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Postes correspondant à votre recherche : 118
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Laval

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Employeur

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels que le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.

Quelques tâches reliées au poste offert

  • Répondre au téléphone
  • Suivi auprès de nos professionnels
  • Accueillir les clients
  • Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
  • Assister les deux directrices en place
  • Suivi de paiements auprès de nos clients
  • Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excel déjà montés
  • Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux

La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. S'il vous plaît envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) juridique en litige sénior

Recrute Action

Laval

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Adjoint(e) juridique en litige sénior

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire compétitif : Entre 70.000$ et 85.000$ par an.
  • Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
  • Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
  • Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
  • Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
  • Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
  • Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
  • REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
  • Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités :

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.

Secrétariat et correspondance

  • Rédaction et correction de correspondances, d’opinions juridiques, de procédures, d’ententes, et autres documents juridiques.
  • Transcription à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques.
  • Comparaison de documents à l’aide de Workshare, suivi de courrier, et gestion de l’archivage.
  • Photocopies, numérisation, et échange de correspondance avec les professionnels du droit et les clients.
  • Soutien aux procédures juridiques

  • Mise en page de procédures et mémos juridiques.
  • Coordination avec les huissiers et les sténographes pour les significations, dépôts, et autres exigences de la cour.
  • Suivi des agendas de la cour, calcul des délais, et mise à jour des dossiers.
  • Préparation et gestion des cartables de procédures et cahiers d’autorités.
  • Gestion des dossiers

  • Classement des documents, ouverture et identification des chemises et cartables.
  • Archivage des dossiers inactifs et ouverture des dossiers avec vérification de conflits dans NBI.
  • Gestion des communications

  • Gestion des appels entrants et suivi des appels pour les professionnels.
  • Organisation de réunions et vidéoconférences, réservation de salles de conférence, et commande de repas.
  • Soutien administratif varié

  • Gestion d’agendas et de calendriers via Outlook, ainsi que classement électronique des courriels.
  • Réservations de voyages, d’hôtels, et de restaurants pour les déplacements professionnels.
  • Conférences et séminaires

  • Préparation des mémos d’approbation, gestion du budget préliminaire, et inscription des professionnels.
  • Finalisation des notes de frais et demandes de remboursement post-événements.
  • Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • 8 ans d’expérience dans un poste administratif juridique similaire.
  • Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, OnePlace, PowerPoint) ainsi que de Workshare.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.
  • Pourquoi Recrute Action?

    Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

    Adjointe administrative

    Assurancia Mongeau Poirier - Laval

    Laval

    20,00$ - 25,00$ /heure

    Postuler directement

    Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !

    Vos Rôles et Responsabilités :

    • Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
    • Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
    • Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
    • Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.

    Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.

    Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.

    Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.

    Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.

    Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).

    La maîtrise de l’anglais est un atout.

    Informations Pratiques :

  • Horaire : 35 heures par semaine, horaires à discuter.
  • Lieu de Travail : Présence requise sur place au début en raison de l'apprentissage intensif, avec possibilité de télétravail à discuter par la suite.
  • Rémunération : entre 20.00$ et 25.00$ / hre selon l'expérience Rejoignez une équipe où votre travail est valorisé et où vous avez la possibilité de grandir. Chez Assurancia Mongeau Poirier, chaque journée est une nouvelle opportunité !
  • Langue anglaise un atout!

    Adjoint de direction / Adjointe de direction

    Métier Plus Administration

    Laval

    55 000,00$ - 65 000,00$ /an

    Postuler directement
  • Titre de l’emploi
  • Adjointe administrative pour le département juridique

    • Description de l’emploi
    • REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE EN TANT QU’ADJOINTE ADMINISTRATIVE!

      À propos de l’entreprise

      Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

      Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

      Description du poste

      En tant qu’adjointe administrative au sein du département juridique, la personne relèvera du vice-président des services juridiques. Son rôle consistera à soutenir ce dernier ainsi que son équipe dans les tâches administratives et de secrétariat au quotidien. Le poste est principalement axé sur le droit transactionnel, incluant les ventes, achats et rachats

      Principales responsabilités

    • Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
    • Effectuer la facturation des services juridiques;
    • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
    • Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
    • Participer aux réunions d’équipe;
    • Effectuer le suivi des dossiers;
    • Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
    • Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
    • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
    • PROFIL D’EXIGENCES

      COMPÉTENCES ET HABILETÉS

    • Autonomie et minutie dans la production de documents;
    • Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
    • Capacité à travailler en équipe;
    • Bon jugement et proactivité;
    • Attitude positive.
    • CONNAISSANCES TECHNIQUES

    • Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
    • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
    • SCOLARITÉ

    • Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).
    • EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

    • Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe administrative;
    • Posséder de l’expérience en tant qu’adjointe juridique (un atout).
    • Qu'est-ce qui vous attend

    • Salaire : selon l’expérience varie entre 55-65k
    • Horaire flexible : 37.5h / semaine – obligation bureau de 9h30-15h
    • Ce qui vous est offert

    • 37.5h / semaine
    • 3 semaines de vacances flexibles
    • Bureau fermé à Noel, 2 semaines payées
    • 12 journées mobiles
    • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
    • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
    • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
    • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
    • Bonis de rendement
    • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
    • Comité social
    • Très bon climat de travail
    • Journée jeans » tous les jours!
    • Bureau neuf et lumineux
    • Admin Plus, une division de Métier Plus, capitalise sur 30 ans d'expertise dans le recrutement de métiers techniques, d’ingénierie & de cadres. La division Admin Plus a été créé tout récemment afin d’étendre ses services pour nos clients actifs & futurs. Notre raison d’être; vous aider à combler vos postes permanents ou temporaires en administration, comptabilité / fiances, service à la clientèle & tout autre domaine connexe. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

    • Référence : 07368
    • Type de mandat : Permanent
    • Emplacement : Laval
    • Date de début : mars 2025
    • Exigences du poste

    • Expérience : adjointe administrative
    • Connaissances : Des outils informatiques tel que la suite Office.
    • Compétences : Dans l’entrée de données, mise en page de documents, soucis du détail
    • Traits de caractère : Souci du détail, autonomie, sens de l’organisation, rigueur, excellentes compétences en communication verbale et écrite.
    • Prêt à relever le défi? Envoyez votre candidature à et laissez votre aventure commencer!

      Ensemble, réunissons les talents pour performer!

    • Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
    Adjoint administratif

    Robert Half

    Laval

    Postuler directement

    Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur de construction à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à notre équipe d'ingénieurs et à notre service comptabilité. Ce rôle est basé dans le secteur de la construction et nécessite une présence en personne.

    Responsabilités :

    • Gérer efficacement la correspondance par courriel et suivre les factures et les reçus.
    • Préparer et rédiger divers documents tels que des soumissions, des procès-verbaux et des correspondances.
    • Émettre des certificats d'assurance et des bons de commande.
    • Fournir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion des fournitures, l'impression et la prise d'appels.
    • Assurer un soutien à la comptabilité, y compris l'ouverture de dossiers fournisseurs et le suivi des réclamations à l'aide de Excel.
    • Expérience de plus de 5 ans dans un rôle similaire est requise
    • Bilingue EN-FR

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

    Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

    Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

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    Secrétaire - Bilingue

    Patakfalvi Notaire inc.

    Laval

    Postuler directement

    Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à [email protected].

    Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !

    • Un environnement de travail dynamique et solidaire;
    • Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.
    • Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

    On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. : / / mynotaire.ca /

    À propos de Patakfalvi Notaire Inc. :

    Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

    Résumé du poste :

    Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

    Responsabilités principales :

  • Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
  • Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
  • Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
  • Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
  • Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
  • Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.
  • Qualifications requises :

  • Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
  • Expérience : Une expérience antérieure en tant que secréatiare ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
  • Compétences :
  • Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
  • Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
  • Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.
  • Comment postuler :

    Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

    Adjointe administrative

    Assurancia Mongeau Poirier - Laval

    Laval

    Postuler directement

    Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !Vos Rôles et Responsabilités :

    • Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
    • Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
    • Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
    • Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).La maîtrise de l’anglais est un atout.Informations Pratiques :
    • Horaire : 35 heures par semaine, horaires à discuter.
    • Lieu de Travail : Présence requise sur place au début en raison de l'apprentissage intensif, avec possibilité de télétravail à discuter par la suite.
    • Rémunération : à discuter Rejoignez une équipe où votre travail est valorisé et où vous avez la possibilité de grandir. Chez Assurancia Mongeau Poirier, chaque journée est une nouvelle opportunité !Langue anglaise un atout!
    Adjointe administrative

    Assurancia Mongeau Poirier - Laval

    Laval

    20,00$ - 25,00$ /heure

    Postuler directement

    Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !

    Vos Rôles et Responsabilités :

    • Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
    • Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
    • Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
    • Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.

    Ce Que Nous Offrons :

    Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.

    Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.

    Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.

    Avantages Sociaux :

    Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.

    Profil Recherché :

    Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).

    La maîtrise de l’anglais est un atout.

    Informations Pratiques :

  • Horaire : 35 heures par semaine, horaires à discuter.
  • Lieu de Travail : Présence requise sur place au début en raison de l'apprentissage intensif, avec possibilité de télétravail à discuter par la suite.
  • Rémunération : entre
  • 20.00$ et 25.00$ / hre selon l'expérience

    Rejoignez une équipe où votre travail est valorisé et où vous avez la possibilité de grandir. Chez Assurancia Mongeau Poirier, chaque journée est une nouvelle opportunité !Langue anglaise un atout!

    Technicien - Comptable

    Versilis

    Laval

    Postuler directement

    Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

    QUI SOMMES NOUS ?

    Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

    Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

    LES AVANTAGES :

    • De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
    • Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
    • Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
    • Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
    • Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
    • Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
    • Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
    • De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
    • Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
    • Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

    QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

    En quelques mots :

    Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

  • est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.
  • Les principales responsabilités sont :

  • Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;
  • Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;
  • Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;
  • Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;
  • Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;
  • Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;
  • Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;
  • Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;
  • Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;
  • Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,
  • Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;
  • Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;
  • Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;
  • Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.
  • Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® : www.qmb.ca / emplois

    QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;
  • Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;
  • Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;
  • Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;
  • Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.
  • Aptitudes et habiletés requises :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Éthique de travail et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité analytique;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.
  • Adjointe administratif

    Paris, Ladouceur & Associés inc.

    Laval

    Postuler directement

    Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.Salaire : Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidatHoraire : 9 h 00 à 17 h00 – Du lundi au vendrediType : Permanent / temps pleinLieu : LavalPrincipales tâchesOuverture des demande d'évaluationCorrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et WordAutres tâches connexesEnvoyez votre cv à en mentionnant que vous appliquez pour le poste commis de bureau / d’adjointe administrative.

    Espace publicitaire
    Adjointe Administrative

    Robert Half

    Laval

    Postuler directement

    Notre client, un cabinet comptable de renom, recherche une assistante administrative / réceptionniste dynamique et professionnelle. Ce rôle est essentiel à la satisfaction de notre clientèle et la personne retenue comprendra l'importance d'offrir un service irréprochable.

    Les responsabilités incluent :

    • Rédaction d’emails professionnels et soignés à destination de notre clientèle composée principalement de professionnels de la santé.
    • Création de dossiers clients dans le système interne de l'entreprise.
    • Saisie de données et mise à jour des informations clients.
    • Rédaction de lettres pour formaliser l’acceptation de mandats spéciaux.
    • Numérisation de documents, gestion des commandes et organisation des dossiers.
    • Vérification des factures des fournisseurs et suivi de leur traitement.
    • Soutien administratif général, y compris la commande de fournitures de bureau et l’accomplissement des tâches quotidiennes.
    • Maintien d'un service client de haute qualité, avec une attention particulière aux détails et un suivi rigoureux.
    • Avoir au moins 3 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative
    • Posséder une forte aptitude pour le service à la clientèle
    • Doit être capable d'effectuer des tâches de saisie de données de manière efficace et précise
    • Expérience antérieure des tâches de réceptionniste est requise
    • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
    • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
    • Doit être organisé, détaillé et orienté vers le service à la clientèle
    • Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à respecter les délais
    • Doit être capable de maintenir la confidentialité et de gérer des informations sensibles avec discrétion.

    Nous recherchons une personne bilingue, maîtrisant le français à un niveau élevé, tout en ayant la capacité de communiquer en anglais avec certains clients. Un excellent sens du service, de la rigueur et une grande capacité à s’adapter à un environnement de travail varié sont essentiels.

    Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et les tâches administratives, avec un sens aigu de la confidentialité et de l'organisation, rejoignez notre équipe pour un poste stimulant au sein d'un cabinet en pleine croissance.

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

    Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

    Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

    Adjointe administrative

    Equipe Sama Inc.

    Laval

    Postuler directement

    Notre équipe est à la recherche d'une assistante administrative pour gérer les tâches de bureau, assurer le suivi des heures des employés, gestion des factures, comptabilité et assurer le support à la direction. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, autonome et efficace au sein d'une équipe et de plus qui aime relever des défis. La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, en gérant le soutien administratif, est essentielle dans ce poste. Nous recherchons une personne ayant une solide connaissance et expérience de la suite Microsoft Office avec la capacité d'apprendre rapidement à utiliser différents logiciels.

    Adjointe administrative

    Assurancia Mongeau Poirier - Laval

    Laval

    20,00$ - 25,00$ /heure

    Postuler directement

    Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !

    Vos Rôles et Responsabilités :

    • Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
    • Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
    • Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
    • Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.

    Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.

    Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.

    Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.

    Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.

    Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).

    La maîtrise de l’anglais est un atout.

    Informations Pratiques :

  • Horaire : 35 heures par semaine, horaires à discuter.
  • Lieu de Travail : Présence requise sur place au début en raison de l'apprentissage intensif, avec possibilité de télétravail à discuter par la suite.
  • Rémunération : entre 20.00$ et 25.00$ / hre selon l'expérience Rejoignez une équipe où votre travail est valorisé et où vous avez la possibilité de grandir. Chez Assurancia Mongeau Poirier, chaque journée est une nouvelle opportunité !
  • Langue anglaise un atout!

    Adjoint administratif

    Robert Half

    Laval

    Postuler directement

    Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur de construction à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à notre équipe d'ingénieurs et à notre service comptabilité. Ce rôle est basé dans le secteur de la construction et nécessite une présence en personne.

    Responsabilités :

    • Gérer efficacement la correspondance par courriel et suivre les factures et les reçus.
    • Préparer et rédiger divers documents tels que des soumissions, des procès-verbaux et des correspondances.
    • Émettre des certificats d'assurance et des bons de commande.
    • Fournir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion des fournitures, l'impression et la prise d'appels.
    • Assurer un soutien à la comptabilité, y compris l'ouverture de dossiers fournisseurs et le suivi des réclamations à l'aide de Excel.
    Adjointe administratif

    Paris, Ladouceur & Associés inc.

    Laval

    Postuler directement

    Description de poste

    Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

    Salaire

    Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat

    Horaire

    9 h 00 à 17 h 00 – Du lundi au vendredi

    Type

    Permanent / temps plein

    Lieu

    Laval

    Principales tâches

    • Ouverture des demandes d'évaluation
    • Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word

    Autres tâches connexes

    Envoyez votre CV en mentionnant que vous appliquez pour le poste de commis de bureau / d’adjointe administrative.

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    Adjointe administrative

    Equipe Sama Inc.

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Notre équipe est à la recherche d'une assistante administrative pour gérer les tâches de bureau, assurer le suivi des heures des employés, la gestion des factures, la comptabilité et assurer le support à la direction. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, autonome et efficace au sein d'une équipe, et de plus, qui aime relever des défis.

    Compétences requises

    • Capacité à faire plusieurs tâches à la fois
    • Gestion du soutien administratif
    • Solide connaissance et expérience de la suite Microsoft Office
    • Capacité d'apprendre rapidement à utiliser différents logiciels
    Adjoint.e de direction (remplacement de congé de maternité possibilité de poste permanent)

    Association des Maîtres Couvreurs du Québec

    Laval

    Permanent à temps plein

    58 000,00$ - 62 000,00$ /an

    Postuler directement

    L'Association des Maîtres Couvreurs du Québec est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour un congé de maternité avec une possibilité d'un poste permanent (3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail).

    Responsabilités

    Sous la supervision de la directrice services aux membres et administratifs, la ou le titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes :

    • Assister le directeur général, la directrice services aux membres et le directeur technique dans divers mandats ou dossiers et effectuer les suivis;
    • Répondre aux demandes du supérieur.e concernant tout dossier ou toute autre demande liée à son expertise;
    • Rédiger, transcrire et corriger les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les procès-verbaux et autres documents relevant de sa compétence;
    • Répondre aux nouvelles demandes d’adhésion et faire les suivis;
    • Préparer et assister et à diverses rencontres;
    • Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (vidéoconférences, réservations de chambres et de salles à l’extérieur, repas, etc.);
    • Organiser et superviser des réunions, certains événements de l’Association ainsi que des projets spéciaux;
    • Fournir une assistance auprès du département technique;
    • Gestion des feuilles de temps et des vacances;
    • Assurer la gestion des ressources matérielles (système d’alarme, photocopieurs, aménagement extérieur, cellulaires, etc.);
    • Établir un système de classement et en assurer la mise à jour;
    • Fournir une assistance auprès des autres employés de l’AMCQ;
    • Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.


    Compétences recherchées

    • Rigueur et sens de l’organisation;
    • Savoir-faire politique;
    • Reconnue pour son excellent service à clientèle;
    • Jugement, initiative (proactive), autonomie et discrétion;
    • Aptitudes à collaborer et au travail d’équipe.


    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    Adjoint.e juridique

    Mathieu Gariépy notaire Inc.

    Laval

    Permanent à temps plein

    50 000,00$ - 60 000,00$ /an

    Postuler directement

    Notaire en pratique depuis 13 ans se cherche un.e adjoint.e juridique d'expérience pour un emploi à temps plein du lundi au vendredi.

    Pratique générale, mais particulièrement en droit immobilier.

    Horaire flexible.

    Salaire concurrentiel.

    Prière de postuler via Secrétaire-inc.

    En vedette

    Technicien.ne juridique et/ou adjoint.e juridique

    Marceau & Boudreau Avocats

    Blainville

    Permanent à temps plein

    Postuler directement

    Le cabinet Marceau & Boudreau Avocats est présentement à la recherche d’un.e technicien.ne juridique ou adjoint.e juridique ayant un minimum de cinq (5) ans ou plus d’expérience afin d’assister les avocats pour ses équipes de litige civil, à Blainville.

    Le.la candidate possédera :

    Qualificatifs recherchés :

    • Souci du détail et de la rigueur;
    • Fera preuve de discrétion;
    • Sens de l’initiative;
    • Bon esprit d’équipe et de coopération;
    • Service à la clientèle exemplaire;
    • Anglais fonctionnel;
    • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
    • Expérience en litige et mise à jour du nouveau Code de procédure civile 2016;
    • Atout, recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM;
    • Maîtrise du logiciel Jurisconcept;
    • Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein;
    • A partir de trois (3) semaines de vacances;
    • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
    • 5 jours de maladie monnayables;
    • Assurances collectives.


    Compétence requise :

    • Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite.


    Conditions de travail :

    Veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Manon Ranger, via Secrétaire-inc ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8.

    secrétaire dentaire - 1120

    Carrière Dentaire

    Laval

    20,00$ - 40,00$ /heure

    Postuler directement

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    # numéro: 1120

    Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

    Description du poste

    Opportunité exceptionnelle pour une adjointe administrative, dans une équipe dédiée et professionnelle.

    Tâches et Qualifications:

    • horaire flexible
    • accueillir les patients
    • planifier les rendez-vous
    • gérer les dossiers des patients et la facturation
    • assurer une communication fluide avec l’équipe dentaire
    • expérience avec le logiciel Progident un atout
    • expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
    • excellente capacité d'apprentissage

    Avantages et conditions

    • Assurance Invalidité
    • Assurance Maladie Complémentaire
    • Assurance Vie
    • Événements d'Entreprise
    • Heures d’arrivée et de départ flexibles
    • Assurances collectives
    • Assurances dentaire
    • Assurances médicaments
    • Assurances santé
    • Stationnement disponible à la clinique

    Qualifications et atouts

    • Connaissance du logiciel Progident

    Horaire

    • Du Lundi au Vendredi
    • Quart de jour
    • Quart de soir
    • disponible 2 soirs semaine
    • 32 à 38 heures par semaine

    Salaire

    20.00 et 40.00 $ / heure

    2 à 4 semaines de vacances

    Expérience requise

    Un atout

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    38 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent