adjoint/adjointe administrative/commis à la comptabilité
9109-5976 QUEBEC INC.
Maple Grove
Employeur
9109-5976 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Commerce dans le domaine de la réparation automobiles et vente de pièces.
Description de l’offre d’emploi
- Travail dans un beau bureau climatisé et fenestré au deuxième étage.
- Atmosphère de travail agréable, commerce familiale établi depuis 1996.
- Doit être ponctuel, polyvalent, responsable, motivé, capacité d'adaptation.
- Faire la comptabilité, la gestion des comptes payables et recevables de l'entreprise.
- Faire toutes autres tâches connexes pour aider au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Doit maîtriser les logiciels comptables, comme Sage 50, Acomba, Avantage, etc.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint/Adjointe de direction
Air Canada
Dorval
Description
Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord.
Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.
La personne idéale fournira un soutien administratif à la Vice-Présidente, Fiscalité et assurera le fonctionnement efficace du bureau.
La personne doit faire preuve d'un solide esprit d'équipe, appliquer des normes de travail très rigoureuses, posséder des compétences de base en gestion de projets, être en mesure d'établir des priorités et d'effectuer plusieurs tâches simultanément, et présenter des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.
La nature du travail exige une confidentialité absolue ainsi que des compétences organisationnelles et de communication.
Responsabilités :
- Établir et entretenir des relations efficaces avec les membres clés de l'organisation, ainsi que gagner leur confiance et leur respect.
- Communiquer régulièrement et assurer la liaison avec d'autres dirigeants d'Air Canada, leurs adjoints, leurs équipes de direction, les autres départements et les filiales, les autorités fiscales ainsi qu'avec les fournisseurs / clients externes.
- Effectuer la gestion quotidienne du calendrier (Outlook) et ajuster de manière proactive l'emploi du temps en fonction des priorités.
- Gérer les tâches en fonction des priorités.
- Gérer toute la correspondance, interne et externe, répondre au besoin et de manière appropriée.
- Organiser les réunions de bout en bout (planification, ordre du jour, horaire, matériel informatique, procès-verbaux et mesures à prendre).
- Coordonner les réunions localement et à l'extérieur (y compris les réservations de salle de conférence) et les arrangements de voyages (p. ex., réservations de vols, chambres d'hôtel, repas et locations de voiture).
- Aider à la gestion de la qualité des documents de travail (relecture et mise en page).
- Assurer la coordination des rapports et d'autres documents pour les réunions et les préparer à cette fin.
- Préparer les rapports de dépense pour l'équipe.
- Créer et tenir à jour des listes de coordonnées et autres fichiers.
- Surveiller, compiler des informations et fournir des mises à jour sur le budget du département.
- Tenir les dossiers minutieusement à jour et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, selon les besoins.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés en temps réel.
- Maintenir et mettre à jour un système de classement complet.
- Gérer l'équipement de bureau et de télécommunications de l'équipe (être la personne-ressource pour le fournisseur et les TI, commander les téléphones cellulaires et surveiller les factures).
- Assister à l'orientation du nouveau personnel.
- Compilation des feuilles de temps mensuelles pour l'équipe et préparer le support à la facturation.
- Fournir un soutien général en matière de gestion de bureau à l'équipe.
- Gérer le calendrier des vacances du groupe.
- Commander des fournitures de bureau pour l'équipe.
Qualifications
- Diplôme d'études secondaires au minimum.
- Quinze années d'expérience à un poste semblable de soutien de hauts dirigeants ou de cadres supérieurs, un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles : planification, établissement des priorités, travail efficace, de haute qualité et bien structuré.
- Capacité à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
- Solide esprit d'initiative et capacité d'innover en vue d'améliorer les processus.
- Excellentes habiletés en relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client et accessibilité.
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement.
- Capacité à voir au-delà des évidences et à surmonter les obstacles et les défis.
- Excellentes habiletés en communication.
- Excellentes compétences en gestion du temps.
- Grande attention aux détails.
- Connaissance approfondie de Windows et de tous les produits de la suite Office de Microsoft.
- La connaissance de nouveaux outils tels que CoPilot est un atout.
- Souplesse et volonté de faire des heures supplémentaires, à l'occasion.
- Désir de prendre de nouvelles initiatives et de s'adapter à de nouvelles fonctions et exigences.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément sans compromettre la qualité du résultat.
- Orientation client éprouvée et capacité à travailler avec différents niveaux de clients.
- Autonome, dynamique, avec une forte initiative personnelle.
- Discipline et solides compétences en résolution de problèmes.
- Parfaitement bilingue (oral et écrit) en anglais et en français.
- Connaissance d'un département fiscal et / ou de l'industrie aérienne est un atout.
Conditions d'emploi :
Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d'obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.
Exigences Linguistiques
Bilinguisme (anglais et français).
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOILAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE
Saint-Eustache
Employeur
CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDES)
Description de l’offre d’emploi
Étant en croissance régulière depuis plusieurs années, l’entreprise CIELLA Inc, spécialiste dans le domaine des puits de lumière, recherche une personne serviable et dynamique pour un poste de service à la clientèle et d’administration générale pour son bureau de Saint-Eustache. La direction est très attachée aux valeurs humaines et au respect de chacun, c’est pourquoi la personne retenue démontrera les capacités, le sérieux et le désir de s’engager dans une nouvelle équipe à long terme.
Relevant du président, la personne en place devra exécuter le travail administratif et le service à la clientèle dans un environnement agréable conformément aux méthodes et aux lignes directrices établies par l'entreprise.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Répondre au téléphone, filtrer et acheminer des appels
- Renseigner la clientèle sur les produits et services
- Gérer les courriels et les transferts
- Informer les clients du suivi de leur commande
- Effectuer la relance
- Utiliser un logiciel organisationnel (CRM)
- Monter et gérer les dossiers concernant les clients (devis, acompte, facture, données techniques, bon de production)
- Communiquer les documents utiles à la réalisation de la commande
- Transmettre les commandes d’achat aux fournisseurs et les documents comptables à la comptabilité
- Planifier l’agenda des ventes et des équipes d’installation
- Assister les représentants administrativement
- Accueillir les clients et les services de livraison
- Participer aux démarches de marketing et de promotions (impression, gestion des réseaux sociaux, matériel promotionnel)
- Effectuer toutes autres tâches connexes liées à l’administration
QUALITÉS PERSONNELLES
- Entregent
- Sens pratique et de l’organisation
- Enthousiasme communicatif
- Esprit d’équipe
- Autonomie
EXIGENCES
- Formation en administration et/ou expérience significative
- Expérience de 3 ans en entreprise
- Expérience dans le domaine de la fabrication et la construction (un atout)
- Connaissances informatiques (suite office, logiciel comptable, CRM)
Statut de l’emploi : Permanent
Horaire de travail : Poste temps plein, du lundi au vendredi de jour
35 à 40 heures/semaine
Rémunération : À discuter selon l’expérience
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
![Sinisco](/uploads/public/si/business/1_business_logo.webp)
Adjoint administratif
Sinisco
Montréal
Description de poste
Vous cherchez un emploi stimulant dans un domaine hors de l’ordinaire et aimez l'administration? Vous voulez faire la différence?
Cet emploi est pour VOUS. Le Groupe Sinisco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif.
Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre.
Fort de ses 40 ans d’expérience, le Groupe Sinisco est fier d’avoir réussi à maintenir les standards de qualité élevés de ses services en devenant et en demeurant une entreprise spécialisée, d’excellence et d’efficacité.
La connaissance du milieu du sinistre et l'expérience en facturation sont des atouts, mais pas un prérequis, une formation à l'interne sera fournie au candidat sélectionné.
Avantages
- Salaire compétitif.
- Assurance collective.
- Assurance dentaire.
- Programme d’aide aux employés.
- Évènements corporatifs.
Description de poste et des compétences
Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste devra :
- Vérification et saisie des feuilles de temps;
- Ouvrir les dossiers physiques;
- Gérer les photos avec le logiciel Encircle;
- Suivi des mandats;
- Faire de la recherche de documents pour la fermeture des dossiers mises en facturation;
- Classement de documents et de dossiers;
- Autres tâches connexes;
- Capacité d’apprentissage;
- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Capable de travailler avec des délais serrés;
- Travailler avec l’informatique;
- Un bon niveau de français;
Adjoint administratif
Sinisco
Montréal
Description de poste
Vous cherchez un emploi stimulant dans un domaine hors de l’ordinaire et aimez l'administration? Vous voulez faire la différence?
Cet emploi est pour VOUS. Le Groupe Sinisco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif.
Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre.
Fort de ses 40 ans d’expérience, le Groupe Sinisco est fier d’avoir réussi à maintenir les standards de qualité élevés de ses services en devenant et en demeurant une entreprise spécialisée, d’excellence et d’efficacité.
La connaissance du milieu du sinistre et l'expérience en facturation sont des atouts, mais pas un prérequis, une formation à l'interne sera fournie au candidat sélectionné.
Avantages
- Salaire compétitif.
- Assurance collective.
- Assurance dentaire.
- Programme d’aide aux employés.
- Évènements corporatifs.
Description de poste et des compétences
Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste devra :
- Vérification et saisie des feuilles de temps;
- Ouvrir les dossiers physiques;
- Gérer les photos avec le logiciel Encircle;
- Suivi des mandats;
- Faire de la recherche de documents pour la fermeture des dossiers mises en facturation;
- Classement de documents et de dossiers;
- Autres tâches connexes;
- Capacité d’apprentissage;
- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Capable de travailler avec des délais serrés;
- Travailler avec l’informatique;
- Un bon niveau de français;
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Groupe Civitas
Montréal
Description du poste
L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.
L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :
- Un environnement de travail dynamique et chaleureux
- L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
- Un régime complet d’assurances collectives
- Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
- Une politique de télétravail hybride
- Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
- Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
- Une rémunération compétitive
- Des bureaux spacieux et lumineux
Responsabilités :
- Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services.
- Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales.
- Participer à la rédaction / révision de rapports.
- Assurer le suivi auprès de la clientèle.
- Voir au respect des dates de livraison et de la facturation mensuelle des projets.
- Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif.
- Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
- Assumer toutes autres tâches administratives demandées.
Profil recherché :
- DEC, DEP ou AEC en administration
- Minimum de trois (3) années dans un poste similaire
- Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
- Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
- Solides aptitudes interpersonnelles
- Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
- Autonomie et sens des responsabilités
- Faire preuve de rigueur et souci du détail
- Excellente maîtrise de la Suite Office
- Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
Ce poste vous intéresse?
Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].
À propos de nous
Chef de file dans le domaine de l’arpentage, de la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs idées.
Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise, s’adressant aux femmes, aux minorités visibles et aux personnes handicapées.
Nous offrons aussi une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Groupe Civitas
Montréal
Description de poste
L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.
L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :
- Un environnement de travail dynamique et chaleureux
- L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
- Un régime complet d’assurances collectives
- Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
- Une politique de télétravail hybride
- Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
- Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
- Une rémunération compétitive
- Des bureaux spacieux et lumineux
Responsabilités :
- Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services.
- Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales.
- Participer à la rédaction / révision de rapports.
- Assurer le suivi auprès de la clientèle.
- Voir au respect des dates de livraison et de la facturation mensuelle des projets.
- Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif.
- Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
- Assumer toutes autres tâches administratives demandées.
Profil recherché :
- DEC, DEP ou AEC en administration
- Minimum de trois (3) années dans un poste similaire
- Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
- Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
- Solides aptitudes interpersonnelles
- Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
- Autonomie et sens des responsabilités
- Faire preuve de rigueur et souci du détail
- Excellente maîtrise de la Suite Office
- Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
Ce poste vous intéresse?
Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].
À propos de nous
Chef de file dans le domaine de l’arpentage, de la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs idées.
Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise, s’adressant aux femmes, aux minorités visibles et aux personnes handicapées.
Nous offrons aussi une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.
Adjoint administratif
Bertone
Montréal
Description de l'entreprise
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel.
En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
- Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster.
Responsabilités de l'adjointe administrative
- Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
- Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
- Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
- Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
- Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
- Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
- Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
- Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
- Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
- Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
- Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
- Assister les autres départements selon les besoins.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
- Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
- Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
- Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
- Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
- Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
- Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
- Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
- Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif.
Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.
Technicienne, technicien en relations de travail
Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys
Montréal
À propos du poste
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !
La technicienne, le technicien travaillera en étroite collaboration avec les coordonnatrices et coordonnateurs du secteur des relations du travail et participera à la recherche d’information en matière de lois, de règlements, de doctrine et de jurisprudence.
La personne sera appelée à préparer ou collaborer à la rédaction de documents et à l’exécution des jugements, à assurer le suivi des dossiers, à faire les suivis requis avec le Greffe du secteur de l’éducation et aux services gouvernementaux.
Nos avantages :
- Possibilité de faire du télétravail jusqu'à 3 jours / semaine (projet pilote);
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
- Horaire de travail flexible;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- Régime d’assurance collective;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Formation continue et développement professionnel offert;
- Programme d’aide aux employés;
- Service de télémédecine;
- Stationnement gratuit et borne électrique;
- Proximité de la station de métro Côte-Vertu.
Responsabilités :
- Rédiger des projets d’ententes et en assurer le suivi ;
- Participer à la validation des antécédents judiciaires des candidats ;
- Effectuer des recherches jurisprudentielles et législatives ;
- Faire le suivi des griefs qui sont déposés en collaboration avec son équipe de travail ;
- Assurer des recherches dans des dossiers particuliers ;
- Toute autre tâche connexe.
Exigences et compétences recherchées :
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
À défaut de répondre aux exigences du plan de classification, le CSSMB considérera les candidatures possédant les combinaisons de qualifications / expérience suivantes :
- DEC général de 2 ans + un certificat universitaire en relations industrielles ;
- DEC technique en administration des affaires + 1 an d’expérience en relations du travail ;
- BAC en relations industrielles ;
- Réussite de l'examen en relations de travail du CSSMB ;
- Deux (2) années d’expérience pertinente dans le domaine juridique, notamment dans le domaine des relations de travail ;
- Maîtrise des sites de recherche juridique (Azimut, Décisia, CanLII, etc.) ;
- Grand sens du service à la clientèle ;
- Rigueur professionnelle ;
- Souci de la confidentialité ;
- Autonomie et débrouillardise.
Langues :
- Français écrit - Élevé - Exigence
- Français parlé - Élevé - Exigence
Adjoint(e) juridique - Temporaire
Le Groupe Maurice
Montréal
Poste d'Adjoint(e) juridique temporaire
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.
Type de poste : Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.
Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :
Responsabilités :
- Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
- Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
- Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
- Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
- Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
- Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
- Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.
Ce que nous offrons :
- Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
- Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
- Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.
Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !
Adjoint(e) juridique - Temporaire
Le Groupe Maurice
Montréal
Poste d'Adjoint(e) juridique temporaire
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.
Type de poste :
- Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.
Responsabilités :
- Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
- Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
- Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
- Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
- Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
- Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
- Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.
Ce que nous offrons :
- Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
- Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
- Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès. Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !
adjoint administratif/adjointe administrative
CRESO Centre-conseil en emploi
Salaberry-de-Valleyfield
Employeur
CRESO Centre-conseil en emploi
Description de l'entreprise
Organisme à but non lucratif qui vient en aide aux chercheurs d'emploi de plus de 18 ans et aux personnes immigrantes.
Description de l’offre d’emploi
- Sous la supervision du directeur général, l’adjoint(e) aura à :
- Assumer toutes les tâches reliées à la réception et à l’accueil de la clientèle
- Gérer l'agenda des rendez-vous avec Google Agenda
- Tenir les livres comptables à l’aide du logiciel Avantage
- Assister le directeur dans la production de divers rapports
- Gérer les fournitures de bureau
- Comptabilité : paiement des factures et entrées sur Avantage et fermeture du mois. Un calendrier des tâches comptables est prévu afin de bien maîtriser les diverses opérations. Les autres tâches comptables sont assumées par la direction au début. Une coach est disponible pour la formation de début d'emploi.
Détails : maîtrise de l'anglais et/ou espagnol, un atout.
Horaire du lundi au jeudi - plan d'avantages sociaux - régime de retraite - congés aux fêtes de Noël - congés flottants
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
![BMD Avocats inc. | Criminalistes](/uploads/public/si/business/20230912104808__1._BMD_LOGO.jpg)
Technicien.ne juridique
BMD Avocats inc. | Criminalistes
Laval
Appellations d’emploi :
Parajuriste | Technicien.ne en droit | Technicien.ne parajudiciaire | Adjoint.e juridique | Secrétaire juridique
Horaire d’emploi :
Temps plein (37.5 heures par semaine)
L’offre concerne principalement le remplacement d’un congé de maternité, avec une possibilité de prolongation du contrat. La durée minimale du contrat sera de douze (12) mois, à compter de l’automne 2024 (idéalement octobre 2024).
Principales responsabilités :
- Rédaction, signification, notification de procédures en matière criminelle et pénale
- Rédaction de demande de communication et conservation de la preuve en matière criminelle
- Gestion des dossiers en matière pénale
- Gestion des demandes de suspension de casier judiciaire, de waiver américain
- Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques
- Accueillir la clientèle et assurer leur confort
- Prise de rendez-vous avocats-clients
- Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques
- Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents
- Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures
- Gestion des agendas
- Rédaction d’avis de prochaine date de Cour aux clients
- Garder à jour les fiche-clients numériques
- Toutes autres tâches connexes
Exigences liées au poste :
- Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou diplôme d'étude collégiale (DEC) en technique juridique ou détenir deux (2) années d'expérience pertinente
- Faire preuve d’un grand sens des responsabilités et être en mesure de travailler sous pression
- Être autonome et en mesure de bien gérer ses priorités
- Faire preuve de rigueur et d’une grande capacité d’organisation
- Excellente connaissance du français écrit et parlé
- Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
- Connaissance de Juris Evolution et la suite Google, un atout.
Veuillez transmettre votre curriculum vitae, votre lettre de présentation et votre dernier relevé de notes (facultatif) via Secrétaire-inc.
Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche
L’équipe BMD Avocats inc.
Adjoint(e) juridique - Temporaire
Le Groupe Maurice
Montréal
Poste d'Adjoint(e) juridique temporaire
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.
Type de poste : Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.
Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :
Responsabilités :
- Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
- Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
- Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
- Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
- Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
- Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
- Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.
Ce que nous offrons :
- Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
- Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
- Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.
Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !
adjoint administratif/adjointe administrative
ERIAN ADMINISTRATION INC.
Côte Saint-Luc
Employeur
ERIAN ADMINISTRATION INC.
Description de l'entreprise
Entreprises de gestion immobilier
Description de l’offre d’emploi
- Rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux
- Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon centralisée
- Assurer le respect de la procédure concernant toute modification aux ententes de baux : résiliation, cession et transfert, approbation de crédit
- Créer les avis aux locataires et les faire parvenir et répondre aux questions
- Suivre la collecte des loyers dans le logiciel de gestion
- Effectuer toutes tâches connexes de support administratif
Compétences linguistiques : bilingue (français et anglais)
Veuillez envoyer vos candidatures au d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à coordonner et à déléguer
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agente ou agent de soutien aux audiences
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT
Laval
18,87$ - 18,87$ /heure
Employeur
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT
Description de l’offre d’emploi
Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Laval à titre d’agente ou d’agent de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :
- De jour;
- À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
- Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.
Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.
Votre rôle
Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :
- Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
- Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
- Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
- Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
- Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
- Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).
Conditions d’admissibilité
Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :
- Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
- Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.
Modalités d’inscription
Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :
- CV;
- Diplôme d’études secondaires;
- Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
- Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
- Grille de cheminement à jour;
- Bulletin d’études le plus récent en format PDF.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
- Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
10 janvier 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
technicienne juridique/technicien juridique
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT
Laval
18,87$ - 18,87$ /heure
Employeur
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT
Description de l’offre d’emploi
Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira dans le bureau de Laval à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. Les postes sont offerts à :
- L'emploi est offert pour la session d’automne :
- De jour;
- À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
- Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.
Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.
Votre rôle
Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux.
Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :
- Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
- Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
- Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
- Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
- Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
- Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).
Conditions d’admissibilité
Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :
- Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
- Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.
Modalités d’inscription
Cette offre d’emploi vous intéresse ? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :
- CV;
- Diplôme d’études secondaires;
- Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
- Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
- Grille de cheminement à jour;
- Bulletin d’études le plus récent en format PDF.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
- Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
10 janvier 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative
RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.
Laval
Employeur
RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.
Description de l'entreprise
Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance. Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston. Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.
Description de l’offre d’emploi
Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Découvrez la vie chez RCGT. Rejoignez notre équipe en Redressement et insolvabilité - Commercial au bureau de Laval et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici. En tant qu’assistante ou assistant en redressement et insolvabilité, vous aurez à :
- Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes internes;
- Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;
- Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers);
- Assurer un suivi de la facturation et des encaissements;
- Assurer la mise à jour des différents dossiers, fichiers, contacts, etc.;
- Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’archivage et toute autre tâche connexe.
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous! Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente; Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout); Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint); Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne connaissance de l’anglais, un atout; Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois; Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion; Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress; Aptitude à gérer les priorités en vue de respecter les échéanciers serrés. N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature! Salaire à discuter selon expérience. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d'emploi.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
![Deveau Dufour Mottet Avocats](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240227152458__LogoComplet.png)
Adjoint.e juridique (litige/civil)
Deveau Dufour Mottet Avocats
Laval
Permanent à temps plein
Deveau Dufour Mottet Avocats est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique (litige/civil) pour se joindre à son équipe de Laval. Un excellent français est exigé. La connaissance de la suite Office (Word, Excel) Outlook 365, la plateforme TEAMS et Juris Évolution serait un atout. Une bonne maîtrise de la langue anglaise est demandée.
Principales fonctions et responsabilités
- Préparation de fiches d'ouverture de dossiers / conventions d'honoraires;
- Préparation de diverses correspondances, courriels avec les clients, avocats, les palais de justice, etc.;
- Préparation de diverses procédures judiciaires;
- Vérification et inscription des délais des procédures aux agendas et s'assurer de respecter les échéances pour chacun des dossiers;
- Communications avec les divers intervenants dans les dossiers, sténographes, huissiers, etc.;
- Notification par voie numérique;
- Assermentation, tant en personne que par visioconférence;
- Gestion et classement de documents et dossiers;
- Gestion du courrier;
- Suivi de la boîte courriel de l'avocat(e);
- Organisation des rencontres par TEAMS;
- Mise en état de dossiers en vue de fermeture lors de fin de mandats.
Avantages sociaux
- Assurances collectives avec options à la carte (dentaire et vision);
- Congés de vacances et journées bien-être;
- Horaire de 35 heures par semaine avec une possibilité d’un horaire sur 4 ½ jours;
- Télétravail aussi disponible 2 jours par semaine;
- Heures supplémentaires majorées;
- Stationnement sur place sans frais;
- RVER.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS
2865-8169 QUEBEC INC.
Saint-Laurent
Employeur
2865-8169 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.
Description de l’offre d’emploi
Les tâches reliées au travail sont :
- Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
- Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
- Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
- Encaissements,
- Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
- Mettre à jour les feuilles de temps,
- Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
- Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
- Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
Exigences :
- Capacité à effectuer plusieurs tâches,
- Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
- Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
- Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
- Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
- Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
- Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.
Horaire de travail :
Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférence.
Avantages :
- Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
- Assurances collectives,
- Congé payé le jour de votre anniversaire,
- Salaire concurrentiel - selon expérience,
- Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
- ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.
Compétences
- Assiduité et ponctualité,
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé,
- Anglais parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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