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Adjoint.e administratif.ve
Les Jardins d'Ambroise
Saint-Ambroise-de-Kildare
Permanent à temps partiel
30,00$ - 40,00$ /heure
Vous êtes un professionnel organisé, polyvalent et passionné par le soutien administratif? Rejoignez notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise agricole.
Responsabilités :
- Organisation et gestion des divers dossiers administratifs
- Tenue de livres comptables, conciliation bancaire
- Support aux ventes, à la facturation et à la logistique
- Assistance à diverses tâches administratives selon les besoins
Compétences requises :
- Aisance en informatique
- Connaissances en comptabilité et en tenue de livres
- Organisation, rigueur et sens du détail
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Qualifications :
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
- Expérience antérieure en tant que secrétaire ou assistant.e administratif.ive (un atout)
- Bonne connaissance des pratiques comptables
Qualifications professionnelles :
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations :
Diplôme d’études secondaires (DES)Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique, Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration et bureautique
Lieu de travail : St-Ambroise-de-Kildare, portion télé-travail à discuter
Il s'agit d'un emploi permanent à temps partiel (de mai à octobre : 16 à 24 heures par semaine et de février à avril : 4 à 8 heures par semaine). Le bureau est fermé du 15 novembre au 15 février.
Nous offrons une rémunération selon l’expérience (30 $ à 40 $ de l'heure).
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
VILLA MAJEAU INC.
Saint-Charles-Borromée
Employeur
VILLA MAJEAU INC.
Description de l'entreprise
La Villa Majeau est une résidence pour retraités actifs.
Description de l’offre d’emploi
4 jours/semaine
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et responsable qui prendra en charge la gestion de nos immeubles. Elle fera équipe avec la Direction pour développer et parfaire notre nouveau concept locatif.
Fonctions :
- Accueil et location
- Tâches administratives
- Opérations comptables
Exigences :
- D.E.C. en Bureautique ou Comptabilité ou une expérience équivalente
- Maîtrise MS Office, Excel et Word
- Connaissance en gestion immobilière serait un atout
Apporter votre CV au 100 Pelletier, St-Charles-Borromée ou le transmettre à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
Compétences
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire-réceptionniste (temps partiel)
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Joliette
Description de poste
Employeur
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Description de l'entreprise
Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra se joindre à temps partiel à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!
Responsabilités et tâches
- Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
- Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
- Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
- Envois postaux et gestion de la messagerie
- Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
- Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
- Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
- Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
- Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés
- Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs
Exigences du poste
- DEP en secrétariat ou technique en bureautique
- Expérience d’au minimum 2 ans
- Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
- Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion
Et pourquoi notre équipe
- Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
- Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
- Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
- Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
- Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable
Autre information
Nous cherchons une personne qui désire principalement travailler à temps partiel (entre 12 et 15 heures par semaine en moyenne) afin d'assister l'équipe administrative en place, combler certaines tâches et assurer des remplacements temporaires comme des congés et vacances, avec possibilité de travailler plus d'heures durant les périodes achalandées. Le salaire minimal est à titre indicatif. À déterminer lors de l'entrevue.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.
Joliette
Employeur
ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une firme d’architectes qui excelle principalement dans les secteurs institutionnel et municipal. Fondée en 1986 et implantée à Montréal et à Joliette, notre firme compte une vingtaine de professionnels dynamiques et impliqués. Nous avons la conviction d’améliorer par l’architecture la qualité des services offerts à la population. Notre écoute attentive des besoins de notre clientèle nous amène à concevoir des bâtiments offrant une plus-value à la qualité de vie de ses utilisateurs.
Description de l’offre d’emploi
Espace Symbiose Architecture Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe.
Responsabilités partagées
- Soutien à l’équipe dans les tâches administratives / secrétariat
- Ouverture et classement de dossiers
- Mise en page de documents selon les protocoles en vigueur à l’interne
- Envoi et réception de documents aux clients
- Achat et gestion des fournitures de bureau
- Et autres tâches administratives connexes
Profil recherché
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à coordonner et faire des suivis serrés en vue du dépôt des offres de service
- Maîtrise des logiciels InDesign, Suite Microsoft Office, etc.
- Éthique professionnelle, rigueur et souci de la qualité
- Autonomie, créativité et gestion des priorités
- Habileté à travailler sur plusieurs projets en fonction des échéanciers (esprit organisationnel)
- Aptitude à travailler en équipe
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Détenir une formation dans un domaine pertinent au rôle (un atout)
- Expérience dans des entreprises d’un domaine relié à l’architecture (un atout)
Nos avantages
- Lieu de travail: Notre-Dame-des-Prairies
- Emploi permanent à temps partiel: 24 H / semaine, à discuter
- Rémunération selon l’expérience
- Régime d’assurances collectives selon les conditions en place
- Onze (11) congés sociaux payés par année
- Journées personnelles payées; nombre établi selon l’ancienneté
- Bureau fermé durant les vacances d’été et d’hiver du secteur de la construction (selon le calendrier de la CCQ)
- Formation continue
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
10 ans ou plus
Durée d'emploi
Permanent
Agente ou agent de soutien aux audiences
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT
Joliette
18,87$ - 18,87$ /heure
Employeur
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT
Description de l’offre d’emploi
Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Joliette à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :
- De jour;
- À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
- Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.
Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.
Votre rôle
Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :
- Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
- Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
- Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
- Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
- Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
- Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).
Conditions d’admissibilité
Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :
- Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
- Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.
Modalités d’inscription
Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :
- CV;
- Diplôme d’études secondaires;
- Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
- Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
- Grille de cheminement à jour;
- Bulletin d’études le plus récent en format PDF.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
10 janvier 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
![Gestolex S.E.C.](/uploads/public/si/business/65607__Logo_Gestolex.jpg.webp)
Adjoint(e) juridique
Gestolex S.E.C.
Joliette
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique à temps plein à notre bureau situé à Joliette.
Principales responsabilités :
- Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits;
- Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
- Effectuer des remplacements occasionnels à la réception.
Profil recherché :
- Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente (incluant le stage);
- Détenir une formation en secrétariat ou dans le domaine juridique ;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissances de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout);
- Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Polyvalence, souplesse et souci du détail;
- Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
- Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.
Nos avantages
- Programme d’avantages sociaux;
- Jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme);
- Régime enregistré d’épargne-retraite contributoire.
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Joliette
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
![CLINIQUE MEDICALE ST-PAUL](/uploads/public/si/business/1_business_logo.webp)
adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical
CLINIQUE MEDICALE ST-PAUL
Repentigny
Employeur
CLINIQUE MEDICALE ST-PAUL
Description de l'entreprise
Groupe de médecins de famille.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
- Gérer les appels entrants et sortants
- Accueillir les patients
- Fixer les rdv (prise en charge, suivis, etc.)
- Acheminer les correspondances aux médecins
- Répondre aux demandes des médecins
- Ouverture des dossiers patients / mises à jour
- Gestion de dossiers (numérisation de résultats)
- Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
- Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
- Autres tâches connexes
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Tolérance au stress
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
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