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Adjoint.e aux communications

CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE SAG UENAY-LE-FJORD

Chicoutimi

Employeur

CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE SAGUENAY-LE-FJORD

Description de l'entreprise

Actrice incontournable du milieu économique régional, la CCISF assure un rôle d'influence favorisant le développement et le maillage des gens d'affaires sur tout le territoire qu'elle dessert. La CCISF est fièrement reconnue par ses membres comme étant un vecteur économique dynamique sur tout le territoire Saguenay-Le Fjord. Elle est la référence régionale pour l'ensemble du milieu des affaires.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste : Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e aux communications est chargé.e de la gestion des communications externes, de la rédaction des différents communiqués en lien avec les projets, des services et des prises de position de la Chambre de commerce. Elle est également en soutien au contenu de certains médias sociaux et des publications s’y rattachant. L’adjoint.e aux communications est aussi en charge des procédures administratives, des préparations des correspondances (rédaction, saisie et mise en page), des présentations et des ordres du jour, de la vigie de l’agenda de le/la PDG ainsi que du lien avec le CA.

Responsabilités spécifiques du poste

  • Effectuer la rédaction de communiqué de presse;
  • Assurer la relation avec les médias;
  • Gérer les demandes d’entrevues;
  • Soutenir la ressource responsable de la communauté numérique;
  • Assurer un soutien dans la stratégie de contenu des différents réseaux sociaux;
  • Assurer un soutien dans l’idéation et la rédaction des publications sur les réseaux sociaux;
  • Tenir à jour les différents outils de suivi/gestion;
  • Faire le lien avec les partenaires associés aux projets, événements et/ou les partenaires de la Chambre;
  • Respecter les délais des calendriers serrés impliquant toutes les parties prenantes, tout en effectuant les suivis;
  • Maintenir des relations régulières avec les intervenants pertinents afin d’assurer les déploiements harmonieux;
  • Assurer un soutien dans la préparation des entrevues et l’écriture des discours des événements;
  • Assurer un soutien dans la réalisation des bilans des événements/projets;
  • Assister aux différentes rencontres du conseil d’administration et produire les procès-verbaux;
  • Composer et faire la rédaction de différentes lettres et communications;
  • Tenir à jour l’agenda, préparer les rencontres et déplacements de la PDG;
  • Produire les documents pour les différents comités;
  • Planifier les différentes rencontres;
  • Effectuer le soutien à la PDG dans ses fonctions;
  • Collaborer dans l’accueil et l’intégration de nouveaux collègues;
  • Préparer les documents lors des CA;
  • Faire le lien des communications avec le CA;
  • Assurer un soutien dans la réalisation des sondages aux membres;
  • Assurer un soutien dans l’analyse des sondages;
  • Assurer un soutien dans la reddition de compte des projets incluant les pièces justificatives;
  • Assurer un soutien dans les différentes demandes de subvention.

Qualifications et exigences du poste

Voir la publication de l'offre sur le site Internet.

Conditions de travail et avantages

Voir la publication de l'offre sur le site Internet.

Pour postuler

Faites parvenir votre CV, ainsi qu’une lettre de motivation à Mme Marlène Gaudreault, directrice générale adjointe de la CCISF, à l’adresse suivante : date limite pour postuler est le 15 janvier 2025 à 16 h.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • DEC-BAC, Arts - Journalisme (Techniques de communication dans les médias) / Journalisme numérique

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire à la réception

CHEVRETTE LAPOINTE, OPHTALMOLOGISTES

Chicoutimi

Employeur

CHEVRETTE LAPOINTE, OPHTALMOLOGISTES

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale qui offre des soins spécialisés en ophtalmologie. La clinique regroupe deux médecins ophtalmologistes ayant une grande expertise dans leur domaine. Leur pratique est orientée vers la prise en charge et le traitement des maladies de l'œil et les soins que reçoivent les patients sont couverts par la Régie d'Assurances Maladies du Québec (RAMQ).

Les employés (ées) travaillant à la clinique forment deux équipes : soit celles des techniciennes et celles des secrétaires. Les techniciennes sont en charge d'appeler les patients en salle et de passer les pré-tests requis. Elles sont les assistantes des médecins. Les secrétaires sont les adjointes des médecins et s'assurent du suivi des requêtes entrant à la clinique et aussi des requêtes faites par les médecins pour le suivi du patient. Elles répondent au téléphone, gèrent l'horaire des rendez-vous, appellent les patients et contribuent à la tenue de dossier du patient en assistant le médecin au besoin.

Les techniciennes et les secrétaires utilisent à la fois des dossiers papiers et aussi une application web, un dossier médical informatisé (DME), accrédité par le gouvernement. Toute la formation requise pour travailler sur ce DME est donnée dans l'entreprise. Une transition pour l'utilisation exclusive du dossier médical électronique (DME) est en cours. L'employé (e) doit être à l'aise à utiliser un ordinateur, écrire au clavier, manipuler une souris et aussi utiliser les fonctions de base telles que copier, coller, numériser, enregistrer un document, etc.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La clinique est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste. La candidate ou le candidat doit être à l'aise avec l'usage des technologies. Elle utilisera un ordinateur pour travailler et devra travailler rapidement avec l'aide d'un clavier et aussi de la souris de l'ordinateur. Elle doit savoir comment copier, coller, enregistrer et annexer des documents, de même que classer, numériser et prioriser des documents. Toute la formation requise pour travailler sur une application web, le dossier médical informatisé sera donnée sur place.

La candidate ou le candidat doit également être à l'aise à communiquer avec les patients, soit nos clients, et travailler en équipe avec les autres secrétaires. L'horaire de travail est un horaire régulier de jour, soit principalement entre le lundi et le vendredi, et varie entre 8h et 18h pour un total de maximum 35h à 40h par semaine.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Respect des normes et règlements
  • Sens de l’initiative
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

assistant/assistante en ophtalmologie

CHEVRETTE LAPOINTE, OPHTALMOLOGISTES

Chicoutimi

Description de poste

Employeur

CHEVRETTE LAPOINTE, OPHTALMOLOGISTES

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale qui offre des soins spécialisés en ophtalmologie. La clinique regroupe deux médecins ophtalmologistes ayant une grande expertise dans leur domaine. Leur pratique est orientée vers la prise en charge et le traitement des maladies de l'œil et les soins que reçoivent les patients sont couverts par la Régie d'Assurances Maladies du Québec (RAMQ).

Les employés (ées) travaillant à la clinique forment deux équipes ; soit celles des techniciennes et celles des secrétaires. Les techniciennes sont en charge d'appeler les patients en salle et de passer les pré-tests requis. Elles sont les assistantes des médecins. Les secrétaires sont les adjointes des médecins et s'assurent du suivi des requêtes entrant à la clinique et aussi des requêtes faites par les médecins pour le suivi du patient. Elles répondent au téléphone, gèrent l'horaire des rendez-vous, appellent les patients et contribuent à la tenue de dossier du patient en assistant le médecin au besoin.

Les techniciennes et les secrétaires utilisent à la fois des dossiers papiers et aussi une application web, un dossier médical informatisé (DME), accrédité par le gouvernement. Toute la formation requise pour travailler sur ce DME est donnée dans l'entreprise. Une transition pour l'utilisation exclusive du dossier médical électronique (DME) est en cours. L'employé (e) doit être à l'aise à utiliser un ordinateur, écrire au clavier, manipuler une souris et aussi utiliser les fonctions de base telles que copier, coller, numériser, enregistrer un document, etc.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet médical est à la recherche d'une assistante technique en ophtalmologie à temps plein. L'horaire de travail est du lundi au vendredi et varie entre 8h et 18h. L'employé (e) est amené à travailler entre 35 et 40 heures par semaine et est payé (e) à l'heure selon l'échelle salariale déjà en place dans notre entreprise. Le travail supplémentaire (plus de 40h semaines) n'est pas une situation fréquente et reste exceptionnel dans notre entreprise (une ou deux fois par année).

Dans ses tâches, l'assistant (e) en ophtalmologie est entre autres amené (e) à :

  • Faire lire le patient pour évaluer l'acuité visuelle,
  • Passer des examens au patient à l'aide d'appareils (biométrie et tomographie par cohérence optique),
  • Mettre des gouttes dans les yeux du patient,
  • Assister le médecin dans le traitement par injection du patient (traitement d'injection intraoculaire).

Au niveau humain, l'assistant (e) en ophtalmologie doit aimer travailler avec les personnes âgées, faire preuve de respect et de discrétion, d'un bon jugement et avoir une disposition à travailler en équipe. Au niveau des aptitudes intellectuelles et langagières, la personne doit avoir une capacité à apprendre rapidement (nom des médicaments, maladies, traitements, réalisation des prétests), parler clairement le français et être en mesure de travailler sur un système informatique (copier, coller, numériser, saisir les informations du patient à l'aide du clavier).

Les soins donnés à notre cabinet médical sont à 95% couverts par la RAMQ. Le nombre de patients vus à notre cabinet répond au besoin du système de la santé et est par conséquent élevé. Certaines journées de travail peuvent occasionner un plus grand débit que d'autres et l'assistant (e) sélectionné (e) doit s'adapter à la situation tout en restant calme.

La formation pour devenir assistant (e) en ophtalmologie est donnée par notre équipe médicale expérimentée de jour en situation de travail. Quelques mois sont nécessaires à la formation complète de l'assistant (e) ; la persévérance, une bonne capacité à apprendre et un intérêt marqué à soigner des patients sont des atouts pour devenir un (e) assistant (e) en ophtalmologie.

Si le défi vous intéresse, SVP envoyer votre CV à l'adresse courriel ! Merci !

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

BRIDECO LTEE

Saint-Honoré

Employeur

BRIDECO LTEE

Description de l'entreprise

Commerce de détail offrant des produits de quincaillerie, matériaux, saisonnier, etc.

Description de l’offre d’emploi

Envie de vous joindre à une équipe de feu ? Ne manquez pas votre chance ! La personne choisie occupera un poste dont les tâches sont diverses au niveau administratif. L'horaire varie de 24 à 32 heures par semaine.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent