Employeur

9483-6863 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Vision Avenir est un cabinet comptable qui offre des services de tenue de livre et soutien administratif aux PME québécoises, plus particulièrement dans la région du KRTB.

Description de l’offre d’emploi

Vision Avenir est un cabinet comptable qui offre des services de tenue de livre et soutien administratif aux PME québécoises, plus particulièrement dans la région du KRTB. Nous cherchons un nouveau membre pour se joindre à notre belle équipe au bureau de Rivière-du-Loup !Tâches : Gestion des courriels, Gestion des appels téléphoniques, Prise de rendez-vous, Répondre aux demandes de renseignements généraux. Support et suivi des clients. Gestion des réseaux sociaux. Gestion et archivage de documents. Saisie de données dans Sage et QuickBooks. Conciliation bancaire.Aptitudes et qualifications requises: Responsable. Autonome. Motivé et engagé. Calme et rationnel. Leadership. Contact humain facile. Bon français parlé et écrit. Connaissance de Sage et QuickBooks. Connaitre la suite Office. Expériences pertinentes ou formation en bureautique, administration ou comptabilité.Conditions de travail : Travail en présentiel au bureau de Rivière-du-Loup. Horaire du lundi au jeudi de 8h à 16h30 et vendredi de 8h à midi. Temps plein. Salaire selon expérience.Entrée en fonction dès que possible

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE L'ISLE-VERTE

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la direction générale, vous assurerez un soutien administratif essentiel et contribuerez à la gestion des communications ainsi qu’au service aux citoyens.Principales responsabilitésAccueil et service aux citoyensAccueillir et informer les citoyens avec courtoisie ;Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel ;Gérer les rendez-vous et la location des locaux municipaux ;Assurer le suivi des plaintes et demandes aux services concernés.Soutien administratifRédiger, corriger et mettre en page divers documents ;Assurer la gestion et l'archivage des dossiers administratifs ;Effectuer les demandes de soutien technique.Gestion des communicationsRédiger et préparer les communications municipales ;Contribuer à la mise à jour des plateformes numériques.Gestion financièreEffectuer l'envoi des factures et des comptes de taxes ;Percevoir les paiements et effectuer les dépôts bancaires ;Fournir des renseignements sur la taxation ;Demander des soumissions pour l'achat de matériel de bureau.Conditions de travailPoste régulier, temps plein (35h/semaine sur 4 jours ½) ;Entrée en fonction : Septembre 2025 (possibilité de débuter à temps partiel durant l'été) ;Avantages sociaux : REER collectif et assurances collectives.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Tu rêves d'être près du fleuve et de contribuer au succès d’un organisme qui valorise la beauté des mammifères marins? Rejoins notre équipe dynamique en tant qu'adjointe administratiftive!

Le GREMM est un organisme aux multiples projets et pour nous aider, nous avons besoin d'une personne fiable, organisée et avec de l'entregent.

Principales responsabilités

• Réceptionner les communications téléphoniques et électroniques et en assurer le suivi ou le transfert ;
• Envoyer, réceptionner des colis et effectuer le suivi de la poste ;
• Compiler les statistiques (Centre d’interprétation des mammifères marins et boutiques) (Logiciel BEST) ;
• Effectuer les dépôts hebdomadaires ou plus fréquemment en haute saison ;
• Récolter et compiler les informations sur les donations et effectuer le suivi (Logiciel Prodon) ;
• Assurer la gestion des réservations de groupes ;
• Commander les fournitures de bureau et assurer l’inventaire ;
• Assurer le bon fonctionnement de certains équipements de bureau ;
• Apporter un soutien à l’administration et à l’équipe de recherche (période hivernale) ;
• Assurer un support dans l’organisation de certains évènements ;
• Expérience pertinente d’au moins 1 an ;
• DEP en administration, secrétariat ou autres expériences pertinentes ;
• Excellente maitrise du français, oral et écrit (connaissance de l’anglais, un atout) ;
• Excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.).

Accomplir toutes autres tâches connexes.

Exigences

Compétences requises

• Facilité d’apprentissage, assiduité et ponctualité ;
• Démontrer une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Faire preuve de concentration dans un environnement où les interruptions sont fréquentes ;
• Faire preuve de discrétion et de rigueur ;
• Faire preuve d’autonomie ;

Permis de conduire est un atout.

Conditions de travail

• Un milieu de travail stimulant où le développement est continuellement présent ;
• Un climat de travail accueillant basé sur la communication et la collaboration ;
• Une sécurité d’emploi avec une qualité de vie en région ;
• Des responsabilités stimulantes tout en ayant un impact significatif vers un meilleur avenir pour les baleines et pour nous!
• Horaire de travail : 40 h/semaine mai à octobre ; 32 h/semaine novembre à avril ;

Salaire : selon la politique salariale en vigueur ;

Entrée en fonction prévue : avril – mai 2025.

Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation :

À l’attention de Patrice Corbeil, directeur, par courriel à pcorbeil@gremm.org ou téléphoner au 418 235-4701 pour manifester votre intérêt, et ce, avant le 7 avril 2025.

Nous remercions tous les candidats et candidates pour l’intérêt manifesté envers notre organisation. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.