Employeur

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

• Effectuer le tri et le rangement des produits
• Respecter les normes de sécurité et les procédures de l'entreprise
• Emballage de produit dans des sacs sous vide et préparation des aliments

Compétences souhaitées :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives
• Souci du détail et respect des normes de qualité

Conditions de travail :

• Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise
• (de jour, et jamais de fin de semaine)
• Environnement de travail dynamique et stimulant
• Possibilités de formation et de développement professionnel

AVANTAGES SOCIAUX :

• Salaire évolutif et horaire flexible
• Rémunération à la semaine
• Vêtements et équipements de travail fournis
• Ressources humaines sur place
• Rabais employé et café gratuit
• Repas fournis
• 4 semaines de congé par année

Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!

Francis Porteres
Directeur adjoint
530 3e Av, Saint-Romuald, QC G6W 5M6

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Description de l’offre d’emploi

Description de poste : Commis de production alimentaire

Responsabilités :

• Faire la préparation des viandes, poissons, poulet selon les standards de l'entreprise.
• Avoir une bonne dextérité et bonne rapidité d'exécution.
• Être minutieux dans la découpe ou la production des aliments.
• Effectuer les procédures de nettoyage et d'assainissement des équipements.
• Souci des règles d'hygiène et salubrité alimentaire.
• Être prêt à travailler dans une salle réfrigérée.
• À l'occasion, aider dans les autres salles de production.
• Respecter le code vestimentaire de l'entreprise.

Compétences souhaitées :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives.
• Souci du détail et respect des normes de qualité.

Conditions de travail :

• Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise.
• (de jour, et jamais de fin de semaine)
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Possibilités de formation et de développement professionnel.
• Temps plein 36h à 40 heures semaines.

Avantages sociaux :

• Salaire évolutif et horaire flexible.
• Rémunération à la semaine.
• Vêtements et équipements de travail fournis.
• Ressources humaines sur place.
• Rabais employé et café gratuit.
• Repas fourni.
• 4 semaines de congé par année.

Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!

Francis Porteres
418-952-7470
Directeur adjoint, Produits L.M.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TREMBLAY COSSETTE GAUDREAU & associés s.e.n.c.r.l.

Description de l’offre d’emploi

Description du posteFondée en 1988, l’Étude de notaires TREMBLAY COSSETTE GAUDREAU & ASSOCIÉS S.E.N.C.R.L. vise toujours à offrir à sa clientèle des services juridiques de qualité, professionnels et personnalisés. Si vous détenez des compétences à titre d’adjoint ou d’adjointe administrative, vous pouvez nous faire parvenir votre curriculum vitae.À ce titre, la personne retenue aura comme principales responsabilités:

• Gestion des paies et le service de comptabilité en général;
• Assurer le maintien de l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes appropriées auprès des différents fournisseurs;
• Accueil des clients, gestion des appels et du courrier;

Compétences et exigences

• Niveau d’études: D.E.P. en secrétariat ou comptabilité
• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un emploi similaire;
• Maitrise du français écrit et parlé
• Maitrise de la suite office et d’Acomba
• Ponctualité, autonomie, débrouillardise, capacité à prendre des initiatives, fiabilité et sens de l’organisation;

Entrée en fonction immédiate

Semaine de travail de 37.5 heures.

Stationnement intérieur gratuit.

Salaire concurrentiel en fonction de votre expérience de travail.

Si vous cherchez un nouveau départ ou un nouveau défi dans un milieu dynamique et convivial, ce poste est pour vous.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Rejoignez une équipe dynamique et professionnelle dédiée à l'écoute, au conseil et à l'assistance de ses clients. Situé au cœur de Montréal, ce cabinet juridique vous propose un environnement de travail convivial, centré sur le capital humain et l'excellence des services offerts.

Sous la supervision du directeur des finances, l’adjoint.e à la facturation sera responsable de la révision, de la correction et de la préparation des demandes de factures, ainsi que du suivi de la facturation en collaboration avec les avocats et/ou parajuristes du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Salaire entre 50 000 $ et 65 000 $ par année;
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins (après le premier mois de formation en présentiel);
• Bureau facilement accessible en transports en commun (près des lignes de métro Peel ou Square Victoria);
• Assurances collectives couvertes à 100 % par l’employeur (3 couvertures possibles);
• Participation patronale à un REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie par an;
• 13 jours fériés payés par an;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Cadeau de 50 $ pour votre fête;
• Salaire comblé à 100 % les 26 premières semaines de congés liés à une naissance ou à une adoption par l’employeur;
• Temps supplémentaire payé à 1.5;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la facturation des travaux en cours, tout en s’assurant du respect des instructions fournies par les professionnels et des ententes de facturation pour la transmission aux clients;
• Vérifier l’exactitude des informations sur les factures (langue, adresse, taxes, description du travail, etc.);
• Traiter les annulations de factures, les notes de crédit et les corrections des entrées de temps des avocats et des parajuristes;
• Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changements de temps, radiations, etc.);
• Travailler en collaboration avec les avocats, adjoints juridiques et parajuristes, afin d’envoyer et de faire le suivi mensuel des projets de comptes à facturer;
• Collaborer avec les adjoints juridiques et les avocats pour résoudre les problèmes liés à la facturation;
• Traiter les demandes de radiations et en assurer la conformité, en appliquant les procédures internes;
• Effectuer les téléchargements ainsi que le suivi de l’ensemble de la facturation électronique via différentes plateformes;
• Préparer certains rapports, le cas échéant;
• Autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en comptabilité ou bien une autre formation jugée pertinente pour ce poste;
• 3 ans minimum d’expérience professionnelle en facturation;
• Expérience en cabinet ou pour des services professionnels requise;
• Bonne connaissance du logiciel Maître et Elite 3E (fort atout);
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Grand souci du détail et aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Anglais de niveau intermédiaire minimum (étant donné que le cabinet est situé au centre-ville, de nombreux clients sont anglophones, ce qui nécessite une communication efficace en anglais pour traiter les factures);
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet, établi depuis presque 100 ans à Montréal, regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués.

Son équipe travaille en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en droit fiscal, en droit immobilier et en droit municipal. Il gère aussi des dossiers en insolvabilité, des faillites et liquidations.

En rejoignant ces professionnels, vous aurez droit à une expérience enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et la volonté de se surpasser sont les moteurs du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidatd.es retenud.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale – Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS).

VOS DÉFIS

• Participer aux rencontres du Comité de gestion et à la réflexion concernant les problèmes de fonctionnement interne;
• Conseiller les gestionnaires et professionnels de la direction en ce qui a trait à la gestion budgétaire, dont le budget affecté aux campagnes publicitaires;
• Réaliser une planification budgétaire annuelle, procéder à l’étude des projections financières et assurer le suivi des demandes d’accès à l’information ainsi que de l’ensemble des demandes entourant l’Étude des crédits;
• Assurer le respect des règles de gestion contractuelle en vigueur au Ministère pour les besoins de la direction;
• Planifier les besoins concernant l’aménagement et l’acquisition de l’équipement;
• Tenir à jour le suivi des effectifs et préparer les demandes de dotation et d’affichage;
• Fournir l’expertise auprès des gestionnaires pour tout ce qui concerne la réglementation entourant l’embauche du personnel, la formation ainsi que le perfectionnement.

PROFIL RECHERCHÉ

Si vous vous démarquez par :

• votre rigueur et votre autonomie;
• votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre esprit de collaboration;
• votre attitude positive par rapport au travail et aux tâches qui vous sont assignées;
• votre sens de l’organisation et votre capacité d’analyse et de synthèse afin d’effectuer le suivi de plusieurs mandats à la fois;
• votre diplomatie et votre discrétion...

...le MCE a une place pour vous!

CONDITIONS D’ADMISSION

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) en administration ou toute autre discipline jugée pertinente aux attributions de l’emploi, ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
• Avoir une connaissance du français approprié aux fonctions.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

26 septembre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : avez de l’expérience de travail à titre d’agente ou d’agent de bureau, d’agente ou d’agent de secrétariat ou dans un domaine connexe au soutien administratif? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif! Cet emploi de niveau technique nécessite de la polyvalence et de l’autonomie. Vous contribuerez à l’efficacité des activités administratives. Faites partie de l’équipe! Le Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales (SACAIS) permet au gouvernement du Québec de reconnaître la contribution du milieu communautaire et bénévole. Ce dernier a pour mandat principalement de concevoir, d’élaborer, de planifier et de gérer des programmes de soutien aux organismes communautaires. Il assure le financement des organismes en défense collective des droits et des interlocuteurs désignés pour la mise en œuvre de la politique gouvernementale en matière d’action communautaire. De plus, il appuie les actions gouvernementales en matière de lutte contre la pauvreté et il soutient le développement local.

De bonnes raisons de travailler avec nous :

• un régime de retraite à prestations déterminées ;
• quatre semaines de vacances après seulement une année de service et 13 jours fériés par année ;
• des assurances collectives et des congés personnels et familiaux ;
• un programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• un ministère qui soutient le renforcement de l’expertise en créant un environnement propice à l’apprentissage avec sa politique de soutien aux études et son programme « l'Académie ».

Attributions

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous aurez à assurer les fonctions du secrétariat et les suivis administratifs nécessaires afin d’appuyer la gestionnaire et les professionnels dans l’accomplissement de leurs tâches au sein du Secrétariat. Plus précisément, vous aurez à :

• assurer le soutien technique administratif de la directrice du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales;
• assurer la bonne marche administrative du personnel de l’équipe et effectuer diverses tâches techniques en soutien aux professionnels du Secrétariat;
• effectuer les suivis des mandats pour l’ensemble de la Direction dans le système de gestion ministériel;
• assurer un suivi dans l’administration des programmes de soutien financier aux organismes communautaires;
• répondre aux communications adressées à la directrice;
• rédiger diverses communications écrites (courriel, lettres, notes de service, etc.).

Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre 26410SRC070023100173 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Enseignement supérieur (MES) a pour mission de soutenir la communauté étudiante et les établissements d’enseignement et promouvoir l’enseignement supérieur afin de contribuer, de façon durable, à l’essor économique, social et culturel du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant/étudiante devra :

• Assurer la gestion des boîtes de courriels communes, et ce, en fournissant des renseignements de première ligne à la clientèle ou en les dirigeant vers les ressources adéquates;
• Assister la direction dans le traitement et le suivi des demandes lui étant adressées, permettant ainsi de fournir des réponses adéquates dans les délais requis;
• Transcrire ou rédiger diverses notes de service, lettres, rapports, tableaux et autres documents à partir de notes sommaires, d’idées générales ou de textes manuscrits, et ce, en s'assurant de la qualité du français, de la disposition et de la présentation générale;
• Collaborer au maintien et à l’amélioration des services offerts par l’équipe administrative;
• Assurer des tâches liées à certaines réunions et/ou formations : préparation de documents, convocations, rédaction de comptes rendus;
• Classer les documents et faire la gestion documentaire de celle-ci;
• Traiter le courrier, faire le suivi de la correspondance en l’acheminant aux personnes concernées, la codifier;
• Accomplir toutes autres tâches inhérentes au travail administratif.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous :

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

Mission de ton équipe de travail

Le mandat du service se décline en deux grandes responsabilités :

• Accompagner et appuyer les gestionnaires de la DGTI en assurant au quotidien une gestion efficiente, performante et optimale des ressources financières et contractuelles nécessaires à l'accomplissement de la mission de l'ensemble des unités.
• Assurer la mise en oeuvre du cadre de gestion de projets qui englobe la structure de gouvernance, la méthodologie de gestion des projets, la gestion de la capacité, la gestion des risques et des bénéfices, du modèle de financement et de répartition des coûts pour chaque projet. Elle est responsable de la constitution du portefeuille de projets et de conseiller et d'assister les autorités ministérielles dans le cadre du processus décisionnel de la programmation RI en collaboration avec le bureau du directeur de l'information (DI).

Principales responsabilités

• Prendre en charge des demandes d'acquisition de biens en ressources informationnelles dans le système C2Atom.
• Compléter le formulaire Demande de paiement (DDP) à la réception de la facture et obtenir les autorisations nécessaires au paiement.
• Utiliser le système financier SAGIR pour :
• Créer une demande d'acquisition (DA) pour tous les contrats de plus de 1000 et ainsi, engager les fonds nécessaires pour l'acquisition en cours.
• Réceptionner les factures validées et approuvées pour paiement.
• Transmettre les documents contractuels en signature et en assurer leur classement.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Seules les personnes retenues seront contactées. Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La CPTAQ est un organisme relevant du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce titre, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au cœur des préoccupations du milieu. La CPTAQ applique la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles et la Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence. La CPTAQ offre un milieu de travail enrichissant et des cheminements de carrières intéressants. Vous souhaitez en savoir plus sur nous ? Nous vous invitons à consulter notre site Internet au www.cptaq.gouv.qc.ca.

Description de l’offre d’emploi

• Saisir, mettre en forme et réviser des actes de procédure et des documents juridiques (lettre, préavis d’ordonnance, ordonnance, attestation, demande introductive d’instance, projet de jugement, mémoire et autres)
• Effectuer des activités liées au suivi des procédures judiciaires:
  • Communiquer avec les palais de justice et les bureaux de la publicité des droits pour l’obtention de documents nécessaires à la préparation de diverses procédures
  • Transmettre aux palais de justice divers documents et procédures, par voie numérique ou papier, et effectuer le paiement des frais requis
  • Contacter les huissiers pour tout document requérant une signification et en assurer le suivi
  • Traiter le courrier, reçu papier ou électronique, de la direction et en assurer le suivi
  • Numériser les dossiers juridiques
  • Collaborer avec les employés des autres directions de la CPTAQ pour toute information relative aux dossiers des juristes

La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. Elle doit faire preuve d'autonomie, de discrétion et de rigueur à l'égard des responsabilités confiées. Elle doit également maîtriser l'utilisation de logiciels courants d'édition de texte et d'exploitation des données, notamment Outlook, Word et Excel et avoir une excellente connaissance du français écrit.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiante ou l'étudiant apportera un soutien administratif à la direction de l'aménagement et de la mobilité durable. Elle ou il travaillera en collaboration avec l'équipe administrative en effectuant plusieurs tâches administratives dont :

• préparer et corriger des documents, formulaires, présentations et autres ;
• classer des documents ;
• effectuer des tâches administratives, tel que la prise de notes et la production de comptes-rendus de rencontres ;
• planifier les réunions sous la responsabilité de la direction, préparer leur ordre du jour et les documents requis ;
• procéder aux réservations d'hôtel pour les membres de la direction ;
• toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiante ou l'étudiant apportera un soutien administratif à la direction de l'aménagement et de la mobilité durable. Elle ou il travaillera en collaboration avec l'équipe administrative en effectuant plusieurs tâches administratives dont :

• préparer et corriger des documents, formulaires, présentations et autres ;
• classer des documents ;
• effectuer des tâches administratives, tel que la prise de notes et la production de comptes-rendus de rencontres ;
• planifier les réunions sous la responsabilité de la direction, préparer leur ordre du jour et les documents requis ;
• procéder aux réservations d'hôtel pour les membres de la direction ;
• toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Québec à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :

• De jour;
• À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
• Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
• Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
• Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
• Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
• Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
• Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

• Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
• Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

• CV;
• Diplôme d’études secondaires;
• Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
• Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
• Grille de cheminement à jour;
• Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation ou un intérêt à travailler en droit du travail, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Québec, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
• Cabinet facilement accessible en transport en commun, située entre le quartier Montcalm et Saint-Sacrement;
• Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés;
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
• REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
• Assurance vie;
• 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
• Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
• Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
• 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
• 3 semaines de vacances par an.

Vos futures responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
• Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
• Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
• Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
• Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
• Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
• Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).

Compétences et qualités recherchées :

• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Expérience d’un minimum de 2 ans en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Appellation interne : Agent de secrétariat – spécialisé

On vous reconnaît pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L’Autorité des marchés financiers vous attend!

Votre mandat

En collaboration avec le directeur principal, vous :

• Développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres des équipes;
• Entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d’organisation de rencontres et d’événements;
• Préparerez des dossiers d’analyse pour les professionnels;
• Réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
• Prendrez en charge le suivi de certains processus;
• Contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l’agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.

Notre proposition

• Un milieu professionnel d’excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
• Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;
• Une vaste gamme d’avantages sociaux incluant l’un des meilleurs régimes de retraite sur le marché, des assurances collectives, des remboursements pour activités physiques, un programme de santé et mieux-être et bien plus encore!
• Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à 60 119 $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre 61 021 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

L’adjoint.e de direction que nous recherchons

• Détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
• Possède de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
• A une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciels;
• A une excellente connaissance de la langue française et une bonne maîtrise de la langue anglaise, et ce, à l’oral et à l’écrit;
• A un sens aigu de l’organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
• Fait preuve de proactivité, d’organisation et d’adaptation dans un contexte d’urgence et d’imprévus.

Le défi vous intéresse?

Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l’employeur qu’il vous faut.

Au plaisir de vous rencontrer!

Échelle salariale : 43 075 $ à 60 119 $

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité d’emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Description de poste

Chez Jean Fortin & Associés, nous œuvrons dans le domaine de l’insolvabilité depuis 40 ans. Notre expertise et notre renommée se sont forgées au fil du temps par la contribution des meilleurs talents, tout comme vous.

Nos valeurs et la somme des compétences de nos collaborateurs experts ont fait de notre entreprise le chef de file au Québec.

Nous recherchons une personne dynamique pour combler un poste d'adjoint administratif / adjointe administrative qui aura comme mandat principal d'assurer le suivi et le soutien requis dans l'administration des dossiers de faillites et de propositions.

Ce poste pourrait être basé à un de nos différents bureaux.

Principales responsabilités :

• Assister les conseillers en insolvabilité dans la préparation des documents statutaires des dossiers d'insolvabilité.
• Assurer le suivi et le soutien dans l'administration des dossiers.
• Rédiger diverses lettres et différents rapports.
• Assurer la communication avec les différents intervenants.
• Obtenir les informations et documents requis de la part des clients pour la préparation des dossiers.

Avantages :

• Poste à temps plein ou partiel
• Assurances collectives complètes
• REER collectif avec participation de l'employeur
• Banque de journées maladie / mobiles
• Congé payé à votre anniversaire
• Primes pour référencement d’employés

Exigences, compétences et habiletés personnelles :

• Expérience minimale de 2 ans dans le domaine de l’insolvabilité.
• Minutie et aisance avec le travail administratif.
• Très bon sens de l'autonomie et de la débrouillardise.
• Excellentes aptitudes pour la collaboration et le travail d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois en maximisant le temps.
• Très bonne connaissance avec Word et Excel.
• Aimer interagir avec la clientèle.
• Excellent français écrit et parlé.
• Bilinguisme est un atout.

Vous êtes une personne de défis ? Vous aimez aider les gens ? Vous êtes une personne d’équipe ?

Joignez-vous à Jean Fortin & Associés en nous faisant parvenir votre curriculum vitae.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Résumé du poste

Revenu Québec souhaite recruter des techniciennes ou des techniciens en soutien administratif, juridique ou opérationnel qui occuperont un emploi régulier.

Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

Votre contribution à la mission de Revenu Québec

Nos équipes veillent à l’exécution de divers travaux administratifs en vue d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants, comme participer de façon active à la réalisation des mandats de votre direction, notamment en exerçant des activités d’analyse, de coordination, de suivi et de contrôle.

Votre quotidien à Revenu Québec

En tant que technicienne ou technicien en soutien administratif, vous devrez :

• traiter des dossiers administratifs relatifs aux activités de votre direction générale;
• produire de la documentation et des rapports liés aux opérations;
• effectuer des recherches en vous basant sur diverses sources d’information ainsi qu’analyser des dossiers en vue de vous assurer de leur cohérence et de leur conformité;
• travailler en étroite collaboration avec les membres de votre équipe;
• apporter le soutien administratif nécessaire à la réalisation de divers travaux visant à assurer la bonne marche de votre direction générale et de ses unités administratives;
• contribuer à l’identification de problèmes et à la recherche de solutions afin d’améliorer continuellement les modes de fonctionnement;
• recueillir et préparer des données budgétaires.

En tant que technicienne ou technicien en soutien juridique, vous devrez :

• assurer la coordination et le suivi des dossiers de litige en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
• analyser les procédures reçues et procéder à l’ouverture de dossiers;
• rédiger certaines procédures légales, sous la supervision d’une avocate ou d’un avocat, et les déposer selon les normes de la cour;
• effectuer des recherches documentaires dans différentes publications légales.

En tant que technicienne ou technicien en soutien opérationnel, vous devrez :

• effectuer le suivi et vous assurer de la prise en charge de la correspondance et des demandes à traiter en lien avec les activités opérationnelles de votre service;
• assurer la coordination et le suivi administratif de dossiers de nature civile et fiscale;
• veiller à ce que l'information pertinente soit transmise aux intervenants concernés;
• collaborer activement à la révision de documents et de processus;
• effectuer des recherches en vous basant sur diverses sources d’information ainsi qu’analyser des dossiers afin de vous assurer de leur cohérence et de leur conformité;
• recueillir et préparer des données budgétaires.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe jeune et dynamique qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Exigences et conditions

Les prérequis

Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

détenir un diplôme d’études collégiales dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :

• techniques administratives,
• techniques de bureautique,
• techniques juridiques,
• techniques de comptabilité et de gestion,
• techniques de la documentation;
• avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

De 42 735 $ à 62 003 $

Avantages sociaux

De nouveaux défis, c’est juste ici!

Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.

Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :

• Possibilité de télétravail
• Horaire flexible et différents types de congés offerts
• Minimum de quatre semaines de vacances après la première année

Salaire

Le salaire sera déterminé à la suite d’une analyse de vos expériences de travail pertinentes et de votre formation. Il est donc important d’inscrire toutes ces informations dans votre dossier en ligne et votre curriculum vitæ.

Date d'affichage : 27 août 2024

Date limite pour postuler : 15 septembre 2024

Employeur

BANQUETS BAILLARGEON COSMOS TRAITEUR INC.

Description de l'entreprise

Le Cosmos Traiteur a vu le jour en juillet 2017 avec pour objectif principal de fournir la qualité et le service caractéristiques du restaurant Cosmos, mais partout où vous le souhaitez ! Le Cosmos Traiteur couvre divers événements tels que des fêtes de bureau, des mariages ou des funérailles. Ses spécialités incluent les boîtes à lunch, les boîtes repas et les cocktails dînatoires.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe dynamique recherche un.e adjoint.e administratif.ive ayant des compétences en comptabilité pour soutenir notre contrôleur dans ses tâches liées à la comptabilité, la paie et les comptes fournisseurs. Si vous avez de l'expérience avec les chiffres et que vous recherchez un poste où vous vous sentirez à votre place, cette opportunité est parfaite pour vous ! Nous offrons un environnement de travail agréable, des repas fournis et un soutien dans vos missions.

• COMPTABILITÉ GÉNÉRALE :
• Importation des rapports journaliers de MaitreD dans le système comptable
• Ajustements nécessaires au besoin
• Équilibrage des modes de paiement avec le système par rapport aux entrées de fonds
• Saisie des transactions du relevé bancaire dans le système comptable
• Finalisation et transfert des inventaires
• PAIES :
• Préparation, saisie et validation des données dans le système de paie EmployeurD
• Analyse du registre de paie pour garantir la précision du traitement de la paie
• Mise à jour et vérification de l'intégrité des informations dans le système de paie
• Suivi des demandes d’information des employés, gouvernement, CNESST, etc.
• Réception et traitement des demandes, avantages et pourboires du restaurant
• PAYABLES :
• Vérification et validation des factures fournisseurs en conformité avec les bons de commande
• Encodage, saisie et traitement comptable des factures fournisseurs dans le système informatique
• Émission des paiements hebdomadaires (dépôts directs et chèques)

EXIGENCES :

• Technique en comptabilité et gestion (DEC)
• AEC ou DEP considéré
• Bonne connaissance de la paie, des avantages sociaux et de la comptabilité
• Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout
• Autonomie, souci du détail, attitude positive et bonnes relations interpersonnelles
• Expérience avec le logiciel Acomba
• Capacité à gérer plusieurs comptes payables dans différentes entreprises

CONDITIONS ET AVANTAGES :

• Horaires flexibles, 30 à 35 heures par semaine
• Assurances collectives
• Repas fournis
• Contribution à l’abonnement bus RTC
• Régime volontaire d’épargne retraite après 1 an de service continu
• Belle équipe de travail !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi exige une qualification professionnelle reconnue en dehors du système scolaire ou universitaire : certificats, permis, cours, adhésion à un ordre ou une association professionnelle, etc.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC) en Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Engagement
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DISTRICT ST-JOSEPH INC.

Description de l'entreprise

Issu d'une collaboration entre le restaurateur Louis McNeil et le Festival d'été de Québec, District Saint-Joseph est un endroit unique en son genre, à la fois restaurant, bar et salle de spectacle. La série Apéro découverte du FEQ, formule appréciée des festivaliers est à l'affiche toute l'année, en plus de lancements de disque et autres spectacles en soirée tels que des Open jams invitant les différents musiciens de partout à travers la ville à s'éclater sur scène.

Description de l’offre d’emploi

Notre vaillante équipe cherche un.e adjoint.e administratif.ive au profil comptabilité afin de soutenir notre contrôleur dans ses fonctions relatives à la comptabilité, la paie et les payables. Tu as de l’expérience avec les chiffres et tu cherches un travail où tu te sentiras à ta place ? Ce poste est parfait pour toi ! On a beaucoup à offrir, comme une bonne ambiance, des repas fournis et un soutien dans tes tâches.

• COMPTABILITÉ GÉNÉRALE :
• Importation des rapports journaliers de MaitreD dans le système comptable.
• Apporter les ajustements requis au besoin.
• Balancer les modes de paiement au système VS entrées de fonds.
• Effectuer la saisie des transactions au relevé bancaire dans le système comptable.
• Compléter et transférer les inventaires.

• PAIES :
• Préparer, effectuer et valider l'entrée des données dans le système de paie EmployeurD.
• Analyser le registre de paie pour s'assurer de l'exactitude du traitement de la paie.
• Tenir à jour et assurer l'intégrité et exactitude des informations dans le système de la paie.
• Assurer le suivi des demandes d’information des employés, gouvernement, CNESST etc.
• Recevoir et traiter les demandes, avantages et les pourboires du restaurant.

• PAYABLES :
• Vérifier les factures fournisseurs, les valider avec les bons de commande et au besoin les faire approuver par le superviseur.
• Effectuer la codification, la saisir, et le traitement comptable des factures fournisseuses au système informatique.
• Produire les paiements hebdomadaires (dépôts directs et chèques).

EXIGENCES :

• Technique en comptabilité et gestion (DEC).
• AEC ou DEP peut être considéré.
• Bonne connaissance du traitement et de la gestion de la paie et des avantages sociaux.
• Bonnes connaissances de la comptabilité.
• Expérience pertinente dans un rôle similaire est un atout.
• Autonomie et souci du détail.
• Attitude positive et bonnes relations interpersonnelles.
• Expérience avec le logiciel Acomba.
• Capacité à gérer plusieurs comptes payables dans des compagnies différentes.

CONDITIONS ET AVANTAGES :

• Horaires flexibles, 30 à 35h par semaine.
• Assurances collectives.
• Repas fournis.
• Contribution à l’abonne bus RTC.
• Régime volontaire d’épargne retraite après 1 an de service continu.
• Belle équipe de travail !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Engagement
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent