Description de l'offre d'emploi

Employeur

Element RH

Description de l'entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Et si tu avais un poste tellement captivant que les journées fileraient sans que tu t’en rendes compte? Tu te décris comme une personne rigoureuse, organisée avec un sens de l’initiative très développé ? Reconnu(e) pour ton autonomie, ta proactivité et ta capacité à t’investir pleinement dans tout ce que tu entreprends ? Si tu cherches à jouer un rôle stratégique avec des missions variées au sein d’une entreprise familiale bien implantée dans la région, cette opportunité est faite pour toi ! En effet, notre client Poitras Meubles et Design est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour compléter son équipe.

Les sources de bonheur

• Un horaire de travail de 40h par semaine,
• Des vacances en conformité avec les normes en vigueur,
• Un salaire horaire de 21$ de l’heure,
• Des réductions très avantageuses sur nos produits,
• Une assurance collective pour ta famille et toi,
• Un environnement de travail flambant neuf, pensé pour ton confort et ta productivité,
• L’opportunité de rejoindre une entreprise qui privilégie une gestion de proximité.

Un bref topo

• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie,
• Répondre aux appels téléphoniques et rediriger vers les services concernés,
• Effectuer diverses tâches administratives, telles que la gestion documentaire et la planification de rendez-vous,
• Gérer des tâches comptables de base, incluant la facturation et le suivi de certains paiements,
• Assurer le réapprovisionnement et la vente des produits,
• Répondre aux messages sur les différentes plateformes en ligne de l’entreprise,
• Gérer les commandes web, depuis leur traitement jusqu’au suivi,
• Ajouter et mettre à jour les produits sur le site de l’entreprise.

Les petits plus

• Formation en secrétariat,
• Aisance avec les outils informatiques.

Compétences

• Assiduité et ponctualité,
• Facilité à classer,
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur d’usine, l’adjointe administrative s’occupe de tâches administratives au sein de l’usine de Bois Franc.

RESSOURCES HUMAINES

• S’occuper de remplir les papiers d'embauche;

SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL

• Effectuer les rapports d’accidents de travail et les suivis SST;
• Monter les fiches et les méthodes de travail sur chaque machine;
• Faire et garder à jour les fiches de cadenassage pour chaque machine à la suite de l’approbation mécano;
• Compléter et mettre à jour le SIMDUT.

PAIE

• Valider les heures des employés sur le logiciel MPEX;
• Envoyer le fichier de paie.

TÂCHES RELIÉES À LA PRODUCTION ET AUTRES

• Faire le suivi des inventaires de pièces;
• Effectuer la réception et confirmer les commandes par courriel;
• Faire les commandes pour les équipements de protections individuelles (EPI);
• Appel téléphonique;
• Classement;
• Aider la technicienne administrative au besoin;
• Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES REQUISES

• DEP en comptabilité ou expériences acquises pertinentes dans le champ d’activité;
• Organisé et rigoureux;
• Gestion des priorités;
• Esprit d’équipe;
• Sens de l’initiative et autonomie;
• Maîtrise des outils informatiques (Suite MS Office, Internet, Courriel, etc.);
• Bonne connaissance de la comptabilité générale et de gestion;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Connaissance du logiciel d’ACOMBA (un atout);
• Expérience dans le domaine du bois (un atout);
• 3 à 5 ans d’expériences en comptabilité.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur d’usine, l’adjointe administrative s’occupe de tâches administratives au sein de l’usine de Bois Franc.

RESSOURCES HUMAINES

• S’occuper de remplir les papiers d'embauche;

SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL

• Effectuer les rapports d’accidents de travail et les suivis SST;
• Monter les fiches et les méthodes de travail sur chaque machine;
• Faire et garder à jour les fiches de cadenassage pour chaque machine à la suite de l’approbation mécano;
• Compléter et mettre à jour le SIMDUT.

PAIE

• Valider les heures des employés sur le logiciel MPEX;
• Envoyer le fichier de paie.

TÂCHES RELIÉES À LA PRODUCTION ET AUTRES

• Faire le suivi des inventaires de pièces;
• Effectuer la réception et confirmer les commandes par courriel;
• Faire les commandes pour les équipements de protection individuelle (EPI);
• Appel téléphonique;
• Classement;
• Aider la technicienne administrative au besoin;
• Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES REQUISES

• DEP en comptabilité ou expériences acquises pertinentes dans le champ d’activité;
• Organisé et rigoureux;
• Gestion des priorités;
• Esprit d’équipe;
• Sens de l’initiative et autonomie;
• Maîtrise des outils informatiques (Suite MS Office, Internet, Courriel, etc.);
• Bonne connaissance de la comptabilité générale et de gestion;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Connaissance du logiciel d’ACOMBA (un atout);
• Expérience dans le domaine du bois (un atout);
• 3 à 5 ans d’expériences en comptabilité.