Description de poste

Employeur

EXPLORAMER

Description de l'entreprise

Exploramer est un musée à vocation scientifique qui se consacre à l'océanographie et à la biodiversité marine du Saint-Laurent.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Exploramer est un complexe d’activités muséales et scientifiques qui sensibilise les publics à la préservation du milieu marin du Saint-Laurent. Il propose entre autres à ses visiteurs un aquarium, un musée, des excursions en mer et la certification Fourchette bleue, dédiée aux pêcheries durables.

Description du poste

Sous la supervision de la direction générale, le technicien ou la technicienne comptable assiste l’équipe dans les activités administratives et financières du musée. Plus spécifiquement, cette personne devra :

• Tenir la comptabilité (Acomba) et fournir les rapports connexes (états des résultats, bilan, etc.);
• Préparer et balancer les rapports mensuels et annuels;
• Émettre les chèques, effectuer les dépôts et voir au suivi bancaire des divers comptes;
• Administrer la petite caisse du bureau;
• Préparer et traiter les comptes fournisseurs, les comptes clients et la paie;
• Comptabiliser les rapports de ventes;
• Rédiger divers documents (Receveur général, CSST, etc.) et tous autres rapports demandés;
• Effectuer et suivre les réclamations aux partenaires financiers;
• Effectuer des travaux de secrétariat divers (mise en page, classement, commande de matériel, etc.);
• Agir à titre de réceptionniste;
• Assister la direction dans ses tâches.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en administration ou en comptabilité;
• De 3 à 5 ans d’expérience en gestion;
• Très bonnes connaissances en comptabilité;
• Facilité dans les travaux de secrétariat;
• Excellente maîtrise des logiciels suivants (Word, Excel, Acomba);
• Très bonne connaissance du français (oral et écrit);
• Connaissance de l’anglais (oral et écrit) est un atout.

Rémunération

• Selon l’échelle salariale en vigueur, soit entre 21,72 $ et 27,13 $ de l’heure, pour 35 heures par semaine;
• L’employeur contribue à un REER collectif pour l’employé.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI HAUTE-GASPÉSIE

Description de l’offre d’emploi

1. Réception

• Recevoir et acheminer les communications (téléphones, télécopies, courrier, etc.);
• Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements d’ordre général pour l’ensemble des activités de l’organisme;
• Tenir à jour les carnets d’adresses;
• Effectuer les modifications et les mises à jour mineures sur les curriculum vitae des clients à leur demande;
• Informer les clients du fonctionnement du centre de documentation et du poste informatique disponible à la clientèle;
• Être responsable de l’accueil lors des activités de l’organisme (assemblée générale annuelle, conférences de presse, etc.).

2. Secrétariat

• Tenir à jour la liste des membres;
• Établir et tenir à jour le système de classement de l’organisme;
• Gérer et saisir les dossiers clients dans la base de données;
• Rédiger, corriger et mettre en page les documents de l’organisme (lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués de presse, etc.);
• Proposer et mettre en place différents éléments pour améliorer le fonctionnement du secrétariat et de la réception;
• Rechercher et implanter de nouveaux outils permettant d’améliorer le secrétariat et la réception;
• Participer à l’organisation des différents évènements;
• Préparer les photocopies et les documents nécessaires pour le personnel;
• Mettre à jour les informations du site Internet de l’organisme;
• Apporter un support technique pour le parc informatique;
• Diffuser l’information par l’envoi de courriels, de télécopies ou de courriers.

3. Achats et soutien technique

• Tenir à jour l’inventaire du matériel et de la papeterie;
• Effectuer les achats courants;
• Assister la direction lors des achats de matériel informatique;
• Faire les demandes de soumissions auprès des fournisseurs;
• Effectuer le soutien technique informatique de base.

4. Comptabilité

• Effectuer la tenue des livres de l’organisme;
• Répartir correctement les dépenses aux projets;
• Gérer les comptes à payer et à recevoir;
• Effectuer les remises gouvernementales dans les délais exigés;
• Faire les déclarations de taxes (TPS/TVQ);
• Préparer et procéder au paiement des salaires du personnel;
• Produire les états financiers, les différents rapports de redditions de comptes ou tout autre document financier nécessaire;
• Effectuer les suivis administratifs des subventions pour les différents projets;
• Analyser les états financiers, donner l’information pertinente et soumettre des recommandations à la direction;
• Rechercher et implanter de nouveaux outils permettant d’améliorer la comptabilité;
• Gérer la petite caisse;
• Effectuer les dépôts et les différentes transactions bancaires;
• Produire les relevés d’emploi, les relevés de revenus annuels et les relevés gouvernementaux;
• Gérer le dossier de l’assurance collective.

5. Conditions de travail autres

• Contribution REER de 3%;
• 43 semaines de travail par année;
• Congé durant la période des fêtes;
• Période de chômage durant l'été.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 28 heures

Expérience

• 3 à 5 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)