Employeur

Element RH

Description de l'entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Et si tu avais un poste tellement captivant que les journées fileraient sans que tu t’en rendes compte? Tu te décris comme une personne rigoureuse, organisée avec un sens de l’initiative très développé ? Reconnu(e) pour ton autonomie, ta proactivité et ta capacité à t’investir pleinement dans tout ce que tu entreprends ? Si tu cherches à jouer un rôle stratégique avec des missions variées au sein d’une entreprise familiale bien implantée dans la région, cette opportunité est faite pour toi! En effet, notre client Poitras Meubles et Design est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour compléter son équipe.

Les sources de bonheur

• Un horaire de travail de 40h par semaine, flexible pour t’adapter à ton quotidien
• Des vacances en conformité avec les normes en vigueur
• Un salaire horaire de 23$ de l’heure
• Des réductions très avantageuses sur nos produits
• Une assurance collective pour ta famille et toi
• Un environnement de travail flambant neuf, pensé pour ton confort et ta productivité
• L’opportunité de rejoindre une entreprise qui privilégie une gestion de proximité

Un bref topo

• Répondre aux appels téléphoniques et rediriger vers les services concernés
• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Effectuer diverses tâches administratives, telles que la gestion documentaire et la planification de rendez-vous
• Gérer des tâches comptables de base, incluant la facturation et le suivi de certains paiements
• Assurer le réapprovisionnement et la vente des produits
• Répondre aux messages sur les différentes plateformes en ligne de l’entreprise
• Gérer les commandes web, depuis leur traitement jusqu’au suivi
• Ajouter et mettre à jour les produits sur le site de l’entreprise

Les petits plus

• Formation en secrétariat
• Aisance avec les outils informatiques

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

A.G.M. CONSTRUCTION INC.

Description de l'entreprise

Notre mission: Être un bâtisseur de fierté pour nos clients grâce à la réalisation de leurs projets de construction ainsi que pour tous les membres de notre équipe qui y contribuent. La qualité est au cœur de notre entreprise. Notre attention méticuleuse aux détails et notre souci du travail bien fait se reflètent dans chaque aspect de notre travail. Nous sommes une équipe jeune et dynamique qui œuvre dans le Bas-Saint-Laurent en tant qu'entrepreneur général.

Description de l’offre d’emploi

AGM Construction inc., entrepreneur général, occupe une place majeure dans les secteurs de la construction commerciale, institutionnelle, industrielle ainsi que dans le résidentiel haut de gamme et le multirésidentiel. Basée dans le parc industriel de Saint-Antonin, l’entreprise est un acteur clé du développement de projets de grande envergure. L’entreprise est à la recherche d’un(e) agent(e) d’accueil dynamique, proactif et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez la première personne que nos clients, partenaires et visiteurs rencontreront, et jouerez un rôle clé dans la gestion de l’accueil et des tâches administratives quotidiennes.

Responsabilités principales:

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie;
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer, rediriger les appels ou messages et assurer un suivi avec la direction générale;
• Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les emails de l’entreprise;
• Participer à la gestion locative des immeubles AGM;
• Coordonner l’envoi et la réception de colis;
• Assurer un bon service clients ainsi qu’un suivi adéquat des diverses demandes;
• Maintenir l’agenda des rendez-vous, organiser des réunions et coordonner l’emprunt du véhicule de l’entreprise;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction afin de soutenir les opérations quotidiennes;
• Assurer diverses tâches administratives (classement, rédaction de documents, gestion de dossiers, comptabilité de base, etc.);
• Effectuer toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat.

Compétences requises:

• Excellente présentation et sens de l’accueil;
• Capacité à communiquer efficacement, à l’oral comme à l’écrit;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook);
• Bonne gestion du stress et des priorités;
• Expérience dans un poste similaire est un atout;
• Horaire temps partiel ou temps plein (entre 32 et 40 heures).

Avantages:

• Un environnement de travail agréable et convivial;
• Une équipe dynamique et bienveillante;
• Une rémunération attractive en fonction de l’expérience;
• Début d’emploi: Dès que possible.

Si vous êtes organisé(e), proactif et que vous avez un sens aigu du service à la clientèle, envoyez-nous votre candidature.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LOGIS-AIDE DES BASQUES

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui sera en mesure d'effectuer les tâches suivantes :

• Faire la gestion des salaires des employés;
• Faire les remises gouvernementales mensuelles (DAS);
• Faire les relevés 1, les T4 et le sommaire à la fin de l’année fiscale;
• Produire les relevés d’emploi;
• Gérer les dossiers en santé et sécurité au travail de l’entreprise, en collaboration avec la mutuelle de prévention;
• Faire la facturation des clients à chaque mois;
• Faire les demandes de paiement au PEFSAD à chaque mois;
• Recevoir les paiements de factures des clients;
• Faire le suivi des mauvaises créances;
• Préparer et envoyer aux clients le rapport sommaire des factures pour le crédit d’impôt aux personnes âgées de 70 ans et plus à chaque année;
• Préparer et aller porter les dépôts;
• Gérer la petite caisse;
• Faire la gestion des comptes à payer et à recevoir;
• Préparer les états financiers;
• Faire la conciliation bancaire et imprimer le relevé des opérations mensuellement;
• Préparer les dossiers pour la fin d’année financière;
• Préparer les prévisions budgétaires;
• Collaborer avec les vérificateurs externes dans le cadre de l’audit et de la production des états financiers annuels;
• Produire les rapports financiers demandés par l’externe;
• Faire les mises à jour et les sauvegardes informatiques de son poste informatique;
• Participer aux réunions d’équipe du personnel;
• Participer à la production des communications, de la publicité, du site Internet et de la page Facebook de l’entreprise, en collaboration avec la direction;
• Remplacer occasionnellement l’agent(e) de coordination au service à la clientèle en cas d’absence ou lors de ses vacances;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)