Postes correspondant à votre recherche : 7
adjoint administratif/adjointe administrative
Éco-Peinture
Trois-Rivières
Employeur
Éco-Peinture
Description de l'entreprise
Éco-Peinture est une société sans but lucratif et sa mission est de promouvoir et de faciliter la récupération des résidus et des contenants de peinture, de soutenir et d'encourager le recyclage des produits récupérés et de contribuer à la valorisation des rebuts.
Description de l’offre d’emploi
Service à la clientèle
- Répondre au téléphone et par courriel avec courtoisie et diligence aux citoyens, partenaires et membres;
- Planifier des cueillettes avec les transporteurs externes et s’assurer de la réalisation et du respect des ententes;
- Participer à diverses expositions (3-4 fins de semaine/année).
Administration - Utilisation du logiciel Sage 50
- Saisir diverses données relatives aux formulaires de remise des membres (comptes à recevoir);
- Effectuer les encaissements et dépôts à la Caisse;
- Effectuer le traitement des comptes fournisseurs et paiement des factures selon les termes de paiement établis et les soumettre aux signataires;
- Effectuer les rapports gouvernementaux (TPS TVQ, DAS);
- Effectuer les paies;
- Participer aux procédures de fin de mois;
- Gérer la petite caisse;
- Assurer les conciliations bancaires mensuelles.
Autres
- Planifier, préparer, coordonner et participer aux réunions du conseil d’administration : invitations, ordre du jour, prise de notes, etc.;
- Rédaction des procès-verbaux et autres tâches de secrétariat.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Polyvalence
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
ASSOCIATION QUEBECOISE DEFENSE DROITS PERS. RETRAITEES 3-RIV.
Trois-Rivières
Description de l'offre d'emploi
Employeur
ASSOCIATION QUEBECOISE DEFENSE DROITS PERS. RETRAITEES 3-RIV.
Description de l'entreprise
Défense de droits pour personnes retraitées et pré-retraitées
Responsabilités
- Gestion des appels
- Recevoir les membres et les renseigner sur divers sujets
- Rédiger des lettres et courriels
- Effectuer la mise en page, la correction, la révision de documents
- Participer à la parution du journal L'Alerte
- Procéder aux entrées de données comptables
- Gérer une petite caisse et connaissance en comptabilité
- Gérer le dossier des cartes de membres
- Vérifier l'inventaire des fournitures de bureau, assurer les commandes
- Assurer l'entretien de l'équipement de bureau
- Gérer les inscriptions pour les conférences
- Connaître la suite Office
- Connaître le milieu communautaire
- Posséder une automobile
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
assistant/assistante aux ventes et services
ÉQUIPEMENT L.D.L. INC.
Trois-Rivières
Description de poste
Employeur
ÉQUIPEMENT L.D.L. INC.
Description de l'entreprise
Distributeur exclusif des équipements neufs ECOLIFT, nous sommes situés à Trois-Rivières depuis près de 50 ans! Concessionnaire complet de chariots élévateurs et équipements de manutention ECOLIFT, nous effectuons la vente, la location et la réparation de chariots élévateurs. Revendeur local autorisé des plus grandes marques de chariots élévateurs et accessoires de manipulation des charges. Actuellement en croissance! Nous recherchons des candidats dynamiques et polyvalents qui désirent faire leur carrière dans un domaine passionnant!
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Description du poste : Assistant(e) Ventes / Pièces / Service
Avantages :
- Temps plein 38.0 heures par semaine
- Horaire de travail de jour 8h00 à 17h00
- Congé le vendredi après-midi
- Domaine spécialisé
- Stabilité d'emploi dans une entreprise établie depuis 1975
- Salaires compétitifs et assurances collectives
Prérequis :
- Diplômes secondaire 5 et/ou DEP en secrétariat/bureautique ou expérience équivalente
- Maitrise des fonctions d'un ordinateur personnel, traitement de texte, courriels et logiciels office
Atouts :
- Connaissances ou expérience dans un atelier de réparations mécaniques
- Bilingue anglais / Français
Tâches à effectuer :
- Préparer des soumissions de réparations et préparer la documentation
- Entrées de données dans fiches
- Effectuer la facturation et la fermeture de Bons de travail
- Effectuer les bons de livraison de machineries
- Ouverture de dossiers et classifications
- Mise à jour et entretien du site internet
- Commander des pièces et accessoires pour travaux
- Autres tâches connexes
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
9052-7292 QUEBEC INC.
Trois-Rivières
23,00$ - 23,00$ /heure
Employeur
9052-7292 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :
- Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements.
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
- Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements.
- Fournir un support à tout le personnel de l’administration.
- Aider à la mise en place de la règlementation de la loi 25.
C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base de 23 $ de l'heure qui sera réévalué après la période de probation ainsi que plusieurs autres avantages.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
Adjoint(e) administratif(e) | Réceptionniste (Usine de St-Sévérin)
ARBEC, BOIS D'OEUVRE INC.
Saint-Séverin
Employeur
ARBEC, BOIS D'OEUVRE INC.
Description de l'entreprise
Arbec, Bois d'œuvre inc. regroupe sept (7) usines de transformation du bois. Ces usines sont réparties dans trois régions du Québec : le Saguenay | Lac-Saint-Jean, la Mauricie et la Côte-Nord. Ils emploient près de 800 personnes et ont une capacité de bois d'œuvre annuel de près de 700 millions de PMP. Arbec favorise le respect, le travail d'équipe et la sécurité ainsi que la santé des membres de son équipe. Arbec et le Groupe Rémabec cherchent sans cesse des manières de se diversifier et d'innover pour maximiser les produits transformés.
Description de l’offre d’emploi
ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin.
- Trier et distribuer le courrier, réception de marchandises (avertir qui de droit).
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion.
- Effectuer la saisie informatique de divers rapports (Excel).
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents.
- Réserver les salles de conférence.
- Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (MAJ, support, liste téléphonique).
- Apporter un soutien à l’adjointe de direction.
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.
APTITUDES & QUALITÉS
- DEP en administration ou expérience équivalente.
- Minimum 1 année d’expérience dans un poste similaire.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie, jugement et sens de l’initiative.
- Bonne capacité d’adaptation au changement.
- Très bonne connaissance du français écrit et parlé.
- Aisance avec les systèmes informatiques (dont la suite MS Office).
- Aisance avec les chiffres.
- Une présence sur place 5 jours/5 (du lundi au vendredi).
CONDITIONS
- Offre à temps partiel (20 heures par semaine).
- Possibilité d'avoir un temps plein (40 heures par semaine) dépendamment de l'expérience du ou de la candidate.
- Assurance dentaire.
- Assurance vie.
- Congés payés.
- REER collectif.
- Salaire à discuter.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
Adjoint(e) administratif(e) | Réceptionniste -
Groupe Rémabec
Shawinigan
Description :
ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.
Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.
Responsabilités :
- Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin ;
- Trier et distribuer le courrier, réception de marchandises (avertir qui de droit) ;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion ;
- Effectuer la saisie informatique de divers rapports (Excel) ;
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents ;
- Réserver les salles de conférence ;
- Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (MAJ, support, liste téléphonique) ;
- Apporter un soutien à l’adjointe de direction ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.
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adjoint administratif/adjointe administrative - réceptionniste
9166-6156 QUEBEC INC.
Drummondville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
9166-6156 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Techlift, distributeur exclusif des chariots élévateurs HELI, se positionne en tant que leader dans la gestion de flotte de chariots au Québec. Notre différenciation réside dans nos valeurs fondamentales, celles qui font de nous la référence inégalée de l'industrie. Chez Techlift, nous plaçons la passion, l'excellence, l'esprit d'équipe, la performance et le plaisir au cœur de notre activité professionnelle. C'est cette combinaison unique qui forge notre identité et nous permet d'atteindre l'excellence. Si tu as l'ambition de propulser ta carrière vers de nouveaux sommets, ne tarde pas ! Rejoins-nous pour vivre une expérience professionnelle où l'innovation, la réussite collective et le plaisir au travail sont au rendez-vous.
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités
- Agir comme ambassadeur au service à la clientèle
- Prise des appels entrants
- Effectuer des recherches d’informations pour l’équipe
- Saisie de données au système informatique
- Maintenir à jour les bases de données en continu
- Participation à la préparation des événements corporatifs
- Gestion des boîtes de courriels, trouver l’information requise et répondre au client
- Soutenir les différentes opérations reliées aux comptes payables, aux comptes recevables et à la facturation
- Effectuer avec précision la saisie des factures fournisseurs dans le système comptable de l'entreprise, en veillant à l'exactitude des données
- Examiner attentivement chaque facture pour s'assurer de la concordance des informations telles que les montants, les dates, et les codes comptables
- Suivre rigoureusement les procédures internes en place pour la vérification, la validation et l'enregistrement des factures fournisseurs
- Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre toute anomalie ou incohérence dans les factures, assurant ainsi des relations professionnelles positives
- Coopérer avec d'autres départements pour résoudre les éventuelles divergences ou anomalies liées aux factures
Qualifications requises
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe
- Un an (1) ou plus d'expérience acquise dans l'exécution de tâches comptables et de bureau
- Très bonne connaissance de l'environnement MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Bonne capacité de rédaction
- Excellente maîtrise de l'anglais* (9/10)
Conditions de travail
- Régime d'assurances collectives payé à 50% par l’employeur (médicaments, vie, invalidité, soins de santé, télémédecine, etc.)
- Régime de retraite avec contribution de l'employeur
- 12 jours fériés
- Un budget annuel pour des vêtements corporatifs
Seules les personnes retenues seront contactées.
*La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car il implique des interactions fréquentes avec des clients situés hors Québec. Ces échanges se font majoritairement en anglais, et il est nécessaire de comprendre et de s’exprimer clairement pour répondre aux besoins de la clientèle.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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