Description de l’offre d’emploi

Témabex est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer son équipe. La personne titulaire du poste, en conformité avec les normes, politiques et procédures de Témabex inc. et sous la responsabilité du directeur général, a la responsabilité reliée aux tâches de réception et de secrétariat et elle effectue une variété de tâches reliées à l’administration.

Compétences attendues

• Diplôme professionnel en administration ou équivalent
• Expérience de travail pertinente en secrétariat
• Connaissance de la réalité des personnes handicapées est considérée comme un atout
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences en communication écrite et orale

Conditions de travail

• Échelle salariale évolutive
• Bureau fermé le vendredi après-midi
• Jusqu’à 5 semaines de vacances par année
• 6 jours fériés dans la période des fêtes
• Programme d’aide aux employés
• Milieu de travail dynamique
• Accès à un régime d’assurance-vie, d’aide à l’assurance médicament provinciale et un crédit d’heures maladie
• 5 % du salaire pour la contribution à un régime de retraite selon les conditions applicables
• Boni au rendement

Sommaire des responsabilités

• Reçoit les clients, les fournisseurs, les employés ainsi que les visiteurs et les informe s’il y a lieu ou les réfère au service approprié.
• Filtrer et acheminer les appels téléphoniques et gérer avec tact certains appels concernant : plainte, maladie, retard, absence, etc.
• Ouverture, tri et distribution du courrier.
• Préparation des envois par service de messagerie.
• Effectuer les dépôts bancaires au besoin et procéder aux achats suivants : fournitures de bureau, articles divers pour la cuisine, commande d’agendas et autres.
• Apporter un soutien à la direction générale en préparant divers documents tels que : comité de gestion, rapport annuel, renouvellement de membre, compte rendu de réunion, lettre, cartable de politiques et procédures, règlements généraux, code d’éthique, livre des minutes et autres.
• Tenir à jour le site web ainsi que la liste des membres du conseil d’administration et de la corporation.
• Préparation et mise sous enveloppe du dépôt bancaire, entrer les heures de formation des employés.
• Au besoin, mise sous enveloppe des talons de paie des employés.
• Préparation et/ou mise à jour des documents suivants : dossiers d’employés, rapports, notes et avis disciplinaires, assignations temporaires, renouvellement de contrat en location de main-d’œuvre, accusé de réception de curriculum vitae, guide des employés, programme de prévention, le journal interne et autres.
• Participation à la préparation d’évènements du comité social.
• Produire les cartes d’identification avec code à barres des employés, produire les étiquettes avec code à barres pour les contrats et les inventaires informatisés.
• Toutes autres tâches connexes demandées au besoin et qui ne sont pas nommées précédemment.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TEMABEX INC

Description de l'entreprise

Entreprise adaptée.

Employeur

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’offre d’emploi

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.

Poste à combler
MRC Rouyn-Noranda : #1883 - temps complet permanent - jour - DSI

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous l’autorité de la directrice adjointe à la santé physique et de la 1re ligne du RLS Rouyn-Noranda, et en conformité avec le plan d’organisation, la vision, la philosophie de gestion, les valeurs et les orientations du CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue, vous exercez les fonctions de gestion des ressources et des activités nécessaires à l’actualisation de l’offre de service à l’unité obstétrique, pédiatrie, maternité et sages-femmes.

Exigences

• Détenir un baccalauréat en sciences infirmières;
• Maitrise dans une discipline pertinente aux fonctions est un atout;
• Être membre en règle de l’Ordre professionnel des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ);
• Expérience d’au moins 5 ans à titre d’infirmière ou infirmier en milieu actif;
• Une expérience importante dans un poste d’encadrement intermédiaire peut compenser l’une ou l’autre des exigences;
• Expérience de gestion dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissements, multimissions) constitue un atout;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience pourrait être considérée en respect des balises du MSSS et des orientations de notre établissement.

Gamme d’avantages sociaux

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Régime d’assurances collectives
• Régime d’avantages sociaux
• Possibilité de cheminement dans l’organisation

Port d’attache

Rouyn-Noranda.

Entrée en fonction

Septembre 2024.

Inscription

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur curriculum vitae, en format PDF, à la Direction des ressources humaines. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale pour occuper ce poste.

Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 3 septembre 2024, 16 h.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CPE Le Phénix, coopérative de solidarité

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire devra soutenir celle-ci en assurant la qualité du service client et en offrant un support administratif à l’équipe.

Tâches du poste :

• Gestion de l’accueil
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
  • Répondre au téléphone et au courrier électronique
  • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
• Tenue des dossiers internes
  • Effectuer l’inscription annuelle des enfants au CPE
  • Créer et mettre à jour le dossier des enfants et ceux des parents
  • Créer et mettre à jour les dossiers des employé.e.s
  • Soutenir l’équipe dans l’accueil des nouveaux employés
  • Soutenir la direction générale dans les dossiers de conformité du ministère de la Famille
• Fonctionnement du bureau administratif
  • Rédiger, réviser et relire des documents
  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et à l’externe de l’organisation
  • Faire le suivi du budget des éducatrices/éducateurs
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
  • Gérer les communications avec les fournisseurs pour l’entretien du bâtiment
  • Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires
  • Soutenir la personne responsable dans l’établissement et la tenue des systèmes de classement documentaires
  • Soutenir les employé.e.s du bureau administratif dans leurs tâches
• Soutien à la vie associative
  • Organiser, convoquer, assurer le suivi, préparer les procès-verbaux des rencontres des divers comités internes
  • Agir à titre de secrétaire lors des rencontres du conseil d’administration et à l’assemblée générale annuelle
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions et mettre à jour le registre des résolutions
  • Collaborer au montage du rapport annuel et autres documents

Compétences recherchées :

• DEC en administration ou bureautique
• 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée)
• Facilité à travailler dans un environnement bruyant par moment
• Orientation client empreinte d’empathie, d’écoute et de discrétion
• Sens de l’organisation et de la minutie
• Capacité à s’adapter aux environnements changeants et à apprendre dans l’action
• Esprit d’équipe
• Maîtrise des logiciels de la suite Ms Office

Conditions de travail :

• Horaire de jour, la semaine
• Régime de retraite (50% part employeur)
• Programme d’aide aux employé.e.s (PAE)
• Vacances à 6%
• Jours de congés personnels monnayables
• Travail sur dans les bureaux de l'organisation

L'employé.e sera amené.e à travailler quelques heures par trimestre de soir, lors des rencontres du CA. De plus, certaines activités de formation continue pourraient se tenir le weekend (environ 2x l’an).

Faites parvenir votre CV et lettre de motivation par courriel à en spécifiant en objet « adjointe administrative/adjoint administratif ». Les candidatures seront analysées selon une approche en continu.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent