Postes correspondant à votre recherche : 242
Directeur administratif
WestRock
Candiac
Directeur / Directrice administratif
Usine de Candiac
En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, le directeur / directrice administratif travaille directement pour le directeur / directrice général(e), avec une relation fonctionnelle avec le comptable principal. Travaille de manière indépendante et exécute un jugement indépendant pour fournir le bon résultat pour l'installation. Le directeur administratif supervise les mesures de comptabilité, de contrôle et d'administration du bureau, et met en œuvre les politiques et les procédures en matière de ressources humaines avec l'appui du chef des ressources humaines de l’usine.
Fonctions / responsabilités / fonctions essentielles :
- Travailler pour s’assurer une culture de sécurité et de respect.
- Collaborer avec le comptable régional pour s'assurer que les données financières sont exactes et opportunes.
- Gérer les budgets du projet, la facturation, les recouvrements et la performance financière de l'usine.
- Produire des rapports ponctuels pour la haute direction de l'usine.
- Aider à compiler des rapports mensuels, trimestriels et annuels.
- Aider à remplir le budget annuel du directeur général et du vice-président régional.
- Gérer les activités quotidiennes du bureau.
- Établir des plans et s'approvisionner en ressources pour atteindre les objectifs des départements de gestion.
- Tenir à jour tous les dossiers des employés et des finances, conformément aux règlements de WestRock.
- Rapprocher les comptes créditeurs et débiteurs pour s'assurer que les montants exacts ont été reçus et versés.
- Préparer et distribuer des rapports et de la correspondance de routine.
- Aider à la clôture de fin de mois.
- Veiller à ce que les procédures d'approbation et d'examen soient conformes à la norme SOX.
- Superviser et encadrer les subordonnés directs.
- Aider à la saisie des données de la paie.
- Effectuer des examens annuels du rendement pour les subordonnés directs.
- Coordonner les questions des ressources humaines pour tous les employés de l’usine.
- Prendre en charge les systèmes de tenue de dossiers horaires.
- Soutenir les initiatives ministérielles et le DG.
- Travailler en étroite collaboration avec des fournisseurs de l'entreprise.
- Être responsable du département des achats.
Ce dont vous avez besoin pour réussir :
- Plus de 3 ans d'expérience en supervision de la gestion des employés.
- Baccalauréat en administration des affaires, en finances ou en comptabilité (préféré).
- 1+ an d'expérience dans la fabrication et la production (préféré).
- Compétences informatiques intermédiaires / avancées (p. ex. Microsoft Office).
- Outil logiciel de comptabilité (p. ex. JD Edwards) (préféré).
- Expérience avec le système d'inventaire et de saisie de données (p. ex. AS400) (préféré).
- Bilingue à l'écrit et à l'oral en français et en anglais.
Ce que nous offrons :
- Culture d'entreprise fondée sur l'intégrité, le respect, la responsabilisation et l'excellence.
- Formation complète avec de nombreuses possibilités d'apprentissage et de perfectionnement.
- Une carrière au service d'une entreprise mondiale d'emballage.
- Rémunération très compétitive, avantages sociaux et régime de retraite.
- Achat d’actions à rabais.
- Activités sociales.
J-18808-Ljbffr
Direction adjointe - École Fernand-Séguin
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Fernand-Séguin.
Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?
Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
Votre environnement de travail
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.
Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
- Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
Vos conditions d’emploi
Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.
Nature du poste
Cet emploi consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
Vos responsabilités
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication, les services de garde et du dîner;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
Les qualifications
- BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
- Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.
Votre profil
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Leadership collaboratif;
- Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
- Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Maîtrise de la langue française écrite et parlée.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 30 août 2024 avant midi.
Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 9 septembre 2024 en après-midi.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Direction adjointe - École Fernand-Séguin
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) - Directrice adjointe ou Directeur adjoint
Le CSSDGS est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Fernand-Séguin. Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?
Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
- Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.
NATURE DU POSTE
Cet emploi consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
VOS RESPONSABILITÉS
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication, les services de garde et du dîner;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
LES QUALIFICATIONS
- BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
- Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.
VOTRE PROFIL
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Leadership collaboratif;
- Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
- Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Maîtrise de la langue française écrite et parlée.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 30 août 2024 avant midi. Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 9 septembre 2024 en après-midi. Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
adjoint administratif/adjointe administrative
ERIAN ADMINISTRATION INC.
Côte Saint-Luc
Employeur
ERIAN ADMINISTRATION INC.
Description de l'entreprise
Entreprises de gestion immobilier
Description de l’offre d’emploi
- Rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux
- Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon centralisée
- Assurer le respect de la procédure concernant toute modification aux ententes de baux : résiliation, cession et transfert, approbation de crédit
- Créer les avis aux locataires et les faire parvenir et répondre aux questions
- Suivre la collecte des loyers dans le logiciel de gestion
- Effectuer toutes tâches connexes de support administratif
Compétences linguistiques : bilingue (français et anglais)
Veuillez envoyer vos candidatures au d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à coordonner et à déléguer
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste/commis de bureau
SOCIETE ELIZABETH FRY DU QUEBEC
Montréal
Employeur
SOCIETE ELIZABETH FRY DU QUEBEC
Description de l'entreprise
La Société Elizabeth Fry du Québec est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention.
Description de l’offre d’emploi
La Société Elizabeth Fry du Québec (SEFQ) est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention. www.elizabethfry.qc.ca
Description du poste
Relevant de la direction générale, la personne occupant ce poste assiste la coordonnatrice administrative dans l’exécution de tâches liées au soutien administratif de la SEFQ.
Responsabilités
- Accueil des clientes en externe, des visiteurs et des fournisseurs ;
- Prise des appels téléphoniques et orientation vers les services offerts ;
- Gestion des courriels et du courrier, classement et archivage ;
- Gestion matérielle du bureau de la réception ;
- Supervision des entretiens annuels de la maison – prise de rendez-vous, communications aux employées et aux résidentes ;
- Saisie de données et mise à jour des listes et des bases de données ;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences du poste
- Détenir un diplôme d’études secondaires ;
- Bonnes habiletés de rédaction et de communication verbale en français ;
- Bonnes habiletés de communication verbale en anglais, afin de pouvoir desservir la clientèle anglophone ;
- Excellent sens de l’organisation ;
- Bonne connaissance informatique : Windows, Microsoft Office et différents navigateurs Internet.
Conditions de travail
- Poste à temps plein en affectation permanente ;
- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h ;
- Entrée en fonction : dès que possible ;
- 13 jours fériés par année ;
- Banque de congés de maladie et mobile ;
- Participation à un régime de retraite (après la période probatoire de 6 mois) ;
- Assurances collectives après 3 mois ;
- Salaire selon la convention collective.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
Adjointe en contrôle qualité
Talgo
Brossard
Description de poste
Votre mission
- Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
- Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
- Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
- Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
- Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.
TÂCHES CONNEXES
En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.
Formation et expérience
- Diplôme en secrétariat;
- Expérience : min 2 ans en secrétariat.
Aptitudes techniques
- Excellente maîtrise de Word, Excel;
- Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
- Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
- Expérience en Cabinet Comptable recommandée.
Aptitudes intellectuelles
- Souci du détail;
- Organisée et structurée;
- Rapidité d'exécution;
- Sens de la collaboration;
- Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
- Excellente communication orale et écrite;
- Intégrité;
- Résistance au stress;
- Dynamisme.
Adjointe en contrôle qualité
Talgo
Brossard
Votre mission
- Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
- Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
- Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
- Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
- Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.
TÂCHES CONNEXES
En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.
Formation et expérience
- Diplôme en secrétariat;
- Expérience : min 2 ans en secrétariat.
Aptitudes techniques
- Excellente maîtrise de Word, Excel;
- Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
- Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
- Expérience en Cabinet Comptable recommandé.
Aptitudes intellectuelles
- Souci du détail;
- Organisée et structurée;
- Rapidité d'exécution;
- Sens de la collaboration;
- Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
- Excellente communication orale et écrite;
- Intégrité;
- Résistance au stress;
- Dynamisme.
Adjoint administratif
Quintcap inc.
Brossard
Description du poste
La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.
Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi J
Description sommaire
Le (la) insérer ici le titre du poste assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat.
La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.
Tâches & Responsabilités
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
- Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
- Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de document.
- Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
- Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
- Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
- Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Minimum de 3 à 5 années d’expérience
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
- Excellente grammaire
- Français : écrit (intermédiaire) et parlé (avancé)
- Anglais : écrit (intermédiaire) et parlé (intermédiaire)
Habiletés
- Capacité d'écoute et facilité à communiquer
- Courtoisie et diplomatie
- Esprit d'équipe
- Résistance au stress
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
Conditions offertes
Poste permanent, à temps plein, de jour
Adjointe en bureautique
Génipur
Brossard
Adjointe en bureautique
Le Groupe-Conseil Génipur inc.
1850, avenue Panama, bureau 500, Brossard, QC
- À discuter
- 37.50 h - Temps plein
- Emploi Permanent
- Jour
- 1 poste à combler dès que possible
Avantages
PRÉSENTATION DE LA FIRME
Offrant des services-conseils en ingénierie multidisciplinaire et à haute valeur ajoutée, GÉNIPUR est une firme dynamique, créative et toujours à l'affût des nouvelles techniques de pointe ou des exigences particulières de sa clientèle.
Grâce à son personnel compétent et contributif qui oeuvre dans un environnement où règne la confiance, le respect et la convivialité, la firme exerce avec la rigueur édictée par les cadres normatifs et réglementaires, sans compromis pour la protection du public et pour le développement durable.
DESCRIPTION DU POSTE
GÉNIPUR souhaite accueillir dans son équipe un(e) adjointe(e) en bureautique qui contribuera, de façon évolutive à travers la réalisation de ses tâches, au développement de projets à la fois stimulants et variés, cela dans un contexte de travail épanouissant et reconnu.
Sous la responsabilité de la Direction administrative, les principales tâches qui sont à réaliser sont les suivantes :
- Recevoir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques
- Aider pour l'ouverture des projets informatiques et dossier administratif papier
- Mettre à jour le tableau des ressources
- Faire le classement informatique et papier des projets
- Participer au processus de commande et réception des marchandises (papeterie)
- Assurer le suivi des correspondances diverses (lettre, ordre du jour, procès-verbal, rapport, devis, etc.)
- Faire la vérification, la mise en page de divers documents, l'assemblage (informatique et / ou papier)
- Toutes les autres tâches connexes
PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat ou l’équivalence et un minimum de deux années d'expérience pertinente
- Excellente maîtrise du français
- Avoir le sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation
- Présenter une image positive et professionnelle
- Énergique, dynamique et disponible à rencontrer les échéanciers
- Très bonne maîtrise de MS Office
- Bilinguisme un atout
Exigences
- Niveau d'études : Professionnel
- Diplôme : DEP
- Années d'expérience : 0-2 années
- Langues écrites : Fr : Avancé, En : Débutant
- Langues parlées : Fr : Avancé, En : Intermédiaire
Adjoint(e) juridique
Lexlenth Services Juridiques Inc.
Brossard
20,00$ - 25,98$ /heure
Description de l'entreprise
Notre étude notariale est spécialisée en droit immobilier. Nous sommes à la recherche d’une personne à qui nous pourrons confier les tâches suivantes :
Description du poste
- Procéder à l'ouverture des dossiers;
- Prise des appels téléphoniques et accueillir les clients;
- Communiquer avec les clients pour obtenir les renseignements nécessaires à la préparation des dossiers;
- Coordonner avec des intervenants dans les dossiers, tels qu'institutions financières, courtiers immobiliers, etc.;
- Assurer le suivi des dossiers;
- Effectuer d’autres tâches d'un(e) adjoint(e) de notaire.
Exigences :
- Très bonne connaissance du français et de l'anglais (parlé et écrit);
- Professionnalisme, haut sens des responsabilités, ponctualité et assiduité;
- Excellent sens de l’organisation, gestion efficace des priorités et du stress;
- Faire preuve d’autonomie, être proactif et pouvoir travailler en fonction d’échéances;
- Rigueur, minutie et débrouillardise;
- Respecter les normes de confidentialité;
- Maîtrise des outils informatiques;
- Maîtrise du Mandarin est un atout.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 20,00$ à 25,98$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
J-18808-Ljbffr
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.
Montréal
27,00$ - 27,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.
Entreprise
Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.
Titre du poste
CNP-13111 – Adjoint(e) juridique
Description de tâches
- Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
- Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
- Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
- Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
- Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
- Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
- Réaliser toute autre tâche connexe - 5%
Exigences
- Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
- Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.
Autres exigences
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
- Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
- Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
- Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.
Conditions
Salaire : 27 $/h
Horaire :
- Lundi au vendredi
- 8h30 à 16h30
- 35h par semaine
Temps plein, poste permanent
Vacance : 15 jours, 4%
Autres
Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada
Durée : 24 mois
Début de l’emploi : 2024-10-01
Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe administrative en comptabilité
Fédération de l'UPA de la Montérégie
Saint-Rémi
25,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Fédération de l'UPA de la Montérégie
Description de l'entreprise
Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.
Description de l’offre d’emploi
Cette ferme couvre plusieurs productions dont porcine, avicole, grandes cultures et production de moulée. C’est une entreprise familiale qui permet d’avoir une grande autonomie et flexibilité. Les propriétaires prennent soin des besoins de leurs employés.
Principales tâches
Le titulaire du poste sera amené à effectuer les tâches suivantes :
- Effectuer les conciliations bancaires ;
- Faire les payes ;
- Effectuer la facturation ;
- Réaliser les suivis des poulaillers ;
- Compléter les registres pour Écocert.
Exigences et aptitudes
Afin d’être retenu pour le poste, vous devez :
- Être organisé, polyvalent et courtois ;
- Connaissance du logiciel SIGA un atout ;
- Diplôme et expérience en comptabilité ;
- Maîtriser la Suite Office dont Excel de base.
Horaire
- Permanent entre 30 et 40 heures
- Semaine
Rémunération et avantages sociaux
Salaire entre 25-30$/heure selon les compétences et l’expérience du candidat. *DANS NOTRE OFFRE D’EMPLOI, NOUS UTILISONS LE MASCULIN POUR DÉSIGNER DES PERSONNES DANS LE SEUL BUT D’ALLÉGER LE TEXTE ET IDENTIFIER SANS DISCRIMINATION LES INDIVIDUS DES DEUX SEXES.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
agent/agente de réception
SOURIRE SANS FIN
Saint-Rémi
Employeur
SOURIRE SANS FIN
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de solidarité familiale, nous offrons divers services aux familles des Jardins-de-Napierville.
Description de l’offre d’emploi
Relevant de la direction générale, et en collaboration avec l’équipe de coordination, l’agent d’accueil est responsable d’accueillir la clientèle, d’offrir un excellent service à la clientèle aux visiteurs et aux personnes au téléphone. Il soutient également l’équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives. Il effectue toutes autres tâches connexes, le tout en accord avec les procédures et règles internes.
RESPONSABILITÉS
Réception et Soutien administratif
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, les faire patienter le cas échéant et annoncer leur arrivée à la personne concernée;
- Recevoir et transférer les appels téléphoniques aux personnes concernées;
- Répondre aux questions de la clientèle et les diriger au personnel concerné;
- Demeurer accueillant et disponible pour les familles et les visiteurs;
- Collaborer avec l’équipe de sécurité alimentaire lors des journées de distribution du partage;
- Effectuer l’entrée des données (liste des membres, fichier des bénévoles, renouvellements, feuille de transport, etc.);
- Recevoir et traiter les courriels sur une base quotidienne et les faire les suivis avec les personnes concernées au besoin;
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion pour la rédaction, la création ou la mise en page de divers documents;
- Gérer les inscriptions à différentes activités ponctuelles et offrir du soutien à l’équipe pour la gestion globale des inscriptions aux activités;
- Assurer le classement et l’impression de divers documents de l’organisation;
- Organiser et gérer les documents à archiver de l’organisation.
ASPECTS COMPORTEMENTAUX À DÉMONTRER
- Avoir des habiletés dans les communications orales et écrites.
- Avoir une facilité à travailler en équipe et excellentes habiletés en relations interpersonnelles, empathie et souplesse.
- Avoir une capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Bon esprit de synthèse et d'analyse, minutie et rigueur.
- Être autonome et polyvalente.
- Avoir une bonne capacité d’adaptation.
- Avoir un bon jugement et du discernement.
- Démontrer de l’entregent, de la diplomatie et de la discrétion.
- Anglais ou espagnol un atout!
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal
SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.
Brossard
Employeur
SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.
Description de l'entreprise
Étude de notaires située à Brossard, à proximité du quartier Dix30.
Description de l’offre d’emploi
Tremblay Notaires, une étude de notaires ayant une clientèle bien établie sur la rive-sud de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique pour compléter son équipe dynamique et accueillante. Vous avez le goût de vous dépasser et de relever un nouveau défi? Envoyez-nous votre curriculum vitae à recherchées :
- Français et anglais parlé et écrit pour desservir notre clientèle francophone et anglophone;
- Assiduité au travail;
- Faire preuve de débrouillardise, d'initiative et de minutie;
- Bonne gestion du stress et des priorités;
- Professionnalisme et politesse envers la clientèle;
- Facilité à travailler en équipe.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
9385-3489 QUEBEC INC.
Montréal
Employeur
9385-3489 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Chauffage, plomberie, électricité
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Description du poste
En tant que Réceptionniste, service à la clientèle, vous serez responsable de répondre aux appels entrants avec un accueil chaleureux et professionnel, et de diriger les appels vers les bonnes ressources. Vous fournirez également un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez être capable de gérer chaque tâche déléguée avec une application attentive et scrupuleuse aux détails.
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux membres de l'équipe.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la saisie de données et la tenue de dossiers.
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriels, la correction d'épreuves et la gestion des documents.
- Utiliser des logiciels de Microsoft Office.
Compétences requises
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
- Excellentes compétences en service à la clientèle pour offrir un accueil chaleureux et amical avec un grand professionnalisme.
- Bonne éthique professionnelle avec une grande attention aux détails.
- Capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
Si vous êtes une personne organisée, attentionnée et dotée d'excellentes compétences en service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant que Réceptionniste, Service à la clientèle et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
![Fasken](/uploads/public/si/business/20230913130409__L-Fasken-Tracons-L-Avenir-Noir-90_RGB.png)
Adjoint.e juridique, Droit des affaires
Fasken
Montréal
Permanent à temps plein
Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride
Tu as de l'expérience en soutien administratif dans le monde juridique et souhaites travailler auprès de professionnels passionnés? Notre grande équipe de droit des affaires cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs de nos associés.
Les défis que nous te proposons
- Tu prépareras, réviseras et corrigeras la correspondance et tout autres documents de nature administrative;
- Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
- Tu procéderas aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
- Tu assureras la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, tu effectueras les suivis des demandes relatives à la facturation et seras en charge de remplir les entrées de temps;
- Tu organiseras la logistique des déplacements des avocats.
Pourquoi te joindre à Fasken?
- Pour une rémunération globale concurrentielle;
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
- Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.
À propos de toi
- Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- Tu maîtrises le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Tu as un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Tu maîtrises la Suite Microsoft Office;
- Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité te permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
- Tu as un sens de l’organisation hors pair et tu sais gérer les priorités tout en prenant des initiatives.
Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.
À propos de Fasken
Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.
Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».
Équité, diversité et inclusion
Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
![Fasken](/uploads/public/si/business/20230913130409__L-Fasken-Tracons-L-Avenir-Noir-90_RGB.png)
Adjoint.e juridique, Droit du travail, emploi et droits de la personne
Fasken
Montréal
Permanent à temps plein
Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride
Tu as de l’expérience en droit du travail et tu as envie de collaborer avec une équipe dynamique sur des dossiers diversifiés? Tu aimes être dans l’action et travailler dans un environnement au rythme rapide? Tu es la personne que l’on recherche! En rejoignant notre équipe de Travail, Emploi et droits de la personne, tu assumeras un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.
Les défis que nous te proposons
- Tu prépareras, rédigeras et réviseras la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique. Tu seras également responsable de faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
- Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
- Tu réaliseras l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels. Tu auras également la responsabilité d’en assurer le suivi et de surveiller les échéanciers;
- Tu prépareras les suivis des demandes relatives à la comptabilité. En ce sens, tu réviseras et corrigeras notamment la facturation mensuelle en plus d’effectuer les entrées de temps des avocats.
Pourquoi te joindre à Fasken?
- Pour une rémunération globale concurrentielle;
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
- Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.
À propos de toi
- Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
- Tu as un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet juridique;
- Tu maitrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
- Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
- Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
- Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
- Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.
Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.
À propos de Fasken
Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.
Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».
Équité, diversité et inclusion
Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
![Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240704120321__LOGO_DR_FR_COUL.jpg)
Adjoint.e administratif.ve
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
- Gérer des dossiers de clients;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
- Formation en secrétariat (atout);
- Excellente capacité rédactionnelle en Français;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Télétravail : Non
Horaire : du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
![Uman Recrutement](/uploads/public/si/business/20230720155122__uman_EJ.jpg)
Adjoint.e juridique en propriété intellectuelle - hybride - Montréal - salaire jusqu’à 60 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 60 000,00$ /an
Si vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en propriété intellectuelle ou en droit commercial et marque de commerce et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe chaleureuse offrant des avantages sociaux compétitifs, alors ce poste pourrait bien retenir toute votre attention!
Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Ce poste implique de consacrer la moitié de votre temps de travail au droit de la propriété intellectuelle.
Nous recherchons un.e candidat.e ayant une solide expérience dans la gestion de documents complexes ou de contrats, avec un sens aiguisé du détail pour la mise en page, le traitement de texte, et les corrections en anglais et en français. Si vous êtes rigoureux et avez un œil pour la précision, ce poste est fait pour vous!
Vos futurs avantages :
- Horaire flexible de 35 heures par semaine;
- Travail en mode hybride (2 jours par semaine à la maison et 3 jours au bureau);
- Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100% par l’employeur;
- Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
- Une contribution de 3 % de l’employeur à un régime de retraite;
- 5 jours de congés personnels monnayables;
- Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
- Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
- Ton propre espace de travail ergonomique;
- Des avocats organisés et d’une grande gentillesse;
- Une atmosphère décontractée et conviviale.
Vos futures responsabilités :
- Gestion, mise en page, et révision de documents volumineux et de contrat;
- Révision et correction de documents et textes en anglais et en français;
- Suivi des dossiers;
- Gestion d’agendas, de courriels et des appels;
- Donner de l’informations aux clients;
- Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.
Compétences et qualités recherchées :
- 3 à 5 ans d’expérience minimum en propriété intellectuelle, marque de commerce ou transactionnel;
- L’expérience en transactionnel est un atout;
- Excellente maîtrise du français;
- Niveau d’anglais avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones, 80% des dossiers seront en anglais);
- Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
- Capacité de jugement et de raisonnement juridique;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Aptitudes marquées pour le travailler en équipe.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée.
Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité. Il est reconnu non seulement au niveau local, mais aussi à l’échelle nationale et internationale!
Prêt.e à rejoindre l’équipe de vos rêves?
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
![CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal](/uploads/public/si/business/3_business_logo.webp)
Spécialiste en procédés administratifs
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Montréal
Description du poste
Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec.
Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.
Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.
Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l’un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.
10 missions. 10 façons de grandir ensemble.
Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal déploie un projet majeur d’agrandissement de l’hôpital de Verdun. La direction adjointe logistique et performance recherche un spécialiste en procédés administratifs, pour le soutenir dans la planification, l’implantation et le suivi des activités logistiques en vue du déménagement des cliniques et unités de soin vers le nouveau pavillon.
Cette personne aura une présence importante sur le terrain pour assurer le bon déroulement des activités ainsi que le suivi de l’échéancier.
Soucieux du service à la clientèle, elle assurera une collaboration authentique avec les autres directions et nos partenaires externes.
Profitant du déménagement, la direction adjointe logistique et performance souhaite également mettre à contribution le spécialiste en procédés administratifs dans l’implantation de processus opérationnels innovants et optimaux cohérents avec les orientations de la direction.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Établir un échéancier des étapes du projet dont la direction d’approvisionnement et logistique est responsable et en assure leur réalisation optimale;
- Développer la communication du plan de projet, l’identification et le suivi des risques et des enjeux, les calendriers, la planification des ressources, du budget et autres rapports;
- Participer activement aux réunions de projet et s’assure de faire les liens avec les parties prenantes du projet;
- Proposer une organisation de travail et des outils efficaces pour gérer la réception et la livraison des équipements du nouveau pavillon;
- Assurer un suivi de l’échéancier, une vigie sur le processus mis en place et communique efficacement les enjeux à son supérieur immédiat.
- Déterminer la stratégie d’approvisionnement et analyse les requis pour l’aménagement des réserves de fournitures médicales ainsi que des réserves de lingerie;
- Définir la stratégie pour le déménagement des fournitures médicales et autres consommables tout en assurant aucun bris de service clinique;
- Revoir les processus de travail de manière à optimiser la prise en charge des activités logistiques dans les unités de soin et les cliniques (projet des 30 dernières mètres ou d’implantation de robot transport) et crée des outils de travail et de formation, pour les employés logistiques;
- Établir un plan de gestion de changement;
- Jouer un rôle d’expert conseil auprès des partenaires cliniques pour ce qui a trait aux activités d’approvisionnement et logistiques;
- Accompagner les ressources logistiques dans l’application des bonnes pratiques;
- Proposer de nouveaux indicateurs de performance pour outiller les gestionnaires, en lien avec les changements qu’engendreront le déménagement de l’hôpital de Verdun;
- Réaliser des benchmark (observation, entrevue, lectures, visites) afin de recommander des processus optimaux et innovants;
- S’assurer en continu de documenter ses travaux et les outils qu’elle développe;
- Réaliser tout autre mandat confié par son supérieur immédiat.
EXIGENCES DU POSTE
- Baccalauréat en administration ou dans une autre discipline appropriée;
- 1 à 2 ans d'expérience pertinente en approvisionnement en logistique ou en gestion de projet;
- Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power BI);
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Réussir le test d'Excel niveau avancé;
- Réussir les tests d'évaluation des compétences et connaissances;
ATOUTS
- Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente aux fonctions;
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
PRÉCISIONS
- Lieu principal de l'emplacement de travail : 4000 boul Lasalle (hôpital Verdun) avec la disponibilité de bureau de travail au 1560 rue Sherbrooke Est (hôpital Notre-Dame);
- Horaire de travail : 8h à 16h;
- Durée du contrat : 1 an pour le projet d'agrandissement de l'hôpital Verdun avec la possibilité de prolongation;
CONDITIONS ET AVANTAGES
- 4 semaines de vacances par année;
- 9,6 jours de congé de maladie rémunérés;
- 13 jours de congé fériés;
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics;
- Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
- Programme de référencement rémunéré;
- Et bien plus encore;
PROGRAMME D'ACCÈS À L'ÉGALITÉ Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.
Adjointe administrative - Organisme de bienfaisance (HL)
Adjointe administrative - Organisme de bienfaisance (VV)
Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste - Québec(VL)
Adjointe administrative - 4 jours - Institution religieuse (VV)
Adjointe administrative de direction (VL)
Adjoint administratif - beaux avantages !
Adjoint.e administratif.ve francophone (éditique) - Granby (CL)
J-18808-Ljbffr
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