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Adjointe administrative
Confidentiel
Saint-Esprit
Sommaire du poste :
Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative / Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe. Le ou la titulaire du poste devra agir comme soutien à la gestion de l'entreprise et de la haute direction. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent s'avérer parfois urgentes. Ce genre de défie vous motive? N’attendez plus! Nous voulons vous connaître! Faites nous parvenir sans plus attendre votre curriculum vitae.
Description des tâches : FACTURATION : Compte fournisseurSuivi des comptes payablesSuivi des comptes recevablesPAIE : Recevoir et vérifier les cartes de punchValider les heures de travail et effectuer la compilation des donnéesEffectuer l'entrée de données
AUTRE : Mise à jour d'inventaireSaisie de données dans le logiciel comptable (ACOMBA)Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel 2013)
Sens des priorités, autonomie et courtoisieSens de l'organisation, planifiée et débrouillardeCapacité à travailler sous pression Professionnalisme et rapidité d'exécution
Exigences :
Minimum 2 ans d’expérience aux comptes payables et recevablesD.E.P. en comptabilité ou administrationConnaissance du transport un atoutBonne connaissance de Microsoft Office 2013, un atout importantDoigté alphanumérique et numériqueDoit posséder une voiture
adjoint administratif/adjointe administrative et comptabilité
RESSOURCES FORESTIERES BIOTIQUES INC.
Sainte-Mélanie
Description de l'offre d'emploi
Employeur
RESSOURCES FORESTIERES BIOTIQUES INC.
Description de l'entreprise
Ressources forestières biotiques inc est une entreprise œuvrant auprès des forêts privées des régions de Lanaudière, Mauricie et Montérégie-Ouest. Nous offrons une variété de services en forêt privée incluant la récolte forestière, le reboisement et le suivi de plantation, la mise en marché du bois, les plans d'érablière, les plans d'aménagement forestier, le service-conseil, etc. Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve avec expérience afin de compléter notre équipe. La mission première de l’équipe de Ressources Forestières Biotiques est d’offrir une expertise professionnelle et technique de pointe au service de la planification et des interventions forestières en respect et en harmonie avec les multiples ressources de la forêt et du patrimoine naturel. Par ses interventions, notre personnel vise à perpétuer la qualité et la vigueur des forêts avec le souci de soutenir économiquement les activités sylvicoles et agroforestières dans une perspective durable.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Nous offrons un poste évolutif, conçu pour une personne ambitieuse qui souhaite s’investir à long terme et jouer un rôle clé dans l’entreprise. Un(e) passionné(e), engagé(e) et prêt(e) à contribuer activement à notre succès. Une personne qui voit au-delà d’un simple emploi et aspire à grandir avec l’entreprise. Une capacité à gérer efficacement une variété de tâches administratives, tout en soutenant la direction dans ses fonctions quotidiennes. Une solide expérience en comptabilité et en administration, avec une connaissance du système Avantage. Une aisance à communiquer avec les propriétaires forestiers et une aptitude à travailler en équipe.
Responsabilités
- Assurer la coordination efficace des tâches administratives liées aux services professionnels offerts dans l’entreprise.
- Réaliser la comptabilité complète de l’entreprise dans le système Avantage.
- Gérer les formalités administratives des dossiers de propriétaires forestiers, des aides financières et des divers mandats.
- Accompagner les propriétaires forestiers dans la compréhension du programme de mise en valeur des forêts privées et des autres services offerts.
- Réaliser les tâches de gestion administrative en général.
Profil recherché
- Grande polyvalence, aptitudes au travail d’équipe ainsi qu’un excellent sens de l’organisation et des responsabilités.
- Facilité dans les communications orales et écrites et une préoccupation du service à la clientèle.
- Motivation à évoluer et à grandir avec l’entreprise, avec un esprit d’initiative et une volonté de contribuer activement à son développement.
- Diplôme collégial dans le domaine de l’administration, technique de comptabilité et de gestion, technique en administration et marketing ou l’équivalent.
- Expérience pertinente ou connaissance du milieu forestier.
- Maîtrise du français parlé et écrit.
- Maîtrise de : Avantage, Excel, Word, et Outlook.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein, 35 à 40 heures par semaine et avantages concurrentiels.
- Horaire flexible et variable.
- Bureau à Sainte-Mélanie (possibilité de télétravail 2 jours/semaine).
- Environnement de travail agréable et stimulant.
- Opportunité de croissance professionnelle et d’implication au développement de l’entreprise.
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité à travailler en équipe.
- Polyvalence.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
2 à 3 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
adjoint administratif/adjointe administrative - réceptionniste
Centre d'emploi agricole de Lanaudière (voir nom de l'employeur dans titre du poste)
Joliette
Employeur
Centre d'emploi agricole de Lanaudière (voir nom de l'employeur dans titre du poste)
Description de l’offre d’emploi
Tu veux un emploi significatif dans un secteur essentiel comme l’agriculture ? Joins-toi à l’équipe de la Fédération de l’UPA de Lanaudière et viens faire une différence dans le milieu, tout en bénéficiant d’une large gamme d’avantages :
- Conciliation travail / vie personnelle (congés maladie et mobile) ;
- Possibilité de télétravail (une journée par semaine) ;
- Bureaux fermés et jours payés entre le 24 décembre et le 2 janvier ;
- Comité bien-être et bonheur au travail ;
- Assurances collectives et régime de retraite avec cotisations de l’employeur ;
- Accès à une plateforme complète de soins de santé virtuels et à un programme d’aide aux employés (Dialogue).
Le titulaire du poste aura pour principales fonctions d’assurer l’accueil tout en créant un environnement chaleureux, de communiquer directement avec les producteurs agricoles et les clients et d’offrir du support au secrétariat général pour la Fédération et les syndicats.
PRINCIPALES FONCTIONS :
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels ;
- Accueillir les clients et visiteurs qui se présentent à nos bureaux ;
- Fournir de l'information générale sur les services de la Fédération ;
- Rédiger et procéder à l’envoi de divers documents : avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, dossiers, résolutions, procédures, politiques ou autres rapports, etc. ;
- Faire la révision linguistique de documents ;
- Effectuer des tâches générales de bureau : mise en page, mise à jour de listes, tenue d’un système de classement efficace, mise sous enveloppe, photocopies, assemblage de documents, inventaire de fournitures, tenue de registre et bases de données, réservation de salles, etc. ;
- Assurer un support logistique pour certains événements et réunions à l’interne et à l’externe.
PROFIL RECHERCHÉ :
- DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, techniques administratives ou tout autre domaine connexe ;
- Minimum un (1) an d’expérience pertinente ;
- Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit ;
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.) ;
- Être orienté vers le client ;
- Habiletés de communication à l'oral et à l'écrit ;
- Faire preuve de minutie et de rigueur ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité d’adaptation et flexibilité ;
- Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Statut d’emploi : Poste permanent
- Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
- Milieu syndiqué : Gamme d’assurances collectives et régime de retraite
- Classe salariale : Technique I – entre 43 773$ et 62 533$ (selon expérience)
- Entrée en fonction : 7 avril 2025
- Lieu de travail : 110, rue Beaudry Nord, à Joliette (déplacements occasionnels dans la région)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent

Adjoint.e juridique - litige civil - Joliette - salaire jusqu’à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Joliette
Permanent à temps plein
50 000,00$ - 65 000,00$ /an
Vous êtes adjoint.e juridique et aspirez à vous spécialiser ou à progresser en litige civil tout en profitant d'avantages sociaux compétitifs? Cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats à Joliette, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux avocats.
Votre dynamisme, vos compétences juridiques et votre capacité à respecter les délais feront de vous un.e candidat.e parfaite pour rejoindre cette équipe de professionnel.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Salaire de 50 000 $ à 65 000 $ par année, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
- Possibilité de faire du télétravail en cas d’urgence ou pour des occasions spéciales;
- Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
- Télémédecine;
- REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4 %;
- Assurance invalidité;
- Programme de santé et de mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
- Programme d’aide aux employés;
- Programme d’adaptation ergonomique au poste de travail;
- Assurance vie ;
- 8 jours de congés maladie et personnels monnayables par an;
- Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Préparer et saisir sur ordinateur des lettres et des documents juridiques, tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés ;
- Réviser et relire les documents et la correspondance, pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical ;
- Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés ;
- Fixer et coordonner les rendez-vous, les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats ;
- Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes ;
- Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
- Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
- Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet ;
- Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation ;
- Effectuer d’autres tâches connexes.
Compétences et qualités recherchées :
- Formation en secrétariat, avec une option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expériences juridiques sera considérée);
- 2 à 7 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ;
- Excellent français (à l’oral et a l’écrit);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas) ;
- Expérience de travail sur des procédures civiles et avec la transcription de dictées (obligatoire);
- Connaissance de l’anglais intermédiaire (à l’oral et à l’écrit) est un atout;
- Excellente capacité rédactionnelle ;
- Grande rigueur professionnelle, minutie et bonne gestion des priorités ;
- Esprit d’initiative et proactivité;
- Esprit collaboratif et aisance à travailler en équipe ;
- Connaissance du logiciel de comptabilité Maître, un atout.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Actif depuis 60 ans, ce cabinet d’avocats possède 3 succursales à travers le Québec. Il regroupe plus de 50 avocats spécialisés en droit municipal, en droit du travail, en droit des affaires, en droit administratif, en droit des assurances, en litige civil, en droit familial et en successions.
Venez joindre les rangs d’un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant, où le bien-être des employés est une priorité centrale.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Secrétaire juridique
Réseau d’aide juridique
Joliette
23,25$ - 28,60$ /heure
AFFICHAGE EXTERNE - 2e
POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE
AVIS DE POSTE VACANT (S-2025-01e)
CLASSIFICATION :
Poste contractuel de secrétaire juridique, section civile
Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine
Horaire : 8 h 30 à 16 h 30
DESCRIPTION DE POSTE :
Personne qui :
- est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats;
- transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier client, vérifie les volets à payer (comptes à payer) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;
- assermente le client, témoin ou toute autre personne;
- tient l’agenda;
- saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;
- ouvre, ferme et classe les dossiers; voit à l’archivage et à la destruction des dossiers;
- reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques; reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
- confectionne et perçoit, s’il y a lieu, l’état des frais (mémoires de frais) et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
- maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
- maintient à jour une banque de procédures juridiques;
- maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
- classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
- remplace au besoin le ou la préposé.e à l’accueil;
accomplit toute autre tâche connexe.
EXIGENCES :
Pour le premier échelon de ce corps d’emploi :
11e année ou secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente
LIEU DE TRAVAIL :
Bureau d’aide juridique de Joliette
440, rue Saint-Louis
Joliette (Québec) J6E 2Y8
DATE DE DÉBUT : Dès que possible
ÉCHELLE SALARIALE :
Selon la convention collective en vigueur
Salaire horaire : 23,25 $ à 28,60 $ / heure
PÉRIODE D’AFFICHAGE :
Du 11 au 26 février 2025 à 16 h 30
Toute candidature doit être transmise par courriel à Mireille Courte ( ) au plus tard le
26 février 2025 à 16 h 30.
La personne recherchée doit avoir un excellent français parlé et écrit, une très bonne connaissance de la suite Office, avoir une excellente capacité d'apprentissage, avoir la capacité de travailler sous pression et faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.
adjoint administratif/adjointe administrative
CONSTRUCTION R.T.S. LTEE
Terrebonne
Employeur
CONSTRUCTION R.T.S. LTEE
Description de l’offre d’emploi
Le/la candidat(e) devra avoir un DEP en tenue de livre ou une technique en administration avec 1 an d'expérience dans le domaine, une excellente capacité de gestion des priorités, discrétion, rigueur et bonne capacité d'adaptation. Nous demandons que la personne ait une bonne connaissance des différents outils informatiques (Word, Excel, Acomba).
Expérience requise
- Répondre aux demandes d'information par courriel ou par lettre
- Voir à la tenue de livres
- Procéder aux comptes payables et recevables
- Compléter l'état des résultats, bilan mensuel et la conciliation bancaire
- Comptabiliser, vérifier et préparer les rapports gouvernementaux de fin d'année
- Développer et maintenir le système de classement des documents administratifs
- Effectuer la saisie des dossiers et tenir à jour les bases de données
- Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes par la direction
Salaire selon expérience. Faites parvenir votre candidature par courriel à l'adresse suivante: à classer
Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
En vedette

Technicien.ne juridique et/ou adjoint.e juridique
Marceau & Boudreau Avocats
Blainville
Permanent à temps plein
Le cabinet Marceau & Boudreau Avocats est présentement à la recherche d’un.e technicien.ne juridique ou adjoint.e juridique ayant un minimum de cinq (5) ans ou plus d’expérience afin d’assister les avocats pour ses équipes de litige civil, à Blainville.
Le.la candidate possédera :
Qualificatifs recherchés :
- Souci du détail et de la rigueur;
- Fera preuve de discrétion;
- Sens de l’initiative;
- Bon esprit d’équipe et de coopération;
- Service à la clientèle exemplaire;
- Anglais fonctionnel;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Expérience en litige et mise à jour du nouveau Code de procédure civile 2016;
- Atout, recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM;
- Maîtrise du logiciel Jurisconcept;
- Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein;
- A partir de trois (3) semaines de vacances;
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurances collectives.
Compétence requise :
- Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite.
Conditions de travail :
Veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Manon Ranger, via Secrétaire-inc ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8.
Adjoint(e) juridique
Nunaliit - Association des Corporations Foncières du Nunavik
Montreal
Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint.e juridique sera chargé.e d’effectuer une variété de tâches juridiques et administratives pour soutenir le travail de l’Association :
- Rédiger des documents juridiques tel que des baux, des contrats, des ententes ainsi que diverses correspondances;
- Délivrer les permis de construction et émettre les factures correspondantes, en assurant le suivi administratif et la conformité aux réglementations en vigueur;
- Tenir à jour le registre des baux fonciers et les dossiers de l’Association;
- Fournir des services administratifs aux corporations foncières et traiter les demandes;
- Participer à l'organisation de l’assemblée générale annuelle des membres, d’activités de formations et d'autres événements;
- Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (classement, gestion des fournitures, maintenance des équipements, etc.);
Planifier et coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hébergements, transports, etc.) et assurer le suivi des modifications éventuelles.
Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif ou juridique ou dans un rôle similaire.
Compétences culturelles. Une expérience de travail avec des communautés autochtones ou une connaissance de la culture et de l'histoire des Inuits est un atout.
Adjointe administrative
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
Une équipe rafraîchissante :
Des collègues qui propagent la bonne humeur.
Des projets visionnaires d’envergure :
Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
Des salaires compétitifs et des bonus de performance :
Nous sommes reconnaissants de votre implication.
Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :
Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :
Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
Assurances :
Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :
Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
Vacances :
Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
Espressos frais à partager entre collègues :
Et parfois quelques surprises à déguster…
Responsabilités de l'adjointe administrative :
Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.
Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.
Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.
Assister les autres départements selon les besoins.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.
Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
Adjointe administrative
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…
Responsabilités de l'adjointe administrative :
Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.
Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive
qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,
les réunions, les sorties avec les clients, etc.
Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.
Assister les autres départements selon les besoins.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les
délais prévus.
Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
Adjoint administratif
globatech
Montreal
Vous êtes reconnu pour votrepolyvalence , votredynamismeet votrecapacité à mener plusieurs dossiers de front ?VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)Adjoint(e)administrativepour notre équipe de services multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment!Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.À propos de nous : av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe : Aide à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matérielEffectue des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, la copie, la numérisation, etc.Commande et réceptionne les matériauxCompilation des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation ainsi que la saisie de la paie des techniciensAgie en tant que point de contact pour les clients internes et externesTiens à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établieRépond aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de serviceSupport au gérant de service pour la planification des techniciensDéveloppe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficacesOffre un encadrement professionnel auprès des techniciens et collabore à l’exécution des travauxAide et support aux autres servicesToute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifsCe que nous cherchons chez notre nouveau collègue : Possède une formation dans le domaine de l’administration et / ou possède une expérience dans un poste similaireConnaissance dans le domaine du bâtiment (atout)Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expertDémontre une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atoutExcellent service à la clientèleSi, en plus, vous êtes : Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;Attentionné aux détails;Adepte du travail en équipe;Une personne dynamique qui adore le multitâche;Ce poste est pour vous!Avantages à travailler au sein de notre groupe : Possibilité télétravail 2 journées par semaine;REER collectif;Des assurances collectives 50 / 50 + TélémédecineProgramme d’aide aux employés;Le stationnement gratuit;Des activités sociales;Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante,[email protected] indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.Personne ressource : Witney JoubertTéléphone : (514) 493-1162, poste : 5287Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.
Adjoint(e) juridique
Nunaliit - Association des Corporations Foncières du Nunavik
Montreal
Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint.e juridique sera chargé.e d’effectuer une variété de tâches juridiques et administratives pour soutenir le travail de l’Association : Rédiger des documents juridiques tel que des baux, des contrats, des ententes ainsi que diverses correspondances;Délivrer les permis de construction et émettre les factures correspondantes, en assurant le suivi administratif et la conformité aux réglementations en vigueur;Tenir à jour le registre des baux fonciers et les dossiers de l’Association;Fournir des services administratifs aux corporations foncières et traiter les demandes;Participer à l'organisation de l’assemblée générale annuelle des membres, d’activités de formations et d'autres événements;Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (classement, gestion des fournitures, maintenance des équipements, etc.);Planifier et coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hébergements, transports, etc.) et assurer le suivi des modifications éventuelles.Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en bureautique ou en secrétariat juridique ou une expérience pertinente;Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif ou juridique ou dans un rôle similaire.Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral), l’Inuktitut est un atout;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sharepoint);Esprit d’initiative, grande autonomie, sens des responsabilités, discipline, rigueur;Solides compétences organisationnelles et souci du détail;Être disposée à voyager ponctuellement au Nunavik;Compétences culturelles. Une expérience de travail avec des communautés autochtones ou une connaissance de la culture et de l'histoire des Inuits est un atout.
Adjoint administratif
globatech
Montreal
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence , votre dynamisme et votre capacité à mener plusieurs dossiers de front ?
VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administrative pour notre équipe de services multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment!
Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.
À propos de nous :
av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).
Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe :
Aide à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matériel
Effectue des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, la copie, la numérisation, etc.
Commande et réceptionne les matériaux
Compilation des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation ainsi que la saisie de la paie des techniciens
Agie en tant que point de contact pour les clients internes et externes
Tiens à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établie
Répond aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de service
Support au gérant de service pour la planification des techniciens
Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
Offre un encadrement professionnel auprès des techniciens et collabore à l’exécution des travaux
Aide et support aux autres services
Toute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifs
Ce que nous cherchons chez notre nouveau collègue :
Possède une formation dans le domaine de l’administration et / ou possède une expérience dans un poste similaire
Connaissance dans le domaine du bâtiment (atout)
Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert
Démontre une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atout
Excellent service à la clientèle
Si, en plus, vous êtes :
- Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;
- Attentionné aux détails;
- Adepte du travail en équipe;
- Une personne dynamique qui adore le multitâche;
Ce poste est pour vous!
Avantages à travailler au sein de notre groupe :
Des assurances collectives 50 / 50 + Télémédecine
Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante, en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.
Personne ressource : Witney Joubert
Téléphone : (514) 493-1162, poste : 5287
Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.
Adjointe administrative
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.Les Avantages BertoneUne équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicauxEnvironnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…Responsabilités de l'adjointe administrative : Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.Assister les autres départements selon les besoins.Effectuer toutes autres tâches connexes.Profil recherché : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.Diplôme collégial ou formation postsecondaire.Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialitéLe genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.-Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Laval
Employeur
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Description de l'entreprise
Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels que le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.
Description de l’offre d’emploi
Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.
Quelques tâches reliées au poste offert
- Répondre au téléphone
- Suivi auprès de nos professionnels
- Accueillir les clients
- Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
- Assister les deux directrices en place
- Suivi de paiements auprès de nos clients
- Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excel déjà montés
- Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux
La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. S'il vous plaît envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) juridique en litige sénior
Recrute Action
Laval
Adjoint(e) juridique en litige sénior
Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire compétitif : Entre 70.000$ et 85.000$ par an.
- Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
- Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
- Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
- Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
- Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
- Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
- REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
- Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.
Responsabilités :
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.
Secrétariat et correspondance
Soutien aux procédures juridiques
Gestion des dossiers
Gestion des communications
Soutien administratif varié
Conférences et séminaires
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjoint administratif
Robert Half
Laval
Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur de construction à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à notre équipe d'ingénieurs et à notre service comptabilité. Ce rôle est basé dans le secteur de la construction et nécessite une présence en personne.
Responsabilités :
- Gérer efficacement la correspondance par courriel et suivre les factures et les reçus.
- Préparer et rédiger divers documents tels que des soumissions, des procès-verbaux et des correspondances.
- Émettre des certificats d'assurance et des bons de commande.
- Fournir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion des fournitures, l'impression et la prise d'appels.
- Assurer un soutien à la comptabilité, y compris l'ouverture de dossiers fournisseurs et le suivi des réclamations à l'aide de Excel.
- Expérience de plus de 5 ans dans un rôle similaire est requise
- Bilingue EN-FR
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .
Adjoint de direction / Adjointe de direction
Métier Plus Administration
Laval
55 000,00$ - 65 000,00$ /an
Adjointe administrative pour le département juridique
- Description de l’emploi
- Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
- Effectuer la facturation des services juridiques;
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
- Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
- Participer aux réunions d’équipe;
- Effectuer le suivi des dossiers;
- Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
- Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
- Autonomie et minutie dans la production de documents;
- Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
- Capacité à travailler en équipe;
- Bon jugement et proactivité;
- Attitude positive.
- Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).
- Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe administrative;
- Posséder de l’expérience en tant qu’adjointe juridique (un atout).
- Salaire : selon l’expérience varie entre 55-65k
- Horaire flexible : 37.5h / semaine – obligation bureau de 9h30-15h
- 37.5h / semaine
- 3 semaines de vacances flexibles
- Bureau fermé à Noel, 2 semaines payées
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Référence : 07368
- Type de mandat : Permanent
- Emplacement : Laval
- Date de début : mars 2025
- Expérience : adjointe administrative
- Connaissances : Des outils informatiques tel que la suite Office.
- Compétences : Dans l’entrée de données, mise en page de documents, soucis du détail
- Traits de caractère : Souci du détail, autonomie, sens de l’organisation, rigueur, excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE EN TANT QU’ADJOINTE ADMINISTRATIVE!
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
En tant qu’adjointe administrative au sein du département juridique, la personne relèvera du vice-président des services juridiques. Son rôle consistera à soutenir ce dernier ainsi que son équipe dans les tâches administratives et de secrétariat au quotidien. Le poste est principalement axé sur le droit transactionnel, incluant les ventes, achats et rachats
Principales responsabilités
PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
CONNAISSANCES TECHNIQUES
SCOLARITÉ
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
Qu'est-ce qui vous attend
Ce qui vous est offert
Admin Plus, une division de Métier Plus, capitalise sur 30 ans d'expertise dans le recrutement de métiers techniques, d’ingénierie & de cadres. La division Admin Plus a été créé tout récemment afin d’étendre ses services pour nos clients actifs & futurs. Notre raison d’être; vous aider à combler vos postes permanents ou temporaires en administration, comptabilité / fiances, service à la clientèle & tout autre domaine connexe. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Exigences du poste
Prêt à relever le défi? Envoyez votre candidature à et laissez votre aventure commencer!
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Adjointe administrative
Assurancia Mongeau Poirier - Laval
Laval
20,00$ - 25,00$ /heure
Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !
Vos Rôles et Responsabilités :
- Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
- Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
- Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
- Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.
Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.
Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.
Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.
Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.
Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).
La maîtrise de l’anglais est un atout.
Informations Pratiques :
Langue anglaise un atout!
Adjointe administrative
Assurancia Mongeau Poirier - Laval
Laval
Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !Vos Rôles et Responsabilités :
- Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
- Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
- Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
- Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).La maîtrise de l’anglais est un atout.Informations Pratiques :
- Horaire : 35 heures par semaine, horaires à discuter.
- Lieu de Travail : Présence requise sur place au début en raison de l'apprentissage intensif, avec possibilité de télétravail à discuter par la suite.
- Rémunération : à discuter Rejoignez une équipe où votre travail est valorisé et où vous avez la possibilité de grandir. Chez Assurancia Mongeau Poirier, chaque journée est une nouvelle opportunité !Langue anglaise un atout!
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