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Postes correspondant à votre recherche : 8
adjoint administratif/adjointe administrative

CONDOR CHIMIQUES INC.

Saint-Cyrille-de-Wendover

Employeur

CONDOR CHIMIQUES INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes fiers d’être devenus l’une des entreprises Québécoises majeures spécialisées dans les produits dérivés d’asphalte. Au fil des ans, nous avons développé une gamme de produits spécialisés qui répond aux besoins des clients et aux exigences du climat. Notre équipe multidisciplinaire de gens dévoués et compétents a acquis l’expérience nécessaire dans chacun des domaines stratégiques afin d’atteindre les objectifs fixés. Notre équipe connaît tous les rudiments reliés à ces domaines et peut donc créer un produit de qualité supérieure. Nos produits se retrouvent dans les grandes quincailleries, les centres de rénovation, les grossistes de matériaux de construction ainsi que dans les centres spécialisés.

Description de l’offre d’emploi

Principales Fonctions :

  • Accueil et servir les clients et réception des appels
  • Compte payables et recevables
  • Compléter divers fichiers Excel de suivi et d’analyse
  • Environnement Acomba atout
  • Toutes autres tâches connexes

EXIGENCES :

  • DEP en administration ou expérience pertinente dans un domaine connexe
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Capacité à travailler en équipe et gérer les priorités
  • Polyvalence, rigueur et autonomie
  • Français parlé et écrit, anglais requis

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire comptable

CLUB DE GOLF HERIOT INC.

Saint-Nicéphore

Employeur

CLUB DE GOLF HERIOT INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre adjointe administrative sera en congé de maternité de mi-mai 2025 à début avril 2026. Sous la gouverne de notre directeur général, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour assumer les tâches comptables et de secrétariat.

Type de poste, formation et disponibilité

  • Poste à temps partiel avec un temps plein de mai 2025 à novembre 2025.
  • Disponibilité et salaire à définir selon votre expérience.
  • Une formation d’environ 15 heures par semaine d’ici le mois de mai sera donnée afin d’assurer la transmission des connaissances.
  • Par la suite, le remplacement commencera avec un horaire à temps plein jusqu’à la mi-novembre suivi d’un horaire de 15 heures par semaine jusqu’au mois d’avril.
  • Possibilité de temps partiel par la suite.

Tâches et responsabilités

  • Préparation de la paie (DAS fait par notre institution financière).
  • Vérifier et balancer les caisses.
  • Effectuer la facturation.
  • Comptabilisations des comptes payables.
  • Production des rapports de taxes (TPS et TVQ).
  • Effectuer les rapprochements bancaires.
  • Production de différents rapports (Excel).
  • Effectuer diverses tâches de secrétariat.
  • Autres tâches connexes.

Compétences requises

La(le) candidat(e) devra posséder une expérience pertinente à ce poste.

Logiciels utilisés :

  • Acomba
  • Excel
  • Word
  • GGGolf
  • Cluster

La formation sur les logiciels GGGolf et Cluster sera donnée par notre adjointe administrative avant son départ. Notre directeur général est en mesure d’offrir un soutien technique quant à l’utilisation de ces logiciels.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) à l'administration

TRANSPORT PETIT 1997 INC.

Sainte-Hélène-de-Bagot

Description de poste

Employeur

TRANSPORT PETIT 1997 INC.

Description de l'entreprise

Transport Petit 1997 Inc. est un leader dans le domaine du transport alimentaire liquide. Comptant plus de 50 camions et 50 citernes, notre professionnalisme et notre rigueur au travail reposent sur notre disponibilité, fiabilité et flexibilité. Ces valeurs sont mises de l'avant tant au niveau des opérations que des relations de travail afin d'assurer le bien-être de tous nos employés.

Description de l’offre d’emploi

Afin de compléter son équipe de travail, Transport Petit est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en administration.

Principales tâches

  • Effectuer des entrées de données pour différents départements (Administration, RH, Opérations, etc.)
  • Vérifier la conformité des inspections quotidiennes des camions/remorques
  • Analyser les non-conformités du système de télémétrie et des caméras de bord et faire des rapports
  • Support à la facturation
  • Numériser des documents
  • Remplacer la réceptionniste
  • Autres tâches cléricales

Compétences recherchées

  • Polyvalence
  • Rigueur et minutie
  • Autonomie
  • Ponctualité et assiduité
  • Bonne capacité à se concentrer
  • Bon esprit d’analyse
  • Connaissance informatique (Excel)
  • Connaissance du transport (un atout)

Horaire et Conditions de travail

Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi* de 8h à 16h30 (possibilité de 5 jours semaine)

Salaire très compétitif

Assurance et REER collectifs

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Polyvalence
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien(ne) paie et facturation

TRANSPORT PETIT 1997 INC.

Sainte-Hélène-de-Bagot

Description de poste

Employeur

TRANSPORT PETIT 1997 INC.

Description de l'entreprise

Transport Petit 1997 Inc. est un leader dans le domaine du transport alimentaire liquide. Comptant plus de 50 camions et 50 citernes, notre professionnalisme et notre rigueur au travail reposent sur notre disponibilité, fiabilité et flexibilité. Ces valeurs sont mises de l'avant tant au niveau des opérations que des relations de travail afin d'assurer le bien-être de tous nos employés.

Description de l’offre d’emploi

Afin de compléter son équipe de travail, Transport Petit et sa division SSP Trans-Porc sont à la recherche d’un(e) technicien(ne) à la paie et à la facturation.

Principales tâches

  • Analyser les déplacements des camions
  • Déterminer le kilométrage parcouru
  • Calculer les heures travaillées par les chauffeurs
  • Valider les actions à payer
  • Compléter la fiche de paie
  • Faire la facturation aux clients
  • Entrer les payables au système informatique
  • Autres tâches cléricales

Compétences recherchées

  • Ponctualité et assiduité
  • Rigueur et minutie
  • Bon esprit d’analyse
  • Bonne capacité à se concentrer
  • Autonomie
  • Bon esprit d’équipe
  • Connaissance informatique (Excel)
  • Connaissance en comptabilité (un atout)
  • Connaissance du transport (un atout)

Conditions de travail

Lundi au vendredi de 8h à 16h30

Salaire très compétitif

Assurance et REER collectifs

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire d'école

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS

Victoriaville

24,17$ - 29,53$ /heure

Description de poste

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Bois-Francs reçoit quotidiennement près de 14 000 élèves dans ses 55 écoles et centres de formation. On retrouve donc de grandes équipes liées à l’enseignement (enseignant(e)s, psychologues, psychoéducateur(trice)s, orthophonistes, etc.) ainsi que tout le personnel de soutien qu’il soit affecté aux élèves, comme les technicien(ne)s en éducation spécialisée, préposé(e)s aux élèves handicapés, technicien(ne)s interprètes, ou qu’il soit plutôt affecté au soutien administratif ou à l’entretien et à la maintenance des bâtiments comme les secrétaires, les technicien(ne)s informatique, les concierges, ouvrier(ère)s spécialisé(e)s, frigoristes, etc. Tout près de 2 500 personnes travaillent au sein du Centre de services scolaire, joint-toi à cette formidable équipe entièrement dédiée à la réussite des élèves!

Description de l’offre d’emploi

Envie de vivre une expérience unique en SECRÉTARIAT? Vous avez un DEP en secrétariat ou un DES avec de l’expérience? Vous deviendrez vite indispensable en assumant des tâches de secrétariat variées et de coordination de travaux administratifs en appui à la direction d’une école, d’un centre de formation ou d’un service. Votre français est impeccable, vous connaissez la suite Office et vous savez respecter les échéanciers? On vous aime déjà!

À nos employés passionnés, nous offrons :

  • Un emploi stable;
  • Un milieu de vie jeune et dynamique;
  • Un salaire entre 24,17 $ et 29,53 $/heure;
  • De nombreux avantages sociaux (banque de congés, nombre de congés fériés supérieur aux Normes du Travail, fonds de pension, assurances collectives, etc.);
  • Horaire de jour/conciliation famille-travail facilité (32,5 à 35 hrs/semaine);
  • Accès à un poste régulier rapidement.

Viens faire carrière chez nous!

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

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adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DU CANTON DE ROXTON

Roxton Falls

Employeur

MUNICIPALITE DU CANTON DE ROXTON

Description de l'entreprise

Le Canton de Roxton est une petite municipalité qui compte environ 1090 habitants, située dans la Municipalité régionale de comté d'Acton, à 30 minutes de Granby, St-Hyacinthe et Drummondville, et à 45 minutes de Sherbrooke.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale et greffière trésorière, la personne réalise les diverses activités et processus comptables :

  • Veiller aux comptes payables et aux comptes à recevoir (comptes de taxes, facturation, encaissement, etc.)
  • Tenir à jour les livres des comptes à payer et à recevoir et s'assurer de leur conformité avec le grand livre
  • Effectuer les paies
  • Tenir la réception, répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements
  • Assister la direction générale dans diverses tâches
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée

Qualifications requises

  • Posséder une bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Adobe)
  • Posséder une expérience pertinente de deux (2) ans en comptabilité ou en soutien administratif
  • Détenir une expérience du logiciel Mégagest (PG Solutions) est un atout
  • Détenir une expérience de travail pertinente dans le domaine municipal est un atout

Conditions de travail

  • Salaire à discuter selon expérience
  • Régime de retraite et assurances collectives complètes
  • 14 congés fériés, 6 congés de maladie payés

Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible

Toute personne intéressée doit faire parvenir son CV au plus tard le 13 janvier 2025 par courriel ou par la poste : 216 rang Ste-Geneviève, Roxton Falls, QC J0H 1E0

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE MOULIN DES BAMBINS

Trois-Rivières

Employeur

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE MOULIN DES BAMBINS

Description de l'entreprise

Le CPE Le Moulin des Bambins, situé à Trois-Rivières dans le secteur Pointe-du-Lac, est composé de 3 installations totalisant 197 places.

Description de l’offre d’emploi

À Propos

Le Centre de la Petite enfance Le Moulin des Bambins est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d’adjointe administrative. Vous serez un pilier essentiel dans le bon fonctionnement de notre équipe en assurant la gestion administrative du CPE.

Adjointe administrative, Sommaire descriptif

Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du service de garde.

Attributions caractéristiques

  • Participer à la coordination générale et à l'administration du service de garde.
    • Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
    • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
    • Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
    • Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou financière.
  • Participer à la gestion des ressources financières et matérielles.
    • Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.
    • Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
    • Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
    • Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
    • Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
  • Participer à la gestion de dossiers des ressources humaines.
    • Gérer les dossiers du personnel tels que : les dossiers d'invalidité, de CNESST, d’assurance, de congés parentaux, de retraite.
    • Le traitement de la paie.
    • La gestion des DAS.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications et exigences

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent.
  • Posséder 3 ans d’expérience minimum.
  • Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Excel, Outlook, SharePoint).
  • Connaissance du logiciel de comptabilité ACCEO, serait un atout.
  • Vérification des antécédents judiciaires.

Horaire de travail

Poste permanent temps complet de 32 à 35 heures / semaine – Horaire flexible (sur 4-5 jours à discuter)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE

Yamachiche

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE

Description de l'entreprise

OBNL religieux

Description de l’offre d’emploi

Poste de 21 heures par semaine. Le lieu habituel de travail est le presbytère de Yamachiche. La personne sera responsable de la comptabilité. Elle travaillera en étroite collaboration avec le prêtre et le conseil de fabrique. Elle pourra effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.

Description détaillée :

  • Effectuer la comptabilité de l'organisme (tenue de livre, conciliation bancaire, facturation et paiements, paies, T4 et Relevés 1, remises gouvernementales et déclaration de taxes, fermeture d'année, etc.).
  • Effectuer les suivis auprès des clients et des fournisseurs.
  • Créer les outils administratifs nécessaires au respect de ces procédures et à l'administration des dossiers.
  • Effectuer la révision, la mise en page et l'assemblage de différents documents.
  • Assister la direction générale dans les tâches administratives (préparation des documents pour les réunions).
  • Effectuer toutes autres tâches connexes qui lui seront demandées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent