Description de poste

Employeur

MANOIR DU COTEAU (BEAUMONT) INC.

Description de l'entreprise

Résidence pour personne âgée, autonome, semi-autonome, et personne en perte d'autonomie.

Description de l’offre d’emploi

• Faire la vérification, l'enregistrement et le paiement des factures;
• Émettre les états financiers à chaque mois;
• Fin d'année, faire parvenir au comptable les documents nécessaires;
• Comptabiliser les heures travaillées par les employés pour les augmentations salariales;
• Entrer les heures au système de paie;
• Émettre les paies et différents rapports;
• Effectuer différents rapports gouvernementaux;
• Faire la vérification des horaires de travail;
• Assister la Directrice dans différents travaux;
• Le travail est dans une RPA, faire des baux, rencontrer les résidents, assister la directrice dans son travail.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Facilité à faire des calculs de base;
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Centre dentaire, dentistes généralistes.

Description de l’offre d’emploi

Venez faire une différence significative dans le succès du

CENTRE DENTAIRE PAULE LAFLAMME + ASSOCIÉS !

Le Centre Dentaire Paule Laflamme + associés est une entreprise établie à Saint-Henri-de-Lévis. Paisible municipalité située dans la MRC de Bellechasse sur la rive sud du fleuve Saint-Laurent, l’endroit est idéal pour les professionnels souhaitant échapper à l’agitation de la vie urbaine. Le Centre bénéficie d’un emplacement unique, où les paysages naturels se déploient à proximité. L’environnement serein de Saint-Henri-de-Lévis, allié à la qualité des soins prodigués au sein de notre établissement, en fait un lieu d’exception pour exercer dans le domaine de la dentisterie.

Vous êtes secrétaire dentaire en quête d’une nouvelle opportunité? Contribuer de façon positive et durable à une ambiance bienveillante et au développement d’une entreprise florissante vous intéresse? Alors, joignez-vous à notre douce équipe pour exercer une influence majeure dans la santé bucco-dentaire de notre communauté !

Vous deviendrez rapidement un membre apprécié de la collectivité et aurez l’occasion d’établir des liens solides avec la clientèle.

Les responsabilités comprennent, mais sans s’y limiter, l’accueil des patients, la gestion des appels (rappels de suivi, confirmations de rendez-vous, comblement des ouvertures à l’horaire…), le traitement de la facturation et des réclamations d’assurance, l’annotation des dossiers informatisés, la numérisation de documents et la production de rapports de fin de journée. Savoir utiliser le logiciel Dentitek et avoir suivi une formation en secrétariat dentaire ou médical est un atout, mais pas indispensable à l’obtention du poste.

Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein, c’est-à-dire 4 ou 5 jours par semaine du lundi au vendredi, dont idéalement un soir (lundi ou mardi). L’horaire de jour régulier est de 8h jusqu’à 16h30.

Qualifications nécessaires : Posséder une maîtrise complète du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Être titulaire d’un DEP en secrétariat (atout).

Aptitudes requises : Sens du dialogue et de l’écoute, empathie, assiduité, enthousiasme pour l’apprentissage, intégrité, serviabilité, esprit collaboratif, positivité.

Bénéfices offerts

Technologies récentes, tenue vestimentaire fournie et entretenue sur place, télémédecine, avantages dentaires pour l’employé et sa famille immédiate, activités d’équipes, sucreries à profusion et bien plus…

Soumettez votre candidature !  [email protected]

418.882.0221

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 6 mois

Nous sommes une étude d'huissiers bien implantée à Québec et ce, depuis 2009. Dû à l'augmentation significative de notre clientèle et dans un souci d'excellence, nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire pour compléter notre équipe.

Notre domaine d'affaires étant vaste, nous recherchons une personne débrouillarde, dynamique, qui souhaite s'investir sur le long terme et qui saura s'adapter rapidement dans différentes situations. La personne choisie devra être à très l'aise avec le service à la clientèle, le travail d'équipe et le travail à haut volume.

Voici une description des tâches reliées à l'emploi :

• Répondre aux appels
• Prise de paiements au comptoir ou par téléphone
• Saisie de données
• Traitement de la boite courriel
• Effectuer les suivis auprès des clients

* Les tâches mentionnées ci-dessus peuvent être sujet à changement en fonction des besoins de l'entreprise.

Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h, 100 % présentiel (aucune possibilité de faire du télétravail). Aucun soir ni fin de semaine.

Entrée en poste : dès que possible

Nous avons le bonheur et le bien-être de ses employés, c'est pour cette raison que nous offrons les avantages suivants :

* Congés maladie payés
** Cotisation au RVER par l'employeur jusqu'à 50 % après 5 ans complétées
*** Augmentation salariale annuelle en fonction des performances de l'employée
**** Activité annuelle organisée par l'employeur et plus encore!!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

9410-8842 QUEBEC INC. - Solex Comptabilité Inc.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi – Adjointe administrative

Localisation : Cabinet comptable à Charlesbourg

Tu cherches un environnement de travail chaleureux, dynamique et stable ? Nous sommes un cabinet comptable situé à Charlesbourg et nous recherchons la perle rare pour rejoindre notre équipe sur le long terme (et pourquoi pas jusqu'à la retraite !). Nos bureaux accueillent également des comptables indépendants, ce qui implique de collaborer avec eux sur certaines tâches administratives.

Ton rôle :

Un poste clé dans notre équipe !

• Accueil de la clientèle et gestion des appels téléphoniques
• Assemblage de pièces justificatives (relevés bancaires, cartes de crédit, etc.)
• Numérisation des dossiers et autres documents
• Suivi auprès de la clientèle afin d’avoir tous les éléments pour respecter les échéances
• Saisie de données avec rigueur
• Diverses tâches de secrétariat (rédaction de lettres, publipostage, etc.)
• Gestion de tâches variées pour que chaque journée soit différente et stimulante

Pour plusieurs clients, tu t’occuperas de :

• L’inscription des comptes à recevoir et à payer ainsi que leur suivi
• Le traitement des paies
• D’autres tâches comptables selon les besoins

Le profil idéal : Es-tu la perle rare ?

• Dynamique et enjouée – l’énergie positive, c’est contagieux !
• Débrouillarde et autonome – souvent seule au bureau, il faudra savoir prendre des initiatives
• À l’aise avec l’orthographe (tu auras accès à Antidote si besoin)
• Capable de prioriser efficacement les urgences et de s’adapter aux imprévus
• À l’aise dans un environnement en mouvement, où tu seras souvent sollicitée
• Capable de gérer le stress et les délais serrés, surtout en période d’impôts (de janvier à avril)
• Ayant un bon sens de l’organisation et de la confidentialité

Compétences et prérequis :

• Formation : DEP en secrétariat ou équivalent (souhaité)
• Parcours professionnel : expérience pertinente en tant qu’adjointe administrative, secrétaire ou dans la bureautique
• Maîtrise d’Acomba et de la suite Office
• La connaissance de la suite Google est un atout
• Expérience avec d’autres logiciels comptables ? Encore mieux !

Ce que nous t'offrons :

• Un emploi stable et en présentiel (35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30) – 37,5 heures durant les mois de janvier à avril (période la plus achalandée)
• Deux semaines de vacances garanties pendant la fermeture du bureau lors des vacances de la construction
• Salaires : À partir de 20 $ de l’heure, évolutif selon ton expérience
• Possibilité d’un horaire allégé en été avec des vendredis après-midi libres, tout en conservant l’option du 35 h à l’année

Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Envoie ta candidature par courriel à : avons hâte de te rencontrer !

Note : Le féminin est utilisé pour faciliter la lecture, mais ce poste est ouvert à toutes les identités de genre.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l'entreprise

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission : définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion. Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance.

Conditions de travail

• Un horaire de travail de 35h/semaine
• Congé le vendredi p.m.
• Environnement de travail hybride (2 jours au bureau)
• Horaire de travail flexible
• 3 semaines de vacances par année
• Congé additionnel rémunéré durant la période des fêtes
• Des assurances collectives payées à 50% par l'employeur
• Un régime d'épargne retraite collective
• Un bel édifice à bureaux avec restaurants, gym et près de tout
• Stationnement gratuit
• Grande accessibilité par autobus

Vous travaillerez dans un excellent climat de travail et dynamique d'équipe ! Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement actif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe. Nous avons un rôle pour vous !

Description de l’offre d’emploi

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Au quotidien, vous êtes responsable du soutien administratif relié aux dossiers d'assurances et de placements pour les conseillers du cabinet. Plus précisément, la personne qui occupe ce poste :

• Est responsable de la création de nouveaux clients dans la base de données, ainsi que de la mise à jour régulière des fiches clients.
• Complète les formulaires requis pour effectuer les transactions financières, en assure le traitement, le suivi et la conformité.
• Procède au traitement des propositions et des contrats d’assurances ainsi qu’à toutes demandes de service y étant reliées.
• Assure le respect des normes et procédures en place dans le cabinet.
• Participe régulièrement aux opérations d'équipe ainsi qu’à tout autre projet initié au sein du cabinet.
• Réalise un travail nécessitant une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu'une rigueur exemplaire dans l'exécution de ses tâches.

Aptitudes recherchées

• Minimum 3 ans d’expérience comme adjoint/e administratif/ve.
• Bonne gestion des priorités et un bon sens de l’organisation.
• Proactivité et capacité à travailler en équipe.
• Minutie avec une attention particulière aux détails.
• Excellente maîtrise du français.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Veuillez noter que pour postuler sur ce poste, vous devez détenir un permis de travail canadien valide et fournir un CV. Au plaisir de vous rencontrer.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9248-5093 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en Réfrigération, climatisation, électricité, chauffage.

Description de l’offre d’emploi

Fondée en 2011, Enair Controle a pour mission de toujours offrir le meilleur service à la clientèle. Notre siège social est situé à Montmagny et nous couvrons les régions entre Rivière du Loup et Lévis. Enair Controle désire recruter un(e) Adjoint(e) à la direction, afin de compléter son équipe.

Principales fonctions :

• Assister l’équipe de travail dans le suivi de projets;
• Supporter le propriétaire dans ses tâches;
• Entrer en contact avec les clients;
• Effectuer toutes tâches administratives;
• Assurer le suivi des documents relatifs au démarrage de projets et en cours de réalisation avec les gérants de projets (réception du bon de commande, préparer le dossier, inclure la documentation nécessaire, etc.);
• Assurer un support pour diverses tâches administratives se rapportant aux projets (ex. : correspondances, correction de lettres, classification de dossiers, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences pour le poste :

• Connaissance Excel (intermédiaire);
• Connaissance Quickbooks;
• Tolérance à travailler sous pression;
• Capacité à s’adapter aux changements rapidement;
• Excellente connaissance du français;
• Connaissances CVAC;
• Excellent sens de l’organisation;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois;
• Soucis du détail;
• Excellent service à la clientèle.

Conditions :

• Emploi de jour du lundi au vendredi;
• Supervision et approche constructive dans un environnement de travail agréable;
• Salaire entre 25$ et 40$/h, selon l'expérience;
• Conditions avantageuses.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés; le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à coordonner et à déléguer;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

3 à 5 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BUREAUTIQUE RENO INC.

Description de l'entreprise

Vente et service de copieurs, imprimantes, numérateurs, et en faire la réparation.

Description de l’offre d’emploi

Doit connaître le logiciel Acomba et Outlook, répondre au téléphone et effectuer diverses tâches de bureau, préparer les commandes.

Expérience requise

1 à 2 ans.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

15 heures.

Durée d'emploi

Permanent.