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adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DE SAINT-BRUNO-DE-KAMOURASKA

Saint-Bruno-de-Kamouraska

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-BRUNO-DE-KAMOURASKA

Description de l’offre d’emploi

  • Recevoir les appels téléphoniques, communiquer les renseignements demandés et procéder aux suivis appropriés;
  • Accueillir et recevoir les visiteurs, s'enquérir de leurs besoins et, selon le cas, fournir l'information particulière demandée;
  • Encaisser les paiements au comptoir;
  • Procéder à l'ouverture du courrier et en assurer la distribution;
  • Faire la réservation des salles;
  • Tenir à jour le site Internet de la Municipalité;
  • Procéder au classement, à l'archivage et à la numérisation de certains documents;
  • Facturations diverses, perception et préparation des dépôts;
  • Préparation de la paie et remises mensuelles, rapport TPS et TVQ;
  • Tenir les registres d'employés à jour, effectuer les paies des employés, cessation d'emploi, déductions à la source, relevés 1 et T4;
  • Préparer certains documents pour le conseil et faire le suivi des séances (résolutions, chèques, lettre, copies, etc.);
  • Assurer un bon service à la clientèle;
  • Toutes autres tâches relatives à sa fonction;
  • Toute tâche demandée par la direction générale.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Date de fin d'emploi

20 janvier 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire