Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ALT INFORMATIQUE INC.

Description de l'entreprise

Alt Informatique est un fournisseur d’impartition des TI spécialisé dans la gestion complète de parc informatique auprès des PME de la Montérégie et de la Rive-Sud de Montréal.

Fonctions principales

• Coordonner le volet administratif des RH (attestation, dossiers d’employés, diffusion des communications, demande de congé, vacances, assurances collectives, formation secouriste, etc.);
• Gestion du cycle complet de recrutement : sites d'affichage d’emploi, annonces, entrevues de sélection, etc.;
• Soutenir et mettre en œuvre diverses initiatives, programmes et politiques RH (culture d’entreprise, processus d’évaluation annuelle, structure salariale, programme de formation continue, etc.);
• Approbation des feuilles de temps et soumission des paies dans EmployeurD;
• Superviser les dossiers des employés tout en assurant une gestion proactive des situations nécessitant des interventions spéciales, visant à améliorer continuellement le bien-être et les performances au travail;
• Support à la direction et agir en tant que personne-ressource pour l’ensemble des employés;
• Loi 25 : application des politiques internes, gestion des données personnelles selon leur cycle de vie;
• Gérer la conformité en veillant à l'application rigoureuse des procédures et règles internes. Cette tâche inclut la préparation, l'optimisation et la mise en œuvre des processus internes. Responsable du renouvellement annuel des politiques existantes et de la proposition de modifications pertinentes;
• Assurer la logistique des opérations organisationnelles et administratives (commandes de matériel de bureau et uniforme, entretien des locaux, etc.);
• Gérer de façon proactive l’agenda de l'équipe de direction : coordonner les réunions internes et externes, s’assurer du suivi et de la réalisation des décisions prises au cours des rencontres;
• Gestion des contrats d'assurances automobiles, propriétaire et de la bâtisse (renouvellement, certificat d'assurance, etc.);
• Développer et maintenir des relations d'affaires exceptionnelles avec les clients;
• Superviser quotidiennement les services fournis par l'équipe pour garantir et rehausser la qualité, tout en enrichissant l'expérience client;
• Répondre au téléphone, filtrer les appels et les diriger vers les personnes appropriées. Assurer des communications écrites professionnelles avec les clients, sous-traitants et fournisseurs;
• Travailler en collaboration pour préparer divers documents et rapports ainsi que saisir des données tout en garantissant leur précision et leur professionnalisme;
• Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés;
• Effectuer la conciliation bancaire, les écritures du journal, et les rapports de taxes sont un atout.
• L'anglais est exigé pour faciliter la communication avec certains clients et fournisseurs.

OFFRE COMPLÈTE : voir site internet

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Leadership
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VIE CULTURELLE ET COMMUNAUTAIRE DE GRANBY

Description de l'entreprise

Vie culturelle et communautaire de Granby travaille à la structuration, la promotion et la coordination d’activités culturelles et de loisirs communautaires à Granby. Nous offrons des services aux différents groupes ou organismes culturels et de loisirs communautaires de Granby.

Description de l’offre d’emploi

Titre de la fonction : Adjointe administrative ou adjoint administratif

Type d’engagement : Remplacement de congé de maternité, temps plein (32 heures/semaine)

Type de poste : Personnel syndiqué

Entrée en poste : Au plus tard le 18 novembre 2024

Description : Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’organisation, tout en assurant le rôle de réceptionniste durant la moitié de son temps de travail.

Formation

DEP en secrétariat ou équivalent.

Exigences particulières

• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Être très bien organisé;
• Polyvalence, souci du détail, rigueur et discrétion;
• Expérience en service à la clientèle;
• Très bonne connaissance du français;
• Connaissance du logiciel d’inscriptions Ludik (un atout).

Salaire

Selon la convention collective en vigueur : 25,69 $/h.

Horaire

Chez VCC, les semaines de travail sont de 32 h et sont réparties en 4 jours 1/2 (congé les vendredis après-midi).

Principales tâches

• Rédiger et compiler les documents de la corporation (avis de convocation, procès-verbaux du conseil d’administration);
• Effectuer différentes tâches administratives (rapports, comptes rendus de réunions, listes, etc.);
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
• Procéder aux inscriptions, générer les rapports et les statistiques à partir du logiciel d’inscriptions Ludik;
• Rédiger des formulaires sur le logiciel d’inscriptions.

Postulez

Si votre profil correspond aux exigences recherchées, et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 10 octobre 2024 à minuit.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

VIE CULTURELLE ET COMMUNAUTAIRE DE GRANBY

Description de l'entreprise

Vie culturelle et communautaire de Granby travaille à la structuration, la promotion et la coordination d’activités culturelles et de loisirs communautaires à Granby. Nous offrons des services aux différents groupes ou organismes culturels et de loisirs communautaires de Granby.

Description de l’offre d’emploi

Titre de la fonction : Responsable de la logistique

Type d’engagement : Remplacement de congé de maternité, temps plein (32 heures/semaine)

Type de poste : Personnel syndiqué

Entrée en poste : 18 novembre 2024

Description : Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste coordonne les utilisations des locaux et assure la programmation informatique sur le logiciel d’inscriptions Ludik.

Formation

DEP en secrétariat ou équivalent

Exigences particulières

• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Être très bien organisé;
• Expérience en service à la clientèle;
• Très bonne connaissance du français;
• Connaissance du logiciel d’inscriptions Ludik (un atout).

Salaire

Selon la convention collective en vigueur : 25,69 $/h.

Horaire

Chez VCC, les semaines de travail sont de 32 h et sont réparties en 4 jours 1/2 (congé les vendredis après-midi).

Principales tâches

• Coordonner les utilisations et locations de locaux du centre culturel France-Arbour, de l’Escale, de la Ferme Héritage Miner et du centre Notre-Dame (contrats et horaires);
• Élaborer l’horaire et prioriser les tâches à effectuer par les préposés à l’entretien, les apparitrices et les appariteurs;
• Planifier les entretiens de conciergerie annuelle et effectuer la commande de produits et de matériel;
• Effectuer la codification sur le logiciel d’inscriptions Ludik ainsi que la mise en ligne des différentes activités offertes par la corporation;
• Agir à titre de personne répondante pour les apparitrices et les appariteurs.

Postulez :

Si votre profil correspond aux exigences recherchées, et que vous souhaitez joindre notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au de l'affichage : 10 octobre 2024 à minuit.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Date de fin d'emploi

10 octobre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby

Sous la direction de la coordonnatrice ou du coordonnateur de la Division traitement des eaux, tu seras responsable d'un ensemble de tâches de secrétariat, dont la rédaction et la conception de divers documents ainsi que la classification de ceux-ci. Dans le cadre de ce poste permanent, tu effectueras tout le travail de secrétariat du personnel de la Division traitement des eaux et du coordonnateur au transport en commun. Tu donneras des renseignements, traiteras ou achemineras les appels et les courriels. Tu enregistreras et compileras certaines données en vue de générer divers rapports statistiques. Sur demande, tu effectueras toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi.

Une équipe polyvalente au service de la population

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues passionnées et passionnés. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

Des conditions qui te simplifient la vie

• Salaire de 25,31$/h à 31,29$/h avec augmentation annuelle (échelle salariale de 2023) ;
• Poste syndiqué de 35h/semaine ;
• Horaire de 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé) ;
• Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
• Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Assurance collective (avec assurance salaire) ;
• Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
• Accès à un service de télémédecine ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Accès gratuit aux bains libres du Centre aquatique et au prêt de livres à la bibliothèque pour les non-résidents de Granby ;
• Stationnement gratuit sur place.

Une expertise qui te distingue

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P) en secrétariat ;
• Justifier une expérience minimale d'un an dans un poste en secrétariat ;
• Faire preuve d'une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Manifester des habiletés en rédaction et en communication ;
• Utiliser efficacement les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
• Faire preuve d'autonomie et de rigueur ;
• Avoir un bon sens de l'organisation et de gestion des priorités.

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.