DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Sous la direction de la cheffe ou du chef de la Division des archives, tu appliqueras les diverses procédures inhérentes au système de gestion documentaire de la Ville, tel que l’indexation des dossiers et/ou documents actifs, semi-actifs et inactifs, la numérisation et le classement des documents physiques ou numériques. Dans le cadre de ce poste surnuméraire, tu effectueras des recherches préliminaires d’informations ou de documents. Sur demande, tu accompliras toute autre tâche connexe à tes devoirs et responsabilités.

UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE

• Salaire à l’embauche de 25,31 $/h (échelle salariale 2023);
• Poste surnuméraire de 32,5h/semaine (durée approximative de 9 mois);
• Horaire de 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé).

UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE

• Détenir un diplôme d'études professionnelles ou collégiales (DEP ou AEC) en secrétariat ou bureautique;
• Justifier une expérience pertinente en lien avec la gestion des archives ou la tenue de dossiers;
• Avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite M365 et des outils informatiques relatifs à la gestion documentaire (un atout);
• Faire preuve d'autonomie, d’efficacité et de rigueur;
• Démontrer un intérêt et des aptitudes pour le travail de recherche;
• Être en mesure de manipuler des boîtes de 15 à 25 kg.

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

Employeur

MUNICIPALITE DU CANTON DE ROXTON

Description de l'entreprise

Le Canton de Roxton est une petite municipalité qui compte environ 1090 habitants, située dans la Municipalité régionale de comté d'Acton, à 30 minutes de Granby, St-Hyacinthe et Drummondville, et à 45 minutes de Sherbrooke.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale et greffière trésorière, la personne réalise les diverses activités et processus comptables :

• Veiller aux comptes payables et aux comptes à recevoir (comptes de taxes, facturation, encaissement, etc.)
• Tenir à jour les livres des comptes à payer et à recevoir et s'assurer de leur conformité avec le grand livre
• Effectuer les paies
• Tenir la réception, répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements
• Assister la direction générale dans diverses tâches
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée

Qualifications requises

• Posséder une bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Adobe)
• Posséder une expérience pertinente de deux (2) ans en comptabilité ou en soutien administratif
• Détenir une expérience du logiciel Mégagest (PG Solutions) est un atout
• Détenir une expérience de travail pertinente dans le domaine municipal est un atout

Conditions de travail

• Salaire à discuter selon expérience
• Régime de retraite et assurances collectives complètes
• 14 congés fériés, 6 congés de maladie payés

Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible

Toute personne intéressée doit faire parvenir son CV au plus tard le 13 janvier 2025 par courriel ou par la poste : 216 rang Ste-Geneviève, Roxton Falls, QC J0H 1E0

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE EN COMMUNAUTE LE TANDEM

Description de l'entreprise

La mission du Centre de Pédiatrie Sociale en Communauté Le Tandem consiste à aider, gratuitement, les enfants de la MRC Memphrémagog, âgés de 0-17 ans, vivant en contexte de vulnérabilité, afin de les accompagner au plan de la santé et du développement du plein potentiel dans le respect de la convention relative aux droits des enfants. Les enfants présentent des problèmes de santé, de comportement, des retards développementaux, des troubles d'apprentissage, des problèmes émotifs, ont subi des traumas complexes. Nous cherchons à dépister, à évaluer, à diagnostiquer afin de réduire ou éliminer les facteurs de stress toxiques qui impactent sur le développement de la santé et la qualité du bien-être de l'enfant.

Description de l’offre d’emploi

La réceptionniste est mandatée pour :

• Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques et répondre aux demandes d’information et de services.
• Gérer les rendez-vous des rencontres cliniques.
• Communiquer aux parents les informations et les rendez-vous selon les instructions spécifiées par la direction et les intervenantes.
• Ouvrir les dossiers et saisir des données au système clientèle.
• Effectuer des tâches de secrétariat.
• Veiller à la disposition et au ravitaillement du matériel des aires du secrétariat, du local clinique et des espaces communs.
• Faire l'ouverture des dossiers des enfants en consignant des données à la base de données clientèle.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LA PLEINE LUNE

Description de l'entreprise

Le Centre de la petite enfance La Pleine Lune offre aux enfants de 0 à 5 ans un milieu de vie éducatif, plaisant à l'esprit familial où les enfants développent par la magie du jeu leur estime de soi et leur confiance en eux afin d'être heureux et épanouis. Un milieu accueillant et pesco-végétarien axé sur les besoins de chacun. Le CPE La Pleine Lune, c’est un univers plein de vie depuis 1979. Empreint d’amour, de rires et de spontanéité, notre milieu de vie est animé par une complicité contagieuse entre enfants, parents et éducateurs. Déployé à travers quatre installations modernes, situées dans des quartiers distincts de Magog et Eastman, le CPE La Pleine Lune se démarque par une approche et une vision qui ont fait leurs preuves. Deux des quatre installations développent actuellement des nouvelles places, plusieurs postes permanents seront à combler.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’une personne motivée, aimant les défis et les casses-tête! Pourquoi choisir le CPE La Pleine Lune? Nous offrons un milieu de vie dynamique, inspirant et accueillant. Notre dernier projet d’agrandissement aboutira dans les prochains mois, ce qui mènera nos quatre installations à totaliser 272 places! Le principal défi de cette personne sera de créer les horaires des employés ainsi que de gérer les remplacements prévus et spontanés chaque jour, et ce, pour les quatre installations. S’ajoutent des tâches comme la gestion de l’entretien du bâtiment, des appels aux parents pour combler les places vacantes, différents suivis administratifs au maintien de la conformité, etc.

Profil recherché

• Réfléchis de façon très analytique et structurée
• As des forces en informatique et avec la suite de Office 365
• Te lèves tôt, es libre très tôt le matin pour travailler et que tu veux tous tes après-midi de congé
• Es en mode solutions créatives et constructives
• Es capable de travailler en équipe et d’établir et de maintenir des liens professionnels avec les collègues, la direction et les parents

Qualités requises

• Habiletés à communiquer avec tact
• Capacité à respecter et appliquer les lois et règlements
• Rigueur et fiabilité

Horaire de travail

5 jours par semaine, 30 heures par semaine, lundi au vendredi, horaire entre 6h et midi.

Condition d'embauche

Absence d'empêchement (peut être fait suite à l'embauche).

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

2952-8353 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chabot, Pomerleau & associés est une firme de consultants en génie forestier et environnement. Fondée en 1992, la firme compte une équipe multidisciplinaire composée de professionnels en génie forestier (ingénieur forestier), en biologie, en géomatique et en environnement, secondés par des techniciens forestiers et entrepreneurs forestiers certifiés FSC. Nous sommes accrédités conseiller forestier en Estrie et conseiller forestier en Montérégie. Toutes nos activités de gestion forestière reposent sur des procédures de travail très strictes qui nous ont permis d’obtenir d’excellents résultats au fil des ans et dont nous sommes très fiers. Nous entendons poursuivre l’objectif de satisfaction de notre clientèle en nous imposant des procédures qui s’inscrivent, notamment, dans le cadre d’aménagements forestiers durables et qui continueront à nous permettre de nous classer parmi les leaders dans la gestion des forêts. En plus d’être accrédité conseiller forestier en Estrie, conseiller forestier en Montérégie et entrepreneur forestier certifié FSC, en 2011, Chabot, Pomerleau & associés a obtenu la certification forestière FSC®, devenant ainsi la première firme privée de consultants en génie forestier et environnement au Québec, et seulement la 3e au Canada à recevoir cette prestigieuse accréditation en environnement.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un (une) adjoint(e) administratif(ive) (poste permanent), afin d'assister le personnel, en vue de réaliser comme principales tâches :

• réception
• lettre
• courriel
• rapport
• classement
• bordereau de dépôt
• régler les factures

Au moins 1 année d'expérience requise. Poste permanent, 3 à 5 jours semaine. Salaire compétitif, à préciser selon l'expérience. Une excellente connaissance du français est requise. La connaissance de l'anglais est un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 35 heures / semaine
Lieu de travail : Sherbrooke

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) adjointe(e) juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes :

• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Effectuer la mise en page de différentes procédures juridiques;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier qu’ils soient conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
• Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder au recouvrement;
• Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe (compte de dépenses, comptabiliser les dépenses et retracer les factures);
• Classer et numériser des factures, dossiers et autres documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives pour aider au bon fonctionnement des activités du bureau.

Profil recherché

• Posséder au moins deux (2) ans d’expérience comme secrétaire juridique (atout);
• Formation en techniques juridiques et / ou formation de secrétaire juridique (atout);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Nos avantages

• Salaire compétitif, selon le niveau d’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Titre de l'emploi à l'interne : Technicien.ne - Services aux citoyens

Lieu de l'emploi : 3225, avenue Cusson, Saint-Hyacinthe

Direction : Direction adjointe des services aux citoyens

Corps et classe d'emploi : 283-30 Technicienne ou technicien juridique

Horaire de travail : 35 heures avec possibilité de télétravail sur rotation

Date d'entrée en fonction : Fin février 2025

Un emploi par lequel vous pourrez fièrement utiliser vos compétences et vos qualités humaines pour faire une différence concrète et positive dans la vie de milliers de personnes, ça vous dit?

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal vous attend!

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal a pour mission d’offrir de l’information juridique vulgarisée aux citoyennes et aux citoyens qui se questionnent ou qui rencontrent certains enjeux en lien avec leur bail de logement. Elle leur offre également un accès rapide et simplifié à l’ensemble des services du Tribunal.

Au sein de votre nouvelle équipe, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courriel ou au comptoir;
• Accompagner la clientèle dans la rédaction de différentes demandes et la renseigner sur les démarches à suivre auprès du Tribunal;
• Vérifier le respect des procédures juridiques préliminaires;
• Informer la clientèle sur la façon de préparer la preuve qu’elle présentera au Tribunal lors de l’audience.

Vos aptitudes

En plus d’être doué.e pour le service à la clientèle, vous êtes reconnu.e pour :

• Vos excellentes habiletés relationnelles et de communication;
• Votre rigueur et votre esprit d’analyse;
• Votre débrouillardise;
• Votre capacité à faire preuve d’écoute, d’empathie et de diplomatie.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
• La candidature d’une personne qui détient un DEC non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente ne faisant pas partie de son DEC peut également être considérée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Vous vous reconnaissez? Nous voulons vous rencontrer!

Échelle de traitement

De 42 900 $ à 60 231 $* selon l’expérience

Modalités d’inscription

Période d’inscription : Du 19 décembre 2024 au 15 janvier 2025 à 23 h 59

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne :

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre les documents nécessaires à la validation de votre dossier de candidature, notamment :

• Une copie de tous vos diplômes ou relevés de notes universitaires officiels pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne;
• Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada, le cas échéant.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien mentionner toutes vos formations scolaires et de détailler toutes vos expériences de travail. La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée selon les informations inscrites dans le dossier du candidat. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Dans l’éventualité où votre candidature serait sélectionnée, la rémunération sera déterminée en fonction des informations inscrites dans le dossier du candidat.

Par conséquent, aucun ajout ni CV ne sera pris en compte à la date d’embauche pour l’établissement de la rémunération.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seules les personnes retenues seront contactées.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Description de poste

Employeur

AGENCE CONTINUUM INC.

Description de l'entreprise

Agence Continuum est une agence de placement présente partout au Québec pour infirmiers/infirmières; infirmiers auxiliaires/infirmières auxiliaires; préposés et préposées aux bénéficiaires. Agence Continuum recrute aussi pour des entreprises dans tous les secteurs d’activité : manufactures, usines, bureaux, cabinets et autres. Appelez-nous : 1-877-663-5505 Écrivez-nous : www.agencecontinuum.com

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint administratif/adjointe administrative

Responsabilités principales :

• Effectuer les tâches comptables, y compris la facturation, le suivi budgétaire, la perception des paiements, et la gestion des factures.
• Assurer l'entretien des fournitures de bureau et gérer les commandes nécessaires.
• Maîtriser MS Office, particulièrement Microsoft 365.
• Classer, numériser et archiver les documents pour en faciliter l'accès.
• Rédiger divers documents (contrats, procès-verbaux, rapports) et effectuer la saisie des données.
• Gérer les locations de salle et coordonner les besoins associés.

Exigences et compétences :

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou comptable.
• Excellente maîtrise du français (communication écrite et orale).
• Connaissance approfondie des logiciels : QuickBooks, Sage, Canva, et Microsoft 365.
• Polyvalence et débrouillardise dans la gestion des tâches variées.
• Solides compétences organisationnelles et de planification.

Avantages :

• Horaire flexible et possibilité de télétravail.
• Fermeture annuelle de 6 semaines pendant l’été et congé payé pendant les fêtes de Noël.
• Congés de maladie inclus.
• Régime de retraite avec cotisation à hauteur de 3,5 % pour l’employé et l'employeur.

Ce poste est idéal pour une personne autonome, rigoureuse et polyvalente, souhaitant évoluer dans un environnement collaboratif et humain.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Date de fin d'emploi

18 décembre 2025

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)