Postes correspondant à votre recherche : 182
Adjoint administratif
Confidentiel
Boucherville
Description du poste
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour. Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.
Description des tâches
- Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
- S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
- Rédiger des courriels à nos clients, des comptes-rendus et des documents administratifs;
- Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
- Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
- Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
- Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
- Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
- Maîtriser la suite Microsoft Office;
- Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.
Ce qui vous sera offert
- Vacances;
- Congés maladies;
- Assurances collectives;
- Un REER collectif et un RPDB.
Réceptionniste
Olymel S.E.C.
Boucherville
012834
Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .
TITRE DU POSTE : Réceptionniste
QUART DE TRAVAIL : Jour
STATUT : Temps Plein
ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration
Chez Olymel , nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!
Pourquoi Choisir Olymel ?
- Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
- Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
- Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
- Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.
Le Rôle, Ton Impact :
Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :
Accueil et communication :
Support administratif :
Excellence opérationnelle :
Tes atouts pour ce poste :
Cette opportunité est pour toi ?
Rejoins nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !
Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :
Merci de votre intérêt envers notre entreprise.
Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :
http : / / www.jobs.net / jobs / olymel / fr-ca / join
Réceptionniste
Olymel S.E.C.
Boucherville
012834
Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .
TITRE DU POSTE : Réceptionniste
QUART DE TRAVAIL : Jour
STATUT : Temps Plein
ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration
Chez Olymel , nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!
Pourquoi Choisir Olymel ?
- Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
- Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
- Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
- Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.
Le Rôle, Ton Impact :
Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :
Accueil et communication :
Support administratif :
Excellence opérationnelle :
Tes atouts pour ce poste :
Cette opportunité est pour toi ?
Rejoins nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !
Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :
Merci de votre intérêt envers notre entreprise.
Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :
http : / / www.jobs.net / jobs / olymel / fr-ca / join
Adjoint administratif
Confidentiel
Boucherville
Description du poste
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.
Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.
Description des tâches :
- Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
- S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
- Rédiger des courriels à nos clients, des comptes-rendus et des documents administratifs;
- Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
- Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
- Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau.
Exigences :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
- Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
- Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
- Maitriser la suite Microsoft Office;
- Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.
Ce qui vous sera offert :
- Vacances;
- Congés maladies;
- Assurances collectives;
- Un REER collectif et un RPDB.
Réceptionniste
Olymel
Boucherville
Description du Poste
Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo.
TITRE DU POSTE : Réceptionniste
QUART DE TRAVAIL : Jour
STATUT : Temps Plein
ÉTABLISSEMENT : Boucherville – Bureau des ventes et administration
Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez-vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!
Pourquoi Choisir Olymel ?
- Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
- Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
- Culture d’Entreprise : Fais partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
- Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.
Le Rôle, Ton Impact :
Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :
Accueil et communication :
- Recevoir et acheminer les appels internes et externes avec professionnalisme.
- Accueillir chaleureusement nos visiteurs et leur offrir une expérience positive.
Support administratif :
- Trier et distribuer le courrier (interne et externe).
- Préparer et expédier des envois externes.
- Rédiger des documents (lettres, présentations, publipostage).
- Réserver des salles de conférence et commander des fournitures.
- Gérer la papeterie et les inventaires.
Excellence opérationnelle :
- Contribuer à offrir un service à la clientèle exceptionnel.
- Être un point de référence pour soutenir la fluidité des opérations.
Tes atouts pour ce poste :
- Formation : DEP ou DEC en bureautique ou expérience équivalente.
- Compétences : Posséder une communication hors pair, des aptitudes interpersonnelles exceptionnelles, une maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) ainsi qu’avec la suite Microsoft Office.
Cette opportunité est pour toi ?
Rejoins-nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !
Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :
- Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience.
- Une vraie ambiance de travail familiale.
- Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences.
- Une offre de certifications intéressantes.
- Un programme de reconnaissance des années de services.
- Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.
- Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
- Un programme de bonification avantageux.
- Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche.
- Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur.
- L’achat de vacances Flex.
- Un service de télémédecine 24-7.
- Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR.
- Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux.
- Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionne de manière responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.
Merci de votre intérêt envers notre entreprise.
Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talents en cliquant ici :
```Adjointe administrative
Clark, Drouin, Lefebvre inc.
Boucherville
Description du poste
Ici, on t’offre la chance de t’accomplir.
Nos petits plus
- Une ambiance de travail joviale ;
- Possibilité de travailler au bureau, en télétravail ou en mode hybride ;
- 5 jours de maladie ;
- Une gamme complète d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Soins de santé en ligne.
Établi depuis 1932, Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.
Vous souhaitez collaborer avec l’équipe à l’atteinte des objectifs !
PowerPoint et Excel n’ont plus de secrets pour vous !
Tout ce qui touche aux activités promotionnelles vous interpelle !
Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous.
Adjointe administrative
Boucherville
Bilingue / Temps plein / télétravail / hybride
Vos futurs défis
- Développer des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;
- Effectuer des rapports de ventes hebdomadaires ;
- Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;
- Préparer des présentations PowerPoint liées au développement des affaires ;
- Maintenir à jour certains rapports de performance ;
- Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrités de l’information ;
- Participer à certains salons de ventes selon les besoins ;
- Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe.
Nos attentes sont élevées, le bien-être de nos employés est une priorité.
Les exigences requises pour le poste
- DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
- Deux (2) ans d’expérience à un poste comparable ;
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel) ;
- Maîtrise avancée du logiciel Excel ;
- Maîtrise intermédiaire du logiciel PowerPoint, Word, Outlook, Teams, etc. ;
- Connaissance du domaine alimentaire (un atout) ;
- Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et habileté à travailler en équipe ;
- Autonomie et souci du détail.
Adjointe administrative
Clark, Drouin, Lefebvre inc.
Boucherville
Description du poste
Ici, on t’offre la chance de t’accomplir.
Nos petits plus
- Une ambiance de travail joviale ;
- Possibilité de travailler au bureau, en télétravail ou en mode hybride ;
- 5 jours de maladie ;
- Une gamme complète d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Soins de santé en ligne.
Établi depuis 1932, Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.
Vous souhaitez collaborer avec l’équipe à l’atteinte des objectifs !
PowerPoint et Excel n’ont plus de secrets pour vous !
Tout ce qui touche aux activités promotionnelles vous interpelle !
Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous.
Adjointe administrative
Boucherville
Bilingue / Temps plein / télétravail / hybride
Vos futurs défis
- Développer des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;
- Effectuer des rapports de ventes hebdomadaires ;
- Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;
- Préparer des présentations PowerPoint liées au développement des affaires ;
- Maintenir à jour certains rapports de performance ;
- Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrités de l’information ;
- Participer à certains salons de ventes selon les besoins ;
- Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe.
Nos attentes sont élevées, le bien-être de nos employés est une priorité.
Les exigences requises pour le poste
- DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
- Deux (2) ans d’expérience à un poste comparable ;
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel) ;
- Maîtrise avancée du logiciel Excel ;
- Maîtrise intermédiaire du logiciel PowerPoint, Word, Outlook, Teams, etc. ;
- Connaissance du domaine alimentaire (un atout) ;
- Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et habileté à travailler en équipe ;
- Autonomie et souci du détail.
Adjoint administratif
iA Gestion privée de patrimoine
Boucherville
Adjoint Présence
Hybride
Statut : Permanent
Horaire : Temps plein
Lieu : Boucherville, Québec
Domaine d'intérêt : Gestion de patrimoine
Description du poste
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine chez IA Gestion Privée de Patrimoine, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et les collaborateurs est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides le conseiller en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle.
Ton emploi
- Assurer une communication efficace entre l'ensemble des intervenants (clientèle, conseiller, et divers collaborateurs).
- Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en personne, au téléphone et par courriel.
- Procéder à l'analyse des comptes de la clientèle en vue des activités liées aux développements des affaires des conseillères ou conseillers en gestion de patrimoine.
- Effectuer rigoureusement les opérations liées aux comptes de placements.
- Procéder à l'ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour.
- Coordonner l'agenda du conseiller, prendre les rendez-vous et préparer les rencontres avec la clientèle.
- Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques.
Ton équipe
iA Gestion privée de patrimoine offre des solutions de gestion de placements sur mesure par l’intermédiaire d’un réseau de plus de 460 conseillers en placement indépendants. Avec un actif sous administration de plus de 50 G$, nous représentons le partenaire de choix des investisseurs avisés de tout le Canada. iA Gestion privée de patrimoine est détenue par iA Groupe financier. IAGP est inscrite à la Bourse de Toronto sous le symbole IAG.
Sous la direction régionale, tu feras équipe avec un conseiller en gestion de patrimoine pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès.
Flexibilité
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.
Prérequis
- Diplôme d'études collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d'activité.
- Un minimum d’une année d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif.
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office.
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Langues
Français
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, notre environnement de travail dynamique et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord
Nous sommes une organisation à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
Adjointe aux chargés de projets
Les Entreprises Houle
Montréal-Est
Description du poste
Les adjoint(e)s aux chargés de projets exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
- Responsable de l'audit de la documentation préparée par les Chargés de projets.
- Émet, en format électronique, toute la documentation hebdomadaire vers les coordonnateurs ou responsables de chantier (Client) pour approbation et assure le suivi.
- Confirme que tous les billets respectent la procédure d'inscription (# de projet, signature, nom lisible, etc.).
- Valide que les feuilles de temps des travailleurs concordent avec les heures facturées.
- Transmet les besoins de fournitures de bureau et tient un inventaire.
- Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmet les appels téléphoniques et les messages à qui de droit.
- Comptabilise les heures travaillées mensuellement par chantier.
- Supporte l'équipe de facturation.
- Participe au classement de factures ou documentation.
- Participe à la conception de procédures de travail.
Adjoint.e / technicien.ne juridique en litige
Crochetière Pétrin
Montréal
Permanent à temps plein
EMPLACEMENT | Montréal, Anjou
TYPE DE POSTE | Temps plein
QUART DE TRAVAIL | Quart de jour, du lundi au vendredi
SALAIRE | À discuter
DÉBUT DE L’EMPLOI | Besoin immédiat
Si vous cherchez à rejoindre une firme chef de file dans l’industrie de la construction et de l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer!
Nous sommes une équipe qui valorise les initiatives et se dédie au développement du talent de chacun.
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et passionnée qui désire développer son plein potentiel en litige pour se joindre à notre équipe d’experts dans l’industrie de la construction et de l’immobilier et s’intégrer dans un milieu collaboratif où les relations interpersonnelles jouent un rôle majeur.
Votre responsabilité sera de fournir un soutien juridique et administratif dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers de litige. Vous serez également appelé à jouer un rôle important à titre de contact avec la clientèle.
Description des tâches :
- Rédaction et suivi de correspondances
- Préparation de documents juridiques et de dossiers
- Gestion et suivi des dossiers
- Rédaction et production de procédures
- Rédaction d’hypothèques légales, de préavis d’exercice et autres procédures à être publiées au Registre foncier
- Recherche de titres
- Gestion des délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda
- Tenue de l’agenda
Vous serez également appelé à accomplir toute autre tâche de même nature requise par vos fonctions ou demandée par votre gestionnaire.
Profil recherché :
- Capacité dans les relations interpersonnelles, habiletés à communiquer
- Collaboration et esprit d’équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
- Ouverture à prendre part à des projets connexes
Compétences requises :
- 3 années d’expérience dans un poste similaire
- Formation en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques
- Connaissance et compréhension de la procédure en matière civile
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Teams)
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance de JurisÉvolution, un atout
Pourquoi travailler en tant technicien.ne juridique chez Crochetière Pétrin :
- Apprentissage et développement
- Équipe chaleureuse et dynamique
- Possibilité de télétravail
- Conciliation travail-famille
- Flexibilité au travail
- Avantages sociaux (assurances collectives et médecine virtuelle)
- Vacances généreuses et banque de journées personnelles
- Club social : activités, cadeaux et programme de récompenses
- Cafés illimités
- Stationnement gratuit
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e administratif.ve
Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec
Montréal
Permanent à temps plein
Adjoint.e administratif.ve - ACRGTQ
L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oeuvrant dans le secteur « génie civil et voirie ». À cet égard, l’ACRGTQ représente la majorité des principaux entrepreneurs et fournisseurs de biens et services qui travaillent dans la construction de routes, d’ouvrages de génie civil et de grands travaux au Québec, au Canada et à l’étranger. Elle est la seule association québécoise représentative de l’industrie du génie civil et de la voirie.
L’ACRGTQ est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un poste permanent à son bureau de Montréal situé au 7905, Louis-Hippolyte Lafontaine, Montréal (Québec) H1K 4E4.
Fonction principale : adjoint.e administratif.ve juridique
Type de poste : permanent (4 ou 5 jours/semaine)
Date de début : dès que possible
Description du poste : Au sein du contentieux, vous effectuerez toutes tâches administratives en appui aux avocats qui eux se chargent de la défense des intérêts des membres dans une grande variété de dossiers relatifs au droit du travail et de la santé et sécurité du travail.
Les avocats étant chargés de faire des représentations devant les différentes divisions du Tribunal administratif du travail, vous aurez à collaborer à la planification et la gestion des dossiers administratifs et/ou juridiques au bénéfice des avocats du contentieux.
Vous serez aussi régulièrement appelé.e à assister les avocats dans la gestion des dossiers en matière pénale statutaire devant la Cour du Québec et, occasionnellement, dans le cadre d’arbitrage de griefs et devant les tribunaux de droit commun.
Enfin, vous aurez la chance de travailler dans un climat convivial au sein d’une équipe multidisciplinaire, compétente et dynamique. Les principales tâches sont :
Le.la candidat.e devra avoir une connaissance approfondie du secrétariat et des techniques de bureau ainsi qu’une bonne maîtrise de l’utilisation des logiciels tels Word et Outlook. La connaissance du logiciel Juris Concept est un atout.
Connaissance et aptitudes recherchées :
Exigences :
Les conditions de travail :
En plus d’un salaire concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, vous bénéficierez notamment des conditions de travail suivantes :
Vous serez également invité.e à participer, aux frais de l’association, à des activités associatives et sociales vous permettant de côtoyer la clientèle et vos collègues de travail dans un contexte différent.
Les candidats.es intéressés.es sont priés.es de faire parvenir leur offre de service avant le 14 février 2025, à l’attention de maître Christian Tétreault, Directeur du service des relations du travail et des affaires juridiques, par courriel au ctetreault@acrgtq.qc.ca, en développant les motifs supportant leur candidature, via Secrétaire-inc.
En vedette
Agent.e de bureau - Responsable de l'accueil et du cours de santé et sécurité
CPQMCI
Montréal
Permanent à temps plein
50 000,00$ - 70 000,00$ /an
Offre d’emploi : Agent.e de bureau responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité
Le Conseil provincial des métiers de la construction du Québec International (CPQMCI) est une Association représentative qui œuvre à la défense des droits et des intérêts des travailleurs de l’industrie de la construction. Le CPQMCI offre différents services à ses sections locales affiliés en matière juridique et de relation de travail, de santé et sécurité, de formation et d’éducation syndicale.
Le CPQMCI est à la recherche d’un.e responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité. La personne sera responsable de l’accueil et la réception du CPQMCI. Elle assurera principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et effectuera aussi le suivi du cours de santé et sécurité de façon autonome. Le ou la technicien.ne aura à recevoir, transmettre et manipuler plusieurs informations à caractère confidentiel.
Plus précisément la personne aura à :
- Déterminer les dates
- Trouver le formateur
- Faire les inscriptions
- Préparer les fiches des participants
Profil recherché :
La personne recherchée fait preuve d’autonomie et d’initiative. Elle a un sens aigu de l’organisation et sait se montrer efficace dans la gestion de ses dossiers. Elle est capable de répondre rapidement à des demandes, sait gérer les priorités et est à l’aise de travailler sous pression. La personne recherchée a le désir de mettre en place de nouvelles pratiques et possède des habiletés avancées dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et particulièrement Excel et Word. Une excellente qualité de rédaction en français est un atout.
Exigence de l’emploi :
Détenir un diplôme d’études professionnelles ou techniques dans le domaine de la bureautique, l’administration ou dans une autre discipline collégiale appropriée. D’autres combinaisons d’études ou d’expériences pourront également être évaluées.
Horaire : 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 en présence.
Salaire : Échelle à partir de 50 000$ selon l’expérience. Assurances et avantages sociaux.
Envoyer votre CV d’ici le 15 février 2025 à Nancy Couture via Secrétaire-inc.
Adjoint administratif
Groupe Yves Légaré inc
Longueuil
Description du poste : Registraire
Le rôle principal et habituel du Registraire consiste à être une personne-ressource en s'assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l'interne ou de l'externe.
RESPONSABILITÉS / TÂCHES
Service à la clientèle
- Agit comme personne-ressource pour l'ensemble des activités;
- Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
- Maîtrise et fait connaître l'importance des règlements du cimetière;
- Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l'utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l'entreprise;
Soutien administratif
- Tient à jour les registres;
- Gère administrativement les demandes d'inhumation en lien avec dossier de concession;
- Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
- Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
- S'assure de respecter l'échéancier des périodes de fin de mois;
- Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
- Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
- Surveille les échéances des concessions et s'assure de leur renouvellement;
- S'assure de percevoir les frais du permis d'installation de monument famille, si requis;
- Vérifie l'aspect légal des documents et vérifie l'exactitude des informations;
- Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;
Soutien aux opérations
- Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
- Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
- Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
- Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
- Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
- Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l'extérieur pour inhumation;
- Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
- Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
- Gère l'entreposage des cendres à la demande des complexes;
Support préposé immobilier cimetière
- Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
- Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
- Planifie l'installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
- Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
- Vérifie la présentation et l'état général des cimetières, mausolées et columbariums;
- Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;
Gestion des plaques, monuments et gravures
- Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
- S'assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
- Perçoit le paiement du permis d'installation, si monument externe;
- Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
- Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
- Coordonne l'installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
- S'assure de l'exactitude des produits reçus;
- Vérifie l'exactitude des inscriptions gravées;
- Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
- Avise la famille que le produit a été livré et est en place;
Gestion des marchés de gros
- Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l'ouverture de dossier;
- Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
- Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
- Respecte les délais de service établis dans l'entente;
- Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;
Autres tâches connexes
- Assure l'application des procédures visant à sauvegarder l'intégrité et la confidentialité des informations;
- Veille à l'image de l'entreprise et à la propreté des cimetières;
- Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;
EXIGENCES
- Diplôme d'études secondaires;
- Minimum de 3 années d'expérience en soutien administratif;
- Minimum de 3 années d'expérience en service à la clientèle;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
- Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
- Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
- Permis de conduire classe 5;
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Axxel HR
Longueuil
Description de poste : Adjoint(e) administratif(ive)
Axxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).
- Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6 janvier 2025.
À propos de notre client
Depuis plus de 30 ans, cette entreprise privée située à Longueuil se distingue dans le domaine de l'investissement, du développement, et de la gestion immobilière. Forte de projets d’envergure au Québec et aux États-Unis, elle intervient dans des secteurs variés : résidentiel, commercial, hôtelier et mixte. Reconnue pour son approche innovante et son esprit collaboratif, l’entreprise offre un environnement stimulant et propice à l’épanouissement professionnel.
Votre rôle
En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et comptable de l’organisation. Vous serez au cœur des opérations et participerez activement à la gestion quotidienne de projets diversifiés.
Vos responsabilités
- Gérer les tâches administratives courantes du bureau.
- Soutenir la préparation et la vérification des paiements.
- Effectuer un suivi administratif des projets en cours.
- Rédiger et réviser divers documents et correspondances.
- Assurer le bon fonctionnement du bureau : approvisionnement, planification des espaces, etc.
- Répondre aux appels et courriels entrants et les acheminer adéquatement.
- Organiser des initiatives internes à l’échelle de l’entreprise.
- Traiter le courrier entrant / sortant et gérer les expéditions.
- Participer à la tenue des livres et registres corporatifs.
- Exécuter d’autres tâches connexes.
Ce que nous recherchons
- Formation : DEP en secrétariat / comptabilité ou DEC en techniques administratives.
- Compétences techniques : Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle administratif ou comptable, idéalement en cabinet comptable ou en gestion immobilière (un atout).
- Langues : Excellente maîtrise du français écrit et oral. L’anglais est un atout.
- Qualités personnelles : Excellente organisation et souci du détail.
- Autonomie, initiative et bon sens du jugement.
- Esprit d’équipe et proactivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Mode de travail hybride : 3 jours au bureau à Longueuil, 2 jours en télétravail.
- Assurance collective complète.
- Vacances : 3 semaines, avec un congé additionnel pour les fêtes.
- Environnement stimulant : Équipe dynamique et projets variés dans l’immobilier.
- Flexibilité horaire : Semaine de 35 à 40 heures selon vos préférences.
Si vous aspirez à rejoindre une entreprise innovante, valorisant la collaboration et l’excellence, et souhaitez contribuer activement à des projets immobiliers passionnants, postulez dès aujourd’hui !
Adjointe administrative
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC.
Longueuil
23,00$ - 24,00$ /heure
Adjointe en assurance des entreprises
Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
Présentation de l'entreprise
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.
La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance.
Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités :
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers.
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité.
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections.
- Faire la vérification des contrats.
- Effectuer la facturation.
Profil de compétences :
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente.
- Connaissances en assurance de dommage, un atout.
- Rigueur et minutie.
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie.
- Curiosité et facilité d’apprentissage.
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme.
- Sens de l’organisation.
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers.
- Fiabilité et rapidité d’exécution.
- Maîtrise des logiciels de la suite Office.
- Bilinguisme, un atout.
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
- Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
- Des défis professionnels stimulants.
- Des outils de travail performants.
- Milieu de travail humain et collaboratif.
- Politique de conciliation travail-famille.
- Activités sociales organisées par l’entreprise.
La personne travaillera à temps plein, 35 heures / semaine, au bureau de Longueuil.
Référence :
RÉF : 5094-06
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel [email protected] avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.
Contact :
Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration / assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
(514) 845-6800 poste 2
[email protected]
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Adjointe administrative
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC.
Longueuil
23,00$ - 24,00$ /heure
Adjointe en assurance des entreprises
Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
Présentation de l'entreprise
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.
La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance.
Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités :
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers.
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité.
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections.
- Faire la vérification des contrats.
- Effectuer la facturation.
Profil de compétences :
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente.
- Connaissances en assurance de dommages, un atout.
- Rigueur et minutie.
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie.
- Curiosité et facilité d’apprentissage.
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme.
- Sens de l’organisation.
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers.
- Fiabilité et rapidité d’exécution.
- Maîtrise des logiciels de la suite Office.
- Bilinguisme, un atout.
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
- Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
- Des défis professionnels stimulants.
- Des outils de travail performants.
- Milieu de travail humain et collaboratif.
- Politique de conciliation travail-famille.
- Activités sociales organisées par l’entreprise.
La personne travaillera à temps plein, 35 heures / semaine, au bureau de Longueuil.
RÉF : 5094-06
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel [email protected] avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.
Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration / assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6 (514) 845-6800 poste 2
[email protected]
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Longueuil
Description du poste
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Rôle principal
Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.
Responsabilités / Tâches
Service à la clientèle
- Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
- Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
- Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
- Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;
Soutien administratif
- Tient à jour les registres;
- Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
- Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
- Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
- S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
- Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
- Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
- Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
- S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
- Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
- Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;
Soutien aux opérations
- Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
- Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
- Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
- Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
- Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
- Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
- Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
- Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
- Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;
Support préposé immobilier cimetière
- Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
- Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
- Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
- Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
- Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
- Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;
Gestion des plaques, monuments et gravures
- Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
- S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
- Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
- Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
- Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
- Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
- S’assure de l’exactitude des produits reçus;
- Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
- Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
- Avise la famille que le produit a été livré et est en place;
Gestion des marchés de gros
- Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
- Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
- Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
- Respecte les délais de service établis dans l’entente;
- Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;
Autres tâches connexes
- Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
- Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
- Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;
Exigences
- Diplôme d’études secondaires;
- Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
- Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
- Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
- Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
- Permis de conduire classe 5;
- Empathie, tact et diplomatie;
- Bonne gestion du stress;
- Excellente écoute;
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
- Autonomie et initiative.
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Axxel HR
Longueuil
Description du poste
Axxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).
Informations générales
- Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6 janvier 2025.
À propos de notre client
Depuis plus de 30 ans, cette entreprise privée située à Longueuil se distingue dans le domaine de l'investissement, du développement, et de la gestion immobilière. Forte de projets d’envergure au Québec et aux États-Unis, elle intervient dans des secteurs variés : résidentiel, commercial, hôtelier et mixte. Reconnue pour son approche innovante et son esprit collaboratif, l’entreprise offre un environnement stimulant et propice à l’épanouissement professionnel.
Votre rôle
En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et comptable de l’organisation. Vous serez au cœur des opérations et participerez activement à la gestion quotidienne de projets diversifiés.
Vos responsabilités
- Gérer les tâches administratives courantes du bureau.
- Soutenir la préparation et la vérification des paiements.
- Effectuer un suivi administratif des projets en cours.
- Rédiger et réviser divers documents et correspondances.
- Assurer le bon fonctionnement du bureau : approvisionnement, planification des espaces, etc.
- Répondre aux appels et courriels entrants et les acheminer adéquatement.
- Organiser des initiatives internes à l’échelle de l’entreprise.
- Traiter le courrier entrant / sortant et gérer les expéditions.
- Participer à la tenue des livres et registres corporatifs.
- Exécuter d’autres tâches connexes.
Ce que nous recherchons
- Formation : DEP en secrétariat / comptabilité ou DEC en techniques administratives.
- Compétences techniques : Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle administratif ou comptable, idéalement en cabinet comptable ou en gestion immobilière (un atout).
- Langues : Excellente maîtrise du français écrit et oral. L’anglais est un atout.
- Qualités personnelles : Excellente organisation et souci du détail.
- Autonomie, initiative et bon sens du jugement.
- Esprit d’équipe et proactivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Mode de travail hybride : 3 jours au bureau à Longueuil, 2 jours en télétravail.
- Assurance collective complète.
- Vacances : 3 semaines, avec un congé additionnel pour les fêtes.
- Environnement stimulant : Équipe dynamique et projets variés dans l’immobilier.
- Flexibilité horaire : Semaine de 35 à 40 heures selon vos préférences.
Si vous aspirez à rejoindre une entreprise innovante, valorisant la collaboration et l’excellence, et souhaitez contribuer activement à des projets immobiliers passionnants, postulez dès aujourd’hui !
Technicienne juridique en droit immobilier
Inacre conseil inc.
Montreal
Description du poste
Vous aimeriez intégrer un des cabinets de notaires ayant l'une des plus importantes croissances en Estrie ? Faire partie d'une équipe tissée serrée et travailler dans un bureau qui prône l'équilibre travail-famille ? Alors le poste de technicienne juridique pour lequel je recrute actuellement pourrait être votre nouveau défi pour 2025 !
Tâches
- Recueillir les informations requises pour la réalisation des dossiers
- Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés au dossier
- Effectuer le suivi du cheminement des dossiers
- Rédaction de divers actes, correspondances et factures dans le cadre des dossiers de transactions immobilières et de financement
- Effectuer des recherches sur les bases de données publiques, telles que RDPRM, Registre Foncier et Registraire des entreprises
- Publier les actes sur les sites du RDPRM et du Registre Foncier
- Archiver la correspondance et les contrats dans le logiciel de gestion de l’étude
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Profil recherché
- Un diplôme en techniques juridiques
- Une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire
- Une bonne aisance avec l'informatique
- Une excellente maîtrise du français écrit et parlé
Avantages
- Assurance collective complète
- Fonds de pension
- Possibilité de faire du télétravail
- 4 semaines de vacances par année
- Ambiance saine
- Équilibre travail-vie personnelle
- Activités sociales
Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : www.careers-page.com/inacre ou par courriel à [email protected]. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 791-4798 p.1219.
Directeur adjoint
MIR
Montreal
60 000,00$ - 80 000,00$ /an
Directeur(trice) adjoint(e) d’installation
Faites la différence en tant que Directeur(trice) adjoint(e) d’installation dans un environnement stimulant et bienveillant ! Le CPE Au Cœur des Mésanges recherche une Directeur(trice) adjoint(e) dynamique et passionnée pour gérer l’une de ses installations. Vous jouerez un rôle clé dans l’encadrement des enfants, la gestion des ressources humaines et des finances, tout en contribuant à l’objectif de qualité de l’établissement.
Les avantages de rejoindre le CPE :
- Poste permanent à temps plein : 35 à 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi
- Rémunération attractive : 60 000 $ à 80 000 $ par année, selon la grille du ministère de la Famille et votre expérience
- Avantages sociaux : Assurances collectives, régime de retraite, allocation pour le cellulaire et ordinateur portable fourni
- Environnement unique : Très belle localisation, proximité des parcs et installations inspirantes pour une pédagogie axée sur la nature
- Équipe passionnée : Une équipe dédiée et passionnée, motivée à offrir le meilleur aux enfants
Votre mission au sein du CPE :
Relevant de la direction générale, vous serez responsable de :
- Gestion des activités et du personnel : Planifier, organiser et superviser les activités éducatives pour 80 enfants, en veillant à la qualité des services et à un climat de travail harmonieux.
- Gestion financière et administrative : Superviser la facturation, le paiement des factures, et maintenir la gestion comptable en conformité avec les politiques internes.
- Soutien à la direction : Assister la direction générale dans la mise en œuvre des orientations stratégiques et assurer la conformité avec la législation sur les services de garde éducatifs.
Pour consulter la description complète : ici.
Profil recherché :
- Formation et expérience : Baccalauréat en administration, comptabilité, finances, gestion de personnel, pédagogie, psychoéducation, attestation d’étude collégiale en gestion des services de garde ou domaine connexe. Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels Amigest / Accéo (un atout). Solides compétences en gestion budgétaire et financière. Connaissance relative au développement de l’enfant, au programme éducatif et à la pédagogie par la nature (un atout).
- Qualités personnelles : Leadership, sens de l’organisation, aptitude à travailler de manière autonome, excellentes compétences interpersonnelles et capacité à s’adapter aux imprévus, habiletés en communication interpersonnelle axées sur le respect et la diplomatie, capacité à créer un climat de travail positif et mobilisateur.
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences pour contribuer à la mission du CPE Au Cœur des Mésanges ? Nous attendons votre candidature avec enthousiasme ! Rejoignez une organisation qui place le bien-être des enfants, des familles et des employés au cœur de ses priorités !
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