Employeur

I.C.M. FABRICATION INC.

Description de l'entreprise

ICM fabrication est une entreprise de femmes et d’hommes qui se consacrent à la réalisation de projets exceptionnels. nous sommes fiers de proposer les solutions les plus mûrement réfléchies, qui contribuent au succès de nos clients. ICM fabrication est une grande entreprise d’ébénisterie : nous menons des projets d’aménagement exceptionnels dans le commerce de détail, les espaces de travail, la restauration, l’hôtellerie et l’événementiel.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint (e) Chargé de ProjetsL’adjoint (e) Chargé de Projet est responsable d’assurer l’organisation et la gestion administrative en assistance au chargé de projet et apporter un appui administratif. Leurs tâches comprennent la gestion des contrôles de coûts, la communication avec les clients, la planification et la confirmation des expéditions et l’élaboration de rapports.Description de tâches• Commander du matériel ou des fournitures.• Assurer le suivi des commandes.• Surveiller les niveaux de stocks de matériel.• Envoyer des devis, faire le suivi et obtenir les bons de commande du client.• Accélérer les livraisons critiques, à la demande du client.• Répondre aux demandes de service et de réparation des clients.• Identifier les problèmes et proposer des solutions efficaces• Tâches administratives comme la prise et la direction d’appels.• Créer des rapports sur l’avancement du projet et les soumettre aux chefs de projet et au directeur• Communiquer avec les collègues et les clients• Rechercher des informations susceptibles de contribuer à l’élaboration de projets.• Superviser les dépenses budgétaires et les projets• Analyser les données recueillies pendant et pour le projet.Compétences et qualifications de l’adjoint (e) du chef de projet• Solides compétences d’encadrement et d’organisation• Excellentes compétences en gestion du temps• Capacité à mener plusieurs tâches à la fois• Compétences en résolution de problèmes• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de projet, tel que Microsoft Excel et Microsoft Project• Excellentes compétences de communication orale et écrite (Anglais et Français)• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipeSens de l’initiativePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PROTECTION INCENDIE ATLAS INC.

Description de l'entreprise

Protection incendie Atlas est une compagnie d'installation de gicleurs inspection, relocalisation et modification pour mettre le système conforme aux règles.

Description de l’offre d’emploi

Description de tâchesGérer boîte de courrielsComptes payables et recevablesFin de projet: CCQ CSST et autres documents requisArchivesFacturation et ventilation pour les projetsFiches techniques à envoyerDifférents rapports à remplirGestion d'ouverture de dossierTenue de livresCompétences demandées Maîtrise de Microsoft office, Word et Excel ainsi que lecture de planQualificationsBons sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, respect des échéanciers, bon jugement et esprit de décision, entregent et bonne communication orale et écrite.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERVICES SOUTIEN CF INC.

Description de l'entreprise

Services Soutien CF offre un soutien administratif virtuel aux petites entreprises et aux centres de la petite enfance depuis plus de 16 ans. L'entreprise e une petite entreprise qui est actuellement en pleine croissance.

Description de l’offre d’emploi

Services Soutien CF inc. est une entreprise qui offre du soutien administratif virtuel personnalisé aux centres de la petite enfance ainsi qu’à des travailleurs autonomes et des petites entreprises.Voici une liste sommaire des tâches que vous aurez à exécuter :•Gestion de plusieurs boites de courriel•Création de sondages•Rédaction et révision de documents•Mise en page de documents•Création de formulaires Excel•Création de méthodes et procédures•Entrée de données diverses lors de la mise en place de nouveaux outils de travail•Et toutes autres tâches administrativesConnaissances requises :•Formation en secrétariat ou expérience dans le domaine•Excellente maîtrise de la langue française•Excellente maitrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point, Outlook)•Connaissance du logiciel Survey Monkey (un atout)•Connaissance du logiciel Canva (un atout)•Connaissance des logiciels Acceo et Amisgest (un atout)Qualités recherchées :•Autonomie•Capacité à travailler sur plusieurs tâches•Capacité à collaborer•Polyvalence•Proactivité•Organisation•Curiosité d’apprendreHoraire :25 ou 30 par semaine, du lundi au vendredi de jour / nombre d’heures et horaire à discuter selon disponibilité de la personne sélectionnée.Si le poste vous intéresse, transmettre votre cv ainsi qu’une lettre de motivation à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT

Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ?

Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint.e administratif.ve

Fonctions du poste

• Gestion de la boîte de messagerie et contacts publics.
• Collecte des heures travaillées sur programme automatisé.
• Gestion des parcomètres en ligne.
• Ouverture des projets au logiciel de comptabilité.
• Soutien administratif en gestion et autre secteur d'activité.
• Tenue de livre et contrôle interne.
• Rédaction de document.

Conditions

• Poste permanent à temps complet et congé les week-ends.
• Horaire de jour; 7h30 à 16h00 ou 8h à 16h30
• Salaire selon expériences et connaissances.
• Horaire d'été (de juin à août).
• Assurances collectives complètes.
• REER collectif avec participation de l’employeur.
• Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
• Événements d'entreprise.
• Accessible par transport en commun.
• Ambiance et environnement agréable.
• Tenue décontractée.

Profil recherché

• Motivation pour le domaine de l'administration.
• DES terminé, AEP, DEP bureautique OU expérience équivalente.
• Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook) .
• Expérience sur logiciel de comptabilité (atout).
• Excellente assiduité et fiabilité.
• Maitrise de la langue Française (parlé et écrit).
• Multi-tâche, polyvalence.
• Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
• Respect des échéances.
• Dynamisme et discrétion.
1 hour ago

Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Salaire : Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat

Horaire : 9 h 00 à 17 h00 Du lundi au vendredi

Type : Permanent

Lieu : Laval

Principales tâches

• Répondre au appel téléphonique
• Ouverture des demande d'évaluation
• Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel
• Autres tâches connexes

Envoyez votre cv à [email protected] en mentionnant que vous appliquez pour le poste réceptionniste / adjointe administrative.

20 hours ago

Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel! Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emblématiques Laura et Melanie Lyne! Entreprise privée située à Laval, au Québec, avec une vision centrée sur l'innovation et l'optimisation des expériences employés et clients, nous continuons à aider des générations de femmes canadiennes à se sentir bien et à leur avantage.

Description du poste

À titre d’adjoint administratif pour le service de la prévention des pertes, vous contribuerez au succès de Laura en fournissant un soutien administratif et en assurant une bonne coordination entre le service de la prévention des pertes, les magasins et les services du siège social.

Comment allez-vous soutenir l’équipe?

• Coordonner et rendre compte de tout l’équipement de prévention des pertes, incluant les clés et les systèmes d’alarme.
• Travailler avec le service de la construction pour les nouveaux magasins et les magasins rénovés.
• Fournir un service à la clientèle aux magasins.
• Fournir un soutien administratif au service de la prévention des pertes (mémos, courriels, conseils de prévention des pertes).
• Tenir à jour le Manuel de prévention des pertes.
• Faire des rapports sur les pertes semi-annuelles dans les magasins.
• Tenir à jour le registre des incidents en prévention des pertes, vols internes et externes.
• Recevoir et passer en revue les vérifications en prévention des pertes, les registres de contrôle et les rapports d’incident.
• Préparer des analyses pour les vérifications.

Les personnes qui s’épanouissent chez nous ont :

• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste en administration ou de coordonnateur
• Excellente connaissance de Microsoft Word et d’Excel
• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral afin de communiquer efficacement avec tous les partenaires internes)

Ne ratez pas cette occasion de vous joindre à une équipe exceptionnelle!

Informations supplémentaires

Laura Canada est une entreprise familiale iconique qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes.

Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada.

Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins ainsi que laura.ca et melanielyne.

com. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion.

Nous croyons que l’expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.

J-18808-Ljbffr

6 hours ago

Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel! Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emblématiques Laura et Melanie Lyne! Entreprise privée située à Laval, au Québec, avec une vision centrée sur l'innovation et l'optimisation des expériences employés et clients, nous continuons à aider des générations de femmes canadiennes à se sentir bien et à leur avantage.

Description du poste

À titre d’adjoint administratif pour le service de la prévention des pertes, vous contribuerez au succès de Laura en fournissant un soutien administratif et en assurant une bonne coordination entre le service de la prévention des pertes, les magasins et les services du siège social.

Comment allez-vous soutenir l’équipe?

• Coordonner et rendre compte de tout l’équipement de prévention des pertes, incluant les clés et les systèmes d’alarme.
• Travailler avec le service de la construction pour les nouveaux magasins et les magasins rénovés.
• Fournir un service à la clientèle aux magasins.
• Fournir un soutien administratif au service de la prévention des pertes (mémos, courriels, conseils de prévention des pertes).
• Tenir à jour le Manuel de prévention des pertes.
• Faire des rapports sur les pertes semi-annuelles dans les magasins.
• Tenir à jour le registre des incidents en prévention des pertes, vols internes et externes.
• Recevoir et passer en revue les vérifications en prévention des pertes, les registres de contrôle et les rapports d’incident.
• Préparer des analyses pour les vérifications.

Les personnes qui s’épanouissent chez nous ont :

• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste en administration ou de coordonnateur
• Excellente connaissance de Microsoft Word et d’Excel
• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral afin de communiquer efficacement avec tous les partenaires internes)

Ne ratez pas cette occasion de vous joindre à une équipe exceptionnelle!

Informations supplémentaires

Laura Canada est une entreprise familiale iconique qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes.

Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada.

Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins ainsi que laura.ca et melanielyne.

com. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion.

Nous croyons que l’expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.

J-18808-Ljbffr

3 hours ago

Si on reconnaît chez toi un très bon esprit d’analyse et de jugement, une capacité à travailler sous pression et à faire avancer plusieurs dossiers simultanément, ainsi qu’un sens de l’initiative développé, la Direction des services financiers souhaite faire ta connaissance.

Relevant de la directrice adjointe des services financiers, tes défis à titre d’analyste financier(ère) seront les suivants :

Tes défis généraux

• Concevoir, analyser, évaluer et appliquer les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques ;
• Élaborer et appliquer les normes et les procédures propres à son secteur ;
• Concevoir et développer des outils de travail, de planification ou de contrôle budgétaires à l’intention du personnel concerné ;

Collaborer à la révision des processus de contrôle interne et la mise à niveau du système comptable.

Tes défis spécifiques

• Analyser et préparer les données relatives aux rapports financiers annuels et trimestriels pour les fonds de fonctionnement et d’investissement et au dossier de l’audit financier du Collège ;
• Analyser et préparer les divers rapports exigés par le Ministère et autres organismes ;
• Participer au suivi et aux mises à jour relatives aux normes du régime budgétaire et financier des cégeps et aux normes comptables (PCGR) ;
• Analyser et concilier les différents postes budgétaires et explique les écarts ;
• Participer à l’élaboration du budget annuel et révisé et assister les directions dans le processus de budgétisation ;
• Réaliser des analyses financières complexes en appui aux prises de décision ;
• Assurer le suivi des différentes sources de financement ;
• Superviser les opérations comptables notamment les fermetures de mois, les conciliations bancaires, etc. et exercer un contrôle et vérifier la conformité des opérations ;
• Gérer les accès au logiciel COBA Finances et devenir la personne experte du module générateur de rapports et la personne ressource à cet effet ;
• Développer et coordonner des ateliers de formation en lien avec les opérations de son secteur pour les différentes clientèles internes du Collège ;

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en science de l’administration et en comptabilité ;
• Expérience minimale pertinente de 3 années, un atout;
• Connaissance du milieu collégial, un atout ;
• Membre en règle de l’ordre des CPA, un atout ;
• Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word et Excel) ;

Connaissance du français (vérifiée par test, note de passage 60 %).

8 hours ago

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain.

En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles par année
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
• Horaire d’été
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Tenue décontractée
• Bureau neuf et lumineux

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
• Effectuer la facturation des services juridiques;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
• Participer aux réunions d’équipe;
• Effectuer le suivi des dossiers;
• Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
• Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bon jugement et proactivité;
• Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).
4 days ago

Dunton Rainville à Laval : Un bureau à échelle humaine soutenu par un grand groupe juridique! Au cœur du centropolis, notre cabinet se distingue par son dynamisme, son esprit d’équipe et son expertise.

Siège d'une équipe soudée et compétente, notre bureau bénéficie des ressources et du savoir-faire d'un grand groupe tout en conservant l'agilité et l’esprit de communauté d’une petite organisation, ce qui nous permet d'être réactifs, flexibles et de nouer des relations étroites avec nos clients.

• Dunton Rainville, c’est l'opportunité de : Développer votre expertise juridique dans un environnement stimulant et collaboratif ;
• Mettre à profit vos talents et vos compétences pour contribuer à la réussite du cabinet ; Travailler en étroite collaboration avec vos collègues dans une ambiance conviviale et solidaire ;
• Bénéficier des ressources et du soutien d'un cabinet de pointe présent dans sept villes du Québec. Joignez-vous pour Œuvrer dans un environnement de travail stimulant et valorisant ;

vous épanouir professionnellement et faire la différence ; bénéficier d’un équilibrer qui permet de concilier travail et vie personnelle.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique.Nos avantagesRémunération concurrentielle (selon l’expérience) ;

À partir de trois (3) semaines de vacances ;5 jours de maladie monnayables ;Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

• Description du poste : Lieu : Bureau de Laval Expérience requise 1 à 2 années d'expérience pertinente Compétences requises Avoir une formation en secrétariat juridique ;
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps ;Excellent sens de la planification et de l'organisation ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit ;

Grande autonomie et flexibilité;Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.Si vous êtes passionné(e) par le droit et souhaitez mettre vos compétences au service d'un cabinet à échelle humaine, nous vous invitons à nous rejoindre !Pour postuler, transmettez votre curriculum vitae et une lettre de motivation à

com Rejoignez notre grande famille et écrivez avec nous les nouvelles pages de l'histoire de Dunton Rainville ! Cliquer ici pour un aperçu de qui nous sommes

30+ days ago

Les services de télécommunication prennent une place importante dans notre monde. Axians travaille main dans la main avec les plus grandes entreprises de télécommunications.

Depuis près de 30 ans, nos équipes s'efforcent d'offrir chaque jour un service à la clientèle d'excellence dans les secteurs résidentiels et d'affaires lors d'installation, d'entretien et de réparations d'équipement.

Axians Canada est propulsée par VINCI Energies et TCI+ .

Nous sommes à la recherche d'un adjointe / technicien administratif en ressources humaines . Son rôle principal sera de coordonner les procédures administratives ainsi que les activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables tant au niveau ressources humaines, santé et sécurité, formation que social.

Responsabilités :

• Offre un support et un soutien administratif à l'équipe des ressources humaines;
• Effectue différents travaux de nature administrative reliés aux activités de ressources humaines;
• Maintien des rapports à jour et participe à leur création et à l’optimisation de ceux-ci;
• S’occupe de la mise à jour des données et d’information via le système informatisé qui est en place;
• Assure une gestion documentaire efficace;
• Rédige et révise des rapports, présentation, comptes rendus et courtes communications en s’assurant de la qualité de la langue;
• Effectue le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et les rappels de demandes effectuées auprès de l’équipe;
• Exécute toute autre tâche et projets pouvant lui être confiée par l’équipe;

Qualifications :

• Détenir un DEC / AEC en administration volet ressources humaines ou dans une autre spécialisation pertinente;
• Très bonne connaissance du français
• Aisance avec la suite Office 365
• Aisance avec un ordinateur
• Disponible à temps plein et présentiel 100%
• Excellent français oral et écrit, anglais (un atout)

Exigences :

• Rigueur dans les suivis;
• Bonne maitrise rédactionnelle;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Organisé, structuré, discret et sens des responsabilités

L'emploi du masculin dans nos communications désigne autant les hommes que les femmes

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Événements d'Entreprise
• Options d'Achats d'Actions
• Programme d'Aide aux Employés
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
Less than 1 hour ago

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain.

En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles par année
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
• Horaire d’été
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Tenue décontractée
• Bureau neuf et lumineux

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
• Effectuer la facturation des services juridiques;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
• Participer aux réunions d’équipe;
• Effectuer le suivi des dossiers;
• Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
• Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bon jugement et proactivité;
• Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).

SCOLARITÉ

Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
• Être commissaire à l’assermentation.
8 days ago

Réno-Direct est à la recherche d’une agente de bureau

Reconnu comme l’un des meilleurs experts en fournitures spécialisées pour les chantiers de construction, Réno-Direct a connu une croissance spectaculaire depuis ses débuts en 1993, autant en ce qui a trait à ses points de distribution qu’à son nombre d’employés et de clients.

L’entreprise s’est hissée au rang des incontournables pour les experts et les entrepreneurs en construction qui veulent mener à bien des projets de toute envergure et pouvoir compter sur des produits de qualité.

Réno-Direct a su s’entourer d’une équipe dévouée dont chaque membre possède une longue expérience dans son domaine respectif et contribue au succès de notre entreprise.

Relevant de l’adjointe administrative, l’agente de bureau aura principalement à répondre aux besoins de soutien en bureautique, la gestion des outils et activités promotionnelles.

Venez évoluer dans une culture humaine où le travail d’équipe, l’engagement, la performance et le plaisir sont mis de l’avant!

Tâches principales

Soutien Administratif

• Facturation
• Dépôts et encaissements de chèques
• Traitement de factures fournisseurs
• Traitement des comptes de dépenses
• Autres tâches connexes

Soutien aux ventes

• Impression et assemblage des matériaux promotionnels
• Prise en charge des réservations pour les employés qui voyagent
• Traitement des comptes de dépenses
• Bâtir et entretenir la liste des contacts externes pour envois massifs
• Générer des rapports de statistiques de ventes mensuels
• Préparer des rapports de statistiques de ventes détaillés par client
• Gérer le compte SEAO

Soutien Bureautique

• Accueillir les visiteurs
• Répondre, filtrer et diriger les appels téléphoniques
• Recevoir et distribuer le courrier
• Effectuer l'achat des fournitures de bureau ;
• Gérer le calendrier de l’entreprise
• Gérer les affichages internes et externes
• Gestion de la salle de conférence
• Maintien du registre des contacts internes
• Prise de paiements des clients (Interac / crédit / comptant)

Conditions de travail

Quart de jour

Horaire du lundi au vendredi

Salaire de 50 000$ / année

40 heures / semaine

Exigences

• DEP ou DEC en secrétariat ou études connexes
• 2 à 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Penchant pour les chiffres et les statistiques de ventes
• Faire preuve d’autonomie
• Polyvalence
• Savoir gérer les priorités de façon efficace
• Assiduité
• Bilinguisme

Avantages

Solide formation à l’interne

Assurances (médicale, dentaire, vie, invalidité, voyage) dont 75% des frais sont assumés par l’employeur

Régime de retraite à cotisations déterminées

Équipe dynamique et environnement de travail stimulant

Less than 1 hour ago

Au Collège Montmorency, on retrouve un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1 000 membres du personnel et plus de 8 500 étudiantes et étudiants.

Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

Sous l’autorité de la directrice adjointe des études et du Bureau de l’international, la professionnelle ou le professionnel exerce des fonctions de conseil, d’animation et de soutien auprès du personnel cadre, enseignant et professionnel non-enseignant en lien avec la mobilité étudiante, la mobilité professionnelle, l’internationalisation des programmes de formation et l’intégration d’activités internationales aux programmes de formation.

Ces fonctions s’exercent relativement aux dimensions suivantes :

L’implantation, la coordination, le développement et l’évaluation d’activités internationales créditées et non-créditées aux programmes d’enseignement;

le développement et l’implantation d’activités pédagogiques à caractère international et interculturel dans les programmes d’enseignement, dans la recherche, dans l’animation pédagogique, dans l’analyse comparative des programmes d’enseignement et dans le choix des méthodes, des techniques et du matériel didactique.

De façon plus particulière, la personne sera appelée à travailler sur les dossiers suivants :

Fonctions de veille stratégique et d’interlocuteur auprès des organismes, associations et bailleurs de fonds oeuvrant en éducation internationale

Soutien au développement, à la planification, à l’implantation, au suivi et à l’évaluation des activités internationales créditées et non créditées dans les programmes d’enseignement

Soutien au développement de l’internationalisation des programmes et à l’élaboration d’activités d’apprentissage associées incluant les activités d’apprentissage international collaboratif en ligne nommés COIL ou MARI

Évaluation et suivi des activités

Communication auprès des partenaires en mobilité et définition des protocoles d’entente et des contrats d’échanges professionnels et étudiants

Planification, préparation et accompagnement de missions de développement de mobilité étudiante et professionnelle

Soutien à l’accueil et à l’encadrement de délégations et d’étudiants étrangers

Analyse comparative des programmes d’enseignement et détermination des équivalences ou des cours de substitution

Rédaction des propositions de projets, des demandes d’appui financier, des rapports narratifs et financiers en respectant les normes et échéanciers du milieu

Animation et fonction-conseil auprès d’enseignants, d’enseignantes et d’élèves

Présentation de l’expertise du Collège en matière de mobilité internationale et rédaction d’articles sur le sujet

Au besoin, la personne accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences

Diplôme universitaire terminal de premier cycle en éducation ou dans un secteur connexe

De façon plus particulière, les éléments suivants seraient des atouts importants :

Formation universitaire de deuxième cycle en éducation ou en pédagogie

Expérience en animation auprès des membres du corps enseignant et des départements d’enseignement

Expertise d’intervention et de développement dans des dossiers relatifs à l’intégration d’activités internationales créditées et non-créditées dans les programmes ainsi que dans l’internationalisation des programmes d’enseignement.

Connaissance des regroupements et associations oeuvrant à l’international en éducation et avoir participé à des ateliers de formation donnés par ceux-ci en matière de mobilité étudiante et d’internationalisation des programmes.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Une excellente connaissance du français parlé et écrit, vérifiée par test

Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit, vérifiée par test

La connaissance d’une troisième langue pertinente serait un atout.

COMMENT INTÉGRER NOTRE ÉQUIPE DE CHOIX

Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 30 mai 2024, 16 heures, dans un seul fichier et à l’aide du portail de recrutement : : / / enligne.

cmontmorency.qc.ca / finnet / login.asp

Le Collège souscrit au principe d’égalité des chances dans l’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.

Diplôme universitaire terminal de premier cycle en éducation ou dans un secteur connexe

De façon plus particulière, les éléments suivants seraient des atouts importants :

Formation universitaire de deuxième cycle en éducation ou en pédagogie

Expérience en animation auprès des membres du corps enseignant et des départements d’enseignement

Expertise d’intervention et de développement dans des dossiers relatifs à l’intégration d’activités internationales créditées et non-créditées dans les programmes ainsi que dans l’internationalisation des programmes d’enseignement.

Connaissance des regroupements et associations oeuvrant à l’international en éducation et avoir participé à des ateliers de formation donnés par ceux-ci en matière de mobilité étudiante et d’internationalisation des programmes.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Une excellente connaissance du français parlé et écrit, vérifiée par test

Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit, vérifiée par test

La connaissance d’une troisième langue pertinente serait un atout

3 days ago

Devenir adjointe administrative ventes chez GUAY, c’est faire partie d’une équipe de passionnés, être impliquée dans l’équipe de ventes en s’occupant de l’ensemble des crédits et des opportunités pour l’entreprise, et ce, à l’échelle provinciale.

L’adjointe administrative ventes est responsable notamment de :

• Recevoir les demandes de crédits ;
• Préparer les demandes de crédit selon les standards de l’entreprise ;
• Vérifier et analyser chaque demande de crédit ;
• Effectuer de la saisie de données ;
• Diverses tâches administratives connexes.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse qui maintient de bonnes relations avec son équipe de travail. En sommes, les talents de communicateur sont essentiels pour mener à terme nos différents projets. Tu es reconnu pour :

• Tes compétences en communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Ta grande capacité d’analyse et de synthèse ;
• Ton autonomie ;
• Ton dynamisme et ton focus sur les résultats ;
• Ta capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
• Ton aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.

Exigences du poste :

• Détenir un DEP en lien avec la fonction ;
• 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) ;
• Bilinguisme anglais français (oral et écrit).

Ce qui t’attend chez GUAY :

• Horaire du lundi au vendredi ;
• Une équipe dynamique ;
• Une rémunération à la hauteur de ton talent ;
• Un régime de retraite participatif généreux ;
• Un régime d’assurances collectives ;
• Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;
• Un service de télémédecine ;
• Du café gratuit ;
• Stationnement accessible et gratuit.

Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue !

3 hours ago

Notre équipe recherche activement la bonne personne pouvant se joindre à nous pour combler un poste d’adjoint.e juridique. Notre équipe est jeune et dynamique et offre une pratique exclusive du droit carcéral.

Le poste qui est à pourvoir dans notre équipe dans l'immédiat est un poste d'adjointe juridique. La principale tâche de ce poste consiste à être le premier contact avec notre clientèle en prenant les appels du bureau. Nous avons besoin d'une personne qui soit capable de bien cerner les besoins de nos clients, de bien analyser la situation sous un angle juridique, prendre les informations pertinentes pour remplir nos mandats, filtrer les informations et établir une bonne relation de confiance et professionnelle.

La personne sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec nous, notamment pour l’ouverture et la tenue de dossiers, les suivis d’aide juridique, la gestion des agendas, la prise de rendez-vous et les demandes d’accès à l’information, la préservation et l’amélioration de la relation avocat-client et surtout, pour devenir un.e alié.e des avocates et des autres membres de l’équipe.

Selon les capacités et compétences de la personne qui sera sélectionnée, d'autres tâches pourront être ajoutées au quotidien et il y a toujours une possibilité de promotion à l'interne.

La personne sélectionnée devra démontrer les aptitudes suivantes :

• Formation ou expérience en en as;
• Disponibilités temps plein et long terme;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Professionnalisme;
• Débrouillardise, minutie et rigueur;
• Autonomie et initiative;
• Aptitudes en rédaction et en communication;
• Bilinguisme.

Nous souhaitons que la personne sélectionnée soit motivée, passionnée et comprenne l'importance du travail d'équipe.

Avantages offerts :

• Emploi à temps plein
• Salaire à déterminer selon expérience (18 $ à 22 $ de l'heure)
• Heures prévues : 35 par semaine
• Congés payés
• Événements d'entreprise
• Programmes de bien-être
• REER collectif
• Stationnement sur place
• Horaires de travail du lundi au vendredi.

Si vous croyez être la personne qu'il nous faut, votre candidature doit nous être transmise via Secrétaire-inc, incluant votre curriculum vitae et une lettre de présentation.

La date d’entrée en poste sera à convenir avec la personne sélectionnée.

Employeur

SERVICES ADMIN360 INC.

Description de l'entreprise

SERVICE ADMIN360 INC.Services de comptabilité pour entreprises, organismes communautaires et particuliers en affaires

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE COMPTABLE, TENUE DE LIVRE,Le poste de commis comptable à la tenue de livres et audit consiste à effectuer toute combinaison routinière de calcul, d’inscription et de vérification d’informations afin d’obtenir des données financières pour le maintien des registres comptables.TâchesRépondre aux appels téléphonique et courriels des clientsTenir à jour la liste de gestion des dossiersClasser, enregistrer et résumer des données numériques et financières afin de compiler et tenir des registres financiers en utilisant des journaux, grands livres et ordinateurs;Codifier des documents selon les procédures de l’entreprise;Compiler des rapports et des tableaux financiers, comptables et d’audit se rapportant à des questions telles que des entrées de fonds, des dépenses, des comptes créditeurs et débiteurs.Faire le débit, le crédit et le total des comptes sur des tableurs et des bases de données en utilisant un logiciel de comptabilité spécialisé;Recevoir, enregistrer et déposer dans une banque des chèques et des pièces justificatives;Utiliser des calculatrices, des machines à écrire et des photocopieuses afin d’effectuer des calculs et produire des documents;Utiliser des ordinateurs programmés avec un logiciel de comptabilité pour enregistrer, stocker et analyser l’information;Qualifications et exigences• Habileté à porter une attention particulière à ce que d’autres collègues ont à dire, à utiliser la logique et le raisonnement afin de peser le pour et le contre de solutions alternatives et à bien gérer son temps.Compétences (par ordre d’importance)Intégrité — Être honnête et faire preuve d’éthique.Souci du détail — Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution de tâches.Fiabilité — Être digne de confiance, fiable, responsable et respecter ses obligations.Indépendance — Être en mesure de développer sa propre manière de faire les choses, être autonome, dépendre de soi-même pour effectuer son travail.Coopération - Être sympathique et agréable avec ses collègues de travail, garder une attitude coopérative.Lignes de communication• FrançaisConditions de travailPoste à temps pleinHoraire variable en fonction des disponibilités de l’employésHeures de travail en fonction des heures consignés dans les différentes18$/heure

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Facilité à classerFacilité à faire des calculs de baseAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

15 juillet 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GROUPE LAVIGNE INC.

Description de l'entreprise

Établi depuis plus de 25 ans, le Groupe Lavigne accompagne ses clients avec de la formation sur mesure, des conférences et du coaching afin de développer les compétences de leurs ressources en Leadership, Management, Négociation, Gestion des Ventes, Vente, Développement d'affaires, Expérience Client et Service à la clientèle. Avec notre équipe de conseillers d’expérience et notre bibliothèque de plus de 150 thèmes de formation, nous pouvons aider les organisations à atteindre leurs objectifs corporatifs par le développement des compétences de leur équipe.

Description de l’offre d’emploi

Lavigne est un cabinet en développement des compétences fondé il y a plus de 25 ans. Nous offrons des services de formation sur mesure, de coaching et de consultation en vente, négociation, leadership, et service à la clientèle. Nos bureaux sont situés au 1850 boul. Le Corbusier Bureau 301 à Laval. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive).Tâches :Mettre en page et corriger tous les documents de formation: présentation PPT, guide du participant, aide-mémoire, etc.Envoyer les convocations, incluant documents de formations, lien vers la plateforme aux participants et formateurs concernésCompléter les canaux TEAMS nécessaires au bon fonctionnement des mandatsS’assurer du respect des échéanciers dans l’exécution des mandatsExécuter, au besoin, les tests techniques avec les participants afin de s’assurer qu’ils puissent participer aux formations en ligneAssister les formateurs et gérer le déroulement lors des formations, au besoinFaire le suivi concernant l’évaluation et les présences avec les clientsProduire les attestations de formationGérer le calendrier de formations pour chacun des consultantsRédiger différentes correspondances d’affairesCorriger le français et l’anglais de tous les documentsTraduire différentes correspondances d’affaires et documents du bureau vers l’anglais ou le français, au besoinRépondre, gérer et diriger les appels/demandes clientsSoutenir minimalement les besoins informatiquesAutres tâches administratives diversesExigences :Avoir un excellent français écrit et parléMaitriser la suite Microsoft Office et autres logiciels pertinentsProfessionnalisme, attitude positive, flexibilité, excellentes capacités d'organisation et de communicationCapacité à travailler de manière autonome et avec des contraintes de tempsCapacité à faire preuve d'initiative et à être proactifExpérience minimale de 2 ans en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) (un atout)Diplôme d’études collégiales ou d’études professionnelles (un atout)Avantages et conditions de l’emploi:Emploi permanent, 4 jours/semaineHoraire de jour du lundi au jeudiTravail présentiel au bureau de l’organisationStationnement gratuit, autobus qui passe à la porteÉquipe de travail humaine et dynamiqueSi vous êtes intéressé, merci de faire parvenir votre CV ou communiquez au 514-286-9961.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (un atout);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Véritable bras droit et soutien à la gestion des dossiers santé et sécurité au travail.

Un rôle clé au sein d’une équipe professionnelle à dimension humaine.

Des défis stimulants où votre contribution prend tout son sens.

Trouvez l’équilibre en bénéficiant d’un horaire de travail à 32,5 heures par semaine.

L’Association des Pompiers de Montréal, syndicat représentant plus de 2 300 pompiers et pompières œuvrant sur l’île de Montréal, est à la recherche d’un nouveau collaborateur/une nouvelle collaboratrice pour occuper le rôle d’adjoint.e au vice-président.

Bras droit indispensable, vous épaulerez le vice-président dans la gestion administrative et la gestion des dossiers liés à la santé et la sécurité au travail dont les dossiers CNESST.

Personne de confiance et proche collaborateur.trice, vous occuperez des responsabilités variées et stimulantes. Cette opportunité de carrière est pour vous!

De multiples avantages. Parce que notre équipe est unique :

• Une équipe de professionnels reconnue pour l’excellence de ses relations avec les membres
• Occupez un rôle aux responsabilités variées
• Un poste permanent selon un horaire de travail de 32,5 heures par semaine (6,5 heures, du lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h)
• Profitez d’un horaire à quatre (4) jours par semaine pour la période estivale
• En plus de vacances annuelles, profitez d’un congé des fêtes de 2 semaines consécutives
• Un rythme de vie équilibré vous permettant de conjuguer facilement vos réalisations professionnelles et votre vie personnelle
• Une occasion concrète de mettre à profit vos connaissances, vos compétences et tout votre potentiel
• Une rémunération globale concurrentielle et l’accès à un régime d’assurances collectives et à un régime enregistré d’épargne retraite collectif. Une rémunération annuelle de 56 494$ pour une semaine normale de travail de 32.5 heures et de 62 771$ après 12 mois en poste.
• Et bien plus encore ! Il suffit de rencontrer notre équipe pour le constater !

Votre rôle indispensable :

Support à la gestion des dossiers santé et sécurité au travail :

• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et assurer les suivis auprès du vice-président. Assurer les suivis téléphoniques et recevoir les appels des personnes accidentées ou des employés de la CNESST. Répondre à leurs questions et les conseiller. Accueillir et orienter les membres lors des visites directement à l’Association.
• Ouvrir et faire le suivi de toutes correspondances postales.
• Procéder à l’ouverture des dossiers dans le logiciel et mettre à jour les listes de suivis.
• Coordonner la prise des rendez-vous et la gestion administrative avec les différents intervenants aux dossiers, notamment pour les évaluations médicales.
• Assurer le suivi des dossiers des membres représentés par l’Association et auprès des représentants désignés. Intervenir activement dans les dossiers de réadaptations professionnelles pour les retours au travail.
• Veiller à la disponibilité des informations nécessaires à l’étude des dossiers.
• Réviser et corriger des textes de nature juridique. Rédiger et transmettre les contestations auprès de la Direction de la révision administrative (DRA) ou avec le Tribunal administratif du travail (TAT). À l’occasion, rédiger des mandats d’expertise médico-légale.
• Soumettre les Réclamations des travailleurs auprès de la CNESST et transmettre les annexes correspondantes.
• Soutenir les représentants de l’Association ou du conciliateur dans le traitement des informations et des dossiers.
• Procéder à l’inscription sur les monuments commémoratifs les pompiers décédés actifs ou reconnus décédés en lien avec leur maladie professionnelle. Soutenir les familles pour l’organisation des cérémonies commémoratives.
• Soutenir le vice-président dans la réalisation de ses fonctions administratives et professionnelles. Élaborer des fichiers et des tableaux d’analyse. Effectuer des recherches, compiler des données et des statistiques diverses.
• Assurer le suivi de l’assiduité des représentants à la prévention.
• Produire et transmettre des bilans d’activités SST au Chef SST du Service d’incendie de Montréal pour approbation.
• Réviser, rédiger et mettre en page des documents et de la correspondance : communiqués, lettres, rapports, courriels, étiquettes, etc. 
• Assister le vice-président lors des réunions et rédiger les procès-verbaux (semi-annuel).
• Maintenir un système de classement et d’archivage pour la documentation.
• Collaborer à tout autre projet ou accomplir toutes autres tâches selon les priorités et les besoins de l’organisation.
• Participer à certains événements ou rencontres.
• Transmettre mensuellement au Service d’incendie de Montréal l’identité des représentants pour la planification des horaires de garde.
• Offrir un soutien à la réception (au besoin).
• Adopter des comportements propices au maintien d’un climat de travail harmonieux et d’entraide, en offrant notamment son soutien lors des périodes d’absence et de vacances de ses collègues.
• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) ou d’études universitaires dans un domaine pertinent
• Expérience pertinente minimale de cinq (5) ans dans un rôle similaire, dont le traitement des dossiers de santé et sécurité du travail (CNESST/incidents/blessures ou maladies)
• Expérience de travail au sein d’une association syndicale ou une organisation sans but lucratif (un atout)
• Très bonnes connaissances des procédures administratives et légales de la gestion des dossiers de la CNESST et connaissance générale de la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (LATMP)
• Connaissance des différentes banques de données juridiques (un fort atout)
• Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de bureautique et connaissance du logiciel Sentinelle (un fort atout)
• Excellente connaissance de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise, parlées et écrites
• Professionnalisme, excellentes relations interpersonnelles et diplomatie
• Grand sens des responsabilités, polyvalence et jugement
• Sens client (auprès des membres)
• Autonomie, flexibilité, proactivité, grande capacité d’adaptation et esprit d’initiative
• Orienté(e) vers les résultats et résolution de problèmes
• Joueur d’équipe et esprit de collaboration
• Excellent sens de l’organisation, planification, gestion des priorités et respect des échéanciers
• Capacité d’analyse, minutie, rigueur et attention aux détails
• Positivisme et à l’aise dans un environnement de travail dynamique
• Discrétion, engagement à la plus stricte confidentialité et éthique professionnelle irréprochable

Soutien administratif

Activités diverses

Votre expertise et vos compétences distinctives

Ce défi vous intéresse?

Nous vous invitons à transmettre votre candidature en toute confidentialité.

Pour postuler, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous remercions chacun des candidats de leur intérêt ; veuillez toutefois prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

L’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’aller le texte.