Description du poste

Soutien administratif aux membres de l'équipe

Responsabilités

• Tenir les comptes recevables et payables
• Gérer la paie
• Effectuer les conciliations et documents financiers mensuels
• Produire des rapports et déclarations gouvernementales
• Préparer les documents de fin d'année fiscale à remettre au comptable
• Toutes autres tâches connexes

Description de Poste

Localisée à Candiac et chef de file au Québec en matière de systèmes de ventilation, climatisation, et chauffage, Les Industries Perform Air inc. accompagnent l’ensemble de nos clients depuis plus de 30 ans.

Nous sommes également très fiers d'être titulaires de la certification Employeur Élite pour 2024-2025.

Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter notre site internet via le lien suivant : perform-air.com.

Vous avez envie de vous investir au sein d’une entreprise performante et reconnue dans son domaine? Les Industries Perform Air inc. est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve / adjointe au service pour se joindre à son équipe.

La personne sera responsable du volet service à la clientèle. De plus, elle aura certaines autres tâches administratives connexes. Elle devra aussi être présente dans l’entrepôt sur une base régulière pour le suivi des pièces.

NOTRE OFFRE

• Emploi permanent, temps plein
• 1 vendredi sur 2 de congé
• 37,5 heures par semaine
• Salaire à discuter selon l'expérience
• Plusieurs cours de sport offerts en entreprise
• Diverses activités offertes par l’entreprise
• Stationnement gratuit
• Belle ambiance de travail
• Rejoindre une équipe dynamique
• Date de début : Dès que possible.

RESPONSABILITÉS

• Effectuer les retours d’appels ;
• Déterminer les prix du service rendu (préparation dans Maestro) ;
• Facturation des appels ;
• Mise à jour des pièces en inventaire dans le système Maestro ;
• Répondre aux questions relatives à la facturation ;
• S’assurer que la facturation soit à jour ;
• Créer les PO pour les techniciens ;
• Assister le département de D2 dans les retours de pièces commerciales encore sous garantie ;
• Effectuer la mise à jour des appels encore ouverts dans le système ;
• Approuver et envoyer les comptes de dépenses des techniciens à la personne responsable de la paie ;
• Envoyer les heures des techniciens pour la paie ;
• Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES REQUISES

• Débrouillardise, autonomie, initiative et sens des responsabilités ;
• Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique ;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
• Bonnes connaissances informatiques ;
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook et Teams) ;
• Connaissance du logiciel Maestro (un atout).

EXIGENCES

• DEP en secrétariat ou en administration, un atout ;
• Expérience en HVAC / Service, un atout ;
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 45 000,00 $ par an

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat (juridique → un atout);
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste

Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!

Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!

Responsabilités :

• Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
• Saisir et traiter les demandes de financement
• Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
• Émettre des factures clients et fournisseurs
• Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
• Gérer les appels et courriels entrants
• Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
• Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
• Archivage
• Suivi des impayés / recouvrement
• Autre tâche administrative
• Détenir une formation en administration, commerce (atout)
• Avoir 3 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
• Être capable de lire les états financiers
• Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
• Forte habileté en communication orale et écrite
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Autonomie et créativité
• Esprit d'équipe
• Aimer relever des défis et les chiffres

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Qualifications requises :

• Formation en secrétariat ou technique juridique;
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Qualifications requises :

• Formation en secrétariat ou technique juridique;
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat ou technique juridique;
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat ou technique juridique;
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste

La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste. Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi.

Description sommaire

Le (la) (insérer ici le titre du poste) assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.

Tâches & Responsabilités

• Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
• Faire cycle comptable complet.
• Faire et comptabiliser dépôts.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
• Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
• Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de documents.
• Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
• Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
• Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES).
• Minimum de 3 à 5 années d’expérience.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Excellente grammaire.
• Français : écrit (intermédiaire) et parlé (avancé).
• Anglais : écrit (intermédiaire) et parlé (intermédiaire).

Habiletés

• Capacité d'écoute et facilité à communiquer.
• Courtoisie et diplomatie.
• Esprit d'équipe.
• Résistance au stress.
• Sens de l'organisation.
• Sens des responsabilités.

Conditions offertes

Poste permanent, à temps plein, de jour.

Description du poste

Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!

Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!

Responsabilités :

• Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
• Saisir et traiter les demandes de financement
• Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
• Émettre des factures clients et fournisseurs
• Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
• Gérer les appels et courriels entrants
• Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
• Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
• Archivage
• Suivi des impayés / recouvrement
• Autre tâche administrative
• Détenir une formation en administration, commerce (atout)
• Avoir 3 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
• Être capable de lire les états financiers
• Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
• Forte habileté en communication orale et écrite
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Autonomie et créativité
• Esprit d'équipe
• Aimer relever des défis et les chiffres

Description du poste

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour, je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Je recherche un gestionnaire de paie pour mon client, une entreprise du secteur immobilier. Il s'agit d'un poste permanent à Brossard avec de beaux avantages.

Mission

Relevant du Directeur national, Services partagés RH, la mission générale du directeur adjoint, Opération de la paie et du centre de services partagés RH, est de veiller à ce que la fonction de la paie et le modèle d'exploitation du service à la clientèle du centre de services partagés RH soient maintenus et en maximiser l'efficience, l'efficacité et la qualité de la prestation de services. Le directeur adjoint sera également appelé à contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus du département. Le directeur adjoint sera également responsable de fournir et de maintenir ces services à nos clients.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion de l'équipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la réalisation des objectifs ;
• Superviser et contribuer à toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les calendriers établis ;
• Assurer l'implantation et la mise en œuvre des processus administratifs de la paie ;
• S'assurer que tous les tickets qui passent par le système de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service ;
• Soutenir le département en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas échéant ;
• Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partagés RH ;
• Analyser et améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité de l'équipe ;
• Intervenir auprès des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des données et des paramètres de ces systèmes ;
• Planifier et coordonner les activités et processus annuels du département dans un contexte multi-entreprises et multisites ;
• Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systèmes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisée ;
• Veiller à ce que la précision et l'efficacité opérationnelle soient en place et maintenues ;
• Gérer la production des rapports requis et préparer les analyses ;
• Assurer la conformité de tous les aspects liés à la paie conformément à la législation provinciale et fédérale ;
• Toute autre tâche connexe qui lui est confiée.

Qualifications requises

• Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion automatisée d'un cycle complet de paie avec une équipe de professionnels de la paie et de ressources humaines ;
• Maîtrise d'un système informatisé de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts) ;
• Avoir contribué à la mise en place et à l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatisé de la paie ;
• Avoir travaillé dans une entreprise ayant un volume élevé de paies hebdomadaire (plus de 3000) ;
• Familier avec les implantations de systèmes de gestion du capital humain et de la paie ;
• Connaissance et expérience d'un modèle de services partagés en matière de ressources humaines ;
• Expérience d'un centre d'appels RH ;
• La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire en raison des communications régulières avec les collègues et fournisseurs anglophones ;
• Membre de l'Institut national de la paie ;
• Leadership en matière de gestion du changement ;
• Influence et bonne gestion des relations interpersonnelles ;
• Leadership mobilisateur, rigueur, vision globale, travail d'équipe, bonne gestion du stress, sens du service à la clientèle, sens de l'organisation.

Procédure

Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le responsable des ressources humaines.

Pour postuler

www.fedfinance.ca

Pour me contacter : (438) 376 5485

Montréal

Permanent à temps plein (27, 32 ou 40 heures selon votre disponibilité)

Jusqu'à 80 000 $ par an

Bonjour,

Messier Designers, une firme de Design industriel très réputée, recherche un.e adjoint.e administratif.ve Sr. (poste permanent) ayant plus de 3 ans d’expérience pour appuyer les deux coactionnaires dans leurs projets très stimulants.

Chez Messier Designers, nous avons une culture de respect, d’inclusion et d’équilibre vie-travail-santé avec une belle flexibilité d’horaire. Notre petite équipe implique une variété de tâches et de responsabilités à saisir pour mettre en valeur tes talents et tes intérêts.

Si tu aimes les défis professionnels emballants et que tu veux en parler avec nous… On attend ton inscription sur cette plateforme!

Les avantages :

• Un salaire très compétitif;
• Nous offrons des horaires flexibles, ainsi que le travail à distance (selon votre situation et les requis de projets);
• Nous avons un excellent plan de vacances, dès l’embauche;
• Nous comprenons quand ton enfant est parfois malade (on sait ce que c’est).

Les responsabilités :

• Agir comme personne de confiance dans le travail auprès des deux coactionnaires;
• Effectuer les tâches habituelles en administration générale (sans comptabilité);
• Effectuer des tâches associées à l’administration de projets.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat ;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjointe administrative ou de direction;
• Compétences en gestion des priorités;
• Sens de l’initiative et esprit d’équipe;
• Confortable dans les relations avec la clientèle et autres parties prenantes;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Sens de l’organisation démontré et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grande maîtrise de la suite MS Office;
• Démontrer un intérêt pour l’innovation et voir les choses « out of the box »;
• Expérience dans une firme de services conseils, un atout.

Un peu plus d’informations sur notre entreprise :

• Nous sommes les pionniers du design stratégique au Canada (design de produits, de services et de modèles d’affaires) depuis près de 25 ans;
• Nous croyons au progrès et nous travaillons dans le but d’améliorer la vie des gens;
• Nous favorisons l’innovation, la collaboration, la diversité, l’équilibre vie-travail-santé;
• Nous prenons en considération les principes ESG;
• Nous sommes basés dans le sud-ouest de Montréal, où tu trouveras certains des meilleurs restaurants et bars de la ville (même au Canada);
• Nous sommes à 5 minutes de marche du célèbre marché public Atwater, ainsi que du canal de Lachine et de sa piste cyclable (oui, nous avons une douche);
• Nous sommes à 9 minutes de marche de 2 stations de métro (lignes verte et orange).

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
• Participer à l’entretien des aires communes
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout ;

Description de poste

Employeur

IMK S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

IMK avocats s.e.n.c.r.l./LLPIMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi. Notre cabinet se démarque par son modèle boutique et sa recherche constante de l'excellence au niveau du droit et il est toujours à l'affût des dernières tendances technologiques. La qualité et la variété de nos dossiers ainsi que la possibilité d'y contribuer de façon significative sont sources de motivation pour toute l'équipe. Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi que la possibilité de télétravail. Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e en litige, qui possède une expérience minimale de 2 ans dans le domaine juridique en litige et une excellente maîtrise des langues française et anglaise.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches :

• Organiser et gérer des dossiers complexes, en tenant compte des contraintes de temps, des échéances et des tâches en cours
• Recueillir, organiser, analyser et résumer des données factuelles, y compris des éléments de preuve, des contrats, des documents et de la correspondance
• Préparer des notes et des tableaux de synthèse à l’intention des avocats et des clients
• Assurer la collecte et la classification des données, l’examen des documents et la gestion des dossiers
• Participer à la préparation et à la gestion des demandes de documents (lettres des vérificateurs, demandes des autorités réglementaires provinciales) ainsi que des réponses à ces demandes
• Participer à la préparation des interrogatoires et des résumés des transcriptions
• Rédiger des ébauches de lettres et d’actes de procédure
• Préparer des formulaires judiciaires et des formulaires de permis extraprovinciaux, et obtenir des copies de documents, de CD et/ou de procès-verbaux
• Préparer les protocoles d’instance et les résumés des litiges
• Communiquer avec les tribunaux, les clients, les parties adverses et les autres parties prenantes du système judiciaire
• Assurer la coordination avec les huissiers en ce qui concerne les copies de documents judiciaires et les autres demandes connexes
• Effectuer des recherches jurisprudentielles dans SOQUIJ, CanLII, LexisNexis et le CAIJ, et préparer des annotations
• Effectuer des vérifications relativement au Code de procédure civile et des vérifications auprès des tribunaux
• Effectuer des recherches aux greffes des tribunaux provinciaux et fédéraux
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence)
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique
• Entrer son temps en vue de la facturation
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier
• Calculer les délais juridiques et veiller à la gestion de ceux-ci
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.)

Profil recherché

• Avoir une formation juridique (DEC en techniques juridiques ou diplôme équivalent)
• Avoir accumulé au moins deux années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige ou comme parajuriste
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et à l'extérieur de la province et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, la ou le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
• Maitriser les logiciels de la suite Office
• Connaissance des logiciels d'entrées de temps
• Professionnalisme, discrétion et rigueur

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

QUI SOMMES-NOUS

Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice adjointe-SST, le titulaire du poste est responsable de la planification, de l’organisation et du contrôle de toutes les activités dont l’objet est l’élimination à la source même des dangers pour la santé et la sécurité des travailleurs œuvrant sur les chantiers, le tout, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

DESCRIPTION DE FONCTION

À titre de Coordonnateur SST - CoSS, le candidat retenu devra :

• Assurer l’application et le respect du programme de prévention;
• Surveiller la mise en place et le fonctionnement des mécanismes de coordination des activités des employeurs sur le chantier;
• S’assurer que les travailleuses et travailleurs connaissent les types de risques liés à leur travail;
• Recevoir les avis d’accidents et enquêter sur les événements ayant causé ou pouvant causer un accident;
• Accompagner l’inspecteur ou l’inspectrice de la CNESST lors des visites d’inspection;
• Effectuer toutes autres tâches de même nature ou d'ordre général reliées à l'emploi, demandées par son supérieur ou nécessitées par ses fonctions.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• Carte ASP construction valide (obligatoire);
• Expérience pertinente sur un chantier de construction (obligatoire);
• Formation complétée et reconnue par la CNESST - CoSS (obligatoire);
• Un (1) à deux (2) ans d'expérience à titre de Coordonnateur SST (CoSS) (atout majeur).

PROFIL RECHERCHÉ

• Souci du détail et organisé ;
• Bonne capacité à travailler en équipe ;
• Être autonome et avoir un esprit d'initiative;
• Très bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

POURQUOI FAIRE CARRIÈRE CHEZ NOUS

• Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
• Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
• Horaire de travail flexible : Nous comprenons l’importance d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. C’est pourquoi nous vous proposons des horaires de travail flexibles en journée et en semaine;
• Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
• Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
• Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
• Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
• Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
• L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 15 mois

Description du poste

QUI SOMMES-NOUS

Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice adjointe-SST, le titulaire du poste est responsable de la planification, de l’organisation et du contrôle de toutes les activités dont l’objet est l’élimination à la source même des dangers pour la santé et la sécurité des travailleurs œuvrant sur les chantiers, le tout, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

DESCRIPTION DE FONCTION

À titre de Coordonnateur SST - CoSS, le candidat retenu devra :

• Assurer l’application et le respect du programme de prévention;
• Surveiller la mise en place et le fonctionnement des mécanismes de coordination des activités des employeurs sur le chantier;
• S’assurer que les travailleuses et travailleurs connaissent les types de risques liés à leur travail;
• Recevoir les avis d’accidents et enquêter sur les événements ayant causé ou pouvant causer un accident;
• Accompagner l’inspecteur ou l’inspectrice de la CNESST lors des visites d’inspection;
• Effectuer toutes autres tâches de même nature ou d'ordre général reliées à l'emploi, demandées par son supérieur ou nécessitées par ses fonctions.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• Carte ASP construction valide (obligatoire);
• Expérience pertinente sur un chantier de construction (obligatoire);
• Formation complétée et reconnue par la CNESST - CoSS (obligatoire);
• Un (1) à deux (2) ans d'expérience à titre de Coordonnateur SST (CoSS) (atout majeur).

PROFIL RECHERCHÉ

• Souci du détail et organisé;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Être autonome et avoir un esprit d'initiative;
• Très bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

POURQUOI FAIRE CARRIÈRE CHEZ NOUS

• Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
• Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures : médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc.;
• Horaire de travail flexible : Nous comprenons l’importance d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. C’est pourquoi nous vous proposons des horaires de travail flexibles en journée et en semaine;
• Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
• Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
• Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
• Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
• Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
• L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 15 mois

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Description de poste

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique en litige civil;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Employeur

GROUPE INTERNATIONAL DE MARKETING & MEDIAS INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise dans le domaines des médias multiculturels: télés, magazines, et radios.Notre mission est de rassembler les diverses cultures des différentes communautés culturelles de Montréal tout en célébrant leurs différences.

Description de l’offre d’emploi

Il est chargé, dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution : gestion des ressources humaines, budget, comptabilité, logistique, informatique, enregistrement des procédures judiciaires… Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.Tâches et mandat :-rédaction des demandes de subventions pour les projets,-édition des plans d'affaires pour les programmes-remplir les demandes de remboursement des subventions-répondre aux courriels au nom du PDG,-inscription des réunions à l'agenda,-assister à certaines réunions.-faire un suivi avec leadership sur les dossiers passés, actuels, à venir pour le PDG.-suivi de l'exécution des dossiers des partenaires des mises à jour,-suivi des fournisseurs, facturation,-facturation client-planification des productions dans le budget Excel-budgétisation, prévision et tenue de livres-remplir les formulaires, préparer les contrats à exécuter.Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information. Rédiger les procès-verbaux des réunions. Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires.L’adjoint administratif effectue des tâches administratives pour épauler la gestionnaire et les professionnels

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériquesMaîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Gestion des organisations

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2026

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GROUPE INTERNATIONAL DE MARKETING & MEDIAS INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise dans le domaines des médias multiculturels: télés, magazines, et radios.Notre mission est de rassembler les diverses cultures des différentes communautés culturelles de Montréal tout en célébrant leurs différences.

Description de l’offre d’emploi

Il est chargé, dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution : gestion des ressources humaines, budget, comptabilité, logistique, informatique, enregistrement des procédures judiciaires… Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.Tâches et mandat :-rédaction des demandes de subventions pour les projets,-édition des plans d'affaires pour les programmes-remplir les demandes de remboursement des subventions-répondre aux courriels au nom du PDG,-inscription des réunions à l'agenda,-assister à certaines réunions.-faire un suivi avec leadership sur les dossiers passés, actuels, à venir pour le PDG.-suivi de l'exécution des dossiers des partenaires des mises à jour,-suivi des fournisseurs, facturation,-facturation client-planification des productions dans le budget Excel-budgétisation, prévision et tenue de livres-remplir les formulaires, préparer les contrats à exécuter.Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information. Rédiger les procès-verbaux des réunions. Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires.L’adjoint administratif effectue des tâches administratives pour épauler la gestionnaire et les professionnels

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériquesMaîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Gestion des organisations

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Belleau Lapointe, un cabinet boutique situé dans le Vieux-Montréal spécialisé en litiges civil et commercial, ainsi qu’en actions collectives, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige avec un minimum de deux années d’expérience, afin de compléter son équipe. Les candidatures d’adjointes d’expérience sont les bienvenues.

Sommaire du poste :

• Type d’emploi : Permanent (35 heures/semaine)
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Domaine de droit : Litige civil, construction, immobilier et actions collectives
• Horaire de travail : 9h à 17h (flexible)
• Lieu de travail : Vieux Montréal

Avantages :

• Cabinet facilement accessible en transport en commun;
• Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience;
• Poste hybride (jusqu’à 3 jours à la maison);
• Avantages sociaux compétitifs;
• Environnement stimulant et agréable;
• Diverses activités pour les employés organisées au cours de l’année.

Responsabilités :

• Gestion de l’agenda des avocats de l’équipe (rendez-vous, réunions, audiences, procès et vacations à la Cour);
• Gestion des dossiers et des délais;
• Rédaction, préparation et révision de diverses procédures judiciaires en litige;
• Gestion et préparation de cahiers de pièces et d’autorités, ainsi que de cahiers de procès;
• Classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Fournir de l’aide aux autres adjointes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Au moins 2 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique en litige;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.
• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

En rejoignant Belleau Lapointe, vous intégrerez une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes, sélectionnées non seulement pour leurs compétences professionnelles, mais aussi pour leurs qualités humaines. Faire partie de notre équipe, c’est s’engager dans un environnement respectueux et performant, où chaque membre contribue à l’excellence de nos services.

Pour postuler :

Veuillez faire parvenir votre candidature à Madame Francine Dubé via Secrétaire-inc. Nous communiquerons uniquement avec les candidates retenues.