Description de l'offre d'emploi

Employeur

Services Gauvin inc.

Description de l'entreprise

Services Gauvin Inc. est une entreprise de services, de ventes et de fabrication dans le domaine des compacteurs à déchets, les presses à carton, de conteneurs, les quais de chargement et bien plus.

Description de l’offre d’emploi

Administration

• Faire les traitements de textes demandés par les autres départements.
• Réviser les documents officiels de l’entreprise.
• Identifier et classer les documents administratifs divers.
• Répondre au téléphone et accueillir les gens.
• Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier, les courriels aux personnes concernées.
• Faire la saisie de données comptables diverses dans le système informatique (Payables, recevables, conciliation, etc.).
• Mettre à jour la bibliothèque de normes et documents techniques (Informatique et papier).
• Identifier et classer les archives de l’entreprise.
• Contrôler l’inventaire de fournitures de bureau.
• Vérifier les prix fournisseurs et inventaires.
• Commander des produits d’inventaire.

Projets

• Envoyer les AMC (Avis de mouvement de conteneur) à la Ville de Québec et Lévis.
• Entrer les numéros de série et les photos de livraison sur le Sharepoint de la ville de Québec.
• S’occuper de l’imprimerie pour les commandes des villes et faire approuver la maquette au client.
• Vérifier les appels d’offres sur SEAO, remplir les demandes et fournir les documents requis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERVICE D'ENTRAIDE DE SAINT-LAMBERT-DE-LAUZON

Description de l'entreprise

Il a pour mission d’aider matériellement et d'apporter du support moral aux personnes vivant une situation de vulnérabilité tout en défendant leurs intérêts. Le Service d’entraide a également la mission de faciliter l’engagement dans la communauté d’action bénévole dans différents champs d’activités.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire des tâches :

• Assurer la tenue de livre
• Payer les factures
• Effectuer des conciliations bancaires et les dépôts
• Préparer les salaires
• Gestion des statistiques mensuelles
• Réaliser l’écriture et fermeture de périodes :
• Préparer et présenter les états financiers
• Compléter les documents fiscaux (TPS-TVQ et autres)
• Préparer les dossiers de fin d’année
• Responsable de la gestion des équipes de bénévoles (popote, accompagnement-transport)
• Doit s’assurer du recrutement des personnes bénévoles
• Collabore à l’organisation d’activités de reconnaissance
• Être disponible pour remplacer une personne bénévole
• Toutes autres tâches connexes en lien avec le Service d’entraide
• Travailler en étroite collaboration avec la direction générale

Qualités recherchées :

• Empathique
• Organisé
• Planifié
• Disponible
• Rigoureux
• Polyvalent

Formation et expérience :

• Minimum d’une formation professionnelle ou DEC en administration
• 1 année d’expérience
• Expérience avec des bénévoles et dans le communautaire
• Maîtrise du logiciel Expert comptable, CRM, Office, Excel, Word
• Bonne maîtrise de la langue française

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Êtes-vous un.e adjoint.e juridique, joueur.se d’équipe, qui aimez prendre des initiatives et évlouer dans un environnement de travail stimulant, tout en relevant un nouveau défi? C’est par ici que ça se passe, alors!

Notre client, un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec, est en pleine croissance et cherche un.e nouveau.elle adjoint.e juridique pour épauler deux avocats spécialisés en litige civil dans leur travail.

Venez rejoindre une équipe humaine, créative, authentique et expérimentée!

Vos avantages à venir :

• Poste permanent et à temps plein de 37,5 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail après la période de probation (2 jours par semaine en télétravail et 3 jours dont les mardi et jeudi au bureau);
• Assurances collectives après 3 mois de travail;
• Télémédecine (Maple);
• Banque de journées de maladie illimitées;
• Assurance invalidité;
• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance vie;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 4 %;
• Programmes de bien-être;
• Stationnement sur place (places limités);
• Remboursement de la carte de transports en commun;
• 3 à 5 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Programme de formation continue;
• Outils technologiques modernes;
• Code vestimentaire décontracté;
• Activités sociales et une ambiance stimulante (5 à 7, brunchs, cadeaux de célébrations, etc.).

Vos responsabilités à venir :

• Prendre en charge l’organisation des dossiers, et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en matière de litige et de résolution des différends : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
• Épauler de façon proactive les avocats dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
• Organiser les déplacements et les rencontres;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
• Procéder aux ouvertures de dossiers, notamment les recherches de conflits;
• Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

Ce que notre client recherches chez le.la candidat.e idéal.e :

• AEC juridique ou un DEP en secrétariat juridique est un atout, l’expérience primera sur les études;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige dans un cabinet d’avocats;
• Expérience de travail obligatoire sur les procédures en litige civil;
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word et Outlook;
• Bonne vitesse de frappe sur ordinateur;
• Habilité à travailler en équipe, obligatoire;
• Sens de l’organisation et de l’initiative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, et bonne gestion des priorités;
• Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;
• Connaissance de la langue anglaise, un atout;
• Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé en 1998 et présent à Québec et Montréal, ce cabinet se distingue comme un leader en services juridiques grâce à son engagement envers des solutions innovantes, efficaces et accessibles. En pleine croissance, il joue un rôle clé auprès d’une clientèle variée: particuliers, petites, moyennes et grandes entreprises, institutions financières et assurances.

Ne manquez pas cette opportunité et rejoignez ses rangs dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de l’offre d’emploi

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Mission

La mission du ministère de la Justice consiste à favoriser la confiance des citoyennes et des citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice accessible et intègre ainsi que de la primauté du droit.

Attributions

En poste au bureau de la sous-ministre associée et des mandats spéciaux, l'étudiant(e) est appelé(e) à assurer le soutien administratif et technique dans la gestion des activités liées à la correspondance et aux mandats adressés à l'unité, en participant à la coordination des activités et en assurant les liens entre les intervenants (mandataires, requérant, etc.). Plus précisément, l'étudiant(e) sera notamment appelé(e) à :

• Dépouiller la correspondance adressée au BSMA, en prendre connaissance et établir la priorité selon l'importance ou l'urgence décelée;
• Identifier, aux fins d'information, les documents d'intérêt pour le personnel du BSMA et en assurer la diffusion;
• Réaliser les travaux de recherches de documentation relative à la demande à l'aide d'outils, en recueillir toute l'information pertinente afin de constituer le dossier qui sera joint à la demande et, ainsi, en accélérer l'exécution;
• Ouvrir les nouveaux dossiers et maintenir à jour le système de classement des documents selon le plan de classification ministériel et s'assurer que tous les documents requis y sont présents;
• Procéder à la création du mandat lorsqu'il est inexistant au système de gestion virtuelle. Résumer le mandat et signaler l'urgence ou spécifier les délais à rencontrer et transmettre le mandat et la documentation aux personnes concernées;
• Effectuer toute la coordination et les communications qui découlent d'un mandat avec les gestionnaires et mandataires des directions concernées;
• Produire des informations de gestion (tableaux, rapports, etc.) et cibler les éléments pertinents à soulever.

Conditions d’admission

• Être inscrit(e) à temps plein à la session d'automne 2024 dans un programme d'études collégiales pertinent ou être inscrit(e) à temps partiel s’il s’agit de l’avant-dernière ou dernière session permettant de compléter le programme d’études. Le programme d’études doit être reconnu par le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec.
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou être détenteur d’un permis de travail ou d’études valide.

Informations complémentaires

• Une majoration de 6,5 % s’ajoute au taux horaire pour compenser certains avantages sociaux;
• Il faut n'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi;
• Vous devez obligatoirement postuler via Québec Emploi.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

16 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

PUBLICITE IMPACT REAC INC.

Description de l'entreprise

Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

• Comptabilité
• Gestion des achats
• Facilité en informatique
• Posséder suite Office, logiciel Illustrator et Excel, des atouts

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du superviseur aux opérations immobilières, vous serez responsable de l’ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Québec et collaborerez aux opérations de sélection et de gestion de l’entretien des immeubles. Vous aurez également à collaborer avec l’avocate de l’entreprise pour certains dossiers juridiques.

• Le candidat devra posséder un diplôme en secrétariat;
• Maîtriser la langue anglaise serait un atout;
• Il devra posséder également la capacité d’utiliser des logiciels informatiques et posséder une bonne qualité de communication orale et écrite.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve, avec un intérêt à travailler en droit du travail et droit civil, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Québec, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
• Cabinet facilement accessible en transport en commun, située entre le quartier Montcalm et Saint-Sacrement;
• Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
• Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
• REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
• Assurance vie;
• 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
• Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
• Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
• 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
• 3 semaines de vacances par an.

Vos futures responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
• Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
• Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
• Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
• Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
• Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
• Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).

Compétences et qualités recherchées :

• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Expérience de 1 an en tant qu’adjoint.e juridique, un fort atout;
• Expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, souhaitant faire le saut en juridique;
• Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Plomberie Pichette Inc. est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve afin de compléter notre équipe de passionnés. En collaboration avec le contrôleur financier, les principales tâches de l’adjointe administrative sont :

• La gestion des courriels (impression des factures, classement des directives, etc.)
• Réception et distribution du courrier
• Commander les fournitures de bureau
• Ouverture de projets
• Préparer les documents de fin de travaux
• Embauche des plombiers (ouverture de dossier employé et avis d’embauche à la CCQ)
• Préparation et saisie de la paie, à l’aide du système comptable AVANTAGE
• Payer les comptes fournisseurs
• Autres tâches connexes, selon les demandes.

Exigences :

• Une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
• Connaissance du programme AVANTAGE (un atout)
• Bonne connaissance de la langue française
• Bon sens de l’organisation et autonomie

Nous offrons :

• Salaire très compétitif, avantages sociaux et très bonnes conditions de travail
• Vacances selon le calendrier de la construction
• Horaire du lundi au vendredi, temps plein, permanent et de jour

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE ALINA PETCULESCU INC.

Description de l'entreprise

Clinique Dentaire Alina Petculescu

Description de l’offre d’emploi

Nous aimerions rencontrer une personne pour joindre notre équipe à la clinique dentaire Alina Petculescu, sur la Grande-Allée à Québec. Une secrétaire dentaire pour accueillir les patients, les rassurer, les écouter. Répondre au téléphone, donner des rendez-vous, planifier les horaires patients, faire la facturation aux patients, aux compagnies d'assurance, à la régie de l'assurance maladie… la classification des dossiers, la gestion des cas de laboratoire et les livraisons…

La personne devra être fiable, ponctuelle, rigoureuse et structurée. Elle devra être souriante et chaleureuse, empathique et accueillante avec notre clientèle qui nous est fidèle depuis bien des années. Notre équipe sera ravie de vous rencontrer pour un premier contact, et une période d'encadrement sera prévue dès que vous serez disponible pour vous faciliter l'intégration à votre nouveau poste. Même si vous n'avez pas de connaissances dans le domaine dentaire, vous êtes bienvenus, nous vous apprendrons!

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• Un atout

Durée d'emploi

• Permanent

Employeur

Tribunal administratif du Québec

Description de l'entreprise

Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique. Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours afin de faire valoir ses droits à l'encontre d'une décision de l'Administration publique. Il est l'interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l'ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance. En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l'organisation des audiences sur le territoire québécois et de l'expédition des décisions.

Description des tâches

La personne recherchée appuiera l’équipe des agents aux activités judiciaires en matière de gestion documentaire. Pour ce faire, elle aura la responsabilité de :

• S’occuper de l’indexation ;
• Numériser plusieurs documents et en faire le classement ;
• Transmettre des correspondances ;
• Procéder à la photocopie de divers documents ;

Profil recherché

La personne recherchée appuiera l’équipe des agents aux activités judiciaires en matière de gestion documentaire. Pour ce faire, elle doit :

• Avoir un bon sens de l’organisation ;
• Faire preuve de rigueur et de discrétion ;
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe ;

La personne recherchée a d'excellentes aptitudes pour le travail d'équipe ainsi qu'une très bonne capacité d'apprentissage. Elle est en mesure d'organiser efficacement ses tâches en fonction des priorités et de démontrer de la rigueur, de l'autonomie et du professionnalisme dans la réalisation de celles-ci. De plus, elle fait preuve d'une grande discrétion, en considérant la nature confidentielle des documents traités.

Horaire de travail

Horaire à déterminer selon vos disponibilités, maximum 14 heures par semaine (pendant les sessions d’études), du lundi au vendredi.

Modalité d'inscription

Vous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l’offre d’emploi 466865, faites parvenir un courriel à ressources. et joindre les documents suivants :

• Curriculum vitae ;
• Preuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d'automne ;
• Relevé de notes récent ;
• Diplôme ;
• Permis de travail si besoin est.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

Coordonner la gouvernance environnementale de l'eau, établir des normes et critères québécois de la qualité de l'air, émettre des avis et expertises spécialisés, promouvoir une culture scientifique et soutenir la recherche et le développement liés à l'air, l'eau et le bruit.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

• Effectuer la saisie de données dans divers outils;
• Corriger divers documents administratifs;
• Réaliser divers suivis ponctuels;
• Effectuer les commandes de fourniture de bureau;
• Remplacer la technicienne en administration pendant son absence ou ses vacances.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions d'admissibilité

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

Coordonner la gouvernance environnementale de l'eau, établir des normes et critères québécois de la qualité de l'air, émettre des avis et expertises spécialisés, promouvoir une culture scientifique et soutenir la recherche et le développement liés à l'air, l'eau et le bruit.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

• Effectuer la saisie de données dans divers outils ;
• Corriger divers documents administratifs ;
• Réaliser divers suivis ponctuels ;
• Effectuer les commandes de fourniture de bureau ;
• Remplacer la technicienne en administration pendant son absence ou ses vacances.

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Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tâches :

• Valider des factures pour des projets de construction;
• Vérifier des factures en services professionnels et suivis si des corrections sont demandées;
• Vérifier des propositions d’honoraires (validation des taux et calcul);
• Préparer des documents nécessaires à l’octroi des contrats (autres que plans, devis et estimation);
• Préparer des avenants pour les services professionnels;
• Traiter des documents provenant de BDP (Avenant et demande de paiement);
• Effectuer la création de dossiers ainsi que le classement numérique;
• Soutenir l'adjointe administrative;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Personne autonome, capable de faire preuve d'initiative.

Particularités :

• Salaire horaire de 20,07$ + prime de 6,5% pour compenser les avantages sociaux;
• Possibilité de télétravail;
• Horaire de 14 heures par semaine;
• L'horaire peut être ajusté selon les disponibilités du candidat.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l'offre d'emploi

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère du Conseil exécutif (MCE): Direction générale de la gouvernance et de l'administration - Direction de l’informatique – Direction adjointe des solutions d’affaires et de la gouvernance en ressources informationnelles. Un emploi étudiant est à pourvoir au 875, Grande Allée Est à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.

Description de l’organisation

La mission du ministère du Conseil exécutif est d'appuyer le premier ministre et le Conseil des ministres dans leur rôle de direction de l'État. Il est au cœur même du processus décisionnel et constitue ainsi un environnement hautement stratégique, stimulant et en constante évolution. Pour réaliser cette mission, la Direction de l’informatique s’est dotée d’une Direction adjointe des solutions d’affaires et de la gouvernance en ressources informationnelles. Celle-ci a comme mission d'orienter et de concevoir des solutions d'affaires innovantes et performantes pour répondre aux besoins des clients internes et externes du MCE, en plus d’assurer la gouvernance des ressources informationnelles en matière de planification, d’architecture, de sécurité de l’information, de contrôle de la qualité et de gestion du changement.

Attributions

Vos défis :

• Soutenir son équipe de travail au niveau stratégique, opérationnel et informationnel afin d'assurer la saine gouvernance des ressources informationnelles;
• Participer à la reddition de comptes, notamment les collectes semi-annuelles; le rapport annuel de gestion; étude de crédits, entre autres;
• Participer à la planification et au suivi budgétaire des dépenses et investissements de la Direction de l'informatique;
• Collaborer à la rédaction des avis et des analyses portant notamment sur de nouvelles stratégies gouvernementales susceptibles d'avoir un impact sur les ressources informationnelles;
• Accompagner son équipe lors de l'analyse de la réglementation et de modifications législatives;
• Collaborer à la gestion du portefeuille des projets.

Profil recherché

Si vous vous démarquez par :

• votre excellente maîtrise du français et vos connaissances des processus de planification, de reddition de comptes et de prise de décision;
• vos connaissances des produits Outlook, Teams et Project de Microsoft;
• votre sens des responsabilités et de l'organisation;
• votre autonomie, votre rigueur et votre jugement;
• votre créativité et votre initiative;
• votre esprit d’analyse et votre excellente aptitude à travailler en équipe.

…le MCE a une place pour vous!

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance
• Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Finance
• Doctorat 3e cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Doctorat 3e cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DE L'INNOVATION ET DE L'ÉNERGIE

Description de l'entreprise

Leader du développement économique du Québec, le ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie façonne au quotidien la vie des générations futures. En établissant ses orientations phares, on propulse la vision économique gouvernementale dans toutes les sphères et secteurs clés de l’économie, dans une perspective de développement durable. Tous ces secteurs clés sont soutenus par des employés aux connaissances et expertises diversifiées.

Plus précisément, notre Ministère est entre autres responsable :

• d’appuyer le développement des différents secteurs économiques dans toutes les régions du Québec, la production énergétique locale et l’approvisionnement énergétique fiable, diversifié, sécuritaire et abordable pour le Québec;
• de concevoir et mettre en œuvre des politiques et des stratégies de développement économique et énergétique de même que des programmes d’aide;
• de coordonner des interventions gouvernementales pour appuyer la réalisation de projets d’investissement majeurs, de même que des travaux d’allègement réglementaire et de coopération réglementaire avec les autres juridictions canadiennes;
• d’élaborer des cibles et des orientations gouvernementales en matière de production énergétique pour l’ensemble des filières;
• de promouvoir la recherche, la science, l’innovation et la technologie afin de contribuer au développement ainsi qu’au soutien d’une culture scientifique et de l’innovation auprès des entreprises.

En somme, notre MISSION, c’est de soutenir la croissance durable de l’économie du Québec, de contribuer à l’essor de la recherche et de l’innovation ainsi que de s’assurer d’une gouvernance responsable des ressources énergétiques. Notre VISION, c’est d’être un partenaire engagé dans le développement économique et énergétique du Québec qui crée de la richesse pour tous.

Description de l’offre d’emploi

La direction de la gestion de main-d’œuvre et des conditions de travail du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE) est à la recherche d’un(e) étudiant(e) à temps partiel, à raison d’un maximum de 14 heures par semaine, pour la session d’automne 2024, avec possibilité de prolongation pour les sessions suivantes.

La direction de la gestion de la main-d’œuvre et des conditions de travail offre des services permettant de mettre en œuvre des stratégies d’attraction et d’acquisition d’expertises et de talents. Elle offre également les services de première ligne en matière d’application et d'interprétation des conditions de travail. Finalement, elle assure la production d’une information de gestion fiable et pertinente ainsi que le développement et l’évolution des systèmes informatiques permettant une saine gestion des ressources humaines.

L’emploi offert est situé au 710, place D’Youville, à Québec, mode travail hybride, télétravail et présentiel.

Tes mandats seront les suivants :

• Assurer le classement des documents pertinents dans le dossier personnel des employés, et ce, selon les règles relatives à la gestion documentaire;
• Assurer la gestion des dossiers des employés (création des nouveaux dossiers, envoi vers une autre organisation et réception en provenance d’une autre organisation);
• Effectuer le traitement des documents semi-actifs et l’opération annuelle de déclassement selon les règles de conservation en vigueur;
• Conseiller l’équipe en matière de classification des documents;

L’échelle de salaire débute à 21,37 $. Le salaire est établi en fonction des études et des expériences de travail.

Si tu es intéressé, fais-nous parvenir d’ici le 4 novembre :

• Ton C.V. à jour;
• Une preuve d’inscription scolaire mentionnant ton statut « temps plein » pour la session d’automne 2024, laquelle est fournie par ton établissement d’enseignement;
• Ton adresse de résidence durant la session;
• Ton statut juridique (citoyen canadien, résident permanent, détenteur d’un permis de travail/d’études) ainsi que la date d’échéance de ton permis d’étude, si applicable.

Sans ces informations nécessaires à l’analyse de ta candidature, tu seras automatiquement disqualifié(e) du présent affichage.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Description de poste

Employeur

PME Inter Notaires Sainte-Marie inc.

Description de l'entreprise

Établie en Beauce depuis 1979, dans une région forte d'une tradition de bâtisseurs, l'étude PME Inter Notaires Sainte-Marie inc. a su se tailler une place de choix dans le domaine des affaires. Informatisée, organisée et dotée d'un système de gestion serré, la firme assure une qualité de service toujours uniforme et à la hauteur de la demande de sa clientèle. Le droit des affaires, le droit corporatif, le droit de l'entreprise, la propriété intellectuelle ainsi que le droit agricole sont les principaux secteurs d'activités de l'étude qui offre également tous les autres services du droit notarial traditionnel (immobilier, successoral, procédures non contentieuses, testaments, mandats de protection, etc.). Le cabinet offre ainsi une gamme variée de services, une pratique dynamique, diversifiée et adaptée au milieu des affaires Beauceron. PME Inter Notaires Sainte-Marie inc. se démarque de façon significative dans ces champs de pratique qui en font sa renommée. La mission de l'étude: Offrir des services professionnels notariaux et juridiques par une équipe dotée d’une solide expertise qui saura être votre partenaire de confiance. Nos valeurs: Engagement, respect, plaisir et efficience.

Description de l’offre d’emploi

Tu désires une carrière inspirante avec un horaire équilibré qui te permet de laisser ta marque ? Nous faisons partie du plus important réseau de notaires au Québec et t’offrons l’occasion de bâtir une carrière qui te ressemble vraiment ! Situés à Sainte-Marie, nous accompagnons les entreprises de la région dans tous les domaines du droit, principalement dans le secteur commercial et corporatif. Notre équipe de 13 passionnés possède un solide savoir-faire, et désire ajouter un(e) adjoint(e) administratif(ve) et juridique afin de répondre à la demande grandissante de notre clientèle. Il ne manque plus que toi !

Ce que tu dois savoir… Tu auras le plaisir d'accompagner l'ensemble de l'équipe dans la réalisation des mandats, ainsi que de voir à la pleine satisfaction des client(e)s, tout en gardant un équilibre entre le travail et ta vie personnelle. Ton expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) sera un atout essentiel pour collaborer avec l'équipe dans le traitement des dossiers des clients. Une expérience en droit est un atout supplémentaire. Bien sûr, notre équipe t’accompagnera en fonction de tes besoins. On n’est jamais bien loin !

Ton quotidien ne sera pas « beige ». Il sera aussi coloré et varié que la diversité des tâches qui t'attendent. Tu as le sens de l’innovation et tu vas au-delà du mandat de base qui te sont confiés? Super! Ta créativité sera la bienvenue ! Ton sens de la minutie et ton esprit d’analyse seront essentiels à ton travail de tous les jours.

Nous offrons un salaire selon ton expérience, mais surtout une expérience mémorable qui va bien au-delà des avantages pécuniaires. Garder un équilibre de vie est important, pour toi comme pour nous. C’est pourquoi nous offrons un horaire 9 jours sur 10 en plus d’activités en équipe. Notre étude est bien établie, et en constante expansion. Notre équipe est ouverte à t’offrir des défis qui te ressemblent, selon tes forces et tes intérêts. On tient sincèrement à te voir évoluer à nos côtés !

Le profil recherché…

Afin de compléter notre équipe, nous cherchons une personne qui est:

• Motivée et prête à relever des défis;
• À l'aise avec l'informatique;
• Qui a soif d'apprendre;
• Faisant preuve de rigueur au travail;
• Excellente en français, à l’écrit et à l’oral;
• Organisée, minutieuse et proactive.

Choisis une carrière qui te ressemble vraiment !

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3 800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles, soit plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement de 1 an avec possibilité de prolongation. Sous l’autorité immédiate du directeur ou de la directrice adjointe de la direction des soins critiques (DSC), la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au soutien clérical et administratif.

Responsabilités spécifiques :

• Assiste le directeur ou la directrice adjointe dans l’exercice de ses fonctions, notamment en coordonnant divers mécanismes de communications avec les instances internes et autres partenaires externes;
• Répond selon sa compétence aux diverses demandes adressées par téléphone, courriel ou autres;
• Assume la planification et l’organisation de l’agenda du directeur ou de la directrice adjointe, tel que gestion des appels, du courrier, des courriels et de l’agenda, préparation de documents pré-rencontre, préparation et envoi de lettres et courriers, transcription de compte-rendu et d’ordres du jour de comités;
• Signale les éléments de courrier, courriel, ou appels à caractère important et/ou urgent;
• Planifie les rencontres de divers comités, assure la logistique de diverses réunions : valide disponibilité des participants et convoque ceux-ci à différentes réunions, réserve les salles, l’équipement, prépare les dossiers nécessaires et/ou documents audiovisuels;
• Gère l’ensemble des documents, information et différents partages, selon le plan de classification défini. Assure l’épuration périodique des dossiers;
• Transcris, rédige, corrige et effectue la mise en page de divers documents à l'aide d'outils informatiques variés;
• Gère les accès informatiques et assure le suivi des comptes de dépenses en s'assurant d'avoir les documents requis;
• Collabore à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail entourant ses fonctions;
• Assure le suivi du calendrier des vacances annuelles et sa transcription dans Logibec en collaboration avec le supérieur immédiat;
• Représente une référence pour les autres collaboratrices de la direction pour l’ensemble des tâches administratives et logistiques;
• Participe et coordonne divers mandats et dossiers qui lui sont délégués dans le cadre du soutien de la direction;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de sa supérieure immédiate.

Exigences :

• DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique OU DEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d'expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants : Français avancé, Word intermédiaire.

Pour postuler :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, l’École de conduite Parcours s’impose comme une référence pour les cours de conduite automobile dans la région de Québec. L’école, membre de l’Association des écoles de conduite du Québec (AECQ), se démarque par le souci qu’elle a de contribuer à la formation des jeunes conducteurs responsables, coopératifs et sécuritaires. Les quatre succursales de l’École de conduite Parcours, situées à Val-Bélair, Charlesbourg, Loretteville et Saint-Émile, offrent le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) prescrit par la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ).

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un adjoint administratif dynamique avec une solide expérience en vente et en service à la clientèle pour rejoindre notre école de conduite à Charlesbourg. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations tout en soutenant l’équipe de moniteurs. Cette position nécessite une forte attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

Responsabilités :

• Être la personne ressource auprès des clients en étant leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours.
• Gérer les appels entrants, traiter les emails, organiser les dossiers et maintenir à jour les bases de données clients.
• Assurer une communication fluide avec les clients, répondre à leurs questions, traiter les plaintes et résoudre les problèmes avec efficacité et courtoisie.
• Gestion et planification des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’application.
• Accueillir le public.
• Trier et classer des dossiers.
• Préparer les dossiers d’élève et les signatures de contrats.

Exigences :

• Minimum d’un an d’expérience en tant qu’adjoint administratif.
• Qualité indéniable en vente et en service à la clientèle.
• Connaissances en gestion de bureau et en organisation.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens de l’initiative et de l'autonomie et capacité à travailler sans supervision.
• Solides compétences en résolution de problèmes.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens aigu du détail et de l’exactitude.
• Maîtrise des logiciels de bureau courants.

La connaissance du domaine des écoles de conduite et du programme de formation classe 5 est un atout.

Description du poste

Temps plein (40h/semaine) :

• Lundi au jeudi : 11h-20h
• Vendredi : 11h-15h
• Possibilité d’ajustement

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

INSTITUT DE BEAUTE MANON SIMARD INC.

Description de l'entreprise

Trois boutiques sous un même toit ! Un Institut de Beauté qui offre tous les services, une Fine Lingerie et un Prêt-À-Porter avec des marques de renommée ! Manon Simard, un concept unique à Québec …

Description de l’offre d’emploi

POSTE : DIRECTRICE DES OPÉRATIONS - ADJOINTE ADMINISTRATIVE

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer le bon fonctionnement des 3 départements : Institut de Beauté – Prêt-à-porter - Fine Lingerie
• Prendre le relais lors de l’absence de la dirigeante
• Soutenir et accompagner le personnel
• Assister la dirigeante dans les réunions avec les différents partenaires
• Gérer la présence en ligne : avec les deux sites web, la gestion des promotions et des nouveaux services, préparer les infolettres et entretenir les réseaux sociaux pour publicité marketing d'influence
• Mettre à jour les inventaires des produits esthétiques, vérifier les commandes avant d’être expédiées afin de profiter pleinement des promotions
• Support en ressources humaines :
  • Organiser les formations, l'intégration des nouveaux employés/stagiaires, apporter un soutien dans le processus de recrutement et faire la saisie de la paie
  • Partager au personnel toutes les nouveautés et les changements
• Soutien dans divers mandats
• Mettre à jour notre plateforme de rendez-vous
• Produire les horaires pour les vacances estivales et la période des fêtes
• Mettre en place des procédures pour le bon fonctionnement de l’entreprise
• Remplacer à l’accueil en cas d’absence de la réceptionniste
• Apporter un support pour la gestion des comptes payables

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Capacité à gérer une équipe
• Avoir une bonne écoute et de l’empathie
• Avoir un sens logistique des affaires développé
• Avoir le sens de l’organisation et une minutie
• Avoir le sens des responsabilités développé
• Avoir une bonne communication écrite et orale
• Être proactive et avoir un sens logistique des affaires développé
• Capacité d'adaptation et rapidité d’apprentissage
• Savoir déterminer les priorités et avoir de l’initiative
• Avoir un intérêt marqué pour les produits de beauté et la mode

LOGICIELS

Canva, MailChimp, WordPress, Retail Point+, Google Suite, Suite Office, Date de Choix, EmployeurD, Shopify, etc.

AVANTAGES

• Salaire concurrentiel
• Cellulaire fourni
• Rabais employé avantageux de 40% sur tous les produits et services de nos 3 boutiques (Fine Lingerie, Prêt-à-Porter et Institut de Beauté Manon Simard)
• Programme reconnaissance bien-être
• Horaire variable

Tu as le goût de travailler en équipe ! Viens nous rencontrer, on t'attend dans un environnement où il est agréable de travailler avec une équipe sensationnelle. Postulez dès maintenant !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Soins esthétiques - Esthétique
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent