Description de poste

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

NOUS FORMONS !! Le(la) titulaire du poste d’adjoint(e) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, corporatives et commerciales, comprenant le soutien technique et administratif des dossiers. Se référer au site Web de l'employeur pour en connaître davantage et postuler en ligne.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

A.G.M. CONSTRUCTION INC.

Description de l'entreprise

Notre mission: Être un bâtisseur de fierté pour nos clients grâce à la réalisation de leurs projets de construction ainsi que pour tous les membres de notre équipe qui y contribuent. La qualité est au cœur de notre entreprise. Notre attention méticuleuse aux détails et notre souci du travail bien fait se reflètent dans chaque aspect de notre travail. Nous sommes une équipe jeune et dynamique qui œuvre dans le Bas-Saint-Laurent en tant qu'entrepreneur général.

Description de l’offre d’emploi

AGM Construction inc., entrepreneur général, occupe une place majeure dans les secteurs de la construction commerciale, institutionnelle, industrielle ainsi que dans le résidentiel haut de gamme et le multirésidentiel. Basée dans le parc industriel de Saint-Antonin, l’entreprise est un acteur clé du développement de projets de grande envergure. L’entreprise est à la recherche d’un(e) agent(e) d’accueil dynamique, proactif et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez la première personne que nos clients, partenaires et visiteurs rencontreront, et jouerez un rôle clé dans la gestion de l’accueil et des tâches administratives quotidiennes.

Responsabilités principales:

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie;
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer, rediriger les appels ou messages et assurer un suivi avec la direction générale;
• Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les emails de l’entreprise;
• Participer à la gestion locative des immeubles AGM;
• Coordonner l’envoi et la réception de colis;
• Assurer un bon service clients ainsi qu’un suivi adéquat des diverses demandes;
• Maintenir l’agenda des rendez-vous, organiser des réunions et coordonner l’emprunt du véhicule de l’entreprise;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction afin de soutenir les opérations quotidiennes;
• Assurer diverses tâches administratives (classement, rédaction de documents, gestion de dossiers, comptabilité de base, etc.);
• Effectuer toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat.

Compétences requises:

• Excellente présentation et sens de l’accueil;
• Capacité à communiquer efficacement, à l’oral comme à l’écrit;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook);
• Bonne gestion du stress et des priorités;
• Expérience dans un poste similaire est un atout;
• Horaire temps partiel ou temps plein (entre 32 et 40 heures).

Avantages:

• Un environnement de travail agréable et convivial;
• Une équipe dynamique et bienveillante;
• Une rémunération attractive en fonction de l’expérience;
• Début d’emploi: Dès que possible.

Si vous êtes organisé(e), proactif et que vous avez un sens aigu du service à la clientèle, envoyez-nous votre candidature.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent