Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE GRIPETTE

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Gripette propose des services de garde éducatifs dans ses deux installations situées à Nicolet. L’installation Gripette offre à la population 65 places à contribution réduite et la nouvelle installation Quatre saisons en offre 39. Un poste d’adjointe administrative / adjoint administratif est à combler à l’organisation. L’horaire de travail sera de 30 heures par semaine à raison de 4 jours par semaine. La rémunération sera établie selon les échelles salariales recommandées par le ministère de la Famille. L’employé(e) bénéficiera des dispositions du régime de retraite applicable au personnel des services de garde. Il ou elle participera aux assurances collectives en vigueur au CPE. L’entrée en poste est prévue pour le 11 novembre 2024.

Rôles et responsabilités

• Participe à la coordination générale, à l’administration, à la gestion des ressources matérielles, financières et humaines;
• Est responsable de la tenue des registres comptables et de la production des documents administratifs;
• Ouvre et tient à jour les dossiers des enfants et du personnel;
• Assure la facturation, les encaissements, traite les comptes débiteurs et reçoit les paiements;
• Prépare et émet les paies, effectue les tâches liées au système de paie;
• Produit divers rapports administratifs;
• Assure le soutien logistique et informatique des installations, gère le matériel de bureau et effectue occasionnellement du travail clérical (secrétariat-réception).

Compétences et qualifications recherchées

• DEC en comptabilité, finance ou équivalence (AEC en comptabilité-finance et 2 ans d’expérience en tenue de livre) ou DEP en comptabilité, tenue de livres et 3 ans d’expérience en tenue de livres;
• L’expérience de travail en CPE ou en garderie sera un atout;
• Excellente connaissance des logiciels de bureau Word, Excel et Outlook;
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance du logiciel ACCEO service de garde (anciennement le Gestionnaire) et Amigest;
• Habileté à travailler en équipe, faire preuve de jugement, de discrétion et de confidentialité;
• Sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation;
• Aptitude pour l’ordre et la méthode, faire preuve de précision et de minutie;
• Capacité à s’adapter aux imprévus, à gérer les priorités et les urgences;
• Capacité à planifier son horaire au quotidien, être autonome et faire preuve de rigueur;
• Habileté pour la communication et faire preuve de diplomatie.

Si ce poste vous convient, nous vous invitons à déposer votre candidature avant le 15 octobre 2024. Vous devrez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation au courriel suivant : professionnelles.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Emploi occasionnel (35 heures/semaine du lundi au vendredi)
Contrat jusqu’au 31 décembre 2025 (avec possibilité de prolongation)
Taux horaire : 23,96 $ à 30,45 $ (échelle 2024)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues
CONCOURS NO : J0924-0336

Tu cherches une équipe de travail dynamique? Le changement te stimule et tu aspires à de nouveaux défis? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de soutien pour la Direction du perfectionnement policier (DPP). Cette dernière a pour mission d’assurer, dans chaque domaine de la pratique policière, la mise à jour des compétences ou l’acquisition d’une spécialité en lien avec la profession de policier au Québec.

Attributions :

Sous l’autorité du responsable des activités de perfectionnement policier et sous la supervision du conseiller au soutien des activités de formation, la personne titulaire accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l’efficacité de son unité. Elle est appelée à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et elle assure le service auprès des différents clients internes et externes de l’organisation.

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :

• Soutenir le responsable et les coordonnateurs des différents domaines de la pratique policière dans divers dossiers :
  
  • Assurer le volet logistique aux activités de formation et collaborer à la planification de ces dernières ainsi qu’à la mise à jour des documents pédagogiques;
  • Produire différents documents pour effectuer la compilation et les suivis administratifs auprès des intervenants internes et externes provenant des organisations policières;
  • Archiver les documents de formation;
• Mettre à jour, préparer et participer à la transmission de documentation destinée à la clientèle;
• Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement (ex. inscriptions, accès aux formations en ligne, résultats, demandes de facturation, etc.);
• Offrir du soutien à la clientèle en formation à l’École.

Conditions d’admission :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels de la suite Office.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Seront considérés comme des atouts :
  • Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;
  • Posséder de l’expérience pertinente;

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

• Être organisé
• Orientation vers la clientèle
• Rigueur
• Savoir s’adapter
• Savoir travailler en équipe
• Autonomie

Période d’inscription : du 27 septembre au 10 octobre 2024

Les personnes intéressées doivent s’inscrire via Droit-inc, en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 10 octobre 2024.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!

Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.

Principales responsabilités

• Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
• Assurer le traitement de la paie;
• Effectuer les paiements par carte de crédit;
• Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
• Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
• Préparer les dossiers d'expédition;
• Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
• Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
• Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
• Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
• Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
• Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
• Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
• 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.

Connaissances

• Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
• Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
• Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.

Caractéristiques personnelles

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
• Autonomie et rigueur dans votre travail.

Conditions offertes

• Salaire à partir de 50 000$;
• Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
• Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Principales responsabilités

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
• Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
• Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
• Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
• Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
• Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
• Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
• Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
• Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Caractéristiques personnelles

• Minutie, sens du détail et excellente organisation;
• Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
• Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
• Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
• Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions offertes

• Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
• Des vacances dès l'entrée en fonction;
• Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
• Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!

Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.

Principales responsabilités

• Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
• Assurer le traitement de la paie;
• Effectuer les paiements par carte de crédit;
• Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
• Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
• Préparer les dossiers d'expédition;
• Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
• Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
• Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
• Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
• Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
• Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
• Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
• 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.

Connaissances

• Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
• Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
• Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.

Caractéristiques personnelles

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
• Autonomie et rigueur dans votre travail.

Conditions offertes

• Salaire à partir de 50 000$;
• Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
• Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
• Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
• Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
• Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
• Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
• Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
• Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
• Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
• Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Caractéristiques personnelles

• Minutie, sens du détail et excellente organisation;
• Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
• Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
• Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
• Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions offertes

• Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
• Des vacances dès l'entrée en fonction;
• Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
• Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !

On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction !

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer la santé et le bien-être des gens.

L'adjoint à la direction assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Tu pourrais donc être appelé à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Voir au fonctionnement administratif d’une direction et aux relations internes et externes de celle-ci ;
• Traiter les requêtes acheminées au cadre supérieur et répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes ;
• Régler des situations problématiques, déterminer les actions à poser, informer le cadre supérieur ou diriger les demandes aux personnes concernées pour le suivi ;
• Assister le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Emploi du lundi au vendredi, de jour !

Ce que tu dois avoir !

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou en bureautique sera considéré comme un atout ;
• Maîtriser le français écrit et parlé ;
• Excellentes connaissances des logiciels Word et Excel.

Des avantages qui font la différence.

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être.
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion.
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique.
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux.
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux.
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales.
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Notre client, un organisme venant en aide aux femmes, est à la recherche d’une directrice adjointe pour une durée indéterminée.

Avantages LRH pour les candidats :

• LRH ne se prend aucune "cote" sur votre salaire;
• Aucuns frais pour la recherche d’emploi;
• Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;
• Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;
• Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;
• Et plus encore…

Votre rôle :

Relevant directement de la directrice générale, la personne en poste aura comme principales responsabilités d’assister la direction générale dans la gestion de l’organisme, assurer une vigie sur le service à la clientèle et participer activement aux comités internes et aux rencontres d’équipe administrative.

Gestion administrative :

• Voit à la gestion des approvisionnements et au suivi auprès des fournisseurs;
• Participe à l’élaboration des offres de service;
• Collabore à la préparation des rapports trimestriels, rapports annuels, rapports de reddition de compte et rapport de projets spéciaux;
• Traite la correspondance et assure un suivi à la directrice générale;
• Voit à l’aménagement des locaux en fonction des besoins;
• Participe à la préparation des réunions d’équipe administrative.

Gestion financière :

• Élabore et assure le suivi des prévisions budgétaires, en collaboration avec la directrice générale;
• Assure la préparation des redditions de compte financières exigées par les différents bailleurs de fonds;
• Prépare les documents pour la comptabilité mensuelle et fait les suivis auprès de la comptable externe;
• Vérifie les rapports financiers mensuels et s’assure qu’ils représentent bien la réalité;
• Gère les outils de suivi budgétaire.

Gestion des ressources humaines :

• Soutient la direction générale dans l’application des conditions de travail;
• Gère les dossiers de l’assurance collective des membres du personnel;
• Participe à l’embauche et à l’intégration du nouveau personnel, avec la directrice générale;
• Voit à l’ouverture du dossier des nouveaux membres du personnel;
• Collabore avec la direction générale dans l’élaboration et le suivi de plans d’intervention RH.

Description des compétences :

• Bonne capacité d’adaptation;
• Autonomie et sens de l’organisation;
• Capacité à travailler en équipe;
• Discrétion et ouverture d’esprit;
• Souci du service à la clientèle.

Niveau d'études :

Diplôme collégial ou universitaire

Années d'expérience reliées à l'emploi :

1-3 ans d’expérience

Salaire offert :

50 000$ à 63 405$ selon expérience

Nombre d'heures par semaine :

35h

Poste :

Temporaire/Temps plein

Horaire :

Jour

Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!

Langues :

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures :

35 heures

Expérience :

2 à 3 ans

Durée d'emploi :

Temporaire

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : possédez ou êtes en voie d’obtenir une formation de niveau technique dans le domaine de l’administration? Vous êtes une personne habile dans le soutien technique administratif? Devenez une technicienne ou un technicien en administration à Trois-Rivières. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur contribueront au bon fonctionnement de votre unité administrative.

Le bureau de Services Québec de Trois-Rivières souhaite pourvoir un emploi régulier de technicienne ou technicien en administration au bureau de Trois-Rivières, située au 225, rue des Forges, bureau 300 à Trois-Rivières. Faites partie de l’équipe ! Les Bureaux de Services Québec fournissent une prestation de services dans les domaines de la main-d’œuvre et de l’emploi ainsi que de l’aide sociale et proposent également des services gouvernementaux de proximité aux citoyens et aux entreprises.

Attributions

Au sein de l’équipe, vous assumerez l’ensemble des tâches techniques ayant trait à la gestion des ressources financières et matérielles ainsi que le soutien administratif à l’équipe de gestion pour la direction de deux bureaux de Services Québec.

Profil recherché

La personne titulaire de l’emploi possède de l’expérience à titre de technicienne ou de technicien en administration, d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif. La personne recherchée doit démontrer une grande habileté à travailler en équipe et une facilité à interagir avec des personnes, tout en faisant preuve d'une grande discrétion.

Comme elle est appelée à interrompre ses mandats pour répondre aux appels ponctuels de la clientèle interne, elle doit être dotée d’une bonne concentration et faire preuve d’attention afin de donner l’information précise à son interlocuteur et pouvoir reprendre le travail là où elle l’a laissé. En plus d’avoir une bonne écoute, elle dispose d’une capacité à bien identifier les besoins de son interlocuteur pour pouvoir y donner suite adéquatement.

La personne recherchée possède un bon sens de la planification. Elle fixe ses priorités et ses échéanciers de façon à réaliser le travail dans les délais prescrits. Elle est à l’aise de travailler en respectant les directives, les règlements ou les procédures. Elle a une facilité à rédiger des communications claires et précises dans un français de qualité. Elle fait preuve de créativité en matière de présentation de documents et de conception d’outils.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Vos tâches :

• Gestion de l’agenda, assurer un suivi.
• Rédaction et gestion de la correspondance : Rédiger, corriger, et envoyer des courriels, effectuer des appels clients et recherches de fournisseurs.
• Saisie et traitement des documents : Saisir des données, mettre à jour des documents (rapports, tableaux, etc.), rédiger des comptes rendus de rencontre client.
• Classement et archivage : Organiser, trier et archiver les documents physiques et numériques.
• Suivi et gestion des dossiers administratifs : Maintenir des dossiers à jour (contrats, documents RH, factures, etc.).
• Préparation de factures et suivi des paiements : Assister dans la facturation et la relance des paiements en retard.
• Paiement des fournisseurs, relevé de compte bancaire et carte de crédit.
• Préparation des soumissions : Rédiger un document de soumission clair et détaillé. Chaque élément du projet doit être décrit avec précision, y compris les matériaux, le type de travaux, et les coûts associés. Analyse du plan de paysagement, estimation des coûts des matériaux, gestion de sous-traitants. Analyse et calcul des quantités de matériaux nécessaires à la réalisation.
• Gestion des feuilles de temps : Suivi et traitement des heures travaillées des employés.
• Soutien aux processus de recrutement : Publier des offres d'emploi, organiser les entretiens, préparer les contrats.
• Prendre en charge les publications sur les réseaux sociaux.
• Support à la communication externe : Gérer la relation avec les clients, les partenaires ou les fournisseurs (courriels, appels, etc.).
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées :

• DEP en secrétariat, en bureautique ou DEC en administration.
• 3 à 5 ans d’expérience.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office.
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de dynamisme, de débrouillardise et d’ouverture.
• Avoir un excellent sens des priorités et de l’organisation.
• Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Spécialiste en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnée, dynamique et fière de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieure est au cœur de notre réussite. Nous cherchons donc des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs! Nous offrons de bonnes conditions de travail et une ambiance de travail hors pair.

Ce que nous offrons :

• Un salaire concurrentiel selon votre expérience, vos qualifications et des possibilités d'avancement dans l'entreprise.

Vos tâches :

• Lecture de plans et devis;
• Invitations des sous-traitants à soumissionner;
• Relever les quantités;
• Demande de prix aux fournisseurs;
• Établir les coûts de production;
• Faire le suivi des invitations;
• Ouverture et fermeture de soumission ainsi que la préparation des dossiers;
• Suivi auprès des clients;
• Visite des chantiers;
• Opération d'un logiciel d'estimation;
• Assurer la facturation et le suivi auprès des clients.

Les avantages :

• Profiter d'un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise;
• Contribuer au succès d'une entreprise locale florissante;
• Bénéficier d'une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion;
• Profiter d'un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.

Compétences recherchées :

• DEP en secrétariat, DEP en bureautique, DEC en chargé de projet ou DEC en administration;
• 2 à 5 ans d'expérience;
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office;
• Être ouvert à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine;
• Être motivé(e) par les nouveaux défis;
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise;
• Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation;
• Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
• Connaissance du logiciel Sage.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Description de poste

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Bois-Francs reçoit quotidiennement près de 14 000 élèves dans ses 55 écoles et centres de formation. On retrouve donc de grandes équipes liées à l’enseignement (enseignant(e)s, psychologues, psychoéducateur(trice)s, orthophonistes, etc.) ainsi que tout le personnel de soutien qu’il soit affecté aux élèves, comme les technicien(ne)s en éducation spécialisée, préposé(e)s aux élèves handicapés, technicien(ne)s interprètes, ou qu’il soit plutôt affecté au soutien administratif ou à l’entretien et à la maintenance des bâtiments comme les secrétaires, les technicien(ne)s informatique, les concierges, ouvrier(ère)s spécialisé(e)s, frigoristes, etc. Tout près de 2 500 personnes travaillent au sein du Centre de services scolaire, joint-toi à cette formidable équipe entièrement dédiée à la réussite des élèves!

Description de l’offre d’emploi

Envie de vivre une expérience unique en SECRÉTARIAT? Vous avez un DEP en secrétariat ou un DES avec de l’expérience? Vous deviendrez vite indispensable en assumant des tâches de secrétariat variées et de coordination de travaux administratifs en appui à la direction d’une école, d’un centre de formation ou d’un service. Votre français est impeccable, vous connaissez la suite Office et vous savez respecter les échéanciers? On vous aime déjà!

À nos employés passionnés, nous offrons :

• Un emploi stable;
• Un milieu de vie jeune et dynamique;
• Un salaire entre 22,18 $ et 27,10 $/heure;
• De nombreux avantages sociaux (banque de congés, nombre de congés fériés supérieur aux Normes du Travail, fonds de pension, assurances collectives, etc.);
• Horaire de jour/conciliation famille-travail facilité (32,5 à 35 hrs/semaine);
• Accès à un poste régulier rapidement.

Viens faire carrière chez nous!

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9052-7292 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :

• Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements.
• Fournir un support à tout le personnel de l’administration.
• Aider à la mise en place de la règlementation de la loi 25.

C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

METAL BLONDEAU INC

Description de l'entreprise

Nous sommes une petite entreprise, ouverte depuis 1977, dans le domaine de l'acier. Nos champs d'action principaux sont l'achat-revente de fers neufs et usagés, ainsi que la récupération de métaux ferreux et non-ferreux.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne pour un poste de secrétaire-comptable pour remplacement d'un congé de maternité. Il y a possibilité que la durée de l'emploi dépasse le 6 juin 2025.

Niveaux de scolarité : DEP en secrétariat et/ou comptabilité est un atout.

Compétences comportementales reliées à ce poste

• Ponctuel
• Souriant
• Autonome
• Apte à relever des défis
• Travail d'équipe
• Maîtriser les logiciels de la suite Office et Acomba
• Être discipliné et organisé

Tâches à accomplir

• Accueillir les clients et les diriger vers le responsable de cours ou selon leurs besoins
• Filtrer les courriels
• Effectuer diverses tâches nécessaires au bon déroulement du quotidien
• Comptabilité (paie, fin de mois, remise de DAS, rapport de taxe)
• Gérer les fournitures et veiller au bon fonctionnement du bureau

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Date de fin d'emploi

6 juin 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

AIDE CHEZ SOI COOP D'AIDE A DOMICILE DE LA MRC DE MASKINONGE

Description de l'entreprise

Aide Chez Soi Coop d’aide à domicile de la MRC de Maskinongé est une entreprise d’économie sociale d’aide à domicile (EÉSAD) membre du Réseau des entreprises d’économies sociales d’aide à domicile (EÉSAD) et accréditée par la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) pour appliquer le Programme d’exonération d’aide à la vie domestique (PEFSAD).

Notre mission

• Offrir des services accessibles et de qualité, centrés sur le respect et la dignité des personnes et cela au meilleur coût possible en conformité avec les valeurs coopératives.
• Permettre à toute personne, de 65 ans et plus ainsi qu’aux personnes de moins de 65 ans recommandées par un CLSC, CISSS ou un CIUSSS, de demeurer chez elle et d’être soutenue de façon digne et respectueuse.

COMMENT?

En offrant à ses membres, des SERVICES DE SOUTIEN À DOMICILE comme de l’entretien ménager et des services d’assistance personnelle.

Les Municipalités desservies

• Louiseville
• Maskinongé
• Saint-Alexis-des-Monts
• Saint-Barnabé
• Saint-Édouard
• Saint-Justin
• Saint-Léon
• Saint-Paulin
• Saint-Sévère
• Sainte-Ursule
• Sainte-Angèle-de-Prémont
• Yamachiche

Description de l’offre d’emploi

Le ou la titulaire du poste :

• Coordonne l'ensemble des services à la clientèle en maintenant des liens continus avec la clientèle, en y assignant le personnel requis, en participant à l'évaluation des services offerts, et en apportant promptement les correctifs appropriés.
• Assure les modifications quotidiennes aux horaires en fonction des changements ponctuels (absences, vacances, etc.).
• Participe au recrutement, aide à la sélection et à l'affectation des préposés d’aide à domicile.
• S’assure de faire compléter les dossiers auprès de la clientèle et s’assure que les dossiers soient complets et conformes.
• Assure un suivi et un soutien d’entrée en fonction et en formation auprès des nouveaux et des nouvelles préposé(e)s d’aide à domicile.

Principales fonctions et responsabilités

Le ou la titulaire du poste peut accomplir une partie ou l'ensemble des tâches suivantes :

• Assigner les employés aux divers clients de l'entreprise en tenant compte des plans de service définis et des employés disponibles.
• Recevoir les demandes, les commentaires des membres et des clients et y donner suite.
• Assurer un suivi auprès de la clientèle et des partenaires.
• Participer à l'évaluation de la satisfaction de la clientèle.
• Évaluer les disponibilités du personnel, définir les mandats de travail et assigner les employés selon les ententes prises avec la clientèle et les chefs d'équipe.
• Assurer une répartition équitable du travail.
• Coordonner les services à la clientèle, l'affectation du personnel et la facturation à l'aide d'un système informatique.
• Participer à la définition des besoins de main-d’œuvre de l'entreprise.
• Déterminer ses besoins en formation et assister aux formations autorisées par la direction générale.
• Diffuser toute information pertinente sur l'entreprise, selon le plan de communication.
• Assurer la recherche de nouvelle clientèle, et la fidélisation de la clientèle actuelle à l'entreprise par ses interventions auprès des employés.
• Participer à des réunions d'équipe.
• Participer à la vie associative et aux activités spéciales de l'entreprise.
• Accomplir d'autres tâches liées à sa fonction.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique.
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information.
• Participer aux activités de représentation de l’entreprise.
• Informer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi.
• Toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail et avantages sociaux

• Salaire selon l'échelle en vigueur : Notre échelle est évolutive, concurrentielle et respecte l’équité salariale.

Voir plus d'informations sur le poste sur le site internet de l'entreprise : d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux. Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AIDE CHEZ SOI COOP D'AIDE A DOMICILE DE LA MRC DE MASKINONGE

Description de l'entreprise

Aide Chez Soi Coop d’aide à domicile de la MRC de Maskinongé est une entreprise d’économie sociale d’aide à domicile (EÉSAD) membre du Réseau des entreprises d’économies sociales d’aide à domicile (EÉSAD) et accréditée par la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) pour appliquer le Programme d’exonération d’aide à la vie domestique (PEFSAD).

Notre mission

• Offrir des services accessibles et de qualité, centrés sur le respect et la dignité des personnes et cela au meilleur coût possible en conformité avec les valeurs coopératives.
• Permettre à toute personne, de 65 ans et plus ainsi qu’aux personnes de moins de 65 ans recommandées par un CLSC, CISSS ou un CIUSSS, de demeurer chez elle et d’être soutenue de façon digne et respectueuse.

COMMENT?

En offrant à ses membres, des SERVICES DE SOUTIEN À DOMICILE comme de l’entretien ménager et des services d’assistance personnelle.

Les Municipalités desservies

• Louiseville
• Maskinongé
• Saint-Alexis-des-Monts
• Saint-Barnabé
• Saint-Édouard
• Saint-Justin
• Saint-Léon
• Saint-Paulin
• Saint-Sévère
• Sainte-Ursule
• Sainte-Angèle-de-Prémont
• Yamachiche

Description de l’offre d’emploi

Le ou la titulaire du poste :

• Coordonne l'ensemble des services à la clientèle en maintenant des liens continus avec la clientèle, en y assignant le personnel requis, en participant à l'évaluation des services offerts, et en apportant promptement les correctifs appropriés.
• Assure les modifications quotidiennes aux horaires en fonction des changements ponctuels (absences, vacances, etc.).
• Participe au recrutement, aide à la sélection et à l'affectation des préposés d’aide à domicile.
• S’assure de faire compléter les dossiers auprès de la clientèle et s’assure que les dossiers soient complets et conformes.
• Assure un suivi et un soutien d’entrée en fonction et en formation auprès des nouveaux et des nouvelles préposé(e)s d’aide à domicile.

Principales fonctions et responsabilités

Le ou la titulaire du poste peut accomplir une partie ou l'ensemble des tâches suivantes :

• Assigner les employés aux divers clients de l'entreprise en tenant compte des plans de service définis et des employés disponibles.
• Recevoir les demandes, les commentaires des membres et des clients et y donner suite.
• Assurer un suivi auprès de la clientèle et des partenaires.
• Participer à l'évaluation de la satisfaction de la clientèle.
• Évaluer les disponibilités du personnel, définir les mandats de travail et assigner les employés selon les ententes prises avec la clientèle et les chefs d'équipe.
• Assurer une répartition équitable du travail.
• Coordonner les services à la clientèle, l'affectation du personnel et la facturation à l'aide d'un système informatique.
• Participer à la définition des besoins de main-d’œuvre de l'entreprise.
• Déterminer ses besoins en formation et assister aux formations autorisées par la direction générale.
• Diffuser toute information pertinente sur l'entreprise, selon le plan de communication.
• Assurer la recherche de nouvelle clientèle, et la fidélisation de la clientèle actuelle à l'entreprise par ses interventions auprès des employés.
• Participer à des réunions d'équipe.
• Participer à la vie associative et aux activités spéciales de l'entreprise.
• Accomplir d'autres tâches liées à sa fonction.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique.
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information.
• Participer aux activités de représentation de l’entreprise.
• Informer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi.
• Toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail et avantages sociaux

• Salaire selon l'échelle en vigueur : Notre échelle est évolutive, concurrentielle et respecte l’équité salariale.

Voir plus d'informations sur le poste sur le site internet de l'entreprise : d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux. Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent