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Postes correspondant à votre recherche : 32
Adjoint.e administratif.ve

Les Jardins d'Ambroise

Saint-Ambroise-de-Kildare

Permanent à temps partiel

30,00$ - 40,00$ /heure

Vous êtes un professionnel organisé, polyvalent et passionné par le soutien administratif? Rejoignez notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise agricole.

Responsabilités :

  • Organisation et gestion des divers dossiers administratifs
  • Tenue de livres comptables, conciliation bancaire
  • Support aux ventes, à la facturation et à la logistique
  • Assistance à diverses tâches administratives selon les besoins

Compétences requises
:
  • Aisance en informatique
  • Connaissances en comptabilité et en tenue de livres
  • Organisation, rigueur et sens du détail
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe


Qualifications :

  • Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
  • Expérience antérieure en tant que secrétaire ou assistant.e administratif.ive (un atout)
  • Bonne connaissance des pratiques comptables


Qualifications professionnelles :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations :

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique, Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration et bureautique

Lieu de travail : St-Ambroise-de-Kildare, portion télé-travail à discuter

Il s'agit d'un emploi permanent à temps partiel (de mai à octobre : 16 à 24 heures par semaine et de février à avril : 4 à 8 heures par semaine). Le bureau est fermé du 15 novembre au 15 février.

Nous offrons une rémunération selon l’expérience (30 $ à 40 $ de l'heure).

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative

VILLA MAJEAU INC.

Saint-Charles-Borromée

Employeur

VILLA MAJEAU INC.

Description de l'entreprise

La Villa Majeau est une résidence pour retraités actifs.

Description de l’offre d’emploi

4 jours/semaine

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et responsable qui prendra en charge la gestion de nos immeubles. Elle fera équipe avec la Direction pour développer et parfaire notre nouveau concept locatif.

Fonctions :

  • Accueil et location
  • Tâches administratives
  • Opérations comptables

Exigences :

  • D.E.C. en Bureautique ou Comptabilité ou une expérience équivalente
  • Maîtrise MS Office, Excel et Word
  • Connaissance en gestion immobilière serait un atout

Apporter votre CV au 100 Pelletier, St-Charles-Borromée ou le transmettre à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.

Joliette

Employeur

ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme d’architectes qui excelle principalement dans les secteurs institutionnel et municipal. Fondée en 1986 et implantée à Montréal et à Joliette, notre firme compte une vingtaine de professionnels dynamiques et impliqués. Nous avons la conviction d’améliorer par l’architecture la qualité des services offerts à la population. Notre écoute attentive des besoins de notre clientèle nous amène à concevoir des bâtiments offrant une plus-value à la qualité de vie de ses utilisateurs.

Description de l’offre d’emploi

Espace Symbiose Architecture Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe.

Responsabilités partagées

  • Soutien à l’équipe dans les tâches administratives / secrétariat
  • Ouverture et classement de dossiers
  • Mise en page de documents selon les protocoles en vigueur à l’interne
  • Envoi et réception de documents aux clients
  • Achat et gestion des fournitures de bureau
  • Et autres tâches administratives connexes

Profil recherché

  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité à coordonner et faire des suivis serrés en vue du dépôt des offres de service
  • Maîtrise des logiciels InDesign, Suite Microsoft Office, etc.
  • Éthique professionnelle, rigueur et souci de la qualité
  • Autonomie, créativité et gestion des priorités
  • Habileté à travailler sur plusieurs projets en fonction des échéanciers (esprit organisationnel)
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé
  • Détenir une formation dans un domaine pertinent au rôle (un atout)
  • Expérience dans des entreprises d’un domaine relié à l’architecture (un atout)

Nos avantages

  • Lieu de travail: Notre-Dame-des-Prairies
  • Emploi permanent à temps partiel: 24 H / semaine, à discuter
  • Rémunération selon l’expérience
  • Régime d’assurances collectives selon les conditions en place
  • Onze (11) congés sociaux payés par année
  • Journées personnelles payées; nombre établi selon l’ancienneté
  • Bureau fermé durant les vacances d’été et d’hiver du secteur de la construction (selon le calendrier de la CCQ)
  • Formation continue

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire-réceptionniste (temps partiel)

GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

Joliette

Description de poste

Employeur

GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra se joindre à temps partiel à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!

Responsabilités et tâches

  • Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
  • Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
  • Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
  • Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
  • Envois postaux et gestion de la messagerie
  • Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
  • Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
  • Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
  • Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
  • Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés
  • Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs

Exigences du poste

  • DEP en secrétariat ou technique en bureautique
  • Expérience d’au minimum 2 ans
  • Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
  • Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion

Et pourquoi notre équipe

  • Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
  • Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
  • Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
  • Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
  • Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable

Autre information

Nous cherchons une personne qui désire principalement travailler à temps partiel (entre 12 et 15 heures par semaine en moyenne) afin d'assister l'équipe administrative en place, combler certaines tâches et assurer des remplacements temporaires comme des congés et vacances, avec possibilité de travailler plus d'heures durant les périodes achalandées. Le salaire minimal est à titre indicatif. À déterminer lors de l'entrevue.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou agent de soutien aux audiences

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Joliette

18,87$ - 18,87$ /heure

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Joliette à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :

  • De jour;
  • À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
  • Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

  • Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
  • Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
  • Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
  • Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
  • Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
  • Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

  • Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
  • Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

  • CV;
  • Diplôme d’études secondaires;
  • Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
  • Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
  • Grille de cheminement à jour;
  • Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

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Adjoint(e) juridique

Gestolex S.E.C.

Joliette

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique à temps plein à notre bureau situé à Joliette.

Principales responsabilités :

  • Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits;
  • Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
  • Effectuer des remplacements occasionnels à la réception.

Profil recherché :

  • Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente (incluant le stage);
  • Détenir une formation en secrétariat ou dans le domaine juridique ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissances de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout);
  • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
  • Polyvalence, souplesse et souci du détail;
  • Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
  • Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Nos avantages

  • Programme d’avantages sociaux;
  • Jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme);
  • Régime enregistré d’épargne-retraite contributoire.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Horaire de travail : 33,75 heures / semaine

Lieu de travail : Joliette

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

adjoint(e) administratif(ve)

INSIMA MEDIA INC.

Mascouche

Employeur

INSIMA MEDIA INC.

Description de l'entreprise

INSIMA est une compagnie spécialisée dans l'impression petit et grand format sur médias variés (bannière / coroplast / poster / vinyle autocollant…) et dans le lettrage (habillage de véhicules et remorques / vitrines / murales / enseignes). Proposant un service complet de l'infographie à l'installation, en passant par la production, des travailleurs variés composent son équipe dynamique et ambitieuse.

Description de l’offre d’emploi

INSIMA recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative

  • Domaine: impression petit / moyen / grand format et lettrage
  • Tâches:
    • accueillir et conseiller les clients (au comptoir et au téléphone)
    • effectuer le cycle de commandes (de la soumission à la facturation)
    • traiter et envoyer les fichiers en production
    • demander soumission / commander auprès des fournisseurs
    • autres tâches administratives: classement, confirmation de rendez-vous, expédier les commandes, etc. …
  • Horaire: Temps plein, de jour, en semaine. (congé les vendredis après-midi)
  • Emplacement: À Mascouche, avenue de la Gare
  • Début en poste: aussitôt que possible

On cherche une personne qui:

  • aime exécuter des tâches variées
  • est minutieuse
  • a une bonne gestion du temps et des priorités
  • a une facilité à collaborer avec ses collègues, les clients et les fournisseurs
  • est à l’aise avec l’informatique (suite Office, système comptable, etc. …)

Gros atout pour:

  • base en infographie / connaissance d'Illustrator
  • facilité à parler / écrire en anglais
  • connaissance du domaine de l'impression / du lettrage

C’est tout toi? On a hâte de te rencontrer!!! Commence par nous dire qui tu es en nous écrivant (on aime bien les CV ;))

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical

CLINIQUE MEDICALE ST-PAUL

Repentigny

Employeur

CLINIQUE MEDICALE ST-PAUL

Description de l'entreprise

Groupe de médecins de famille.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

  • Gérer les appels entrants et sortants
  • Accueillir les patients
  • Fixer les rdv (prise en charge, suivis, etc.)
  • Acheminer les correspondances aux médecins
  • Répondre aux demandes des médecins
  • Ouverture des dossiers patients / mises à jour
  • Gestion de dossiers (numérisation de résultats)
  • Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
  • Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
  • Autres tâches connexes

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Tolérance au stress
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e juridique - litige civil (droit municipal)

PFD Avocats

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL (DROIT MUNICIPAL)

PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et droit municipal à notre bureau de Saint-Jérôme.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et droit municipal, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
  • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Effectuer la facturation;
  • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique;
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Parfaite maîtrise du français;
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Minutie, rigueur et souci du détail;
  • Initiative et autonomie.


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Salaire concurrentiel;
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
  • Banque d’heures pour maladies payées;
  • Environnement stimulant et agréable;
  • Télétravail;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

ST-JACQUES & DAOUST, NOTAIRES INC.

Saint-Jérôme

Description de poste

Employeur

ST-JACQUES & DAOUST, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Bureau de notaires

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne détenant idéalement des connaissances dans le domaine juridique notarial. Les tâches confiées seront en soutien à l'équipe sur place à tous les niveaux, là où les besoins seront, soit :

  • correspondance
  • rapports finaux
  • gestion des quittances
  • ouverture des dossiers
  • épuration des dossiers
  • support à l'équipe

Nous sommes une étude bien établie depuis plus de 25 ans où la conciliation travail-famille est au cœur des priorités. Une excellente maîtrise du français est essentielle et une connaissance de l'anglais est un atout. Notre étude est entièrement informatisée et à la fine pointe de la technologie. Le candidat(e) devra donc être très à l'aise avec l'informatique. L'ambiance de travail est des plus conviviales.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Adjoint.e administratif.ve junior

Marceau & Boudreau Avocats

Blainville

Permanent à temps plein

Le cabinet Marceau & Boudreau Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve junior avec un minimum de SIX (6) mois d’expérience à notre cabinet de Blainville.

Le.la candidate possédera :

Description de l’emploi:

  • Traitement des courriels et classement électronique et physique aux dossiers;
  • Classement
  • Ouverture des dossiers
  • Suivi des comptes clients et de collection, facturation, au besoin
  • Fermeture des dossiers
  • Soutien administratif aux adjointes juridiques et aux avocats


Qualificatifs recherchés :

  • Sens de l’organisation, bonne gestion du temps et des priorités
  • Fera preuve de discrétion
  • Sera en mesure de donner un excellent service à la clientèle
  • Une tenue professionnelle est exigée et attitude positive
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein (35 heures)
  • A partir de trois (3) semaines de vacances
  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
  • 5 jours de maladie monnayables
  • Assurances collectives


Compétences requises :

  • Bilinguisme, un atout, parlé et écrit pour faciliter la communication avec les clients et/ou intervenants


Conditions de travail :

Veuillez nous transmettre votre curriculum vitae adressé à Manon Ranger, via Secrétaire-inc, ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8

Adjoint.e administratif.ve

Fraternité internationale des chaudronniers Local 271

Montréal

Permanent à temps plein

20,00$ - 28,00$ /heure

Responsabilités :

  • Répondre et transférer les appels téléphoniques et courriels;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Faire la gestion de l'inventaire d'articles promotionnels;
  • Effectuer de l'entrée de données comptables;
  • Faire la rédaction de lettres diverses;
  • Gérer le courrier;
  • Effectuer d'autres tâches administratives connexes.


Formation et compétences requises :

  • Français avancé à l'oral et à l'écrit;
  • Anglais fonctionnel;
  • Bonne connaissance informatique;
  • Diplôme en secrétariat ou en administration (un atout);
  • Maîtrise du logiciel comptable SAGE 50 (un atout);
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).


Avantages :

  • Assurance dentaire;
  • Assurance invalidité;
  • Assurance maladie complémentaire;
  • Assurance vie;
  • Assurance vision;
  • Congés de vacances et compensatoires;
  • Événements d'entreprise;
  • REER collectif;
  • Stationnement sur place;
  • Tenue décontractée.


Horaire :

  • Du lundi au vendredi;
  • Quart de jour;
  • Repos la fin de semaine.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjointe administrative

MAgroup Tecnickrome

Montreal

Responsabilités du poste

En affaire depuis 35 ans, spécialisée en traitement de surface sur composantes de train d'atterrissage, MAgroup Tecnickrome a développé une expertise en procédés de placage au Nickel, Chrome, Zinc-Nickel, Cadmium, Titanium, HVOF, inspection des métaux par ressuage et magnétoscopie (NDT), détection des brûlures, procédé de grenaillage, usinage, ainsi que de peinture.

Ce que nous offrons :

  • Horaire du lundi au vendredi flexible;
  • Assurances collectives (comprend dentaire);
  • Café gratuit;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Conciliation vie personnelle / travail;
  • Formation et encadrement au poste de travail;
  • Et plus encore!

Tâches principales :

  • Effectuer la revue de contrat
  • Analyser le bon de commande et valider la conformité des spécifications
  • Émettre les gammes de production
  • Transcrire les demandes spécifiques du client ainsi que toutes les informations en lien avec la pièce
  • Communiquer avec le client advenant une non-conformité du bon de commande

À noter : la documentation des clients est unilingue anglaise

Requis : Utilisation de l’anglais fonctionnel lu et écrit

adjoint administratif/adjointe administrative - 870

Carrière Dentaire

Montréal

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Montréal-Nord). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 870

Salaire à déterminer selon expérience

Marjorie Tremblay - minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Description du poste

Adjoint(e) administratif(ve) pour une clinique d'audioprothésistes. Un bel environnement de travail où règne un esprit de collaboration et d’entraide. Profitez d’un horaire de travail de jour, du lundi au vendredi, facilitant ainsi la conciliation travail-vie personnelle. Vous commencez votre weekend à 15h le vendredi! Une occasion de mettre à profit vos habiletés, vos compétences et tout votre potentiel. Un rôle aux multiples responsabilités.

Rôle essentiel au bon fonctionnement de la clinique, vous agissez à titre de premier contact professionnel et accueillant auprès de notre clientèle. En étroite collaboration avec l’ensemble des professionnels de notre équipe, vous réaliserez des tâches et responsabilités administratives variées.

Principales responsabilités :

  • Concrétiser la signature de l’accueil de l’organisation (approche distinctive, chaleureuse, personnalisée, et attentive);
  • Renseigner et diriger les patients vers le professionnel désigné;
  • Recevoir et traiter les appels téléphoniques. Assurer la réponse aux messages et aux courriels;
  • Accompagner les patients dans le processus de prise de rendez-vous, répondre à leurs questions et les référer aux professionnels de la santé auditive. Effectuer les suivis et rappels requis;
  • Veiller à la préparation et le suivi des dossiers des patients. Procéder à l’enregistrement des visites;
  • Assurer le suivi auprès de la clientèle pour la commande et la réception des prothèses auditives;
  • Effectuer la facturation et le traitement des paiements;
  • Coordonner, affranchir, trier et poster la correspondance et les colis;
  • Réviser, rédiger et mettre en page des documents;
  • Effectuer des photocopies, la numérisation et l’archivage des dossiers;

Avantages :

  • Événements d'Entreprise
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Régimes de participation aux bénéfices
  • Uniformes payés
  • Programme de bonification
  • RVER
  • Augmentation annuelle
  • Café à volonté
  • Assurances collectives
  • Conciliation travail-famille
  • Clinique fermée à Noël
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Diplôme d’études secondaires requis.
  • Au moins une (1) année d’expérience dans un poste similaire.
  • Langues parlées et écrites : bonne maîtrise du français et une connaissance usuelle de la langue anglaise (clientèle parfois anglophone). Si vous connaissez l'italien, c'est un atout mais non une nécessité.
  • Maîtrise des logiciels de la suite bureautique Microsoft Office.
  • Une expérience en clinique d'audioprothèse, en secrétariat dentaire, en clinique médico-esthétique ou paramédical est un atout.

Horaire

Du Lundi au Vendredi

2 à 3 semaines de vacances

30 à 38 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe-administrative (SECTEUR DE LA CONSTRUCTION)

Académie de la Vente

Laval

Description du poste

Le rôle consiste à assister le superviseur hiérarchique afin de maintenir une gestion comptable saine et efficace. (Forte aptitude à superviser la comptabilité. Être avancé dans le domaine.)

VOS RESPONSABILITÉS

  • Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours.
  • Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses.
  • Mettre le dossier à jour des employés (salaire, vacances, commissions, etc.).
  • Maximiser le bon déroulement des processus administratifs à l'interne : les méthodes, les communications entre les employés et la clientèle, gestion des budgets et dépenses, etc.
  • Mettre à jour les différents chiffriers EXCEL. (IMPORTANT)
  • Divulguer et suivre l'application des normes et politiques de l'entreprise.
  • Faire la gestion des comptes payables.
  • Être en constante analyse et mode solution pour maximiser les processus et la productivité de l'équipe afin de réduire les coûts de l'entreprise.

TÂCHES CONNEXES

  • Bien représenter l'entreprise auprès des employés, des invités et des clients. (IMPORTANT)
  • S'occuper de la documentation et des réguls pour les remises de fin d'année fiscale. (étroite collaboration)
  • Tenir à jour et faire les remises des différents rapports gouvernementaux (remise de taxes, CNESST, etc.).
  • Faire la dénonciation des projets commerciaux.
  • Remettre les attestations requises aux donneurs d'ouvrage (CNESST, Revenu Québec, etc.).

QUALIFICATION

  • D.E.P en comptabilité ou expérience équivalente.
  • Très bonne connaissance des logiciels Outlook et QBO.
  • Bilinguisme (qualité du français : parlé et écrit ET anglais fonctionnel).

HABILETÉS ESSENTIELLES

  • Excellentes aptitudes informatiques (ex. QBO, Outlook, etc.).
  • Excel (tableau dynamique croisé).
  • Autonomie.
  • Souci du détail.
  • Sens de l'organisation.
  • Intégrité.
  • Présentation soignée.
  • Habileté à bien communiquer à l'écrit.
  • Vitesse d'exécution.

Vous aurez la chance de travailler pour une entreprise qui est une référence dans son domaine.

Espace publicitaire
Adjoint administratif - approvisionnement

Melanie Lyne

Laval

Adjoint administratif - approvisionnement

Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel! Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emblématiques Laura et Melanie Lyne! Entreprise privée située à Laval, au Québec, avec une vision centrée sur l'innovation et l'optimisation des expériences employés et clients, nous continuons à aider des générations de femmes canadiennes à se sentir bien et à leur avantage.

À titre d'adjoint administratif pour le service d'approvisionnement, vous contribuerez au succès de Laura en coordonnant les achats de fournitures pour les magasins, le siège social et le centre de distribution.

Vous assurerez un service optimal à tous les employés des magasins et du siège et veillerez à l'efficacité de la gestion des stocks.

Comment allez-vous soutenir l’équipe?

  • Assurer un service optimal à tous les employés des magasins et du siège social, et assurer l’efficacité de la gestion des stocks.
  • Vous assurer que l’information sur les fournisseurs et les coûts demeure à jour dans le système afin d’éviter des erreurs dans les achats et les ventes.
  • Vous assurer que l’information des factures correspond aux bons de commande avant leur envoi au service de la comptabilité.
  • Recevoir, traiter et facturer avec un grand sentiment d’urgence les demandes des magasins, ou transmettre les factures aux comptes correspondants.
  • Séparer les demandes reçues et en établir la priorité, et communiquer avec le contremaître de l’entrepôt au sujet des ressources nécessaires.
  • Préparer les bons de commande.
  • Préparer et maintenir les fichiers, les rapports et les dossiers d’achats.
  • Traiter les achats, les fichiers et la paperasse.
  • Obtenir les propositions de prix des brochures et des fournisseurs.
  • Participer aux réunions avec les équipes de magasin pour l’évaluation des besoins.
  • Assurer que les demandes régulières des magasins sur les demandes de fournitures sont traitées de façon adéquate.
  • Assurer que les demandes spéciales des magasins et du siège social sont traitées et exécutées efficacement dans les délais prévus.

Les personnes qui s’épanouissent chez nous ont :

  • Bonnes aptitudes en mathématique
  • La maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) est essentielle.
  • Capacité à prioriser et bon sens de l’organisation
  • Capacité à travailler sous pression
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication
  • Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) afin de communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes

Ne ratez pas cette occasion de vous joindre à une équipe exceptionnelle!

Laura Canada est une entreprise familiale iconique qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes.

Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada.

Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins ainsi que laura.ca et melanielyne.com. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion.

L’expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.

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Technicienne ou technicien en administration

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Laval

41 055,00$ - 57 638,00$ /an

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Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Participer à la réalisation d’activités d’assistance technique et administrative vous interpelle ?

Un emploi dans le domaine de l’administration est celui qu’il vous faut !

Technicienne ou technicien en administration

  • Direction générale : Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM)
  • Direction : Direction du soutien à l'entretien courant (DSEC)
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : Trois ports d’attaches possibles :
  • 3600, boul. de la Cité-des-Jeunes, Vaudreuil-Dorion
  • 1800, boul. Le Corbusier, Laval
  • 107, rue Laroche, Repentigny
  • Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Septembre - 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité de la directrice du soutien à l’entretien courant et sous la supervision de la coordonnatrice, la personne titulaire de l’emploi doit fournir l’assistance technique et administrative afin de soutenir les opérations courantes de la Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM).

Agir à titre de répondant pour les lois concernant les propriétaires, les exploitants et les conducteurs de véhicules lourds (PECVL).

Plus précisément, la personne devra :

  • Être la personne-ressource pour tous types de questions.
  • Veiller à ce que chaque centre d’opération ait :
  • Un auditeur formé sur place pour effectuer les audits sur les rondes de sécurité auprès de chaque conducteur de véhicule lourd une fois par année ou à l’embauche de ceux-ci.
  • Un agent multiplicateur sur place en tant que personnes-ressources.
  • S’assurer qu’une fois par année, les audits sur les rondes de sécurité sont effectués pour chaque conducteur par les auditeurs formés à cet effet, dans les délais prescrits par la Loi.

Apporter un soutien technique au volet administratif du système d’exploitation des infrastructures de transport (EIT). Pour ce faire, la personne titulaire doit :

  • Réaliser annuellement la création des lots de travail pour tous les contrats de nature technique, professionnelle et de construction.
  • Rectifier annuellement les intrants au système et aussi de façon ponctuelle pour permettre la mise à jour des données.
  • Valider les rapports d’activités transmis par les répondants des contrats à l’aide des systèmes appropriés.
  • Saisir les rapports d’activités pour les demandes de paiement pour l’ensemble des contrats.
  • Saisir les coûts de l’activité entretien préventif des structures faisant l’objet de cible ministérielle.
  • Organiser, adapter et diffuser la formation d’EIT aux nouveaux employés.
  • Créer la fiche de tous les nouveaux employés de la DGERM.
  • Modifier les informations des fiches employées lors des avancements d’échelon annuel, augmentation du taux de traitement, modification à un corps d’emploi, etc.
  • Saisir les coûts non intégrés automatiquement à EIT.
  • Faire l’assignation des équipements aux véhicules à chaque changement de saison.
  • Effectuer des interrogations ponctuelles, analyser et comparer les données afin de détecter les anomalies dans les données financières saisies dans EIT et apporter les correctifs appropriés.
  • Vérifier que la lecture de EIT soit exacte et représente bien toutes les activités.

Effectuer l’assurance qualité des opérations financières. Pour ce faire, la personne titulaire doit :

  • Effectuer l’assurance qualité en continu des opérations financières saisies à SAGIR (achats de moins de 5000 $ ou commande ministérielle).
  • Agir comme personne-ressource et effectuer les interrogations requises au système afin de répondre aux besoins et questionnements des techniciens des travaux publics ou des fournisseurs.

Exploiter divers systèmes pour des fins d’information de gestion. Pour ce faire, la personne titulaire doit :

  • Faire la collecte des besoins et transmettre à la gestion contractuelle dans le but que ces derniers puissent effectuer les appels d’offres publics à l’échelle provinciale.
  • Répondre aux diverses demandes d’information de gestion des gestionnaires.
  • Effectuer la facturation des diverses ententes convenues entre différents partenaires.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageuses ;
  • Régime d’assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Mesure de conciliation, travail et vie personnelle ;
  • Horaire variable ;
  • Sécurité d’emploi ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physiques.

Salaire annuel :

41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience.

Une prime d’attraction et de rétention de 10 % sera ajoutée au salaire.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

  • Facilité dans les communications orales et écrites.
  • Faire preuve de créativité et savoir développer des méthodes efficaces de travail.
  • Expérience dans le domaine de l’administration.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinentes.

  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atouts recherchés

Expérience dans le domaine financier, dont l’ouverture et la fermeture d’un exercice financier.

Élément à choisir dans la liste déroulante de la section :

EXP Finances

Connaissance dans les outils informatiques tels que le SAGIR, volet ressources financières, et des logiciels de la suite de Microsoft Office, tels qu’Outlook et Excel.

Élément à choisir dans la liste déroulante de la section :

OUT Excel

OUT Outlook

OUT SAGIR : Volet ressources financières

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Laval, Vaudreuil-Dorion, Repentigny

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 28 août au 11 septembre 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

  • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
  • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
  • Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués
Adjointe administrative

IGF axiom inc.

Laval

Description de Poste

Ton équipe

Tu seras chargée d’assister la directrice du service de Maîtrise d’œuvre ainsi que les chargés de projets. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe de projets, au sein de l’équipe de Maîtrise d’œuvre, mais également avec les autres adjointes administratives des autres services.

Tu seras en relation avec les autres membres de l’équipe de Maîtrise d’œuvre, les clients, partenaires, intervenants en chantier et bien plus !

Notre fierté IGF

  • Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
  • Environnement de travail flexible et télétravail
  • Conciliation travail-vie personnelle
  • Équipe de professionnels compétents et dédiés
  • Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
  • Assurances collectives et plusieurs autres mesures veillant sur votre bien-être physique et mental
  • Congés supplémentaires

Ton rôle au quotidien

  • Corriger et mettre en page des livrables, lettres, rapports, présentations PowerPoint, etc.
  • Recueillir, organiser et classer l’information et la documentation relative à l’exécution des contrats
  • Assurer la qualité des offres de services et plans de travail aux standards de l’entreprise
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif
  • Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.)
  • Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis
  • Corriger des documents contractuels : estimations, devis et bordereaux
  • Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets, par courriel et par téléphone
  • Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des signatures des intervenants pour la transmission aux clients dans les délais prévus aux contrats

Localisation : Télétravail ou 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4

Horaire : 37,5 ou 40 heures / semaine

Ton expérience

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou un domaine connexe
  • Deux (2) années d’expérience en soutien administratif
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des applications web
  • Connaissance du domaine de la construction et du génie civil, un atout

Ton profil

  • Sens des priorités et bon jugement
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
  • Autonomie et sens de l’organisation
  • Rigueur et minutie
  • Capacité d’adaptation
  • Excellentes relations interpersonnelles
Adjoint(e) Juridique

Recrute Action

Laval

60 000,00$ - 70 000,00$ /an

Adjoint juridique en droit du travail et de l'emploi

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Québec? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique en droit du travail et de l’emploi pour l'un de nos clients dans l'industrie juridique.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l’expérience.
  • Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail.
  • Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
  • Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
  • Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
  • Équipe de direction accessible et un environnement humain.
  • Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
  • Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
  • Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
  • Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
  • Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
  • Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
  • Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Responsabilités :

  • Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
  • Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités auxquels participent les professionnel.les attitré.es;
  • Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
  • Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
  • Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
  • Transcrire les dictées;
  • Effectuer la relecture et la correction de documents;
  • Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
  • Préparer les allocations de dépenses;
  • Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Ce que vous avez à offrir :

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Minimum trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, droit du travail et de l’emploi;
  • Bilinguisme parlé et écrit requis pour soutenir les avocat.es ayant une clientèle anglophone (français et anglais);
  • Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel;
  • Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout);
  • Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
  • Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;
  • Esprit d’équipe et d’initiative.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjoint.e juridique / technicien.ne juridique

Bessette Boudreau Avocats Inc.

Laval

Permanent à temps plein

Joignez-vous à l’équipe de Bessette Boudreau Avocats Inc.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ou technicien.ne juridique qui travaillera principalement en litige immobilier pour notre bureau qui se situe à Laval.

Votre rôle et vos responsabilités au sein de notre équipe :

  • Assister les avocats dans diverses tâches liées aux litiges immobiliers et successoraux;
  • Effectuer des tâches administratives (facturation, ouverture de dossiers, etc.);
  • Prise de rendez-vous;
  • Rédiger des actes de procédures;
  • Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers;
  • Faire de la recherche juridique;
  • Rédiger différents documents juridiques;
  • Préparer des dossiers d'auditions;


Exigences et qualités recherchées :

  • Être titulaire d’un diplôme pertinent pour le poste à combler;
  • Aptitudes à communiquer aisément et à gérer les relations d’affaires avec les clients;
  • Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Souci du détail et du service à la clientèle;
  • Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)


Conditions de l’emploi :

  • Horaire flexible (environ 40 heures par semaine);
  • Trois (3) semaines de vacances par année;
  • Équipe jeune et dynamique;
  • Environnement sain et agréable;
  • Salaire en fonction de l’expérience;
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.


Description du cabinet

Le cabinet Bessette Boudreau Avocats a été fondé sur notre passion pour le droit et notre conviction de pouvoir moderniser sa pratique en portant un regard nouveau sur le milieu juridique. Nous sommes des avocats rigoureux dont la priorité est d’offrir un service efficace à nos clients et de les accompagner à partir du tout début de leur dossier jusqu’à son règlement. Afin de contribuer à améliorer l’accès au système de justice québécois, nous cherchons d’abord à régler les conflits à l’amiable plutôt que d’engager une bataille juridique longue et coûteuse.

Nous pratiquons principalement en droit immobilier et en litige civil et commercial, et possédons toute l’expertise nécessaire pour le démarrage d’entreprise. Il est important pour nous d’offrir un service professionnel et personnalisé à chaque client pour que son expérience soit la plus satisfaisante possible.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.