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Postes correspondant à votre recherche : 213
Adjoint/Adjointe de direction

Air Canada

Dorval

Description

Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord.

Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

La personne idéale fournira un soutien administratif à la Vice-Présidente, Fiscalité et assurera le fonctionnement efficace du bureau.

La personne doit faire preuve d'un solide esprit d'équipe, appliquer des normes de travail très rigoureuses, posséder des compétences de base en gestion de projets, être en mesure d'établir des priorités et d'effectuer plusieurs tâches simultanément, et présenter des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.

La nature du travail exige une confidentialité absolue ainsi que des compétences organisationnelles et de communication.

Responsabilités :

  • Établir et entretenir des relations efficaces avec les membres clés de l'organisation, ainsi que gagner leur confiance et leur respect.
  • Communiquer régulièrement et assurer la liaison avec d'autres dirigeants d'Air Canada, leurs adjoints, leurs équipes de direction, les autres départements et les filiales, les autorités fiscales ainsi qu'avec les fournisseurs / clients externes.
  • Effectuer la gestion quotidienne du calendrier (Outlook) et ajuster de manière proactive l'emploi du temps en fonction des priorités.
  • Gérer les tâches en fonction des priorités.
  • Gérer toute la correspondance, interne et externe, répondre au besoin et de manière appropriée.
  • Organiser les réunions de bout en bout (planification, ordre du jour, horaire, matériel informatique, procès-verbaux et mesures à prendre).
  • Coordonner les réunions localement et à l'extérieur (y compris les réservations de salle de conférence) et les arrangements de voyages (p. ex., réservations de vols, chambres d'hôtel, repas et locations de voiture).
  • Aider à la gestion de la qualité des documents de travail (relecture et mise en page).
  • Assurer la coordination des rapports et d'autres documents pour les réunions et les préparer à cette fin.
  • Préparer les rapports de dépense pour l'équipe.
  • Créer et tenir à jour des listes de coordonnées et autres fichiers.
  • Surveiller, compiler des informations et fournir des mises à jour sur le budget du département.
  • Tenir les dossiers minutieusement à jour et les classer.
  • Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, selon les besoins.
  • Assurer un suivi proactif auprès des membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés en temps réel.
  • Maintenir et mettre à jour un système de classement complet.
  • Gérer l'équipement de bureau et de télécommunications de l'équipe (être la personne-ressource pour le fournisseur et les TI, commander les téléphones cellulaires et surveiller les factures).
  • Assister à l'orientation du nouveau personnel.
  • Compilation des feuilles de temps mensuelles pour l'équipe et préparer le support à la facturation.
  • Fournir un soutien général en matière de gestion de bureau à l'équipe.
  • Gérer le calendrier des vacances du groupe.
  • Commander des fournitures de bureau pour l'équipe.

Qualifications

  • Diplôme d'études secondaires au minimum.
  • Quinze années d'expérience à un poste semblable de soutien de hauts dirigeants ou de cadres supérieurs, un atout.
  • Excellentes compétences organisationnelles : planification, établissement des priorités, travail efficace, de haute qualité et bien structuré.
  • Capacité à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
  • Solide esprit d'initiative et capacité d'innover en vue d'améliorer les processus.
  • Excellentes habiletés en relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client et accessibilité.
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement.
  • Capacité à voir au-delà des évidences et à surmonter les obstacles et les défis.
  • Excellentes habiletés en communication.
  • Excellentes compétences en gestion du temps.
  • Grande attention aux détails.
  • Connaissance approfondie de Windows et de tous les produits de la suite Office de Microsoft.
  • La connaissance de nouveaux outils tels que CoPilot est un atout.
  • Souplesse et volonté de faire des heures supplémentaires, à l'occasion.
  • Désir de prendre de nouvelles initiatives et de s'adapter à de nouvelles fonctions et exigences.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément sans compromettre la qualité du résultat.
  • Orientation client éprouvée et capacité à travailler avec différents niveaux de clients.
  • Autonome, dynamique, avec une forte initiative personnelle.
  • Discipline et solides compétences en résolution de problèmes.
  • Parfaitement bilingue (oral et écrit) en anglais et en français.
  • Connaissance d'un département fiscal et / ou de l'industrie aérienne est un atout.

Conditions d'emploi :

Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d'obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques

Bilinguisme (anglais et français).

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Adjoint administratif

Sinisco

Montréal

Description de poste

Vous cherchez un emploi stimulant dans un domaine hors de l’ordinaire et aimez l'administration? Vous voulez faire la différence?

Cet emploi est pour VOUS. Le Groupe Sinisco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif.

Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre.

Fort de ses 40 ans d’expérience, le Groupe Sinisco est fier d’avoir réussi à maintenir les standards de qualité élevés de ses services en devenant et en demeurant une entreprise spécialisée, d’excellence et d’efficacité.

La connaissance du milieu du sinistre et l'expérience en facturation sont des atouts, mais pas un prérequis, une formation à l'interne sera fournie au candidat sélectionné.

Avantages

  • Salaire compétitif.
  • Assurance collective.
  • Assurance dentaire.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Évènements corporatifs.

Description de poste et des compétences

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste devra :

  • Vérification et saisie des feuilles de temps;
  • Ouvrir les dossiers physiques;
  • Gérer les photos avec le logiciel Encircle;
  • Suivi des mandats;
  • Faire de la recherche de documents pour la fermeture des dossiers mises en facturation;
  • Classement de documents et de dossiers;
  • Autres tâches connexes;
  • Capacité d’apprentissage;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Capable de travailler avec des délais serrés;
  • Travailler avec l’informatique;
  • Un bon niveau de français;
Adjoint administratif

Sinisco

Montréal

Description de poste

Vous cherchez un emploi stimulant dans un domaine hors de l’ordinaire et aimez l'administration? Vous voulez faire la différence?

Cet emploi est pour VOUS. Le Groupe Sinisco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif.

Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre.

Fort de ses 40 ans d’expérience, le Groupe Sinisco est fier d’avoir réussi à maintenir les standards de qualité élevés de ses services en devenant et en demeurant une entreprise spécialisée, d’excellence et d’efficacité.

La connaissance du milieu du sinistre et l'expérience en facturation sont des atouts, mais pas un prérequis, une formation à l'interne sera fournie au candidat sélectionné.

Avantages

  • Salaire compétitif.
  • Assurance collective.
  • Assurance dentaire.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Évènements corporatifs.

Description de poste et des compétences

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste devra :

  • Vérification et saisie des feuilles de temps;
  • Ouvrir les dossiers physiques;
  • Gérer les photos avec le logiciel Encircle;
  • Suivi des mandats;
  • Faire de la recherche de documents pour la fermeture des dossiers mises en facturation;
  • Classement de documents et de dossiers;
  • Autres tâches connexes;
  • Capacité d’apprentissage;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Capable de travailler avec des délais serrés;
  • Travailler avec l’informatique;
  • Un bon niveau de français;
Adjoint administratif ou adjointe administrative

Groupe Civitas

Montréal

Description du poste

L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

  • Un environnement de travail dynamique et chaleureux
  • L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
  • Un régime complet d’assurances collectives
  • Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
  • Une politique de télétravail hybride
  • Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
  • Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
  • Une rémunération compétitive
  • Des bureaux spacieux et lumineux

Responsabilités :

  • Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services.
  • Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales.
  • Participer à la rédaction / révision de rapports.
  • Assurer le suivi auprès de la clientèle.
  • Voir au respect des dates de livraison et de la facturation mensuelle des projets.
  • Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif.
  • Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
  • Assumer toutes autres tâches administratives demandées.

Profil recherché :

  • DEC, DEP ou AEC en administration
  • Minimum de trois (3) années dans un poste similaire
  • Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
  • Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
  • Solides aptitudes interpersonnelles
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Faire preuve de rigueur et souci du détail
  • Excellente maîtrise de la Suite Office
  • Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Ce poste vous intéresse?

Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].

À propos de nous

Chef de file dans le domaine de l’arpentage, de la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs idées.

Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise, s’adressant aux femmes, aux minorités visibles et aux personnes handicapées.

Nous offrons aussi une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Groupe Civitas

Montréal

Description de poste

L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

  • Un environnement de travail dynamique et chaleureux
  • L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
  • Un régime complet d’assurances collectives
  • Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
  • Une politique de télétravail hybride
  • Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
  • Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
  • Une rémunération compétitive
  • Des bureaux spacieux et lumineux

Responsabilités :

  • Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services.
  • Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales.
  • Participer à la rédaction / révision de rapports.
  • Assurer le suivi auprès de la clientèle.
  • Voir au respect des dates de livraison et de la facturation mensuelle des projets.
  • Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif.
  • Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
  • Assumer toutes autres tâches administratives demandées.

Profil recherché :

  • DEC, DEP ou AEC en administration
  • Minimum de trois (3) années dans un poste similaire
  • Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
  • Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
  • Solides aptitudes interpersonnelles
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Faire preuve de rigueur et souci du détail
  • Excellente maîtrise de la Suite Office
  • Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Ce poste vous intéresse?

Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].

À propos de nous

Chef de file dans le domaine de l’arpentage, de la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs idées.

Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise, s’adressant aux femmes, aux minorités visibles et aux personnes handicapées.

Nous offrons aussi une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.

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Adjoint administratif

Bertone

Montréal

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel.

En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster.

Responsabilités de l'adjointe administrative

  • Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
  • Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
  • Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
  • Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
  • Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
  • Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
  • Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
  • Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
  • Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
  • Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
  • Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
  • Assister les autres départements selon les besoins.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
  • Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
  • Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
  • Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
  • Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
  • Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
  • Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
  • Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif.

Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Technicienne, technicien en relations de travail

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys

Montréal

À propos du poste

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

La technicienne, le technicien travaillera en étroite collaboration avec les coordonnatrices et coordonnateurs du secteur des relations du travail et participera à la recherche d’information en matière de lois, de règlements, de doctrine et de jurisprudence.

La personne sera appelée à préparer ou collaborer à la rédaction de documents et à l’exécution des jugements, à assurer le suivi des dossiers, à faire les suivis requis avec le Greffe du secteur de l’éducation et aux services gouvernementaux.

Nos avantages :

  • Possibilité de faire du télétravail jusqu'à 3 jours / semaine (projet pilote);
  • Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
  • Horaire de travail flexible;
  • Journées de maladie et congés spéciaux;
  • Régime d’assurance collective;
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
  • Formation continue et développement professionnel offert;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Service de télémédecine;
  • Stationnement gratuit et borne électrique;
  • Proximité de la station de métro Côte-Vertu.

Responsabilités :

  • Rédiger des projets d’ententes et en assurer le suivi ;
  • Participer à la validation des antécédents judiciaires des candidats ;
  • Effectuer des recherches jurisprudentielles et législatives ;
  • Faire le suivi des griefs qui sont déposés en collaboration avec son équipe de travail ;
  • Assurer des recherches dans des dossiers particuliers ;
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences et compétences recherchées :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

À défaut de répondre aux exigences du plan de classification, le CSSMB considérera les candidatures possédant les combinaisons de qualifications / expérience suivantes :

  • DEC général de 2 ans + un certificat universitaire en relations industrielles ;
  • DEC technique en administration des affaires + 1 an d’expérience en relations du travail ;
  • BAC en relations industrielles ;
  • Réussite de l'examen en relations de travail du CSSMB ;
  • Deux (2) années d’expérience pertinente dans le domaine juridique, notamment dans le domaine des relations de travail ;
  • Maîtrise des sites de recherche juridique (Azimut, Décisia, CanLII, etc.) ;
  • Grand sens du service à la clientèle ;
  • Rigueur professionnelle ;
  • Souci de la confidentialité ;
  • Autonomie et débrouillardise.

Langues :

  • Français écrit - Élevé - Exigence
  • Français parlé - Élevé - Exigence
Adjoint(e) juridique - Temporaire

Le Groupe Maurice

Montréal

Poste d'Adjoint(e) juridique temporaire

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.

Type de poste :

  • Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.

Responsabilités :

  • Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
  • Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
  • Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
  • Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
  • Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
  • Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
  • Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

  • Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
  • Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
  • Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès. Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !

Adjoint(e) juridique - Temporaire

Le Groupe Maurice

Montréal

Poste d'Adjoint(e) juridique temporaire

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.

Type de poste : Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.

Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :

Responsabilités :

  • Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
  • Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
  • Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
  • Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
  • Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
  • Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
  • Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

  • Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
  • Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
  • Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

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Adjoint(e) juridique - Temporaire

Le Groupe Maurice

Montréal

Poste d'Adjoint(e) juridique temporaire

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.

Type de poste : Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.

Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :

Responsabilités :

  • Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
  • Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
  • Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
  • Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
  • Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
  • Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
  • Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

  • Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
  • Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
  • Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

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Adjoint(e) juridique

Le Groupe Maurice

Montréal-Ouest

ADJOINT(E) JURIDIQUE

Poste temporaire. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.

Type de poste :

Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.

Responsabilités :

  • Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
  • Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
  • Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
  • Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
  • Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
  • Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

Formation :

DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.

Expérience :

5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

  • Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
  • Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
  • Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !

adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS

2865-8169 QUEBEC INC.

Saint-Laurent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

  • Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
  • Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
  • Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
  • Encaissements,
  • Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
  • Mettre à jour les feuilles de temps,
  • Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
  • Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
  • Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences :

  • Capacité à effectuer plusieurs tâches,
  • Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
  • Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
  • Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
  • Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
  • Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
  • Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
  • Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
  • Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail :

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférence.

Avantages :

  • Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
  • Assurances collectives,
  • Congé payé le jour de votre anniversaire,
  • Salaire concurrentiel - selon expérience,
  • Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
  • ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité,
  • Polyvalence.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé,
  • Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

9385-3489 QUEBEC INC.

Montréal

Employeur

9385-3489 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chauffage, plomberie, électricité

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

En tant que Réceptionniste, service à la clientèle, vous serez responsable de répondre aux appels entrants avec un accueil chaleureux et professionnel, et de diriger les appels vers les bonnes ressources. Vous fournirez également un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez être capable de gérer chaque tâche déléguée avec une application attentive et scrupuleuse aux détails.

Responsabilités

  • Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux membres de l'équipe.
  • Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la saisie de données et la tenue de dossiers.
  • Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriels, la correction d'épreuves et la gestion des documents.
  • Utiliser des logiciels de Microsoft Office.

Compétences requises

  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
  • Excellentes compétences en service à la clientèle pour offrir un accueil chaleureux et amical avec un grand professionnalisme.
  • Bonne éthique professionnelle avec une grande attention aux détails.
  • Capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Si vous êtes une personne organisée, attentionnée et dotée d'excellentes compétences en service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant que Réceptionniste, Service à la clientèle et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative

Clinique CEO

Mont-Royal

Description du poste

Poste : Adjointe administrative

Date de fin de l'affichage : 2024-10-09

Horaire : À temps partiel, À temps plein

Salaire : Concurrentiel

Type d'employeur : entreprise

Travail de : Jour

Avantages sociaux : Offert

Ville : Mont-Royal

Langue(s) : Français, Anglais

Domaine d'études : Bureautique

Scolarité : Secondaire professionnel

Compétences informatiques : Word, internet

Responsabilités

  • Gérer la boîte de courriels et la boîte vocale de la clinique
  • Donner des rendez-vous aux patients
  • Répondre au téléphone
  • Commander le matériel de bureau et médical
  • Utiliser un terminal de paiement
  • Préparer les factures pour les patients et voir au paiement de fournisseurs
technicien juridique/technicienne juridique

ARISHMA D. GOKHOOL, AVOCATE INC.

Châteauguay

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ARISHMA D. GOKHOOL, AVOCATE INC.

Description de l'entreprise

Arishma D. Gokhool, Avocate inc. est un cabinet d'avocats établi à Châteauguay depuis 2014. Nous offrons des services juridiques principalement en matières familiales et civiles.

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet spécialisant en droit familial cherche à combler un poste de technicien(ne) juridique.

Tâches et responsabilités principales :

  • Rechercher des solutions appropriées à un problème juridique ou à l’exécution d’un mandat
  • Procéder à des recherches jurisprudentielles et doctrinales
  • Colliger et regrouper les documents requis pour des audiences à la Cour, tels que les cahiers de preuves et de procédure, les cahiers d'autorités
  • Préparer des projets de procédures
  • Procéder à des recherches d'inscriptions et de titres (Registre Foncier, RDPRM, rôles d'évaluations)
  • Suivre les étapes du cheminement des dossiers dans les greffes des tribunaux judiciaires
  • Tenir le calendrier des échéances
  • Exécuter les tâches connexes telles que l’ouverture et le suivi de dossiers, entretiens avec les clients, entretiens avec d'autres acteurs et professionnels dans le milieu juridique (huissiers, avocats, greffiers, adjointes à la magistrature), classement des dossiers, archivage (numérisation et destruction) des dossiers fermés

Profil recherché :

  • DEC en techniques juridiques
  • Expérience en cabinet privé un atout
  • Français parlé et écrit (niveau avancé)
  • Anglais parlé et écrit (niveau intermédiaire). Cette exigence linguistique se justifie du fait notamment que notre cabinet est situé en toute proximité à une communauté autochtone (Kahnawake), clientèle que nous avons le privilège de desservir depuis plus de 10 ans. Cette clientèle communique principalement en anglais. Par ailleurs, notre cabinet dessert une clientèle en dehors du Québec (ailleurs au Canada, aux États-Unis, et ailleurs dans le monde), tant en matière familiale qu'en immigration. Cette clientèle hors Québec communique principalement en anglais.
  • La personne devra être capable de travailler tant de manière autonome qu'en étroite collaboration avec l'avocat senior
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Habiletés en recherche, connaissance des principaux logiciels et banques de données juridiques (des atouts)
  • Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques en général (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat PRO (fonctionnalités avancées))

Nous vous offrons :

  • Un salaire concurrentiel qui sera à discuter selon votre expérience
  • Trois semaines de vacances
  • Des avantages sociaux : assurances médicaments, maladie complémentaire, dentaire, REERs collectifs avec contribution de l’employeur

Prière de noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

9256-1869 QUEBEC INC.

Montréal

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offre sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, être méticuleux sur les détails, avoir un très bon rapport avec la clientèle et les employés, et la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employés. Bonne connaissance d'Excel, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentielle. Il y aura une période de formation et vous aurez une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou agent de soutien aux audiences

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Laval

18,87$ - 18,87$ /heure

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Laval à titre d’agente ou d’agent de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :

  • De jour;
  • À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
  • Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

  • Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
  • Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
  • Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
  • Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
  • Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
  • Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

  • Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
  • Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

  • CV;
  • Diplôme d’études secondaires;
  • Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
  • Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
  • Grille de cheminement à jour;
  • Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

technicienne juridique/technicien juridique

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Laval

18,87$ - 18,87$ /heure

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira dans le bureau de Laval à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. Les postes sont offerts à :

  • L'emploi est offert pour la session d’automne :
    • De jour;
    • À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
    • Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux.

Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

  • Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
  • Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
  • Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
  • Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
  • Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
  • Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

  • Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
  • Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse ? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

  • CV;
  • Diplôme d’études secondaires;
  • Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
  • Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
  • Grille de cheminement à jour;
  • Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Laval

Permanent à temps plein

39 302,00$ - 56 287,00$ /an

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE, GRADE STANDARD

Soyez au cœur de la Justice québécoise!

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 5 emplois réguliers et occasionnels de paratechnicien.ne judiciaire, grade standard à la Direction régionale des services judiciaires de Laval.

Lieu de travail : Palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest

L’entrée en fonction est prévue vers le début du mois d’octobre 2024.

Le MJQ vous offre 🔎

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!


Contexte :
Les paratechniciens judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.


En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;


De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Profil recherché

Les essentiels :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.


Ce que vous mettrez à profit :

  • Bonne capacité à prioriser les mandats;
  • Bon sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer de manière efficace;
  • Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
  • Un bon sens des responsabilités;
  • Un bon jugement.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjointe administrative à la Direction

TOTEM Recruteur de talent

Westmount

Description du poste

Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative pour seconder l'adjointe au Président.

Salaire

Salaire : 45-50k avec possibilité d’augmentation après 6 mois.

Mode de travail

Mode Hybride

Localisation

Localisation : Centre-ville de Montréal

Statut

Statut : Permanent, excellents avantages sociaux

Responsabilités principales

  • Relecture, révision et mise en page de documents (rapports, présentations PowerPoint ou autres)
  • Planifier et coordonner les différentes rencontres, réunions et comités, etc.
  • Rédaction de comptes rendus de réunions occasionnellement
  • Être le point de contact avec d'autres partenaires / organismes professionnels

Exigences et compétences

  • Minimum 5 ans d’expérience similaire, un atout
  • Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office

Savoir-être

  • Sens de la rigueur et de la minutie
  • Sens de l’initiative et de la débrouillardise
  • Excellent service à la clientèle

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected]

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

TOTEMADMIN