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Postes correspondant à votre recherche : 10
adjoint administratif/adjointe administrative

LES GESTIONS ACSDB INC.

Parisville

Description de poste

Employeur

LES GESTIONS ACSDB INC.

Description de l'entreprise

Promoteur immobilier

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour soutenir un promoteur immobilier dans la gestion de ses activités quotidiennes.

Responsabilités principales :

  • Tenue de livres dans QuickBooks
  • Gestion des dossiers administratifs et comptables
  • Rédaction et gestion des documents avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Coordination et suivi des projets en cours
  • Tâches variées liées à la gestion immobilière (un atout si vous avez de l’expérience dans ce domaine)

Exigences :

  • Maîtrise de QuickBooks (essentiel)
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
  • Expérience dans l'immobilier (un atout, mais non obligatoire)

Conditions :

  • Poste à temps plein basé à Parisville, possibilité de télétravail hybride
  • Horaire variable (entre 35 et 40 heures par semaine)
  • Salaire à discuter, selon expérience
  • Poste à pourvoir immédiatement !

Pour postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation dès maintenant à les candidats retenu(e)s seront contactés.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

9052-7292 QUEBEC INC.

Trois-Rivières

Employeur

9052-7292 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :

  • Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements.
  • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
  • Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
  • Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
  • Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
  • Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements.
  • Fournir un support à tout le personnel de l’administration.
  • Aider à la mise en place de la règlementation de la loi 25.

C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Facilité à classer
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Revenu Québec

Trois-Rivières

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

  • soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
  • assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
  • gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
  • apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

  • apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
  • contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
  • apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Technicien en administration – soutien administratif

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Trois-Rivières

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : possédez ou êtes en voie d’obtenir une formation de niveau technique dans le domaine de l’administration? Vous êtes une personne habile dans le soutien technique administratif? Devenez une technicienne ou un technicien en administration à Trois-Rivières. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur contribueront au bon fonctionnement de votre unité administrative.

Le bureau de Services Québec de Trois-Rivières souhaite pourvoir un emploi régulier de technicienne ou technicien en administration au bureau de Trois-Rivières, située au 225, rue des Forges, bureau 300 à Trois-Rivières. Faites partie de l’équipe ! Les Bureaux de Services Québec fournissent une prestation de services dans les domaines de la main-d’œuvre et de l’emploi ainsi que de l’aide sociale et proposent également des services gouvernementaux de proximité aux citoyens et aux entreprises.

Attributions

Au sein de l’équipe, vous assumerez l’ensemble des tâches techniques ayant trait à la gestion des ressources financières et matérielles ainsi que le soutien administratif à l’équipe de gestion pour la direction de deux bureaux de Services Québec.

Profil recherché

La personne titulaire de l’emploi possède de l’expérience à titre de technicienne ou de technicien en administration, d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif. La personne recherchée doit démontrer une grande habileté à travailler en équipe et une facilité à interagir avec des personnes, tout en faisant preuve d'une grande discrétion.

Comme elle est appelée à interrompre ses mandats pour répondre aux appels ponctuels de la clientèle interne, elle doit être dotée d’une bonne concentration et faire preuve d’attention afin de donner l’information précise à son interlocuteur et pouvoir reprendre le travail là où elle l’a laissé. En plus d’avoir une bonne écoute, elle dispose d’une capacité à bien identifier les besoins de son interlocuteur pour pouvoir y donner suite adéquatement.

La personne recherchée possède un bon sens de la planification. Elle fixe ses priorités et ses échéanciers de façon à réaliser le travail dans les délais prescrits. Elle est à l’aise de travailler en respectant les directives, les règlements ou les procédures. Elle a une facilité à rédiger des communications claires et précises dans un français de qualité. Elle fait preuve de créativité en matière de présentation de documents et de conception d’outils.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Shawinigan-Sud

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Présentation de l'entreprise

Val-Mauricie Électrique Inc., maître électricien à Shawinigan, est une entreprise familiale, énergique et visionnaire qui saura répondre à tous les besoins de ses clients. Cette entreprise offre une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur électricien depuis près de 45 ans. Val-Mauricie Électrique Inc. c’est la force de plus de 80 humains animés par le plaisir de travailler en équipe et qui partagent leur savoir. Solidement implantés dans la région depuis 1979, ils réalisent des projets d’envergure dans notre communauté et dans le nord du Québec. Que ce soit dans les secteurs industriel, commercial, institutionnel ou résidentiel, l’équipe offre des produits et services de grande qualité. Val-Mauricie Électrique Inc., c’est une équipe jeune et dynamique qui améliore chaque jour les avantages des projets de ses clients. Une entreprise qui voit grand et prend les moyens pour y parvenir.

Votre défi

  • Répondre et diriger les appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées et s'assurer du suivi;
  • Traiter les factures de fournisseurs et balancer avec l’état de compte à la fin de chaque mois;
  • Voir à la fermeture des bons de commande;
  • Compiler et comptabiliser les cartes de crédits;
  • Voir à effectuer les procédures des dénonciations de contrat;
  • Concevoir les manuels de fin de chantier et rédiger les demandes de lettre de conformité CCQ et CNESST;
  • Retranscrire les soumissions pour les maisons résidentielles;
  • Effectuer des demandes de permis à Hydro Québec;
  • Effectuer diverses tâches de secrétariat et les divers classements;
  • Préparer les entêtes de facturation des clients;
  • Recevoir et diriger les visiteurs;
  • Vérifier les soumissions transmises par le chargé de projet, dactylographier lesdites soumissions, photocopier et fermer tout en s'assurant que celles-ci sont complètes et renferment tous les documents requis (formules de soumission, résolution pour l'identification du chargé de projet, assurance, licence et ISO);

Profil recherché

  • Posséder un D.E.C. en administration ou une formation jumelée à une expérience pertinente;
  • Posséder cinq (1) ans d’expérience en comptabilité et en gestion, idéalement dans une entreprise du domaine de la construction;
  • Posséder de bonnes connaissances en informatique: MS Office;
  • Posséder un permis de conduire valide;
  • Faire preuve de minutie, de rigueur et de concentration;
  • Habiletés démontrées en communication orale et écrite;
  • Capable de résoudre des problèmes, de gérer ses priorités;
  • Responsable et résistance au stress;

Conditions

  • Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine;
  • Horaire de travail: du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00;
  • Horaire flexible au besoin;
  • Assurances collectives;
  • Vacances;
  • Rémunération compétitive selon vos compétences et expériences;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-VM-24);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Revenu Québec

Shawinigan

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

  • soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
  • assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
  • gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
  • apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

  • apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
  • contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
  • apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent.e de soutien administratif

École nationale de police du Québec

Nicolet

Temporaire à temps plein

23,96$ - 30,45$ /heure

Emploi occasionnel (35 heures/semaine du lundi au vendredi)
Contrat jusqu’au 31 décembre 2025 (avec possibilité de prolongation)
Taux horaire : 23,96 $ à 30,45 $ (échelle 2024)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues
CONCOURS NO : J0924-0336

Tu cherches une équipe de travail dynamique? Le changement te stimule et tu aspires à de nouveaux défis? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de soutien pour la Direction du perfectionnement policier (DPP). Cette dernière a pour mission d’assurer, dans chaque domaine de la pratique policière, la mise à jour des compétences ou l’acquisition d’une spécialité en lien avec la profession de policier au Québec.

Attributions :

Sous l’autorité du responsable des activités de perfectionnement policier et sous la supervision du conseiller au soutien des activités de formation, la personne titulaire accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l’efficacité de son unité. Elle est appelée à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et elle assure le service auprès des différents clients internes et externes de l’organisation.

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :

  • Soutenir le responsable et les coordonnateurs des différents domaines de la pratique policière dans divers dossiers :
    • Assurer le volet logistique aux activités de formation et collaborer à la planification de ces dernières ainsi qu’à la mise à jour des documents pédagogiques;
    • Produire différents documents pour effectuer la compilation et les suivis administratifs auprès des intervenants internes et externes provenant des organisations policières;
    • Archiver les documents de formation;
  • Mettre à jour, préparer et participer à la transmission de documentation destinée à la clientèle;
  • Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement (ex. inscriptions, accès aux formations en ligne, résultats, demandes de facturation, etc.);
  • Offrir du soutien à la clientèle en formation à l’École.


Conditions d’admission :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office.
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Seront considérés comme des atouts :
    • Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;
    • Posséder de l’expérience pertinente;


Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

  • Être organisé
  • Orientation vers la clientèle
  • Rigueur
  • Savoir s’adapter
  • Savoir travailler en équipe
  • Autonomie


Période d’inscription : du 27 septembre au 10 octobre 2024

Les personnes intéressées doivent s’inscrire via Droit-inc, en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 10 octobre 2024.

adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE GRIPETTE

Nicolet

```html

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE GRIPETTE

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Gripette propose des services de garde éducatifs dans ses deux installations situées à Nicolet. L’installation Gripette offre à la population 65 places à contribution réduite et la nouvelle installation Quatre saisons en offre 39. Un poste d’adjointe administrative / adjoint administratif est à combler à l’organisation. L’horaire de travail sera de 30 heures par semaine à raison de 4 jours par semaine. La rémunération sera établie selon les échelles salariales recommandées par le ministère de la Famille. L’employé(e) bénéficiera des dispositions du régime de retraite applicable au personnel des services de garde. Il ou elle participera aux assurances collectives en vigueur au CPE. L’entrée en poste est prévue pour le 11 novembre 2024.

Rôles et responsabilités

  • Participe à la coordination générale, à l’administration, à la gestion des ressources matérielles, financières et humaines;
  • Est responsable de la tenue des registres comptables et de la production des documents administratifs;
  • Ouvre et tient à jour les dossiers des enfants et du personnel;
  • Assure la facturation, les encaissements, traite les comptes débiteurs et reçoit les paiements;
  • Prépare et émet les paies, effectue les tâches liées au système de paie;
  • Produit divers rapports administratifs;
  • Assure le soutien logistique et informatique des installations, gère le matériel de bureau et effectue occasionnellement du travail clérical (secrétariat-réception).

Compétences et qualifications recherchées

  • DEC en comptabilité, finance ou équivalence (AEC en comptabilité-finance et 2 ans d’expérience en tenue de livre) ou DEP en comptabilité, tenue de livres et 3 ans d’expérience en tenue de livres;
  • L’expérience de travail en CPE ou en garderie sera un atout;
  • Excellente connaissance des logiciels de bureau Word, Excel et Outlook;
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
  • Bonne connaissance du logiciel ACCEO service de garde (anciennement le Gestionnaire) et Amigest;
  • Habileté à travailler en équipe, faire preuve de jugement, de discrétion et de confidentialité;
  • Sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation;
  • Aptitude pour l’ordre et la méthode, faire preuve de précision et de minutie;
  • Capacité à s’adapter aux imprévus, à gérer les priorités et les urgences;
  • Capacité à planifier son horaire au quotidien, être autonome et faire preuve de rigueur;
  • Habileté pour la communication et faire preuve de diplomatie.

Si ce poste vous convient, nous vous invitons à déposer votre candidature avant le 15 octobre 2024. Vous devrez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation au courriel suivant : professionnelles.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

  • Français parlé - Faible
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
Adjoint administratif/adjointe administrative pour le service de collecte des matières résiduelles

MRC de Lotbinière

Sainte-Croix

Employeur

MRC de Lotbinière

Description de l’offre d’emploi

Sommaire : La MRC de Lotbinière est à la recherche d’une personne dynamique pour combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) afin d’épauler le nouveau service de collecte des matières résiduelles dans différents dossiers. Relevant de la direction générale et du directeur du département, le candidat(e) retenu(e) sera appelé(e) à réaliser diverses tâches administratives et techniques pour le bon fonctionnement du service.

Tâches spécifiques

  • Gestion des appels du service de collecte;
  • Soutenir le département en effectuant diverses tâches administratives telles que la rédaction, la correction et la mise en page de documents, la saisie de données, l’achat de fournitures, etc.;
  • Participer au volet communication du département;
  • Assurer un support administratif pour l’équipe du site d’enfouissement;
  • Épauler la chargée de projets dans ses différents dossiers;
  • Participer à toutes autres tâches connexes pour contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnelles, idéalement en bureautique ou dans tout autre domaine et/ou toute combinaison d’expérience jugée pertinente pour le poste;
  • Avoir un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire;
  • Maîtrise de la suite Office (Outlook, Teams, Excel, calendrier, etc.);
  • Excellente maîtrise de la langue française;

Profil recherché

  • Excellente capacité d’analyse et de planification;
  • Autonomie et rigueur;
  • Capacité d’adaptation;
  • Aptitude pour le travail d’équipe;

Conditions de travail

  • Salaire : selon convention collective;
  • Avantages : Horaire variable permettant la conciliation travail-famille et vie personnelle. Les vendredis, les bureaux ferment à midi; REER collectifs; assurances collectives;
  • Horaire : 35 heures/semaines;
  • Lieu de travail : Laurier-Station et Sainte-Croix;
  • Date limite : Le 11 octobre 2024 à 12h00;
  • Faire parvenir votre CV avant la date limite à : Pour informations : 418-926-3407.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;

Compétences

  • Assiduité et ponctualité;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Sens de l’initiative;

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé;

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative généraliste

MRC de Lotbinière

Sainte-Croix

Employeur

MRC de Lotbinière

Description de l’offre d’emploi

Sommaire : La MRC de Lotbinière est à la recherche d’une personne dynamique pour combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) afin d’épauler les départements de la MRC dans différents dossiers. Relevant de la direction générale, le candidat(e) retenu(e) sera appelé(e) à travailler conjointement avec les différents services de la MRC afin de réaliser diverses tâches administratives pour le bon fonctionnement de l’organisation.

Responsabilités

  • Responsable de la première impression (accueillir et orienter les visiteurs, gestion des appels);
  • Rédiger des courriels et lettres administratives;
  • Soutenir les départements en effectuant la mise à jour de différents documents et bases de données;
  • Collaborer étroitement avec notre équipe d'administration pour diverses tâches, telles que la réalisation d’envois postaux, la correction et la mise en page de documents, la saisie de données, etc.;
  • Assurer le suivi et les commandes des fournitures de bureau;
  • Gérer les réservations de salles et du matériel promotionnel;
  • Percevoir et distribuer le courrier;
  • Participer à toutes autres tâches connexes pour contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnelles, idéalement en bureautique ou dans tout autre domaine et/ou toute combinaison d’expérience jugée pertinente pour le poste;
  • Avoir un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire;
  • Maîtrise de la suite Office (Outlook, Teams, Excel, calendrier, etc.);
  • Excellente maîtrise de la langue française;

Profil recherché

  • Excellente capacité d’analyse et de planification;
  • Autonomie et rigueur;
  • Capacité d’adaptation;
  • Aptitude pour le travail d’équipe;

Informations complémentaires

Salaire : selon convention collective

Avantages : Horaire variable permettant la conciliation travail-famille et vie personnelle. Les vendredis, les bureaux ferment à midi; REER collectifs; assurances collectives.

Horaire : 35 heures/semaine

Lieu de travail : Laurier-Station et Sainte-Croix

Date limite : Le 11 octobre 2024 à 12h00.

Faire parvenir votre CV avant la date limite à : Pour informations : 418-926-3407

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent