Qui sommes-nous?

La Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie (CETAM) a été fondée en 1988 par une douzaine de membres, unis par une seule cause: mieux servir la population de la Montérégie. Nous avons grandement évolué depuis et nous comptons maintenant près de 500 membres et disposons d’un parc de 77 véhicules d’urgence. Nous avons acquis le succès et la réputation que nous connaissons aujourd’hui grâce à notre vision unique et à l’implication de nos membres.

Qu’entendons-nous par ADJOINT.E À LA DIRECTION?

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction à temps plein pour joindre notre équipe. La personne en poste devra apporter un soutien administratif au directeur général, au président du conseil d’administration ainsi qu’aux membres de la direction et du conseil d’administration.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

• Poste permanent de 37.5 heures
• Flexibilité d’horaire
• Emploi hybride (télétravail et présentiel)
• 5 semaines de vacances
• Ristournes annuelles et plusieurs avantages COOP
• Parce que le modèle coopératif te convient mieux si tu as la fibre entrepreneur!

plus précisément la personne devra :

• Supporter le comité de direction dans la préparation, la rédaction, la production et la révision de documents divers;
• Préparer les ordres du jour et la documentation requise pour les réunions et les assemblées générales ainsi que prendre les notes et rédiger les comptes rendus du conseil d’administration et du comité de direction;
• Coordonner la tenue des rencontres, des réunions et des assemblées générales (réservation de salle, location d’équipements, commande de repas, accueil, etc.);
• Gérer l’agenda du directeur général et organiser ses déplacements;
• Assurer la gestion et le suivi des comptes de dépenses du directeur général et du comité de direction;
• Procéder à la diffusion de l’information en fonction des intervenants, du contexte et du niveau de discrétion demandé;
• Effectuer toutes autres tâches relevant de sa compétence.

CE que nous souhaitons comme expérience et formation :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat combiné à cinq (5) ans d’expérience (ou toute combinaison d’étude et d’expérience similaire);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365, de l’environnement informatique et des technologies;
• Maîtrise exceptionnelle du français écrit;
• Maîtrise du doigté alphanumérique (rédaction simultanée lors de réunions);

Si votre profil et vos talents sont dans ceux mentionnés plus bas, nous avons hâte de vous rencontrer!

• Aptitudes pour le travail d’équipe et le service au client.
• Autonomie et débrouillardise;
• Bon sens d’analyse et de résolution de problème;
• Un sourire, gros atout

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’une page expliquant leurs motivations, le plus rapidement possible via Secrétaire-inc.

Vous désirez profiter d’autonomie dans votre travail et développer votre raisonnement juridique au quotidien? Alors ce qui suit pourrait vous intéresser.

Notre client, un cabinet juridique situé sur la rive sud de Montréal, est à la recherche d’un.e technicien.ne / adjoint.e juridique en notariat. Vous travaillerez étroitement avec son équipe notariale en droit des personnes et/ou en immobilier.

Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et bénéficie de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!

Vos futurs avantages :

• Un horaire flexible;
• Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
• Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
• Une gamme d’assurances collectives complète;
• Accès à un compte de santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
• Stationnement disponible et gratuit;
• Service de télémédecine;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Préparation des mandats et des fiches d’information pour l’ouverture des dossiers;
• Prise en charge des dossiers et des clients, et obtention de tous les documents nécessaires à l’accomplissement du mandat;
• Rédaction des différents actes et documents (testaments, mandats, hypothèques, actes de vente, etc.);
• Suivi des tâches avec les notaires et les différents intervenants;
• Indexation, minutage et publication des actes, de façon traditionnelle ou électronique;
• Réalisation de copies authentiques.

Compétence et qualités recherchées :

• Expérience de 3 à 5 ans à titre d’adjoint.e juridique en notariat québécois;
• Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
• Excellent français écrit et parlé;
• Connaissance de l’anglais, un atout;
• Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.

Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

RESEAU D'HABITATIONS CHEZ SOI

Description de l'entreprise

organisme sans but lucratif, d'aide et de soutien dans la recherche de logement

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative, effectuer la gestion de la comptabilité de l'organisme avec Sage 50. Préparation et gestion des DAS et remises gouvernementales. Préparation des états des résultats et bilan pour la direction. Compilation et gestion des statistiques de l'organisme. Préparation de différents rapports et documents.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ta vie chez Canam

En tant que technicien.ne juridique chez Canam tu seras appel.e intervenir sur des dossiers varis principalement lis aux affaires du secrtariat corporatif et au fonctionnement des diffrentes entits. Tu auras loccasion de veiller la bonne gestion des entits de Canam en prparant des rsolutions et des rapports annuels tout en assurant la tenue des livres corporatifs. Ta grande dbrouillardise et ton autonomie seront de mises pour la mise en place dinitiatives permettant de rsoudre des problmatiques en toute efficacit. Un bon sens de lorganisation et la capacit travailler en quipe seront essentiels pour collaborer avec les quipes et soutenir les diffrents projets en cours. Tu participeras aussi la rdaction de documents juridiques et effectueras des recherches pour assurer la conformit des entits du groupe.

Canam offre un environnement o la proactivit et lesprit dquipe sont valoriss. Ce poste est une superbe opportunit de travailler dans un environnement dynamique. videmment la qualit de ce poste rside dans les dfis que tu rsoudras avec nos quipes qui te dmontrera que chez Canam nous sommes un alliage solide de ralisations et de fiert!

Les avantages Canam

• Horaire flexible (semaine de 355 heures) pour ton quilibre travailvie personnelle
• Possibilit de travail en mode hybride prsentiel et tltravail pour que tu profites de tes pantoufles
• Parce quon est toujours la recherche de nouveaux talents on te verse une prime de rfrence de 1 000 $
• Partage de profits selon la performance de lentreprise parce quon aime partager le succs
• Assurances collectives ds ta premire journe avec cotisations de lemployeur (vie invalidit mdicaments dentaire et voyage) pour avoir lesprit lger
• Rgime de rentes cotisations dtermines parce quon arrive tous la retraite un jour
• Programme daide aux employ.e.s pour les moments o tu en as besoin
• Accs un service de tlmdecine gratuit parce quattendre la clinique a ne plait personne
• Mouvement de carrire parce quon grandit tous diffremment
• Parce que ton bientre nous tient coeur contribution annuelle de Canam pour tencourager prendre soin de toi
• Le caf est gratuit pour bien partir ta journe
• Caftria sur le site pour les jours o tu nas pas envie de cuisiner ou de manger ton habituel sandwich
• Club social (partys tournois sorties) parce quon aime se retrouver en gang.

Qualifications :

DEC en techniques juridiques ou formation quivalente

Entre 2 et 5 ans dexprience en droit corporatif et commercial acquise idalement en entreprise ou en cabinet corporatif

Trs bonne matrise du franais et de langlais autant loral qu lcrit parce que tu auras  transiger avec des clients et fournisseurs canadiens anglais amricains et trangers

Informations complmentaires :

Canam un employeur qui donne envie de rester

Depuis 1960 Canam se veut un employeur avec une culture forte rassembleuse et familiale ralliant ses 5 100 employ.e.s. tablie au Canada aux tatsUnis en Roumanie en Inde et aux Philippines notre entreprise ne cesse de crotre grce linnovation et au savoirfaire de chacun.e. Dailleurs pour btir des structures connues et reconnues pour leur qualit travers lAmrique du Nord tu dois sentir que tu as tout ce quil faut pour russir ces projets denvergure. Fiers de nos ralisations nous sommes l pour rester et cest avec toi que nous voulons le faire.

Nous respectons lquit en matire demploi.

Remote Work : Employment Type :

Fulltime

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.

Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.

Description des tâches :

• Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
• S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
• Rédiger des courriels à nos clients, de comptes-rendus et de documents administratifs;
• Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
• Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
• Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;

Assurer un service à la clientèle de haut niveau.

Exigences :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;

Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.

Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;

Maitriser la suite Microsoft Office;

Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

Ce qui vous sera offert :

Vacances;

Congés maladies;

Assurances collectives;

Un REER collectif et un RPDB.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

Royal LePage Triomphe

Description de l'entreprise

Agence immobilière

Description de l’offre d’emploi

Poste à la réception d'une agence immobilière en présentiel, à temps partiel 2 jours par semaine. Répondre aux courriels, répondre aux questions des courtiers, vérifier des dossiers.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Royal LePage Triomphe

Description de l'entreprise

Agence immobilière

Détails du poste

Adjointe administrative à la réception de l'agence immobilière. Travail en présentiel. 4 ou 5 jours par semaine. Vérification des dossiers, répondre aux courriels, aider les courtiers présents au bureau…

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Bureau d’avocats spécialisé en droit de la famille

Environnement de travail agréable – Poste demandant de l’initiative

Nous recherchons une adjointe expérimentée pour assurer :

• La mise en page des correspondances et des procédures juridiques
• La gestion des dossiers
• La communication avec la clientèle
• La réception des appels téléphoniques

Connaissance du français écrit, bases sur Excel et autonomie requise.

Bureau d’avocats spécialisé en droit de la famille

Environnement de travail agréable – Poste demandant de l’initiative

Nous recherchons une adjointe expérimentée pour assurer :

• La mise en page des correspondances et des procédures juridiques
• La gestion des dossiers
• La communication avec la clientèle
• La réception des appels téléphoniques

Connaissance du français écrit, bases sur Excel et autonomie requise.

Bureau d’avocats spécialisé en droit de la famille

Environnement de travail agréable – Poste demandant de l’initiative

Nous recherchons une adjointe expérimentée pour assurer :

• La mise en page des correspondances et des procédures juridiques
• La gestion des dossiers
• La communication avec la clientèle
• La réception des appels téléphoniques

Connaissance du français écrit, bases sur Excel et autonomie requise.

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

Tient à jour les registres;

Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec dossier de concession;

Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;

Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;

S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;

Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;

Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;

Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;

S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;

Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;

Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

Approuve tous les contrats des concessions du réseau;

Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;

Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;

Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);

Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;

Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;

Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;

Avise son supérieur immédiat en cas de problème;

Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;

Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;

Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;

Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;

Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.

Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);

S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;

Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;

Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;

Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;

Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;

S’assure de l’exactitude des produits reçus;

Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;

Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;

Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;

Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;

Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;

Respecte les délais de service établis dans l’entente;

Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;

Veille à l’image de l’entreprise et : propreté des cimetières;

Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat

Exigences

Diplôme d’études secondaires

Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif

Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle

Maîtrise des logiciels de la suite MS Office

Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;

Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.

Permis de conduire classe 5

Empathie, tact et diplomatie;

Bonne gestion du stress;

Excellente écoute;

Habileté à coordonner son temps et ses priorités;

Autonomie et initiative.

Constructions RDJ Inc. est une compagnie familiale qui volue dans les secteurs privs et publics autant pour des projets de type plans et devis de cl en main et / ou de grance. Que ce soit un projet commercial industriel et institutionnel notre entreprise se dmarque par lexpertise le professionnalisme et la qualit de nos travaux!

Vous tes habile avec les chiffres et la recherche de nouveaux dfis Nous avons lemploi idal pour vous!

Habilets recherches :

• DEC en comptabilit DEP en secrtariat comptabilit ou toute autre formation connexe ;
• Minimum 2 ans dexprience en comptabilit / administration ;
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office ;
• Sens de lorganisation de la prcision et du dtail ;
• Autonomie et dbrouillardise ;
• Mode de pense factuel et pratique ;
• Ax sur les tches et les donnes techniques ;
• Esprit dquipe.

Principales fonctions :

PAIE :

Monter le rapport des avantages imposables chaque semaine laide des feuilles de temps ;

Ajouter ou retirer un employ la CCQ ;

Sortir les paiements pour les contractuels ;

Faire prparer les cessations demploi et les transmettre par courriel lemploy (obligatoire aux vacances dt et aux vacances dhiver).

COMPTABILIT :

mettre les chques du 1530 (fournisseurs) et des soustraitants ;

Faire le montage et balancer les contrats de chaque soustraitant avec le gestionnaire et la comptabilit ;

Demander ltat de compte aux soustraitants et sassurer que tout balance. Si ce nest pas le cas trouvez lerreur ;

Aller la banque pour faire les dpts et chercher les traites bancaires ;

Vrifier la facturation afin de sassurer quelle ne comporte pas derreur ou doubli ;

Lors de la fin danne :

Sortir les listes dinventaires ;

Sortir les listes pour les T5018 imprimer les feuillets et les envoyer au gouvernement ;

Monter le cartable de fin danne (nouvelles acquisitions avantages imposables rapports finaux etc.) ;

Toutes autres tches connexes.

Pourquoi RDJ

Salaire comptitif selon le march et votre exprience ;

Assurances collectives ;

Vacances ;

Cellulaire et ordinateur fourni par Constructions RDJ Inc. ;

Ambiance de travail dynamique et professionnelle ;

Possibilit davancement dans lentreprise.

Venez vivre lexprience RDJ avec nous!

Jautorise ORA Partenaires conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activits pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialit qui se trouve sur son site web.

emploi

Notre cleint recherche une secrétaire juridique hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, au Québec. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la préparation des modifications des documents juridiques, de la préparation des rapports de dépenses, de la gestion des demandes, de l'envoi du courrier et de la fusion des documents. Vous serez également responsable de l'interaction étroite avec le gestionnaire de bureau.

Responsabilités :

• Préparation des modifications des documents juridiques avec précision et efficacité.
• Gestion des rapports de dépenses et maintenance de l'exactitude des dossiers.
• Gestion des demandes et interactions étroites avec le gestionnaire de bureau.
• Préparation et envoi de courrier avec attention au détail.
• Fusion des documents et maintenance de l'ordre dans les dossiers.
• Utilisation de divers logiciels, y compris Aderant, Adobe Acrobat et le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
• Gestion des relations avec les clients et suivi des comptes clients.
• Gestion de l'agenda et des fonctions de facturation.
• Expérience en subrogation et gestion des réclamations de subrogation.
• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire juridique.
• Maîtrise d'Aderant nécessaire.
• Connaissance approfondie d'Adobe Acrobat requise.
• Familiarité avec le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
• Expérience avec le logiciel de gestion de cas indispensable.
• Expérience avec CompuLaw est un atout.
• Capacité à gérer les fonctions de facturation.
• Expérience de la préparation de briefings.
• Compétences en gestion de calendrier exigées.
• Excellentes relations avec les clients.
• Connaissance en électronique grand public est un plus.
• Expérience en subrogation nécessaire.
• Expérience en réclamation de subrogation est un atout.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

Ce qui te motive c'est de gérer plusieurs dossiers en simultané? Tu es une personne qui aime aider les gens de ton équipe?

Notre poste de réceptionniste est pour toi!

Tu recherches :

• Des vacances basées sur tes expériences de travail;
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
• D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
• De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ;
• 5 jours d'absence rémunérés en plus de tes vacances annuelles ;
• Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).

Ta place dans l’équipe :

Tu travailleras pour le bureau de Brossard située dans le magnifique Quartier DIX30. En collaboration avec les membres de l'équipe administrative et opérationnelle, tu seras responsable d’assurer un support administratif ainsi que d'accueillir les gens à la réception.

Responsabilités :

Exécuter diverses tâches administratives : révision, correction et mise en page de documents, ouverture de dossiers, etc.

Préparer, saisir, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les publications, les rapports, etc.

Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire.

En collaboration avec l’adjointe exécutive :

Assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion.

Coordonner les services de traiteur pour les événements, réunions et rencontres au bureau de Brossard.

Développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du bureau.

Gérer et mettre à jour le calendrier des événements, et planifier les événements sociaux du bureau (Comité social) ainsi que ceux du Pôle Travaux Ouest.

Apporter son aide lors d’événements spéciaux, effectuer des recherches et compiler des données.

Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs projets.

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences requises :

Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit;

Posséder 1 à 3 années d'expérience pertinente;

Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);

Être autonome et rigoureux;

Avoir un bon sens de l'organisation;

Avoir un grand souci de la confidentialité;

Être polyvalent et savoir faire preuve de minutie.

Excellentes compétences relationnelles : courtoisie, serviabilité, patience, débrouillardise.

Capacité à fournir un service à la clientèle exceptionnel, tant interne qu’externe, avec une grande flexibilité et une aptitude à comprendre les besoins variés et spontanés.

Qui sommes-nous?

Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leader dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que la qualité de nos produits. Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Tu vois ton horizon de carrière avec nous? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour,

Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Je recherche un gestionnaire de paie pour mon client, une entreprise du secteur immobilier. Il s'agit d'un poste permanent à Brossard avec de beaux avantages.

Mission :

Relevant du Directeur national, Services partagés RH, la mission générale du directeur adjoint, Opération de la paie et du centre de services partagés RH, est de veiller à ce que la fonction de la paie et le modèle d'exploitation du service à la clientèle du centre de services partagés RH soient maintenus et en maximiser l'efficience, l'efficacité et la qualité de la prestation de services. Le directeur adjoint sera également appelé à contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus du département. Le directeur adjoint sera également responsable de fournir et de maintenir ces services à nos clients.

Principales responsabilités :

• Assurer la gestion de l'équipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la réalisation des objectifs ;
• Superviser et contribuer à toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les calendriers établis ;
• Assurer l'implantation et la mise en œuvre des processus administratifs de la paie ;
• S'assurer que tous les tickets qui passent par le système de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service.;
• Soutenir le département en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas échéant ;
• Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partagés RH ;
• Analyser et améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité de l'équipe ;
• Intervenir auprès des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des données et des paramètres de ces systèmes ;
• Planifier et coordonner les activités et processus annuels du département dans un contexte multi-entreprises et multisites ;
• Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systèmes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisée;
• Veiller à ce que la précision et l'efficacité opérationnelle soient en place et maintenues;
• Gérer la production des rapports requis et préparer les analyses ;
• Assurer la conformité de tous les aspects liés à la paie conformément à la législation provinciale et fédérale ;
• Toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
• Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion automatisée d'un cycle complet de paie avec une équipe de professionnels de la paie et de ressources humaines;
• Maîtrise d'un système informatisé de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts);
• Avoir contribué à la mise en place et à l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatisé de la paie;
• Avoir travaillé dans une entreprise ayant un volume élevé de paies hebdomadaire (plus de 3000);
• Familier avec les implantations de systèmes de gestion du capital humain et de la paie;
• Connaissance et expérience d'un modèle de services partagés en matière de ressources humaines;
• Expérience d'un centre d'appels RH;
• La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire en raison des communications régulières avec les collègues et fournisseurs anglophones;
• Membre de l'Institut national de la paie;
• Formation académique dans une discipline pertinente (comptabilité, administration);
• Leadership en matière de gestion du changement;
• Influence et bonne gestion des relations interpersonnelles;

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le responsable des ressources humaines.

Pour postuler : me contacter : (438) 376 5485

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour,

Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Je recherche un gestionnaire de paie pour mon client, une entreprise du secteur immobilier. Il s'agit d'un poste permanent à Brossard avec de beaux avantages.

Mission :

Relevant du Directeur national, Services partagés RH, la mission générale du directeur adjoint, Opération de la paie et du centre de services partagés RH, est de veiller à ce que la fonction de la paie et le modèle d'exploitation du service à la clientèle du centre de services partagés RH soient maintenus et en maximiser l'efficience, l'efficacité et la qualité de la prestation de services. Le directeur adjoint sera également appelé à contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus du département. Le directeur adjoint sera également responsable de fournir et de maintenir ces services à nos clients.

Principales responsabilités :

• Assurer la gestion de l'équipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la réalisation des objectifs ;
• Superviser et contribuer à toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les calendriers établis ;
• Assurer l'implantation et la mise en œuvre des processus administratifs de la paie ;
• S'assurer que tous les tickets qui passent par le système de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service.;
• Soutenir le département en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas échéant ;
• Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partagés RH ;
• Analyser et améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité de l'équipe ;
• Intervenir auprès des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des données et des paramètres de ces systèmes ;
• Planifier et coordonner les activités et processus annuels du département dans un contexte multi-entreprises et multisites ;
• Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systèmes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisée;
• Veiller à ce que la précision et l'efficacité opérationnelle soient en place et maintenues;
• Gérer la production des rapports requis et préparer les analyses ;
• Assurer la conformité de tous les aspects liés à la paie conformément à la législation provinciale et fédérale ;
• Toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
• Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion automatisée d'un cycle complet de paie avec une équipe de professionnels de la paie et de ressources humaines;
• Maîtrise d'un système informatisé de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts);
• Avoir contribué à la mise en place et à l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatisé de la paie;
• Avoir travaillé dans une entreprise ayant un volume élevé de paies hebdomadaire (plus de 3000);
• Familier avec les implantations de systèmes de gestion du capital humain et de la paie;
• Connaissance et expérience d'un modèle de services partagés en matière de ressources humaines;
• Expérience d'un centre d'appels RH;
• La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire en raison des communications régulières avec les collègues et fournisseurs anglophones;
• Membre de l'Institut national de la paie;
• Formation académique dans une discipline pertinente (comptabilité, administration);
• Leadership en matière de gestion du changement;
• Influence et bonne gestion des relations interpersonnelles;

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le responsable des ressources humaines.

Pour postuler : me contacter : (438) 376 5485

Notre cleint recherche une secrétaire juridique hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, au Québec. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la préparation des modifications des documents juridiques, de la préparation des rapports de dépenses, de la gestion des demandes, de l'envoi du courrier et de la fusion des documents. Vous serez également responsable de l'interaction étroite avec le gestionnaire de bureau.

Responsabilités :

• Préparation des modifications des documents juridiques avec précision et efficacité.
• Gestion des rapports de dépenses et maintenance de l'exactitude des dossiers.
• Gestion des demandes et interactions étroites avec le gestionnaire de bureau.
• Préparation et envoi de courrier avec attention au détail.
• Fusion des documents et maintenance de l'ordre dans les dossiers.
• Utilisation de divers logiciels, y compris Aderant, Adobe Acrobat et le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
• Gestion des relations avec les clients et suivi des comptes clients.
• Gestion de l'agenda et des fonctions de facturation.
• Expérience en subrogation et gestion des réclamations de subrogation.
• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire juridique.
• Maîtrise d'Aderant nécessaire.
• Connaissance approfondie d'Adobe Acrobat requise.
• Familiarité avec le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
• Expérience avec le logiciel de gestion de cas indispensable.
• Expérience avec CompuLaw est un atout.
• Capacité à gérer les fonctions de facturation.
• Expérience de la préparation de briefings.
• Compétences en gestion de calendrier exigées.
• Excellentes relations avec les clients.
• Connaissance en électronique grand public est un plus.
• Expérience en subrogation nécessaire.
• Expérience en réclamation de subrogation est un atout.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour,

Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Je recherche un gestionnaire de paie pour mon client, une entreprise du secteur immobilier. Il s'agit d'un poste permanent à Brossard avec de beaux avantages.

Mission :

Relevant du Directeur national, Services partagés RH, la mission générale du directeur adjoint, Opération de la paie et du centre de services partagés RH, est de veiller à ce que la fonction de la paie et le modèle d'exploitation du service à la clientèle du centre de services partagés RH soient maintenus et en maximiser l'efficience, l'efficacité et la qualité de la prestation de services. Le directeur adjoint sera également appelé à contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus du département. Le directeur adjoint sera également responsable de fournir et de maintenir ces services à nos clients.

Principales responsabilités :

• Assurer la gestion de l'équipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la réalisation des objectifs ;
• Superviser et contribuer à toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les calendriers établis ;
• Assurer l'implantation et la mise en œuvre des processus administratifs de la paie ;
• S'assurer que tous les tickets qui passent par le système de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service.;
• Soutenir le département en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas échéant ;
• Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partagés RH ;
• Analyser et améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité de l'équipe ;
• Intervenir auprès des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des données et des paramètres de ces systèmes ;
• Planifier et coordonner les activités et processus annuels du département dans un contexte multi-entreprises et multisites ;
• Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systèmes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisée;
• Veiller à ce que la précision et l'efficacité opérationnelle soient en place et maintenues;
• Gérer la production des rapports requis et préparer les analyses ;
• Assurer la conformité de tous les aspects liés à la paie conformément à la législation provinciale et fédérale ;
• Toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
• Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion automatisée d'un cycle complet de paie avec une équipe de professionnels de la paie et de ressources humaines;
• Maîtrise d'un système informatisé de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts);
• Avoir contribué à la mise en place et à l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatisé de la paie;
• Avoir travaillé dans une entreprise ayant un volume élevé de paies hebdomadaire (plus de 3000);
• Familier avec les implantations de systèmes de gestion du capital humain et de la paie;
• Connaissance et expérience d'un modèle de services partagés en matière de ressources humaines;
• Expérience d'un centre d'appels RH;
• La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire en raison des communications régulières avec les collègues et fournisseurs anglophones;
• Membre de l'Institut national de la paie;
• Formation académique dans une discipline pertinente (comptabilité, administration);
• Leadership en matière de gestion du changement;
• Influence et bonne gestion des relations interpersonnelles;

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le responsable des ressources humaines.

Pour postuler : me contacter :

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

• Accueillir les clients;
• Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
• S’occuper du courrier (envoi et réception);
• Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.)
• Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
• Tâches diverses liées à la gestion du bureau (Vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

Poste permanent;

Salaire concurrentiel;

9 fériés et congé payé le jour de votre anniversaire;

Bureaux fermés durant la période des Fêtes;

REER collectif avec contribution de l’employeur;

Crédit pour inscription à des activités sportives et / ou culturelles;

Service de télémédecine;

Massage sur chaise mensuel;

Conciliation travail / vie personnelle;

Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;

Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Expérience pertinente en service à la clientèle;

Bonne humeur et entregent

Polyvalent, dynamique et intègre;

Bonne aptitude de communication;

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;