Postes correspondant à votre recherche : 10
adjoint administratif/adjointe administrative 5627
123JOB INC.
Danville
Employeur
123JOB INC.
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Principales responsabilités :
- Soutien aux outils de communication :
- Assurer le suivi des communications provenant du public et des Villages-relais.
- Participer au développement des outils de communication auprès des membres.
- Assurer la mise à jour du site Web.
- Participer, de manière occasionnelle (2-3 fois par année), à des kiosques d’information ou à des activités de promotion.
- Soutien administratif et technique :
- Assurer la tenue de livres.
- Produire les paies.
- Faire la gestion administrative et cléricale (rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus, 8 à 10 conseils d’administration et environ 12 rencontres administratives par année).
- Participer à la réalisation du plan d’action annuel et des projets spéciaux.
- Assurer la logistique du congrès annuel et autres événements.
- Rédiger et préparer divers documents et courriels.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Éducatrice ou éducateur en milieu scolaire
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS
Victoriaville
24,56$ - 28,33$ /heure
Description de poste
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS
Description de l'entreprise
Le Centre de services scolaire des Bois-Francs reçoit quotidiennement près de 14 000 élèves dans ses 55 écoles et centres de formation. On retrouve donc de grandes équipes liées à l’enseignement (enseignant(e)s, psychologues, psychoéducateur(trice)s, orthophonistes, etc.) ainsi que tout le personnel de soutien qu’il soit affecté aux élèves, comme les technicien(ne)s en éducation spécialisée, préposé(e)s aux élèves handicapés, technicien(ne)s interprètes, ou qu’il soit plutôt affecté au soutien administratif ou à l’entretien et à la maintenance des bâtiments comme les secrétaires, les technicien(ne)s informatique, les concierges, ouvrier(ère)s spécialisé(e)s, frigoristes, etc. Tout près de 2 500 personnes travaillent au sein du Centre de services scolaire, joins-toi à cette formidable équipe entièrement dédiée à la réussite des élèves!
Description de l’offre d’emploi
Tu rêves de travailler avec les enfants? Tu as un diplôme d’études secondaires? Alors, viens partager ton énergie, ta créativité et ton souci du bien-être des enfants dès maintenant! Les enfants des services de garde du Centre de services scolaire des Bois-Francs ont hâte de te rencontrer!!! Une éducatrice du CSSBF a dit : ‘’Je suis payée pour m’amuser avec les élèves! C’est un métier extra valorisant!’’ Viens toi aussi découvrir le milieu scolaire!
À nos employés passionnés, nous offrons :
- Un milieu de vie jeune et dynamique;
- Un salaire entre 24,56 $ et 28,33 $/heure;
- De nombreux avantages sociaux (banque de congés, nombre de congés fériés supérieur aux Normes du Travail, fonds de pension, assurances collectives, etc.);
- Accès à un poste régulier rapidement.
Viens faire carrière chez nous!
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques - Service de garde en milieu scolaire
Compétences
- Capacité à animer un groupe
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
CONSTRUCTION BOIS-FRANCS INC.
Victoriaville
Employeur
CONSTRUCTION BOIS-FRANCS INC.
Description de l'entreprise
Depuis plus de 40 ans, Construction Bois-Francs est synonyme de confiance. Chez nous, la qualité est une garantie. Notre entreprise est établie depuis 1983 et œuvre dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et résidentiel. Au fil des années, les réalisations se sont multipliées de sorte qu'aujourd'hui, nous pouvons compter parmi notre réseau un bon nombre de clients prestigieux. La reconnaissance de notre entreprise est le reflet d'une grande qualité reconnue dans nos réalisations. Nos employés sont fiers de livrer des travaux soignés et se dépassent chantiers après chantiers. Aujourd'hui, Construction Bois-Francs peut avec fierté se considérer parmi les plus grandes entreprises renommées de la région.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint(e) administratif(ive)
Qualifications applicables :
- Excellente maîtrise du français écrit et verbal. Anglais (un atout).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Formation en administration, bureautique ou secrétariat.
- Connaissances en comptabilité (un atout).
- Expérience antérieure dans un rôle administratif dans le domaine de la construction (un atout).
Sommaire des responsabilités :
- Accueillir la clientèle au bureau.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients.
- Préparer et réviser les documents administratifs de l'entreprise.
- Coordonner les activités d'entretien et d'inspection de la flotte de véhicules, des équipements et de l'outillage.
- Coordonner les activités de formation et la logistique liée.
- Supporter certaines tâches liées à la facturation.
- Promouvoir l'entreprise sur les réseaux sociaux.
- Coordonner les activités de reconnaissance.
- Coordonner les activités de remerciement aux clients.
- Assurer les envois et réceptions de marchandises.
- Coordonner tout le nécessaire lié aux outils de communication.
- Faire diverses commissions, commandes et achats.
- Coordonner les requis de renouvellement et inscription chez nos divers partenaires et fournisseurs.
- Tenir divers registres.
- Toutes autres tâches liées à l’administration et au secrétariat.
Compétences informatiques requises :
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
Salaires qui vous permettent de commander le dessert sans culpabilité, avec des avantages qui sont solides comme du béton armé ! On t’attend !
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanente
commis administratif/commis administrative
MUNICIPALITE DE SAINT-NORBERT- D'ARTHABASKA
Saint-Norbert-d'Arthabaska
23,00$ - 23,00$ /heure
Employeur
MUNICIPALITE DE SAINT-NORBERT-D'ARTHABASKA
Description de l'entreprise
La municipalité de Saint-Norbert d'Arthabaska est située au pied des Appalaches. C'est un endroit où il fait bon vivre près de la ville tout en respirant l'air frais des montagnes.
Description de l’offre d’emploi
COMMIS ADMINISTRATIF
La municipalité de Saint-Norbert d’Arthabaska est à la recherche d’une personne dynamique pour combler le poste de commis administratif, sous la supervision de la Directrice générale adjointe.
RESPONSABILITÉS :
La personne titulaire de ce poste agit à titre de réceptionniste, accueil des citoyens et autres tâches permettant d’optimiser l’efficacité opérationnelle de la municipalité. Vous aurez à réaliser diverses fonctions en soutien à la direction générale. La personne sera également responsable du suivi des locations des infrastructures sportives et du Centre communautaire, de la gestion des requêtes citoyennes, les demandes reliées au service de l’urbanisme, soutien au service des Loisirs (inscription au camp de jour, au soccer, etc.), toutes autres tâches connexes demandées par la direction.
EXIGENCES REQUISES :
- Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) ou équivalence;
- Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Avoir un bon sens de planification et d’organisation;
- Autonome, débrouillard, rigoureux;
- Faire preuve de jugement et de diplomatie dans les relations citoyennes.
NOMBRE D’HEURES PAR SEMAINE :
30 à 35 heures du lundi au jeudi
STATUT DU POSTE :
Poste permanent
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION :
Dès que possible
RÉMUNÉRATION :
À partir de 23$ l’heure selon l’expérience et les qualifications
AVANTAGES SOCIAUX :
Assurance collective après 3 mois de service
COMMENT POSTULER :
Veuillez transmettre votre curriculum vitae avec une lettre de présentation à Monsieur Marc Bussières, directeur général, par courriel ou visitez notre site internet à www.saintnorbertdarthabaska.ca. La municipalité de Saint-Norbert remercie tous les candidats qui porteront de l’intérêt envers le poste et feront parvenir leur candidature. Seuls les candidats sélectionnés seront appelés pour une première entrevue.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
```adjoint administratif/adjointe administrative - réceptionniste
9166-6156 QUEBEC INC.
Drummondville
Employeur
9166-6156 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Techlift, distributeur exclusif des chariots élévateurs HELI, se positionne en tant que leader dans la gestion de flotte de chariots au Québec. Notre différenciation réside dans nos valeurs fondamentales, celles qui font de nous la référence inégalée de l'industrie.Chez Techlift, nous plaçons la passion, l'excellence, l'esprit d'équipe, la performance et le plaisir au cœur de notre activité professionnelle. C'est cette combinaison unique qui forge notre identité et nous permet d'atteindre l'excellence.Si tu as l'ambition de propulser ta carrière vers de nouveaux sommets, ne tarde pas ! Rejoins nous pour vivre une expérience professionnelle où l'innovation, la réussite collective et le plaisir au travail sont au rendez-vous.Description de l’offre d’emploi
ResponsabilitésAgir comme ambassadeur au service à la clientèlePrise des appels entrants ;Effectuer des recherches d’informations pour l’équipe ;Saisie de données au système informatique ;Maintenir à jour les bases de données en continu ;Participation à la préparation des événements corporatifs ;Gestion des boîtes de courriels, trouver l’information requise et répondre au client ;Soutenir les différentes opérations reliées aux comptes payables, aux comptes recevables et à la facturation;Effectuer avec précision la saisie des factures fournisseurs dans le système comptable de l'entreprise, en veillant à l'exactitude des données ;Examiner attentivement chaque facture pour s'assurer de la concordance des informations telles que les montants, les dates, et les codes comptables ;Suivre rigoureusement les procédures internes en place pour la vérification, la validation et l'enregistrement des factures fournisseurs ;Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre toute anomalie ou incohérence dans les factures, assurant ainsi des relations professionnelles positives ;Coopérer avec d'autres départements pour résoudre les éventuelles divergences ou anomalies liées aux factures ;Qualifications requisesDiplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe ;Un an (1) ou plus d'expérience acquise dans l'exécution de tâches comptables et de bureau ;Très bonne connaissance de l'environnement MS Office (Word, Excel et PowerPoint) ;Bonne capacité de rédaction ;Excellente maîtrise de l'anglais* (9/10);Conditions de travailRégime d'assurances collectives payé à 50% par l’employeur (médicaments, vie, invalidité, soins de santé, télémédecine, etc.) ;Régime de retraite avec contribution de l'employeur ;12 jours fériés ;Un budget annuel pour des vêtements corporatifs ;Seules les personnes retenues seront contactées.*La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car il implique des interactions fréquentes avec des clients situés hors Québec. Ces échanges se font majoritairement en anglais, et il est nécessaire de comprendre et de s’exprimer clairement pour répondre aux besoins de la clientèle.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire à la réception
CAZA AVOCATS INC.
Sherbrooke
Employeur
CAZA AVOCATS INC.
Description de l'entreprise
Bureau d'avocats et de médiation
Description de l’offre d’emploi
Vous cherchez un emploi à temps plein et à vous dépasser? Vous désirez un endroit où le travail d'équipe est la base? Bienvenue chez Caza Avocats Inc., bureau juridique dynamique, multidisciplinaire établi depuis plus de trente ans au centre-ville de Sherbrooke. Nous cherchons actuellement à combler un poste de secrétaire à la réception, permanent à temps plein.
Vous avez terminé une formation en secrétariat ou en bureautique et cumulé de l'expérience dans une entreprise, vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour desservir la clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et le service à la clientèle, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement, contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!
Vous vous occuperez des tâches suivantes :
- Répondre au téléphone
- Ouverture, fermeture de dossier
- Accueillir des clients
- Réception de documents
- Prendre les messages au besoin
- Traitement de courriels
- Et toute autre tâche connexe
Prérequis : N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi. Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : à classer
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e (recouvrement)
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Sherbrooke
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Sommaire du poste
- Type d’emploi : permanent
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Horaire de travail : temps plein
- Lieu de travail : Sherbrooke
Principales responsabilités
Au sein d'une équipe composée de quelques adjointes et avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Participer activement (avec les avocats concernés), au plan d’exécution visant à mettre un terme aux cas de mauvaises créances;
- Procéder à des suivis de paiements de factures auprès de clients par courriels et/ou par téléphone;
- Bâtir un outil global de suivi de recouvrement de tous les dossiers et en assurer la mise à jour régulièrement;
- Gérer efficacement le retour des appels téléphoniques et des courriels provenant des clients;
- Selon les besoins, rédiger et corriger des lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Idéalement, posséder 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et stimulant... faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
adjoint administratif/adjointe administrative 5631
123JOB INC.
Sherbrooke
Employeur
123JOB INC.
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Responsabilités
- Responsable de l'accueil pour le service d'aide aux consommateurs (bureau, téléphone) : En 1e ligne pour l’accueil (3 000 appels par an), prise de notes et premier portrait ; traitement des cas simples.
- Comptabilité et gestion financière : Effectue la comptabilité (paies avec Desjardins, tenue de livre, conciliations bancaires, et autres) et prépare le dossier pour la vérification annuelle.
- Gestion financière du programme Éconologis et de divers projets : prévisions, ventilation des salaires et dépenses. En collaboration avec la coordonnatrice, prépare les prévisions budgétaires annuelles et le suivi pour le conseil d’administration ; prépare divers rapports (organismes de bienfaisance, bailleurs de fonds).
- Soutien administratif à la coordonnatrice et à l'équipe : Soutient la coordonnatrice (ex. : préparation de documents, organisation de l’AGA, envois aux médias). Met à jour les listes de membres, effectue le suivi des cotisations et dons et les envois (infolettres, bulletins). Prépare les demandes de dons et collabore aux dépôts de projets. Veille au bon fonctionnement de l’équipement informatique et à la disponibilité des fournitures.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
```BRIO3322 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Sherbrooke
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!
En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :
- Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
- Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
- Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
- Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
- Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
- Créer les livres-souvenirs pour les clients;
- Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
- Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.
Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :
- Avoir un français parlé et écrit impeccable;
- Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
- Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Être orienté vers le travail d'équipe;
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
- Gérer efficacement son stress;
- Détenir de bonnes connaissances en informatique.
Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :
- 2 semaines de vacances dès la première année;
- Assurances collectives;
- Bureau moderne et accueillant;
- Activité d'équipe;
- Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
- Et bien plus encore!
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
SYNDICAT DES PROFESSEURES ET PROFESSEURS DE L'UNIVERSITE DE SHERBROOKE
Sherbrooke
Description de poste
Employeur
SYNDICAT DES PROFESSEURES ET PROFESSEURS DE L'UNIVERSITE DE SHERBROOKE
Description de l'entreprise
Syndicat des Professeures et Professeurs de l'Université de Sherbrooke
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Informations générales
Le Syndicat des professeures et professeurs de l’Université de Sherbrooke (SPPUS) représente plus de 400 membres du corps professoral. Le SPPUS existe depuis plus de 50 ans et veille à la promotion et à la défense des droits des professeur·es qui en sont membres.
Tâches et responsabilités principales
- Effectue la comptabilité et le suivi budgétaire;
- Assure le suivi et le traitement adéquat des demandes relevant de la gestion financière courante;
- Prépare des paies et des rapports de remise de déductions à la source;
- Prépare la documentation pour l’audit annuel des états financiers et assure les suivis avec l’auditeur externe;
- Appuie le trésorier du SPPUS dans ses responsabilités de gestion des avoirs du syndicat;
- Appuie les divers comités syndicaux dans leurs travaux;
- Sert d’intermédiaire entre le SPPUS et les services, facultés ou organismes externes pour différentes demandes, dossiers particuliers en lien avec ses attributions;
- Organise et participe à différentes réunions, rédige les procès-verbaux et voit au cheminement des résolutions et de la documentation aux divers organismes ou instances;
- Assume la responsabilité d’un système de classement des dossiers, de fichiers et d’échéanciers en liaison avec son domaine d’activités;
- Participe à la gestion et la mise à jour de la présence virtuelle du SPPUS sur les réseaux sociaux;
- Accomplit temporairement les tâches de secrétariat de direction lorsque requis.
Qualifications requises
- DEC – diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de comptabilité et gestion;
- Maîtrise du processus comptable et des opérations financières courantes dans un contexte organisationnel;
- Maîtrise des logiciels usuels: Excel, Word, Outlook, Teams;
- 2 ans d’expérience pertinente;
- Excellent français écrit.
La scolarité peut être compensée par une expérience significative.
Atouts
- Connaissance du logiciel SAGE;
- Intérêt envers le mouvement syndical.
Horaire
L’horaire est du lundi au jeudi pour un total de 32h par semaine.
Avantages sociaux
- 4 semaines de vacances en plus de congés payés pendant les Fêtes;
- Congés fériés;
- Horaire d’été réduit de 30 minutes par jour sans perte de salaire;
- Compensation financière pour l’assurance maladie et la retraite;
- Congés maladie.
Pour postuler
Le SPPUS invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre.
Les personnes intéressées peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae. La date limite est le 5 décembre à 23h59.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
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