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Postes correspondant à votre recherche : 34
Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Québec

Permanent à temps plein

39 302,00$ - 56 287,00$ /an

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE, GRADE STANDARD

Soyez au cœur de la Justice québécoise!

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 9 emplois réguliers ou occasionnels de paratechnicien.ne judiciaire à la Direction régionale des services judiciaires de la Capitale-Nationale.

Lieu de travail : Palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage

L’entrée en fonction est prévue vers le début du mois d’octobre 2024.

Le MJQ vous offre 🔎

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!


Contexte :
Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.


En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;


De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien.ne judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens.nes judiciaires.

Profil recherché

Les essentiels :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.


Ce que vous mettrez à profit :

  • Bonne capacité à prioriser les mandats;
  • Bon sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer de manière efficace;
  • Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
  • Un bon sens des responsabilités;
  • Un bon jugement.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Technicienne ou technicien juridique à l'accès à l'information (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Québec

Description de poste

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

  • le Bureau des enquêtes indépendantes,
  • le Bureau du coroner,
  • le Tribunal administratif de déontologie policière,
  • le Commissaire à la déontologie policière,
  • le Commissaire à la lutte contre la corruption et
  • la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

Voir à la gestion et au traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la Loi sur l’accès à l’information des organismes publics et la protection des renseignements personnels (RLRQ, c. A-2.1) et la Loi sur le système correctionnel du Québec (RLRQ, c. S-40.1). Pour ce faire, les principales tâches sont :

  • Traiter les diverses demandes d’accès à l’information dans le respect de la loi et des directives établies;
  • Analyser la demande pour identifier et qualifier la documentation demandée;
  • Répertorier les documents que la Commission détient et qui correspondent à la demande;
  • Analyser les documents que la Commission détient pour déterminer le droit d’accès, les restrictions applicables et identifier les renseignements personnels devant être caviardés pour respecter la loi et les directives établies;
  • Préparer les réponses faisant état des restrictions et motifs de refus préalablement identifiés et de toute information requise par la loi, ainsi que les documents afférents;
  • Transmettre les demandes dans les délais requis par la loi et les directives;
  • Informer avec diligence la responsable de l’accès à l’information de toute demande devant être traitée par cette dernière, selon la répartition établie;
  • Remplir les registres requis dans le respect des directives de la responsable de l’accès à l’information afin d’assurer une reddition de compte conforme.

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Technicien.ne en soutien administratif, juridique et opérationnel

Revenu Québec

Québec

42 735,00$ - 62 003,00$ /an

Résumé du poste

Revenu Québec souhaite recruter des techniciennes ou des techniciens en soutien administratif, juridique ou opérationnel qui occuperont un emploi régulier.

Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

Votre contribution à la mission de Revenu Québec

Nos équipes veillent à l’exécution de divers travaux administratifs en vue d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants, comme participer de façon active à la réalisation des mandats de votre direction, notamment en exerçant des activités d’analyse, de coordination, de suivi et de contrôle.

Votre quotidien à Revenu Québec

En tant que technicienne ou technicien en soutien administratif, vous devrez :

  • traiter des dossiers administratifs relatifs aux activités de votre direction générale;
  • produire de la documentation et des rapports liés aux opérations;
  • effectuer des recherches en vous basant sur diverses sources d’information ainsi qu’analyser des dossiers en vue de vous assurer de leur cohérence et de leur conformité;
  • travailler en étroite collaboration avec les membres de votre équipe;
  • apporter le soutien administratif nécessaire à la réalisation de divers travaux visant à assurer la bonne marche de votre direction générale et de ses unités administratives;
  • contribuer à l’identification de problèmes et à la recherche de solutions afin d’améliorer continuellement les modes de fonctionnement;
  • recueillir et préparer des données budgétaires.

En tant que technicienne ou technicien en soutien juridique, vous devrez :

  • assurer la coordination et le suivi des dossiers de litige en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
  • analyser les procédures reçues et procéder à l’ouverture de dossiers;
  • rédiger certaines procédures légales, sous la supervision d’une avocate ou d’un avocat, et les déposer selon les normes de la cour;
  • effectuer des recherches documentaires dans différentes publications légales.

En tant que technicienne ou technicien en soutien opérationnel, vous devrez :

  • effectuer le suivi et vous assurer de la prise en charge de la correspondance et des demandes à traiter en lien avec les activités opérationnelles de votre service;
  • assurer la coordination et le suivi administratif de dossiers de nature civile et fiscale;
  • veiller à ce que l'information pertinente soit transmise aux intervenants concernés;
  • collaborer activement à la révision de documents et de processus;
  • effectuer des recherches en vous basant sur diverses sources d’information ainsi qu’analyser des dossiers afin de vous assurer de leur cohérence et de leur conformité;
  • recueillir et préparer des données budgétaires.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe jeune et dynamique qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Exigences et conditions

Les prérequis

Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

détenir un diplôme d’études collégiales dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :

  • techniques administratives,
  • techniques de bureautique,
  • techniques juridiques,
  • techniques de comptabilité et de gestion,
  • techniques de la documentation;
  • avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

De 42 735 $ à 62 003 $

Avantages sociaux

De nouveaux défis, c’est juste ici!

Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.

Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :

  • Possibilité de télétravail
  • Horaire flexible et différents types de congés offerts
  • Minimum de quatre semaines de vacances après la première année

Salaire

Le salaire sera déterminé à la suite d’une analyse de vos expériences de travail pertinentes et de votre formation. Il est donc important d’inscrire toutes ces informations dans votre dossier en ligne et votre curriculum vitæ.

Date d'affichage : 27 août 2024

Date limite pour postuler : 15 septembre 2024

adjoint administratif/adjointe administrative

FONDATION MONIQUE FITZ-BACK POUR EDUCATION DEVEL. DURABLE

Québec

22,75$ - 30,58$ /heure

```html

Employeur

FONDATION MONIQUE FITZ-BACK POUR EDUCATION DEVEL. DURABLE

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTION

ASSURE LE SUIVI COMPTABLE (20% de la tâche)

  • Codifie, saisit et assure le suivi des factures et des dépôts ;
  • Gère les comptes fournisseurs ;
  • Encaisse les dons et émet les reçus fiscaux ;
  • Tient à jour la base de données de contacts ;
  • Effectue le suivi des liquidités de façon régulière.

PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SECRÉTARIAT (60% de la tâche)

  • Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes ;
  • Accueille les visiteur·euse·s et répond aux demandes de renseignements ;
  • Reçoit et traite la correspondance ;
  • Assure le classement de la documentation ;
  • Conçoit des formulaires web ;
  • Gère les listes de distribution et effectue des envois massifs (infolettre) ;
  • Assure la gestion administrative du Programme d’aide financière de la Fondation ;
  • Collabore à la préparation et participe à certains des événements organisés par la Fondation.

CONTRIBUE À L’ORGANISATION D’ACTIVITÉS DE COLLECTE DE FONDS (20% de la tâche)

  • Loto-Voyages, envoi de courriels de sollicitation, participation à l’organisation d’événements-bénéfice, entre autres ;
  • Ainsi que toute autre tâche compatible avec la mission du poste et les objectifs de la Fondation.

PROFIL

  • Détenir une formation en lien avec le poste et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Initiative, discrétion, jugement et autonomie ;
  • Entregent et dynamisme ;
  • Maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 et du logiciel Acomba ;
  • Connaissance de Prodon ou de Zeffy (un atout) ;
  • Capacité à pouvoir gérer plusieurs projets ou situations complexes simultanément.

CONDITIONS

  • Contrat jusqu’au 2 mai 2025, entrée en poste dès que possible ;
  • Poste à temps plein de 32 à 35 heures de travail par semaine (au choix de la personne retenue) ;
  • Horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle : Travail de jour sur semaine avec possibilité de terminer à midi les vendredis ;
  • Travail en mode hybride ou en présence (au choix de la personne retenue) : minimum 2 jours de présence au bureau par semaine ;
  • Salaire entre 22,75 $ et 30,58 $ l’heure, déterminé selon la formation et l’expérience ;
  • Contribution de l’employeur au régime de retraite de l’employé·e à compter d’un an d’ancienneté ;
  • 4 semaines de congés et 10 jours de congés personnels, en plus des congés des Fêtes, dès l’entrée en poste ;
  • Bureau localisé dans le quartier Saint-Roch, au cœur de la Ville de Québec et près de tous les services ;
  • Équipe dynamique, créative et rieuse, et environnement de travail positif et stimulant !

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

```
Agente ou agent de soutien aux audiences

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Québec

18,87$ - 18,87$ /heure

```html

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Québec à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :

  • De jour;
  • À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
  • Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

  • Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
  • Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
  • Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
  • Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
  • Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
  • Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

  • Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
  • Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

  • CV;
  • Diplôme d’études secondaires;
  • Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
  • Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
  • Grille de cheminement à jour;
  • Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

```
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Technicienne ou technicien juridique - Service des acquisitions immobilières

MINISTERE DES TRANSPORTS

Québec

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Le travail à effectuer consistera à :

  • Procéder à l'ouverture et au suivi des dossiers, classement et déclassement, préparation de formulaires, saisie de données, lecture de plans et actes notariés, recherches diverses ;
  • Faire de la recherche juridique dans le domaine immobilier, assister les techniciens et les professionnels dans la préparation et le traitement de dossiers ;
  • Autres tâches connexes.

Les tâches pourraient être accomplies partiellement en télétravail. Le salaire sera majoré de 6.5 %.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjoint.e de direction

Autorité des marchés financiers

Québec

Permanent à temps plein

43 075,00$ - 60 119,00$ /an

Appellation interne : Agent de secrétariat – spécialisé

On vous reconnaît pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L’Autorité des marchés financiers vous attend!


Votre mandat


En collaboration avec le directeur principal, vous :

  • Développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres des équipes;
  • Entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d’organisation de rencontres et d’événements;
  • Préparerez des dossiers d’analyse pour les professionnels;
  • Réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
  • Prendrez en charge le suivi de certains processus;
  • Contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l’agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.


Notre proposition

  • Un milieu professionnel d’excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
  • Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;
  • Une vaste gamme d’avantages sociaux incluant l’un des meilleurs régimes de retraite sur le marché, des assurances collectives, des remboursements pour activités physiques, un programme de santé et mieux-être et bien plus encore!
  • Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à 60 119 $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre 61 021 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.


L’adjoint.e de direction que nous recherchons

  • Détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
  • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
  • Possède de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
  • A une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciels;
  • A une excellente connaissance de la langue française et une bonne maîtrise de la langue anglaise, et ce, à l’oral et à l’écrit;
  • A un sens aigu de l’organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
  • Fait preuve de proactivité, d’organisation et d’adaptation dans un contexte d’urgence et d’imprévus.


Le défi vous intéresse?


Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l’employeur qu’il vous faut.

Au plaisir de vous rencontrer!

Échelle salariale : 43 075 $ à 60 119 $

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité d’emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Adjoint administratif/Adjointe administratif

Jean Fortin & Associés

Québec

Description de poste

Chez Jean Fortin & Associés, nous œuvrons dans le domaine de l’insolvabilité depuis 40 ans. Notre expertise et notre renommée se sont forgées au fil du temps par la contribution des meilleurs talents, tout comme vous.

Nos valeurs et la somme des compétences de nos collaborateurs experts ont fait de notre entreprise le chef de file au Québec.

Nous recherchons une personne dynamique pour combler un poste d'adjoint administratif / adjointe administrative qui aura comme mandat principal d'assurer le suivi et le soutien requis dans l'administration des dossiers de faillites et de propositions.

Ce poste pourrait être basé à un de nos différents bureaux.

Principales responsabilités :

  • Assister les conseillers en insolvabilité dans la préparation des documents statutaires des dossiers d'insolvabilité.
  • Assurer le suivi et le soutien dans l'administration des dossiers.
  • Rédiger diverses lettres et différents rapports.
  • Assurer la communication avec les différents intervenants.
  • Obtenir les informations et documents requis de la part des clients pour la préparation des dossiers.

Avantages :

  • Poste à temps plein ou partiel
  • Assurances collectives complètes
  • REER collectif avec participation de l'employeur
  • Banque de journées maladie / mobiles
  • Congé payé à votre anniversaire
  • Primes pour référencement d’employés

Exigences, compétences et habiletés personnelles :

  • Expérience minimale de 2 ans dans le domaine de l’insolvabilité.
  • Minutie et aisance avec le travail administratif.
  • Très bon sens de l'autonomie et de la débrouillardise.
  • Excellentes aptitudes pour la collaboration et le travail d'équipe.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois en maximisant le temps.
  • Très bonne connaissance avec Word et Excel.
  • Aimer interagir avec la clientèle.
  • Excellent français écrit et parlé.
  • Bilinguisme est un atout.

Vous êtes une personne de défis ? Vous aimez aider les gens ? Vous êtes une personne d’équipe ?

Joignez-vous à Jean Fortin & Associés en nous faisant parvenir votre curriculum vitae.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Adjoint.e administratif.ve profil comptabilité

DISTRICT ST-JOSEPH INC.

Québec

Employeur

DISTRICT ST-JOSEPH INC.

Description de l'entreprise

Issu d'une collaboration entre le restaurateur Louis McNeil et le Festival d'été de Québec, District Saint-Joseph est un endroit unique en son genre, à la fois restaurant, bar et salle de spectacle. La série Apéro découverte du FEQ, formule appréciée des festivaliers est à l'affiche toute l'année, en plus de lancements de disque et autres spectacles en soirée tels que des Open jams invitant les différents musiciens de partout à travers la ville à s'éclater sur scène.

Description de l’offre d’emploi

Notre vaillante équipe cherche un.e adjoint.e administratif.ive au profil comptabilité afin de soutenir notre contrôleur dans ses fonctions relatives à la comptabilité, la paie et les payables. Tu as de l’expérience avec les chiffres et tu cherches un travail où tu te sentiras à ta place ? Ce poste est parfait pour toi ! On a beaucoup à offrir, comme une bonne ambiance, des repas fournis et un soutien dans tes tâches.

  • COMPTABILITÉ GÉNÉRALE :
  • Importation des rapports journaliers de MaitreD dans le système comptable.
  • Apporter les ajustements requis au besoin.
  • Balancer les modes de paiement au système VS entrées de fonds.
  • Effectuer la saisie des transactions au relevé bancaire dans le système comptable.
  • Compléter et transférer les inventaires.
  • PAIES :
  • Préparer, effectuer et valider l'entrée des données dans le système de paie EmployeurD.
  • Analyser le registre de paie pour s'assurer de l'exactitude du traitement de la paie.
  • Tenir à jour et assurer l'intégrité et exactitude des informations dans le système de la paie.
  • Assurer le suivi des demandes d’information des employés, gouvernement, CNESST etc.
  • Recevoir et traiter les demandes, avantages et les pourboires du restaurant.
  • PAYABLES :
  • Vérifier les factures fournisseurs, les valider avec les bons de commande et au besoin les faire approuver par le superviseur.
  • Effectuer la codification, la saisir, et le traitement comptable des factures fournisseuses au système informatique.
  • Produire les paiements hebdomadaires (dépôts directs et chèques).

EXIGENCES :

  • Technique en comptabilité et gestion (DEC).
  • AEC ou DEP peut être considéré.
  • Bonne connaissance du traitement et de la gestion de la paie et des avantages sociaux.
  • Bonnes connaissances de la comptabilité.
  • Expérience pertinente dans un rôle similaire est un atout.
  • Autonomie et souci du détail.
  • Attitude positive et bonnes relations interpersonnelles.
  • Expérience avec le logiciel Acomba.
  • Capacité à gérer plusieurs comptes payables dans des compagnies différentes.

CONDITIONS ET AVANTAGES :

  • Horaires flexibles, 30 à 35h par semaine.
  • Assurances collectives.
  • Repas fournis.
  • Contribution à l’abonne bus RTC.
  • Régime volontaire d’épargne retraite après 1 an de service continu.
  • Belle équipe de travail !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Engagement
  • Sens de l’initiative
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR8351)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

22,48$ - 22,48$ /heure

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous :

  • Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
  • Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
  • Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
  • De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
  • Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

Mission de ton équipe de travail

Le mandat du service se décline en deux grandes responsabilités :

  • Accompagner et appuyer les gestionnaires de la DGTI en assurant au quotidien une gestion efficiente, performante et optimale des ressources financières et contractuelles nécessaires à l'accomplissement de la mission de l'ensemble des unités.
  • Assurer la mise en oeuvre du cadre de gestion de projets qui englobe la structure de gouvernance, la méthodologie de gestion des projets, la gestion de la capacité, la gestion des risques et des bénéfices, du modèle de financement et de répartition des coûts pour chaque projet. Elle est responsable de la constitution du portefeuille de projets et de conseiller et d'assister les autorités ministérielles dans le cadre du processus décisionnel de la programmation RI en collaboration avec le bureau du directeur de l'information (DI).

Principales responsabilités

  • Prendre en charge des demandes d'acquisition de biens en ressources informationnelles dans le système C2Atom.
  • Compléter le formulaire Demande de paiement (DDP) à la réception de la facture et obtenir les autorisations nécessaires au paiement.
  • Utiliser le système financier SAGIR pour :
    • Créer une demande d'acquisition (DA) pour tous les contrats de plus de 1000 et ainsi, engager les fonds nécessaires pour l'acquisition en cours.
    • Réceptionner les factures validées et approuvées pour paiement.
  • Transmettre les documents contractuels en signature et en assurer leur classement.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Seules les personnes retenues seront contactées. Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Espace publicitaire
Secrétaire juridique

Confédération des syndicats nationaux

Québec

Permanent à temps plein

76 968,00$ - 83 092,00$ /an

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Québec. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

  • Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
  • Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
  • Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
  • Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
  • Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
  • Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
  • Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
  • Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
  • Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
  • Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
  • Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
  • Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
  • Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.


COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Très bonne connaissance de la langue française.
  • Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
  • Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
  • Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
  • Adhésion au mouvement syndical.


CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

  • Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
  • Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
  • Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
  • Congés de maladie, familiaux et personnels;
  • Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
  • Travail en équipe;
  • Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
  • Environnement de travail stimulant et convivial.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Responsable à la clientèle

GAGNON SENECHAL COULOMBE INC.

Québec

```html

Employeur

GAGNON SENECHAL COULOMBE INC.

Description de l'entreprise

L’Étude Coulombe Dubé, Huissiers de justice a pris naissance au cœur de la Capitale-Nationale. Depuis 1966, son histoire est marquée par son dynamisme, son souci d’évoluer avec les progrès de la société et de proposer des services pour satisfaire les besoins de sa clientèle diversifiée. L’Étude Coulombe Dubé offre un emploi professionnel stimulant autant par les défis de son domaine de compétences que par l'environnement humain qui la compose.

Description de l’offre d’emploi

Notre Étude, Gagnon Sénéchal Coulombe inc., regroupe une équipe professionnelle d'huissiers de justice et nos membres du personnel de bureau. Nous recherchons une personne ayant le sens du service à la clientèle. Sous la supervision d'un associé, la personne recevra à l'interne toutes les formations reliées au poste et bénéficiera du soutien d'une équipe dynamique dans un environnement humain agréable et stimulant.

Les tâches principales sont :

  • Utiliser les différents outils informatiques (Office) et logiciels de notre Étude.
  • Communiquer avec des clients attitrés à son poste et les fidéliser : contacts téléphoniques et électroniques et suivi de leur dossier.
  • Envoyer, recevoir et acheminer des messages, numérisations, télécopies, courriels.
  • Recevoir des procédures, en reconnaître la particularité ou l'urgence et appliquer les fonctions appropriées dans notre base de données.
  • À partir de documents papier ou électroniques et selon des critères établis, choisir et rassembler les données à saisir, faire la saisie des données, ouvrir un dossier et le compléter.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

```
Adjoint exécutif/adjointe exécutive

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Québec

Description de poste

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale – Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS).

VOS DÉFIS

  • Participer aux rencontres du Comité de gestion et à la réflexion concernant les problèmes de fonctionnement interne;
  • Conseiller les gestionnaires et professionnels de la direction en ce qui a trait à la gestion budgétaire, dont le budget affecté aux campagnes publicitaires;
  • Réaliser une planification budgétaire annuelle, procéder à l’étude des projections financières et assurer le suivi des demandes d’accès à l’information ainsi que de l’ensemble des demandes entourant l’Étude des crédits;
  • Assurer le respect des règles de gestion contractuelle en vigueur au Ministère pour les besoins de la direction;
  • Planifier les besoins concernant l’aménagement et l’acquisition de l’équipement;
  • Tenir à jour le suivi des effectifs et préparer les demandes de dotation et d’affichage;
  • Fournir l’expertise auprès des gestionnaires pour tout ce qui concerne la réglementation entourant l’embauche du personnel, la formation ainsi que le perfectionnement.

PROFIL RECHERCHÉ

Si vous vous démarquez par :

  • votre rigueur et votre autonomie;
  • votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre esprit de collaboration;
  • votre attitude positive par rapport au travail et aux tâches qui vous sont assignées;
  • votre sens de l’organisation et votre capacité d’analyse et de synthèse afin d’effectuer le suivi de plusieurs mandats à la fois;
  • votre diplomatie et votre discrétion...

...le MCE a une place pour vous!

CONDITIONS D’ADMISSION

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) en administration ou toute autre discipline jugée pertinente aux attributions de l’emploi, ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés;
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
  • Avoir une connaissance du français approprié aux fonctions.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

26 septembre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

adjoint administratif/adjointe administrative

POUCE-COUPE ML INC.

Québec

Description de l'offre d'emploi

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

POUCE-COUPE ML INC.

Québec

Description de l'offre d'emploi

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Adjoint.e administratif.ve profil comptabilité

BANQUETS BAILLARGEON COSMOS TRAITEUR INC.

Québec

Employeur

BANQUETS BAILLARGEON COSMOS TRAITEUR INC.

Description de l'entreprise

Le Cosmos Traiteur a vu le jour en juillet 2017 avec pour objectif principal de fournir la qualité et le service caractéristiques du restaurant Cosmos, mais partout où vous le souhaitez ! Le Cosmos Traiteur couvre divers événements tels que des fêtes de bureau, des mariages ou des funérailles. Ses spécialités incluent les boîtes à lunch, les boîtes repas et les cocktails dînatoires.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe dynamique recherche un.e adjoint.e administratif.ive ayant des compétences en comptabilité pour soutenir notre contrôleur dans ses tâches liées à la comptabilité, la paie et les comptes fournisseurs. Si vous avez de l'expérience avec les chiffres et que vous recherchez un poste où vous vous sentirez à votre place, cette opportunité est parfaite pour vous ! Nous offrons un environnement de travail agréable, des repas fournis et un soutien dans vos missions.

  • COMPTABILITÉ GÉNÉRALE :
    • Importation des rapports journaliers de MaitreD dans le système comptable
    • Ajustements nécessaires au besoin
    • Équilibrage des modes de paiement avec le système par rapport aux entrées de fonds
    • Saisie des transactions du relevé bancaire dans le système comptable
    • Finalisation et transfert des inventaires
  • PAIES :
    • Préparation, saisie et validation des données dans le système de paie EmployeurD
    • Analyse du registre de paie pour garantir la précision du traitement de la paie
    • Mise à jour et vérification de l'intégrité des informations dans le système de paie
    • Suivi des demandes d’information des employés, gouvernement, CNESST, etc.
    • Réception et traitement des demandes, avantages et pourboires du restaurant
  • PAYABLES :
    • Vérification et validation des factures fournisseurs en conformité avec les bons de commande
    • Encodage, saisie et traitement comptable des factures fournisseurs dans le système informatique
    • Émission des paiements hebdomadaires (dépôts directs et chèques)

EXIGENCES :

  • Technique en comptabilité et gestion (DEC)
  • AEC ou DEP considéré
  • Bonne connaissance de la paie, des avantages sociaux et de la comptabilité
  • Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout
  • Autonomie, souci du détail, attitude positive et bonnes relations interpersonnelles
  • Expérience avec le logiciel Acomba
  • Capacité à gérer plusieurs comptes payables dans différentes entreprises

CONDITIONS ET AVANTAGES :

  • Horaires flexibles, 30 à 35 heures par semaine
  • Assurances collectives
  • Repas fournis
  • Contribution à l’abonnement bus RTC
  • Régime volontaire d’épargne retraite après 1 an de service continu
  • Belle équipe de travail !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi exige une qualification professionnelle reconnue en dehors du système scolaire ou universitaire : certificats, permis, cours, adhésion à un ordre ou une association professionnelle, etc.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC) en Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Engagement
  • Sens de l’initiative
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau (remplacement congé de maternité

7558589 CANADA INC.

Québec

Description de l'offre d'emploi

Employeur

7558589 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en démolition, travaillant principalement en institutionnel/commercial et génie civil. Décontamination : plomb, silice, moisissure, amiante.

Détails du poste

Notre entreprise est spécialisée en démolition et décontamination et nous travaillons en institutionnel/commercial et génie civil. Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif (homme/femme) pour un remplacement de congé de maternité, poste offert d'une durée de 6 mois à un an avec possibilité de permanence par la suite.

Responsabilités

  • Assister l'adjointe administrative principale et collaborer avec le personnel technique.
  • Gestion de projets : rédiger des correspondances, courriels, compléter des tableaux.
  • Saisie de données, acheminer de la documentation à la demande du chargé de projets, réaliser différents suivis, compléter tout formulaire requis au bon déroulement des projets et à l'ouverture des dossiers.
  • Lecture de devis et préparation administrative des soumissions.
  • Veiller au classement de la documentation.

Compétences requises

  • Maîtriser la suite Office (Excel, Word, Outlook).
  • Connaissance du domaine de la construction : un atout.
  • Langue parlée et écrite : Français.
  • Faire preuve de rigueur, d'intérêt et de dynamisme, aimer autant le travail individuel.

Informations supplémentaires

Début d'emploi : dès que possible

Salaire : selon les compétences du candidat.

Horaire : 8h00 à 17h00

N.-B. : Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Emploi étudiant/étudiante technicien juridique/technicienne en droit_1239_2024_02

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Québec

Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice, le ou la titulaire doit fournir aux juristes de la DAJ et à d'autres unités administratives du MRNF un soutien de niveau technique en droit (recherche en droit, gestion des dossiers de litige, rédaction de projet de mise en demeure) en vue d'accélérer le traitement des dossiers juridiques et la qualité des interventions. Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Une majoration de 6,5% s’ajoute au taux horaire pour compenser certains avantages sociaux.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 14 heures

Date de fin d'emploi

  • 31 décembre 2024

Expérience

  • Aucune expérience

Durée d'emploi

  • Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

YVES EMOND INC.

Québec

Employeur

YVES EMOND INC.

Description de l'entreprise

Vous voulez relever de nouveaux défis et vous cherchez un environnement de travail agréable? Joignez-vous à l'équipe Yves Emond, courtier immobilier Yves Emond inc. Une Équipe de courtiers immobiliers d'Expériences et Dynamiques. L'Équipe Yves Emond est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel qui peut être également disponible sur appel les soirs et la fin de semaine, possibilité de rotation avec l'adjointe administrative déjà en poste. Une connaissance dans le domaine de l'immobilier et des signatures électroniques ainsi qu'une très bonne connaissance du Français sont, entre autres, des atouts très recherchés. Venez me rencontrer! Yves Emond

Description de l’offre d’emploi

La personne doit connaître le domaine de l'immobilier et avoir une très bonne connaissance du parlé et écrit du français. Elle devra assister l'adjointe administrative en poste à préparer selon les besoins :

  • les contrats de courtage et les annexes,
  • les promesses d'achat,
  • faire aussi, entre autres, la recherche au registre foncier et sur les différents sites se rattachant au domaine.

Elle doit savoir se servir du logiciel Instanet Form de Centris et de EZsign (signature électronique) de EZMAX.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

YVES EMOND INC.

Québec

Employeur

YVES EMOND INC.

Description de l'entreprise

Vous voulez relever de nouveaux défis et vous cherchez un environnement de travail agréable? Joignez-vous à l'équipe Yves Emond, courtier immobilier Yves Emond inc. Une Équipe de courtiers immobiliers d'Expériences et Dynamiques. L'Équipe Yves Emond est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel qui peut être également disponible sur appel les soirs et la fin de semaine, possibilité de rotation avec l'adjointe administrative déjà en poste. Une connaissance dans le domaine de l'immobilier et des signatures électroniques ainsi qu'une très bonne connaissance du Français sont, entre autres, des atouts très recherchés. Venez me rencontrer! Yves Emond

Description de l’offre d’emploi

La personne doit connaître le domaine de l'immobilier et avoir une très bonne connaissance du parlé et écrit du français. Elle devra assister l'adjointe administrative en poste à préparer selon les besoins :

  • les contrats de courtage et les annexes,
  • les promesses d'achat,
  • faire aussi, entre autres, la recherche au registre foncier et sur les différents sites se rattachant au domaine.

Elle doit savoir se servir du logiciel Instanet Form de Centris et de EZsign (signature électronique) de EZMAX.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)