Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue, pro actif.ve, capable d’anticiper les besoins de son supérieur et très à l’aise en informatique. Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e pour notre poste!

Notre client est actuellement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique d’expérience pour rejoindre son équipe en droit des affaires pour son bureau de Montréal.

Le.la titulaire du poste sera jumelé.e avec un ou deux avocats, il/elle et devra gérer un fort volume de documents et de factures.

Ce qui vous attend :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis d’agenda;
• Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
• Assurer l’ouverture et la mise à jour des dossiers clients;
• Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des documents légaux, tant en français qu’en anglais;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Communiquer avec les clients par téléphone;
• Gérer les contacts dans Interaction;
• Préparer les rapports de dépenses;
• Tenir le classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage
• Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat juridique, spécifiquement en droit des affaires (obligatoire);
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Maîtrise Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles, tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Ils travaillent dans les domaines du litige, du corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et bien d’autres afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Le cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Présence Hybride
Numéro de poste : 21350
Catégorie : Professionnel sénior
Statut : Permanent
Type de contrat : Permanent
Horaire : Temps plein
Date de publication : 07-juin-2024
Lieu : Montréal, Québec
Domaine d'intérêt : Juridique

Une carrière en tant que conseillère ou conseiller juridique senior dans l’équipe Conseils relation client et Plaintes aux Affaires juridiques de la Financière Banque Nationale, Marchés financiers et Gestion de patrimoine, c’est agir dans un vaste éventail de dossiers de plaintes et de support-conseils stimulants au sein d’une équipe enthousiaste et collégiale.

Ton emploi

• Agir à titre de personne-ressource afin de conseiller, soutenir et accompagner les lignes d’affaires quant à l’ensemble de leurs activités, mais plus particulièrement quant aux enjeux liés aux personnes vulnérables, mais également aux procurations, mandats de protection, fiducies, successions, à l’inaptitude et voir à la protection de leurs droits et intérêts.
• Développer et maintenir des outils et des formations portant sur divers aspects liés aux personnes vulnérables.
• Procéder à une analyse légale, réglementaire et financière des dossiers de plainte, détecter et évaluer les risques afférents (légal, réglementaire et réputationnel), adresser des recommandations aux lignes d’affaires et, le cas échéant, négocier un règlement à l'amiable en collaboration avec les différents intervenants.
• Émettre des opinions et conseiller les lignes d’affaires sur différentes sphères du droit et de la réglementation et formuler des recommandations permettant d'assurer le développement et la protection de la firme en fonction de ses objectifs d’affaires.
• Collaborer aux enquêtes réglementaires et aux litiges reliés aux dossiers de plainte.
• Collaborer et interagir auprès des différents intervenants externes en lien avec les dossiers de consultation et plainte.

Ton équipe

Au sein du secteur Affaires juridiques FBN, tu fais partie d’une grande équipe d’une trentaine de collègues et tu relèves de la Vice-présidente adjointe – Conseils Relation Client et Plaintes, et travailleras en étroite collaboration avec la Directrice principale responsable des enjeux liés aux personnes vulnérables.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

• Baccalauréat en droit et un minimum de 10 ans d’expérience pertinente et membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec.
• Expérience / connaissance des concepts généraux et juridiques en lien avec les personnes vulnérables, notamment la vulnérabilité, l’abus financier et la fraude, de même qu’avec les procurations, les mandats de protection, l’inaptitude, les fiducies et les successions.
• Expérience / connaissance en valeurs mobilières.
• Connaissance de la Common Law est un atout.
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes dans de courts délais.
• Écoute, pondération, empathie et bienveillance.

Langues :

• Langue : Français
• Langue : Anglais

Raison d’exiger cette langue : pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.

Compétences

• Agilité d'apprentissage
• Communication
• Diversité et inclusion
• Empathie
• Initiative
• Résilience
• Travail d’équipe

Tes avantages :

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
• Assurance collective flexible.
• Régime de retraite généreux.
• Régime d’acquisition d’actions.
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
• Services bancaires préférentiels.
• Implication dans des initiatives communautaires.
• Service de télémédecine.
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L’humain d’abord :

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Description du poste

En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes.

Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des décisions adaptées au contexte.

Doté

• e d’un esprit collaboratif et capable de traiter plusieurs dossiers en simultané, vous aiderez vos collègues à organiser leur temps et leurs priorités. Vous assurerez également une communication fluide entre les différents départements et avec les partenaires externes.

Ce que vous ferez

• Gérer de manière proactive le calendrier en constante évolution des vice-présidents de la direction générale.
• Gérer les courriels entrants des vice-présidents, assurer le suivi des demandes et rédiger des réponses au besoin.
• Préparer des présentations, faire le suivi des réunions et assigner les actions aux parties prenantes appropriées.
• Assurer la gestion administrative des budgets et des dépenses (préparer les feuilles de temps et les notes de frais, suivre le budget et obtenir les approbations nécessaires).
• Coordonner des projets, en apportant un appui à la planification d’événements, à l’exécution de projets spéciaux et à la logistique des voyages.

Qualifications

Ce que vous apportez à l’équipe

• Environ 5 années d’expérience dans un rôle similaire ou dans des fonctions administratives pertinentes.
• Solide expérience avec Outlook, la Suite Office (surtout PowerPoint), OneDrive et SharePoint.
• Organisation et gestion du temps : Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches et projets.
• Adaptabilité : Flexibilité pour s’adapter aux changements, aux nouvelles priorités et aux situations imprévues.
• Esprit d’initiative : Approche proactive en anticipant les besoins et en prenant des initiatives pour améliorer les processus et soutenir les objectifs de l’équipe.
• Collaboration : Capacité à travailler en harmonie avec les collègues et les partenaires.
• Discrétion : Aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme.

Informations complémentaires

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueuses et des joueurs au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes.

Travailler à Ubi MTL, c’est jouir d’un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif axé sur l'avancement professionnel, les occasions d'apprentissage et le bien-être (nos importants avantages sociaux en témoignent!).

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter les toutes dernières technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.

À Ubisoft, vous êtes les bienvenues telles que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

Description du poste

L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Admissions et registrariat).

No d’affichage : 24-S-20

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec. L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• De la collaboration et du partage;
• Des avantages sociaux qui se démarquent;
• Des défis de taille;
• Du développement professionnel;
• De la responsabilisation.

Des défis motivants :

Vous soutenez administrativement les activités de la Direction par l’utilisation des notions de bureautique dédiées et des techniques spécialisées visant la gestion et le traitement des données. Vous agissez à titre de pilote de procédés administratifs et assurez le déploiement optimal des activités pertinentes à ceux-ci. Vous contribuez aussi au soutien administratif des directrices adjointes, des conseillers et des agents dans l’exercice de leurs fonctions.

• Vous participez aux activités qui visent la détermination de l’aptitude à exercer en assurant le traitement des données permettant l’analyse des résultats d’examen afin de soutenir les travaux des comités d’examens ainsi que les décisions du Conseil d’administration lors de la détermination de la note de passage de l’examen professionnel;
• Vous gérez les communications pertinentes, en collaboration avec l’équipe du secrétariat, pour assurer la mise à jour des registres et assurez la collecte de données auprès des principaux collaborateurs, notamment les établissements d’enseignement;
• Dans le cadre des activités en lien avec le parcours des étudiantes et étudiants et des stagiaires (formation initiale ou spécialité), des membres de la profession infirmière ainsi que des infirmières et infirmiers diplômés à l’extérieur du Québec :

Vous contrôlez et validez le traitement de données, y compris la mise à jour des registres, permettant l’émission et la validation des activités dans les parcours respectifs.

• Vous réalisez des activités de collecte et de traitement de données afin d’assurer le soutien administratif de la directrice et des directrices adjointes :

Vous compilez des données variées et produisez des listes et des rapports statistiques à l’aide de logiciels appropriés, y compris la mise en page sous forme de textes, de tableaux et de graphiques;

• Vous collaborez à l’élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et en assurez la mise à jour.
• Vous procédez à la classification des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour.

Profil recherché

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en administration ?

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à celle qui est exigée;
• Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l'anglais;
• Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
• Maîtrise avancée de la suite Office : Excel, Word, PowerPoint et Outlook;
• Rigueur;
• Souci de la qualité;
• Sens de l’autonomie et de l’initiative;
• Capacité d’adaptation;
• Habiletés de résolution de problèmes;
• Leadership;
• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
• Facilité à travailler en équipe et en partenariat;
• Habiletés pour la communication interpersonnelle.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Description du poste

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Description du poste

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Adjoint juridique en notariat | 4 jours / sem

Vous voulez intégrer un bureau de notaire à dimension humaine et faire une différence dans la communauté ? Vous aurez également la chance de travailler une semaine de travail en 4 jours et ainsi profiter d'une journée de congé toutes les semaines ! Les droits de la personne vous interpellent ? Voici une belle opportunité de rejoindre un cabinet de notaire et d'épauler un professionnel dans sa pratique quotidienne. Vous serez amené à collaborer dans des dossiers de succession, de testaments, de mandats de protection, de procédures non contentieuses (telles qu'homologation de mandat de protection, ouverture de régime de protection, vérification de testaments), de mariages ou d'unions civiles. Vous profiterez d'un environnement de travail agréable, à quelques pas seulement d'une station du REM et d'un arrêt d'autobus ainsi qu'un stationnement gratuit à proximité. Faites vite et postulez !

VOTRE RÔLE :

En tant qu'adjoint juridique en notariat, vous seconderez un notaire dans ses mandats. Vos tâches incluront notamment :

• Préparer, rédiger et vérifier des testaments et mandats de protection en collaboration avec le notaire ;
• Assurer le suivi des dossiers de règlements de successions ;
• Apporter un soutien dans la gestion de dossiers d'homologation de mandats de protection, ainsi que de dossiers d'ouverture de régime de protection ;
• Effectuer un suivi rigoureux de la documentation et des dossiers ;
• Communications téléphoniques et par courriel avec les clients et divers intervenants aux dossiers ;
• Rédiger différents types de correspondances.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique ou formation / expérience équivalente ;
• Expérience dans un cabinet de notaires requise ;
• Bonne maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites ;
• Aisance dans l'utilisation de la suite Microsoft ;
• Connaissance de ParaMaitre, un atout ;
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité de travail en équipe ;
• Minutie, souci du détail et discrétion.

L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE?

Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse : [email protected], en précisant le numéro de référence : 25-0033P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus. CNESST - License number : AP-2000442

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement au développement des affaires de l'entreprise.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de vente, y compris la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriels, la planification de rendez-vous, etc.
• Assister dans la préparation de documents et de présentations pour les réunions et les clients.
• Gérer les bases de données clients et assurer le suivi des dossiers.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de vente et de marketing.
• Fournir un service à la clientèle de haute qualité en répondant aux questions et en traitant les demandes des clients de manière professionnelle et efficace.

Avantages :

• Salaire compétitif avec possibilité de bonification en fonction des performances.
• Opportunités de formation et de développement professionnel.
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Possibilité d'avancement au sein de l'entreprise.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et proactive, ayant d'excellentes compétences en communication et en service à la clientèle. Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien aux ventes est un atout, mais n'est pas requise. Nous recherchons avant tout une personne motivée, capable de travailler de manière autonome et en équipe, et ayant un fort désir d'apprendre et de contribuer au succès de notre entreprise.

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à faire progresser votre carrière dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

Technicien ou Technicienne en Administration

L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Admissions et registrariat).

No d’affichage : 24-S-20

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec. L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• De la collaboration et du partage;
• Des avantages sociaux qui se démarquent;
• Des défis de taille;
• Du développement professionnel;
• De la responsabilisation.

Des défis motivants :

Vous soutenez administrativement les activités de la Direction par l’utilisation des notions de bureautique dédiées et des techniques spécialisées visant la gestion et le traitement des données. Vous agissez à titre de pilote de procédés administratifs et assurez le déploiement optimal des activités pertinentes à ceux-ci. Vous contribuez aussi au soutien administratif des directrices adjointes, des conseillers et des agents dans l’exercice de leurs fonctions.

• Vous participez aux activités qui visent la détermination de l’aptitude à exercer en assurant le traitement des données permettant l’analyse des résultats d’examen afin de soutenir les travaux des comités d’examens ainsi que les décisions du Conseil d’administration lors de la détermination de la note de passage de l’examen professionnel;
• Vous gérez les communications pertinentes, en collaboration avec l’équipe du secrétariat, pour assurer la mise à jour des registres et assurez la collecte de données auprès des principaux collaborateurs, notamment les établissements d’enseignement;
• Dans le cadre des activités en lien avec le parcours des étudiantes et étudiants et des stagiaires (formation initiale ou spécialité), des membres de la profession infirmière ainsi que des infirmières et infirmiers diplômés à l’extérieur du Québec :

Vous contrôlez et validez le traitement de données, y compris la mise à jour des registres, permettant l’émission et la validation des activités dans les parcours respectifs.

• Vous réalisez des activités de collecte et de traitement de données afin d’assurer le soutien administratif de la directrice et des directrices adjointes :

Vous compilez des données variées et produisez des listes et des rapports statistiques à l’aide de logiciels appropriés, y compris la mise en page sous forme de textes, de tableaux et de graphiques;

• Vous collaborez à l’élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et en assurez la mise à jour.
• Vous procédez à la classification des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour.

Profil recherché :

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en administration ?

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à celle qui est exigée;
• Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l'anglais;
• Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
• Maîtrise avancée de la suite Office : Excel, Word, PowerPoint et Outlook;
• Rigueur;
• Souci de la qualité;
• Sens de l’autonomie et de l’initiative;
• Capacité d’adaptation;
• Habiletés de résolution de problèmes;
• Leadership;
• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
• Facilité à travailler en équipe et en partenariat;
• Habiletés pour la communication interpersonnelle.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles que des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement au développement des affaires de l'entreprise.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de vente, y compris la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriels, la planification de rendez-vous, etc.
• Assister dans la préparation de documents et de présentations pour les réunions et les clients.
• Gérer les bases de données clients et assurer le suivi des dossiers.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de vente et de marketing.
• Fournir un service à la clientèle de haute qualité en répondant aux questions et en traitant les demandes des clients de manière professionnelle et efficace.

Avantages :

• Salaire compétitif avec possibilité de bonification en fonction des performances.
• Opportunités de formation et de développement professionnel.
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Possibilité d'avancement au sein de l'entreprise.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et proactive, ayant d'excellentes compétences en communication et en service à la clientèle. Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien aux ventes est un atout, mais n'est pas requise. Nous recherchons avant tout une personne motivée, capable de travailler de manière autonome et en équipe, et ayant un fort désir d'apprendre et de contribuer au succès de notre entreprise.

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à faire progresser votre carrière dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

Description du poste

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Bilingue
• Éducation : Baccalauréat
• Expérience : 5 ans ou plus

Milieu de travail

• Associations et organismes sans but lucratif

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Superviser le personnel
• Former le personnel
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basés sur les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Diriger des

Description du poste

Tu aimes créer l'impossible et rien ne t'arrête ?!

Si, toi aussi, ta philosophie est : « Jamais sans ma gang »

Rejoins une équipe qui te ressemble !

Qui sommes-nous ?

Eurovia, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous sommes présents dans dix régions de la province avec une priorité santé-sécurité au travail. Nous employons actuellement plus de 2 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour pour le bon fonctionnement de nos 22 postes d'enrobages, nos 119 sites et carrières qui nous permettent de réaliser près de 800 chantiers par an.

Notre équipe est composée de professionnels qui s'engagent à favoriser une culture inclusive où chacun a la capacité de réussir. Nos employés sont notre plus grande fierté, plus qu'offrir une carrière, nous la bâtissons avec vous !

Chez Eurovia, nous n'arrêtons pas de faire ce en quoi nous croyons en propulsant la carrière de nos employés et en leur offrant le meilleur environnement de travail !

Tu aimes les défis ? Voici à quoi ressemblerait ta journée :

Pour un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif à l'atelier mécanique.

Sous la supervision du Chef d'atelier, tu auras à apporter un soutien administratif aux membres du service. Dans ta semaine de travail, tu effectueras entre autres les tâches suivantes :

• Faire le suivi des bris d'équipements dans le logiciel informatique;
• Céduler les rendez-vous pour les réparations des équipements et les inspections mécaniques;
• Recevoir et trier les pièces et les fournitures;
• Gérer l'inventaire des pièces, de lubrifiants et tous autres consommables;
• Faire les rapports de carburant;
• Créer les bons de commande pour les sous-traitants dans le logiciel informatique;
• Procéder à la facturation des sous-traitants et le suivi des paiements;
• Assurer le suivi des immatriculations, des assurances, des permis spéciaux des équipements et des fichiers selon le besoin;
• Organiser et procéder au classement, à l'archivage et à la photocopie et numérisation des différents documents papiers et électroniques;
• Entrer les feuilles de temps des mécaniciens dans le système;
• Effectuer diverses tâches connexes à l'atelier.

Tu veux devenir un membre de notre grande famille ? Il te faut :

• Avoir un DES avec 3 ans d'expérience;
• Être à l'aise avec les outils informatiques (notamment Excel);
• Connaître le système SAP (atout);
• Être reconnu pour ton organisation, ta rigueur et ton autonomie;
• De fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle;
• Avoir de l'appétence pour le domaine de la construction et / ou de la mécanique (atout).

Avantages sociaux :

En tant que membre de notre équipe, tu aurais accès à :

• Remboursement des cotisations à une association professionnelle;
• Activités sociales organisées par l'entreprise;
• Formation continue.

Saisi ta chance !

Visitez notre site pour envoyer votre candidature ou déposez votre C.V. sur le site d'emploi actuel. Restez à l'affût et suivez nos actualités sur Facebook, LinkedIn et Twitter.

Adjoint.e juridique réserviste (Montréal)

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :

Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
• Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
• Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
• Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attentes chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
• Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l'équipe à titre d'adjoint.e juridique réserviste :

• Supporter les adjoint.es et avocat.es des différents secteurs;
• Effectuer la révision, la mise en forme ou la modification de divers documents juridiques (correspondance, contrats, procédures, etc.);
• Transcrire des dictées;
• Préparer les cahiers électroniques de procédures, de pièces, d’autorités, cartables de clôture, etc.;
• Effectuer diverses tâches en support à l’équipe.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique en litige;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (pour soutenir adéquatement nos avocat.es anglophones; plusieurs documents sont en anglais);
• Excellente grammaire;
• Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.). Bonne connaissance de PowerPoint et connaissance d’Excel, un atout;
• Souci de la clientèle interne et externe;
• Forte capacité d’adaptation;
• Autonomie et rapidité d’exécution;
• Esprit d’équipe et d’initiative.
• Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients. Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description de poste

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

Poste à pourvoir

L’École des métiers de l’informatique, du commerce et de l’administration est à la recherche d’enseignantes et d’enseignants en formation professionnelle afin de constituer une banque de candidatures pour les programmes suivants :

• Secrétariat
• Secrétariat juridique
• Secrétariat médical

Être enseignant(e) à la formation professionnelle au CSSDM c’est :

• Être au cœur de la communauté montréalaise
• Travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée
• Accéder à des formations permettant le développement professionnel
• Bénéficier de salaires et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :

Être au cœur de la communauté montréalaise

• Travailler au sein d’une équipe pédagogique dynamique et passionnée;
• Accéder à des formations permettant le développement professionnel;
• Bénéficier de salaire et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :

Jusqu’à un maximum de 102 857 $ par année selon l’expérience et les qualifications

• Fonds de pension public très intéressant
• Assurances collectives
• Avoir des rabais pour les employés (activités physiques, transport, téléphonie, lunetterie, informatique, lecture, etc.).

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Rôle et responsabilités

Sous l’autorité de la direction ou de la direction adjointe de l’établissement, l’enseignant(e) est responsable d’exécuter la planification de cours et d’animer des activités d’apprentissage.

L'enseignante ou l’enseignant s’assure que sa méthode d'enseignement et de gestion de classe est dans le respect des règles de vie de l'école. Il ou elle crée un environnement positif en classe et est en mesure de modifier son enseignement afin de s’adapter aux différents styles d'apprentissage des élèves. L’enseignant(e) doit porter une attention aux particularités ainsi qu’aux besoins des élèves pour les faire progresser et les motiver au quotidien.

Lieux de travail possibles :

• 3955, rue de Bellechasse
• Montréal (Québec) H1X 1J6
• Téléphone : 514 596-4150
• 6255 13e Ave.
• Montréal, (Québec) H1X 2Y6

Qualifications requises

• Détenir le DEP (diplôme d’études professionnelles) dans la discipline visée ou toute autre formation jugée pertinente
• Un document officiel de reconnaissance des compétences peut être obtenu suite à une demande de reconnaissance des acquis.
• Avoir un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente (en lien avec le programme);
• Capacité à enseigner des cours magistraux en mode présentiel (en atelier et en classe) et en mode virtuel avec ZOOM ;
• Diplôme en pédagogie souhaitable, mais non obligatoire (devra s'y soumettre ultérieurement);
• Dynamique, axé(e) sur la résolution de problème, capacité à motiver les étudiants;
• Capacité à utiliser un système informatique muni de logiciels de base et de recherches sur Internet;
• L’expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe constitue un atout.
• Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
• Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atouts

• Détenir une expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe.

Rémunération

Le salaire du personnel enseignant est déterminé en fonction du type d’affectation et du statut, le tout conformément aux dispositions de la convention collective nationale.

Salaire entre 52 799 $ et 102 857 $, selon la scolarité et l’expérience, ou selon le taux horaire en vigueur.

Lors de votre premier contrat, votre échelon salarial est établi par le Bureau de la dotation sur la base de votre scolarité et de votre expérience. Une lettre confirmant votre échelon salarial vous est transmise dans les semaines suivant le début du contrat.

Les attestations d'expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées dès l’embauche ou au plus tard dans les deux mois suivants l'obtention d'un premier contrat. Elles permettent le calcul de votre échelon salarial. Au-delà de cette période, l'ajustement de l'échelon s'effectue au 1er juillet de l'année scolaire suivante et n'aura pas d'effet rétroactif à la date de début de votre contrat.

Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : de jour ou de soir

Jour : 8h00 à 15h30

Soir : 17h00 à 21h45

Pour postuler

Toute personne qui désire poser sa candidature doit nous faire parvenir une lettre de présentation, un curriculum vitae, ainsi que les documents attestant de la qualification à l’attention de Caroline Côté à l’adresse courriel suivante :

[email protected]

Date limite pour postuler : 20 janvier 2025 à 23h59

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Description du poste

Le rôle d’un(e) adjoint(e) de réception est de travailler en collaboration avec toute l’équipe afin de répondre aux besoins de la clientèle.

Vous intégrerez une équipe pour qui l’essentiel est de travailler ensemble afin de créer une belle expérience pour l’ensemble de nos clients.

Responsabilités

• Ouverture et fermeture de la compagnie
• Répondre aux appels, assurer les transferts, prendre les messages
• Accueillir, filtrer ainsi que diriger les clients
• Prendre les paiements des clients et envoyer les reçus aux personnes concernées
• Contacter les clients pour les aviser que leurs commandes sont arrivées
• Veiller à conserver un environnement propre et agréable
• Toutes autres tâches liées au poste
• Démontrer de la curiosité et de l’intérêt dans la recherche de solutions
• Contribuer à un environnement de travail positif basé sur le travail d’équipe

Qualifications

• Bilingue Français / Anglais
• Esprit d'équipe et bonne attitude
• Aimer le service client
• Être actif aux besoins des vendeurs et des clients
• Polyvalence et débrouillardise
• Être autonome et savoir prendre des initiatives
• Savoir gérer les priorités et avoir une facilité d’adaptation
• Être à l’aise avec la suite Microsoft Office

Informations complémentaires

• Horaire de 40 heures hebdomadaire (du lundi au vendredi)
• 21$ / Heure
• 3 semaines de congés
• Assurances collectives, fonds de pension et partage de profit annuel
• Plan d’aide aux employés (Psychologue, conseillers légaux et financiers, coach...)
• Divers avantages offerts par la compagnie (Lunchs, changements de pneus sur place, formations, évènements fournisseurs...)
• Gym et douche sur place
• Salle de repos
• Proche du métro ligne orange et bus
• Environnement de travail agréable et bel esprit d’équipe

Description du poste

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

L'équipe derrière le génie

Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la conception, la réalisation ou la gestion de construction.

De propriété 100% québécoise, Norda Stelo est citoyenne du monde. Elle prend part à l'activité locale et internationale. Profondément humaine et terre à terre, son engagement en matière de qualité, d’intégrité, de relations humaines et de création de valeur fait la fierté de ses employés et partenaires.

Rejoignez une équipe dynamique, un milieu de travail humain, stimulant, flexible et inclusif.

Notre expertise est diversifiée, et vous?

À titre d'adjoint administratif ou adjointe administrative, votre rôle consistera à :

• Participer à la rédaction, à la vérification au niveau orthographique et grammatical de divers documents (lettres, tableaux et présentations) et en faire la mise en page;
• Rédiger les différentes communications auprès des clients;
• Accomplir la mise en page de documents volumineux (rapports, devis et offres de service);
• Effectuer le traitement de formulaires administratifs (réquisitions, ordres de livraison, etc.) et en assurer le suivi;
• Planifier et organiser des voyages d'affaires : (achats de billets d'avion, réservation d'hôtels, etc.);
• Coordonner les formations;
• Procéder au classement des dossiers du secteur;
• Planifier et / ou modifier des rendez-vous / réunions;
• Toutes autres tâches connexes.

Nos incontournables

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique;
• Cumuler un minimum de 10 années d’expérience pertinente;
• Maîtriser le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel) de niveau intermédiaire / avancé;
• Avoir une connaissance du milieu de l’ingénierie (un atout);
• Démontrer de la discrétion et une capacité à travailler avec de courts échéanciers;
• Faire preuve de rigueur et de polyvalence;
• Être multidisciplinaire.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler! Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LBTQIA2+, les personnes autochtones et / ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature. Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Description du poste

Adjointe administrative RH

Résidence pour aînés avec soins

Notre devise : « Exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie »

Souhaitez-vous rejoindre une organisation exceptionnelle, professionnelle et offrant un climat de travail respectueux ?

Joignez-vous à la grande équipe du Groupe Excelsoins!

Excelsoins offre à ses employés des avantages sociaux complets. Nous sommes présentement à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ive) RH pour occuper un poste à temps plein pour notre résidence de Montréal Ste-Geneviève.

Ce que nous vous offrons :

• Une prime d’embauche de 1000$
• Avantages sociaux, assurances collectives et repas en résidence à prix réduit
• Accès facile en transport en commun et stationnement gratuit pour les employés
• Faire partie d’une équipe dynamique et mobilisée aux valeurs d’excellence, d’empathie et d’expérience véhiculées par Excelsoins
• Un milieu professionnel et valorisant qui offre des possibilités de carrière au sein d’Excelsoins

Principales responsabilités :

• Faire les entrées et suivis des admissions et départs des résidents dans le système
• Produire la facturation
• Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires
• Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque
• Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins
• Préparer le suivi des avis de départs ou décès / radiation
• Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements
• Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles
• Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle
• Assurer le bon fonctionnement des contrats pour le câble
• Superviser le travail des réceptionnistes
• Seconder la direction pour le travail de secrétariat
• Réaliser des traductions pour divers documents
• Collaborer au traitement de la paie
• Aider à maintenir un milieu de travail et de vie sécuritaire autant pour les résidents que le personnel en signalant à son supérieur immédiat toutes les situations dangereuses observées
• Connaître le Code d’éthique en vigueur, le respecter et le promouvoir

Qualifications requises :

• 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Entregent
• Sens aigu de l’organisation du travail
• Habilités en gestion de personnel
• Connaissances de logiciels informatiques

Type d'emploi :

• Temps Plein

Rémunération :

• 23,00$ par heure

Lieu du poste :

• En présentiel

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de la CDPQ et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À la CDPQ :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Description d'emploi

Relevant de la vice-présidente, Gouvernance, Services d’entreprise et Secrétariat et secrétaire adjointe, le.la titulaire collabore aux travaux en lien avec le conseil d’administration dans l’implantation et le respect des meilleures pratiques en matière de gouvernance. À cet égard, il.elle collabore étroitement et principalement avec la conseillère principale, Conseil d’administration et l’assiste dans ses travaux.

Le.la titulaire traite avec rigueur et professionnalisme un certain nombre de tâches décrites ci-dessous tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

Ce que vous ferez

Réaliser les tâches en lien avec le conseil d’administration de la CDPQ avec un certain encadrement de la conseillère principale, Conseil d’administration et de façon collaborative dans le respect des méthodes établies, soit :

• l’organisation des réunions du conseil d’administration et de ses comités;
• les dossiers relatifs au cycle de vie du conseil d’administration;
• les dossiers de gouvernance;

Accomplir les activités de support administratif en lien avec le conseil d’administration de la CDPQ, dont :

• la réservation des salles de réunion, la planification du service des interprètes et des besoins technologiques liés à la tenue des réunions;
• la planification et la réservation des voyages (transport et hébergement) des membres du conseil d’administration;
• le suivi budgétaire et le traitement des réclamations de frais des membres du conseil d’administration;
• la gestion des accès à diverses applications et la gestion documentaire.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales en technique de secrétariat, bureautique ou domaine connexe;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente pour le poste;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Outlook, PowerPoint, Word et Teams;
• Disponibilité pour faire des heures prolongées;
• Excellente connaissance du français.

Ce que vous êtes

• Être confortable à travailler au sein d’une organisation complexe;
• Capacité à mener plusieurs différents dossiers

Description du poste

Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. : / / www.groupeparima.com / fr /

Adjoint(e) Exécutif

Nous recherchons un(e) adjointe(e) exécutif hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au Président Directeur Général (PDG). Le(a) candidat(e) idéal(e) sera une personne dynamique et proactive avec d'excellentes compétences en communication, une attention exceptionnelle aux détails et la capacité à prospérer dans un environnement rapide. L’adjointe(e) exécutif jouera un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement du bureau du PDG et soutenir ce dernier dans la gestion de ses responsabilités quotidiennes et des activités de développement des affaires à l'échelle mondiale.

Responsabilités

Soutien exécutif :

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du PDG.
• Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du PDG.
• Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du PDG.
• Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement et le transport pour l'équipe de direction, et fournir un soutien à l'étranger.
• Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.
• Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.
• Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.
• Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.
• Préparer et éditer des rapports, des présentations et d'autres documents pour le PDG.
• Aider le PDG à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.
• Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
• Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.

Soutien au développement commercial :

• Collaborer étroitement avec le PDG dans l'exécution des stratégies de développement commercial.
• Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d'autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients.
• Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d'autres documents juridiques.
• Agir en tant que liaison entre le PDG et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client.
• Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre.
• Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu'ils visitent notre site.
• Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles.
• Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques.
• Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web.
• Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables.
• Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l'exécution efficace des projets.
• Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le PDG est bien informé pour les interactions avec les clients.
• Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales.
• Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing.

Compétences et expériences recherchées :

• DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise irréprochable de l'anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.
• Niveau intermédiaire en français (ou mieux).
• Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.
• Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.
• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d'autres logiciels pertinents.
• Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.

Ce que nous offrons :

• Télétravail hybride possible (après l’intégration) : Minimum de 1 jour par semaine au bureau et lors des visites de clients.
• Assurance médicale, dentaire et assurance-voyage.
• Régime de retraite collectif.
• Programme de reconnaissance et activités sociales.
• Congés personnels.
• Programme de soutien aux employés et télémédecine.
• Boissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino).
• Accessibilité en transport en commun ou stationnement gratuit.
• Programme de référence.
• Service de repas subventionné.