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réceptionniste médical/réceptionniste médicale

CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE EN COMMUNAUTE LE TANDEM

Magog

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Employeur

CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE EN COMMUNAUTE LE TANDEM

Description de l'entreprise

La mission du Centre de Pédiatrie Sociale en Communauté Le Tandem consiste à aider, gratuitement, les enfants de la MRC Memphrémagog, âgés de 0-17 ans, vivant en contexte de vulnérabilité, afin de les accompagner au plan de la santé et du développement du plein potentiel dans le respect de la convention relative aux droits des enfants. Les enfants présentent des problèmes de santé, de comportement, des retards développementaux, des troubles d'apprentissage, des problèmes émotifs, ont subi des traumas complexes. Nous cherchons à dépister, à évaluer, à diagnostiquer afin de réduire ou éliminer les facteurs de stress toxiques qui impactent sur le développement de la santé et la qualité du bien-être de l'enfant.

Description de l’offre d’emploi

La réceptionniste est mandatée pour accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques et répondre aux demandes d’information et de services. Elle s’assure de communiquer aux parents les informations et les rendez-vous selon les instructions spécifiées par les intervenants. Elle contribue aux opérations d’ouverture de dossier, de saisies de données dans le système clientèle et de tâches de secrétariat.___________________________________________________________________________RESPONSABILITÉS Accueillir/orienter et répondre aux appels et aux demandes 2. Ouvrir les dossiers et saisir des données au système clientèle 3. Gérer les rendez-vous des rencontres cliniques 4.Effectuer des tâches de secrétariat 5.Veiller à la disposition et au ravitaillement du matériel des aires du secrétariat, du local clinique et des espaces communs

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiative

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint/ Adjointe aux chargés de projet

LES ENTREPRISES LALIBERTE & FILS INC.

Sherbrooke

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Employeur

LES ENTREPRISES LALIBERTE & FILS INC.

Description de l'entreprise

Les Entreprises Laliberté & Fils, nous sommes fières de promouvoir des valeurs familiales et un environnement de travail favorisant l'évolution et l'accomplissement personnel. Chef de file en mécanique du bâtiment, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la plomberie, le chauffage, gaz naturel et gaz médicaux. Nous sommes une équipe jeune, dynamique et bien entourée de professionnels qualifiés. En effet, au moins 20% de nos travailleurs possèdent plus de 20 ans d'expérience dans le domaine.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés des projets . Tu es une personne polyvalente, rigoureuse, dynamique et tu es reconnu(e) pour ton attitude positive? Soumets ta candidature dès maintenant!Les Principales responsabilités seront :Préparation des soumissionsEnvoi et/ou dépôt des soumissions au BSDQOuverture des projets pour administrationDéclaration des travaux et des chantiersPréparer et envoyer bons de commandes pour fournisseurs et/ou sous-traitantsPréparer et Envoyer documentation requise pour démarrer les projets (Fiches techniques, plans, etc.)Suivi approbation documentation par l'ingénieur et/ou entrepreneurPréparer et envoyer soumissions pour demandes de changementFermeture des projetsPréparer documentation requise pour fin de projetFaire la correspondance et les suivis se rapportant à son travailMettre à jour et classer dossiersSaisi de données à l'ordinateurExécuter toute autre tâche demandée par la direction dans le cadre normal de ses fonctionsPrérequis pour le poste :Bonne maîtrise du français écrit et parléCapacité de travailler en équipeBonne gestion des priorité et sens de l'organisationBonne maîtrise de la suite Office

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeSens de l’initiativeTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint/adjointe réceptionniste

TRIVIUM COACHING INC.

Sherbrooke

20,00$ - 25,00$ /heure

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Employeur

TRIVIUM COACHING INC.

Description de l'entreprise

D'un accompagnement initial à la réussite totale. Au fil des années, nous avons identifié les services essentiels aux gestionnaires et aux entreprises pour assurer leur succès. Chez Trivium Coaching, nous rassemblons toutes ces solutions sous un même toit pour vous accompagner à chaque étape. Laissez-nous alléger la pression et le stress liés à vos nombreuses responsabilités.

Notre mission

"Accompagner les gestionnaires et leurs équipes pour clarifier leurs buts, inspirer les actions alignées et les propulser vers leurs réalisations les plus audacieuses." Chaque individu et chaque organisation se trouvent à la croisée de trois chemins : rester figé dans l’insatisfaction, ajuster ce qui doit l’être, ou laisser aller certaines choses, personnes ou situations pour avancer autrement. Chez Trivium Coaching, nous accompagnons nos clients dans ces choix en alignant leurs actions pour réaliser leur vision.

Notre approche

Inspirée du concept du Trivium, notre approche repose sur trois piliers essentiels à la réussite d’une entreprise :

  • l’acquisition des connaissances,
  • l’art de communiquer et de persuader,
  • la capacité d’analyser, de structurer la pensée et de résoudre des problèmes.

Nous responsabilisons les leaders et leurs équipes à prendre pleinement en charge leur rôle, à mieux se comprendre et à mieux comprendre leur entreprise, afin d’agir avec cohérence et confiance.

Ce qui distingue Trivium Coaching

Un accompagnement concret et complet, qui permet de trouver toutes les ressources nécessaires au même endroit. Notre méthode pragmatique et profondément humaine est conçue pour ceux et celles qui veulent cesser de subir et reprendre les commandes de leur vie professionnelle et personnelle. Audace, impact, engagement et intégrité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Adjointe (réceptionniste)

Voici la demande de notre client :

  • Lieu de travail : Sherbrooke (possibilité de télétravail 1 à 2 jours/semaine)
  • Horaire : 30 à 40 heures/semaine
  • Salaire : entre 20 $ et 25 $/heure, selon l’expérience
  • Avancement possible dans le futur selon l’engagement et l’intérêt démontrés

Un cabinet de services financiers bien établi à Sherbrooke est à la recherche d’une adjointe (réceptionniste) pour soutenir l’équipe dans les opérations administratives et le service à la clientèle. Ce poste offre une belle opportunité de développement pour une personne autonome, rigoureuse et soucieuse de la qualité du service offert aux clients.

Principales responsabilités :

  • Accueil et service téléphonique
  • Répondre aux appels entrants
  • Traiter les demandes de base
  • Acheminer les demandes aux personnes concernées (selon la nature du dossier)
  • Gestion du courrier
  • Numériser et indexer les documents
  • Traiter ou transférer les éléments selon les procédures internes
  • Gestion des courriels
  • Trier les courriels, supprimer les pourriels
  • Indexer les demandes courantes
  • Transférer les suivis aux bonnes personnes
  • Planification de rencontres
  • Contacter les clients et assurer les suivis de confirmation
  • Ajouter les rencontres à l’agenda des conseillers
  • Effectuer les vérifications préalables à la rencontre
  • Mettre à jour les tâches et transférer les dossiers au conseiller
  • Participation aux campagnes clients
  • Préparer les messages à envoyer
  • Gérer les listes de diffusion
  • Collaborer avec l’équipe pour la mise en envoi
  • Suivi des réclamations
  • Prendre en charge les demandes liées à un décès ou à une invalidité
  • Offrir un soutien administratif et assurer le suivi des dossiers
  • Commandes et logistique
  • Gérer les commandes de fournitures
  • Participer à la réservation de salles et à la logistique des événements

Profil recherché :

  • Expérience en administration, réception ou service à la clientèle
  • Excellentes habiletés de communication
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Sens de l’organisation, autonomie, discrétion

Conditions et environnement :

  • Équipe humaine, stable et dynamique
  • Poste en présentiel à Sherbrooke, avec possibilité de télétravail partiel
  • Environnement de travail structuré et bienveillant
  • Possibilités d’évolution à moyen terme

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre CV à l’adresse suivante : en poste est prévue dès que possible.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

PALETTES PERRON INC.

Cookshire-Eaton

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Employeur

PALETTES PERRON INC.

Description de l'entreprise

Palette Perron est un fabricant de palettes bien établi en région. Forte de plus de 50 ans d’expérience, la compagnie offre un produit sur mesure pour ses clients. De la transformation du bois jusqu’au produit final, livré aux clients dans le plus grand souci éco et socio responsable. Avec une équipe dévouée et chevronnée, Palettes Perron offre un produit et un service de qualité, adaptés aux besoins de ses clients.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes minutieuse, organisée et autonome ? Nous sommes à la recherche d'un/une adjointe commis comptable. Relevant de la direction, l'adjoint(e) commis comptable sera principalement responsable des tâches suivantes :

  • Gestion des comptes clients
  • Gestion des comptes fournisseurs
  • Faire le suivi et la conciliation des différents comptes
  • Monter les états financiers mensuels
  • Participer à la préparation du budget annuel, des prévisions annuelles et des dossiers de vérification
  • Préparer les écritures de journal dans le cadre du processus de fin de mois
  • Effectuer le cycle comptable complet
  • Processus de la paie
  • Effectuer les remises TPS/TVQ
  • Production de divers rapports financiers et analyses financières
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Avantages :

  • Salaire compétitif selon expérience
  • Assurance collective
  • Possibilité d'avancement

Recherchées :

  • DEP ou DEC en comptabilité (ou expérience équivalente)
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches, prioriser et gérer efficacement son temps
  • Travaille bien avec les autres avec un minimum de supervision
  • Maîtrise d'Excel, Suite Office
  • Maîtrise le système comptable Acomba

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

PALETTES PERRON INC.

Cookshire-Eaton

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Employeur

PALETTES PERRON INC.

Description de l'entreprise

Palette Perron est un fabricant de palettes bien établi en région. Forte de plus de 50 ans d’expérience, la compagnie offre un produit sur mesure pour ses clients. De la transformation du bois jusqu’au produit final, livré aux clients dans le plus grand souci éco et socio responsable. Avec une équipe dévouée et chevronnée, Palettes Perron offre un produit et un service de qualité, adaptés aux besoins de ses clients.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes minutieuse, organisée et autonome ? Nous sommes à la recherche d'un/une adjointe commis comptable. Relevant de la direction, l'adjoint(e) commis comptable sera principalement responsable des tâches suivantes :

  • Gestion des comptes clients
  • Gestion des comptes fournisseurs
  • Faire le suivi et la conciliation des différents comptes
  • Monter les états financiers mensuels
  • Participer à la préparation du budget annuel, des prévisions annuelles et des dossiers de vérification
  • Préparer les écritures de journal dans le cadre du processus de fin de mois
  • Effectuer le cycle comptable complet
  • Processus de la paie
  • Effectuer les remises TPS/TVQ
  • Production de divers rapports financiers et analyses financières
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Avantages :

  • Salaire compétitif selon expérience
  • Assurance collective
  • Possibilité d'avancement

Recherchées :

  • DEP ou DEC en comptabilité (ou expérience équivalente)
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches, prioriser et gérer efficacement son temps
  • Travaille bien avec les autres avec un minimum de supervision
  • Maîtrise d'Excel, Suite Office
  • Maîtrise le système comptable Acomba

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

9134-3236 QUEBEC INC.

Bromont

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Employeur

9134-3236 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Agence de représentation active dans le domaine des vins et spiritueux

Description de l’offre d’emploi

Amphora Vins Fins et SpiritueuxNous sommes une agence de représentation dans le domaine des vins et des spiritueux, située en Estrie.Entreprise familiale à dimension humaine active depuis de nombreuses années, avec plus d’une centaine de producteurs venant de toutes les régions viticoles du monde.Notre métier consiste à mettre en valeur nos producteurs et leurs produits, au Québec, grâce à une équipe de collaborateurs passionnés, dont vous pourriez faire partie.Nous sommes actifs auprès de la SAQ, de la restauration, de l’hôtellerie et de clients privés. Nous y assumons la promotion et la vente des vins et des spiritueux qui sont représentatifs du terroir d’où ils proviennent et ce dans le respect de notre environnement.Nous sommes à la recherche de candidates et de candidats dynamiques afin de combler un poste de soutien à l’administration. Un rôle clé entre nos producteurs, notre équipe et nos clients.Description de l’emploiVous aurez à soutenir les dirigeants de l'entreprise, afin d’aider au développement et au suivi des ventes de nos produits.Vous aurez ainsi des tâches variées et des responsabilités propres à votre rôle.Vous aurez parfois à communiquer avec nos clients et producteurs étrangers anglophonesDescription de tâchesMaintenir quotidiennement à jour une série de rapports pour la direction.Supporter notre équipe de vente et leur communiquer les informations nécessaires à la réalisation de leur mandatMette à jour nos inventaires et nos listes de prixRépondre à nos clients par courriel et au téléphoneProfil recherché:Dynamisme et professionnalismePersonne autonome, très fiable et organisée, capable d’accomplir et prioriser des tâches variées et faire des suivisHabileté à communiquer, à travailler en équipeIntérêt pour les chiffres et soucis de précisionCapacité à œuvrer dans un environnement réglementé et capacité d'adaptation aux changements.Qualifications requisesBonne maîtrise du français et de l’anglaisTrès bonne maîtrise de EXCEL et de OUTLOOKBonne capacité à apprendre et utiliser des systèmes informatisés2 années d’expérience dans un travail administratifAutres éléments qui pourraient avantager votre candidatureConnaissances au niveau du vin et des spiritueuxScolarité de niveau collégiale en administration ou en marketing un atoutEmploiPoste à temps plein, permanent35h semaines, du lundi au vendrediEmplacement du bureau : BromontPossibilité de travail mixte en présentiel et à distanceSalaire et autres avantages à discuter

Compétences

Facilité à classerRapidité du temps de réactionTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)