Postes correspondant à votre recherche : 84
adjoint administratif/adjointe administrative
EXCAVATION CARROLL INC.
Rawdon
Employeur
EXCAVATION CARROLL INC.Description de l’offre d’emploi
Joignez-vous à notre équipe dynamique !Qui sommes-nous ?Chez Excavation Carroll Inc., nous sommes bien plus qu’une entreprise d’excavation ! Nous sommes une équipe passionnée, spécialisée dans divers domaines :Excavation (résidentielle, commerciale, voirie & génie civil)Vente de matériaux granulairesTransport & logistiqueDéneigement & entretien des infrastructuresNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à nous et contribuer activement à notre succès !Pourquoi ce poste est fait pour vous ?Vous aimez les défis, êtes à l’aise avec la gestion multitâche et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est une opportunité unique pour faire partie d’une équipe où chaque journée est différente et enrichissante !Votre rôle au quotidienAccueil & service à la clientèleAccueillir chaleureusement les visiteurs et répondre à leurs questions avec professionnalisme.Gérer les appels téléphoniques, prendre les commandes et assurer un suivi rigoureux.Gestion administrative & organisationTraiter et classer les courriers électroniques et postaux.Organiser et maintenir les dossiers et documents à jour.Participation aux payables, recevables et comptabilité générale.Soutien au département d’entretien mécaniqueContribuer à l’approvisionnement et à la gestion des inventaires.Soutien aux opérationsEffectuer d'autres tâches administratives selon les besoins, en collaboration avec les différents départements.Ce que nous recherchonsDiplôme d'études secondaires (formation en administration, un plus).Expérience en administration ou réception souhaitée.Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel, Outlook).Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à bien organiser son travail.Excellentes compétences en communication en français (l’anglais est un atout).Connaissance des principes comptables (un atout).Connaissance des domaines construction, mécanique, transport, matériaux granulaires et/ou déneigement (un atout).Esprit d’équipe, attitude positive et sens du service client.Ce que nous vous offronsUn poste à temps plein (35 à 40 h/semaine).Un salaire compétitif, basé sur votre expérience et vos qualifications.Un environnement de travail dynamique et convivial, où votre contribution sera valorisée.Des opportunités d’évolution et de développement professionnel.Assurance collective (assurance-vie, invalidité, dentaire, services médicaux virtuels et programme d’aide aux employés).Contribution volontaire aux Fonds de solidarité FTQ.Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre belle équipe !Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanent
Adjoint.e administratif.ve - réceptionniste
Fédération de l'UPA de Lanaudière
Joliette
Permanent à temps plein
43 773,00$ - 62 533,00$ /an
Tu veux un emploi significatif dans un secteur essentiel comme l’agriculture?
Joins-toi à l’équipe de la Fédération de l’UPA de Lanaudière et viens faire une différence dans le milieu, tout en bénéficiant d’une large gamme d’avantages :
- Conciliation travail / vie personnelle (congés maladie et mobile);
- Possibilité de télétravail (une journée par semaine);
- Bureaux fermés et jours payés entre le 24 décembre et le 2 janvier;
- Comité bien-être et bonheur au travail;
- Assurances collectives et régime de retraite avec cotisations de l’employeur;
- Accès à une plateforme complète de soins de santé virtuels et à un programme d’aide aux employés (Dialogue).
Le titulaire du poste aura pour principales fonctions d’assurer l’accueil tout en créant un environnement chaleureux, de communiquer directement avec les producteurs agricoles et les clients et d’offrir du support au secrétariat général pour la Fédération et les syndicats.
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
- Accueillir les clients et visiteurs qui se présentent à nos bureaux;
- Fournir de l'information générale sur les services de la Fédération;
- Rédiger et procéder à l’envoi de divers documents : avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, dossiers, résolutions, procédures, politiques ou autres rapports, etc;
- Faire la révision linguistique de documents;
- Effectuer des tâches générales de bureau : mise en page, mise à jour de listes, tenue d’un système de classement efficace, mise sous enveloppe, photocopies, assemblage de documents, inventaire de fournitures, tenue de registre et bases de données, réservation de salles, etc;
- Assurer un support logistique pour certains événements et réunions à l’interne et à l’externe.
Exigences du poste :
- DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, techniques administratives ou tout autre domaine connexe;
- Minimum un (1) an d’expérience pertinente;
- Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.).
Habiletés recherchées :
- Être orienté vers le client;
- Habiletés de communication à l'oral et à l'écrit;
- Faire preuve de minutie et de rigueur;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Capacité d’adaptation et flexibilité;
- Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide.
Conditions de travail :
Statut d’emploi : Poste permanent
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Milieu syndiqué : Gamme d’assurances collectives et régime de retraite
Classe salariale : Technique I – entre 43 773$ et 62 533$ (selon expérience)
Entrée en fonction : 14 avril 2025
Lieu de travail : 110, rue Beaudry Nord, à Joliette (déplacements occasionnels dans la région)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
secrétaire-réceptionniste
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Joliette
Employeur
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Description de l'entreprise
Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante et motivée qui viendra se joindre à temps plein à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu es une personne engagée, tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail stimulant!
Responsabilités et tâches
- Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
- Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
- Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
- Envois postaux et gestion de la messagerie
- Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
- Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
- Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
- Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
- Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés et autres rapports gouvernementaux
- Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs
Exigences du poste
- DEP en secrétariat ou technique en bureautique
- Expérience d’au minimum 3 ans
- Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
- Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion
Et pourquoi notre équipe
- Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2025
- Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
- Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
- Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
- Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable
Autre information
Le salaire minimal est à titre indicatif. Le nombre d'heures par semaine se situe entre 35 et 40 heures. À déterminer lors de l'entrevue.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Direction adjointe d'établissement - École primaire de la Passerelle (RH-005)
Centre de services scolaire des Samares
Saint-Paul
CE QU'ON CHERCHE
Un milieu scolaire avec une équipe de gestion allumée et dynamique, ça crée un environnement d'apprentissage qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler !
Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction adjointe d'établissement et ajouter du WOW à une grande équipe répartie sur tout notre territoire. En prime, vous pourrez explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans vous heurter à du trafic impossible.
On vous assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui vous vous sentirez à l'aise de grandir dans votre rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.
CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES
- Agir comme personne-ressource en collaborant avec le personnel et les partenaires externes pour optimiser nos projets et notre service.
- Piloter des projets organisationnels jusqu'à la complétion et l'évaluation, parce qu'ici, on bâtit du concret.
- Assumer un rôle de services-conseils en proposant votre expertise selon les besoins de l'équipe de direction et du personnel. Oui oui, vous êtes un membre clé au bon fonctionnement du CSSS.
- Élaborer la stratégie et l'orientation du plan éducatif et des actions globales de l'établissement.
- Sauter sur la glace en cas d'absence du directeur ou de la directrice.
- Superviser plusieurs secteurs d'activités à même l'école (RH, communications, service de garde et du dîner).
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.
TON PROFIL
- Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ou occuper un emploi de directeur adjoint d’école.
- Cinq années d'expérience pertinente dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
- DESS en gestion des établissements scolaires. Un minimum de 6 crédits doit être complété.
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.
- Engagement et sens des responsabilités.
- Excellentes aptitudes cognitives.
- Excellente gestion de soi et adaptabilité.
- Excellent sens des relations interpersonnelles.
- Détenir un excellent sens de l’éthique et sens politique.
- Excellentes compétences de leadership pédagogique et transformationnel.
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Avoir un excellent sens de l’organisation.
- Faire preuve de loyauté.
- Détenir de bonnes habiletés en communication verbale et écrite.
La personne pourrait être appelée à travailler en dehors de l'horaire habituel, elle devra donc être disponible parfois en soirée ou même lors des jours de congé.
La personne devra détenir un permis de conduire valide, avoir accès à un véhicule et devra l’utiliser pour se déplacer sur le territoire du Centre de services scolaire.
Le Centre de services scolaire des Samares est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Pour prendre connaissance de la loi, cliquez ici. Les personnes qui postulent s’engagent à respecter les obligations prévues par la loi si elles sont embauchées.
Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
Direction adjointe d'établissement - École primaire de la Passerelle (RH-005)
Centre de services scolaire des Samares
Saint-Paul
CE QU'ON CHERCHE
Un milieu scolaire avec une équipe de gestion allumée et dynamique, ça crée un environnement d'apprentissage qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler !
Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction adjointe d'établissement et ajouter du WOW à une grande équipe répartie sur tout notre territoire. En prime, vous pourrez explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans vous heurter à du trafic impossible.
On vous assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui vous vous sentirez à l'aise de grandir dans votre rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.
CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES
- Agir comme personne-ressource en collaborant avec le personnel et les partenaires externes pour optimiser nos projets et notre service.
- Piloter des projets organisationnels jusqu'à la complétion et l'évaluation, parce qu'ici, on bâtit du concret.
- Assumer un rôle de services-conseils en proposant votre expertise selon les besoins de l'équipe de direction et du personnel. Oui oui, vous êtes un membre clé au bon fonctionnement du CSSS.
- Élaborer la stratégie et l'orientation du plan éducatif et des actions globales de l'établissement.
- Sauter sur la glace en cas d'absence du directeur ou de la directrice.
- Superviser plusieurs secteurs d'activités à même l'école (RH, communications, service de garde et du dîner).
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.
TON PROFIL
- Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ou occuper un emploi de directeur adjoint d’école.
- Cinq années d'expérience pertinente dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
- DESS en gestion des établissements scolaires. Un minimum de 6 crédits doit être complété.
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.
- Engagement et sens des responsabilités.
- Excellentes aptitudes cognitives.
- Excellente gestion de soi et adaptabilité.
- Excellent sens des relations interpersonnelles.
- Détenir un excellent sens de l’éthique et sens politique.
- Excellentes compétences de leadership pédagogique et transformationnel.
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Avoir un excellent sens de l’organisation.
- Faire preuve de loyauté.
- Détenir de bonnes habiletés en communication verbale et écrite.
La personne pourrait être appelée à travailler en dehors de l'horaire habituel, elle devra donc être disponible parfois en soirée ou même lors des jours de congé.
La personne devra détenir un permis de conduire valide, avoir accès à un véhicule et devra l’utiliser pour se déplacer sur le territoire du Centre de services scolaire.
Le Centre de services scolaire des Samares est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Pour prendre connaissance de la loi, cliquez ici. Les personnes qui postulent s’engagent à respecter les obligations prévues par la loi si elles sont embauchées.
Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
secrétaire de direction
VILLE D'ESTEREL
Estérel
Employeur
VILLE D'ESTERELDescription de l’offre d’emploi
Description sommaire du poste :-Rédige la correspondance courante et assiste la direction pour l’organisation et la mise en forme de certains documents;-Aide à la rédaction de projets de résolution, de règlements, de procès-verbaux et de comptes rendus de réunion (conseil et comités);-Aide à la préparation des documents des séances (conseil et comités);-Effectue des recherches administratives et collige les informations nécessaires pour assister la direction dans l’exécution de ses fonctions;-Effectue la saisie de données et l’entrée de textes, procède au classement et à l’archivage de certains documents, etc.;-Met en page les différents bulletins, dépliants et toute autre communication de la Ville (Facebook, Site Internet, etc.);-Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatifs aux différents services, note les messages et les achemine à qui de droit;-Accueille, renseigne et dirige les visiteurs et les citoyens;-Remplace la commis à la perception lors de ses absences;-Assiste la trésorière dans ses tâches (comptes à payer, gestion de la paie);-Effectue toutes autres tâches connexes, selon les besoins.Qualifications requises :-Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou universitaires;-Expérience pertinente à l’emploi et dans le domaine municipal;-Maîtrise de la suite Office, des logiciels PG Solutions et d’Internet;-Débrouillardise, discrétion, dynamisme et autonomie;-Excellent français parlé et écrit;-Capacité à rédiger et/ou traduire au besoin;Conditions de travail :-Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine);-La personne retenue sera soumise à une période d’essai;-Congés fériés (13);-Congés mobiles (4);-Congés de maladie monnayables (11);-Assurance collective (incluant les services dentaires) payée à 75 % par l’employeur;-Régime de retraite par financement salarial (FTQ) 8 % employé-8 % employeur;-Salaire selon la convention collective en vigueur;-Début de l’emploi dès que possible.Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae avant le8 avril 2025 à 16 h 30, à :Ville d’Estérela/s Nadine Bonneau, directrice générale115, chemin DupuisEstérel (Québec) J0T 1E0Courriel : : 450 228-3737Seules les personnes sélectionnées pour une rencontre seront contactées. L’emploi du genre masculin est utilisé sans discrétion aucune dans l’unique but d’alléger la lecture.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
33 HECTARES
Mascouche
Employeur
33 HECTARES
Description de l'entreprise
33 hectares est un organisme sans but lucratif qui est né en 2020, dont la vision est de promouvoir une agriculture locale, nourricière, éducative, ludique, rassembleuse et accessible à toute la population. La mission de la ferme communautaire et collective est de rendre accessible à toute personne, organisation partageant ses valeurs, sa terre, dans le but de la cultiver pour nourrir et instruire l'ensemble des générations à venir selon les principes du développement durable et en participant à la sécurité alimentaire. Nos valeurs sont l'accessibilité, l'inclusion sociale, la solidarité, le développement durable, le partage et le dynamisme. Notre travail repose sur la collaboration de bénévoles et le partenariat avec les diverses organisations du territoire.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint.e administratif.ve recherché.e. La personne recherchée devra faire preuve d'autonomie et d'initiative. Elle doit avoir une facilité pour entrer en relation, car elle devra présenter l'offre de service à des partenaires pour les inviter à visiter la ferme. Habile avec la suite Office, elle pourrait concevoir des formulaires ou entrer des données. Elle participera à l'accueil des groupes à la ferme et exécutera toutes autres tâches requises lors des activités. Une partie du travail sera faite en télétravail.
Formations
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Représentation
Compétences
- Engagement
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
28 juin 2025
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Saisonnier
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINS
Mascouche
Employeur
RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINSDescription de l'entreprise
Organisme communautaire oeuvrant auprès de personnes proches aidantes en fournissant un soutien psychosocial et en promouvant leur réalité sur le territoire de la MRC Les Moulins.Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la coordonnatrice et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, l'adjointe administrative exerce avec polyvalence et un sens aigu des priorités les tâches d'accueil des visiteurs, de gestion des documents, de saisie des textes liés au secrétariat général et de l’alimentation des réseaux sociaux et site web. Elle est également en charge des opérations financières courantes de l'organisme.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)adjoint administratif/adjointe administrative 5779
123JOB INC.
Saint-Jérôme
Employeur
123JOB INC.Description de l’offre d’emploi
Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Adjoints.es administratifs.ves juridiques - bureau de notaires
ST-JACQUES & DAOUST, NOTAIRES INC.
Saint-Jérôme
Permanent à temps plein
Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.
Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.
Tâches :
- Gérer les courriels et la réception des appels;
- Ouvrir les dossiers;
- Télécharger les documents reçus;
- Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
- Fixer des rendez-vous;
- Produire les rapports aux créanciers;
- Gérer les radiations;
- Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
- Effectuer la correspondance et le classement;
- Effectuer de la numérisation.
Qualifications
- 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
- Excellent français, parlé et écrit;
- Maîtrise de l'anglais un atout
- Aisance avec l'informatique;
- Disponibilité;
- Esprit d'équipe et de collaboration;
- Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
- Connaissance de Procardex un atout.
Informations supplémentaires
- Salaire à discuter selon expérience.
- Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille;
- Bureau fermé le vendredi pm.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
secrétaire dentaire - 1016
Carrière Dentaire
Saint-Jérôme
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1016Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteTu veux faire partie d’une vraie team dans laquelle les filles s’entraident, se soutiennent et s’amusent à tous les jours?Notre clinique a une solide réputation depuis plusieurs années pour son excellence et les soins empathiques et avant-gardistes qu’elle offre à ses milliers de patients. Une fois, que tu entres à la clinique dentaire Carrière, que ce soit comme employée ou comme patient, tu trouves ta place pour de longues années à venir.Relations humaines riches et respect font partie de nos ingrédients de succès.Nous recherchons une personne possédant plusieurs années d’expérience en clinique dentaire et connaissant le Dentitek sans papier afin d'être prête à travailler immédiatement avec nous. Notre clinique offre des traitements différents des autres cliniques. Tu devras être allumée et réceptive aux nouvelles connaissances.• Réception d’appels téléphoniques, service à la clientèle et prise de rendez-vous.• Facturation des traitements aux patients, aux assurances et à la RAMQ• Gestion de l'horaire clinique en collaboration avec les adjointes administratives• Comptabilité de base et gestion des assurances• Rappels téléphoniques.• Vérification et balancement des fin de journées.450-438-6898 poste 2 - Demandez: AudreyAvantages et conditions• service de télémédecine et assurances médicaments• Semaines de vacances payées supplémentaires aux normes du travail• Soins dentaires à prix réduit pour sa famille immédiateAssurances collectivesFormations continues payéesUniformes payésStationnement disponible à la cliniqueSens contraire du trafficSoins dentaires complets gratuitsQualifications et atoutsPlusieurs années d'expérience de travail pertinent en clinique dentaireBonne connaissance du Dentitek sans papierVivacité d’esprit, dynamisme, Excellent service à la clientèle, Capacité d'apprentissage rapide de nouvelles connaissancesCapacité de travail en équipe de façon harmonieuse.Horaire4 à 5 jours semaine30 à 35 heures par semaineSalaire: Compétitif2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +Entrée en fonction: Avril 2025Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative - bureau
CIBLE FAMILLE BRANDON INC.
Saint-Gabriel-de-Brandon
Employeur
CIBLE FAMILLE BRANDON INC.Description de l'entreprise
Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales.Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de la Directrice générale, le titulaire du poste aura le mandat principal de soutenir la direction à l’organisation du travail, la gestion financière, la gestion du personnel et à la planification de travaux à caractère administratif au sein de l’organisme.Principales fonctions et responsabilitésGestion informatique•Finaliser l’implantation et administrer la base de données;•Gérer l’arborescence informatique de l’organisme;•Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe;•Procéder aux installations techniques lors des événements;Soutien administratif•Organiser des rencontres de comités et au besoin y participer comme personne-ressource;•Assurer le suivi auprès des fournisseurs;•Créer et mettre à jour des documents internes (politiques, procédures, outils de travail);•Gérer l’archivage ;•Gérer les inventaires (matériel et équipements);•Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes ;Comptabilité•Exécuter les tâches de comptabilité (cycle comptable), paiement fournisseurs, facturation, dépôts, production de rapports budgétaires;•Administrer le traitement de la paie, assurance collective, REER, CNESST, relevé d’emploi ;•Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année;Ressources humaines•Maintenir à jour les dossiers RH (feuilles de temps, vacances, politique de formation…);•Superviser le personnel sous sa responsabilité;•Assurer l’intégration des nouvelles employées;•Réviser et mettre à jour les outils internes RH (manuel de l’employée, politique d’évaluation…);Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
PolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsEngagementLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
28 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
NATHALIE LAMOUREUX
Repentigny
Employeur
NATHALIE LAMOUREUXDescription de l'entreprise
Sablage au jet, carrosserie et peintureDescription de l’offre d’emploi
Nous sommes a la recherche d'une adjointe administrative a temps partiel de jour ( Les heures peuvent variés de 8 à 16 heures semaine. Horaire jeudi et vendredi)Accueillir les clients, répondre aux appels.Comptabiliser les cartes de temps des employésAider aux comptes payables et recevablesComptabiliser les facturesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
16 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
PLOMBERIE RAY ST-JEAN INC
Repentigny
Employeur
PLOMBERIE RAY ST-JEAN INCDescription de l'entreprise
516, LanaudièreRepentigny QuébecJ6A 8G5Description de l’offre d’emploi
Le/la candidat(e) devra avoir un DEP en tenue de livre ou une technique en administration avec expérience dans le domaine de la construction, une excellente capacité de gestion des priorités, discrétion, rigueur et bonne capacité d'adaptation. Nous demandons que la personne ait de bonne connaissances des différents outils informatique (World, Excel, Acomba)Expérience requis-répondre aux demandes d'information par courriel ou par lettre-voir à la tenue de livres-procéder aux compte payables et recevables-conciliation bancaire-comptabiliser, vérifier, préparer retenue à la source et remise de taxes, rapport CCQ-développer et maintenir le système de classement des documentsSalaire selon expériencefaire parvenir votre candidature par courriel à l'adresse d’études secondaires (DES)Compétences
Capacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentassistant/assistante optométriste
Lambert Opticiens & Optométristes
Terrebonne
Employeur
Lambert Opticiens & Optométristes
Description de l'entreprise
Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formation et de mise à niveau sur les produits et services offerts.
Description de l’offre d’emploi
Description des tâches
Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :
- Accueil
- Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous.
- Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels.
- Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin.
- Éthique de travail.
- Vente conseil
- Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique.
- Interpréter l’ordonnance de façon sommaire.
- Facturation
- Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique.
- Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit.
Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.
Exigences
- Expérience dans un poste similaire un atout.
- Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …).
- Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.
- Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique.
- Posséder un bon esprit d’équipe.
- Être disponible.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES).
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle.
Compétences
- Capacité d’adaptation.
- Assiduité et ponctualité.
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé et écrit - Faible.
Horaire
Jour, Soir, Nuit
Nombre d'heures
33 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
étudiant opticien d'ordonnances/étudiante opticienne d'ordonnances
Lambert Opticiens & Optométristes
Terrebonne
Employeur
Lambert Opticiens & Optométristes
Description de l'entreprise
Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise à niveau sur les produits et services offerts.
Description de l’offre d’emploi
SVP postuler à :
Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :
- Accueil
- Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous,
- Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels,
- Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin,
- Éthique de travail.
- Vente conseil
- Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique,
- Interpréter l’ordonnance de façon sommaire.
- Facturation
- Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique,
- Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit.
Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.
Exigences
- Expérience dans un poste similaire un atout,
- Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …),
- Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout,
- Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique,
- Posséder un bon esprit d’équipe.
- Être disponible.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Engagement
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
33 heures
Date de fin d'emploi
29 août 2025
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire à la réception
Lambert Opticiens & Optométristes
Terrebonne
Employeur
Lambert Opticiens & Optométristes
Description de l'entreprise
Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise à niveau sur les produits et services offerts.
Description de l’offre d’emploi
Description des tâches
Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :
- Accueil
- Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous
- Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels
- Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin
- Éthique de travail
- Vente conseil
- Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique
- Interpréter l’ordonnance de façon sommaire
- Facturation
- Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique
- Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit
Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.
Exigences
- Expérience dans un poste similaire un atout
- Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …)
- Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout
- Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique
- Posséder un bon esprit d’équipe
- Être disponible
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
33 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
GOLF DES 4 DOMAINES INC.
Mirabel
Description de poste
Employeur
GOLF DES 4 DOMAINES INC.
Description de l'entreprise
Le Golf des Quatres Domaines est un site enchanteur où il fait bon travailler. Existant depuis 25 ans, le Golf dispose de 2 parcours féériques.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité du contrôleur, l’adjointe administrative aura la responsabilité d’assister le contrôleur à diverses tâches administratives. Elle devra également assister le contrôleur dans diverses tâches liées à la comptabilité.
Principales responsabilités et tâches
- Corriger et mettre en forme divers documents, tels que : rapports, offres de service, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc.;
- Gérer l'inventaire et préparer les commandes d’articles de papeterie et fournitures de bureau pour fin d’approbation;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Envoi, réception et tri du courrier/colis;
- Effectuer le classement et l'archivage des documents papiers et électroniques;
- Saisir les factures de fournisseurs;
- Saisir les transactions mensuelles et effectuer les conciliations bancaires mensuellement;
- Présenter les états financiers mensuellement au contrôleur;
Profil
- Démontrer de la diplomatie dans ses relations avec ses collègues, clients et fournisseurs;
- Communication orale et écrite soignées;
- Attitude positive lorsque confronté à des défis;
- Implication lors des activités sociales de l'entreprise;
- Bon esprit d'équipe;
- Faire preuve d’assiduité;
- Faire preuve de respect envers les autres et envers soi-même;
- Accueillir avec ouverture les recommandations pouvant améliorer ses comportements professionnels.
Habilités et connaissance
- Bonne connaissance des outils informatiques;
- Esprit de synthèse;
- Créer une dynamique d'équipe propice à la collaboration et à l'atteinte des objectifs.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
- Rapidité du temps de réaction;
- Assiduité et ponctualité.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe Exécutive Ou Adjoint Exécutif, Division Du Secrétariat Général
Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC
Montréal
SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!
Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial.
Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail. Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employés et employées ont à cœur de soutenir les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.
En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.
LE RÔLE
Dans ce rôle, vous assurerez un soutien administratif exceptionnel à la Division des services généraux, tout en gérant de multiples échéances simultanées. Vous devez avoir la capacité de communiquer efficacement et d’assumer un volume élevé de travail. L’établissement de réseaux et de relations avec les parties intéressées de l’équipe des adjointes exécutives est essentiel à l’efficacité des communications globales au sein de l’organisation.
Vous fixerez des rendez-vous, organiserez des réunions, gérerez des ordres du jour et des documents, coordonnerez les préparatifs de voyage et préparerez les demandes d’indemnité de déplacement et les rapports de dépenses pour l’équipe. Vous gérerez la correspondance et les demandes de renseignements, ce qui comprend la vérification, l’acheminement et le suivi, chercher des documents de référence, effectuer de la recherche et rédiger et réviser de la correspondance, des rapports, des plans, des listes et des notes d’information.
Ce rôle nécessite de pouvoir gérer efficacement les priorités et les tâches tout en coordonnant le flux d’information et en utilisant des compétences de résolution de problèmes novatrices pour trouver des solutions et faciliter une bonne communication. De solides compétences en service à la clientèle et une aptitude à apprendre et à évoluer sont importantes. Dans ce milieu très dynamique, tout le monde travaille en équipe. Si vous vous adaptez bien à l’amélioration des méthodes de travail, que vous vous épanouissez dans un environnement axé sur la clientèle et que vous avez un excellent sens de l’organisation, des aptitudes à communiquer supérieures ainsi qu’une attitude positive, ce poste est pour vous!
QUALIFICATION REQUISE
Études, certificats et permis
- Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe
Expérience
- De l’administration de bureau et de la gestion de projets
- De l’élaboration et de l’application de procédures de bureau et d’administration
- De l’application de politiques et de procédures
- De l’administration budgétaire
- De la gestion de dossiers
- De la tenue de systèmes de classement
- De la rédaction de correspondance et de rapports
- De l’exécution de préparatifs de voyage
- De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet
Compétences
- Orientation client
- Connaissance de l’organisation
- Communication
- Innovation
- Travail d’équipe
- Leadership
Aptitudes et capacités
EXIGENCE LINGUISTIQUE
- Anglais ou Français essentiel, Bilinguisme (anglais et français) un atout
- Compréhension de l’écrit : Avancé
- Expression écrite : Fonctionnel
- Interaction orale : Avancé
AVANTAGES OFFERTS
- Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.
- Équilibre travail / vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
- Planification de la retraite : Régime d’épargne collectif.
- Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.
- Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC. Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le site des avantages.
AUTRES RENSEIGNEMENTS
Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employé ou l’employée peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique. Il s’agit d’un emploi temporaire qui devrait commencer le 5 mai 2025 et prendre fin le 3 juillet 2026.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
5 mai 2025
INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION
Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.
```secrétaire juridique
JACOB
Sorel-Tracy
Description de l’offre d’emploi
Employeur
JACOB
Poste
Luce Jacob, notaire, est à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) afin de compléter son équipe. L'horaire de travail est du lundi au jeudi, de 8h à 12h et de 13h à 17h.
Tâches
- Gestion des appels téléphoniques et courriels
- Planification et gestion de l'agenda
- Ouverture des dossiers via le logiciel de gestion Pronotaire
- Effectuer le suivi des dossiers
- Assister les clients et intervenants dans les dossiers de l'étude
- Préparation des copies
- Fermeture des dossiers et facturation
Exigences
- Diplôme d'études collégiales ou diplôme en secrétariat
- Diplôme en technique juridique, un atout
- Excellente maîtrise du français
- Maîtrise du logiciel de gestion Pronotaire, un atout
- Excellente maîtrise de l'environnement Windows
- Expérience dans une étude notariale, un atout
- Excellente capacité à travailler en équipe
- Rigueur et minutie
- Autonomie et débrouillardise
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte