Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint.e juridique sera chargé.e d’effectuer une variété de tâches juridiques et administratives pour soutenir le travail de l’Association :

• Rédiger des documents juridiques tel que des baux, des contrats, des ententes ainsi que diverses correspondances;
• Délivrer les permis de construction et émettre les factures correspondantes, en assurant le suivi administratif et la conformité aux réglementations en vigueur;
• Tenir à jour le registre des baux fonciers et les dossiers de l’Association;
• Fournir des services administratifs aux corporations foncières et traiter les demandes;
• Participer à l'organisation de l’assemblée générale annuelle des membres, d’activités de formations et d'autres événements;
• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (classement, gestion des fournitures, maintenance des équipements, etc.);

Planifier et coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hébergements, transports, etc.) et assurer le suivi des modifications éventuelles.

Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif ou juridique ou dans un rôle similaire.

Compétences culturelles. Une expérience de travail avec des communautés autochtones ou une connaissance de la culture et de l'histoire des Inuits est un atout.

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

Une équipe rafraîchissante :

Des collègues qui propagent la bonne humeur.

Des projets visionnaires d’envergure :

Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

Des salaires compétitifs et des bonus de performance :

Nous sommes reconnaissants de votre implication.

Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

Assurances :

Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

Vacances :

Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

Espressos frais à partager entre collègues :

Et parfois quelques surprises à déguster…

Responsabilités de l'adjointe administrative :

Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.

Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.

Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.

Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.

Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.

Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.

Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.

Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.

Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.

Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.

Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.

Assister les autres départements selon les besoins.

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.

Diplôme collégial ou formation postsecondaire.

Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.

Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.

Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.

Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.

Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.

Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.

Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.

Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint.e juridique sera chargé.e d’effectuer une variété de tâches juridiques et administratives pour soutenir le travail de l’Association : Rédiger des documents juridiques tel que des baux, des contrats, des ententes ainsi que diverses correspondances;Délivrer les permis de construction et émettre les factures correspondantes, en assurant le suivi administratif et la conformité aux réglementations en vigueur;Tenir à jour le registre des baux fonciers et les dossiers de l’Association;Fournir des services administratifs aux corporations foncières et traiter les demandes;Participer à l'organisation de l’assemblée générale annuelle des membres, d’activités de formations et d'autres événements;Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (classement, gestion des fournitures, maintenance des équipements, etc.);Planifier et coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hébergements, transports, etc.) et assurer le suivi des modifications éventuelles.Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en bureautique ou en secrétariat juridique ou une expérience pertinente;Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif ou juridique ou dans un rôle similaire.Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral), l’Inuktitut est un atout;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sharepoint);Esprit d’initiative, grande autonomie, sens des responsabilités, discipline, rigueur;Solides compétences organisationnelles et souci du détail;Être disposée à voyager ponctuellement au Nunavik;Compétences culturelles. Une expérience de travail avec des communautés autochtones ou une connaissance de la culture et de l'histoire des Inuits est un atout.

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.Les Avantages BertoneUne équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicauxEnvironnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…Responsabilités de l'adjointe administrative : Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.Assister les autres départements selon les besoins.Effectuer toutes autres tâches connexes.Profil recherché : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.Diplôme collégial ou formation postsecondaire.Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialitéLe genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.-Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence , votre dynamisme et votre capacité à mener plusieurs dossiers de front ?

VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administrative pour notre équipe de services multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment!

Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.

À propos de nous :

av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).

Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe :

Aide à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matériel

Effectue des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, la copie, la numérisation, etc.

Commande et réceptionne les matériaux

Compilation des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation ainsi que la saisie de la paie des techniciens

Agie en tant que point de contact pour les clients internes et externes

Tiens à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établie

Répond aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de service

Support au gérant de service pour la planification des techniciens

Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces

Offre un encadrement professionnel auprès des techniciens et collabore à l’exécution des travaux

Aide et support aux autres services

Toute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifs

Ce que nous cherchons chez notre nouveau collègue :

Possède une formation dans le domaine de l’administration et / ou possède une expérience dans un poste similaire

Connaissance dans le domaine du bâtiment (atout)

Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert

Démontre une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atout

Excellent service à la clientèle

Si, en plus, vous êtes :

• Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;
• Attentionné aux détails;
• Adepte du travail en équipe;
• Une personne dynamique qui adore le multitâche;

Ce poste est pour vous!

Avantages à travailler au sein de notre groupe :

Des assurances collectives 50 / 50 + Télémédecine

Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante, en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.

Personne ressource : Witney Joubert

Téléphone : (514) 493-1162, poste : 5287

Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.

Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.

Description des tâches :

• Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
• S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
• Rédiger des courriels à nos clients, de comptes-rendus et de documents administratifs;
• Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
• Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
• Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;

Assurer un service à la clientèle de haut niveau.

Exigences :

Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.

Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

Ce qui vous sera offert :

Un REER collectif et un RPDB.

Employeur

CONSTRUCTION R.T.S. LTEE

Description de l’offre d’emploi

Le/la candidat(e) devra avoir un DEP en tenue de livre ou une technique en administration avec 1 an d'expérience dans le domaine, une excellente capacité de gestion des priorités, discrétion, rigueur et bonne capacité d'adaptation. Nous demandons que la personne ait une bonne connaissance des différents outils informatiques (Word, Excel, Acomba).

Expérience requise

• Répondre aux demandes d'information par courriel ou par lettre
• Voir à la tenue de livres
• Procéder aux comptes payables et recevables
• Compléter l'état des résultats, bilan mensuel et la conciliation bancaire
• Comptabiliser, vérifier et préparer les rapports gouvernementaux de fin d'année
• Développer et maintenir le système de classement des documents administratifs
• Effectuer la saisie des dossiers et tenir à jour les bases de données
• Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes par la direction

Salaire selon expérience. Faites parvenir votre candidature par courriel à l'adresse suivante: à classer

Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Titre du poste : Adjointe Administrative

Lieu de travail : Encan Roy, Saint-Nicolas, Québec

Type de poste : Temps plein (35 heures par semaine)

Présentation

Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Saint-Nicolas, Québec. Le candidat idéal sera responsable de fournir un soutien administratif et de bureau afin d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier
• Accueillir et réceptionner les clients
• Préparer et modifier des documents tels que des rapports, des courriels et des contrats
• Maintenir les systèmes de classement et de gestion des dossiers
• Gérer les comptes clients et les paiements
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications

• Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
• Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités
• Sens de l'organisation et attention aux détails
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Avantages

• Salaire compétitif
• Avantages sociaux
• Opportunités de développement professionnel et personnel
• Environnement de travail convivial et dynamique

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à ou téléphoner au 581-222-4182.

Mécanitec

est à la recherche d'un nouveau talent pour renforcer notre équipe et accompagner notre croissance sur le plan administratif! Le poste peu être est basé à notre siège social de Trois-Rivières ou à notre bureau de Sherbrooke.

Si on te décrit comme suit, tu es probablement la personne que nous cherchons :

Tu sais te «revirer sur un dix cennes»

les imprévus ne te font pas peur et tu t’adaptes rapidement.

Ton sourire s’entend jusqu'au bout du fil

ton accueil est chaleureux et tu as de l'entregent.

Tu es un

• e véritable couteau suisse

multitâche dans l’âme, tu as plus d'un tour dans ton sac afin de relever les défis du quotidien.

Tu es passionné

tu aimes aider, tu prends soin des détails et tu t’investis au maximum.

Tu te reconnais dans ces quelques phrases? Nous serions heureux de t'avoir dans l'équipe!

Principales activités et responsabilités

Les activités et responsabilités spécifiques de l’adjoint

Assurer un soutien administratif quotidien, incluant la gestion des photocopies, la numérisation, le classement des documents, la mise en page et la révision de textes, la recherche d'informations en ligne, etc.

Contribuer à la création et à la mise à jour de documents professionnels, incluant la gestion des bases de données, la préparation des bons de commande, la réalisation de présentations PowerPoint, etc.

Collaborer étroitement pour la gestion d’agendas, la planification des réunions et la préparation de documents.

Participer activement à l'organisation et à la logistique d’événements tels que les réunions d'équipe, comités, déplacements, activités corporatives, etc.

Participer à des projets spéciaux nécessitant des compétences administratives.

Excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Conditions du poste

Le poste est à temps plein, généralement du lundi au vendredi de jour avec la possibilité d’horaire flexible selon tes besoins et ceux de l’entreprise.

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour supporter les équipes du site de Sherbrooke. Dans ce rôle, vous aurez un impact pour soutenir l’évolution

de l’organisation.VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Offrir un support administratif aux équipes qui vous seront attribués et faire différents suivis

Coordonner et organiser les voyages d’affaires et compléter les comptes de dépenses

Préparer l’accueil des nouveaux employés (demandes d’accès, demandes de matériel informatique, transmettre la culture de l’entreprise, répondre aux diverses demandes)

Participer à des réunions avec d’autres adjointes administratives pour partager des méthodes de travail

Administrer et traiter différentes informations et divers documents confidentiels

Préparer et faire procéder diverses demandes d’achat

Supporter la gestion budgétaire départementale

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES : Formation en administration, en secrétariat ou autre domaine connexe et détenir un minimum de 2 ans d’expérience

Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) et de la suite Google

Très bonne connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Bonne capacité à prendre des décisions et à établir les priorités

Qualités d’organisation et d’autonomie essentielles

Posséder un bon esprit d’équipe, faire preuve de débrouillardise et être capable de travailler sous pression

Discrétion et professionnalisme

Vous avez d’autres compétences? Dites-nous ce qui vous rend unique et qui ferait de vous un bon ajout à l’équipe.

Vous vous reconnaissez? Nous avons hâte de recevoir votre candidature!

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉBRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez : Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entrepriseDes congés payés nombreuxUn régime de retraiteDes possibilités d’épargne collectiveDes soins de santé entièrement couverts par BRPPourquoi ne pas vous en offrir plus : Des horaires de travail flexiblesUn horaire d’été qui varie selon le département et l’endroitUn arrêt pendant les fêtesDes ressources éducativesDes rabais sur les produits BRPBIENVENUE CHEZ BRPLeader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons près de 20 000 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage.#LI-Hybrid#LI-KB12

Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un(e)

adjoint(e) administratif(ive)

afin de l’aider à supporter sa forte croissance. La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de projet et nos techniciens dans la révision de documents techniques et autres tâches administratives et comptables.

Le poste sera basé à

Saint-Charles-Sur-Richelieu (en mode hybride ).

Permanent - Temps plein /

PROFIL : 45 000$ À 65 000$ SELON L'EXPÉRIENCE

Pourquoi nous choisir?

Pour notre

culture et climat de travail à échelle humaine

• à la fois agréable et enrichissant sur le plan du développement des compétences en environnement, en agriculture, en foresterie et en hydrogéologie, où les gens peuvent exercer leur passion dans des contextes de projets variés et stimulants, et où leur apport est reconnu et valorisé;

Pour notre

multitude de possibilités de carrières

Pour notre

contribution significative au succès des projets de développement au Québec

Pour notre

rémunération concurrentielle et notre gamme d’avantages sociaux complets

Pour nos

conditions de travail flexible

visant l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées (télétravail offert jusqu’à 100% du temps selon le poste, horaire condensé, congés annuels, etc.).

Responsabilités liées au poste

Note : Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.

Atout : expérience dans le domaine du génie-conseil ou dans tout autre domaine lié aux services professionnels.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistique et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Spécifik Performance

Description de l'entreprise

En 2005, David Girard démarre le projet Spécifik Performance, s’entourant déjà d’experts ultra compétents du domaine de la kinésiologie. C’est ensuite en 2012 qu’il s’associe avec Anne-Marie Jubinville, physiothérapeute, afin de pourvoir ses installations d’une approche personnalisée, encadrée et multidisciplinaire. Pour faire bénéficier à une plus grande majorité de ce service de qualité qu’on reconnaît à Spécifik Performance, la bannière devient une franchise accueillant à ce jour six centres, dont cinq dans la grande région de Montréal et un à Gatineau. La croissance fulgurante de Spécifik Performance permet d’envisager l’ouverture de plusieurs centres dans les prochaines années. Nos valeurs et notre mission sont notre oxygène. Mais ce qui fait de Spécifik Performance une entreprise florissante est son approche humaine et conviviale, favorisant ce sentiment familier à qui l’on doit un haut taux de rétention de clients. Derrière chaque objectif de performance et de dépassement se retrouvent un cœur et un esprit : soit un être humain à part entière. Nous partageons cette idée qu’une telle approche, combinée à nos démarches scientifiques (kinésiologie et physiothérapie), est la base solide sur laquelle s’appuie notre succès croissant.

Description de l’offre d’emploi

Depuis 2005, Spécifik Performance se consacre au traitement et à la préparation physique de personnes actives de tous niveaux. Fort de notre vaste expérience, c’est avec cœur que notre dévouée équipe multidisciplinaire travaille d’arrache-pied afin de rendre la performance sportive accessible à tous et ce grâce à une approche professionnelle, spécifique et encadrée. Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, rigoureuse et dynamique pour ajouter la dernière touche à notre précieuse équipe. Nous souhaitons accueillir parmi nous quelqu’un de bienveillant et chaleureux, qui supporte nos professionnels mais surtout, saura mettre nos clients en confiance dès leur arrivée.

Description des tâches et des responsabilités

• Accueil des clients
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Préparer et classer les dossiers
• Gestion des horaires et des paiements clinique et salle d’entraînement
• Facturation aux fournisseurs
• Gestion des autorisations et remboursements CNESST et SAAQ
• Répondre aux besoins ponctuels des physiothérapeutes et des kinésiologues (envoi de documents, suivi de dossier, complétion de formulaires, etc.)
• Faire le lien de communication entre les différents services de notre équipe multidisciplinaire
• Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bien-être de l’entreprise

Exigences et compétences requises

• Proactivité
• Polyvalence
• Sens de l’organisation
• Bonne communication
• Bonne maîtrise de l’anglais est un atout
• Capacité à travailler en équipe
• Connaissance informatique (Word, Excel)

Informations supplémentaires / avantages

• Temps plein 35h/sem
• Du lundi au vendredi seulement
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail
• Salaire horaire : à partir de 17 $/h selon l’expérience
• Accès à la salle d'entraînement gratuitement
• Assurances collectives
• Environnement de travail stimulant et chaleureux
• Équipe de travail exceptionnelle
• Clientèle respectueuse et professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !

Vos Rôles et Responsabilités :

• Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
• Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
• Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
• Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.

Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.

Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.

Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.

Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.

Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).

La maîtrise de l’anglais est un atout.

Informations Pratiques :

Langue anglaise un atout!

Notre équipe est à la recherche d'une assistante administrative pour gérer les tâches de bureau, assurer le suivi des heures des employés, gestion des factures, comptabilité et assurer le support à la direction. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, autonome et efficace au sein d'une équipe et de plus qui aime relever des défis. La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, en gérant le soutien administratif, est essentielle dans ce poste. Nous recherchons une personne ayant une solide connaissance et expérience de la suite Microsoft Office avec la capacité d'apprendre rapidement à utiliser différents logiciels.

Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !Vos Rôles et Responsabilités :

• Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
• Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
• Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
• Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).La maîtrise de l’anglais est un atout.Informations Pratiques :
• Horaire : 35 heures par semaine, horaires à discuter.
• Lieu de Travail : Présence requise sur place au début en raison de l'apprentissage intensif, avec possibilité de télétravail à discuter par la suite.
• Rémunération : à discuter Rejoignez une équipe où votre travail est valorisé et où vous avez la possibilité de grandir. Chez Assurancia Mongeau Poirier, chaque journée est une nouvelle opportunité !Langue anglaise un atout!

Notre client, un cabinet comptable de renom, recherche une assistante administrative / réceptionniste dynamique et professionnelle. Ce rôle est essentiel à la satisfaction de notre clientèle et la personne retenue comprendra l'importance d'offrir un service irréprochable.

Les responsabilités incluent :

• Rédaction d’emails professionnels et soignés à destination de notre clientèle composée principalement de professionnels de la santé.
• Création de dossiers clients dans le système interne de l'entreprise.
• Saisie de données et mise à jour des informations clients.
• Rédaction de lettres pour formaliser l’acceptation de mandats spéciaux.
• Numérisation de documents, gestion des commandes et organisation des dossiers.
• Vérification des factures des fournisseurs et suivi de leur traitement.
• Soutien administratif général, y compris la commande de fournitures de bureau et l’accomplissement des tâches quotidiennes.
• Maintien d'un service client de haute qualité, avec une attention particulière aux détails et un suivi rigoureux.
• Avoir au moins 3 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative
• Posséder une forte aptitude pour le service à la clientèle
• Doit être capable d'effectuer des tâches de saisie de données de manière efficace et précise
• Expérience antérieure des tâches de réceptionniste est requise
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
• Doit être organisé, détaillé et orienté vers le service à la clientèle
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à respecter les délais
• Doit être capable de maintenir la confidentialité et de gérer des informations sensibles avec discrétion.

Nous recherchons une personne bilingue, maîtrisant le français à un niveau élevé, tout en ayant la capacité de communiquer en anglais avec certains clients. Un excellent sens du service, de la rigueur et une grande capacité à s’adapter à un environnement de travail varié sont essentiels.

Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et les tâches administratives, avec un sens aigu de la confidentialité et de l'organisation, rejoignez notre équipe pour un poste stimulant au sein d'un cabinet en pleine croissance.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

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