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adjoint administratif/adjointe administrative

GLCRM ARCHITECTES INC.

Rimouski

Employeur

GLCRM ARCHITECTES INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 1974, GLCRM & Associés architectes offre depuis quarante ans des services de conception et de surveillance en architecture. Les services offerts sont conjugués à une approche multidisciplinaire qui réunit des spécialistes en programmation, en architecture, en design urbain, en design d'intérieur, en développement durable (LEED), en aménagement du territoire ainsi qu'en modélisation informatique (REVIT et BIM). Regroupée dans trois places d’affaires, soit Québec, Lévis et Rimouski, la firme compte une cinquantaine de collaborateurs. L’expérience et l’expertise de son équipe permettent de réaliser des projets importants dans les limites de temps et de budgets préétablis tout en créant une architecture de qualité. Ces trois objectifs : architecture de qualité, respect des coûts et des échéanciers sont les leitmotivs qui animent l’équipe de GLCRM. La stabilité de son équipe assure de plus la pérennité des connaissances et la qualité des services rendus. La firme compte à son actif de nombreuses réalisations d’importance, principalement dans les domaines institutionnels et commerciaux et ce, autant dans la région de Québec, qu’en Ontario et même en Europe. La qualité de ses services en architecture a été reconnue par plus de 40 prix d’excellence et mentions variées.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle d'adjointe administrative consiste :

  • À s'assurer de la transcription de comptes-rendus de réunions
  • À faire la mise en page de devis architecturaux
  • À faire la mise en forme de différents documents Word et Excel
  • Voir au classement et à l'ouverture de dossiers
  • Apporter un support bureautique aux administrateurs et autres adjointes administratives

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Perfectionnement à titre d'adjoint administratif

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Rimouski

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.

Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.

Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais. En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue). Le service est gratuit ! Appelle-nous au (418) 723-2427. Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près (participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

24 avril 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

secrétaire juridique

Rénald Doucet, notaire

Rimouski

Description de poste

Employeur

Rénald Doucet, notaire

Description de l'entreprise

Étude de notaires composée d'une secrétaire et d'une adjointe administrative. Me Doucet est l'employeur.

Description de l’offre d’emploi

  • Secrétaire juridique dans le domaine civil, commercial, corporatif et matières non contentieuses
  • Réception
  • Service à la clientèle
  • Gestion de dossiers
  • Comptabilité en fidéicommis

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire comptable 5704

123JOB INC.

Sainte-Luce

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, le (la) secrétaire-comptable accomplit diverses tâches liées au secrétariat, à la comptabilité ainsi qu’au système de rétribution et de retrait direct. Les tâches incluent :

  • Traiter la rétribution des RSGE en milieu familial;
  • Classer, saisir, compiler et traiter divers renseignements et données;
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants;
  • Dépouiller, distribuer et expédier le courrier;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Recevoir les appels et effectuer toute autre tâche connexe.

Salaire à discuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire-Comptable

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES PINSONS INC.

Sainte-Luce

Description de poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES PINSONS INC.

Description de l'entreprise

Le CPE Les Pinsons est un centre de la petite enfance agréé à titre de bureau coordonnateur pour la gestion de la garde en milieu familial. Son territoire couvre la MRC de la Mitis avec 357 places en milieu familial et trois volets installations : Ste-Luce 31 places, St-Donat 16 places et Métis-sur-Mer 21 places.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de la Petite Enfance Les Pinsons est une corporation sans but lucratif, situé sur le territoire de la MRC de La Mitis. Il opère trois installations accueillant 68 enfants ainsi qu’un bureau coordonnateur de la garde éducative en milieu familial.

Principales fonctions :

  • Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, le (la) secrétaire-comptable accomplit diverses tâches liées au secrétariat, à la comptabilité ainsi qu’au système de rétribution et de retrait direct.
  • Traiter la rétribution des RSGE en milieu familial ;
  • Classer, saisir, compiler et traiter divers renseignements et données ;
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants ;
  • Dépouiller, distribuer et expédier le courrier ;
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Recevoir les appels et effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité et/ou une formation collégiale ;
  • Maitriser la suite Office. La connaissance des logiciels Enfantin et Amigest est un atout ;
  • Expérience dans le domaine un atout.

Habiletés requises :

  • Avoir une bonne gestion des priorités et une bonne maîtrise du français ;
  • Posséder des habiletés de communication, faire preuve d’autonomie et avoir une bonne capacité de travailler en équipe ;
  • Être autonome et organisée, avoir de la rigueur.

Conditions de travail :

  • Lieu : 20, rue des Coquillages à Sainte-Luce
  • Nombre d’heures : 32 heures par semaine
  • Rémunération : Selon l’échelle proposée par le Ministère de la Famille
  • Début de l’emploi : Dès que possible.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Facilité à classer
  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

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adjoint administratif/adjointe administrative

REGROUPEMENT DES ORGANISMES COMM ALT SANTE BAS DU FLEUVE

Mont-Joli

Employeur

REGROUPEMENT DES ORGANISMES COMM ALT SANTE BAS DU FLEUVE

Description de l'entreprise

Le regroupement des organismes communautaires et alternatifs du Bas-Du-Fleuve (ROCASM-BF) est composé de huit organismes de Matane à la Pocatière.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice, le poste d’adjoint(e) administratif(ve) consiste à assister la direction dans diverses tâches administratives, organisationnelles et de gestion quotidienne. À partir d’une bonne connaissance des besoins et attentes du milieu communautaire, l’adjoint(e) est responsable notamment de :

  • la mise à jour de l’intranet,
  • la rédaction et du déploiement des contenus des principaux outils de communications et articles,
  • le fonctionnement et positionnement du Site Web.

Il-elle participe à certains comités et à l’organisation d’événements en collaboration avec la direction.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)