Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 10
secrétaire administratif/secrétaire administrative

GERIN POMERLEAU NOTAIRES INC.

Magog

Employeur

GERIN POMERLEAU NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

La différence PME INTER Notaires commence ici! Es-tu prêt.e à faire partie de notre équipe exceptionnelle ? Chez Gérin Pomerleau notaires inc., nous croyons que chaque étape juridique demande une approche unique et une confiance inébranlable. En tant que membre du réseau PME INTER Notaires, nous avons toujours été à l'avant-garde en offrant des services juridiques de qualité, et aujourd'hui, nous t'offrons l'opportunité de te démarquer avec nous. Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e pour rejoindre notre équipe dévouée. Si tu veux contribuer à une entreprise qui innove, travailler en partenariat avec des notaires renommés et vivre l'esprit PME INTER Notaires au quotidien, alors ton aventure commence ici.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du notaire, l'adjoint ou l'adjointe juridique planifie et exécute l'ensemble des tâches relatives à la préparation de documents et à la gestion cléricale. Il ou elle devra également s'acquitter des tâches suivantes :

  • Procéder à l'ouverture des dossiers ;
  • Effectuer des demandes de documents, d'informations et de pièces permettant de compléter les dossiers ;
  • Communiquer avec tous les intervenants au dossier, tels que les clients, les courtiers immobiliers, les assureurs, les prêteurs hypothécaires, les municipalités, commissions scolaires et autres ;
  • Recevoir, vérifier et contrôler les documents, les informations et pièces reçus ;
  • Collaborer étroitement avec le notaire pour établir les échéanciers, les priorités et le plan de travail permettant la réalisation de chacun des mandats ;
  • Planifier les rendez-vous avec toutes les parties au dossier ;
  • Consulter le Registre foncier du Québec et en sortir tous les documents requis en vue de l’examen des titres immobiliers ;
  • Rédiger la documentation juridique, les contrats et les actes juridiques (hypothèques, ventes, quittances, etc.) ;
  • Préparer la publication des actes au Registre foncier du Québec ;
  • Préparer la correspondance, les déboursés et effectuer l'envoi de documents aux divers intervenants ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du notaire.

Compétences et aptitudes

Démontrant une grande autonomie et une grande rigueur professionnelle, l'adjoint ou l'adjointe juridique se démarquera par sa capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et sa capacité à relever des défis. La personne devra également :

  • Détenir un DEP en secrétariat juridique, un DEP en bureautique, un DEC en techniques juridiques ou toute autre formation jugée équivalente (atout) ;
  • Avoir une excellente maîtrise du français ;
  • Être capable de communiquer aisément en anglais puisque certains clients ne parlent pas le français ;
  • Maîtriser tous les outils de la suite Office ;
  • Faire preuve de minutie, savoir gérer les priorités et le travail sous pression ;
  • Détenir une expérience dans un poste similaire auprès d'une étude notariale (atout) ;
  • Connaître le logiciel Para-Maître (atout) ;

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire à la réception

GAUVIN GUILLEMETTE INC.

Magog

Employeur

GAUVIN GUILLEMETTE INC.

Description de l’offre d’emploi

Gauvin Guillemette Inc. notaires exerce dans le domaine juridique notarial à Magog, depuis plus de 25 ans. Notre équipe est à la recherche d'une personne pour combler un poste à temps plein de 37.5 heures par semaine. Notre offre d'emploi s'adresse également à une personne qui désire travailler à temps partiel.

Brève description des fonctions :

  • Répondre aux téléphones, aux courriels et fixer des rendez-vous
  • Accueillir les clients
  • Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement de dossiers
  • Préparer de la facturation, voir au paiement de factures
  • Préparer de la correspondance dans les dossiers
  • Assister les notaires dans la préparation des dossiers
  • Effectuer diverses tâches administratives et toutes autres tâches connexes

Prérequis :

  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé
  • Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit, serait un atout
  • Expérience dans un bureau de notaires, serait un atout

Qualités personnelles requises :

  • Être dynamique, discret(e) et minutieux(se)
  • Faire preuve d’autonomie, de polyvalence
  • Avoir un bon sens des responsabilités et de l’organisation et savoir gérer les priorités
  • Avoir de la rigueur dans l'exécution de son travail
  • Aimer travailler avec le public et en équipe avec d'autres personnes

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation. Nous contactons les personnes dont la candidature est retenue. Il nous fera plaisir de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe.

Salaire

À discuter, selon expérience

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

BRIO3346 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ? Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence !

Synex Assurance | Verrier et Associés est une entreprise renommée dans le domaine du placement d'assurance de dommages, dédiée à fournir des solutions de gestion de risques exceptionnelles à leurs clients. Dans le cadre de leur expansion continue, ils sont à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre leur équipe.

En tant qu'adjoint(e) administratif, vous ne serez pas simplement un collaborateur, mais le bras droit d'analystes au placement, contribuant au développement de relations d'affaires solides et durables avec leurs clients. Vos tâches incluront :

  • Élaboration de documents stratégiques : Préparer et transmettre des documents importants tels que notes de couverture, avenants, certificats et preuves d'assurance diverses, etc.
  • Facturation : Effectuer la facturation des analystes, vérifier et corriger au besoin pour garantir la précision.
  • Gestion documentaire : Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page différents types de documents.
  • Communication téléphonique : Assurer la réception professionnelle des appels téléphoniques pour une communication claire.
  • Soutien administratif : Contribuer au bon déroulement des opérations en effectuant diverses tâches administratives de soutien.

En plus d'être autonome, rigoureuse et organisée, la personne recherchée devra posséder les aptitudes et les compétences suivantes :

  • Détenir une formation en administration (DEP ou DEC);
  • Cumuler 3 à 5 années d'expérience dans un emploi aux fonctions similaires;
  • Avoir une bonne maîtrise de la facturation (calcul de commissions, calcul de taxes, transactions de renversement, etc.);
  • Maîtriser la suite Microsoft Office;
  • Faire preuve d'endurance dans un environnement exigeant en termes de contraintes temporelles, relevant avec succès les défis du rythme rapide et des échéances serrées;
  • Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Chez Synex Assurance | Verrier et Associés, la différence réside dans leur engagement envers le développement professionnel de chaque employé. Ils investissent dans votre succès comme vous investissez dans le leur :

  • Horaire de 36,25h par semaine;
  • 10 jours fériés;
  • Équipe exceptionnelle;
  • Régime de retraite avec contribution de l'employeur;
  • Régime d'assurance collective;
  • Accès à un programme d'aide aux employés;
  • Et plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.25 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

BRIO3322 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!

En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :

  • Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
  • Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
  • Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
  • Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
  • Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
  • Créer les livres-souvenirs pour les clients;
  • Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
  • Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.

Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :

  • Avoir un français parlé et écrit impeccable;
  • Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
  • Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Être orienté vers le travail d'équipe;
  • Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
  • Gérer efficacement son stress;
  • Détenir de bonnes connaissances en informatique.

Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :

  • 2 semaines de vacances dès la première année;
  • Assurances collectives;
  • Bureau moderne et accueillant;
  • Activité d'équipe;
  • Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
  • Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

BRIO3322 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!

En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :

  • Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
  • Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
  • Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
  • Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
  • Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
  • Créer les livres-souvenirs pour les clients;
  • Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
  • Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.

Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :

  • Avoir un français parlé et écrit impeccable;
  • Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
  • Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Être orienté vers le travail d'équipe;
  • Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
  • Gérer efficacement son stress;
  • Détenir de bonnes connaissances en informatique.

Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :

  • 2 semaines de vacances dès la première année;
  • Assurances collectives;
  • Bureau moderne et accueillant;
  • Activité d'équipe;
  • Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
  • Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

INDUSCO ISOLATION INC.

Sherbrooke

Description de poste

Employeur

INDUSCO ISOLATION INC.

Description de l'entreprise

Indusco est chef de file depuis plus de 30 ans en matière de calorifugeage, de décontamination et de démolition dans le secteur commercial, industriel et institutionnel. Desservant toutes les régions du Québec, nos équipes d'experts déploient des techniques à la fine pointe de la technologie pour effectuer les travaux de manière efficace, fiable et respectant toutes les normes en vigueur.

Description de l’offre d’emploi

Vos responsabilités

  • Traiter les comptes fournisseurs
  • Traiter les fiches de travail
  • En collaboration avec le contrôleur, suivi des comptes clients et relance
  • Émission des documents de fin de chantier (Attestations ARQ, CNESST, CCQ, quittances)
  • Entrer les heures de paie dans le système comptable
  • Préparation de divers tableaux (résumé des comptes à recevoir, etc.)
  • Traiter les cartes de crédit

Vos compétences et aptitudes

  • Connaissance de la CCQ et du domaine de la construction est un atout
  • Maîtrise des outils de la suite MS Office, particulièrement Excel
  • Connaissance du système comptable QuickBooks est un atout
  • Sens de l'organisation, rigueur, engagement et autonomie
  • Capacité d'apprentissage et adaptation
  • Faire preuve de confidentialité dans le traitement de l'information comptable et financière

Avantages

  • Assurances collectives
  • Horaire : 3 jours par semaine
  • Salaire selon expérience

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical (podiatrie)

CLINIQUE PODIATRIQUE DE SHERBROOKE INC .

Sherbrooke

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE SHERBROOKE INC.

Description de l'entreprise

Clinique podiatrique avec une approche familiale et centrée sur les besoins du patient.

Description de l’offre d’emploi

La clinique podiatrique de Sherbrooke est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel (possiblement du mercredi à vendredi) avec possibilité de remplacement occasionnel. En plus d'être responsable de la prise de rendez-vous et de la facturation, la personne choisie devra contribuer à la stérilisation d'instruments et à l'entretien de matériels médicaux. La personne recherchée doit être accueillante et patiente vu la grande diversité de la clientèle de la clinique. L'horaire sera discuté lors de l'entretien avec les candidats, mais il est possible de migrer le poste vers un temps plein.

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Revenu Québec

Sherbrooke

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

  • soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
  • assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
  • gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
  • apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

  • apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
  • contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
  • apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

technicien juridique/technicienne juridique

CAZA AVOCATS INC.

Sherbrooke

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un emploi à temps plein et à vous dépasser? Vous désirez un endroit où le travail d'équipe est la base? Bienvenue chez Caza Avocats Inc. ! Un bureau juridique dynamique multidisciplinaire établi depuis presque trente ans au centre-ville de Sherbrooke. Nous cherchons actuellement à combler un poste de technicien(ne) juridique permanent.

Vous avez terminé une formation juridique et cumulé de l'expérience dans un bureau d'avocats (un atout), vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, un anglais fonctionnel parlé et écrit, pour desservir notre clientèle anglophone. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils juridiques, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe. Vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement. Contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!

Tâches

  • Rédaction et préparation de procédures et autres documents juridiques.
  • Tenu et suivi de dossier, suivi des agendas et des échéanciers, service aux clients, suivi de comptes clients.
  • Réception, saisie et distribution de correspondance et d'appels.
  • Et toutes autres tâches connexes.

Prérequis

  • N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi.

Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : de jugement et facilité à prendre des décisions.

Compétences

  • Capacité d’adaptation.
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé.
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative ou adjoint administratif

VIE CULTURELLE ET COMMUNAUTAIRE DE GRANBY

Granby

25,69$ - 25,69$ /heure

Employeur

VIE CULTURELLE ET COMMUNAUTAIRE DE GRANBY

Description de l'entreprise

Vie culturelle et communautaire de Granby travaille à la structuration, la promotion et la coordination d’activités culturelles et de loisirs communautaires à Granby. Nous offrons des services aux différents groupes ou organismes culturels et de loisirs communautaires de Granby.

Description de l’offre d’emploi

Titre de la fonction : Adjointe administrative ou adjoint administratif

Type d’engagement : Remplacement de congé de maternité, temps plein (32 heures/semaine)

Type de poste : Personnel syndiqué

Entrée en poste : Au plus tard le 18 novembre 2024

Description : Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’organisation, tout en assurant le rôle de réceptionniste durant la moitié de son temps de travail.

Formation

DEP en secrétariat ou équivalent.

Exigences particulières

  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
  • Être très bien organisé;
  • Polyvalence, souci du détail, rigueur et discrétion;
  • Expérience en service à la clientèle;
  • Très bonne connaissance du français;
  • Connaissance du logiciel d’inscriptions Ludik (un atout).

Salaire

Selon la convention collective en vigueur : 25,69 $/h.

Horaire

Chez VCC, les semaines de travail sont de 32 h et sont réparties en 4 jours 1/2 (congé les vendredis après-midi).

Principales tâches

  • Rédiger et compiler les documents de la corporation (avis de convocation, procès-verbaux du conseil d’administration);
  • Effectuer différentes tâches administratives (rapports, comptes rendus de réunions, listes, etc.);
  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
  • Procéder aux inscriptions, générer les rapports et les statistiques à partir du logiciel d’inscriptions Ludik;
  • Rédiger des formulaires sur le logiciel d’inscriptions.

Postulez

Si votre profil correspond aux exigences recherchées, et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 10 octobre 2024 à minuit.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)