Employeur

MRC de Lotbinière

Description de l’offre d’emploi

Sommaire : La MRC de Lotbinière est à la recherche d’une personne dynamique pour combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) afin d’épauler les départements de la MRC dans différents dossiers. Relevant de la direction générale, le candidat(e) retenu(e) sera appelé(e) à travailler conjointement avec les différents services de la MRC afin de réaliser diverses tâches administratives pour le bon fonctionnement de l’organisation.

Responsabilités

• Responsable de la première impression (accueillir et orienter les visiteurs, gestion des appels);
• Rédiger des courriels et lettres administratives;
• Soutenir les départements en effectuant la mise à jour de différents documents et bases de données;
• Collaborer étroitement avec notre équipe d'administration pour diverses tâches, telles que la réalisation d’envois postaux, la correction et la mise en page de documents, la saisie de données, etc.;
• Assurer le suivi et les commandes des fournitures de bureau;
• Gérer les réservations de salles et du matériel promotionnel;
• Percevoir et distribuer le courrier;
• Participer à toutes autres tâches connexes pour contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnelles, idéalement en bureautique ou dans tout autre domaine et/ou toute combinaison d’expérience jugée pertinente pour le poste;
• Avoir un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire;
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, Teams, Excel, calendrier, etc.);
• Excellente maîtrise de la langue française;

Profil recherché

• Excellente capacité d’analyse et de planification;
• Autonomie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude pour le travail d’équipe;

Salaire

Selon convention collective

Avantages

• Horaire variable permettant la conciliation travail-famille et vie personnelle. Les vendredis, les bureaux ferment à midi;
• REER collectifs;
• Assurances collectives.

Horaire

35 heures/semaine

Durée d'emploi

Remplacement de plus ou moins un an

Lieu de travail

Laurier-Station et Sainte-Croix

Date limite

Le 14 février 2025 à 12h00. Faire parvenir votre CV avant la date limite à : Pour informations : 418-926-3407

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 mai 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Clinique Dentaire Sylvain Labrecque

Description de l'entreprise

Bienvenue chez nous !!! Dans un environnement professionnel incluant 3 dentistes et 5 hygiénistes, ainsi que de nombreuses assistantes et adjointes administratives, vous serez bien accueillis, encadrés et prêts à profiter d'une vie professionnelle motivante. Vous travaillerez dans un milieu de vie professionnel et enrichissant. Notre équipe, c’est comme une famille qui se soutient, s’entraide et s’épaule. Nous offrons des soins de grande qualité avec respect et reconnaissance. Chaque employé chez nous prend part au succès de nos soins. Nous construisons des relations solides entre nous et avec nos patients depuis 25 ans déjà. Les journées se passent dans la bonne humeur autant entre nous qu'avec nos patients. Nous sommes situés à St-Apollinaire, la nouvelle banlieue de Québec avec un accès facile par l’autoroute, à 15 minutes des ponts sur la rive-sud. À St-Apollinaire, c’est la banlieue en plein développement avec tous les services, à deux pas de la ville et de la campagne sans le stress de temps perdu avec la circulation de la ville. Notre équipe, c’est de la famille; nos patients, notre priorité. Joins-toi à nous!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une secrétaire dentaire qui veut faire carrière et s'épanouir dans notre équipe. Vous travaillerez dans un milieu de vie professionnel et enrichissant. Notre équipe, c'est comme une famille qui se soutient, s'entraide et s'épaule. Nous offrons des soins de grande qualité avec respect et reconnaissance. Chaque employé chez nous prend part au succès de nos soins. Nous construisons des relations solides entre nous et avec nos patients depuis déjà 25 ans. Nous sommes situés à St-Apollinaire, la nouvelle banlieue de Québec, avec un accès facile par l'autoroute, à 15 minutes des ponts sur la Rive-Sud. À St-Apollinaire, c'est la banlieue en plein développement avec tous les services, à deux pas de la ville et de la campagne sans le stress de temps perdu avec la circulation en la ville. Notre équipe, c'est de la famille. Tu cherches un travail motivant, dans une équipe débordante de bonne humeur, impliquée auprès de ses patients, avec un employeur compréhensif et qui valorise ton travail, c'est ça chez nous ! Tout ça dans un climat agréable, où on attache de l'importance à l'ergonomie, avec une belle clientèle, à 15 minutes de Québec, SANS TRAFIC ! Tu es la personne que l'on cherche !

Conditions de travail

• 4 jours par semaine
• 32 heures et plus
• Temps de repas rémunéré
• Uniformes
• Banque santé
• Évaluation ergonomique du travail

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ».Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires.L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l’offre d’emploi

Es-tu prêt à faire partie de notre équipe exceptionnelle ?Lagrange Provencher Notaires Inc., est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/comptablepour rejoindre notre équipe dynamique et dévouée. Si tu as toujours souhaité(e) contribuer à une entreprise qui innove et offre des avantages concurrentiels, alors ton aventure commence ici !Tu te reconnais:- Rigoureux et débrouillard- Aimes le travail d'équipe et as l'esprit d'initiative- Se débrouille bien avec Word, Outlook et Excel- Une formation est un atout mais non requise- Bonne capacité d'analyse- Excellent en français écrit et parlé.Bénéfices et Avantages :- Horaire flexible- Locaux neufs et modernes;- Accès à un gym et une douche;- Assurances collectives et service de télé-médecine;- Congé le vendredi après-midi;- Stationnement et cuisine sur place;- Belle ambiance de travail au sein d'une équipe engagée;Ton quotidien sera :- L’administration et la comptabilité générale de l’entreprise- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures- Accueillir des clients et réception des appels/courriel- Poste temps plein, du lundi au vendredi, entre 32h et 40h par semaine (à ton choix)- Procéder à l'ouverture des dossiers clients- Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous- Numériser les dossiers;Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises. Nous sommes convaincus que tu pourrais apporter une contribution précieuse à notre équipe !Des questions? Appelle-nous ! : (581) 991-6967Intéressé(e) ? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d’entrée en fonction: Dès que possible

Compétences

Facilité à faire des calculs de baseFacilité à classerCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ».Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires.L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l’offre d’emploi

Es-tu prêt à faire partie de notre équipe exceptionnelle ?Lagrange Provencher Notaires Inc., est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/comptablepour rejoindre notre équipe dynamique et dévouée. Si tu as toujours souhaité(e) contribuer à une entreprise qui innove et offre des avantages concurrentiels, alors ton aventure commence ici !Tu te reconnais:- Rigoureux et débrouillard- Aimes le travail d'équipe et as l'esprit d'initiative- Se débrouille bien avec Word, Outlook et Excel- Une formation est un atout mais non requise- Bonne capacité d'analyse- Excellent en français écrit et parlé.Bénéfices et Avantages :- Horaire flexible- Locaux neufs et modernes;- Accès à un gym et une douche;- Assurances collectives et service de télé-médecine;- Congé le vendredi après-midi;- Stationnement et cuisine sur place;- Belle ambiance de travail au sein d'une équipe engagée;Ton quotidien sera :- L’administration et la comptabilité générale de l’entreprise- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures- Accueillir des clients et réception des appels/courriel- Poste temps plein, du lundi au vendredi, entre 32h et 40h par semaine (à ton choix)- Procéder à l'ouverture des dossiers clients- Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous- Numériser les dossiers;Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises. Nous sommes convaincus que tu pourrais apporter une contribution précieuse à notre équipe !Des questions? Appelle-nous ! : (581) 991-6967Intéressé(e) ? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d’entrée en fonction: Dès que possible

Compétences

Facilité à classerFacilité à faire des calculs de baseCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBE

Description de l'entreprise

Municipalité. Administration publique

Description de l’offre d’emploi

• Accueil et réception à la clientèle : service de première ligne, gestion des plaintes, encaissement au comptoir, location de salle;
• Fournir aux citoyens les informations pour l’ensemble des activités de la municipalité;
• Assistance dans la préparation des caucus et des séances du conseil municipal (ordre du jour, procès-verbaux, règlements, politiques);
• Mise à jour du classement de la Municipalité;
• Confection du rôle de perception et facturation de la taxation annuelle;
• Tenue à jour du rôle d’évaluation et facturation complémentaire;
• Facturation des droits de mutation et facturations diverses;
• Perception et préparation des dépôts;
• Préparation de la paie et des remises mensuelles;
• Entrée des achats et paiements des fournisseurs;
• Rapports mensuels TPS/TVQ;
• Conciliations bancaires;
• Assistance à la direction générale pour la préparation des budgets;
• Soutenir le directeur général dans ses différentes tâches et assurer son remplacement lors d’absence ou de congés.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ENERIA ELECTRIQUE INC.

Description de l’offre d’emploi

Lieu : Québec et environs

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

À propos de nous

Notre entreprise, spécialisée en électricité et automatisation de bâtiments, réalise des projets d’envergure en alliant qualité, innovation et efficacité. Basés au Québec, nous comptons une quarantaine de professionnels passionnés.

Description du poste

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations, vous contribuerez à la gestion et au suivi des opérations administratives, financières et de projet, tout en soutenant l’équipe dans l’optimisation des processus.

Responsabilités principales

• Préparer et assurer le suivi des demandes de paiements (facturations progressives, décomptes, etc.).
• Effectuer l’ouverture des projets obtenus dans nos systèmes internes.
• Réaliser la conciliation bancaire via Dext.
• Assurer le suivi des facturations de retenues et coordonner leur libération.
• Soutenir les gestionnaires de projets dans la planification et le suivi des activités opérationnelles.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et proposer des optimisations.
• Préparer des rapports, tableaux et documents pour appuyer la gestion des opérations.

Profil recherché

• Formation : DEP, DEC ou AEC en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel). La connaissance de Dext est essentielle.
• Aptitudes : Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Atout : Connaissance des logiciels de gestion de projets de construction.

Ce que nous offrons

• Formation complète et accompagnement par des experts.
• Salaire compétitif selon l’expérience.
• Avantages sociaux (assurances, REER, congés payés, etc.).
• Opportunités d’avancement rapide au sein de l’équipe administrative.
• Un environnement de travail stimulant avec une équipe dynamique.

Joignez-vous à nous pour contribuer à l’excellence de nos opérations au Québec !

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair?Cette offre d’emploi est pour vous!Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes s’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!Responsabilités:Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collèguesAccueillir et renseigner la clientèleGérer les appels téléphonique, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnelsClassement et numérisation des documentsAdministrer les dossiers et effectuer la facturationRédaction de différentes lettresRéaliser le traitement des colis reçusEffectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9230-3460 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une Boulangerie, pâtisserie artisanale produisant des pains et desserts pour les épiceries, restaurants et autres institutions. Nous sommes en affaires depuis 12 ans et nous sommes en croissance. L'entreprise est une entreprise familiale père/fille. Nous sommes bien équipés et avons une belle ambiance de travail. Nous sommes ouverts à la diversité auprès de notre personnel.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne du lundi au jeudi de 8h30 à 14h30 avec possibilité d'adapter l'horaire aux besoins du postulant.

• Travailler avec : Word, Excel, Quick Book
• Effectuer du classement
• Répondre aux clients (téléphone et courriel)
• Exécuter des montages de document de vente attractif (photo, tableau)
• Calculer les heures pour la paye des employés
• Suivre les différents tableaux de vente sur Quick Book et produire des comptes rendus

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint(e) administratif(ve)

Horaire et conditions

• Lundi au vendredi
• 7h30 à 16h30
• Salaire selon l’expérience
• Remplacement de congé de maternité avec possibilité de devenir permanent
• Secteur : Ste-Foy
• Entreprise dynamique familiale (PME)
• Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise

Tâches

• Accueillir chaleureusement les clients qui se présentent au comptoir et les orienter vers la personne appropriée
• Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux courriels de la clientèle et les rediriger vers le service compétent
• Recevoir et distribuer le courrier et les colis
• Entrer les commandes dans le système informatique (Acomba)
• Traiter des données opérationnelles
• Traiter et classer les documents
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
• Autres tâches administratives connexes

Exigences

• Connaissance logiciel Acomba (atout)
• Avoir le sens de l’initiative
• Être une personne polyvalente
• Être débrouillard et autonome
• Forte capacité organisationnelle et de planification
• Bon sens du service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint(e) administratif(ve)

Horaire et conditions

• Lundi au vendredi
• 7h30 à 16h30
• Salaire selon l’expérience
• Secteur : Ste-Foy
• Entreprise dynamique familiale (PME)
• Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise

Tâches

• Accueillir chaleureusement les clients qui se présentent au comptoir et les orienter vers la personne appropriée
• Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux courriels de la clientèle et les rediriger vers le service compétent
• Recevoir et distribuer le courrier et les colis
• Entrer les commandes dans le système informatique (Acomba)
• Traiter des données opérationnelles
• Traiter et classer les documents
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
• Autres tâches administratives connexes

Exigences

• Connaissance logiciel Acomba (atout)
• Avoir le sens de l’initiative
• Être une personne polyvalente
• Être débrouillard et autonome
• Forte capacité organisationnelle et de planification
• Bon sens du service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RAY HARVEY & ASSOCIÉS

Description de l'entreprise

Nous sommes la première firme-conseil en investissement immobilier à Québec. Notre agence se concentre uniquement sur le marché des immeubles à revenus et commercial et nous possédons à la fois le plus grand bassin d’acheteurs actifs et le plus grand inventaire d'immeubles en ventes privées. Notre équipe regroupe des experts passionnés et spécialisés en immeubles à revenus ayant comme objectif de toujours agir de manière stratégique et efficace pour maximiser chacune de vos transactions.

Notre Vision : « Être la référence en investissement immobilier à Québec. »

Description de l’offre d’emploi

RAY HARVEY & ASSOCIÉS est une agence immobilière composée d’une belle équipe de courtiers immobiliers spécialisés en investissement immobilier. Nous vivons au quotidien les valeurs de l’organisation, la discrétion, le plaisir et l’engagement, le tout dans une ambiance de travail positive et motivante. Nos bureaux sont situés au 205, boul. Louis-XIV à Québec, près des axes routiers principaux.

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein de 35 heures/semaine.
• Salaire compétitif : 55 000$/an
• 2 semaines de vacances
• Congé additionnel rémunéré durant la période des fêtes
• Stationnement gratuit

Le rôle principal de l’adjoint/e administratif/ve est d’offrir un soutien à l’agence, aux courtiers et à l’analyste, ce qui implique une diversité dans les tâches et responsabilités ! Loin de la monotonie !! Tu es enthousiaste, motivé.e par la rigueur, le service à la clientèle te passionne et une atmosphère de travail conviviale et engagée t’inspire, ce poste est pour toi !

Tâches et fonctions :

• Appels et courriels entrants, commande de fourniture de bureau et autres, recevoir les clients et fournisseurs;
• Saisie, mise à jour et maintien des données;
• Effectuer des recherches, géolocalisation;
• Récupérer différents documents sur les plateformes web;
• Rédaction et production de documents reliés au courtage.

Exigences :

• Détenir une formation AEC, AEP ou DEP ou un minimum de cinq (5) années d’expérience dans le domaine relié à l’immobilier et le courtage;
• Posséder un excellent français parlé et écrit;
• Posséder un anglais intermédiaire parlé et écrit est un atout;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office, principalement Word et Excel, CRM ainsi que Google;
• Connaissance du logiciel Canva est un atout;
• Maîtriser Samweb et Centris;
• Maîtriser eZsign (signature électronique) et eZmax;
• Démontrer une capacité à travailler en équipe;
• Bien gérer le travail sous pression;
• Faire preuve de débrouillardise, d’initiative, d’autonomie, d’entregent et de discrétion.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Principales responsabilités :Tenir les livres comptables, incluant la saisie des transactions d’achats, ventes et paie.Effectuer le contrôle et l’enregistrement des écritures comptables de fin de mois et d’exercice, conciliations bancaires, préparation des paies et paiements aux fournisseurs.Assurer la conservation des documents financiers et des pièces justificatives.Transmettre les données nécessaires pour la gestion financière et les rapports demandés par la direction générale.Procéder aux adhésions et au suivi du régime d’assurance collective des employé.es.Réaliser d’autres tâches confiées par la direction généraleSalaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Coopérative de solidarité SABSA

Description de l'entreprise

La Coopérative de solidarité SABSA est un organisme à but non lucratif opérant une clinique de proximité dans les quartiers centraux de la Ville de Québec. La mission de SABSA est de développer et d'offrir des soins et des services adaptés et intégrés aux personnes vulnérables qui trouvent difficilement leur place dans le système. Annuellement, elle vient en aide à plus de 4600 personnes.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités :Tenir les livres comptables, incluant la saisie des transactions d’achats, ventes et paie.Effectuer le contrôle et l’enregistrement des écritures comptables de fin de mois et d’exercice, conciliations bancaires, préparation des paies et paiements aux fournisseurs.Assurer la conservation des documents financiers et des pièces justificatives.Transmettre les données nécessaires pour la gestion financière et les rapports demandés par la direction générale.Procéder aux adhésions et au suivi du régime d’assurance collective des employé.es.Réaliser d’autres tâches confiées par la direction généraleConditions d’emploi :Régime d’assurances collectives : admissible après trois moisCongés fériés : 13 jours par annéeCongés annuels : 8 % de la rémunération annuelleCongés de maladie : 3Profil recherché :Formation et/ou expérience pertinente en comptabilité ou administration.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

6 mars 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

Auvents W Lecours

Description de l'entreprise

Auvents W Lecours existe depuis 1947, le service à la clientèle se fait au 1075, 18e rue et l'usine de production est au 1023 ave Godin. Nous vendons, fabriquons, réparons et installons des abris d'hiver et des abris d'été. Nos produits sont adaptés sur mesure afin de répondre aux besoins de chaque client.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Auvents W Lecours est un fabricant et réparateur d’abris d’été et d’hiver, nous sommes à la recherche d’un ou d'une adjoint administratif. Reconnue pour nos produits haut de gamme et un excellent service à la clientèle, nous recherchons quelqu’un pour compléter notre équipe. La personne sera localisée à la succursale de Québec 4 jours par semaine et une journée au bureau de Lévis après avoir eu sa formation au bureau de Québec.

Description du poste

• Répondre au téléphone et au comptoir
• Pouvoir faire des prévisions budgétaires
• Donner des informations générales (suivi des commandes et des réparations)
• Prendre des rendez-vous pour l’installation et avec des conseillers techniques
• Faire payer les clients au comptoir et au téléphone
• Appeler les clients après les réparations et calculer le coût total

Conditions de travail

• Semaine de 40 h et plus lors des périodes d’achalandage
• Horaire de travail du lundi ou jeudi de 8 h à 17 h et le vendredi de 8 h à 16 h, quelques samedis dans l’année en période d’achalandage
• Salaire entre 20 $ et 24 $ de l’heure selon l’expérience
• REER collectif

Compétences

• Être quelqu’un de méthodique
• Avoir un désir d’apprendre
• Être orienté vers la satisfaction du client
• Être à l’écoute
• Avoir de bonnes connaissances en informatique
• Capacité de travailler rapidement lors de périodes d’achalandage
• Avoir un bon esprit d’équipe
• Avoir de l’expérience en service à la clientèle

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein Monast, nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'engagement. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes.

Stein Monast est à la rechercher d'un.e adjoint.e administratif.ve dans le secteur du droit des affaires. Le rôle de l'adjoint.e consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la pratique juridique.

Placée sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d’équipe, l’adjointe administratif.ve joue un rôle central en facilitant les aspects administratifs et opérationnels, permettant ainsi à l’avocat de se concentrer sur ses activités juridiques. Dans le cadre de cette mission, l’adjointe administratif.ve est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en étant le principal point de contact pour toute question logistique ou administrative liée à la gestion de la pratique juridique de l’avocat.

À titre d’adjoint.e administratif.ve, le.la candidat.e aura comme principales responsabilités de :

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs;
• Gestion des agendas et des rendez-vous de l’avocat;
• Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.);
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.);
• Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle;
• Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents);
• Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires;
• Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse;
• Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours;
• Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers;
• Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des emails et correspondances;
• Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.);
• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Qualifications :

• DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent;
• 2-5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, idéalement dans un environnement juridique;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
• Maîtrise de la Suite Office 365;
• Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
• Sens du service client et capacité à travailler en équipe.

Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

Type d'emploi : temps plein et permanent.

Avantages : assurance invalidité, assurance vie, congés payés, événements d'entreprise, gym sur place, programme d'aide aux employés, REER collectif avec participation de l'employeur et tenue décontractée.

Horaires de travail : du lundi au vendredi.

Lieu du poste : en présentiel avec possibilité de télétravail en mode hybride à la fin de la période de probation.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
 

Description de poste

Employeur

CONSEIL QUEBECOIS DE LA COOPERATION ET DE LA MUTUALITE

Description de l'entreprise

Fondé en 1940, le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité (CQCM) est l'instance démocratique dont se sont dotés les réseaux coopératifs et mutualistes québécois afin d'assumer le plein développement de leur potentiel. Le CQCM a pour mission de participer au développement social et économique du Québec en favorisant le plein épanouissement du mouvement coopératif et mutualiste québécois et ce, en accord avec les principes et les valeurs de l'Alliance coopérative internationale (ACI). Pour réaliser cette mission, il :

• organise la concertation entre les secteurs coopératifs et mutualistes et avec leurs partenaires ;
• effectue la représentation et défend les intérêts de l'ensemble du mouvement coopératif et mutualiste québécois ;
• favorise le développement coopératif et mutualiste afin de multiplier les effets bénéfiques de la coopération et de la mutualité pour ses membres et la population ;
• fait la promotion des valeurs de la coopération et de la mutualité auprès du grand public ;
• soutient le développement des compétences coopératives et mutualistes auprès des réseaux coopératifs et mutualistes et des institutions d’enseignement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

• Soutien à la coordination des programmes financiers :
  • Coordonner les calendriers annuels des divers programmes ;
  • Lancer les appels de projets pour chaque programme ;
  • Recevoir et assurer la conformité des dossiers de demandes de projets en regard des règles des programmes ;
  • Assurer la coordination du comité de gestion de programmes (convocation, préparer les dossiers et organiser l’ordre du jour) ;
  • Préparer les lettres d’autorisation, d’avance et de paiement ;
  • Vérifier les redditions de comptes, présenter les résultats au comité aviseur ;
  • Préparer les dossiers d’audit pour les vérifications comptables ;
  • Maintenir à jour les bases de données des programmes ;
  • Collaborer avec la direction des affaires administratives pour le suivi et la consolidation des budgets de programmes ;
  • Participer à l’élaboration de programmes ou à la révision des règles d’application des programmes existants ;
  • Participer à l’évaluation des retombées des programmes en effectuant l’analyse des résultats et la production de rapports et statistiques.
• Soutien aux membres :
  • Appuyer les membres ou partenaires dans la planification de projets déposés dans les programmes ;
  • Soutenir les membres dans leurs processus de reddition de comptes (répondre aux questions, offrir des outils, formuler des recommandations, etc.) ;
• Autres tâches :
  • Soutenir l’équipe de la direction dans l’implantation d'une technologie de gestion de programme ;
  • Participer à la planification et au suivi administratif des projets pilotés par la direction ;
  • Préparer des rapports de reddition de compte pour les projets pilotés par la direction ;
  • Collaborer à l’organisation des assemblées de concertation (2 par année) ;
  • Écrire des notes administratives concernant le suivi de la gestion des programmes ;
  • Effectuer toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée ou nécessitée par ses fonctions.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair?Cette offre d’emploi est pour vous!Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes s’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!Responsabilités:Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collèguesAccueillir et renseigner la clientèleGérer les appels téléphonique, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnelsClassement et numérisation des documentsAdministrer les dossiers et effectuer la facturationRédaction de différentes lettresRéaliser le traitement des colis reçusEffectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

28 février 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent