Réception :

• Répondre au téléphone;
• Diriger les appels aux différents départements;
• réception du courrier;
• Accueillir les clients et visiteurs.

Suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps :

• Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
• Compiler divers tableaux.

Supporter le travail des chargés de projet :

• Rédiger et corriger des lettres;
• Rédiger et corriger des correspondances courantes;
• Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

Effectuer du travail général de bureau :

• Faire des photocopies;
• Relier des documents;
• Gérer la papeterie.

Exigneces Techniques :

• Diplôme d'étude collégiales pertinent (un atout);
• Expérience pertinente en secrétariat, en administration et en travail de bureau;
• Expérience dans une firme de génie conseil (un atout);
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Excellente maîtrise de Word et Excel.

Exigences particulières :

• Excellente aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
• Organisé, autonome et polyvalent.
1 hour ago

Qui sommes-nous?

Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun?

Stantec , qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer / poursuivre votre carrière.

La somme de nos expertises fait de nous l’une des 10 meilleures firmes de conception au niveau mondial selon Engineering News-Record !

Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

Principales responsabilités :

Saisir et procéder à la mise en page des différents textes, devis, addenda, documents, lettres, formulaires, compte rendus, rapports et offre de services et assister aux réunions en vue de rédiger lesdits compte rendus.

Accomplir du travail général de bureau tel que : assemblage, classement de documents, vérification et transcription.

Participer à la rédaction de rapports par la collecte de données, la conception de présentation spéciale sous forme de tableaux ou autres.

Correction de plans d’ingénierie.

Exigences et qualifications :

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;
• Minimum 5 ans d'expérience;
• Formation et expérience de travail pertinentes;
• Méthodique et organisée;

Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnelle un atout

Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;

Connaissance du domaine de l’ingénierie est un atout.

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang (votre recruteur) sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir.

N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Voici quelques-uns de nos avantages :

• Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;
• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien être;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!

Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Emplacement principal : Canada-Québec-Chicoutimi

Statut de l'employé : Régulier

Niveau d'emploi : Employé

Déplacements : Non

Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre.

Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi.

Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil.

C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières.

Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

• Tient à jour les registres;
• Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
• Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
• Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
• Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
• S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
• Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

• Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
• Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
• Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
• Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

• Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
• Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
• Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.
• Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

• Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
• Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
• Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
• S’assure de l’exactitude des produits reçus;
• Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
• Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
• Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

• Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
• Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
• Respecte les délais de service établis dans l’entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

• Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l’image de l’entreprise et : propreté des cimetières;
• Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat

Exigences

• Diplôme d’études secondaires
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
• Permis de conduire classe 5
• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.
7 days ago

Les Éleveurs de porcs du Québec

Les défis du secteur porcin sont nombreux ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure.

Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement professionnel et à la réussite.

Un poste au sein de notre organisation vous permettra assurément de combler tous vos intérêts, dont le sentiment d’avoir accompli quelque chose d’utile pour ces entreprises porcines québécoises.

Relevant du directeur des technologies de l’information, l’adjoint au directeur TI contribue à l’encadrement des opérations et des projets TI au sein des divisions Infrastructure et Systèmes d’information, regroupant une équipe multidisciplinaire dynamique.

Responsabilités

• Participer à différentes rencontres de gouvernance et de gestion de projets;
• Contribuer à l’élaboration et la mise en place d’initiatives selon les orientations stratégiques;
• Contribuer à l’élaboration et au maintien de tableaux de bord;
• Procéder à la reddition de comptes selon les besoins;
• Contribuer à la rédaction et au maintien de directives, politiques, processus et procédures TI
• Contribuer à la priorisation et la planification du carnet de commandes TI;
• Collaborer à la gestion et l’encadrement du personnel TI (18 personnes : chargé de projet, admin réseau, technicien, architecte de données, architecte de solutions, développeurs, responsable Assurance qualité, responsable Livraisons);
• Participer à la planification, la préparation, la réalisation et le déploiement de solutions;
• Participer aux appels d’offres, à la sélection de fournisseurs, à l’élaboration d’ententes de services et aux suivis des services rendus;
• Collaborer à l’élaboration et au maintien des budgets TI;
• Contribuer au traitement de la facturation;
• Agir comme suppléant en l’absence du directeur TI.

Formation et expériences pertinentes

• BAC en informatique et / ou expérience équivalente ;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en tant que directeur adjoint TI ou dans un poste similaire.

Exigences

• Être un précieux ambassadeur / représentant de la direction TI ;
• Très bonnes connaissances en infrastructure, en bureautique, en développement applicatif et en soutien aux utilisateurs ;
• Bonnes habiletés pour préparer, structurer et animer des rencontres, et effectuer des comptes-rendus et des suivis de réunions ;
• Bonne maîtrise des outils de productivité et de collaboration Office 365, Teams, Word, Excel, PowerPoint et Jira ;
• Bonne base en infrastructure ; Infonuagique, Virtualisation, Surveillance, Cybersécurité, Sauvegardes, Relève en cas de désastre, AD, Office365, Anti-virus ;
• Bonne base en développement logiciel ;
• Cycle de développement, analyse d’affaires / fonctionnelle, cas d’utilisation
• Web ; Serveurs Linux, PHP / Laravel, Docker, Phpunit, vscode, GIT ... ;
• AS400 ; RPG, Db2 ;
• SQL Server ; Modélisation, administration, développement SQL ;
• Bonne base en gestion de projets ; PMI, Planification des ressources, tâches et budgets, Suivis, Post-mortem, Scrum, Agile ;
• Fortes habiletés de communication, favorisant l’harmonie et le respect ;
• Aptitudes pour la mobilisation de personnel et le travail d’équipe ;
• Grande capacité de synthèses de processus et de concepts ;
• Fortes habiletés de conception de présentations PowerPoint ;
• Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit ;
• Capacité à travailler efficacement en équipe ;
• Avoir le sens d’organisation et être autonome ;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail.

Nous choisir, c’est s’offrir une expérience employé comprenant :

• Un emploi sur la Rive-Sud de Montréal, à Longueuil, en mode hybride (selon la politique de télétravail en vigueur); Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collectives;
• Des mesures facilitant la conciliation travail et vie personnelle, divers congés; Un programme de développement professionnel et de formation;
• Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d’aide aux employés, télémédecine); Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.
• Des activités sociales et sportives (des cours en salle, un boisé de 20 KM, des installations pour vélo, ); Une cafétéria, un stationnement vaste et gratuit et accès à un CPE;

Informations complémentaires

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées doivent déposer au plus tard le 16 juillet 2024 leur curriculum vitae en ligne sur le site : / / www.

upa.qc.ca / fr / offres / .

L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi.

Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.

1 day ago

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Le rôle de l’adjoint(e) administrative est de soutenir les chargés de projet dans leur quotidien et d’assurer une fluidité dans les suivis avec les clients.

Pourquoi travailler chez AGF :

• Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
• Bonus et révisions salariales annuelles; et primes ;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
• Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
• Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
• Vacances et période des fêtes rémunérées;
• 5 journées maladie;
• Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
• Gym sur place.

À propos du poste :

• Gestions de courriels pour tous les projets obtenus;
• Assister les chargés de projet en ce qui concerne les plans envoi et retour d’approbation, des suivis des changements & directives et des suivis des documents qualité;
• Remplir et envoyer aux clients les traçabilités d’acier des projets spécifiques;
• Produire des rapports Excel;
• Gestion et classement de la documentation de chaque projet (réception, classement, envoi de directives, émission de plans, etc.);
• Gestion des courriels de clients, de plateformes ou de sous-traitants;
• Dépôt de plans sur les sites FTP, Procore, PDMC, etc.;
• Mise à jour des plans pour construction dans les dossiers de projets;
• Suivi avec les dessinateurs externes;
• Documents LEED;
• Compte rendu de réunion;
• Participation au Kick-off meeting projets internes et externes;
• Mise à jour des différents formulaires avec les projets obtenus;
• Envoie des documents de fin de contrat et TQC;
• Diverses tâches administratives.
• DEC en support administratif ou autre formation pertinente ;
• Connaissance en informatique (excel, Google, outlook, aSa etc.);
• Capacité d’adaptation et de travailler sous pression;
• Être proactif(ve) et organisé(e);
• Aimer le travail d’équipe;
• Connaissance de l’anglais écrit et parlé, car ce poste nécessite de travailler avec des collaborateurs de l’extérieur du pays.
3 days ago

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) est de soutenir les chargés de projet dans leur quotidien et d’assurer une fluidité dans les suivis avec les clients.

Pourquoi travailler chez AGF :

• Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
• Bonus et révisions salariales annuelles; et primes ;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
• Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
• Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
• Vacances et période des fêtes rémunérées;
• 5 journées maladie;
• Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
• Gym sur place.

À propos du poste :

• Gestions de courriels pour tous les projets obtenus;
• Assister les chargés de projet en ce qui concerne les plans envoi et retour d’approbation, des suivis des changements & directives et des suivis des documents qualité;
• Remplir et envoyer aux clients les traçabilités d’acier des projets spécifiques;
• Produire des rapports Excel;
• Gestion et classement de la documentation de chaque projet (réception, classement, envoi de directives, émission de plans, etc.);
• Gestion des courriels de clients, de plateformes ou de sous-traitants;
• Dépôt de plans sur les sites FTP, Procore, PDMC, etc.;
• Mise à jour des plans pour construction dans les dossiers de projets;
• Suivi avec les dessinateurs externes;
• Documents LEED;
• Compte rendu de réunion;
• Participation au Kick-off meeting projets internes et externes;
• Mise à jour des différents formulaires avec les projets obtenus;
• Envoie des documents de fin de contrat et TQC;
• Diverses tâches administratives.
• DEC en administration ou autre formation pertinente ;
• 1 à 2 ans d’expérience en support administratif;
• Expérience dans le domaine de la construction est un atout considérable;
• Connaissance en informatique (excel, Google, outlook, aSa etc.);
• Capacité d’adaptation et de travailler sous pression;
• Être proactif(ve) et organisé(e);
• Aimer le travail d’équipe;
• Connaissance de l’anglais écrit et parlé, car ce poste nécessite de travailler avec des collaborateurs de l’extérieur du pays.
8 days ago

Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

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Employeur

Entraide pour hommes

Type d'offre

Emploi

Titre d'emploi

Titre d'emploi à l'interne

Adjoint(e) administratif(ve) et aux communications

Poste(s) à combler

Postuler avant

Période d'entrevues

16 jan 2024 au 25 jan 2024

Principales fonctions

Sous la responsabilité de la direction générale, il ou elle effectue différentes tâches et voit au bon fonctionnement des aspects administratifs, logistiques et communicationnels de l’organisme.

Il ou elle fournit le soutien organisationnel et technique à l’équipe de direction.

Soutien à l’équipe de direction

• Rédiger et corriger la correspondance de la direction et préparer divers documents (internes et externes)
• Rédiger des documents synthèses à l’usage de la direction
• Assiste la direction dans la rédaction des demandes de financement
• Supporter la direction dans la préparation des horaires hebdomadaires et les horaires de vacances

Vie interne et vie associative

• Rédige les comptes rendus des réunions
• Planifie les activités sociales de l’équipe
• Assurer la diffusion de l’information auprès de tous les points de services
• Contribuer au développement du membership et de sa structure

Soutien administratif

• Recevoir et préparer les différents paiements clients et fournisseurs
• Gérer la petite caisse
• Préparer et procéder aux dépôts
• Assure la réponse téléphonique pour le suivi administratif
• Distribuer le courrier et courriel
• Effectuer la gestion de l’inventaire et achat de matériel de bureau
• Rassembler les feuilles de temps et préparer le tableau des payes
• Gestion des problèmes mineurs d’informatiques et téléphoniques

Communications

• Rédiger les communiqués de presse
• Préparer les communications auprès des employés, membres et partenaires
• Rédiger un bulletin d’information
• Assurer la vitalité du site Web, sa mise à jour fréquente et le suivi du référencement
• Tenir à jour une revue de presse
• Assurer la logistique et soutenir la direction lors de conférences de presse, projets spéciaux et d’activités de relations publiques
• Soutenir la direction générale dans la mise en œuvre du plan de communication
• Promouvoir les services, les activités et les projets spéciaux de l’organisme
• Animer les communautés (Facebook, LinkedIn) selon la stratégie émise par la direction
• Coordonner le développement des outils promotionnels comme les infolettres, les dépliants, etc.

Autres

• Participer aux réunions d’équipe et rédiger le compte rendu
• Participer aux diverses activités de l’organisme
• Participer au bon fonctionnement de l’organisme
• Toutes autres tâches attribuées par la direction générale

Lieu de travail

1078, rue Sainte-Hélène

Longueuil, Québec, J4K 3R9

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Selon expérience

Heures par sem.

Conditions diverses

• Emploi régulier à temps plein - 35 heures par semaine
• Salaire établi en fonction de l’échelle salariale
• Banque d’heures mobiles
• Assurances collectives (comprenant assurances dentaires)
• Régime de retraite généreux
• Entrée en poste le 26 septembre

Statut d'emploi

Horaire de travail

Date de début d'emploi

29 janvier 2024

Niveau d'éducation requis

Terminé

Attestation, discipline, diplôme

Expérience requise

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s)

Français (Courant)

Langue(s) écrites(s)

Français (Courant)

Compétences recherchées

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine connexe à l’emploi (administration, communications, etc).
• Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine communautaire ou des services sociaux
• Aisance auprès de la clientèle masculine
• Facilité à travailler dans une équipe multidisciplinaire
• Autonomie, maturité et professionnalisme
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Excellente capacité rédactionnelle
• Connaissance de la suite Office, de Mailchimp, de Worldpress, de logiciels de conception graphique et des différents outils de statistiques Web (Google Analytics)

J-18808-Ljbffr

3 hours ago

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau ou secrétaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

• applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
• Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil de l'agent(e) de bureau ou du(de la) secrétaire

Votre rôle

L’agent(e) de bureau ou le(la) secrétaire est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable.

Vos responsabilités

• Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
• Produire des rapports
• Rédiger des notes de service ou des communiqués
• Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
• Corriger des textes
• Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 46 (agent de bureau classe II), à la page 47 (agent de bureau classe I) , à la page 56 (secrétaire) ou à la page 59 (secrétaire de gestion) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

• Autonomie et rigueur
• Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Capacité d’adaptation
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit
• Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
• Posséder l'expérience pertinente requise :
• Agent(e) de bureau classe II et secrétaire : aucune expérience
• Agent(e) de bureau classe I : 1 an d'expérience pertinente
• Secrétaire de gestion : 4 ans d’expérience pertinente
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

• Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
• Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Agent(e) de bureau classe I : taux horaire de 21,60 $ à 24,15 $*

Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 20,79 $ à 21,69 $*

Secrétaire : taux horaire de 21,38 $ à 23,26 $*

Secrétaire de gestion : taux horaire de 21,83 $ à 25,19 $*

Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte !

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Less than 1 hour ago

Le rôle principal et habituel du Registraire consiste être une personne-ressource en s'assurant du bon fonctionnement des cimetières.

Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l'interne ou l'externe.

• RESPONSABILITÉS / TÂCHES Service à la clientèle Agit comme personne-ressource pour l'ensemble des activités; Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l'importance des règlements du cimetière; Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l'utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l'entreprise;
• Soutien administratif Tient à jour les registres; Gère administrativement les demandes d'inhumation en lien avec dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions; Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S'assure de respecter l'échéancier des périodes de fin de mois; Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière; Surveille les échéances des concessions et s'assure de leur renouvellement;
• S'assure de percevoir les frais du permis d'installation de monument famille, si requis; Vérifie l'aspect légal des documents et vérifie l'exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums; Soutien aux opérations Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres; Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.); Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l'extérieur pour inhumation; Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème; Gère l'entreposage des cendres à la demande des complexes; Support préposé immobilier cimetière Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière; Planifie l'installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
• Vérifie la présentation et l'état général des cimetières, mausolées et columbariums. Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;
• Gestion des plaques, monuments et gravures Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S'assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière; Perçoit le paiement du permis d'installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes; Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l'installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière; S'assure de l'exactitude des produits reçus;
• Vérifie l'exactitude des inscriptions gravées; Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files; Avise la famille que le produit a été livré et est en place;
• Gestion des marchés de gros Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l'ouverture de dossier; Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat; Respecte les délais de service établis dans l'entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client; Autres tâches connexes Assure l'application des procédures visant à sauvegarder l'intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l'image de l'entreprise et : propreté des cimetières; Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat EXIGENCES Diplôme d'études secondaires Minimum de 3 années d'expérience en soutien administratif Minimum de 3 années d'expérience en service à la clientèle Maîtrise des logiciels de la suite MS Office Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;

Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec. Permis de conduire classe 5

2 hours ago

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil.

C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières.

Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

• Tient à jour les registres;
• Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
• Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
• Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
• Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
• S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
• Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

• Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
• Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
• Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
• Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

• Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
• Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
• Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.
• Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

• Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
• Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
• Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
• S’assure de l’exactitude des produits reçus;
• Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
• Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
• Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

• Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
• Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
• Respecte les délais de service établis dans l’entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

• Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l’image de l’entreprise et : propreté des cimetières;
• Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat

Exigences

• Diplôme d’études secondaires
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
• Permis de conduire classe 5
• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.
2 hours ago

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) est de soutenir les chargés de projet dans leur quotidien et d’assurer une fluidité dans les suivis avec les clients.

Pourquoi travailler chez AGF :

• Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
• Bonus et révisions salariales annuelles; et primes ;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
• Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
• Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
• Vacances et période des fêtes rémunérées;
• 5 journées maladie;
• Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
• Gym sur place.

À propos du poste :

• Gestions de courriels pour tous les projets obtenus;
• Assister les chargés de projet en ce qui concerne les plans envoi et retour d’approbation, des suivis des changements & directives et des suivis des documents qualité;
• Remplir et envoyer aux clients les traçabilités d’acier des projets spécifiques;
• Produire des rapports Excel;
• Gestion et classement de la documentation de chaque projet (réception, classement, envoi de directives, émission de plans, etc.);
• Gestion des courriels de clients, de plateformes ou de sous-traitants;
• Dépôt de plans sur les sites FTP, Procore, PDMC, etc.;
• Mise à jour des plans pour construction dans les dossiers de projets;
• Suivi avec les dessinateurs externes;
• Documents LEED;
• Compte rendu de réunion;
• Participation au Kick-off meeting projets internes et externes;
• Mise à jour des différents formulaires avec les projets obtenus;
• Envoie des documents de fin de contrat et TQC;
• Diverses tâches administratives.
• DEC en administration ou autre formation pertinente ;
• 1 à 2 ans d’expérience en support administratif;
• Expérience dans le domaine de la construction est un atout considérable;
• Connaissance en informatique (excel, Google, outlook, aSa etc.);
• Capacité d’adaptation et de travailler sous pression;
• Être proactif(ve) et organisé(e);
• Aimer le travail d’équipe;
• Connaissance de l’anglais écrit et parlé, car ce poste nécessite de travailler avec des collaborateurs de l’extérieur du pays.
Less than 1 hour ago

JOB DESCRIPTION

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

• applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités

• Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
• Produire des rapports
• Rédiger des notes de service ou des communiqués
• Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
• Corriger des textes
• Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
• Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
• Répondre aux besoins des élèves
• Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, et référez-vous à la page 57 (secrétaire d'école) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

• Autonomie et rigueur
• Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Capacité d’adaptation
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit
• Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
• Posséder l'expérience pertinente requise : Secrétaire d'école : 4 ans d’expérience pertinente
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

• Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
• Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Secrétaire d'école : taux horaire de 22,81 à 27,10$*

Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

BENEFITS

Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Programme favorisant le bien-être au travail

Accès au programme d'aide aux employés

Salaire selon expérience et qualifications

Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence

Conciliation travail-famille

Horaire de jour, du lundi au vendredi

1 hour ago

Réception :

• Répondre au téléphone;
• Diriger les appels aux différents départements;
• réception du courrier;
• Accueillir les clients et visiteurs.

Suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps :

• Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
• Compiler divers tableaux.

Supporter le travail des chargés de projet :

• Rédiger et corriger des lettres;
• Rédiger et corriger des correspondances courantes;
• Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

Effectuer du travail général de bureau :

• Faire des photocopies;
• Relier des documents;
• Gérer la papeterie.

Exigneces Techniques :

• Diplôme d'étude collégiales pertinent (un atout);
• Expérience pertinente en secrétariat, en administration et en travail de bureau;
• Expérience dans une firme de génie conseil (un atout);
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Excellente maîtrise de Word et Excel.

Exigences particulières :

• Excellente aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
• Organisé, autonome et polyvalent.
Less than 1 hour ago

JOB DESCRIPTION

Profil du formateur(trice)

Votre rôle

Le formateur(trice) est responsable de créer un lien positif et bienveillant avec les apprenants et d’instaurer un climat propice à l’apprentissage, en accord avec les règles de vie de Nova Formation du service aux entreprises.

Il ou elle enseignera la formation agent de bureau, en plus de superviser les stages. Il ou elle a confiance dans le potentiel de ses apprenants et se soucie de leurs besoins pour les faire progresser et les motiver au quotidien.

Il ou elle s’assure de différencier ses approches pédagogiques pour favoriser la réussite de tous ses apprenants.

Vos responsabilités

• Instaurer un climat propice à l’apprentissage
• Développer le goût et le plaisir d'apprendre chez les apprenants
• Démontrer une attitude accueillante et respectueuse envers les apprenants
• Tenir compte et valoriser la diversité des apprenants
• Indiquer aux apprenants des attentes claires et réalisables
• Développer des situations d’apprentissage signifiantes en lien avec le programme de formation de l’école québécoise
• Prévenir l'émergence des comportements inadéquats et intervenir lorsque les apprenants les manifestent
• Considérer les membres du personnel du centre comme des collaborateurs et travailler de concert avec chacun dans le même objectif, celui de la réussite des apprenants
• Respecter la confidentialité
• Assurer sa formation continue

Vos forces

• Aptitude pour la collaboration
• Passion pour son métier et envie de la partager
• Dynamisme
• Capacité d'adaptation
• Habiletés au niveau de l'animation, de la gestion d'un groupe et de la transmission de connaissances
• Éthique professionnelle
• Expérience en enseignement (un atout)

Vos qualifications

• Formation dans le secteur d’activité visé ou dans un secteur connexe
• Expérience en enseignement; un atout
• Expérience significative dans le secteur bureautique
• Connaissance des approches pédagogiques efficaces auprès d’une clientèle ayant des besoins particuliers

Vos connaissances

• Aisance avec l'utilisation des logiciels de Microsoft Office 365, Sage50
• Connaissance de Canva, Tap Touche
• Habilité de travailler avec une clientèle ayant des besoins spécifiques
• Aisance avec la supervision de stage

Votre rémunération

Taux horaire de 61,27$ / h

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

BENEFITS

Accompagnement dans le développement des compétences

Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique

Possibilité de travailler selon vos disponibilités

Programme favorisant le bien-être au travail

Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Stationnement gratuit

Horaire, de jour ou de soir, du lundi au vendredi

Less than 1 hour ago

JOB DESCRIPTION

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

• applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités

• Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
• Produire des rapports
• Rédiger des notes de service ou des communiqués
• Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
• Corriger des textes
• Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
• Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
• Répondre aux besoins des élèves
• Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, et référez-vous à la page 57 (secrétaire d'école) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

• Autonomie et rigueur
• Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Capacité d’adaptation
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit
• Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
• Posséder l'expérience pertinente requise : Secrétaire d'école : 4 ans d’expérience pertinente
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

• Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
• Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Secrétaire d'école : taux horaire de 22,81 à 27,10$*

Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

BENEFITS

Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Programme favorisant le bien-être au travail

Accès au programme d'aide aux employés

Salaire selon expérience et qualifications

Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence

Conciliation travail-famille

Horaire de jour, du lundi au vendredi

9 hours ago

JOB DESCRIPTION

Profil du formateur(trice)

Votre rôle

Le formateur(trice) est responsable de créer un lien positif et bienveillant avec les apprenants et d’instaurer un climat propice à l’apprentissage, en accord avec les règles de vie de Nova Formation du service aux entreprises.

Il ou elle enseignera la formation agent de bureau, en plus de superviser les stages. Il ou elle a confiance dans le potentiel de ses apprenants et se soucie de leurs besoins pour les faire progresser et les motiver au quotidien.

Il ou elle s’assure de différencier ses approches pédagogiques pour favoriser la réussite de tous ses apprenants.

Vos responsabilités

• Instaurer un climat propice à l’apprentissage
• Développer le goût et le plaisir d'apprendre chez les apprenants
• Démontrer une attitude accueillante et respectueuse envers les apprenants
• Tenir compte et valoriser la diversité des apprenants
• Indiquer aux apprenants des attentes claires et réalisables
• Développer des situations d’apprentissage signifiantes en lien avec le programme de formation de l’école québécoise
• Prévenir l'émergence des comportements inadéquats et intervenir lorsque les apprenants les manifestent
• Considérer les membres du personnel du centre comme des collaborateurs et travailler de concert avec chacun dans le même objectif, celui de la réussite des apprenants
• Respecter la confidentialité
• Assurer sa formation continue

Vos forces

• Aptitude pour la collaboration
• Passion pour son métier et envie de la partager
• Dynamisme
• Capacité d'adaptation
• Habiletés au niveau de l'animation, de la gestion d'un groupe et de la transmission de connaissances
• Éthique professionnelle
• Expérience en enseignement (un atout)

Vos qualifications

• Formation dans le secteur d’activité visé ou dans un secteur connexe
• Expérience en enseignement; un atout
• Expérience significative dans le secteur bureautique
• Connaissance des approches pédagogiques efficaces auprès d’une clientèle ayant des besoins particuliers

Vos connaissances

• Aisance avec l'utilisation des logiciels de Microsoft Office 365, Sage50
• Connaissance de Canva, Tap Touche
• Habilité de travailler avec une clientèle ayant des besoins spécifiques
• Aisance avec la supervision de stage

Votre rémunération

Taux horaire de 61,27$ / h

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

BENEFITS

Accompagnement dans le développement des compétences

Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique

Possibilité de travailler selon vos disponibilités

Programme favorisant le bien-être au travail

Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Stationnement gratuit

Horaire, de jour ou de soir, du lundi au vendredi

Less than 1 hour ago

Adjoint(e) en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et / ou pour rencontre d’équipe.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.

Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ?

Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

Préparer les documents selon les spécifications des courtiers

Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité

Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections

Faire la vérification des contrats

Effectuer la facturation

Profil de compétences :

Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente

Connaissances en assurance de dommage, un atout

Rigueur et minutie

Débrouillardise, polyvalence et autonomie

Curiosité et facilité d’apprentissage

Capacité à travailler sous pression et à garder son calme

Sens de l’organisation

Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers

Fiabilité et rapidité d’exécution

Maîtrise des logiciels de la suite Office

Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et / ou pour rencontre d’équipe.

Des défis professionnels stimulants

Des outils de travail performants

Milieu de travail humain et collaboratif

Politique de conciliation travail-famille

Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures / semaine, au bureau de Longueuil.

RÉF : 5030-04

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes.

Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel

com avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration / assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6 (514) 845-6800 poste 2

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Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt.

Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Profil de compétences :

Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente

Connaissances en assurance de dommage, un atout

Rigueur et minutie

Débrouillardise, polyvalence et autonomie

Curiosité et facilité d’apprentissage

Capacité à travailler sous pression et à garder son calme

Sens de l’organisation

Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers

Fiabilité et rapidité d’exécution

Maîtrise des logiciels de la suite Office

Bilinguisme, un atout

2 hours ago

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’une étudiante ou d’un étudiant qui agira à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L’emploi se situe au 201, place Charles-Le Moyne à Longueuil.L’emploi est offert pour la session d’été 2024 :•De jour;•À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 35 heures par semaine;•Avec possibilité de prolongation pour la session d’automne 2024, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.Le taux de traitement minimal retenu est de 20,07 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.Votre rôleEn plus de soutenir la directrice des services de soutien aux activités du Tribunal dans la réalisation de certaines tâches administratives, vous accomplirez notamment, au quotidien, les fonctions suivantes : •Assurer le suivi de l’assiduité de l’ensemble des employés de la direction;•Collaborer aux différentes étapes de l’embauche de nouveaux employés : affichage de postes, convocation, création des réunions, préparation des guides d’entrevue et remise de la documentation lors de l’accueil des nouvelles ressources;•Mettre à jour les guides d’accueil et de formation;•Faire la compilation des choix de vacances des employés et compléter les calendriers de vacances;•Faire le suivi de la remise des attentes et des évaluations de rendement;•Tenir à jour le tableau de suivi des réalisations et des projets de la direction.Vos aptitudesEn plus de posséder un bon sens de l’analyse, vous êtes reconnu(e) pour :•Votre esprit collaboratif et dynamique;•Votre bonne capacité d’organisation de votre travail;•Votre autonomie et votre polyvalence;•Votre maîtrise des logiciels de la suite Office, dont Excel.Conditions d’admissibilitéPour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :•Être étudiante ou étudiant au DEC en administration, profil organisation du travail et ressources humaines ou tout autre domaine pertinent;•Être étudiante ou étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;•Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.Modalités d’inscriptionCette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Technicien ou technicienne en administration_Longueuil_Étudiant les documents suivants :•CV;•Diplôme d’études secondaires;•Permis d’études ou de travail;•Preuve d’inscription et horaire de la session d’automne 2024;•Grille de cheminement à jour;•Bulletin d’études ou relevé de notes le plus récent en format PDF.Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Mission et mandatsMissionFaire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du MinistèrePositionner le réseau scolaire comme un employeur de choixAssurer la performance du MinistèreJouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sportVisionViser l’excellence pour leur réussite : notre engagement!ValeursBienveillanceEngagementExcellence

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice de l’intégration linguistique et de l’éducation interculturelle, la personne titulaire de ce poste devra notamment :Produire, reproduire ou voir à la reproduction de documents de toute nature à l’aide d’outils de bureautique et en vérifier la qualité (présentation visuelle, grammaire, orthographe et niveau de langage à utiliser) et ce, à partir de fichiers électroniques, de notes manuscrites, d’instructions ou d’enregistrements afin que la documentation produite respecte en tout point les normes d’excellence;Procéder au traitement de la correspondance papier ou électronique et participer à l’élaboration et à la mise à jour de systèmes de classement et de rappel de dossiers afin de pouvoir avoir accès en tout temps à l’information désirée;Assurer la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements du personnel afin de s’assurer que les horaires de chacun sont respectés;Compiler des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de compléter les rapports administratifs ou statistiques d’information de gestion de son unité conformément aux directives administratives applicables aux fins de suivis administratifs des dossiers et des mandats;Agir à titre de relève à l’adjointe administrative pour tout autre mandat.Profil recherché:Tu fais preuve d'autonomie?Tu démontres un bon sens de l’organisation et faire preuve de jugement?Tu fais preuve de disponibilité et de souplesse?Tu es la personne que nous cherchons!Pourquoi choisir le ministère de l'Éducation pour un emploi étudiant?Un taux horaire majoré de 6.5%;Une excellente conciliation études-travail et vie personnelle;Un horaire de 14 heures par semaine durant les sessions à temps plein et de 35 heures par semaine entre les sessions;Un environnement vous permettant de développer les notions apprises sur les bancs d'école avant même la fin de vos études.À qui on s'adresse?Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2024, dans un programme d'études pertinent et reconnu par le ministère de l'Éducation et pour le ministère de l'Enseignement supérieur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Fédération des milieux documentaires

Description de l'entreprise

La Fédération des milieux documentaires (FMD) regroupe des membres appartenant aux milieux documentaires, archivistiques et connexes (bibliothèques, centre d'archives, centre de documentation, etc.). Ces membres sont principalement francophones et situés sur le territoire canadien.La Fédération des milieux documentaires (FMD) a pour mission de favoriser la cohésion des milieux professionnels de l'information et l'accès à une information crédible pour le bien commun de la société par:Le réseautage de la tenue d'activité rassembleusesL'offre de formation continue et le partage des meilleures pratiquesLa participation au développement de projets novateurs et d'outils performantsLa représentation, la valorisation et la promotion des professionsVision : La Fédération des milieux documentaires (FMD) a pour vision « Une société avisée et inclusive grâce à de l'information accessible, diversifiée et de qualité».Valeurs : La Fédération des milieux documentaires (FMD) est intègre avec sa mission, sa vision et ses valeurs organisationnelles : ouverture, collaboration, expertise, accessibilité, diversité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Coordonnateur·trice des services aux membresLa Fédération des milieux documentaires (FMD) est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres.Administration :• Assure la conduite des activités du secrétariat;• Assiste la directrice générale dans son travail;• Envoie et classe les factures et recouvre les comptes en souffrances;• Mets à jour la base de données des abonnés (CRM);• Fait le suivi des demandes de services (achat de formations, de livres, etc.).Communications et services aux membres :• Assure l’accueil et répond aux différentes demandes d’information;• Publie les offres d’emplois sur le site web;• Assure la gestion des adhésions et des inscriptions aux activités;• Assure le suivi avec les fournisseurs;• Participe à l’organisation des événements, dont le Congrès des professionnel·le·s de l’information;• Assure tout autres tâches requises par la directrice générale et faisant appel à ses compétences.CONDITIONS DE TRAVAIL• Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi - 35 heures/semaine• Horaire de travail : 9h à 12h et 13h à 17h• Congé rémunéré les vendredis après-midi du 24 juin à la fête du Travail• Congé rémunéré entre le 24 décembre et le 1er janvier• Taux horaire : 21$/heure, soit 38 220$ par année, selon l’expérience• Bureau près du métro Frontenac• Télétravail possible 2 jours par semaine• Début d’emploi : dès que possiblePRINCIPALES EXIGENCES• DEP d’adjoint·e administratif·ve ou autre formation pertinente;• Une année d’expérience équivalentes;• Excellente maîtrise du français et un niveau intermédiaire d’anglais parlé et écrit;• Maîtrise de SAGE Simple comptable et WordPress;• Maîtrise de la Suite Office 365 (Excel, Outlook);• Débrouillardise et facilité à travailler en petite équipe.ATOUTS• Connaissance des milieux documentaires et des bibliothèques;• Expérience au sein d’un OBNL ou de milieu associatif;• Connaissance du CRM Yapla.Transmettez votre curriculum vitae par courriel au plus tard le 18/08/2023.Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent