Description de l'offre d'emploi

Employeur

9134-3236 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Agence de représentation active dans le domaine des vins et spiritueux.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative Importation privées et administration. Opportunité de joindre une jeune entreprise dynamique active dans le domaine des vins et des spiritueux. Entreprise familiale située à Bromont.

Responsabilités

• Importation privée :
  • Relation avec les clients et nos représentants par courriel, site web et au téléphone.
  • Saisir, traiter et faire le suivi des commandes privées.
  • Maintenir les inventaires à jour et les communiquer.
  • Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir.
  • Recevoir et encaisser les paiements par chèque ou cartes de crédit.
  • Préparer et transmettre les fiches techniques.
  • Tenir et mettre à jour certains rapports administratifs.
• Administration :
  • Facturer nos fournisseurs.
  • Entrer et coder les dépenses dans nos systèmes.
  • Maintenir à jour certains fichiers liés aux budgets.
  • Supporter la direction dans ses opérations.
  • Vous pouvez être amené(e) à effectuer d’autres tâches, dans la limite de vos capacités et de votre niveau de responsabilité, afin de répondre aux besoins de l’entreprise.

Qualifications

• Permis de travail en vigueur.
• Facilité de communication interpersonnelle, à l’oral et à l’écrit.
• Très bonne connaissance du logiciel EXCEL et de la suite Office.
• Capacité d’adaptation et intérêt à utiliser des logiciels créés pour nos besoins.
• Rigueur et sens de l’organisation supérieur à la moyenne afin d’assurer les suivis requis.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision en respectant des procédures.
• Esprit d’équipe et ouverture à aider ses collègues et les clients.
• Bilinguisme un atout.

Lieu et horaire de travail

• Poste temps plein permanent.
• Bureau de Bromont.
• 8h30-16h30.
• Lundi au vendredi (35 h semaines).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

• Français parlé - Élevé.
• Français écrit - Moyen.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe. Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

• Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
• Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
• Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
• Faire la vérification des contrats
• Effectuer la facturation

Profil de compétences :

• Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
• Connaissances en assurance de dommage, un atout
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, polyvalence et autonomie
• Curiosité et facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
• Sens de l’organisation
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
• Fiabilité et rapidité d’exécution
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
• Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.
• Des défis professionnels stimulants
• Des outils de travail performants
• Milieu de travail humain et collaboratif
• Politique de conciliation travail-famille
• Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Saint-Hyacinthe.

RÉF : 5018-04

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOLUTION MAINTENANCE INDUSTRIELLE INC.

Description de l'entreprise

Vous êtes dynamique et aimez apprendre? SMI est pour vous. Située à Saint-Hyacinthe, SMI a 25 ans d'expérience en maintenance industrielle.

Description de l’offre d’emploi

Descriptif du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour un poste permanent de 35 heures semaine. Nous sommes une jeune entreprise et cherchons une personne qui est dynamique et qui aime faire un peu de tout.

Tâches principales :

• Recevoir, rediriger et répondre aux téléphones et aux courriels (certains clients seront anglophones).
• Faire les ouvertures de compte chez les clients et fournisseurs (certains clients/fournisseurs/page web seront anglophones).
• Faire la facturation et son suivi.
• Faire le paiement de factures.
• S’occuper de comptabiliser les heures des employés pour la paie et l’acheminer au responsable.
• Rédiger du courrier et aider à la correction du français, au besoin.
• Rédiger des comptes-rendus des réunions.
• Gérer les stocks de fournitures.
• Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la numérisation, et le support aux différents services.
• Être le contact avec le comptable de l’entreprise pour le bon fonctionnement financier de celle-ci. Donner, entre autres, toute la documentation nécessaire pour les rapports financiers.
• Élaborer les procédures de SST ou du bureau et les maintenir à jour.
• Aider avec la création des soumissions.
• Travailler en équipe avec le PDG et le Directeur de projet.
• Accomplir toute autre tâche assignée par la Directrice en lien avec vos compétences et habiletés.

Profil recherché :

Nous recherchons un individu faisant preuve de jugement, d'intégrité et d'éthique dans toutes ses actions. Vous devez être autonome, organisé et capable de gérer efficacement votre temps. Votre capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à vous adapter rapidement aux changements sera cruciale. Vous serez une partie clé dans l'entreprise.

Début de l'emploi :

dès que possible.

Si vous souhaitez contribuer à une équipe dynamique où votre travail fait une différence quotidienne, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe chez SMI!

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9018-6834 QUEBEC INC.

Description de l’offre d’emploi

• Responsable de l’accueil des clients à Sherbrooke.
• Responsable des visites sur le terrain et explication du fonctionnement aux clients.
• Responsable du comptoir de réception et de la téléphonie.
• Responsable de la réception de marchandise pour les clients et faire des livraisons des colis dans les locaux.
• Représentant en location d’entrepôt et vente de produits.
• Responsable des certificats d’assurances (vente et gestion des annulations).
• Responsable des contrats de location et explications des clauses aux clients.
• Responsable des inscriptions des contrats de location pour la facturation mensuelle.
• Responsable de l’inscription des paiements des recevables provenant des clients au comptoir.
• Responsable des avis de départ des clients.
• Responsable de la gestion des entrées et sorties des clients en location.
• Responsable de la conciliation de l’inventaire des locaux libres.
• Assister pour l’entretien du site et de certaines tâches : exemple : nettoyage des locaux et déneigement.
• Assister les autres membres de l’entreprise (peu importe les tâches ou le site).
• Assister aux tâches administratives en aide au directeur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.

Description de l’offre d’emploi

Votre défi

Relevant de la Direction générale, vous serez appelé(e) à effectuer du travail de secrétariat administratif, tel que :

• l’accueil des citoyens,
• la réception des appels,
• le traitement et production de correspondance de divers documents et formulaires informatisés,
• les saisies de données informatiques,
• certaines tâches reliées à la comptabilité générale et au processus de taxation,
• classement, numérisation et archivage de documents variés,
• gestion de la papeterie et équipement de bureau, etc.

Compétences et connaissances requises

• Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, débrouillardise et professionnalisme
• Aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique et de la suite Microsoft Office
• Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies
• Maîtrise de soi, entregent, bienveillance, facilité à travailler en équipe
• Être doué(e) pour les communications interpersonnelles
• Savoir s’informer et informer
• Capacité d’adaptation rapide aux changements d’orientation ou de directives
• Capacité à travailler dans un cadre et des politiques opérationnelles variables
• Excellente connaissance du français écrit et parlé

Exigences

• Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou toute autre combinaison d’expérience jugée satisfaisante
• Excellente connaissance de la suite Office et logiciel de traitement de texte
• Avoir d’excellentes aptitudes pour la planification, l’organisation et la communication interpersonnelle
• 3 ans d’expérience de travail en secrétariat dans un poste de responsabilité (milieu municipal - un atout)

Rémunération et avantages sociaux

• Poste syndiqué, permanent à temps plein (36 h / semaine)
• La rémunération est déterminée selon la structure salariale prévue à la convention collective en vigueur (27,56 $ à 34,94 $ / heure)
• La Municipalité offre une gamme complète d’avantages sociaux

Entrée en fonction

dès que possible

Intéressé(e) à vous joindre à notre équipe?

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 17 septembre à 16 h 30, à l’attention de :

Monsieur Pascal Blais
Directeur général et greffier-trésorier
Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton
2050, rue Ernest-Camiré, Saint-Denis-de-Brompton, J0B 2P0
Courriel : les personnes répondant aux exigences et sélectionnées pour les entrevues seront contactées

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PASSION D'ICI

Description de l'entreprise

Notre mission: Représenter, promouvoir et distribuer exclusivement et avec fierté des produits agroalimentaires québécois dans le respect et la confiance mutuelle développée avec nos producteurs, nos clients et nos employés.

Description de l’offre d’emploi

JOINS-TOI À NOTRE ÉQUIPE! Tu es passionné(e) de produits alimentaires du Québec et tu as envie de relever de nouveaux défis? Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique qui accomplira des tâches administratives pour soutenir l'équipe :

• Assurer un bon service à la clientèle tant au téléphone qu'à la boutique
• Effectuer de la facturation
• Planifier des routes de livraison
• Gérer les comptes recevables
• Préparer des colis des commandes de la boutique en ligne

Nous recherchons une personne avec un bon sens de l'organisation. Il (elle) devra être polyvalent(e) et aimer travailler en équipe.

Exigences du poste

• DES + 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Connaître la suite OFFICE
• Excellente capacité à communiquer en français; anglais un atout

Nous offrons

• Un milieu de travail à échelle humaine où l'employé est au cœur de nos priorités
• Un salaire concurrentiel et des avantages sociaux selon les tendances du marché

Fais-nous parvenir ton CV afin de faire partie de la famille PASSION D'ICI!

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent