PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL (DROIT MUNICIPAL)

PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et droit municipal à notre bureau de Saint-Jérôme.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et droit municipal, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Le travail à effectuer consistera à :

• Procéder à l'ouverture et au suivi des dossiers, classement et déclassement, préparation de formulaires, saisie de données, lecture de plans et actes notariés, recherches diverses ;
• Faire de la recherche juridique dans le domaine immobilier, assister les techniciens et les professionnels dans la préparation et le traitement de dossiers ;
• Autres tâches connexes.

Les tâches pourraient être accomplies partiellement en télétravail. Le salaire sera majoré de 6.5 %.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

ST-JACQUES & DAOUST, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Bureau de notaires

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne détenant idéalement des connaissances dans le domaine juridique notarial. Les tâches confiées seront en soutien à l'équipe sur place à tous les niveaux, là où les besoins seront, soit :

• correspondance
• rapports finaux
• gestion des quittances
• ouverture des dossiers
• épuration des dossiers
• support à l'équipe

Nous sommes une étude bien établie depuis plus de 25 ans où la conciliation travail-famille est au cœur des priorités. Une excellente maîtrise du français est essentielle et une connaissance de l'anglais est un atout. Notre étude est entièrement informatisée et à la fine pointe de la technologie. Le candidat(e) devra donc être très à l'aise avec l'informatique. L'ambiance de travail est des plus conviviales.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Le cabinet Marceau & Boudreau Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve junior avec un minimum de SIX (6) mois d’expérience à notre cabinet de Blainville.

Le.la candidate possédera :

Description de l’emploi:

• Traitement des courriels et classement électronique et physique aux dossiers;
• Classement
• Ouverture des dossiers
• Suivi des comptes clients et de collection, facturation, au besoin
• Fermeture des dossiers
• Soutien administratif aux adjointes juridiques et aux avocats

Qualificatifs recherchés :

• Sens de l’organisation, bonne gestion du temps et des priorités
• Fera preuve de discrétion
• Sera en mesure de donner un excellent service à la clientèle
• Une tenue professionnelle est exigée et attitude positive
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein (35 heures)
• A partir de trois (3) semaines de vacances
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
• 5 jours de maladie monnayables
• Assurances collectives

Compétences requises :

• Bilinguisme, un atout, parlé et écrit pour faciliter la communication avec les clients et/ou intervenants

Conditions de travail :

Veuillez nous transmettre votre curriculum vitae adressé à Manon Ranger, via Secrétaire-inc, ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Appellations d’emploi :

Parajuriste | Technicien.ne en droit | Technicien.ne parajudiciaire | Adjoint.e juridique | Secrétaire juridique

Horaire d’emploi :

Temps plein (37.5 heures par semaine)

L’offre concerne principalement le remplacement d’un congé de maternité, avec une possibilité de prolongation du contrat. La durée minimale du contrat sera de douze (12) mois, à compter de l’automne 2024 (idéalement octobre 2024).

Principales responsabilités :

• Rédaction, signification, notification de procédures en matière criminelle et pénale
• Rédaction de demande de communication et conservation de la preuve en matière criminelle
• Gestion des dossiers en matière pénale
• Gestion des demandes de suspension de casier judiciaire, de waiver américain
• Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques
• Accueillir la clientèle et assurer leur confort
• Prise de rendez-vous avocats-clients
• Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques
• Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents
• Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures
• Gestion des agendas
• Rédaction d’avis de prochaine date de Cour aux clients
• Garder à jour les fiche-clients numériques
• Toutes autres tâches connexes

Exigences liées au poste :

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou diplôme d'étude collégiale (DEC) en technique juridique ou détenir deux (2) années d'expérience pertinente
• Faire preuve d’un grand sens des responsabilités et être en mesure de travailler sous pression
• Être autonome et en mesure de bien gérer ses priorités
• Faire preuve de rigueur et d’une grande capacité d’organisation
• Excellente connaissance du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
• Connaissance de Juris Evolution et la suite Google, un atout.

Veuillez transmettre votre curriculum vitae, votre lettre de présentation et votre dernier relevé de notes (facultatif) via Secrétaire-inc.

Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche

L’équipe BMD Avocats inc.

Employeur

POTERIE STE-CATHERINE INC

Description de l'entreprise

Fondée en 1976, Sial div. Poterie Ste Catherine Inc. dessert les marchés suivants : céramique/poterie, moulage/coulage et maquillage/effets spéciaux. L'entreprise fabrique des argiles en pâte et liquide, des émaux et distribue plus de 10 000 produits importés. Nous desservons le marché québécois et canadien depuis plus de 45 ans. Nous offrons une perspective de carrière à long terme, formation continue. Située dans le parc industriel de Laval dans une usine de 25 000 pc.

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer diverses tâches générales de bureau
• Photocopier, diffuser, trier, expédier et classer divers documents
• Traiter le courrier reçu
• Envoyer et recevoir des documents par voie électronique
• Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que factures et dépôts bancaires
• Trier, vérifier et traiter des formulaires et documents
• Assister au besoin le service à la clientèle
• Compléter certaines tâches aux achats
• Effectuer certaines tâches à la gestion des inventaires
• Assister au besoin à la réception des marchandises
• Apte à communiquer en anglais

Programme de boni de performance

Assurance collective

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de Poste : Adjoint(e) de Direction

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval !

L'ENTREPRISE :

Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et autres espaces institutionnels, des logis pour travailleurs temporaires ou étudiants, et des installations vouées à l’événementiel.

SOMMAIRE :

Sous la direction des deux coprésidents et de la vice-présidente exécutive, l'adjointe offre un soutien administratif efficace aux dirigeants, contribuant ainsi au bon déroulement des opérations commerciales et à la gestion globale de l'entreprise.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Gérer efficacement les communications entrantes et sortantes pour les ventes, les appels d’offres, les clients et le service à la clientèle.
• Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements.
• Préparer des documents commerciaux, y compris des rapports, des présentations et des correspondances.
• Assurer le suivi des demandes et des actions urgentes, en maintenant une organisation rigoureuse.
• Gérer les calendriers, les rendez-vous, les événements et les voyages de la direction.
• Rédiger les Ordres du Jour pour les réunions, assister aux réunions pour la prise de notes et coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux.
• Assister à la préparation de budgets, de rapports financiers et d'autres documents administratifs.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à l'efficacité globale de l'entreprise.
• Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes.
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue.
• Collaborer à l’organisation d’événements corporatifs ou pour des activités sociales de l’entreprise.
• Suivre les clients potentiels et les contacts via le système CRM.
• Gestion de la conformité : Maintenir à jour une base de données des sous-traitants et fournisseurs, et veiller à l’obtention de leurs documents relatifs à la conformité.
• Gestion du contenu (interne et externe) : Collaborer avec le département des ressources humaines ainsi qu’avec la fonction marketing pour la publication et l’envoi de contenu, soit-il promotionnel ou à vocation interne.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser de multiples tâches simultanément.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fortes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, avec une capacité démontrée à interagir efficacement à tous les niveaux.
• Sens aigu du service client et capacité à gérer les situations de manière professionnelle et confidentielle.
• Capacité à travailler de manière autonome avec rigueur tout en soutenant une équipe dynamique.
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien de direction est fortement préférée.

AVANTAGES :

• Salaire très compétitif.
• Assurances collectives + REER.
• Conciliation travail-famille.
• Événements d'entreprise.
• Équipe à échelle humaine.
• Et bien plus !!

Description du poste

Le rôle consiste à assister le superviseur hiérarchique afin de maintenir une gestion comptable saine et efficace. (Forte aptitude à superviser la comptabilité. Être avancé dans le domaine.)

Vos responsabilités

• Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours.
• Exécuter les rapports de paie, les commissions ainsi que les comptes de dépenses.
• Mettre à jour le dossier des employés (salaire, vacances, commissions, etc.).
• Maximiser le bon déroulement des processus administratifs à l'interne : les méthodes, les communications entre les employés et la clientèle, gestion des budgets et dépenses, etc.
• Mettre à jour les différents chiffriers EXCEL. (IMPORTANT)
• Divulguer et suivre l'application des normes et politiques de l'entreprise.
• Faire la gestion des comptes payables.
• Être en constante analyse et mode solution pour maximiser les processus et la productivité de l'équipe afin de réduire les coûts de l'entreprise.

Tâches connexes

• Bien représenter l'entreprise auprès des employés, des invités et des clients. (IMPORTANT)
• S'occuper de la documentation et des régulations pour les remises de fin d'année fiscale.
• Tenir à jour et faire les remises des différents rapports gouvernementaux (remise de taxes, CNESST, etc.).
• Faire la dénonciation des projets commerciaux.
• Remettre les attestations requises aux donneurs d'ouvrage (CNESST, Revenu Québec, etc.).

Qualifications

• D.E.P en comptabilité ou expérience équivalente.
• Très bonne connaissance des logiciels Outlook et QBO.
• Bilinguisme (qualité du français : parlé et écrit ET anglais fonctionnel).

Habiletés essentielles

• Excellentes aptitudes informatiques (ex. QBO, Outlook, etc.).
• Excel (tableaux croisés dynamiques).
• Autonomie.
• Souci du détail.
• Sens de l'organisation.
• Intégrité.
• Présentation soignée.
• Habileté à bien communiquer à l'écrit.
• Vitesse d'exécution.

Vous aurez la chance de travailler pour une entreprise qui est une référence dans son domaine.

Offre d’emploi : Technicien(ne) Juridique

Entreprise : Alepin Gauthier Avocats et Notaires

Lieu : Montréal, Québec, Canada

Résumé du poste

Alepin Gauthier Avocats et Notaires est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Laval. Collaborant main dans la main avec différents juristes, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de nos dossiers. Si vous êtes passionné par le droit et que vous cherchez à vous épanouir dans un environnement juridique stimulant, cette opportunité est pour vous.

Principales responsabilités

• Assister les avocats dans la préparation de documents juridiques.
• Effectuer des recherches et analyses de plumitifs.
• Gérer les dossiers des clients, y compris la documentation, la correspondance et les échéanciers.
• Fournir un soutien administratif général au cabinet, y compris la gestion des appels téléphoniques et des courriels.
• Toutes autres tâches connexes.

Profil de compétences et qualifications requises

• Diplôme d’études collégial (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en techniques juridiques ou l’équivalent.
• Expérience préalable de deux années dans un cabinet en droit familial.
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution serait un atout.
• Connaissance du logiciel Aliform serait un atout.
• Bonne faculté d’adaptation.
• Fais preuve de professionnalisme.
• Gestion des priorités et du temps.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Souci du détail et capacité à respecter les délais.

Langues

Bonne maîtrise du français et de l’anglais. La maîtrise de la langue anglaise est requise afin de pouvoir desservir adéquatement notre clientèle anglophone lors des actions posées dans leurs dossiers.

Conditions de travail

• Poste à temps plein, 40 heures par semaine.
• Salaire compétitif, selon l’expérience.
• Avantages sociaux et possibilités de développement professionnel.

Si vous êtes prêt à relever ce défi excitant et à contribuer au succès d’Alepin Gauthier Avocats et Notaires, veuillez nous soumettre votre CV et votre lettre de motivation.

Description du poste

Le rôle consiste à assister le superviseur hiérarchique afin de maintenir une gestion comptable saine et efficace. (Forte aptitude à superviser la comptabilité. Être avancé dans le domaine.)

VOS RESPONSABILITÉS

• Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours.
• Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses.
• Mettre le dossier à jour des employés (salaire, vacances, commissions, etc.).
• Maximiser le bon déroulement des processus administratifs à l'interne : les méthodes, les communications entre les employés et la clientèle, gestion des budgets et dépenses, etc.
• Mettre à jour les différents chiffriers EXCEL. (IMPORTANT)
• Divulguer et suivre l'application des normes et politiques de l'entreprise.
• Faire la gestion des comptes payables.
• Être en constante analyse et mode solution pour maximiser les processus et la productivité de l'équipe afin de réduire les coûts de l'entreprise.

TÂCHES CONNEXES

• Bien représenter l'entreprise auprès des employés, des invités et des clients. (IMPORTANT)
• S'occuper de la documentation et des réguls pour les remises de fin d'année fiscale. (étroite collaboration)
• Tenir à jour et faire les remises des différents rapports gouvernementaux (remise de taxes, CNESST, etc.).
• Faire la dénonciation des projets commerciaux.
• Remettre les attestations requises aux donneurs d'ouvrage (CNESST, Revenu Québec, etc.).

QUALIFICATION

• D.E.P en comptabilité ou expérience équivalente.
• Très bonne connaissance des logiciels Outlook et QBO.
• Bilinguisme (qualité du français : parlé et écrit ET anglais fonctionnel).

HABILETÉS ESSENTIELLES

• Excellentes aptitudes informatiques (ex. QBO, Outlook, etc.).
• Excel (tableau dynamique croisé).
• Autonomie.
• Souci du détail.
• Sens de l'organisation.
• Intégrité.
• Présentation soignée.
• Habileté à bien communiquer à l'écrit.
• Vitesse d'exécution.

Vous aurez la chance de travailler pour une entreprise qui est une référence dans son domaine.

Adjoint administratif - approvisionnement

Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel! Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emblématiques Laura et Melanie Lyne! Entreprise privée située à Laval, au Québec, avec une vision centrée sur l'innovation et l'optimisation des expériences employés et clients, nous continuons à aider des générations de femmes canadiennes à se sentir bien et à leur avantage.

À titre d'adjoint administratif pour le service d'approvisionnement, vous contribuerez au succès de Laura en coordonnant les achats de fournitures pour les magasins, le siège social et le centre de distribution.

Vous assurerez un service optimal à tous les employés des magasins et du siège et veillerez à l'efficacité de la gestion des stocks.

Comment allez-vous soutenir l’équipe?

• Assurer un service optimal à tous les employés des magasins et du siège social, et assurer l’efficacité de la gestion des stocks.
• Vous assurer que l’information sur les fournisseurs et les coûts demeure à jour dans le système afin d’éviter des erreurs dans les achats et les ventes.
• Vous assurer que l’information des factures correspond aux bons de commande avant leur envoi au service de la comptabilité.
• Recevoir, traiter et facturer avec un grand sentiment d’urgence les demandes des magasins, ou transmettre les factures aux comptes correspondants.
• Séparer les demandes reçues et en établir la priorité, et communiquer avec le contremaître de l’entrepôt au sujet des ressources nécessaires.
• Préparer les bons de commande.
• Préparer et maintenir les fichiers, les rapports et les dossiers d’achats.
• Traiter les achats, les fichiers et la paperasse.
• Obtenir les propositions de prix des brochures et des fournisseurs.
• Participer aux réunions avec les équipes de magasin pour l’évaluation des besoins.
• Assurer que les demandes régulières des magasins sur les demandes de fournitures sont traitées de façon adéquate.
• Assurer que les demandes spéciales des magasins et du siège social sont traitées et exécutées efficacement dans les délais prévus.

Les personnes qui s’épanouissent chez nous ont :

• Bonnes aptitudes en mathématique
• La maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) est essentielle.
• Capacité à prioriser et bon sens de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication
• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) afin de communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes

Ne ratez pas cette occasion de vous joindre à une équipe exceptionnelle!

Laura Canada est une entreprise familiale iconique qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes.

Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada.

Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins ainsi que laura.ca et melanielyne.com. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion.

L’expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.

J-18808-Ljbffr

Description de Poste

Ton équipe

Tu seras chargée d’assister la directrice du service de Maîtrise d’œuvre ainsi que les chargés de projets. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe de projets, au sein de l’équipe de Maîtrise d’œuvre, mais également avec les autres adjointes administratives des autres services.

Tu seras en relation avec les autres membres de l’équipe de Maîtrise d’œuvre, les clients, partenaires, intervenants en chantier et bien plus !

Notre fierté IGF

• Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
• Environnement de travail flexible et télétravail
• Conciliation travail-vie personnelle
• Équipe de professionnels compétents et dédiés
• Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
• Assurances collectives et plusieurs autres mesures veillant sur votre bien-être physique et mental
• Congés supplémentaires

Ton rôle au quotidien

• Corriger et mettre en page des livrables, lettres, rapports, présentations PowerPoint, etc.
• Recueillir, organiser et classer l’information et la documentation relative à l’exécution des contrats
• Assurer la qualité des offres de services et plans de travail aux standards de l’entreprise
• Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif
• Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.)
• Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis
• Corriger des documents contractuels : estimations, devis et bordereaux
• Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets, par courriel et par téléphone
• Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des signatures des intervenants pour la transmission aux clients dans les délais prévus aux contrats

Localisation : Télétravail ou 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4

Horaire : 37,5 ou 40 heures / semaine

Ton expérience

• Diplôme d’études collégiales en administration ou un domaine connexe
• Deux (2) années d’expérience en soutien administratif
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des applications web
• Connaissance du domaine de la construction et du génie civil, un atout

Ton profil

• Sens des priorités et bon jugement
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
• Autonomie et sens de l’organisation
• Rigueur et minutie
• Capacité d’adaptation
• Excellentes relations interpersonnelles

Adjoint juridique en droit du travail et de l'emploi

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Québec? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique en droit du travail et de l’emploi pour l'un de nos clients dans l'industrie juridique.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l’expérience.
• Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail.
• Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
• Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
• Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
• Équipe de direction accessible et un environnement humain.
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
• Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
• Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
• Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Responsabilités :

• Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités auxquels participent les professionnel.les attitré.es;
• Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
• Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
• Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
• Transcrire les dictées;
• Effectuer la relecture et la correction de documents;
• Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
• Préparer les allocations de dépenses;
• Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Ce que vous avez à offrir :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Minimum trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, droit du travail et de l’emploi;
• Bilinguisme parlé et écrit requis pour soutenir les avocat.es ayant une clientèle anglophone (français et anglais);
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout);
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Joignez-vous à l’équipe de Bessette Boudreau Avocats Inc.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ou technicien.ne juridique qui travaillera principalement en litige immobilier pour notre bureau qui se situe à Laval.

Votre rôle et vos responsabilités au sein de notre équipe :

• Assister les avocats dans diverses tâches liées aux litiges immobiliers et successoraux;
• Effectuer des tâches administratives (facturation, ouverture de dossiers, etc.);
• Prise de rendez-vous;
• Rédiger des actes de procédures;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers;
• Faire de la recherche juridique;
• Rédiger différents documents juridiques;
• Préparer des dossiers d'auditions;

Exigences et qualités recherchées :

• Être titulaire d’un diplôme pertinent pour le poste à combler;
• Aptitudes à communiquer aisément et à gérer les relations d’affaires avec les clients;
• Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Souci du détail et du service à la clientèle;
• Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)

Conditions de l’emploi :

• Horaire flexible (environ 40 heures par semaine);
• Trois (3) semaines de vacances par année;
• Équipe jeune et dynamique;
• Environnement sain et agréable;
• Salaire en fonction de l’expérience;
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Description du cabinet

Le cabinet Bessette Boudreau Avocats a été fondé sur notre passion pour le droit et notre conviction de pouvoir moderniser sa pratique en portant un regard nouveau sur le milieu juridique. Nous sommes des avocats rigoureux dont la priorité est d’offrir un service efficace à nos clients et de les accompagner à partir du tout début de leur dossier jusqu’à son règlement. Afin de contribuer à améliorer l’accès au système de justice québécois, nous cherchons d’abord à régler les conflits à l’amiable plutôt que d’engager une bataille juridique longue et coûteuse.

Nous pratiquons principalement en droit immobilier et en litige civil et commercial, et possédons toute l’expertise nécessaire pour le démarrage d’entreprise. Il est important pour nous d’offrir un service professionnel et personnalisé à chaque client pour que son expérience soit la plus satisfaisante possible.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Description du poste

À titre d'adjoint administratif pour le service d'approvisionnement, vous contribuerez au succès de Laura en coordonnant les achats de fournitures pour les magasins, le siège social et le centre de distribution.

Vous assurerez un service optimal à tous les employés des magasins et du siège et veillerez à l'efficacité de la gestion des stocks.

Comment allez-vous soutenir l’équipe?

• Assurer un service optimal à tous les employés des magasins et du siège social, et assurer l’efficacité de la gestion des stocks.
• Vous assurer que l’information sur les fournisseurs et les coûts demeure à jour dans le système afin d’éviter des erreurs dans les achats et les ventes.
• Vous assurer que l’information des factures correspond aux bons de commande avant leur envoi au service de la comptabilité.
• Recevoir, traiter et facturer avec un grand sentiment d’urgence les demandes des magasins, ou transmettre les factures aux comptes correspondants.
• Séparer les demandes reçues et en établir la priorité, et communiquer avec le contremaître de l’entrepôt au sujet des ressources nécessaires.
• Préparer les bons de commande.
• Préparer et maintenir les fichiers, les rapports et les dossiers d’achats.
• Traiter les achats, les fichiers et la paperasse.
• Obtenir les propositions de prix des brochures et des fournisseurs.
• Participer aux réunions avec les équipes de magasin pour l’évaluation des besoins.
• Assurer que les demandes régulières des magasins sur les demandes de fournitures sont traitées de façon adéquate.
• Assurer que les demandes spéciales des magasins et du siège social sont traitées et exécutées efficacement dans les délais prévus.

Qualifications

Les personnes qui s’épanouissent chez nous ont :

• Bonnes aptitudes en mathématique
• La maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) est essentielle.
• Capacité à prioriser et bon sens de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication
• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) afin de communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes

Ne ratez pas cette occasion de vous joindre à une équipe exceptionnelle!

Informations complémentaires

Laura Canada est une entreprise familiale iconique qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes.

Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada.

Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins ainsi que laura.ca et melanielyne.com. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion.

L’expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.

Description du poste

Tu as du talent pour la vente et la sollicitation? Tu aimes le service à la clientèle? Notre équipe est présentement à la recherche d’un agent(e) de location motivé par l’atteinte des objectifs pour notre projet à St-Jérôme.

Si tu crois être la personne que l’on recherche, envoie-nous ton CV sans plus tarder! En tant qu’agent(e) locatif, tu seras responsable de trouver des locataires pour notre immeuble et de les accompagner dans leur processus de location.

Une belle opportunité de joindre une équipe en plein essor.

L’horaire de travail est de minimum 30 heures par semaine. Vous devez être disponible à travailler du jeudi au dimanche et peut varier selon les besoins opérationnels.

VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE

• Participer au développement des affaires, solliciter la clientèle potentielle, effectuer des suivis auprès des visiteurs, faire visiter les condos modèles et rencontrer les locataires potentiels;
• Faire compléter les documents d’enquête de crédit et de références;
• Compléter les baux, ainsi que tous les documents annexés;
• Remettre tous les documents informatifs (guide des locataires, règles du bâtiment);
• Compléter toute correspondance nécessaire en français et en anglais pour certains clients;
• Produire des rapports représentant les activités;
• Procéder à l’accueil des locataires qui emménagent, à l’inspection et à la visite avant livraison;
• Répondre aux locataires et faire le suivi service à la clientèle;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS

• Disponible de soir et de fin de semaine;
• Avoir un bon jugement et de la rigueur;
• Expérience en locatif ou immobilier;
• À l’aise avec les outils informatiques Outlook et Word;
• Bilingue (un atout) Peut devoir rencontrer des clients anglophones.

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

• L’échelle salariale pourrait être révisée considérant toutes expertises et / ou expériences pertinentes;
• Révision salariale annuelle;
• Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) et assurance médicale, juridique, voyage et maladie grave;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Journées maladie / obligations familiales;
• Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
• Formation et développement professionnel;
• Stationnement sur place.

Technicienne ou technicien juridique

Classe d’emploi : 283-30)

Processus de sélection - Recrutement - 3 emplois réguliers

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

Soyez au cœur de la Justice québécoise !

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche d’un candidat en vue de pourvoir à 1 poste régulier de technicienne ou technicien juridique à la Direction régionale des services judiciaires de Laval. L’entrée en fonction est prévue pour la mi-septembre 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest.

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

Au quotidien

La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires en matière civile, criminelle, pénale et jeunesse.

Elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions et agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.

À ce titre, elle peut être appelée à :

• Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable ;
• Exercer les pouvoirs et devoirs d’officier de justice et de juge de paix qui lui sont confiés en recevant et en analysant les différentes demandes qui relèvent de sa compétence, les vérifier, les accepter ou les refuser conformément aux lois ;
• Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience ;
• Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers judiciaires qui lui sont confiés ;
• Agir comme personne-ressource auprès des agents aux activités judiciaires et paratechniciens judiciaires en assurant notamment la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels ;
• Réaliser les entrevues avec le citoyen relatives aux petites créances ou à un mariage civil, analyser la nature de la demande et les besoins, définir les actions à prendre, informer le citoyen et assurer le suivi afin d’assurer un accompagnement de proximité aux citoyens en matière de justice ;
• Assurer la mise au rôle des dossiers afin d’assurer le bon déroulement des audiences ;
• Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications.

La personne titulaire de l’emploi peut également participer à divers comités opérationnels.

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 61 437 $*

• Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
• Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

À propos de l'entreprise

iliale de VINCI Énergies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos équipes sont engagées à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines.

Notre empreinte est partout, notre regard, tourné vers l’avenir, et nous sommes là pour améliorer durablement la vie des communautés.

Avec plus de 2 000 employés, TCI+, c’est aussi l’un des plus grands employeurs du secteur de la construction et de services connexes à valeur ajoutée au Québec.

Travailler chez TCI+, c’est s’engager envers un avenir durable et bénéficier de nombreux avantages compétitifs.

Principales fonctions :

• Saisir les informations contenues dans les projets à venir et en cours dans la base de données de la compagnie
• Effectuer les décomptes
• Effectuer la facturation
• Rédiger la liste des matériaux et la tenir à jour
• Effectuer le classement des documents
• Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets
• Faire la mise à jour du système de facturation
• Effectuer de la formation
• Effectuer toutes autres taches connexes à la demande du responsable

Exigences :

• Formation de secrétariat, bureautique ou comptabilité;
• Disponibilité à se déplacer sur les chantiers au Québec
• Facilité à travailler en équipe;
• Capacité à travailler sous pression;
• Débrouillardise;
• Excellent sens de l'organisation;
• Minutie;
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook;
• Notions de comptabilité
• Connaissance du domaine de la construction un atout
• Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent.
• Capacité à traiter un grand volume de saisie de données;

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Plan d'actionnariat des employés
• Programme d'Aide aux Employés
• REER Collectif

Qualifications et expérience requises :

• Formation de secrétariat un atout;
• Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent.

Exigences et aptitudes requises :

• Capacité à traiter un grand volume de saisie de données;
• Facilité à travailler en équipe;
• Capacité à travailler sous pression;
• Débrouillardise;
• Excellent sens de l'organisation;
• Minutie;
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook;

Renseignements complémentaires

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

À propos de l'entreprise

Iliale de VINCI Énergies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos équipes sont engagées à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines. Notre empreinte est partout, notre regard, tourné vers l’avenir, et nous sommes là pour améliorer durablement la vie des communautés. Avec plus de 2 000 employés, TCI+ est également l’un des plus grands employeurs du secteur de la construction et des services connexes à valeur ajoutée au Québec. Travailler chez TCI+, c’est s’engager envers un avenir durable et bénéficier de nombreux avantages compétitifs.

Principales fonctions :

• Saisir les informations contenues dans les projets à venir et en cours dans la base de données de la compagnie
• Effectuer les décomptes
• Effectuer la facturation
• Rédiger la liste des matériaux et la tenir à jour
• Effectuer le classement des documents
• Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets
• Faire la mise à jour du système de facturation
• Effectuer de la formation
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du responsable

Exigences :

• Formation de secrétariat, bureautique ou comptabilité;
• Disponibilité à se déplacer sur les chantiers au Québec
• Facilité à travailler en équipe;
• Capacité à travailler sous pression;
• Débrouillardise;
• Excellent sens de l'organisation;
• Minutie;
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook;
• Notions de comptabilité
• Connaissance du domaine de la construction un atout
• Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent.
• Capacité à traiter un grand volume de saisie de données;

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Plan d'actionnariat des employés
• Programme d'Aide aux Employés
• REER Collectif

Qualifications et expérience requises :

• Formation de secrétariat un atout;
• Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent.

Exigences et aptitudes requises :

• Capacité à traiter un grand volume de saisie de données;
• Facilité à travailler en équipe;
• Capacité à travailler sous pression;
• Débrouillardise;
• Excellent sens de l'organisation;
• Minutie;
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook;

Renseignements complémentaires

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.